1
Daftar Isi
Keterangan : Tekan tombol ctrl+left Click untuk mengaktifkan hyperlink dan langsung menuju ke halaman atau keterangan yang bersangkutan.
Daftar Isi
1 DATA MASTER ... 4
1.1 Create new Data Master Kampus ... 4
1.2 Create new Data Master Fakultas ... 4
1.3 Create new Data Master Tingkatan ... 5
1.4 Create new Data Master Prodi ... 5
1.5 Create new Data Master Tingkatan Praja ... 5
1.6 Create new Data Master Nama Kelas ... 5
1.7 Create new Data Master Data Wisma ... 6
1.8 Create new Data Master Data Ruangan ... 6
1.9 Create new Data Master Berita/Pengumuman ... 6
1.10 Import Data ... 6
2 AKADEMIK ... 7
2.1 Create new Tahun Ajaran ... 7
2.2 Create new Tahun Ajaran Semester ... 7
2.3 Create new Kalender Tahun Akademik ... 7
2.4 Create new Mata Kuliah Pengajaran ... 8
2.5 Create new Kurikulum Pengajaran ... 8
2.6 Create new Mata Kuliah Pelatihan ... 8
2.7 Create new Kurikulum Pelatihan ... 9
2.8 Konversi Huruf ... 9
2.9 Proses Konversi Huruf ... 9
2.10 Perhitungan Yudisium ... 9
3 ADM PRAJA ... 10
3.1 Create new Data Master Praja ... 10
2
3.3 Create data izin kembali ... 10
3.4 Create data record pelanggaran praja ... 10
4 PENGAJARAN ... 11
4.1 Create new data Master Dosen ... 11
4.2 Create new data Master Dosen Fakultas ... 11
4.3 Create new data Master Dosen Prodi ... 11
4.4 Create new data Master Kelas Tahun Ajaran ... 11
4.5 Create new List Jadwal Pengajaran ... 12
4.6 Input new Nilai Pengajaran ... 12
4.7 Input new Presensi Pengajaran... 12
4.8 Proses hitung Presensi Pengajaran ... 13
4.9 Input proses Pengisian Nilai ... 13
4.10 Input Perbaikan Nilai ... 13
4.11 Proses Hitung Nilai Akhir Semester ... 14
4.12 Input daftar TA/Skripsi ... 14
4.13 Input bimbingan TA/Skripsi ... 14
5 PELATIHAN ... 15
5.1 Create new data master Pelatih ... 15
5.2 Create new data master Pembantu Pelatih ... 15
5.3 Create Jadwal Pelatihan ... 15
5.4 Input Nilai Pelatihan ... 16
5.5 Input Presensi Pelatihan (UNDER MAINTENANCE) ... 16
5.6 Proses hitung Presensi Pelatihan ... 16
5.7 Proses Pengisian Nilai ... 17
5.8 Proses Perbaikan Nilai ... 17
5.9 Proses Hitung Nilai Akhir Semester Pelatihan ... 17
6 PENGASUHAN ... 18
6.1 Create new Data Master Pengasuh ... 18
6.2 Create new List Wisma Tahun Ajaran ... 18
6.3 Create new Jadwal Pengasuhan... 18
6.4 Proses Nilai Pengasuhan ... 19
3
6.6 Proses Perbaikan Nilai ... 19
6.7 Input Kategori Piket ... 20
6.8 Input Daftar Piket ... 20
6.9 Proses Hitung Nilai Semester ... 20
7 EKSKUL ... 21
7.1 Input Master Kategori ekskul ... 21
7.2 Input Jenis Ekskul ... 21
7.3 Input Minat Bakat Praja ... 21
7.4 Create new Daftar peserta Ekskul ... 21
7.5 Input Biodata Pelatih ... 22
7.6 Input data Pelatih Ekskul ... 22
7.7 Proses Nilai per Semester ... 22
8 KONSELING ... 23
8.1 Create new Data Master Konselor ... 23
8.2 Create data Kunjungan ... 23
9 LAPORAN ... 24 9.1 Praja ... 24 9.2 Akademik ... 24 9.3 Pengajaran ... 24 9.4 Pelatihan ... 24 9.5 Pengasuhan ... 24 9.6 Ekskul ... 24 9.7 Konseling ... 24
4
Penjelasan Fungsi-Fungsi Sistem Informasi
Akademik
FUNGSI FUNGSI TOMBOL
Beberapa tombol seringkali muncul di tiap halaman, ada tombol view ( ), Update ( ), dan delete ( ). Di setiap halaman tersebut pula fungsi ini digunakan sesuai kegunaannya, yaitu proses update, delete atau hanya sebagai tampilan layar, untuk dapat melihat daftar isi file tersebut.
