Petunjuk Pengisian: 1. Isilah NILAI bagian yang berwarna kuning dg skor Isilah KEADAAN Prodi pada kota berwarna biru

(1)

Petunjuk Pengisian:

1. Isilah NILAI bagian yang berwarna kuning dg skor 1-7

2. Isilah KEADAAN Prodi pada kota berwarna biru

Nama Perguruan Tinggi:

Nama Fakultas

Nama Program Studi

Tahun Pengukuran Mutu:

Kopertis Wilayah:

Gunakan Angka Arabic (1, 2, 3, … 13) - Diisi bila Status PT adalah Swasta

A Standar Isi

1. Kurikulum

Sumber Keadaan Prodi Nilai capaian Sebutan Akar Penyebab/

Penunjang Target Sebutan Rencana Perbaikan

Rencana/Skenario

Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana)

1 BAN-PT

5.6.2

Prodi memiliki dokumen yang mencakup kebijakan, peraturan, yakni dokumen kebijakan akademik, norma dan Tolok UKur, dan memiliki dokumen kurikulum berbasis kompetensi, namun dokumen yang berkaitan dengan rencana pengembangan mpengembangan prodi belum ada, pemutakhiran kurikulum dilakukan secara berkala, setiap 4-5 tahun.

5

Lebih dari Cukup

Renstra Prodi belum dibuat,

Keterlibatan Teknik Sipil dalam forum Teknik Sipil Indonesia hanya pada Tahun 2005

6

Baik

Membuat Renstra Prodi Teknik Sipil, Mengikuti Kegiatan (Forum Teknik Sipil Indonesia), Membuat Laporan Akhir Tahun Prodi Teknik Sipil

Penyusunan Renstra Prodi, Mengikuti perkembangan kurikulum Sipil melalui FORTEI, Ketua Prodi, Dekan FST, Rp. 10.000.000, DIPA Undana

2 BAN-PT

5.6.2

Penyusunan kurikulum dilakukan secara berkala setiap 4 -5 tahun, melibatkan dosen di prodi Teknik Sipil, juga mendapat masukan oleh Alumni melalui group diskusi secara tidak langsung dan penyampaian lisan oleh para alumni. Namun belum

melibatkan stakeholders yang lebih luas

5

Lebih dari Cukup

Belum ada moment diskusi untuk menghadirkan stakeholder untuk perbaikan kurikulum

6

Baik

Membuat forum diskusi yang lebih luas untuk perubahan kurikulum dengan melibatkan stakeholders

Pertemuan Forum Ikatan Alumni Teknik Sipil , Ketua Prodi, 10.000.000, DIPA Undana,

3

Prodi memiliki dokumen untuk implentasi monitoring dan evaluasi yang berlaku di Undana, namun pelaksanaannya belum dilakukan karena keterbatasan sumber daya tenaga

kependidikan

4

Cukup

Belum ada SOP dan Tim Penjaminan Mutu Tingkat Prodi

5

Lebih dari Cukup

Memperbaiki pedoman dengan disertai analisis, evaluasi dan tindak lanjut

Memasukan agenda pembahasan pedoman kurikulum dalam rapat Prodi, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, Ketua LP3, DIPA, 5.000.000

4

Kurikulum yang disusun disesuaikan dengan visi dan misi Prodi Teknik Sipil

6

Baik

kurangnya materi kurikulum yang menunjang soft skill mahasiswa

7

Sangat baik

Menambah kegiatan-kegiatan yang menunjang soft skill mahasiswa

Kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa, Ketua Prodi, PR III, 10.000.000, DIPA Undana

5

Dokumen kurikulum yang disusun disesuaikan dengan

perkembangan IPTEKS dan kebutuhan masyarakat berdasarkan masukan dari alumni dan forum Teknik Sipil Indonesia

