ANALISIS JABATAN STUDI PADA HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik
Soegijapranata Semarang
Disusun oleh :
Adrianus Danu Wirawan 12.30.0297
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
SEMARANG
HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI
Dengan ini, saya menyatakan bahwa:
Nama : Adrianus Danu Wirawan
NIM : 12.30.0297
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
Program Studi : Manajemen
Judul : “ANALISIS JABATAN STUDI PADA HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG”
Dosen Pembimbing : Ch. Tri Hardjanti N, SE, MSi
Disetujui di Semarang, 2 Juli 2018
2
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI
SKRIPSI DENGAN JUDUL :
“ANALISIS JABATAN STUDI PADA HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG”
Yang dipersiapkan dan disusun oleh :
Nama : Adrianus Danu Wirawan NIM : 12.30.0297
Telah dipertahankan di hadapan penguji pada hari : Selasa, 26 Juni 2018 dan dinyatakan memenuhi syarat untuk diterima sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar Sarjana (S1) Ekonomi Jurusan Manajemen.
Tim Penguji,
Penguji 1 Penguji 2 Penguji 3
3
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Adrianus Danu Wirawan NIM : 12.30.0297
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Skripsi yang berjudul “ANALISIS JABATAN STUDI PADA HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG”
bahwa karya ini merupakan karya bersama saya dengan dosen pembimbing, karena itu kami bertanggung jawab atas keabsahan dan kebenaran isinya sesuai dengan sikap ilmiah yang harus dijunjung tinggi. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh dari karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka saya bersedia untuk menerima sanksi dalam bentuk apapun dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 26 Juni 2018
4
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
SKRIPSI UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas akademik Universitas Katolik Soegijapranata, saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Adrianus Danu Wirawan NIM : 12.30.0297
Program Studi : Manajemen
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive Royalty-Free Right) atas skripsi berjudul :
“ANALISIS JABATAN STUDI PADA HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG”
Dengan Hak Bebas Royalti Noneksklusif ini Universitas Katolik Soegijapranata berhak menyimpan, mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat dan mempublikasikan skripsi diatas dengan mencantumkan nama saya sebagai penulis.
Demikan pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Semarang, 2 Juli 2018 Yang menyatakan
5 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “ANALISIS JABATAN STUDI PADA
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
SEMARANG”. Skripsi ini disusun guna memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan Program Sarjana (S1) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Manajemen pada Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Penulis menyadari bahwa keberhasilan dalam penulisan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak, maka dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan rasa terimakasih yang tak terhingga kepada:
1. Bapak Dr. Octavianus Digdo Hartono, M.si.,Akt selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
2. Ibu Ch. Tri Hardjanti N, SE.Msi, selaku Dosen Pembimbing yang telah senantiasa meluangkan waktu, tenaga dan pikiran dalam memberikan arahan, saran dan motivasi kepada penulis sejak dari awal penyusunan laporan skripsi ini hingga akhirnya penulis menyelesaikan skripsi ini. 3. Bapak Thomas Budi Santoso, EDD dan Bapak Rudi Elyadi, SE.MM
selaku Dosen penguji yang telah membantu memberikan saran, masukan dan pengarahan yang baik dalam penyelesaian skripsi ini. 4. Seluruh Dosen dan karyawan yang bertugas di Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
5. Seluruh anggota HMPSM periode 2016/2017 dan periode 2017/2018 yang telah bersedia membantu penulis dalam mendapatkan data dalam penyusunan skripsi.
6. Bapak, Ibu, dan Adik-adikku tercinta yang senantiasa memberikan doa, semangat, dan bantuan untuk penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
7. Kekasihku Brigita Nindya Prima Kusumastuti yang telah memberikan semangat, doa dan sabar menemani penulis dalam mencari data untuk penyusunan skripsi ini.
8. Teman-teman seperjuangan di Manajemen S1 tahun 2012. 9. Semua sahabat-sahabatku.
6
Semarang, 04 Juli 2018 Penulis
7 ABSTRAK
Suatu organisasi atau perusahaan pada umumnya mempunyai tujuan atau acuan sebagai tolak ukur keberhsilannya. Pada dasarnya, untuk mencapai suatu keberhasilan perlu adanya pengaturan yang bisa diterapkan supaya Sumber Daya Manusia itu terarah. Himpunan Mahasiswa Program Studi Manajemen adalah suatu organisasi yang bergerak dibidang akademik. Pada HMPSM terdapat masalah yaitu belum memiliki Analisis Jabatan. Oleh karena itu penelitian ini bertujuan untuk menyusun Deskripsi Pekerjaan (Job Description) dan Spesifikasi Pekerjaan (Job Spesification) di Himpunan Mahasiswa Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Penelitian ini dilakukan di Himpunan Mahasiswa Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang dengan populasi berjumlah 18 orang. Metode analisis data menggunakan analisis deskriptif kualitatif. Metode pengumpulan data adalah dengan cara wawancara dan kuesioner.