1 DATA MASTER
1.1 Create new Data Master Kampus
Data master kampus adalah data utama dari suatu kampus, yang digunakan untuk kepentingan data utama, berhubungan hampir dengan semua data key. - Masuk ke Tab Data Master, pilih Data Kampus
- Klik Link Tambah Lokasi Kampus di sebelah kanan halaman - Masukkan Nama Kampus di text field yg tersedia
- Masukkan Lokasi Kampus di text field yg tersedia - Masukkan Alamat
- Klik tombol Create
1.2 Create new Data Master Fakultas
Data master fakultas ini untuk kelengkapan data suatu kampus, dimana kampus tersebut bisa memiliki lebih dari 1 fakultas, dan di dalam fakultas tersebut juga dapat memiliki lebih dari 1 Program Studi. Data ini akan
diperlukan/berhubungan dengan jadwal perkuliahan, dan jadwal dosen. - Masuk ke Tab Data Master, pilih Fakultas
- Klik Link Create Fakultas di sebelah kanan halaman
- Klik tanda panah yang ada di drop box Lokasi Kampus, Pilih Kampus yang bersangkutan
- Masukkan Nama Fakultas - Klik tombol Create
5
1.3 Create new Data Master Tingkatan
Master tingkatan ini untuk keterangan tambahan dari data praja - Masuk ke Tab Data Master, pilih tingkatan
- Klik Link create tingkatan baru di sebelah kanan halaman - Masukkan Nama tingkatan (S1, D4, dsb)
- Klik tombol create
1.4 Create new Data Master Prodi
Program studi berada di bawah data fakultas, data ini bersangkutan dengan penginputan data perkuliahan dan jadwal dosen.
- Masuk ke Tab Data Master, pilih Program Studi
- Klik Link Create Program Studi baru di sebelah kanan halaman - Masukkan data2 yang diperlukan pada text field yang ada
Klik tombol create
1.5 Create new Data Master Tingkatan Praja
Master tingkatan praja digunakan untuk data praja yang bersangkutan, apakah praja tersebut termasuk tingkat muda, atau wasana.
- Masuk ke Tab Data Master, pilih Tingkatan praja
- Klik link Create Program Studi baru di sebelah kanan halaman
- Masukkan nama yang diperlukan pada text field yang ada (muda, nindya, wasana, dsb)
- Klik tombol create
1.6 Create new Data Master Nama Kelas
Master kelas ini digunakan untuk penginputan jadwal perkuliahan yang berhubungan dengan jadwal dosen dan jadwal kuliah praja
- Masuk ke Tab Data Master, pilih Data Kelas - Klik link Create Kelas di sebelah kanan halaman
- Masukkan nama kelas baru, dan Lokasi kampus kelas baru - Klik tombol create
6
1.7 Create new Data Master Data Wisma
Data wisma digunakan untuk kelengkapan data praja, yaitu informasi praja tersebut tinggal di wisma/barak yang mana.
- Masuk ke Tab Data Master, pilih Data Wisma - Klik link Create Wisma di sebelah kanan halaman
- Masukkan nama Wisma baru, dan Lokasi kampus wisma baru - Klik tombol create
1.8 Create new Data Master Data Ruangan
Data master ruangan digunakan untuk kelengkapan data per kampus baik daerah maupun pusat, data ruangan digunakan dalam kegiatan pengajaran dan
pelatihan.
- Masuk ke Tab Data Master, pilih Data Ruangan - Klik link Create Ruangan di sebelah kanan halaman
- Masukkan nama Ruangan baru, dan Lokasi kampus ruangan baru - Klik tombol create
1.9 Create new Data Master Berita/Pengumuman 1.10 Import Data
Fungsi Import data digunakan ketika akan mengisikan data berulang yang berjumlah banyak.
- Masuk ke Tab Data Master, pilih Import Data
- Klik Tombol Import Data, Pilih data yang akan di import
- PERHATIAN, PENTING : untuk data yang akan di import harus dalam bentuk “.csv(ms-dos)”
- Silahkan data yang bersangkutan di simpan dalam bentuk tersebut
- Untuk Parameter data yang bersangkutan, harus sesuai dengan parameter yang ada di dalam database, Hubungi Admin melalui PLO.
7
2 AKADEMIK
2.1 Create new Tahun Ajaran
Data tahun ajaran digunakan untuk kelengkapan data praja, dan kebutuhan data kurikulum.