5

Lebih dari Cukup

Belum mendapatkan informasi yang lengkap dari stakeholder dan banyak alumni yang bekerja belum sesuai

dengan bidang ilmu 6

Baik

Melakukan diskusi dengan

stakeholder/pengguna lulusan, dan disesuaikan dengan dokumen hasil Forum Teknik Sipil Indonesia

Pertemuan Forum Ikatan Alumni Teknik Sipil , Ketua Prodi, 5.000.000, DIPA Undana

Rata-rata

5.00

Lebih dari

Cukup 6.00 Baik

B Standar Proses

2 Pengembangan Mutu Pembelajaran

6 BAN-PT

5.4.1

Diskusi yang berkaitan dengan sistem akademik dan pengembangan mutu dilakukan setiap rapat dengan staf pengajar secara rutin. Ada rencana pengembangan unit yang melakukan pengkajian maupun pengembangan sistem dan mutu pembelajaran yang terdokumentasi.

2 Perbaikan

mayor

Lembaga penjaminan mutu belum terbentuk sampai tingkat Prodi. Deskripsi tupoksi belum dilaksanakan

pada setiap gugus penjaminan mutu 4 Cukup

Pembentukan Tim Penjaminan mutu pada tingkat prodi dan diberi pelatihan untuk penyusunan dokumen penjaminan mutu yang bisa digunakan sampai pada tingkat prodi

Diklat Tim Penjaminan Mutu Internal, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, Rektor, 10.000.000, DIPA Undana

Sains dan Teknik

Teknik Sipil

BAN-PT 5.1, 5.2 dan 5.3

2013

1.1 Kejelasan dan kelengkapan dokumen kebijakan tentang penyusunan dan pengembangan kurikulum.

1.2 Pelibatan stake-holders (dosen, alumni, mahasiswa, dan pengguna) dalam penyusunan kurikulum.

1.3 Kejelasan pedoman serta dokumen implementasi monitoring dan keberkalaan evaluasi pengembangan kurikulum.

1.4 Kesesuaian kurikulum dengan visi dan misi

1.5Kesesuaian kurikulum dengan perkembangan IPTEKS dan kebutuhan masyarakat.

2.1 Keberadaan dan fungsi unit pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran yang mendorong mahasiswa untuk berpikir kritis,

bereksplorasi, berekspresi, bereksperimen dengan memanfaatkan aneka sumber yang hasilnya dimanfaatkan oleh institusi.

(2)

7

BAN-PT 7.6.1 7.6.2 7.6.3

Ada pedoman yang menjadi acuan unit pelaksana yang mewajibkan pengintegrasian hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ke dalam proses pembelajaran, namun

pelaksanaannya masih belum konsisten di seluruh unit. 4 Cukup

Sistem belum berjalan secara simultan dan sinkron secara melembaga

seluruh unit di Universitas termasuk

Teknik Sipil 5 Lebih dari Cukup

Berkoordinasi dengan gugus penjaminan mutu setiap level untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi

Mengusulkan ke Universitas agar dibiayai Tim Penjaminan Mutu dan kegiatan monev melalui DIPA, Ketua Prodi, Ketua LPMPT

8 BAN-PT

2.6.1

Prodi Teknik Sipil mengacu pada pedoman Norma dan tolok ukur yang berlaku di Undana, serta mengejahwantahkan dalam KBK prodi untuk memasukan hasil-hasil penelitian dan pengabdian staf pengajar kedalam materi pembelajaran

4

Cukup

Tidak semua tenaga pengajar melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat

5

Lebih dari Cukup

Mendorong semua tenaga pengajar pada Prodi Teknik Sipil untuk berkompetisi dalam kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat, dan menyempurnakan dokumen KBK yang menyatakan integrasi materi pembelajaran dengan hasil-hasil penelitian/pengabdian

Pelatihan penulisan proposal/karya ilmiah, Ketua Prodi, Ketua LPM/LEMLIT, Dekan, Rektor, Rp. 5.000.000, DIPA Undana

9 BAN-PT

5.4.1

Penerapan metode pembelajaran di Teknik Sipil telah menerapkan pendekatan 50-69% student centered learning yang dilakukan dengan berbagai pengembangan penerapannya.

