vi Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
The development of economic growth in Indonesia now requires every company to be competitive globally. Companies in need of a change in information systems from the old system to new system. Every company needs information faster and more accurately thanever before, and transform their information systems to the changing needs of users or business, changes in technology, business process improvement, competitive advantage, productivity gains, and growth.
Get T-shirt company's Sock Feet is a manufacturing company which is engaged in the production of socks that are located on Jl. Bumi Asri Komplek PERUM DIRGANTARA No. 3b, Bandung. At the T-shirt company's Sock Feet Get this, the authors pay attention to accounting information systems used in sirklus purchase of raw materials. And the writer wishes to determine the effect of accounting information system of purchasing raw materials the company's Get Sock.
The method used in conducting this research is descriptive analysis, is by collecting and analyzing data.
vii Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
Perkembangan pertumbuhan ekonomi di Indonesia sekarang ini menuntut setiap perusahaan untuk dapat bersaing secara global. Perusahaan membutuhkan adanya suatu perubahan dalam sistem informasi dari sistem yang lama ke sistem yang baru. Setiap perusahaan membutuhkan informasi yang lebih cepat dan lebih akurat dari pada sebelumnya, dan mengubah sistem informasi mereka untuk perubahan kebutuhan pemakai atau bisnis, perubahan teknologi, peningkatan proses bisnis, keunggulan kompetitif, perolehan produktivitas, pertumbuhan.
Perusahaan Kaus Kaki Get’s Sock merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bidang produksi kaus kaki yang terletak di Jl. Bumi Asri Komplek PERUM DIRGANTARA No. 3b, Bandung. Pada Perusahaan Kaus Kaki Get’s Sock ini, penulis memperhatikan sistem informasi akuntansi yang dipakai dalam sirklus pembelian bahan baku. Dan penulis hendak mengetahui pengaruh sistem informasi akuntansi terhadap pembelian bahan baku perusahaan Get’s Sock.
Metode yang digunakan dalam melakukan penelitian ini adalah deskriptif analisis, yaitu dengan cara mengumpulkan dan menganalisa data.
viii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL... .... i
HALAMAN PENGESAHAN... . ii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... ... iii
KATA PENGANTAR... ... iv
ABSTRACT... ... vi
ABSTRAK... ... vii
DAFTAR ISI... ... viii
DAFTAR GAMBAR... ... xiii
DAFTAR TABEL... ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN... .. xv
BAB I PENDAHULUAN... 1
1.1 Latar Belakang Penelitian... 1
1.2 Identifikasi Masalah... ... 4
1.3 Tujuan Penelitian... 4
ix Universitas Kristen Maranatha
BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 6
2.1 Sistem Informasi Akuntansi... ... 6
2.1.1 Pengertian Sistem... .... 6
2.1.2 Pengertian Sistem Informasi... .. 7
2.1.3 Pengertian Sistem Akuntansi... .... 8
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... .... 8
2.1.5 Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi... ... 10
2.1.6 Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi... . 15
2.1.7 Analisis Sistem Informasi Akuntansi... . 16
2.1.8 Perangkat Analisis Sistem Informasi Akuntansi... . 17
2.2 Bagan Alir (Flowchart) & Diagram Flow Data (DFD)... .. 18
2.2.1 Definisi Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)... . 18
2.2.2 Jenis Bagan Alir (Flowchart)... . 19
2.2.3 Definisi Data Flow Diagram (DFD)... . 23
2.2.4 Simbol Data Flow Diagram (DFD)... . 24
2.3 Sistem Pengendalian Intern... . 25
2.3.1 Pengertian Sistem Pengendalian Internal... .. 25
2.3.2 Karakteristik Pengendalian Intern... .. 28
2.3.3 Tujuan Pengendalian Intern... ... 28
2.3.4 Unsur-unsur Pengendalian Intern... .. 29
x Universitas Kristen Maranatha
2.4 Landasan Teoritis Pembelian... 32
2.4.1 Fungsi Pembelian... .. 32
2.4.2 Sistem Pembelian... .. 33
2.4.3 Fungsi Pembelian... ... 36
2.4.4 Tujuan Pembelian... . 37
2.4.5 Jenis-jenis Pembelian... .. 37
2.4.6 Unsur-Unsur Yang Berkaitan Dengan Sistem... .. 38
Akuntansi Pembelian 2.4.7 Pengendalian Intern Sistem dan Prosedur... . 43
Pembelian Bahan Baku BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN... . 45
