Aplikasi Sistem Pelaporan Bantuan Operasional Sekolah (BOS) (Studi Kasus SD Negeri 1 Citangtu).

(1)

vi

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Bantuan Operasional Sekolah yang selanjutnya disebut BOS adalah program pemerintah yang pada dasarnya adalah untuk penyediaan pendanaan biaya operasi nonpersonalia bagi satuan pendidikan dasar sebagai pelaksana program wajib belajar. Sistem pelaporan yang masih bekerja secara manual mengakibatkan banyaknya waktu yang terbuang. Penulis mengangkat topik ini dengan tujuan agar dapat membantu pekerjaan Tim Manajemen BOS dalam membuat laporan pertanggungjawaban dengan cepat dan efisien. Penyimpanan data laporan yang lebih baik dan aman.Fitur yang ada pada aplikasi ini diantaranya pembuatan laporan BOS, mulai dari laporan BOS K-1 sampai dengan laporan BOS K-7.Aplikasi ini dibuat dengan bahasa pemrograman Java, dan SQL Server untuk penyimpanan data.Dalam menyelesaikan penelitian ini penulis mendapatkan beberapa sumber data, diantaranya dari Kepala Sekolah dan guru – guru di SD Negeri 1 Citangtu dengan metode wawancara dan observasi.Dengan adanya aplikasi ini, Tim Manajemen BOS dapat dengan mudah mengelola laporan keuangan dengan baik dan akurat.,

(2)

vii

ABSTRACT

Bantuan Operasional Sekolah (BOS) is a school operation assistance program from the government which provides funding for non-personnel operating cost for basic compulsory units operations. The current manual reporting system still results in time wasted. The author raised this topic with the aim of helping BOS Management Team in making accountability reports quickly and efficiently. Data storage reporting better and safer. The existing features of this application include report generation for BOS K-1 through K-7 BOS reports. This application is made with Java programming language, and SQL Server for data storage. In completing this study the authors obtain multiple data sources, including principal and teacher at SD Negeri 1 Citangtu by interviews and observations. With this application, BOS management team can easily manage the financial statements properly and accurately.

(3)

viii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 3

1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3

1.5 Sumber Data ... 4

1.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 6

2.1 Sistem Informasi ... 6

2.2 Bantuan Operasional Sekolah ... 6

2.2.1 Tim Manajemen BOS ... 7

2.2.2 Penggunaan Dana BOS ... 7

2.2.3 Pelaporan ... 10

2.3 Konsep Perancangan dan Analisis ... 12

2.4 Implementasi ... 15

2.4.1 Java ... 15

(4)

ix

2.5 Data Flow Diagram ... 18

2.5.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD) ... 19

2.5.2 Tahapan Data Flow Diagram (DFD) ... 20

2.5.3 Kamus Data ... 21

2.5.4 Process specification(PSPEC) ... 22

2.6 Metode Testing Blackbox ... 23

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 25

3.1 Perancangan Proses Bisnis ... 25

3.1.1 Perancangan Basisdata ... 31

3.1.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 32

3.1.3 Struktur Tabel ... 33

3.2 Data Flow Diagram (DFD) ... 38

3.2.1 Diagram Konteks ... 38

3.2.2 Data Flow Diagram Level1 ... 39

3.2.3 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2 ... 42

3.3 Kamus Data ... 46

3.4 Process Specification (PSPEC) ... 49

BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 55

4.1 Implementasi Menu Login ... 55

4.2 Implementasi Menu Utama ... 56

4.3 Implementasi Menu Jenis Penerimaan / Pengeluaran ... 56

4.4 Implementasi Menu Pengguna ... 57

4.5 Implementasi Rencana Anggaran ... 58

4.6 Implementasi Transaksi Pengeluaran ... 59

4.7 Implementasi Transaksi Penerimaan ... 60

4.8 Implementasi Rencana Anggaran ... 61

4.9 Implementasi Buku Kas Umum (BOS K-3) ... 62

4.10 Implementasi Buku Pembantu Kas(BOS K-4) ... 63

(5)

