BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN
Belanja Modal Peralatan Pendidikan Jasmani Olahraga dan Kesehatan
Nomor :
602.1- 003/DAK- Alper Penjaskes /Disdik/2012
Pada hari ini, Kamis tanggal Dua Puluh Tiga bulan Agustus tahun Dua Ribu Duabelas,
Panitia Pengadaan Barang/jasa di Lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Cianjur,
telah melaksanakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) secara online melalui aplikasi SPSE
pada alamat
www.lpse.jabarprov.go.id
kepada para Peserta lelang Belanja Modal
Peralatan Pendidikan Jasmani Olahraga dan Kesehatan Dinas Pendidikan Kabupaten
Cianjur Tahun Anggaran 2012.
Panitia Pengadaan membuka kesempatan bagi peserta untuk menanyakan hal – hal
yang dianggap kurang jelas pada waktu yang telah ditentukan. Di dalam Rapat
Penjelasan ini pertanyaan dari peserta dan jawaban dari Panitia Pengadaan adalah
sebagai berikut:
.
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket
:
Belanja Modal Peralatan Pendidikan Jasmani Olahraga dan Kesehatan Sisa Waktu
:
1 jam / -41 menit Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Mohon diperjelas untuk surat penawaran , jaminan penawaran dan surat lainnya ditujukkan kemana ? apakah memakai Pokja ULP Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan Kabupaten Cianjur atau hanya panitia pengadaan barang/jasa dinas pendidikan kabupaten cianjur.
Jawaban :
Ditujukan ke Nama Panitia yang sudah jelas tercantum dalam LDP
313241014 23 Aug 2012 14:02
Dalam Dokumen pengadaan BAB II. Pengumuman Pelelangan, disebutkan nilai total HPS Rp. 975.942.000, - untuk Sekolah Dasar sebanyak 279 Sekolah, mohon di rubah sesuai pengumuman LPSE, HPS yang benar Rp. 3.813.930.000,00
312322014 23 Aug 2012 14:03 Jawaban :
Nilai HPS yang Benar adalah Rp. 3.813.930.000,00 akan kami rubah di adendum
312322014 23 Aug 2012 14:04
PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR
DINAS PENDIDIKAN
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
Untuk masalah SITU/HO sebagaimana diminta dalam BAB V Point B.2, perlu kami sampaikan bahwa kebijakan masing-masing daerah berbeda; di daerah tertentu SITU/HO hanya dipersyaratkan untuk perusahaan Industri & untuk perusahaan yang bergerak dibidang non industry / PENGADAAN BARANG & JASA cukup dengan SURAT KETERANGAN DOMISILI. Untuk itu mohon persyaratan itu dikembalikan pada kebijakan daerah masing-masing dan dan bisa menggunakan SITU/HO atau Surat Keterangan Domisili.
Jawaban :
Usulan kami terima dan akan kami rubah menjadi SITU/HO/Surat Keterangan Domisili
BAB V Point B.5 perihal lampiran lopran pajak 3 bulan terakhir sepertinya terjadi kesalahan, yang benar JUNI, JULI & AGUSTUS atau MEI, JUNI & JULI Jawaban :
Terima Kasih Koreksinya dan akan di adendum menjadi Mei, Juni, Juli 312322014 23 Aug 2012 14:04 BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Pena waran Tekni s Point e,f dan g
e. Surat pernyataan bersedia di tinjau lokasi pabrik f. Surat pernyataan dari produsen bahwa sedang tidak terlibat dalam pelanggaran hak kekayaan intelektual g. Surat pernyataan dari produsen / distributor mengenai perlindunganKuasa Pengguna Anggaran dan pejabat pelaksana teknis kegiatan dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga atas pelanggaran hak kekayaan intelektual Dari dokumen teknis tersebut, siapakah yang membuat penyedia atau pabrikan ?
Jawaban :
Udah sangat jelas dari pabrikan atau distrubutor
313241014 23 Aug 2012 14:05
kami peringatkan kepada panitia bahwa sni yang disebutkan dalam permendiknas no. 56 th 2011 ada banyak kesalahan, kami ada ketertangan resmi dari bsn serta panitia bisa mengecek sendiri daftar sni yang berlaku di
www.bsn.go.id Jawaban :
Terimakasih atas usulannya, akan kami pertimbangkan
313247014 23 Aug 2012 14:05
5. Terdapat dua pasal yang bertentangan antara BAB III IKPP pada Point B.15 dimana peserta harus menyampaikan TKDN, pada pasal yang lain kesalahan TKDN tidak menyebabkan gugurnya penawaran tapi pada BAB X point 5.1 bahwa Penyedia harus menyampaikan asal material/bahan yang terdiri dari rincian komponen dalam negeri dan komponen impor. Apa konsekwesinya pak?