- Pilih Tab Akademik - Pilih Tahun Ajaran
- Klik Link Create Tahun Ajaran di sebelah kanan halaman
- Masukkan tahun ajaran di Field yang disediakan dengan format “YYYY1/YYYY2” (2011/2012)
- Klik Tombol Create
2.2 Create new Tahun Ajaran Semester
Data tahun ajaran semester, dinamai dengan tahun ajaran genap dan ganjil, digunakan untuk data detail tahun ajaran, dan data praja.
- Pilih Tab akademik
- Pilih tahun ajaran semester
- Klik link create semester di sebelah kanan halaman - Masukkan nama semester dengan format ganjil/genap
- Masukkan tahun ajaran beserta tanggal mulai ajaran dan tanggal akhirnya
-
Klik tombol create2.3 Create new Kalender Tahun Akademik
Kalender akademik ini berfungsi sebagai pencatat kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh praja, jadwal yang dapat di cetak akan memudahkan kegiatan pemantauan dan dokumentasi.
-
Di dalam Tab akademik pilih Kalender Akademik-
Klik link create kalender akademik-
Masukkan data data yang dibutuhkan, seperti tingkatan praja, tanggal mulai dan akhir, tahun ajar, nama kegiatan, dan keterangan, keterangan dapatdikosongkan, bagian yang bertanda bintang harus diisi
8
2.4 Create new Mata Kuliah Pengajaran
Mata kuliah pengajaran ini adalah data yang dibutuhkan untuk kegiatan
pengajaran, data dosen, jadwal dosen, jadwal praja, dan proses penilaian. Untuk pengisian mata kuliah baru, harap berkonsultasi dengan Admin Siakad,
dikarenakan untuk penyandian mata kuliah harus sesuai dengan parameter yang dibutuhkan oleh database.
- Dalam tab akademik pilih mata kuliah pengajaran - Klik link create mata pengajaran
- Isikan data, Sandi mata Kuliah (contoh: BOA.351), kode mata kuliah (contoh: MKB), pilih lokasi kampus, fakultas, dan prodi yang bersangkutan, isikan nama mata kuliah dan jumlah sks, field keterangan bersifat optional, bisa dikosongkan. - Klik tombol create, maka data akan tersimpan
2.5 Create new Kurikulum Pengajaran
Kurikulum pengajaran ini diperlukan sebagai data pelengkap tiap kegiatan pengajaran dan tiap mata kuliah, sebagai parameter pembatas mata kuliah yang sama, tapi dengan kurikulum yang berbeda.
- Dalam tab akademik klik Kurikulum Pengajaran - Klik link create Kurikulum Pengajaran
- Isikan data yang diperlukan, Lokasi Kampus, Fakultas, Prodi, yang bersangkutan, Tahun Kurikulum (format “YYYY” contoh: 2009), dan Semester yang
bersangkutan, PENTING : isikan Mata Kuliah yang berada di dalam semester tersebut dengan hanya mengisikan Kode Mata Kuliah nya saja (contoh: AOB.450) tanpa spasi, tanpa tanda baca lainnya.
2.6 Create new Mata Kuliah Pelatihan
Mata Kuliah Pelatihan diperlukan dalam data pelatihan yang berhubungan dengan jadwal pelatihan praja, dan jadwal pelatih, juga penilaian pelatihan. Sedangkan untuk meng update data yang sudah ada, klik gambar pensil kecil di sebelah kanan list mata kuliah pelatihan
- Dalam tab akademik, pilih Mata kuliah pelatihan - Klik link create mata kuliah pelatihan
- Isikan data yang diperlukan sesuai dengan format yang dibutuhkan, Kode Mata Pelatihan, Nama Mata Pelatihan, jumlah sks, dan keterangan.
9
2.7 Create new Kurikulum Pelatihan
(UNDER MAINTENANCE)
2.8 Konversi Huruf
Proses Konversi Huruf ini adalah sebagai parameter nilai untuk semua kegiatan praja, data ini hanya di input sekali, untuk penilaian normalnya sudah tercantum, jika ingin menambahkan, atau mengurangi, dapat melalui update dan juga create konversi huruf baru, PENTING: proses konversi huruf dibutuhkan untuk
penilaian, format konversi adalah : “batas nilai awal – batas nilai akhir” contoh: 60 – 79 = B, karena batas awal nilai A adalah 80.
- Klik tombol create konversi huruf
- Isikan Huruf Nilai, tentukan batas awal dan batas akhir, tentukan angka kredit. - Klik tombol create.