x

4.12 Implementasi Menu Buku Pembantu Pajak ... 66

4.13 Implementasi Menu Realisasi Anggaran ... 67

4.14 Implementasi Tampilan Log ... 68

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 69

5.1 Pengujian Form Login... 69

5.2 Pengujian Menu Transaksi Penerimaan ... 70

5.3 Pengujian Menu Transaksi Pengeluaran ... 71

5.4 Pengujian Laporan Buku Kas Umum ... 71

5.5 Pengujian Laporan Buku Pembantu Kas ... 72

5.6 Pengujian Laporan Buku Pembantu Pajak... 73

5.7 Pengujian Laporan Buku Pembantu Bank ... 73

5.8 Pengujian Laporan Realisasi Penggunaan Anggaran ... 74

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 75

6.1 Simpulan ... 75

6.2 Saran ... 75

(6)

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1Notasi Entitas Eksternal ... 19

Gambar 2.2. Notasi Proses ... 19

Gambar 2.3. Notasi Objek Data ... 20

Gambar 2.4. Notasi Penyimpanan Data ... 20

Gambar 3.1 Proses Bisnis Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)26 Gambar 3.2 Proses Bisnis Pembukuan Buku Kas Umum (BOS-K3) ... 27

Gambar 3.3 Proses Bisnis Pembukuan Buku Pembantu Kas (BOS-K4) ... 28

Gambar 3.4 Proses Bisnis Pembukuan Buku Pembantu Bank (BOS-K5) .... 29

Gambar 3.5 Proses Bisnis pembukuan Buku Pembantu Pajak (BOS-K6) .... 30

Gambar 3.6 Proses Bisnis Realisasi penggunaan dana tiap sumber dana .. 31

Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram ... 32

Gambar 3.8 Diagram Konteks ... 38

Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 1 ... 40

Gambar 3.10 Data Flow Diagram Level2 Proses 2 ... 42

Gambar 3.11 Data Flow Diagram Level 2 Proses 3 ... 43

Gambar 4.1 Tampilan Login ... 55

Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama ... 56

Gambar 4.3 Tampilan Jenis Akun ... 57

Gambar 4.4 Tampilan Menu Regsitrasi Pengguna ... 58

Gambar 4.5 Tampilan Penerimaan Rencana Anggaran ... 58

Gambar 4.6 Tampilan Pengeluaran Rencana Anggaran ... 59

Gambar 4.7 Tampilan Menu Transaksi Pengeluaran ... 60

Gambar 4.8 Tampilan Menu Transaksi Penerimaan ... 61

Gambar 4.9 Implementasi Tampilan Rencana Anggaran ... 61

Gambar 4.10 Tampilan file .pdf Rencana Anggaran ... 62

Gambar 4.11 Menu Buku Kas Umum ... 62

Gambar 4.12 Tampilan file .pdf Buku Kas Umum ... 63

(7)

xii

Gambar 4.14 Tampilan file .pdf Buku Pembantu Kas... 64

Gambar 4.15 Tampilan Menu Buku Pembantu Bank ... 65

Gambar 4.16 Tampilan file .pdf Buku Pembantu Bank ... 65

Gambar 4.17 Tampilan Menu Buku Pembantu Pajak ... 66

Gambar 4.18 Tampilan file .pdf Buku Pembantu Pajak ... 66

Gambar 4.19 Tampilan Menu Realisasi Penggunaan Anggaran ... 67

Gambar 4.20 Tampilan file .pdf Realisasi Anggaran ... 67

(8)