312322014 23 Aug 2012 14:06
Jawaban :
TKDN yang tidak menyampaikan tidak menggugurkan
Sehubungan dengan penggunaan waktu yang terkesan terburu-buru, dimana waktu efektif untuk menyiapkan penawaran terlalu singkat, mohon waktu upload penawaran bisa di undur beberapa hari agar semua rekanan bisa mengikuti dan Panitia bisa mendapatkan penawaran terbaik. Antara waktu Pengumuman sampai dengan waktu upload penawaran habis diwaktu libur Pemerintah / Perusahaan, mohon kebijakannya!
Jawaban :
312322014 23 Aug 2012 14:10
Waktu yang tersedia cukup leluasa untuk Upload dokumen
Di LDP memakai Pokja : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan Kabupaten Cianjur. yang kami tanyakan apakah memakai Pokja atau hanya Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan Kabupaten Cianjur ? Jawaban :
Cukup Jelas sesuai dengan LDP
313241014 23 Aug 2012 14:15
Pak panitia. SNI itu lembaga standarisasi barang yng lebih akurat dari depdag jadi cukup sni saja sesuai juknis tdk usah mempersulit kami-kami ini… Jawaban :
Masukan saudara akan kami pertimbangkan
313241014 23 Aug 2012 14:15
Bolehkah haki dalam bentuk surat permohonan pendaftaran ? Jawaban :
Lebih baik yang sudah bentuk HAKI
313241014 23 Aug 2012 14:16 TENAGA TEKNIS DIPERSYARATKAN ATAU TIDAK DAN DARI
PENYEDIA/PRODUSEN JIKA DIPERSYARATKAN KARENA DIPAKET YANG LAIN ADA TENAGA AHLI MOHON DISAMAKAN DG PAKET YANG LAEN AGAR TIDAK DISKRIMINASI
Jawaban :
Kami memberikan nilai tambah bagi peserta yang menggunakan tenaga ahli
313206014 23 Aug 2012 14:17
BAB VI. C.2c.5, Melampirkan surat Ijin Industri & UU Gangguan; Mohon penjelasannya; siapa yang harus melampirkan? Produsen pemberi dukungan atau rekanan? & Untuk apa melampirkan UU Gangguan? Atau mungkin yang dimaksud ijin Gangguan?
Jawaban :
Ijin Industri dan UU gangguan yang melampirkan adalah produsen atau distributor
312322014 23 Aug 2012 14:17
UNTUK PENGIRIMAN JAMINAN PENAWARAN ASLI APAKAH DIPERBOLEHKAN DARI JASA PENGIRIMAN LAINNYA TIDAK HANYA DARI PT.POS INDONESIA
Jawaban :
Kami mengharapkan lewat PT POS Indonesia
313206014 23 Aug 2012 14:17
dalam LDK no 5 untuk pajak bulanan tertera februari,maret,april semestinya pajak yang diminta adalah 3 bulan terkahir yang Up to date mohon koreksi nya?
Jawaban “
Sudah di jawab di atas
313206014 23 Aug 2012 14:17
LDK surat ijin usaha (SITU) kami usul ditambahkan atau Surat keterangan domisili perusahaan yang masih berlaku tidak hanya dengan SITU saja karena terlalu membatasi peserta lelang daerah tertentu saja dan melanggar perpres no.54. tahun 2010
Jawaban :
Sudah di ajwab di atas
313206014 23 Aug 2012 14:17
kalau barang tersebut sdh ada sni kan sdh tidak perlu depdag? Jawaban
Lebih banyak lebih baik
23 Aug 2012 14:31
Panitia di permendiknas no 56 th 2011 bab bola kaki ada keterangan sesuai dengan ketentuan FIFA, apakah ini berarti harus sertifikat FIFA ?
Jawaban
Bisa berupa sertifikat bisa juga keterangan lain dari lembaga yang credible bahwa barang tersebut sesuai dengan ketentuan FIFA
313206014 23 Aug 2012 14:33
Panitia haki penjas itu seperti apa? Lah wong barang penjas itu kan alkat olahraga umum tidak bisa di haki kan.
Jawaban :
Haki yang dimaksud adalah haki POA.
313206014 23 Aug 2012 14:34
Lelang II. dan IV. Jadwa l Waktu pemas ukan
Melihat Jadwal waktu yang dipaksakan, padahal waktu masih cukup panjang sampai akhir tahun anggaran, terlihat ada indikasi persekongkolan, kami hanya mengingatkan kepada pihak panitia untuk berhati_hati dan lebih bijaksana untuk memundurkan jadwal pemasukan, agar dirasa adil oleh semua pihak, sehingga didapat hasil penawaran yang baik...terima kasih. Jawaban :
Terima kasih kami telah memberikan cukup waktu dan tidak menyalahi aturan
313960014 23 Aug 2012 14:34
LELANG III Jaminan Penawaran ditujukan ke alamat Dinas Pendidikan Cianjur atau ke kotak PO Box. mohon diseragamkan, agar tidak terjadi simpang siur...terima kasih.