2.9 Proses Konversi Huruf
Peringatan: Proses konversi huruf ini adalah, proses penginputan secara otomatis oleh system, yaitu merubah nilai-nilai yang sebelumnya telah di inputkan oleh masing-masing admin bagian, yang dirubah menjadi angka, sebelum melakukan proses konversi, pastikan semua data pada tahun ajaran tersebut sudah lengkap.
2.10 Perhitungan Yudisium
Proses penghitungan nilai Yudicium hampir sama dengan proses konversi nilai, yaitu penghitungan total nilai yang ada secara otomatis, pastikan semua parameter penilain sudah terisi dengan lengkap.
- Klik tombol perhitungan Yudicium
- Isikan data data yang diperlukan, Lokasi Kampus, Fakultas, Prodi, Tahun ajaran, dan kelas yang akan di proses
10
3 ADM PRAJA
3.1 Create new Data Master Praja
Data Master Praja, sebagai data utama praja berfungsi sebagai penghubung beberapa pengarsipan dan kegiatan-kegiatan system yang berhubungan dengan praja.
- Dalam tab praja, klik data Praja, klik tombol create Praja di sebelah kanan halaman
- Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan formatnya - Untuk foto ada tombol browse image
- Klik tombol create untuk menyimpan data praja baru
3.2 Create data izin keluar/sakit (KSA)
- Dalam tab adm praja pilih izin keluar/sakit (KSA) - Klik tombol create Praja izin / Sakit
- Masukkan data-data yang diperlukan sesuai format yang berlaku. - Klik tombol create untuk menyimpan data praja keluar
3.3 Create data izin kembali
- Pada tab adm praja pilih izin kembali
- Masukkan nomor surat yang bersangkutan (nomor surat pada saat izin keluar) - Masukkan tanggal factual praja kembali
- Klik tombol update untuk menyimpan data praja kembali
3.4 Create data record pelanggaran praja
- Pada tab adm praja pilih data praja bermasalah - Masukkan data-data yang diperlukan sesuai format - Klik tombol create untuk menyimpan data praja
11
4 PENGAJARAN
4.1 Create new data Master Dosen
Data master dosen adalah data utama dosen yang berhubungan dengan jadwal dosen, jadwal kuliah, mata kuliah dan penilaian praja.
- Klik tombol create dosen di sebelah kanan halaman - Isikan data data dosen yang diperlukan
- Klik tombol create untuk menyimpan data dosen baru
4.2 Create new data Master Dosen Fakultas - Pilih tombol create fakultas dosen - Masukkan nama fakultas
- Klik tombol create untuk menyimpan.
4.3 Create new data Master Dosen Prodi
Data Prodi dosen ini berhubungan dengan data dasar dosen, dan juga digunakan untuk pembuatan jadwal kuliah per prodi.
- Pilih tombol Data Prodi Dosen - Klik tombol Create Prodi Dosen - Masukkan ID Fakultas dosen
4.4 Create new data Master Kelas Tahun Ajaran
Data master kelas tahun ajaran berfungsi menampung dan menampilkan data praja per kelas Tahun Ajaran tersebut, database kelas tahun ajaran
berhubungan dengan jadwal perkuliahan dan penilaian. - Pilih Kelas Tahun Ajar
- Klik tombol create new Kelas Tahun Ajar di sebelah kanan halaman
- Isikan data-data lengkap mengenai kelas tersebut, sesuai dengan format nya - Klik tombol create untuk menyimpan
12
4.5 Create new List Jadwal Pengajaran
Jadwal Pengajaran berfungsi sebagai data utama jadwal dosen mengajar di setiap kelas yang bersangkutan, data ini digunakan dalam pembuatan laporan dan proses penilaian praja.
- Klik tombol create new jadwal pengajaran
- Isikan Tahun Ajaran, system sudah memiliki data Tahun Ajaran berasal dari Data
Master Tahun Ajaran (klik disini) yang sudah diinputkan sebelumnya.
- Masukkan hari, Lokasi Kampus, Fakultas, Prodi, Sandi Mata Kuliah, NIP dosen,
Ruangan, Jam Mulai dan akhir, Keterangan, Kelas
- Klik tombol create untuk menyimpan jadwal pengajaran.
4.6 Input new Nilai Pengajaran
Proses nilai pengajaran ini berfungsi menghitung nilai total seorang praja, proses ini membutuhkan nilai tugas, UTS, UAS, dan nilai Kehadiran / Absensi, namun bisa juga langsung mengisikan nilai akhir pada system.
- Klik option Nilai Pengajaran pada tab Pengajaran
- Isikan data data penilaian berdasarkan subjek yang bersangkutan - Isikan Lokasi Kampus, Fakultas dan Prodi yang bersangkutan
- Pilih Tahun ajaran, Semester, Kelas, Semester ke- , dan tahun, berfungsi untuk memilah daftar praja yang akan di proses nilainya
- Klik tombol proses di kanan bawah halaman.