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1Struktur kamus data ... 22

Tabel 2.2. Contoh kamus data ... 22

Tabel 2.3. Contoh PSPEC ... 23

Tabel 3.1Tabel TimBOS ... 33

Tabel 3.2 Tabel Jabatan ... 34

Tabel 3.3 Tabel BulanTriwulan ... 34

Tabel 3.4Rencana Anggaran ... 34

Tabel 3.5tAkun ... 35

Tabel 3.6 tTransaksi ... 35

Tabel 3.7tTransaksiTemp ... 36

Tabel 3.8 tLog ... 37

Tabel 3.9 tTransaksiBackUp ... 37

Tabel 3.10 Kamus Data TimBOS ... 46

Tabel 3.11 Kamus Data tJabatan ... 46

Tabel 3.12 Kamus Data BulanTriwulan ... 47

Tabel 3.13 Kamus Data Rencana Anggaran ... 47

Tabel 3.14 Kamus Data Jenis Akun ... 48

Tabel 3.15 Kamus Data Transaksi ... 48

Tabel 3.16 PSPEC proses Login ... 49

Tabel 3.17 Proses daftar TimManajemenBos ... 50

Tabel 3.18 Proses ubah data TimManajemenBos ... 50

Tabel 3.19 Proses simpan Transaksi Penerimaan ... 51

Tabel 3.20 Proses simpan Transaksi Pengeluaran ... 51

Tabel 3.21 Proses cetak Laporan Kas Umum ... 52

Tabel 3.22 Proses cetak Laporan Pembantu Kas ... 52

Tabel 3.23 Proses cetak Laporan Pembantu Pajak ... 53

Tabel 3.24 Proses cetak Laporan Pembantu Bank ... 53

Tabel 3.25 Proses cetak Laporan Realisasi Anggaran ... 54

Tabel 3.26 Proses cetak Laporan Log ... 54

(9)

xiv

Tabel 5.2 Pengujian Transaksi Penerimaan ... 70

Tabel 5.3 Pengujian Transaksi Pengeluaran... 71

Tabel 5.4 Pengujian Buku Kas Umum ... 72

Tabel 5.5 Pengujian Buku Pembantu Kas ... 72

Tabel 5.6 Pengujian Laporan Buku Pembantu Pajak ... 73

Tabel 5.7 Pengujian Laporan Buku Pembantu Bank ... 73

(10)

xv

DAFTAR LAMPIRAN

(11)

xvi

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

FlowChart Terminator

Simbol

Yaitu simbol untuk permulaan (start) atau akhir (stop) dari suatu kegiatan

Flowchart Simbol proses Simbol yang

menunjukkan

dokumen dalam bentuk kertas atau output dicetak ke kertas.

ERD Entity Symbol egala sesuatu yang

(12)

xvii

ERD Relationship menunjukkan adanya

hubungan diantara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda.

ERD Attribut merupakan

pendeskripsian

karakteristik dari entitas

ERD Attribut Key yang digunakan untuk

menentukan suatu entity secara unik.

DFD Terminator kesatuan (entity)

dilingkungan luar sistem

DFD Arus Data menunjukan arus data

(13)

xviii

DFD Proses kegiatan atau kerja yang

dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

DFD Media /

storeage

(14)

xix

DAFTAR SINGKATAN

BOS : Bantuan Operasional Sekolah.

SD :Sekolah Dasar

ERD :Entity Relationalship Diagram DFD : Data Flow Diagram

CPU : Central Processing Unit SATA : Serial ATA

UKS : Unit Kesehatan Sekolah PDF : Portable Document Format ATK : Alat Tulis Kantor

(15)

xx

DAFTAR ISTILAH

people : orang

hardware : perangkat keras software : piranti lunak computer networks : jaringan computer data communications : jaringan komunikasi database : basis data

user interface : antarmuka pemakai

Index : file khusus tambahan yang bekerja sama dengan tabel dan bertujuan untuk meningkatkan kecepatan akses dari baris-baris tabel.

View : cara melihat data yang berbeda di dalam satu atau lebih tabel.

(16)

1

BAB 1. PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenai latar belakang dibuatnya Tugas Akhir ini serta rumusan masalah yang diangkat.Tujuan pembahasandari topik ini dilengkapi dengan ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penulisan.

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi yang semakin pesat kini telah merambah ke berbagai bidang, salah satunya perkembangan teknologi informasi. Dimana teknologi informasi menjadi salah satu bagian penting dalam membantu suatu pekerjaan. Dengan adanya teknologi informasi ini dapat membantu suatu pekerjaan dan mengefisiensi waktu. Salah satunya penerapan teknologi informasi adalah pada dunia pendidikan, untuk membantu suatu pekerjaan seorang guru atau meningkatkan kualitas muridnya.