Jaminan penawaran asli di kirim ke alamat PO BOX 45 SDL cianjur
313960014 23 Aug 2012 14:37
Lelang VI Bagaimana bentuk legalisir dari pemilik sertifikat? apakah cukup tandatangan dari direktur dan cap perusahaan saja...mihin dijelaskan Jawaban :
Tanda tangan dan cap perusahaan pemegang sertifikat
313960014 23 Aug 2012 14:43
Bagaimana dengan pertanyaan yang belum dijawab....pak kami minta jawabannya...terima kasih...
Jawaban :
Memngingat Pertanyyan yang banyak, semua jawaban akan kami lampirkan dalam risalah aanwizing
313960014 23 Aug 2012 15:05
1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan : Belanja Modal Pengadaan Alat Peraga Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan Lingkup pekerjaan : Belanja Modal Pengadaan Alat Peraga Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan Sekolah Dasar Sebanyak 279 sekolah tersebar di Kabupaten Cianjur (rincian nama sekolah terlampir) Nilai total HPS : Rp 975.942.000,- (Sembilan ratus tujuh puluh lima juta sembilan ratus empat puluh dua ribu rupiah) PERTANYAAN : Nilai HPS yang benar Rp. 3.813.930.000 1. Nilai total HPS satuan yang benar Brp ? 2. Untuk pengiriman barang apa langsung ke alamat dinas atau harus ke 279 sekolah ?
Jawaban :
Untuk HPS Sudah di jawab di atas. Di kirim ke seluruh sekolah
313903014 23 Aug 2012 15:08
dukungan distributor berikut brosurnya apakah wajib di tandatangani basah atau kering?
Jawab :
Tanda tangan basah dan stempel
313903014 23 Aug 2012 15:12
Menyangkut adanya opini barang yang akan ditawarkan telah merujuk kepada salah satu distrib/produsen, mohon panitia menjamin bahwa itu tidak benar dan salah. Sesuai dengan HPS yang telah panitia/ User, buat sebelumnya atas barang2 tersebut saya yakin telah dilakukan survei terlebih dahulu, dan betul2 sesuai aturan, karena banyak info masuk, barang sudah ditentukan dan di seting terlebih dahulu ?
Jawaban :
Surpey harga di lakukan oleh PPK Bukan oleh panitia
312617014 23 Aug 2012 15:16
SEMUA SEMU
A mohon panitia berikan contoh gambar untuk setiap barang tersebut dan apakah pada setiap spesifikasi barang tersebut panitia sudah yakin? mengingat spesifikasi pada barang tersebut sudah mengunci? mohon diperjelas alamat tujuan akhir itu kemana ?
Jawaban :
Spesifikasi barang terlampir.. gambar barang panitia tidak punya. Sesuaikan saja dengan perusahaan pendukung saudara
312617014 23 Aug 2012 15:21
SEMUA SEMU
A DINAS PENDIDIKAN CIANJUR SAYA INGATKAN JANGAN SAMPAI SEPERTI DINAS PENDIDIKAN PROV JABAR, MUNGKIN PANITIA SANGAT PAHAM DAN MENGERTI DENGAN BAHASA KAMI SEPERTI ITU. INTINYA TENDER INI MELIHAT SPESIFIKASI PADA BARANG TERSEBUT SUDAH DIATUR, DAN TELAH MENJURUS KEPADA SALAH SATU DISTRIBUTOR ATAU LEBIH PAS NYA PRODUSEN TERTENTU, APALAGI HARUS DITANDATANGANI BASAH.... KARENA HANYA DISTRIBUTOR/PRODUSEN TERSEBUTLAH YANG BISA DAN MAMPU, DITAMBAH BILA MELIHAT, MEMBACA, MENELAAH DAN MEMPERHATIKAN SALAH SATU SPESIFIKASI SAJA YAITU " Sesuai ketentuan FIFA DAN SNI " SERTA SNI-SNI LAIN YANG TELAH JELAS MENYEBUTKAN BARANG/MERK DISTRIBUTOR/PRODUSEN TERSEBUT. MOHON MAAF BILA PERTANYAAN INI TIDAK SESUAI DAN MENYIMPANG, KAMI HANYA BERUSAHA UNTUK MENGIKUTI LELANG SESUAI ATURAN DAN ADIL BAGI SEMUA REKANAN/PENYEDIA YANG MENGIKUTINYA, TAK LUPA...MINAL AIDZIN WALFAIDZIN....
312617014 23 Aug 2012 15:29
Mohon untuk pemasukan/apload di undur, dan untuk jawaban sebaiknya di addendum saja, karena banyak yang meminta contoh gambar, terimakasih Jawaban
Jawaban aanwizing kami lamprkan bersama risalah aanwizing
313903014 23 Aug 2012 15:35 Cianjur, 23 Agustus 2012 TTD PANITIA Ket :
Mengingat pertanyaan yang banyak dan waktu yang terbatas maka kami menyampaikan dalam berita acara rapat penjelasan semua jawabannya