8
DAFTAR ISI
BAB I. PENDAHULUAN ... 1
1.1.Latar Belakang Masalah... 1
1.2.Rumusan Masalah ... 3
1.3.Tujuan Penelitian ... 3
1.4.Manfaat Penelitian ... 3
1.5.Sistematika Penulisan ... 4
BAB II. LANDASAN TEORI ... 5
2.1.Penelitian Terdahulu ... 5
2.2.Analisis Jabatan ... 6
2.2.1.Manfaat Analisis Jabatan ... 7
2.2.2.Job Description (Deskripsi Pekerjaan) ... 9
2.2.3.Job Specification (Spesifikasi Pekerjaan) ... 10
2.3.Kerangka Pikir ... 11
2.4.Definisi Operasional ... 12
BAB III. METODOLOGI PENELITIAN ... 15
3.1.Objek dan Lokasi Penelitian ... 15
3.2.Populasi ... 15
3.3.Jenis Data ... 15
3.4.Metode Pengumpulan Data ... 15
3.5.Metode Analisis Data ... 15
3.5.1Menentukan Posisi Jabatan ... 16
3.5.2Menganalisis Pekerjaan ... 16
3.5.3Merancang Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan... 16
BAB IV. PEMBAHASAN ... 17
4.1.Gambaran HMPSM ... 17
4.2.Gambaran Responden ... 19
4.3.Analisis Pekerjaan ... 19
4.3.1.Pilih Jabatan ... 19
9
4.3.3.Usulan Struktur Organisasi ... 65
4.3.4.Usulan Job Description dan Job Specification ... 66
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ... 94
5.1.Kesimpulan ... 94
5.2.Saran ... 94
10
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Ketua HMPSM ... 20
Tabel 4.2. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Wakil Ketua ... 23
Tabel 4.3. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Sekretaris ... 26
Tabel 4.4. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Bendahara ... 29
Tabel 4.5. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Kadiv PR & Tech ... 32
Tabel 4.6. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Public Relation ... 35
Tabel 4.7. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Multimedia... 39
Tabel 4.8. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Kadiv Akademik ... 42
Tabel 4.9. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Human Resources Development ... 46
Tabel 4.10. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Hard Skill Development ... 50
Tabel 4.11. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Kadiv Operasional ... 53
Tabel 4.12. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Human Resources Administration ... 56
Tabel 4.13. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Entrepreneurship ... 58
Tabel 4.14. Tabel Perbandingan Persepsi Jabatan Career Development ... 61
Tabel 4.15. Tabel Deskripsi Pekerjaan Ketua HMPSM ... 66
Tabel 4.16. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Ketua HMPSM ... 67
Tabel 4.17. Tabel Deskripsi Pekerjaan Wakil Ketua ... 68
Tabel 4.18. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Wakil Ketua ... 69
Tabel 4.19. Tabel Deskripsi Pekerjaan Sekretaris ... 70
Tabel 4.20. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Sekretaris ... 71
Tabel 4.21. Tabel Deskripsi Pekerjaan Bendahara ... 72
Tabel 4.22. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Bendahara ... 73
Tabel 4.23. Tabel Deskripsi Kadiv PR & Tech ... 74
Tabel 4.24. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Kadiv PR & Tech ... 75
Tabel 4.25. Tabel Deskripsi Pekerjaan Public Relation ... 76
Tabel 4.26. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Public Relation ... 77
Tabel 4.27. Tabel Deskripsi Pekerjaan Multimedia ... 78
11
Tabel 4.29. Tabel Deskripsi Pekerjaan Kadiv Akademik ... 80
Tabel 4.30. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Kadiv Akademik ... 81
Tabel 4.31. Tabel Deskripsi Pekerjaan Human Resources Development ... 82
Tabel 4.32. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Human Resources Development ... 83
Tabel 4.33. Tabel Deskripsi Pekerjaan Hard Skill Development ... 84
Tabel 4.34. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Hard Skill Development ... 85
Tabel 4.35. Tabel Deskripsi Pekerjaan Kadiv Operasional ... 86
Tabel 4.36. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Kadiv Operasional ... 87
Tabel 4.37. Tabel Deskripsi Pekerjaan Human Resources Administration ... 88
Tabel 4.38. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Human Resources Administration ... 89
Tabel 4.39. Tabel Deskripsi Pekerjaan Entrepreneurship ... 90
Tabel 4.40. Tabel Spesifikasi Pekerjaan Entrepreneurship ... 91
Tabel 4.41. Tabel Deskripsi Pekerjaan Career Development ... 92
12
DAFTAR GAMBAR
13 DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
1.1.Pedoman Wawancara Pra Survei ... b 1.2.Hasil Wawancara Pra Survei Ketua dan Wakil Ketua ... c 1.3.Hasil Wawancara Pra Survey Bendahara, Sekretaris 1, Sekretaris 2... d 1.4.Hasil Wawancara Pra Survey Divisi Akademik ... e 1.5.Hasil Wawancara Pra Survey Divisi Internal ... f 1.6.Hasil Wawancara Pra Survey Divisi Eksternal ... g
Lampiran 2
14
2016/2017 ... zz 2.23. Hasil Kuesioner Analisis Pekerjaan Human Resource Development 1
2017/2018 ... bbb 2.24. Hasil Kuesioner Analisis Pekerjaan Human Resource Development 2
2017/2018 ... ddd 2.25. Hasil Kuesioner Analisis Pekerjaan Hard Skill Development 1 2016/2017 ... fff 2.26. Hasil Kuesioner Analisis Pekerjaan Hard Skill Development 2 2017/2018 ... hhh 2.27. Hasil Kuesioner Analisis Pekerjaan Hard Skill Development 2017/2018 ... jjj 2.28. Hasil Kuesioner Analisis Pekerjaan Kadiv Internal 2016/2017 ... lll 2.29. Hasil Kuesioner Analisis Pekerjaan Kadiv Operasional 2017/2018 ... nnn 2.30. Hasil Kuesioner Analisis Pekerjaan Caderization 1 2016/2017 ... ppp 2.31. Hasil Kuesioner Analisis Pekerjaan Caderization 2 2016/2017 ... rrr 2.32. Hasil Kuesioner Analisis Pekerjaan Human Resource Administration