Pada dasarnya penghematan waktu dan kecepatan penyajian informasi akibat penerapan teknologi informasi tersebut akan memberikan kesempatan kepada guru dan pengurus sekolah untuk meningkatkan kualitas komunikasi dan pembinaan kepada siswa. Dalam hal ini peran teknologi informasi pada system adminstrasi sekolah. Salah satunya adalah pemanfaatan teknologi untuk mengelola data Bantuan Operasional Sekolah (BOS).

(17)

2

Universitas Kristen Maranatha memperoleh layanan pendidikan yang lebih bermutu sampai tamat dalam rangka penuntasan wajib belajar 9 tahun(Kemendikbud, 2012).

Dengan adanya BOS ini pihak sekolah diharuskan untuk membuat beberapalaporan pertanggungjawaban penggunaan BOS. Dalam hal ini ada beberapa bentuk laporan pertanggungjawabannya. SD Negeri 1 Citangtu belum memiliki suatu aplikasi yang membantu pembuatan laporan tersebut dan penyimpanan data siswa yang masih dalam bentuk buku. Maka jika diperlukan laporan pertanggungjawaban untuk periode sebelumnya, harus membuat dari awal ataupun mencari laporan yang sudah ada secara satu per satu. Jika selama ini pembuatan laporan dilakukan secara manual, pembuatannya yang cukup menyita waktu dan penyimpanan arsip data akademik siswa belum terkomputerisasi. Maka penulis ingin membuat tugas akhir dengan judul SISTEM PELAPORAN BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH (BOS). Dengan adanya aplikasi ini semoga dapat membantu pihak sekolah untuk mengelola BOS mulai dari BOS-K1 sampai BOS-K7, dan mengelola dana yang masuk. Sehingga membantu pihak sekolah dalam mengelola BOS(Kemendikbud, 2012).

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan pada sub bab 1.1, maka terdapat beberapa rumusan masalah, yaitu sebagai berikut :

1. Bagaimana membangun aplikasi untuk mengelola dana yang diperoleh dari pusat?

2. Bagaimana membangun aplikasi untuk pembuatan laporan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (K1 dan BOS-K2) disajikan dalam bentuk file .pdf?

(18)

3

Universitas Kristen Maranatha 4. Bagaimana membangun aplikasi untuk pembuatan laporan Buku pembantu Bank dan Buku Pembantu Pajak (BOS-K5 dan BOS-K6) disajikan dalam bentuk file .pdf?

5. Bagaimana membangun aplikasi untuk pembuatan laporan Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran disertai (BOS-K7) disajikan dalam bentuk file .pdf?

1.3 Tujuan Pembahasan

Adapun tujuan dalam pembuatan aplikasi ini adalah :

1. Membuat aplikasi untuk mengelola dana yang masuk dari pusat. 2. Membuat aplikasi untuk laporan BOS-K1 dan BOS-K2 sampai dalam

bentuk laporan file .pdf.

3. Membuat aplikasi untuk laporan BOS-K3 dan BOS-K4 sampai dalam bentuk laporan file .pdf.

5. Membuat aplikasi untuk laporan BOS-K7sampai dalam bentuk laporanfile .pdf.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Agar tidak menyimpang dari permasalahan dan dapat mencapai sasaran yang diharapkan, maka dibatasi permasalahan pada:

1. Perangkat Keras

Seperangkat Komputer : Monitor, CPU, Mouse, Printer. Penggunaan komputer disarankan dengan spesifiksi : a. Processor Pentium 4 ataulebih,

(19)

4

Universitas Kristen Maranatha d. Hardisk 250 Gb.

e. printer 2. Perangkat Lunak

Dalam pembuatan aplikasi ini akan menggunakan beberapa perangkat lunak, antara lain :

a. SQL Server untuk mengelola database, b. Adobe Reader atau Foxit Reader. 3. Aplikasi

Pembangunan sistem informasi akademik siswa ini adalah berbasis desktop based (offline) dan aplikasi ini digunakan untuk Sekolah DasarNegeri1 Citangtu untuk pengelolaan laporan Bantuan Operasional Sekolah (BOS).