4.7 Input new Presensi Pengajaran
Presensi pengajaran ini berfungsi untuk mengabsen praja yang hadir di suatu kelas, merupakan salah satu dari beberapa penilaian total.
Untuk diperhatikan, ada dua cara untuk menginputkan presensi pengajaran, ada yang secara langsung menginputkan nilai akhir presensi pengajaran, dan ada yang melalui barcode dari system SIAKAD.
Jika Barcode :
- Klik tombol create presensi dengan barcode
Jika melalui manual :
- Klik tombol create presensi pengajaran manual
- Isikan data data yang dibutuhkan sesuai dengan format - Klik tombol cari untuk menyimpan data presensi
13
4.8 Proses hitung Presensi Pengajaran
Proses hitung presensi pengajaran adalah proses penginputan dan penghitungan otomatis nilai presensi atau absensi.
- Pilih Proses hitung nilai presensi
- Input kan data-data yang dibutuhkan dengan memilih data yang sesuai - Klik tombol proses di kanan bawah halaman untuk menghitung nilai presensi
yang akan langsung masuk ke daftar nilai praja
4.9 Input proses Pengisian Nilai
Proses Pengisian Nilai ini merupakan alur awal untuk mengisi nilai seorang praja yang akan dibutuhkan.
- Klik tombol pengisian nilai
- Masukkan data-data yang dibutuhkan
- Klik link bertulisan hitam “Filter Data Nilai Praja” di kiri atas halaman untuk memilah data nilai yang akan di input atau di update
- Isikan data-data yang dibutuhkan - Klik tombol cari di sebelah kiri bawah
- Pilih Npp praja yang akan di inputkan atau di update nilainya - Input data nilai praja
- Klik tombol save untuk menyimpan nilai praja
4.10 Input Perbaikan Nilai
Perbaikan nilai digunakan ketika praja yang memiliki nilai kurang dapat diperbaiki karena telah menyerahkan tugas dan sebagainya.
Di dalam menu perbaikan nilai ini ada beberapa tombol yang bisa digunakan, ada tombol Advance Search berfungsi untuk mencari lebih lanjut praja yang akan di perbaiki nilainya, dan tombol Create new perbaikan nilai di sebelah kanan halaman untuk melakukan perbaikan secara langsung.
- Klik Create Perbaikan nilai praja - Pilih data nilai yang akan diperbaiki - Inputkan nilai setelah diperbaiki
- Klik tombol create di sebelah kanan bawah halaman untuk menyimpan proses perbaikan nilai praja
14
4.11 Proses Hitung Nilai Akhir Semester
Proses ini untuk otomatis menghitung semua nilai praja yang ada secara
otomatis. Untuk menampilkan nilai akhir di laporan diperlukan proses ini, proses ini memerlukan semua data nilai praja untuk dihitung secara total.
- Klik tombol hitung nilai akhir semester di tab pengajaran - Pilih data nilai yang akan diproses
- Klik tombol proses di sebelah kanan bawah halaman untuk memproses nilai akhir.
4.12 Input daftar TA/Skripsi
Input daftar TA atau skripsi untuk Praja yang telah menyusun skripsi. - Pilih pemilihan TA/Skripsi
- Klik tombol create praja tugas akhir di sebelah kanan halaman - Masukkan data praja yang bersangkutan
- Pilih dosen pembimbing
- Klik tombol create di kanan bawah halaman untuk menyimpan data.
4.13 Input bimbingan TA/Skripsi
Proses ini hampir sama dengan proses input daftar TA/Skripsi, hanya saja data yang diinput adalah data bimbingan praja.
- Pilih Bimbingan TA/Skripsi
- Masukkan Npp praja yang melakukan bimbingan - Masukkan tanggal bimbingan
- Isikan keterangan bila perlu, klik tombol create untuk menyimpan data bimbingan praja.
15
5 PELATIHAN
5.1 Create new data master Pelatih
Data master pelatih adalah data dasar untuk jadwal pelatihan praja, dan berisi data utama pelatih.