5

Lebih dari Cukup

Sistem monitoring dan evaluasi belum dilakukan secara berkala. Tidak ada monev pada tingkat Fakultas dan Jurusan/prodi

6

Baik

Monitoring dan evaluasi dilakukan pada tingkat fakultas dan jurusan/prodi dan tindak lanjut perbaikan

Perbaikan sarana, prasarana pendidikan dan kegiatan pengembangan karakter mahasiswa, Rp. 200.000.000, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, DIPA Undana, Rupiah Murni, dll.

10 BAN-PT

5.4

Penerapan metode pembelajaran yang menerapkan pendekatan 50-69% student centered learning yang dilakukan dari seluruh program studi dengan berbagai pengembangan penerapannya.

5

Lebih dari Cukup

Kemampuan mahasiswa untuk studi mandiri sangat lemah, sarana dan prasarana belum memadai

7

Sangat baik

Kualitas input mahasiswa, mendorong semua Dosen untuk menerapkan metode SCL

Mengusulkan kepada Universitas untuk memenuhi fasilitas, Sarana dan prasarana akademik, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, DIPA Undana, Rupiah Murni (include kegiatan di atas)

11 BAN-PT

2.2.1

Integrasi antara kegiatan akademik dan Tri Dharma PT dilaksanakan oleh masing-masing dosen dalam mengikuti kompetisi secara nasional maupun lokal program-program penelitian/pengabdian

4

Cukup

Tidak semua dosen melakukan dharma penelitian dan pengabdian secara aktif, dan kurangnya alokasi kegiatan penelitian dan pengabdian

secara internal ₅

Lebih dari Cukup

Mendorong semua tenaga pengajar pada Jurusan Teknik Sipil untuk

mengintegrasikan hasil

penelitian/pengabdian dengan kegiatan pendidikan/pengajaran

Kompetisi penelitian/pengabdian di Undana, Ketua Prodi, Ketua LPM/Lemlit, Rektor, 200.000.000, DIPA Undana, APBN

12 BAN-PT

6.9.1

Dalam 2 tahun terakhir ada pelibatan tenaga ahli /pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan pembelajaran baik dari dalam maupun luar negeri yakni dari UGM dan ITB.

5

Lebih dari Cukup

Pembicara tamu tidak terjadwal secara berkala untuk memberi kuliah umum pada Jurusan Teknik Sipil, akibat kurang kerja sama dan

pendanaan yang minim. 6

Baik

Meningkatkan kerjasama dengan prodi Teknik Sipil yang lebih maju terutama dalam mengundang para pakar untuk memberikan kuliah umum minimal setiap tahun

Kuliah umum dari pakar dalam bidang Sipil, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, Rp. 20.000.000, DIPA Undana

3 Suasana Akademik

13 BAN-PT

5.6.2

Prodi Teknik Sipil memiliki dokumen tentang panduan akademik namun belum menjelaskan tentang kebebasan mimbar

akademik, otonomi keilmuan

3

Perbaikan minor

Belum ada dokumen universitas yang menjadi dasar penyusunan dokumen tingkat prodi

5

Lebih dari Cukup

Menyesuaikan berbagai kebijakan pada tingkat prodi dengan kebijakan yang telah dituangkan dalam SK Rektor Undana

Menyusun Dokumen tentang kebijakan kebebasan akademik, mimbar akademik, otonomi keilmuan, Ketua Prodi, Dekan, LP3, Dipa Undana, RP. 5.000.000

14 BAN-PT

5.6.2

Suasana akademik dalam kaitan interaksi dosen mahasiswa, antar mahasiswa serta proses belajar mengajar berjalan dengan baik, namun dukungan sarana, prasarana perkualihan dan fasilitas laboratorium yang minim

