PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA
DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TAHUN ANGGARAN 2009
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Nomor : 03/Aan/DINSOS/VIII/2009
Kegiatan : Pembangunan Gudang/Lapangan Penumpukan Barang Pekerjaan : Pembangunan Gudang
Lokasi : Pulau Dompak
Pada hari ini Kamis tanggal Enam bulan Agustus tahun Dua Ribu Sembilan (06-08-2009), dari pukul 08.00 Wib s/d 23.59 WIB, bertempat di website : http//www.kepriprov.net, berdasarkan undangan Nomor : 02/UND-UL/DINSOS/VIII/ 2009 tanggal 3 Agustus 2009.
Penjelasan/Aanwizjing dipimpin oleh : Ir. M. YUNUS, MM, selaku Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau di Lingkungan Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2009. Pokok-pokok Penjelasan dan perubahan serta penambahan-penambahannya yang telah dilaksanakan dan disepakati bersama adalah sebagai berikut :
Materi Penjelasan /Aanwijzing dapat disampaikan sebagai berikut :
BAB I
PENGUMUMAN PENGADAAN
Tetap dan cukup jelas.
Lingkup pengadaan : Bangunan Non Perumahan Lainnya (21005).
BAB II
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) A. Umum
Ayat 1 s/d 7 : Tetap dan cukup jelas
B. Dokumen Pemilihan
Ayat 8 s/d 11 : Tetap dan cukup jelas
C. Penyiapan Penawaran
Ayat 12 s/d 21 : Tetap dan cukup jelas
D. Pemasukan Penawaran
Ayat 22 s/d 25 : Tetap dan cukup jelas.
Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 11 Agustus 2009, mulai pukul 07.00 s/d 23.59 WIB.
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
F. Dokumen Kualifikasi Jasa Pemborongan
Ayat 31 s/d 35 : Tetap dan cukup jelas
F. Penunjukan Pemenang Pengadaan
Ayat 36 s/d 43 : Tetap dan cukup jelas
BAB III
LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP)
Poin 1.1, s/d 5.1: Tetap dan cukup jelas
Poin 9.1: Penjelasan Dokumen Pemilihan, Penjelasan isi Dokumen Pemilihan (aanwijzing) akan dilaksanakan pada:
Hari Tanggal Pukul Tempat
: Kamis : 6 Agustus 2009 : 08.00-23.59 Wib : www.kepriprov.net/LPSE Provinsi Kepri
Catatan: Penjelasan dan tanya jawab
tentang isi dokumen lelang dibatasi sampai dengan jam 17.00 Wib, apabila lebih dari batas waktu tersebut masih ada pertanyaan maka tidak akan dilayani. Sedangkan dari jam 17.00-23.59 Wib untuk download risalah Aanwijzing.