- Pilih data pelatih dalam tab pelatihan - Klik tombol create Pelatih
- Isikan data data yang diperlukan - Klik tombol create
5.2 Create new data master Pembantu Pelatih
Data master pembantu pelatih hampir sama dengan data master pelatih. - Pilih data pembantu pelatih dalam tab pelatihan
- Klik tombol create pembantu pelatih - Isikan data yang diperlukan
- Klik tombol create
5.3 Create Jadwal Pelatihan
Jadwal pelatihan digunakan untuk kepentingan pendataan jadwal jadwal pelatihan beserta pelatih dan praja yang bersangkutan
- Pilih Jadwal Pelatihan dalam tab pelatihan - Klik link create jadwal pelatihan
- Isikan Tahun Ajaran praja yang bersangkutan
- Isikan Semester Tahun Ajar dari praja yang bersangkutan - Isikan tanggal, jam mulai, dan jam berakhirnya pelatihan
- Isikan Kode Mata Pelatihan yang sudah dibuat sebelumnya di tab Akademik - Input Ruangan dimana akan berlangsungnya pelatihan
- Input NIP Pelatih yang akan melakukan pelatihan - Input NIP Pembantu Pelatih
- Input Kelas mana yang akan melakukan pelatihan
16
5.4 Input Nilai Pelatihan
Proses Nilai Pelatihan berfungsi untuk memproses secara otomatis nilai
pelatihan praja yang sudah diinputkan sebelumnya pada pilihan Pengisian Nilai, yang akan berpengaruh pada nilai total praja.
- Pilih Input nilai pada tab pelatihan
- Pilih di Kampus mana praja yang akan dimasukkan nilainya - Pilih Fakultas mana praja yang akan dimasukkan nilainya - Pilih Prodi mana praja yang akan dimasukkan nilainya - Pilih Tahun Ajar berapa praja yang bersangkutan - Pilih Semester ganjil atau genap
- Pilih Kelas
- Pilih Semester ke berapa nilai nilai yang akan di hitung - Klik tombol proses untuk menghitung nilai pelatihan
5.5 Input Presensi Pelatihan (UNDER MAINTENANCE)
Presensi pelatihan adalah absensi praja yang menghadiri pelatihan digunakan pada jadwal pelatihan dan merupakan bagian dari penilaian total pelatihan. Dalam system SIAKAD, presensi pelatihan merujuk ke pencarian kelas pelatihan, sehingga dapat menginputkan absensi-absensi praja per mata kuliah pelatihan. Ada beberapa cara untuk menginput presensi pelatihan, yaitu dengan scan barcode atau input manual, berikut petunjuk input manual presensi pelatihan. - Pilih Presensi Pelatihan dalam tab pelatihan
- Pilih tombol Create Presensi Manual di sebelah kanan halaman
- Fungsi ini akan membawa user ke pencarian kelas pelatihan, sehingga dapat menginput data absensi, Silahkan pilih Lokasi Kampus, Fakultas, Prodi, Sandi MK Pelatihan, Tahun Ajar, Semester, NIP, Kelas, dan Tanggal pelatihan
- Klik tombol Cari untuk mencari mata kuliah pelatihan yang dimaksud - (UNDER MAINTENANCE)
5.6 Proses hitung Presensi Pelatihan
Proses ini berfungsi menghitung absen secara otomatis, dan akan masuk ke dalam database pelatihan
- Pilih Hitung presensi pelatihan dalam tab pelatihan - Isikan data-data yang diperlukan
17
5.7 Proses Pengisian Nilai
Proses Pengisian Nilai ini diperlukan untuk menghitung nilai pelatihan praja, dimulai dengan filter praja yang akan di inputkan nilainya, berikut prosesnya - Pilih Pengisian Nilai di dalam tab Pelatihan
- Pilih Advance Search di sebelah kiri atas halaman
- Masukkan data-data yang diminta seperti : Lokasi Kampus, Fakultas, Prodi, Kode MP, TA, Semester genap/ganjil, Kelas, semester ke berapa, klik tombol search
untuk memilah praja mana yang akan diinputkan nilai pelatihannya.
5.8 Proses Perbaikan Nilai
Perbaikan nilai ini adalah proses memperbarui nilai yang telah ada, jika praja yang bersangkutan itu telah melakukan tugas atau perbaikan nilainya. Sama seperti proses pengisian nilai, proses ini membutuhkan pencarian data detail terlebih dahulu, praja mana dan nilai yang mana yang akan dilakukan perbaikan nilainya, dengan cara meng klik tombol advance search atau dengan klik link create perbaikan nilai.
- Pilih perbaikan nilai di dalam tab pelatihan - Klik link create perbaikan nilai
- Masukkan data-data yang akan di perbaiki nilainya - Klik tombol create untuk menyimpan data perbaikan
5.9 Proses Hitung Nilai Akhir Semester Pelatihan
Untuk menghitung dan memasukkan data-data nilai pelatihan membutuhkan semua data nilai yang ada secara lengkap, pastikan data nilai telah lengkap lalu proses.