3.1 Objek Penelitian... . 45
3.1.1 Sejarah Perusahaan Kaus Kaki Get’s Sock... 45
3.1.2 Kebijakan Perusahaan Kaus Kaki Get’s Sock... . 46
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan Kaus Kaki Get’s Sock... . 46
3.1.4 Uraian Tugas... .. 47
3.2 Metode Penelitian... .. 49
3.2.1 Tipe Penelitian... .. 49
3.2.2 Data... .. 49
xi Universitas Kristen Maranatha
3.3 Operasinalisasi Variabel... .. 51
3.4 Pengujian Kuesioner... .. 55
3.4.1 Uji Validitas... ... 55
3.4.2 Uji Reliabilitas... ... 55
3.4.3 Uji Asumsi Klasik... . 56
3.4.4 Analisis Regresi Sederhana...57
3.4.5 Pengujian Hipotesis... ... 57
3.4.6 Teknik Analisis Data... ... 57
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN... 59
4.1 Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku... 59
Perusahaan Kaus Kaki Get’s Sock 4.1.1 Prosedur Pembelian... .... 59
4.1.2 Prosedur Pencatatan Pembelian Bahan Baku... 59
4.1.3 Dokumen-dokumen dan Catatan yang Digunakan... 61
4.2 Pembahasan... ... 63
4.2.1 Analisis Fungsi Terkait... ... 63
4.2.2 Analisis Prosedur... ... 65
4.2.3 Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian... 66
Bahan Baku Berdasarkan Landasan Teoritis Sistem Informasi
xii Universitas Kristen Maranatha
4.3 Data Flow Diagram (DFD) Perusahaan Kaus Kaki Get’s Sock... .. 69
4.3.1 Diagram Konteks... ... 69
4.3.2 Data Flow Diagram Level 0... 70
4.4 Analisis Data... 70
4.4.1 Uji Validitas... ... 70
4.4.2 Uji Reliabilitas... ... 72
4.4.3 Uji Normalitas... 74
4.4.4 Uji Regresi Sederhana... ... 76
4.4.5 Uji Statistik F (Goodness of fit)... 77
4.4.6 Uji Hipotesis... ... 78
4.4.7 Koefisien Determinasi... ... 78
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 80
5.1 Kesimpulan... ... 80
5.2 Saran... ... 82
DAFTAR PUSTAKA... ... 83
xiii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Simbol Bagan Alir Doumen...20
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan Kaus Kaki Get’s Sock...47
Gambar 4.1 Diagram Konteks...69
xiv Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Definisi Operasional Variabel...52
Tabel 3.2 Skala Ordinal...54
Tabel 4.1 Surat Permintaan Pembelian (SPP)...61
Tabel 4.2 Surat Order Pembelian (SOP)...62
Tabel 4.3 Bukti Penerimaan Barang (BPB)...62
Tabel 4.4 Surat Tanda Terima Pembayaran (STTP)...63
Tabel 4.5 Communalities...71
Tabel 4.6 KMO and Bartlett's Test...72
Tabel 4.7 Reliability Statistics untuk Sistem Informasi Akuntansi...73
Tabel 4.8 Reliability Statistics untuk Pembelian Bahan Baku...73
Tabel 4.9 Uji Normalitas,One-Sample Kolmogorov-Smirnov Test...75
Tabel 4.10 Koefisien Regresi Sederhana, Coefficientsa...76
Tabel 4.11 Uji Kelayakan Model Regresi, ANOVAb...77
Tabel 4.12 Uji Hipotesis, Coefficientsa...78
xv Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I Surat Pernyataan
Lampiran II Surat Penelitian dari Perusahaan
Lampiran III Kuesioner
1 Universitas Kristen Maranatha
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Semakin berkembangnya pertumbuhan ekonomi di Indonesia sekarang ini
dan begitu banyak hal yang mempengaruhi ketidakstabilan aktivitas perekonomian,
maka dari itu perekonomian di Indonesia sekarang membutuhkan adanya suatu
perubahan dalam sistem informasi, yaitu perubahan dari sistem yang lama ke sistem
yang baru. Semua perusahaan membutuhkan informasi yang lebih cepat dan lebih
akurat dari pada sebelumnya, dan mengubah sistem informasi mereka untuk
perubahan kebutuhan pemakai atau bisnis, perubahan teknologi, peningkatan proses
bisnis, keunggulan kompetitif, perolehan produktivitas, pertumbuhan.
Dengan demikian, semakin pesatnya persaingan tersebut membuat
perusahaan-perusahaan yang tumbuh dan berkembang di Indonesia dengan segala
aktivitasnya yang semakin kompleks dan luas, harus mampu mengelola aktivitas
perekonomiannya dengan lebih baik. Perusahaan harus mampu memperoleh
informasi yang akurat mengenai kebutuhan dan keinginan konsumen beserta di
lingkungan mana konsumen tersebut berada. Oleh karena itu penetapan tujuan
perusahaan dapat dihasilkan melalui visi dan misi perusahaan secara jelas. Selain itu,
perusahaan juga harus dapat beroperasi secara efektif dan efisien dan berusaha untuk
memperoleh dan meningkatkan laba perusahaan dalam jangka waktu tertentu.