3

Perbaikan minor

Minimnya fasiltas dan sarana prasarana penunjang suasana akademik

5

Lebih dari Cukup

Meningkatkan sarana dan prasarana serta fasilitas pendukung kegiatan akademik pada tingkat Prodi Teknik Sipil

Mengusulkan kepada Universitas untuk memperhatikan sarana dan prasarana serta fasilitas pendukung kegiatan akademik, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, DIPA Undana (termasuk kegiatan perbaikan sarana)

15 BAN-PT 5.6.2

Prodi Teknik Sipil tidak memiliki fasilitas pengembangan minat dan bakat mahasiswa, namun mahasiswa yang aktif mengikuti berbagai kegiatan ekstrakurikuler di Undana. Undana memiliki pusat-pusat kegiatan hanya belum terjadwal secara baik dalam pola penggunaannya

6

Baik

Minimnya fasiltas dan sarana prasarana penunjang kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa serta belum ada pengaturan jadwal penggunaan fasilitas yang ada

7

Sangat baik

Mengusulkan kepada Undana untuk membuat jadwal penggunaan fasilitas untuk semua prodi/fakultas dan pimpinan prodi mendorong mahasiswa untuk berpartisipasi dalam setiap kegiatan ekstrakurikuler

Mengusulkan kepada Universitas untuk memperhatikan sarana dan prasarana serta fasilitas pendukung kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa, Rektor, DIPA Undana, APBN (termasuk kegiatan perbaikan sarana)

Rata-rata

4.10

Lebih dari

Cukup 5.50 Baik

C Standar Kompetensi Lulusan

4 Kelulusan Mahasiswa

3.1 Kejelasan dokumen kebijakan formal tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan, serta konsistensi pelaksanaannya..

3.2 Kejelasan sistem pengembangan suasana akademik yang kondusif bagi mahasiswa untuk meraih prestasi akademik yang maksimal.

3.3 Upaya PT mengembangkan kegiatan kemahasiswaan, pusat olah raga, seni dan budaya bagi mahasiswa.

2.7 Tingkat pelibatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam

seminar/pelatihan, pembicara tamu dari luar PT sendiri untuk peningkatan mutu pembelajaran.

2.2 Kejelasan sistem pengendalian mutu pembelajaran yang diterapkan institusi termasuk proses monitoring, evaluasi, dan pemanfaatannya.

2.3 Kejelasan pedoman pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan yang terintegrasi dengan Tri Dharma PT yang digunakan sebagai acuan bagi

perencanaan dan pelaksanaan Tri Dharma unit di bawahnya yang menjamin

terintegrasinya kegiatan penelitian dan 2.4 Kebijakan tentang penetapan konsep pendidikan, pengajaran, dan strategi pembelajaran serta pengembangan karakter mahasiswa

2.5 Prosentase penerapan metode pembelajaran yang mempergunakan pendekatan student-centered learning dari seluruh program studi

2.6 Tingkat integrasi pelaksanaan program dan kegiatan akademik dalam pelaksanaan Tri Dharma PT

(3)

Sumber Keadaan Prodi Nilai Sebutan Akar Penyebab/

Penunjang Target Rencana Perbaikan

16

BAN-PT 3.1.14b (prodi)

Besarnya persentase DO pada Prodi Teknik Sipil setiap tahun berkisar 20 - <25%, dan yang mengundurkan diri tanpa alasan sekitar 15-20 %

3

Perbaikan minor

kualitas row input mahasiswa yang rendah

5

Lebih dari Cukup

Mengusulkan kepada universitas untuk menerima mahasiswa yang masuk prodi Teknik Sipil dengan kemampuan yang lebih baik. Meningkatkan monev sistem belajar mengajar pada prodi Teknik Sipil