- Klik Hitung nilai akhir semester pada tab pelatihan
- Masukkan data yang dibutuhkan seperti : Tahun Ajaran, Lokasi Kampus, Semester, Kelas.
- Klik tombol proses untuk menginputkan dan proses data nilai akhir ke dalam database.
18
6 PENGASUHAN
6.1 Create new Data Master Pengasuh
Data master pengasuh ini adalah data utama dari pengasuh yang ada, dibutuhkan dalam hampir semua transaksi pengasuhan.
- Pilih Data Pengasuh dalam tab Pengasuhan - Klik Create Data Master Pengasuh
- Masukkan data data yang dibutuhkan
- Klik tombol create untuk menyimpan data pengasuh baru
6.2 Create new List Wisma Tahun Ajaran
List Wisma Tahun Ajaran ini adalah daftar wisma atau barak yang ada pada tahun ajaran tersebut. Pada wisma tahun ajaran ini terdapat satu pengasuh yang bertanggung jawab atas barak tersebut. Proses ini membantu mendata, praja mana saja yang ada di wisma tersebut beserta pengasuh yang bertanggung jawab.
- Klik WIsma Tahun Ajaran pada tab pengasuhan - Klik Create Wisma Tahun Ajaran
- Isikan data-data yang dibutuhkan sesuai dengan formatnya seperti: Lokas
Kampus, Wisma, TA, NIP, List Praja
- Untuk perhatian: List praja hanya diisikan saja NIP Praja sesuai dengan formatnya, tanpa spasi dan tanda baca lainnya, dengan bentuk list ke bawah menggunakan enter
- Klik tombol create untuk menyimpan data wisma tahun ajaran
6.3 Create new Jadwal Pengasuhan
Jadwal Pengasuhan ini merupakan interface untuk dapat melihat jadwal-jadwal pengasuhan yang ada.
- Klik Jadwal pengasuhan pada tab pengasuhan
- Klik Create Jadwal Pengasuhan di sebelah kanan halaman
- Pilih Lokasi Kampus, TA, Semester Tahun Ajar genap/ganjil, Tanggal
pengasuhan, Tingkatan Praja, Jam mulai, jam istirahat, dan jam akhir pengasuhan, Keterangan dapat diisi maupun tidak
19
6.4 Proses Nilai Pengasuhan
Proses Nilai pengasuhan ini berfungsi untuk memproses dan memasukkan data nilai pengasuhan yang diperlukan secara otomatis untuk proses penilaian akhir praja. Untuk dapat memproses nilai ini, sebelumnya data yang dimiliki harus sudah lengkap sehingga bisa dip roses, lalu pilah kelas mana yang akan diproses nilai akhirnya.
- Pilih nilai pengasuhan dalam tab pengasuhan
- Klik tombol create nilai pengasuhan di sebelah kanan halaman
- Input data Lokasi Kampus, Fakultas Prodi, TA, Semester Ganjil/genap, Wisma,
dan Semester Ke-
- Klik tombol proses untuk menghitung data nilai pengasuhan
6.5 Proses Pengisian Nilai
Proses Pengisian Nilai ini adalah langkah awal pengisian nilai pengasuhan yang nantinya dibutuhkan dalam proses penghitungan nilai akhir praja.
- Pilih Pengisian Nilai dalam tab pengasuhan - Klik tombol Create Nilai Pengasuhan - Masukkan data-data yang diperlukan
- Klik tombol proses untuk masuk ke tampilan pengisian nilai, lalu klik save untuk menyimpan data nilai pengasuhan
6.6 Proses Perbaikan Nilai
Proses perbaikan nilai ini diperlukan untuk memperbarui nilai pengasuhan. Sama seperti beberapa proses pengisian nilai lainnya, ada proses pemilahan yang harus diisikan datanya sehingga peerbaikan nilai dapat tepat sasaran. Pemilahan dapat melalui tombol Advance Search, atau langsung klik Perbaikan Nilai. - Klik Perbaikan Nilai dalam tab pengasuhan
- Klik Create Perbaikan Nilai
- Klik tombol Cari Nilai Asuh untuk memilih praja mana yang akan dilakukan perbaikan nilainya
- Isikan data nilai sebelum dan sesudah perbaikan - Klik tombol create untuk melakukan perbaikan
20
6.7 Input Kategori Piket
Input master kategori piket ini berfungsi sebagai pelabelan nama piket, jika piket yang bersangkutan belum ada dalam data master, pelabelan piket ini diperlukan untuk data jadwal piket.