Semua aktivitas ekonomi yang dilakukan suatu organisasi atau perusahaan
2 Universitas Kristen Maranatha informasi akuntansi ini dirancang sedemikian rupa oleh suatu perusahaan sehingga
dapat memenuhi fungsinya yaitu menghasilkan informasi akuntansi yang tepat
waktu, relevan dan dapat dipercaya. Mengingat begitu pentingnya penerapan sistem
informasi akuntansi dalam suatu perusahaan, maka setiap perusahaan dituntut untuk
menerapkan Sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan kondisi masing-masing
perusahaan. Salah satu sistem yang digunakan oleh perusahaan adalah sistem
akuntansi pembelian bahan baku.
Dalam sistem pembelian bahan baku diperlukan adanya prosedur yang baik
yang nantinya akan sesuai dengan kebijakan manajemen yang telah ditetapkan.
Sistem pembelian bahan baku yang dilakukan di luar prosedur yang telah ditentukan,
akan memungkinkan terjadinya penyelewengan, pencurian dan penggelapan kas.
Dapat disimpulkan bahwa semakin baik prosedur pembelian bahan baku yang
dilakukan perusahaan, maka akan semakin dapat dipercaya besarnya akun kas yang
dilaporkan pada laporan keuangan perusahan tersebut.
Pembelian adalah proses penemuan sumber dan pemesanan bahan, jasa, dan
perlengkapan. Kegiatan tersebut terkadang disebut Pengadaan barang. Tujuan
utamanya adalah memperoleh bahan dengan biaya serendah mungkin yang konsisten
dengan kualitas dan jasa yang dipersyaratkan. Terlepas dari memastikan bahwa
perusahaan mempunyai persediaan bahan tanpa henti, adalah fungsi dari pembelian
untuk memastikan bahwa ada keseimbangan antara persediaan bahan dengan tingkat
inventaris sehingga perusahaan dapat mempertahankan posisi labanya sepanjang
3 Universitas Kristen Maranatha Brown dkk. (2001:132) mengatakan bahwa secara umum pembelian bisa
didefinisikan sebagai: “managing the inputs into the organization’s transformation
(production process).” Pendapat tersebut kurang lebih mempunyai arti bahwa
pembelian merupakan pengelolaan masukan ke dalam proses produksi organisasi.
Fungsi pembelian sering dianggap sebagai bagian yang paling penting dan
berpengaruh, bahkan bisa dikatakan sebagian besar proses bisnis berasal dari
kegiatan pembelian. Alasan yang sangat fundamental untuk membahas fungsi
pembelian ialah karena dalam bidang ini pemborosan mudah terjadi, baik karena
perilaku yang disfungsional maupun karena kurangnya pengetahuan dalam berbagai
aspek pembelian bahan, sarana, prasarana dan suku cadang yang diperlukan
perusahaan.
Barangkali aspek yang paling penting dari sistem informasi akuntansi adalah
perannya dalam proses pengendalian internal organisasi. Istilah proses pengendalian
internal megindikasikan tindakan yang diambil dalam suatu organisasi untuk
mengatur dan mengarahkan aktivitas dalam organisasi tersebut. (Bodnar, 2006)
Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian
mengenai sistem informasi yang diterapkan Perusahaan Kaus Kaki Get’s Sock
dengan judul : Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Pembelian
4 Universitas Kristen Maranatha
1.2Identifikasi Masalah
Berawal dari uraian diatas, dalam penelitian ini penulis merumuskan
masalah-masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku pada
perusahaan kaus kaki Get’s Sock?
2. Bagaimana pengaruh sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku
terhadap kelancaran proses produksi yang ada pada perusahaan kaus kaki
Get’s Sock?
1.3Tujuan Penelitian
Beradasarkan permasalah yang telah diuraikan diatas, tujuan dari penelitian
ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi pembelian bahan
baku padaperusahaan kaus kaki Get’s Sock.
2. Untuk mengetahui pengaruh sistem informasi akuntansi pembelian bahan
baku terhadap kelancaran proses produksi yang ada di perusahaan kaus kaki
Get’s Sock selama ini.
1.4Kegunaan Penelitian
Dari penelitian yang akan dilakukan diharapkan hasil penelitian ini dapat
berguna bagi :
1. Bagi Peneliti
Hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan dasar untuk
5 Universitas Kristen Maranatha dalam perkuliahan dengan praktik kerja sistem informasi akuntansi
sesungguhnya pada perusahaan sehingga memperkaya pengetahuan dan
wawasan penulis.