Penerimaan mahasiswa baru melibatkan Prodi Teknik Sipil, Rp.Rp. 5.000.000, Ketua Prodi, Rektor, Dekan, DIPA Undana

17

BAN-PT 3..1.4a (prodi)

Mahasiswa Teknik Sipil yang menyelesaikan studinya tepat waktu hanya berkisar 10 -20 %

3

Perbaikan minor

kualitas row input mahasiswa yang rendah dan fasilitas pendukung yang kurang memadai (laborarotorium) serta rendahnya daya juang

mahasiswa 5

Lebih dari Cukup

Mengusulkan penambahan fasilitas dan sarana prasarana pendukung, memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk

menyelesaikan studi tepat pada waktunya dan kerjasama yang baik dengan semua

Penambahan fasilitas laboratorium, Ketua Prodi, Rektor, DIPA Undana, APBN, Jumlah Dana disesuaikan

18 BAN-PT

3.1.4a (prodi)

Lama studi pada Prodi Teknik Sipil berkisar 6 - 6,5 tahun

2

Perbaikan mayor

kualitas row input mahasiswa yang rendah dan fasilitas pendukung yang kurang memadai (laborarotorium) serta rendahnya daya juang

mahasiswa 3

Perbaikan minor

Mengusulkan penambahan fasilitas dan sarana prasarana pendukung, memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk

menyelesaikan studi tepat pada waktunya

Penambahan fasilitas laboratorium, Ketua Prodi, Rektor, DIPA Undana, APBN, Jumlah Dana disesuaikan

19 BAN-PT 3.6.1

Evaluasi kelulusan selalu dilakukan dan Ketua Prodi mendorong semua tenaga dosen untuk membantu mahasiswa dalam menyelesaikan studinya tepat waktu juga memberikan motivasi kepada mahasiswa, terus memonitoring PBM, namun pelaksaan monev belum disertai dokumen pendukung

3

Perbaikan minor

Sistem evaluasi belum diterapkan secara objektif dan berkala serta berkelanjutan

4

Cukup

Meningkatkan kegiatan monitoring dan evaluasi secara objektif dan berkala

Monev PBM, Ketua Prodi, Ketua LP3, Ketua LPMPT, Dipa Undana, 10.000.000

20 BAN-PT 3.6.3

Teknik Sipil memiliki group diskusi melalui FB, dimana alumni memberikan respon kepada almamater. Prodi telah

mengedarkan surat pelacakan dimana alumni dan instansi tempatnya bekerja belum semuanya mengisi dan mengirimkan

kembali dokumen pelacakan alumni ₄

Cukup

Banyak alumni yang tidak terakomodir dalam group diskusi Ikatan Alumni Teknik Sipil

5

Lebih dari Cukup

Mendorong alumni untuk bergabung dalam komunitas Ikatan Alumni Teknik Sipil dan memberikan feedback kepada

almamater melalui dokumen tracer study

Distribusi Dokumen pelacakan alumni, Ketua Prodi, Dipa Undana, Rp.5.000.000

21 BAN-PT 3.6.3

Alumni berpartisipasi dalam pengembangan jejaring dan menyampaikan informasi tentang lowongan pekerjaan, Alumni membantu dalam pembuatan lahan parkir Teknik Sipil

4

Cukup

Banyak alumni yang belum mapan dalam kehidupan ekonominya

5

Lebih dari Cukup

Mengajak alumni untuk berpartisipasi dalam pengembangan almamater

Pertemuan Forum Alumni, Ketua Prodi, 5.000.000, Dipa Undana

22 BAN-PT 3.3

(prodi)

Berdasarkan hasil evaluasi dari dokumen tracer study, masa tunggu mendapatkan pekerjaan berkisar 1 sampai 2 tahun

2

Perbaikan mayor

Terbatasnya lapangan kerja yang sesuai dengan disiplin ilmu Teknik Sipil dan banyak lulusan dari PT yang lebih maju

4

Cukup

Meningkatkan kompetensi lulusan prodi Teknik Sipil Undana dan membangun jejaring untuk informasi peluang kerja bagi lulusan Teknik Sipil

Pertemuan Forum Alumni dan stakeholder, Ketua Prodi, 5.000.000, Dipa Undana dan IKATEL

23 BAN-PT 3.2.1

(prodi)

Sebagian Alumni Teknik Sipil bekerja sebagai entrpreneur namun masih dalam skala kecil.