- Klik Kategori Piket dalam tab pengasuhan - Pilih Create Kategori Piket
- Isikan data nama piket baru
- Klik tombol create untuk menyimpan kategori piket yang baru
6.8 Input Daftar Piket
Input daftar piket ini berfungsi untuk penjadwalan piket praja - Pilih Daftar Piket pada tab pengasuhan
- Klik tombol create jadwal piket - Masukkan data-data yang diperlukan
- Klik tombol create untuk menyimpan daftar piket
6.9 Proses Hitung Nilai Semester
Proses hitung nilai semester ini adalah fungsi otomatis menghitung dan memasukkan data nilai praja ke dalam database untuk pendukung nilai total praja.
- Pilih Hitung Nilai Semester dalam tab pengasuhan
- Pilih Kelas mana yang akan dip roses dan dimasukkan data nya ke dalam database
- Pastikan sebelum memproses nilai akhir ini semua data nilai praja lengkap terisi - Klik tombol proses untuk memproses penghitungan dan input data nilai ke dalam
21
7 EKSKUL
7.1 Input Master Kategori ekskul
Input Master Kategori Ekskul ini adalah data utama dari semua kegiatan ekskul, data master ini diperlukan untuk pengisian jadwal ekskul.
- Pilih Kategori Ekskul pada tab Eskul
- Klik tombol create Kategori Ekskul di sebelah kanan halaman - Masukkan data-data yang diperlukan
- Klik tombol create untuk menyimpan kategori ekskul baru
7.2 Input Jenis Ekskul
Input Jenis Ekskul ini diperlukan untuk memilah data ekskul yang telah ada - Pilih Jenis ekskul dalam tab ekskul
- Klik tombol create Jenis Ekskul di sebelah kanan halaman - Masukkan data-data yang dibutuhkan
- Klik tombol create untuk menyimpan data ekskul baru
7.3 Input Minat Bakat Praja
Input Miba Praja ini berfungsi sebagai data pendukung dari kegiatan ekskul praja - Pilih Minat Bakat praja dalam tab ekskul
- Klik tombol create Minat Bakat di sebelah kanan halaman - Isikan data-data yang diperlukan
- Klik tombol create untuk menyimpan data MiBa praja
7.4 Create new Daftar peserta Ekskul
Daftar peserta ekskul ini adalah data utama semua peserta ekskul berdasarkan ekskul yang dipilih praja
- Pilih Daftar Peserta Ekskul dalam tab ekskul
- Input data yang dibutuhkan, data yang dipilih ada data master seperti NIP praja dan Jenis Ekskul yang telah diinputkan sebelumnya
22
7.5 Input Biodata Pelatih
Input Biodata Pelatih adalah data utama pelatih yang akan digunakan dalam jadwal kegiatan ekskul
- Pilih Biodata Pelatih dalam tab ekskul
- Klik tombol create Pelatih di sebelah kanan halaman - Isikan data-data yang diperlukan
- Klik tombol Create untuk menyimpan data pelatih ekskul baru
7.6 Input data Pelatih Ekskul
Data Pelatih Ekskul ini adalah data pelatih yang melatih suatu ekskul khusus, data yang diproses disini adalah data master seperti Biodata Pelatih, dan Nama
Ekskul yang sudah diinputkan sebelumnya
- Pilih Pelatih Ekskul dalam tab Ekskul
- Klik tombol create pelatih di sebelah kanan halaman - Masukkan data-data yang dibutuhkan
- Klik tombol Create untuk menyimpan data pelatih ekskul beserta ekskul yang diajarkannya
7.7 Proses Nilai per Semester
Proses penginputan Nilai per Semester ini diperlukan untuk kebutuhan data total nilai praja
- Pilih Nilai Per Semester dalam tab ekskul - Pilih tombol Create Nilai Ekskul
- Masukkan data-data yang dibutuhkan
23
8 KONSELING
8.1 Create new Data Master Konselor
Input data master Konselor ini adalah data utama konselor - Pilih Data Konselor dalam tab konseling
- Klik tombol create Data Konselor - Masukkan data-data yang diperlukan
- Klik tombol create untuk menyimpan data konselor baru
8.2 Create data Kunjungan
Data kunjungan ini merupakan catatan kunjungan praja yang melakukan konseling
- Pilih data Kunjungan dalam tab konseling - Klik tombol create data kunjungan - Masukkan data-data yang diperlukan
24
9 LAPORAN
9.1 Praja 9.2 Akademik 9.3 Pengajaran 9.4 Pelatihan 9.5 Pengasuhan 9.6 Ekskul 9.7 Konseling25