Poin 17.1, s/d 26.1: Tetap dan cukup jelas
BAB IV
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Lampiran A
Bentuk : Surat Penawaran Tetap dan cukup jelas
Lampiran B
Bentuk Dokumen Kualifikasi Tetap dan cukup jelas
Lampiran C
Bentuk: Surat Jaminan Penawaran, Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka dan Jaminan Pemeliharaan
Tetap dan cukup jelas
Lampiran D
Bentuk: Surat Perjanjian Kemitraan Kerja Sama Operasi (KSO) Tetap dan cukup jelas
Lampiran E
Bentuk: Surat Kuasa Tetap dan cukup jelas
Lampiran F
Bentuk: Surat Perintah Tugas Tetap dan cukup jelas
Lampiran G
Bentuk: Surat Penunjukan Penyedia Jasa (Letter of Acceptance) Tetap dan cukup jelas
BAB V
Syarat-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) A. Ketentuan Umum
Pasal 1 s.d. 51, Tetap dan cukup jelas
B. Kententuan Khusus
Pasal 52 s.d. 63, Tetap dan cukup jelas
BAB VI
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
Poin 1. Definisi, Tetap dan cukup jelas Poin 2. Jaminan, Tetap dan cukup jelas Poin 3. Asuransi, Tetap dan cukup jelas
Poin 4. Keselamatan Kerja, Tetap dan cukup jelas Poin 5. Pembayaran, Tetap dan cukup jelas Poin 6. Jadual Pelaksanaan, Tetap dan cukup jelas
Poin 7. Penggunaan Penyedia Jasa Usaha Kecil Termasuk Koperasi Kecil, Tetap dan cukup jelas
Poin 8. Penyelesaian Perselisihan, Tetap dan cukup jelas Poin 9. Penyesuaian Harga, Tetap dan cukup jelas Poin 10. Denda dan Ganti Rugi, Tetap dan cukup jelas Poin 11. Gambar Pelaksanaan, Tetap dan cukup jelas Poin 12. Kegagalan Bangunan, Tetap dan cukup jelas Poin 13. Kompensasi, Tetap dan cukup jelas
Poin 14. Pedoman Pengoperasian dan Pemeliharaan, Tetap dan cukup jelas
BAB VII SPESIFIKASI TEKNIS A. Syarat-syarat Umum
Poin 1 s.d. 5, Tetap dan cukup jelas
B. Spesifikasi Teknis Pekerjaan Struktur
Poin 6 s.d. 12, Tetap dan cukup jelas
C. Spesifikasi Teknis Pekerjaan Arsitektur
Poin 13 s.d. 28 Tetap dan cukup jelas
D. Spesifikasi Teknis Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal
Poin 29 s.d. 31 Tetap dan cukup jelas
BAB VIII
GAMBAR, PERSONIL DAN PERALATAN
BAB IX
Daftar Kuantitas, Analisa Harga Satuan dan Metode Pelaksanaan
Tetap dan cukup jelas.
BAB X
Bentuk Dokumen Kontrak
Tetap dan cukup jelas.
Pertanyaan Peserta Lelang:
CV.PUTERA RIAU PRATAMA (626022)
1. Disebutkan bahwa peserta harus melampirkan pakta integritas dan Formulir Kualifikasi, sedangkan pada saat awal kami mendaftar disistem Lelang E-Procurement ini sudah membuat surat pernyataan seperti pakta integritas. namun jika hal ini juga diharuskan form pakta integritas yang sudah ditandatangani KPA/PPK dan Panitia Lelang dimana kami bisa dapatkan kemudian untuk formulir kualifikasi di sistem LPSE juga telah ditetapkan sebelum kami mengirim data biaya dan tekhnis terlebih dahulu harus mengirimkan data kualifikasi, sehingga apakah kami harus tetap mengirimkan file kualifikasi perusahaan juga??
Pantia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau
1. Sehubungan dengan Fakta Integritas dan data kualifikasi. Pada Surat Penawaran Bapak lampirkan juga Dokumen Kualifikasi seperti pada Lampiran B "Dokumen Kualifikasi". Fakta Integritasnya hanya mencantumkan nama Peserta Lelang saja. Karena pada Formulir Isian Kualifikasi terdapat data pendukung seperti hasil scan SBU, IUJK, SKT, Ijazah, Pajak-pajak, Kuitansi kepemilikan alat dan lain-lain mohon dilampirkan juga.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya.
PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TAHUN 2009 1 2 3 4 5 Ir. M. YUNUS, MM. Ketua ARINAL, S.Si. Sekretaris Igun Bastari H, Anggota
Dra. SUNARTI, MSi. Anggota ENNITA Anggota ……… ………. ……….. ……….. ……….. Peserta Pelelangan:
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
RISALAH AANWIJZING
Pekerjaan : Pembangunan Gudang di Pulau Dompak Kota Tanjungpinang
Lampiran berita acara penjelasan pekerjaan itu merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan dari dokumen lelang dan merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh rekanan / peserta lelang dalam mengajukan penawaran harga. Persyaratan dari dokumen lelang tidak berubah dan tetap menjadi acuan dalam penawaran namun dilengkapi dengan perubahan yang tertuang dalam risalah Aanwijzing sebagai berikut :
1. Daftar Simak sebagai berikut:
NO. URAIAN KET
1. Surat Penawaran 2. Surat Kuasa (jika ada) 3. Jaminan Penawaran 4. TDP 5. SIUJK 6. SBU 7. SKT 8. Time Schedule 9. Metode Pelaksanaan 10. Struktur Inti Proyek 11. RAB
12. Rekapitulasi
13. Analisa Harga Satuan dan Upah 14. Daftar Harga Bahan dan Upah
15. Pekerjaan yang disubkontrakan (jika tidak ada dibuat nihil) 16. Daftar Personil Inti
17. Dokumen Kualifikasi
2. Penawaran di tujukan kepada : Kepala Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau. 3. Pemasukan dokumen penawaran menggunakan sistem 1 (satu) sampul.
4. Nama Kuasa Pengguna Anggaran adalah Kepala Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau. 5. Nama paket pekerjaan adalah Pembangunan Gudang (200 M2) di Pulau Dompak
Tanjungpinang
6. Nilai Surat Jaminan Penawaran sebesar 2 % dari HPS. 7. Masa berlaku jaminan penawaran selama 88 hari. 8. Surat Keterangan Fiskal wajib ada.
9. Wakil sah para pihak untuk Kuasa Pengguna Anggaran adalah Kepala Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau dan untuk penyedia barang adalah Direktur atau yang diberi kuasa
10. Referensi Bank dan Jaminan Pelaksanaan diperlukan pada saat menjadi pemenang lelang saja
11. Metode evaluasi dengan sistim gugur 12. Jenis kontrak menggunakan harga satuan
13. Metode penyampaian penawaran secara elektronik dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo)
Tanjungpinang, 6 Agustus 2009.
PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA
DI LINGKUNGAN DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009
KETUA,
Ir. M. YUNUS, MM.
Peserta Lelang:
Dokumen Bab Uraian Pengirim
CV.PUTERA RIAU PRATAMA(626022) 6 Aug 2009 11:28
Dokumen Bab Uraian Pengirim
PPBJ Bidang Banjamsos 6 Aug 2009 08:33 PPBJ Bidang Banjamsos 6 Aug 2009 08:43 PPBJ Bidang Banjamsos 6 Aug 2009 09:10 Instruksi kepada Peserta Pelelangan (IKPP) Bab II Instruksi kepada Peserta Pelelangan (IKPP)
Bab II Jenis Kontrak yang digunakan adalah Harga Satuan, Masa berlaku penawaran: 30 (tiga puluh) hari setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran, Nilai nominal Surat Jaminan Penawaran: Rp. 7.252.260,- (Tujuh Juta Dua Ratus Lima Puluh Dua Ribu Dua Ratus Enam Puluh Rupiah) Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pelelangan harus terdiri dari: (a) Surat Penawaran (contoh terlampir dalam Bab IV); (b) Surat Kuasa (jika ada); (c) Jaminan Penawaran; (d) Rekapitulasi Anggaran Biaya (e) Daftar Kuantitas dan Harga (Rencana Anggaran Biaya); (f) Analisa masing-masing harga satuan beserta asumsinya; (g) Daftar harga dasar satuan upah, bahan dan alat; (h) Metode Pelaksanaan Mobilisasi/ Demobilisasi Peralatan dan Metode Pelaksanaan Mobilisasi Bahan serta Metode Pelaksanaan Pekerjaan masing - masing Item Pekerjaan; (i) Jadwal Waktu Pelaksanaan ( Time
Shcedule/ kurva S ). (j) Jadwal Mobilisasi Alat dan Bahan; (k) Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan; (l) Surat Pernyataan Minat (m) Pakta Integritas (n) Formulir Isian Kualifikasi, lampiran lain yang diminta dalam dokumen lelang, beserta lampiran pendukung lainya seperti SBU, IUJK, SKT, Neraca, bukti kepemilikan, dll. (o) Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 atau Tax Clearance. Poin a-o dijadikan satu file.
Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah Pembangunan Gudang ukurang 200 M3 dengan pagu anggaran Rp. 362.613.000 (Tiga Ratus Enam Puluh Dua Juta Enam Ratus Tiga Belas Ribu Rupiah) sumber anggaran APBN, jangka waktu pelaksanaan 90 hari kerja dengan pekerjaan sesuai syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus.
Pertanyaan Peserta
Proses Interaksi Peserta dengan Panitia pada Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Pertama-tama kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau mengucapkan Terima Kasih atas partisipasi Bapak-bapak dalam pelelangan
Pembangunan Gudang. Bagi Peserta Lelang yang ingin menyampaikan pertanyaan sehubungan dengan Pembangunan Gudang, dipersilakan.
Instruksi Kepada Peserta Lelang
II disebutkan bahwa peserta harus melampirkan pakta
integritas dan Formulir Kualifikasi, sedangkan pada saat awal kami mendaftar disistem Lelang E-Procurement ini sudah membuat surat pernyataan seperti pakta integritas. namun jika hal ini juga diharuskan form pakta integritas yang sudah ditandatangani KPA/PPK dan Panitia Lelang dimana kami bisa dapatkan kemudian untuk formulir kualifikasi di sistem LPSE juga telah ditetapkan sebelum kami mengirim data biaya dan tekhnis terlebih dahulu harus mengirimkan data kualifikasi, sehingga apakah kami harus tetap mengirimkan file
kualifikasi perusahaan juga??
Dokumen Bab Uraian Pengirim Jawaban Panitia PPBJ Bidang Banjamsos 6 Aug 2009 12:05 PPBJ Bidang Banjamsos 6 Aug 2009 13:04 PPBJ Bidang Banjamsos 6 Aug 2009 14:51 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Sosial Provinsi
Kepulauan Riau mengundang Peserta Lelang, file Undangan dapat di Download disini.
Instruksi Kepada Peserta Lelang II
II Terima kasih banyak atas pertanyaan yang disampaikan oleh Bapak dari CV.PUTERA RIAU PRATAMA, sehubungan dengan Fakta Integritas dan data kualifikasi. Pada Surat Penawaran Bapak lampirkan juga Dokumen Kualifikasi seperti pada Lampiran B "Dokumen Kualifikasi". Fakta Integritasnya hanya mencantumkan nama Peserta Lelang saja. Karena pada Formulir Isian Kualifikasi terdapat data pendukung seperti hasil scan SBU, IUJK, SKT, Ijazah, Pajak-pajak, Kuitansi kepemilikan alat dan lain-lain mohon dilampirkan juga.
Perubahan Jadual Pembangunan Gudang terjadi pada tahap ke-14 Masa Sanggah Hasil Lelang, ke-15 Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa dan ke-16 Penandatanganan Kontrak. Perubahan seperti terlampiran.