3

Perbaikan minor

Keterbasan sumber daya dan rendahnya jiwa wirausaha pada lulusan

4

Cukup

Memberikan pendidikan dan pelatihan wirausaha serta mendorong mahasiswa untuk mengikuti kegiatan PWM (Program Wirausaha Mahasiswa)

mengusulkan kepada universitas untuk memberikan Diklat Wirausaha secara berkala dan alokasi DIPA untuk kegiatan PWM, Rektor, Dipa Undana, 20.000.000

5 Prestasi Mahasiswa

24 BAN-PT 5.6.1.

dan 5.6.2

Beberapa mahasiswa baik secara pribadi maupun kelompok berhasil memberikan prestasi baik bagi Undana, pribadi dan NTT dalam berbagai ajang perlombaan di tingkat propinsi dan

nasional 2

Perbaikan mayor

Kurangnya fasilitas penunjang dan alokasi dana kegiatan ekstrakurikuler

3

Perbaikan minor

Mengusulkan univeristas untuk menambah dan mengefektifkan fasiltas penunjang

Mengusulkan pembiayaan kegiatan

ekstrakurikeluer mahasiswa, Ketua Prodi, PR III, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

25

BAN-PT 5.6.1 dan

6.5.2

Terdapat upaya dalam bentuk bimbingan peningkatan prestasi, pemberian bantuan dana, pemberian kesempatan kepada mahasiswa untuk berpartisipasi dalam meningkatkan prestasi

akademik dan non akademik 4

Cukup

Keikutertaan mahasiswa dalam kegiatan ekstrakurikuler sangat rendah karena tidak terjadwal secara

baik penggunaan fasilitas penunjang 5

Lebih dari Cukup

Mendorong mahasiswa untuk berpartisipasi aktif dalam berbagai kegiatan ekstrakurikuler

Mengusulkan pembiayaan kegiatan

ekstrakurikeluer mahasiswa, Ketua Prodi, PR III, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

Rata-rata

3.00

Perbaikan

minor 4.30 Lebih dari Cukup

D Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan

6 Ketersediaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan

5.1 Pencapaian prestasi mahasiswa di tingkat propinsi/ wilayah, nasional, dan internasional

4.1 Persentase mahasiswa DO atau mengundurkan diri untuk semua program studi.

4.2 Persentase kelulusan tepat waktu untuk semua program studi.

4.3 Rata-rata lama studi lulusan dalam tiga tahun terakhir

4.4 Sistem evaluasi kelulusan yang tepat waktu dan memenuhi kompetensi , mencakup kebijakan dan strategi, keberadaan instrumen, monitoring dan evaluasi, serta tindak lanjutnya.

4.5 Rasio total alumni dalam lima tahun terakhir yang memberikan respon terhadap studi pelacakan.

4.6 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan PT dalam bentuk

sumbangan dana sumbangan fasilitas dan masukan untuk perbaikan proses

pembelajaran dan pengembangan jejaring.