1.5 Sumber Data

Sumber data dalamtugas akhir ini diperoleh dari : 1. Data Primer

a. Kepala sekolah dan guru – guru yang besangkutan di SD Negeri 1Citangtu dengan metode wawancara dan observasi digunakan untuk mendapatkan informasi tentang topik yang diangkat untuk mendapatkan data yang akurat

2. Data Sekunder

a. Mempelajari buku, diktat, artikel dan situsyang berhubungandengan topik yang diangkat.

b. Melakukan diskusi dan konsultasi dengan ahli yang berkaitan dengan topik yang diangkat.

1.6 Sistematika Penyajian

(20)

5

Universitas Kristen Maranatha 1. BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penulisan

2. BAB 2 KAJIAN TEORI

Bab ini membahas mengenai teori - teori yang mendasari dan mendukung pembangunan sistem pelaporan bantuan operasional sekolah. Teori-teori ini diambil dari pustaka yang diperlukan.

3. BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini membahas mengenai analisis, masalah dan perancangan system dari aplikasi. Menganalisis kebutuhan aplikasi ini, dan perancangan sistem dari aplikasi yang akan dibuat, hasil perancangan tersebut harus memenuhi tujuan.

4. BAB 4 HASIL PENELITIAN

Bab ini membahas mengenai implementasi seluruh hasil rancangan sistem informasi yang telah diidentifikasi dan hasil sistem informasi yang telahdi bangun.

5. BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini membahas mengenai pengujian terhadap aplikasi yang telah dibuat untuk memastikan tidak adanya kekurangan dalam pembuatan aplikasi tersebut.

6. BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN

(21)

75

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini akan di bahas mengenai simpulan dari aplikasi yang telah di buat. Tidak lupa saran dari penulis untuk dapat mengembangkan aplikasi ini dengan menambah beberapa fitur tambahan agar lebih baik lagi.

6.1 Simpulan

Hasil yang telah dicapai pada penelitian ini dapat disimpulkan bahwa tujuan pembuatan “aplikasi sistem pelaporan Bantuan Operasiona Sekolah” telah tercapai. Tujuan yang tercapai berdasarkan rumusan masalah pada BAB 1 adalah :

1. Membuat aplikasi untuk mengelola dana yang masuk dari pusat.

5. Membuat aplikasi untuk laporan BOS-K7sampai dalam bentuk laporanfile .pdf.

6.2 Saran

(22)

76

DAFTAR PUSTAKA

Arbie, E. (2000). Pengantar Sistem Informasi Manajemen (7th ed.).

Black Box Testing: Types and techniques of BBT. (2007-2013). Retrieved from

http://www.softwaretestinghelp.com/black-box-testing/

Design Goals of the Java™ Programming Language. (1999, 01 01). (Oracle) Retrieved 01 14, 2013, from http://www.oracle.com/technetwork/java/intro-141325.html

Gambaran Singkat SQL Server. (2011, 01 05). Retrieved 09 26, 2013, from

http://www.ideelok.com/ilmu-komputer/gambaran-singkat-sql-server

Hartono, J. M. (2000). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta, Central Java: Andi.

Indrajit, R. E. (1999). Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi Informasi. Jelovic, D. (2008). Why Java will always be slower than C++.

Kemendikbud. (2012). Panduan Pelaporan Bantuan Operasional Sekolah. Jakarta.

Lextrait, V. (2010). The Programming Leagues Beacon. McLeod, R. (2004). Sistem Informasi Manajemen.

O'Brien, J. A. (2005). Pengantar Sistem Informasi. Retrieved from http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-sistem-informasi-menurut.html Programing League Popularity. (2009, 01 16). Retrieved from http://www.langpop.com/

Sutabri. (2004). Analisis Sistem Informasi.

TIOBE Programming Comunity Index. (2009, 06 09). Retrieved from