commit to user
PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) di Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
DAMAR KURNIA D1810014
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user
i
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
di bawah ini,
Nama : Damar Kurnia
NIM : D1810014
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
Judul : Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan
iUmum Kabupaten Boyolali.
Pembimbing : Riah Wiratningsih, SS,. M.Si
Tanggal Diuji : 31 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun adalah benar – benar karya
saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,
saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk
pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung
konsekuensinya.
Surakarta, Mei 2013
commit to user
ii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Damar Kurnia
NIM : D1810014
Program Studi : DIII Perpustakaan
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI.
Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (autor) dan Pembimbing sebagai co autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun
Surakarta, Mei 2013
commit to user
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul :
PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA
DI UPT PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI
Karya ini dibuat oleh :
Nama : Damar Kurnia
NIM : D1810014
Konsentrasi : DIII Ilmu Perpustakaan
Telah disetujui dan diterima dengan baik oleh Pembimbing Tugas Akhir, dan akan
diujikan pada :
Hari : Jumat
Tanggal : 31 Mei 2013
Surakarta, Mei 2013 Pembimbing Tugas Akhir,
commit to user
iv
PENGESAHAN
Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta, dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebuah profesi Ahli Madya (A.Md.)
Pada hari : Jumat
Tanggal : 31 Mei 2013
Tim Penguji Tanda tangan
Penguji I : Drs. Kandyawan (………..)
NIP. 19610413 199003 1 002
Penguji II : Riah Wiratningsih, SS,. MS.i (………..)
NIP. 19760813 200003 2 001
Disahkan oleh:
commit to user
v
MOTTO
“Baiklah orang bijak mendengar dan menambah ilmu dan baiklah orang yang
berpengertian memperoleh bahan pertimbangan.”(Amsal 1:5)
“Karena Aku memberikan ilmu yang baik kepadamu, janganlah meninggalkan
petunjuk-Ku.”(Amsal 4:2)
“Pertolonganku ialah dari Tuhan, yang menjadikan langit dan bumi.”
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
Karya ini kupersembahkan kepada : My Lord Jesus Christ Orangtua ku
Para penghuni kost metal : Edi, Adven, Nugroho,
Rifqi, Rivan, Noel
commit to user
vii
ABSTRAK
Damar Kurnia, D1810014. “Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali”. Program Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2013. Tugas Akhir, 56 halaman.
Perpustakaan adalah sebuah organisasi nirlaba yang mulai ditinggalkan masyarakat jika tidak mampu bersaing secara global. Salah satu bagian dari perpustakaan yang bisa menopang agar perpustakaan bisa mengikuti perkembangan zaman adalah kegiatan pengolahan koleksi bahan pustaka. Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui proses pengolahan koleksi bahan pustaka di UPT Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali, serta hambatan-hambatan dan pemecahannya.
Ada beberapa metode yang digunakan untuk penulisan tugas akhir ini antara lain : observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi kepustakaan. Adapun hasil dari penulisan Tugas Akhir ini adalah :
1). Proses pengolahan bahan pustaka di UPT Perpustakaan Umum Kabupaten
iBoyolali meliputi : Pengecekan, pengecapan, klasifikasi, inventarisasi,
data entri, pemeberian kelengkapan.
2).iHambatan-hambatan yang ada lebih terjadi pada masalah teknis, misalnya
kurangnya pegawai, kerusakan komputer, ataupun kurangnya pengetahuan.
3). Sebaiknya Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali segera mangatasi masalah-masalah tersebut agar sistem yang diterapkan perpustakaan berjalan dengan lancar.
Dalam penulisan tugas akhir ada beberapa saran yang penulis ajukan untuk pengembangan perpustakaan kedepan, dimana saran tersebut adalah perlunya penambahan pegawai perpustakaan yang berkompeten dibidang perpustakaan, dan sebaiknya perpustakaan memanfaatkan dengan baik DDC yang ada untuk pengolahan sehingga pada waktu proses shelving bisa dilakukan dengan semestinya karena dengan menggunakan DDC bahan pustaka bisa diklasifikasi bukan berdasar subyek judul saja, hal ini untuk mengantisipasi buku yang punya lebih dari satu bahasan dalam satu judul.
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir dengan judul “PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI
UPT PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI” yang
merupakan tugas untuk meraih gelar vokasi A.Md (Ahli Madya) program studi
Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak.
Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret.
2. Seluruh karyawan dan staff Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret.
3. Bapak Drs. Widodo, M.Soc.Sc selaku Pembimbing Akademik yang telah
membantu selama proses perkuliahan berlangsung.
4. Bapak Drs. Subroto selaku Kasi UPT Perpustakaan Umum Kabupaten
Boyolali beserta staff.
5. Ibu Umiyatun, A.Md selaku Pembimbing Kuliah Kerja PUSDOKINFO
yang telah membantu penulis dalam mengumpulkan informasi selama
Kuliah Kerja PUSDOKINFO untuk penyusunan Tugas Akhir.
6. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si selaku Pembimbing Tugas Akhir yang
commit to user
ix
7. Orang tua dan teman-teman yang telah memberi semangat dan doa untuk
penyusunan Tugas Akhir.
8. Dream Theater dan Metallica yang telah memberi semangat lewat hentakan
musiknya.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Tugas
Akhir. untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun dari para pembaca. Akhirnya penulis berharap agar Tugas Akhir
ini dapat bermanfaat bagi pembaca, khususnya para pustakawan dan
mahasiswa jurusan ilmu perpustakaan, maupun pihak-pihak yang berhubungan
dengan kegiatan di Perpustakaan.
Surakarta, Mei 2013
commit to user
x
DAFTAR ISI
HALAMAN PERNYATAAN ORISINAL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... iii
HALAMAN PENGESAHAN ... iv
HALAMAN MOTTO ... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vi
ABSTRAK ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR BAGAN ... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Pelaksanaan KKP ... 5
commit to user
xi
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan ... 8
B . Pengertian Perpustakaan Umum ... 10
C. Pengolahan Bahan Pustaka ... 12
D. Prosedur Pengolahan Bahan Koleksi ... 13
1. Pemberian Cap/Stempel ... 14
2. Inventarisasi ... 16
3. Klasifikasi ... 17
5. Sistem Klasifikasi ... 19
6. Pembuatan T-Slip ... 22
7. Katalogisasi ... 22
8. Pemberian Kelengkapan ... 25
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA A. Sejarah ... 27
B. Visi, Misi, dan Tugas Pokok ... 28
C. Dasar Hukum ... 30
D. Lokasi dan Deskripisi Fisik ... 30
E. Jumlah Tenaga ... 32
F. Sistem Klasifikasi yang Digunakan ... 33
G. Jenis Layanan ... 34
H. Jadwal Layanan dan Syarat Menjadi Anggota ... 34
I. Jumlah Koleksi ... 35
commit to user
xii
K. Struktur Organisasi ... 38
BAB IV ANALISIS MASALAH A. Proses Pengolahan Bahan Pustaka ... 42
1. Pengecekan Bahan Pustaka Yang Baru Datang ... 43
2. Pengecapan Bahan Pustaka ... 43
3. Pengklasifikasian ... 44
4. Inventarisasi ... 46
5. Entri Data Buku ... 46
6. Pemberian Kelengkapan Bahan Pustaka ... 48
B. Masalah Yang Terjadi Selama Proses Pengolahan ... 50
C. Pemecahan Masalah ... 52
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ... 54
B. Saran-Saran ... 55
DAFTAR PUSTAKA
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jadwal Layanan UPT Perpustakaan Umum Kab. Boyolali ... 35
Tabel 3.2 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Umum ... 37
commit to user
xiv
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Umum Kab. Boyolali ... 39
Bagan 2. Alur Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan Umum Kab.
commit to user
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Cap Inventaris ... 44
Gambar 2. Cap Milik Perpustakaan ... 44
Gambar 3. Tampilan Program Slims 5 Stable 15 Versi Meranti Sedang
Digunakan Untuk Mengolah ... 47
Gambar 4. Tampilan entri data buku yang sudah selesai diolah/dimasukan ... 47
commit to user
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Magang
Lampiran 2. Surat Pernyataan Magang
Lampiran 3. Data Kerja Mahasiswa
Lampiran 4. Absensi Magang
Lampiran 5. Laporan Periodik Minggu Pertama
Lampiran 6. Laporan Periodik Minggu Kedua
Lampiran 7. Laporan Periodik Minggu Ketiga
Lampiran 8. Laporan Periodik Minggu Keempat
Lampiran 9. Laporan Periodik Minggu Kelima
Lampiran 10. Laporan Periodik Minggu Keenam
Lampiran 11. Laporan Periodik Minggu Ketujuh
Lampiran 12. Form Nilai Magang
Lampiran 13. Brosur Perpustakaan Umum Kab. Boyolali
Lampiran 14. Data Anggota Perpustakaan Umum Kab. Boyolali Tahun 2012
Lampiran 15. Grafik Data Anggota Perpustakaan Umum Kab. Boyolali Tahun 2012
Lampiran 16. Grafik Peminjaman Buku Berdasarkan Pekerjaan Tahun 2012
Lampiran 17. Grafik Peminjaman Buku Berdasarkan Kelas Buku Tahun 2012
Lampiran 18. Contoh Kartu Anggota Perpustakaan Umum Kab. Boyolali
Lampiran 19. Contoh Label, Barcode Buku dan Cap Perpustakaan Umum
commit to user
xvii
Lampiran 20. Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali
Lampiran 21. Halaman Muka OPAC Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali
Lampiran 22. Halaman Pengolahan Pada Slims stable 15 versi Meranti
Lampiran 23. Halaman Hasil Pengolahan Slims stable 15 versi Meranti
Lampiran 24. Denah Gedung Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali
Lampiran 25. Foto-foto Perpustakaan Kabupaten Boyolali dan Ruangannya