4.7 Masa tunggu lulusan dalam mendapatkan pekerjaan yang pertama.

4.8 Persentase lulusan yang menjadi entrepreuner dalam tiga tahun terakhir

5.2 Upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non-akademik.

(4)

26 EPSBED,

BAN-PT 4.2

Rasio Dosen dan Mahasiswa pada Prodi Teknik Sipil adalah 1 : 15 mahasiswa

7

Sangat baik

Pengangkatan dosen memperhatikan student body

7

Sangat baik

Meningkatkan kualifikasi Dosen Bimbingan Studi Lanjut Dosen (termasuk TOEFL), Ketua Prodi, Rektor, Rp. 10.000.000, DIPA Undana

27 BAN-PT 4.2

Prodi Teknik Sipil hanya dilayani 1 tenaga kependidikan

3

Perbaikan minor

Keterbatasan Tenaga kependidikan yang memiliki kompetensi

4

Cukup

Meminta Universitas untuk menambah tenaga outsourcing pada Prodi Teknik Sipil

Mengusulkan penempatan tenaga outsourcing, Ketua Prodi, Dekan, Rektor

28 BAN-PT 4..3.3

PT memiliki upaya dan komitmen institusi dalam pengembangan tenaga dosen dan tenaga kependidikan dan, tidak ada dukungan dana.

2

Perbaikan mayor

Pelaksanaan sistem pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan masih terpusat pada universitas dan fakultas

4

Cukup

Sistem Pengelolaan sampai pada tingkat Prodi

Sosialisasi tentang sistem pengelolaan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, Dipa Undana, 10.000.000

29

BAN-PT 4.3.1 dan BKD

Prodi Teknik Sipil memiliki dokumen tentang kinerja dosen dalam kegiatan Tri Dharma PT melalui updating CV, namun bukti-bukti kegiatannya belum diarsipkan pada Tingkat Prodi terutama kegiatan Penelitian dan Pengabdian

5

Lebih dari Cukup

Sistem pengelolaan Data tentang Dharma Penelitian dan Pengadian belum mencakup Prodi

6

Baik

Setiap Pelaksana Penelitian/Pengadian wajib menyerahkan laporan akhir kegiatan kepada prodinya.

Sosialisasi tentang pengarsipan kegiatan Pendidikan/Pengabdian pada tingkat Prodi, Ketua Prodi, Ketua LPM/Lemlit, Dekan, Dipa Undana, Rp. 5.000.000

Rata-rata

4.25

Lebih dari

Cukup 5.25 Baik

E Standar Sarana dan Prasarana

7 Ketersediaan Sarana dan Prasarana Pendidikan

30 BAN-PT 6.9

Prodi Teknik Sipil memiliki koleksi perpustakaan antara lain buku teks, jurnal nasional akreditasi dan tidak terakreditasi, skripsi, namun belum memiliki e-library

1

Perbaikan menyeluruh

dan mendesak

Minimnya koleksi buku dan tidak ada pengelola serta fasilitas e-library

2

Perbaikan mayor

Menambah koleksi perpustakaan dan e-library

Sistem Informasi Perpustakaan, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, Dipa Undana, rp. 20.000.000

31 BAN-PT 6.6

dan BSNP

Sarana dan prasarana perkuliahan kurang memadai

1

dan mendesak

Minimnya alokasi dana untuk pengembangan Prodi Teknik Sipil

4

Cukup

Mengusulkan kepada universitas untuk menambah sarana dan prasarana perkuliahan, laorarotium, dll

Penambahan fasilitas perkuliahan,

laboratorium, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, DIPA Undana, APBN, Dana disesuaikan

32

BAN-PT 6.9 dan BSNP

Prodi Teknik Sipil belum memiliki fasilitas yang disebutkan, namun universitas menyediaan beberapa dari sarana dan prasarana penunjang meskipun belum memadai

1

dan mendesak

Minimnya Alokasi Dana pengembangan

2

Perbaikan mayor

Menambah sarana dan prasarana yang perlu pada tingkat Prodi

Ruang Himpunan mahasiswa, ruangan BK, MCK, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, Rp. 200.000.000

8 Ketersediaan Sistem Informasi

33 BAN-PT 7.2

Ketersediaan sistem informasi dan fasilitas TIK dikelola oleh Universitas, prodi sebagai pengguna e-learning, online jorunal

