ND Value Gathering.docx-«no_id»
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAANSEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI II JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 2-4 JAKARTA 10710
TELEPON : (021) 344-9230 PSW. 5216, 5213, 5204, (021) 3846322 FAKSIMILI (021) 3846322 SITUS www.perbendaharaan.go.id
Nomor : S- 6975 /PB.1/2013 Jakarta, 23 Oktober 2013 Sifat : Sangat Segera
Lampiran : lima lembar
Hal : Pelaksanaan Value Gathering dan TOT Change Agent Nilai-nilai Kementerian Keuangan Lingkup Ditjen Perbendaharaan tahun 2013
Yth. 1. Kepala Kantor Wilayah DJPBN Prov. Sumatera Barat 2. Kepala Kantor Wilayah DJPBN Prov. Jawa Barat
3. Kepala Kantor Wilayah DJPBN Prov. Nusa Tenggara Barat
Sehubungan dengan implementasi internalisasi Nilai-nilai Kementerian Keuangan, dengan ini kami sampaikan bahwa Ditjen Perbendaharaan akan menyelenggarakan kegiatan
Value Gathering dan Training of Trainers Change Agent Ditjen Perbendaharaan dengan
rincian waktu sebagai berikut:
No Kegiatan Lokasi/Waktu
1. Value Gathering dan TOT Change Agent
Nilai-Nilai Kementerian Keuangan Angkatan I
Bandung, Jawa Barat 26 Oktober 2013
2. Value Gathering dan TOT Change Agent
Nilai-Nilai Kementerian Keuangan Angkatan II
Padang, Sumatera Barat 2 November 2013
3. Value Gathering dan TOT Change Agent
Nilai-Nilai Kementerian Keuangan Angkatan III
Mataram, NTB 16 November 2013
Berkenaan dengan kegiatan di atas, dimohon bantuannya untuk:
a. Menugaskan seluruh pejabat/pegawai Kanwil masing-masing dan KPPN yang sekota dengan Kanwil untuk mengikuti kegiatan sebagaimana jadwal di atas.
b. Menunjuk dan menugaskan 5 orang pejabat/pegawai untuk menjadi panitia lokal dukungan teknis penyediaan ruangan rapat hotel dan konsumsi selama kegiatan (jadwal terlampir). c. Menyiapkan akomodasi pelaksanaan kegiatan.
d. Menyiapkan performance/penampilan dari para pegawai Kanwil dan KPPN.
Surat penugasan peserta agar di upload ke aplikasi SUNTARA dengan alamat suntara.perbendaharaan.go.id paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
Segala biaya terkait dengan pelaksanaan kegiatan ini ditanggung pada DIPA Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan Tahun 2013. Informasi kegiatan dapat menghubungi Sdr. Sumarto di Bagian Pengembangan Pegawai di nomor 021-3846322 atau HP 08128403636
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.
ND Value Gathering.docx-«no_id»
Lampiran I
Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan Tanggal : 23 Oktober 2013
Nomor : S- 6975 /PB.1/2013
Konsep Acara Value Gathering dan TOT Change Agent
Ditjen Perbendaharaan – Kementerian Keuangan
“Kinerja Bernilai”
Venue: Ball Room Hotel
No
Waktu
Kegiatan
Uraian
PIC
1.
07.30 – 07.45 Performance Kanwil
Performance yang
dilakukan oleh para pegawai
Kanwil Ditjen PBN dengan
tema Nilai-nilai Kemenkeu
Kanwil
2.
07.45 – 08.00 Performance KPPN
Performance yang
dilakukan oleh para pegawai
KPPN dengan tema
Nilai-nilai Kemenkeu
KPPN
3.
08.00 – 08.15 Pembukaan
MC membuka acara disertai
yel-yel/ice breaking bagi
seluruh peserta
Kantor Pusat
4.
08.15 – 08.30 Tayangan Nilai-nilai
Kemenkeu
Tayangan audio visual
terkait Nilai-nilai
Kemenkeu
Kantor Pusat
5.
08.30 – 08.45 Laporan Penyelenggaraan
Kegiatan
Laporan Penyelenggaraan
Kegiatan dari Kepala
Bagian Pengembangan
Pegawai atau yang mewakili
Kantor Pusat
6.
08.45 – 09.15 Sambutan dan Ceramah
Umum Nilai-nilai
Kemenkeu
Sambutan dan Ceramah
Umum Nilai-nilai
Kemenkeu disampaikan
oleh Sesditjen
Perbendaharaan atau
Pejabat lain yang mewakili
Kantor Pusat
7.
09.15 – 09.30 Kuis dan Pembagian
Hadiah
MC menjaga antusiasme
dan semangat peserta
melaluli yel-yel disertai kuis
dan pembagian hadiah. MC
mengumumkan pembagian
kelas antara peserta TOT
Change Agent (eselon III)
dengan peserta Value
Gathering (eselon IV dan
pleaksana).
Panitia
8.