TAHAP MULAI
1 Pengumuman pascakualifikasi 3 Aug 2009 19:00 9 Aug 2009 11:59 3 Aug 2009 19:00 9 Aug 2009 11:59 2 Download dokumen pemilihan dan
kualifikasi
4 Aug 2009 08:00 9 Aug 2009 11:59 4 Aug 2009 08:00 9 Aug 2009 11:59 3 Penjelasan dokumen pemilihan 6 Aug 2009 08:00 6 Aug 2009 23:59 6 Aug 2009 08:00 6 Aug 2009 23:59 4 Upload dokumen penawaran dan
kualifikasi
7 Aug 2009 08:00 10 Aug 2009 23:59 7 Aug 2009 08:00 10 Aug 2009 23:59 5 Pembukaan file dokumen penawaran
(dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi
11 Aug 2009 07:00 11 Aug 2009 23:59 11 Aug 2009 07:00 11 Aug 2009 23:59
6 Klarifikasi kewajaran harga 12 Aug 2009 07:00 13 Aug 2009 11:59 12 Aug 2009 07:00 13 Aug 2009 11:59 7 Evaluasi penawaran administrasi dan
teknis
13 Aug 2009 12:00 14 Aug 2009 18:00 13 Aug 2009 12:00 14 Aug 2009 18:00 8 Upload berita acara evaluasi penawaran 14 Aug 2009 18:01 16 Aug 2009 11:59 14 Aug 2009 18:01 16 Aug 2009 11:59 9 Evaluasi dokumen kualifikasi dan
pembuktian kualifikasi
15 Aug 2009 12:01 16 Aug 2009 16:00 15 Aug 2009 12:01 16 Aug 2009 16:00 10 Upload berita acara hasil pelelangan 16 Aug 2009 16:01 17 Aug 2009 07:59 16 Aug 2009 16:01 17 Aug 2009 07:59 11 Usulan calon pemenang 17 Aug 2009 08:00 17 Aug 2009 15:59 17 Aug 2009 08:00 17 Aug 2009 15:59 12 Penetapan pemenang 17 Aug 2009 16:00 17 Aug 2009 23:59 17 Aug 2009 16:00 17 Aug 2009 23:59 13 Pengumuman pemenang 18 Aug 2009 00:00 19 Aug 2009 11:59 18 Aug 2009 00:00 19 Aug 2009 11:59
14 Masa Sanggah Hasil Lelang 18 Aug 2009 12:01 22 Aug 2009 11:59 19 Aug 2009 12:01 23 Aug 2009 11:59
15 Surat penunjukan penyedia barang/jasa 22 Aug 2009 12:01 22 Aug 2009 17:59 23 Aug 2009 12:01 23 Aug 2009 17:59
16 Penandatanganan kontrak 22 Aug 2009 18:00 4 Sep 2010 17:59 23 Aug 2009 18:00 5 Sep 2009 17:59
SEBELUMNYA PERUBAHAN
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TAHUN ANGGARAN 2009
Tanjungpinang, 3 Agustus 2009.
Nomor : 02/UND-UL/DINSOS/VIII/2009 Lampiran : -
Perihal : Undangan Pelelangan
Kepada Yth,
Direktur PT/CV... Di-
TEMPAT
Berdasarkan Pengumuman Pelelangan No : 01/Peng.Lel/Pan/DS/VIII/2008 tanggal 3 Agustus 2009 dengan ini kami mengundang Perusahaan saudara untuk mengikuti Pelelangan Pekerjaan :
PEMBANGUNAN GUDANG
Mengajukan Penawaran Pekerjaan tersebut di atas, dengan jadwal sebagai berikut : 1. Download dokumen pemilihan dan kualifikasi :
a. Tempat : Website : http//www.kepriprov.net b. Tanggal : 4-9 Agustus 2009
c. Pukul : Lihat Website : http//www.kepriprov.net 2. Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) :
a. Tempat : Website : http//www.kepriprov.net b. Tanggal : 6 Agustus 2009
c. Pukul : Lihat Website : http//www.kepriprov.net 3. Upload dokumen penawaran dan kualifikasi :
a. Tempat : Website : http//www.kepriprov.net b. Hari/tanggal : 7-10 Agustus 2009
c. Pukul : Lihat Website : http//www.kepriprov.net 4. Pembukaan file dokumen penawaran serta dokumen kualifikasi :
a. Tempat : Website : http//www.kepriprov.net b. Hari/tanggal : 11 Agustus 2009
c. Pukul : Lihat Website : http//www.kepriprov.net Atas perhatian diucapkan terima kasih.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINA SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TAHUN ANGGARAN 2009
KETUA
