• Tidak ada hasil yang ditemukan

Prosedur Tata Naskah Dinas Pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta - UNS Institutional Repository

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2019

Membagikan "Prosedur Tata Naskah Dinas Pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta - UNS Institutional Repository"

Copied!
16
0
0

Teks penuh

(1)

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR TATA NASKAH DINAS PADA BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KOTA SURAKARTA

Disusun Oleh :

SEKAR NAWANG MUSTIKASARI D1514099

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

(2)
(3)
(4)
(5)

v MOTTO

Sesungguhnya sesudah kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah selesai (dari suatu urusan), tetap bekerja keras (urusan yang lain), dan hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap.

(QS. Al Insyirah : 6-8)

“Berhentilah takut dengan kesalahan dan berpikirlah apa yang bisa diperbaiki”

(6)

vi

PERSEMBAHAN

Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan kepada : 1. Yang kucinta orang tuaku,

2. Yang kusayang adikku dan keluarga besarku

3. Yang terkasih teman-temanku Manajemen Administrasi 2014 4. Almamater tercinta

5. Yang terhormat Bapak Ibu Dosen Pembimbing 6. Bagian Organisasi Sekda Kota Surakarta 7. Yang kusayang penyemangatku

(7)

vii

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, berkat rahmat, kehendak dan perkenan-Nya, penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini, dengan judul “Prosedur Tata Naskah Dinas Pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta” sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis menyadari adanya kekurangan dan keterbatasan pengetahuan dan pengalaman, sehingga guna kesempurnaannya untuk sekedar dijadikan referensi atau sumber informasi, sangat diharapkan usulan atau saran perbaikan dari berbagai pihak, dan atas budi baik tersebut.

Penulisan Tugas Akhir ini tidak lepas bantuan dari berbagai pihak, baik secara moril maupun materil, untuk itu penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah bersedia dan memberikan saran, bimbingan dan pengarahan dalam penulisan Tugas Akhir ini.

2. Drs. Ali, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.

3. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi.

5. Endang Martini S.Pd, M.Si selaku Pembimbing Akademik yang telah membimbing dan memberikan arahan selama kuliah di Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi.

(8)

viii

7. Drs. Aryo Widyandoko, MH selaku Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta.

8. Mareta Dinar Cahyono, SE, MM selaku Kepala Subbagian Ketatalaksanaan. 9. Francisco Amaral, S.STP, M.Si selaku Kepala Subbagian Kelembagaan. 10. Tyas Utami Hrwindrastuti, SH selaku Kepala Subbagian Peningkatan

Kinerja dan Reformasi Birokrasi.

11. Seluruh pegawai Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta. 12. Sekretariat Daerah Kota Surakarta.

13. Teristimewa terhadap kedua orang tuaku Bapak Totok Sulistyono dan Ibu Sri Suyuti, adikku Panji Pamungkas dan keluarga besar yang telah memberi dukungan moral maupun material.

14. Pungky, Rati Aprilia, Mahathir, Shodiq Ridwanu, Danang Ariseno, Rizki Rediq dan Kawan-kawan Manajemen Administrasi tahun 2014 yang selalu menjadi penyemangat, teman berbagi, teman belajar, teman seperjuangan yang memberikan kesan yang tak terlupakan dan pelajaran berharga.

15. Arief Risdyan yang selalu menjadi penyemangat dan memberikan segala dukungan.

16. Pihak lain yang telah banyak membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih yang sebesar-besarnya penulis ucapkan atas bantuan dan dukungannya selama ini.

Tiada gading yang tak retak, tiada manusian yang sempurna. Penulis merasa dalam pengerjaan ini masih ada hal yang kurang berkenan maka penulis meminta maaf apabila ada kesalahan dalam penulisan. Penulis juga menerima saran dan kritikan yang membangun demi sempurnanya tugas akhir ini.

Akhir kata, penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan pihak yang berkepentingan.

(9)

ix DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

PERSETUJUAN ... ii

PENGESAHAN ... iii

PERNYATAAN ... iv

MOTTO... v

PERSEMBAHAN ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR TABEL ... xi

DAFTAR BAGAN ... xii

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ... xiv

ABSTRAK ... xv

ABSTRACT ... xvi

BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1

B. Rumusan Masalah ... 4

C. Tujuan Pengamatan ... 4

D. Manfaat Pengamatan ... 5

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN A. Tinjauan Pustaka ... 6

1. Prosedur ... 6

a. Pengertian Prosedur... 6

b. Jenis Prosedur ... 7

c. Pentingnya Prosedur ... 7

d. Prinsip Prosedur ... 8

e. Manfaat Prosedur ... 8

(10)

x

a. Pengertian Tata Naskah Dinas ... 10

b. Tujuan Tata Naskah Dinas... 10

c. Azas Tata Naskah Dinas ... 11

d. Prinsip Penyelenggaraan Naskah Dinas ... 12

3. Prosedur Tata Naskah Dinas ... 12

B. Metode Pengamatan ... 13

1. Lokasi Pengamatan ... 13

2. Jenis Pengamatan ... 14

3. Teknik Pengumpulan Data ... 14

BAB III. DESKRIPSI INSTANSI A. Sejarah Singkat ... 16

B. Visi dan Misi ... 17

C. Tugas Pokok ... 18

D. Uraian Tugas ... 18

E. Bagan Organisasi ... 20

F. Daftar Pegawai ... 21

BAB IV. PEMBAHASAN A. Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah Kota Surakarta ... 22

B. Ketentuan Dalam Penyelenggaraan Tata Naskah Dinas ... 24

C. Prosedur Tata Naskah Dinas ... 33

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 39

B. Saran ... 40

Daftar Pustaka ... 41

Pedoman Wawancara ... 42

(11)