09.30 – 10.00 Rehat Kopi dan teh
Rehat kopi dan teh
sekaligus mobilisasi peserta
TOT Change Agent menuju
kelas
Panitia Kanwil
TOT
Change
Agent
Venue:
Ruang
kelas
9a
10.00 – 12.00
Materi I
Penyampaian materi TOT
Change Agent oleh Change
Agent Kantor Pusat atau
ND Value Gathering.docx-«no_id»
pemateri yang ditunjuk
10a
12.00 – 13.00
Istirahat, Shalat dan
Makan
-
Panitia Kanwil
11a
13.00 – 15.00
Materi II
Penyampaian materi TOT
Change Agent oleh Change
Agent Kantor Pusat atau
pemateri yang ditunjuk
Kantor Pusat
12a
15.00 – 15.30
Rehat Kopi dan Teh
Rehat kopi dan teh
sekaligus mobilisasi peserta
TOT Change Agent kembali
ke Ballroom bergabung
dengan peserta Value
Gathering
Panitia Kanwil
Value Gathering
Venue: Ball Room
9b
10.00 – 12.00 Materi I
Penyampaian materi
Pengenalan Nilai-nilai
Kemenkeu oleh Tim Trainer
Kantor Pusat atau pemateri
yang ditunjuk
Kantor Pusat
10b 12.00 – 13.00 Istirahat, Shalat dan
Makan
-
Panitia Kanwil
11b 13.00 – 15.00 Materi II
Penyampaian materi
Pengenalan Nilai-nilai
Kemenkeu oleh Tim Trainer
Kantor Pusat atau pemateri
yang ditunjuk
Kantor Pusat
12b 15.00 – 15.30 Rehat Kopi dan Teh
Rehat kopi dan teh
sekaligus persiapan
pengukuhan Change Agent
dan Penutupan
Panitia Kanwil
Pengukuhan Change Agent dan Penutupan
Venue: Ball Room
13.
15.30 – 16.00 Inspiring Moment
Penyampaian kisah
inspiratif dari pegawai
Kanwil dan KPPN selama
menjalankan tugas sebagai
pegawai Ditjen PBN
Kantor Pusat,
Kanwil, dan
KPPN
14.
16.00 – 16.30 Pembacaan Deklarasi dan
Pengukuhan Change Agent
Pembacaan Deklarasi
Nilai-nilai kementerian keuangan
oleh seluruh peserta dan
Pengukuhan Change Agent
bagi pejabat eselon III
Kantor Pusat
15.
16.30 – 16.40 Laporan Pelaksanaan
Kegiatan
Laporan Pelaksanaan
Kegiatan dari Kepala
Bagian Pengembangan
Pegawai atau yang mewakili
Kantor Pusat
16.
16.40 – 17.00 Sambutan dan Penutupan
Sambutan dan penutupan
disampaikan oleh Sesditjen
Perbendaharaan atau
Pejabat lain yang mewakili
ND Value Gathering.docx-«no_id»
Lampiran II
Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan Nomor : S – 6975 /PB.1/2013 Tanggal : 23 Oktober 2013
Panduan Panitia Lokal Kanwil
dalam Kegiatan Value Gathering dan TOT Change Agent
1. Panitia, dan PesertaRencana peserta dan panitia
No Kegiatan Lokasi Panitia Peserta Value Gatehering Peserta TOT CA Jumlah
1. Value Gathering dan TOT
Change Agent Angkatan II
Bandung 20 264 32 316
2. Value Gathering dan TOT
Change Agent Angkatan I
Padang 20 160 48 228
3. Value Gathering dan TOT
Change Agent Angkatan III
NTB 20 105 24 149
2. Seragam Peserta
Panitia menyiapkan seragam peserta berupa kaos berkerah. Untuk itu diminta bantuan panitia lokal agar menginventarisir ukuran baju seluruh peserta Value Gathering
3. Akomodasi
a. Penginapan 2 malam untuk peserta TOT Change Agent yang berasal dari luar kota dan panitia (check in hari Jumat mulai Pkl. 14.00 dan Check Out hari Minggu Pkl. 12.00 waktu setempat).
b. Paket rapat Fullday 1 hari untuk peserta value gathering dengan peserta sejumlah pegawai kanwil, KPPN yang sekota dengan kanwil, panitia, dan peserta TOT Change
Agent dengan kebutuhan sebagaimana poin selanjutnya
c. Mengikuti Standar Biaya Umum yang berlaku di daerah setempat 4. Ruang Penyelenggaraan Ball Room (lay out terlampir)
a. Ball Room dengan kapasitas menyesuaikan jumlah peserta b. Tersedia panggung
c. Giant Screen 2 buah
d. Mic Head wireless minimal 2 buah e. Mic Hand Wireless minimal 3 buah f. LCD Projector untuk Giant Screen
g. Kabel audio dan video minimal 2 buah (panjang menyesuaikan) 5. Ruang kelas untuk kegiatan TOT Change Agent (lay out terlampir)
a. Ruang kelas dengan kapasitas menyesuaikan jumlah peserta TOT b. Giant Screen 1 buah
c. Mic Hand Wireless minimal 3 buah d. LCD Projector untuk Giant Screen
Area Panggung
Tata Ruang
Value Gathering DitjenPerbendaharaan 2013
Layar I Layar II Meja Laptop, Sound and Video Operator Projector Projector Karpet Lesehan menggunakan kain persegi Karpet Lesehan Karpet Lesehan Karpet Lesehan Karpet Lesehan Karpet Lesehan Speaker Speaker
Tata Ruang
TOT Change Agent Nilai-nilai Kementerian keuangan 2013 Layar Kursi Kursi Kursi In Fokus Meja Flip Chart