2. Bagi Perusahaan Kaus Kaki
Hasil penelitian ini diharapkan dapat berguna bagi perusahaan tersebut
untuk memperbaiki sistem informasi pembelian bahan baku yang
diharapkan akan memberikan informasi yang akurat, tepat waktu,
relevan, dan lengkap guna membantu tercapainya tujuan perusahaan yang
telah ditetapkan.
3. Bagi Universitas Kristen Maranatha
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi penambah wawasan bagi
para bapak/ibu dosen, mahasiswa/mahasiswi Universitas Kristen
Maranatha, terutama bagi yang mengambil konsentrasi sistem informasi
akuntansi.
4. Bagi Pihak Lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan masukan
atau bahan perbandingan yang bermanfaat dan memberikan pengetahuan
bagi pembaca mengenai sistem informasi akuntansi pembelian bahan
80 Universitas Kristen Maranatha
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada Perusahaan Kaus Kaki
Get’s Sock mengenai pengaruh sistem informasi akuntansi terhadap pembelian bahan
baku, maka penulis dapat menyimpulkan:
1. Sistem informasi akuntansi pembelian yang diterapkan pada Perusahaan Kaus
Kaki Get’s Sock cukup memadai dan memberikan nilai positif dengan hasil
jawaban kuesioner,hal ini dapat terlihat dari terpenuhinya unsur-unsur sistem
informasi akuntansi yaitu:
1) Sudah terdapat pemisahan fungsi, di mana fungsi pembelian, fungsi
penerimaan barang, terpisah dari fungsi akuntansi.
2) Prosedur-prosedur yang dilibatkan dalam mengumpulkan,
memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas
penjualann pada Perusahaan Kaus Kaki Get’s Sock telah dilaksanakan
dan diintegrasikan dengan baik.
3) Dokumen dan catatan yang digunakan Perusahaan Kaus Kaki Get’s Sock cukup memadai, di mana dokumen dan catatan sudah merekam
data transaksi bisnis perusahaan, menetapkan tanggung jawab
timbulnya transaksi bisnis perusahaan, mengurangi kemungkinan
81 Universitas Kristen Maranatha 2. Hasil pengolahan data dan uji hipotesis mengenai pengaruh sistem informasi
akuntansi penjualan terhadap kelancaran proses produksi pada Perusahaan
Kaus Kaki Get’s Sock :
1) Uji regresi dilakukan untuk mengetahui tingkat signifikansi dan
pengaruh pengendalian intern terhadap sistem informasi penjualan
pada Perusahaan Kaus Kaki Get’s Sock. Berdasarkan hasil pengujian
regresi linier sederhana didapat persamaan :
Y = a + bX
= 8.348 + 0.802x
Di mana:
Y = Pembelian Bahan Baku
a = Konstanta, artinya jika X (Sistem Informasi Akuntansi) sebesar
0, maka Y (Pembelian Bahan Baku) sebesar 8.348
b = Koefisen regresi, artinya jika X mengalami peningkatan 1 satuan
maka akan meningkatkan Y sebesar 0.802
X = Sistem Informasi Akuntansi
2) Analisis koefisien determinasi digunakan untuk mengetahui besarnya
pengaruh atau hubungan variabel X dengan variabel Y secara
keseluruhan. Didapat hasil pengaruh antara sistem informasi
akuntansi terhadap pembelian bahan baku adalah sebesar 41,8% dan
82 Universitas Kristen Maranatha
5.2 Saran
Berdasarkan simpulan diatas, maka penulis mencoba untuk mengajukan
beberapa saran dengan harapan saran yang diberikan dapat bermanfaat terutama bagi
perusahaan. Saran tersebut sebagai berikut:
1. Bagi perusahaan, yaitu:
a. Merekrut sumber daya manusia untuk bagian akuntansi sehingga
proses dari pencatatan hutang dan pembuatan laporan keuangan dapat
berlangsung dengan baik.
b. Membuat kembali program-program yang mendukung dengan
pembelian yang sesuai dengan kriteria sistem informasi akuntansi
pembelian.
2. Bagi Peneliti Selanjutnya
Diharapkan dapat dapat mengembangkan penelitian ini dengan variabel
83 Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi. Yogyakarta : Penerbit Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi YKPN
Bodnar, George H. and William S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi.
Edisi Indonesia. Terjemahan. Jakarta : Salemba Empat.
Yogianto, HM. 1995. Analisis dan Desain Sistem. Edisi Keempat. Yogyakarta : Andi
Offset.
Hartono, Jogiyanto. 2005. Sistem Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur. Yogyakarta: Andi Offset.
McLeod, Jr, Raymond dan george Schell. 2001. Management Information System. 7th
Edition. New Jersey: Prenctice Hall International Inc.