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 : Jumlah Naskah Dinas Pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta... 3 Tabel 3.1 : Daftar Pegawai Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota

(12)

xii

DAFTAR BAGAN

(13)

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 : Paraf Hierarki dalam bentuk searah jarum jam ... 27

Gambar 4.2 : Paraf Hierarki dalam bentuk matrik ... 28

Gambar 4.3 : Paraf Koordinasi dalam bentuk matrik ... 28

Gambar 4.4 : Penulisan nama Walikota ... 28

Gambar 4.5 : Penulisan nama Sekretaris Daerah ... 29

(14)

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

1. Nota Dinas 2. Surat Pengantar 3. Surat Edaran

4. Surat Perintah Tugas 5. Undangan

(15)

xv ABSTRAK

Sekar Nawang Mustikasari, D1514099, PROSEDUR TATA NASKAH DINAS PADA BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KOTA SURAKARTA, Tugas Akhir, Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret, 2017. 41 Halaman.

Prosedur yang telah ditetapkan merupakan serangkaian petunjuk tertulis yang dibakukan mengenai proses penyelenggaraan tugas-tugas Pemerintah Daerah. Prosedur ditetapkan sebagai petunjuk kerja yang berupa ketentuan cara melaksanakan suatu pekerjaan dan harus dipatuhi oleh seluruh aparatur selain itu menjamin adanya keseragaman yang terjadi secara berulang-ulang. Naskah dinas dalam pembuatannya juga memerlukan petunjuk kerja yang berulang, maka prosedur tata naskah dinas penting dalam pembuatan naskah dinas yang seragam dan berulang. Dengan keadaan demikian maka rumusan masalahnya adalah “Bagaimanakah Prosedur Tata Naskah Dinas Pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta?”.

Tujuan pengamatan ini mendeskripsikan mengenai Prosedur Tata Naskah Dinas di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta. Jenis pengamatan yang digunakan yaitu pendekatan deskriptif kualitatif dengan observasi berperan aktif. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, mengkaji dokumen dan arsip yang ada di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta.

Hasil pengamatan ini menyimpulkan bahwa prosedur tata naskah dinas sudah dilakukan sesuai dengan bentuk naskah yang telah ditetapkan. Prosedur dari tata naskah dinas meliputi Perumusan, Pengetikan, Pelegalan.Pengesahan, Penomoran, Penggandaan, Pengedaran.

Dengan demikian saran yang diberikan agar proses pembuatan naskah dinas mulai dari tahap awal sampai akhir lebih teliti dalam pembuatannya. Bagian Organisasi Sekretariat Daerah selaku penyelenggara tata naskah dinas perlu secara aktif menanyakan kepada bagian lain yang terkait dalam proses pembuatan naskah dinas.

(16)

xvi ABSTRACT

Sekar Nawang Mustikasari, D1514099, Procedure of Official Scripts in the Organizational Section of the Surakarta City Regional Secretariat, Final Project, Diploma III Administration Management Program, Faculty of Social and Political Sciences, Sebelas Maret University, 2017. 41 Pages.

Predefined procedures are set of standardized written guidelines on the process of duties implementation of the Regional Government. Procedures established as a work guidance that can be done in a proper way and must be obeyed by the entire apparatus in addition to ensuring the uniformity that occurs repeatedly. Making the official script also requires repetitive work instructions, therefore, the official script procedure is important in making the official script which is uniform and repeatable. With such circumstances, the problem statement is “How is the Procedure of Official Scripts in the Organizational Section of the Surakarta City Regional Secretariat?".

This study aims to describe the Procedures of Official Scripts in the Organizational Section of the Surakarta City Regional Secretariat. The study used qualitative descriptive approach with active role observation. Interview, observation, review documents and files that exist in Organization Section of the Surakarta City Regional Secretariat became data collection technique in this study.

The results of this study conclude that the procedures of the oficial script have been done in approriate with the form of the script that has been set. Procedures of the official script include formulation, typing, legalization, ratification, numbering, multiplication, circulation.

Thus, this study give suggestions so that the process of making the official script be more accurate in the making from the beginning to the end. Organization Section of the Surakarta City Regional Secretariat as the administrator of the official script shall be actively inquire to other relevant sections in the process of making the official script.

Referensi

Dokumen terkait

Mengenal sistem informasi yang terintegrasi pada server dan software sistem informasi real count ini kami lampirkan beberapa hasil dari pada sistem aplikasi

Secara sederhana, ide dasar yang digunakan dalam metode color ordering and mappring adalah bagaimana mengubah warna piksel-piksel pada sebuah image agar sesuai dengan hasil

Puji syukur kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulisan Tugas Akhir ini dilakukan

Perpustakaan UPT Balai Informasi Teknologi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia merupakan suatu perpustakaan khusus dimana koleksi-koleksi yang terdapat disana kebanyakan berasal

Sehubungan akan diselenggarakannya Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi Hakim Lingkungan Hidup (Gelombang II) dari Peradilan Umum Seluruh Indonesia pada tanggal 17

Lidah buaya (Aloe vera L.) adalah tumbuhan asli yang berasal dari Afrika, dengan ciri daun berwarna hijau memiliki daging yang tebal, terdapat duri pada dua sisinya, daunnya

Value Chain merupakan rantai nilai yang dapat mengetahui kekuatan perusahaan, keuntungan dan kesuksesan dari rantai aktivitas dalam perusahaan atau industri

Nilasa di Unit Kerja Budidaya Air Tawar Balai Pengembangan Teknologi Perikanan Budidaya Yogyakarta” adalah karya saya dengan arahan dari dosen pembimbing dan belum diajukan