1

dan mendesak

Pendanaan yang minim untuk Prodi

2

Perbaikan mayor

Mewajibkan dosen untuk memanfaatkan fasilitas e-learning Undana

Sosialisasi penggunaan fasilitas TIK sampai pada Prodi, Ketua Prodi, Kepala Puskom, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

34 BAN-PT 7.2

dan 7.3

Sistem informasi berdasarkan EPSBED untuk pengelolaan proses perkuliahan dan administrasi akademik

3

Perbaikan minor

Minimnya Pengembangan Sistem Informasi oleh Universitas

4

Cukup

Menggunakan sistem informasi dalam kegiatan administrasi umum

Sosialisasi penggunaan Sistem Informasi untuk administrasi Umum, Ketua Prodi, Kepala Puskom, Kepala BAUK, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

35 BAN-PT 7.5

Prodi Teknik Sipil untuk sementara koneksi internet terputus akibat kerusakan pada fasilitas Radio Penerima

1

dan mendesak

Belum ada dana untuk mengadakannya

2

Perbaikan mayor

Mengusulkan kepada Universitas dan swadaya Dosen untuk pengadaan alat Radio tersebut

Pengadaan Radio Penerima, Ketua Prodi, Kepala Puskom, Rektor, Dipa Undana, Rp. 2.000.000

6.1 Ketersediaan tenaga pendidik yang memenuhi perundangan

6.2 Ketersediaan tenaga kependidikan.

6.3 Ketersediaan sistem pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan.

6.4 Ketersediaan pedoman dan dokumen implementasi tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja pendidik dan tenaga kependidikan

7.1 Kecukupan koleksi perpustakaan, aksesibilitas termasuk ketersediaan dan　kemudahan akses e-library untuk setiap bahan pustaka yang meliputi buku teks, jurnal internasional, jurnal nasional 7.2 Angka efisiensi dan ketersediaan, akses, dan pendayagunaan sarana

prasarana yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran seperti tempat praktikum, bengkel/studio, ruang simulasi, rumah 7.3 Ketersediaan sarana dan prasarana penunjang berupa ruang serba guna, tempat olah raga, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik, ruang ibadah/doa, green area, fasilitas difable dan ruang

8.1 Ketersediaan sistem informasi dan fasilitas TIK yang digunakan PT dalam proses pembelajaran dalam bentuk band width, hardware, software, e-learning, dan on-line journal/library, dengan

pemeliharaan dan pemanfaatan yang jelas.

8.2 Penggunaan dan pengembangan sistem informasi dalam administrasi akademik dan non-akademik yang mencakup hardware dan software 8.3 Ketersediaan kapasitas internet dengan rasio bandwidth per mahasiswa yang memadai

(5)

36 BAN-PT 7.4

Data dikelola dengan bantuan komputer dan jaringan LAN

4

Cukup

Belum ada Sistem Informasi bersifat WAN dan pendanaan yang minim

5

Lebih dari Cukup

Membuat Sistem Informasi yang dapat diterapkan secara WAN atau internet

Pengembangan Sistem Informasi, Ketua Prodi, Kepala Puskom, Dekan, Rektor, Dipa Undana, Dana disesuaikan

37 BAN-PT 7.1

Blue print tentang pengembangan, pengelolaan, pemanfaatan dan pengamanan sistem informasi terdapat pada tingkat universitas, sedangkan pada Prodi Belum ada

1

dan mendesak

Belum ada sistem informasi yang terintegrasi

3

Perbaikan minor

Mengusulkan kepada universitas untuk perbaikan sistem melalui sistem informasi yang terintegrasi

Sosialisasi penggunaan Sistem Informasi yang terintegrasi, Ketua Prodi, Kepala Puskom, Kepala BAUK, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

Rata-rata

1.63

Perbaikan

mayor 3.00 Perbaikan minor

F Standar Pengelolaan

9 Tata Pamong

38 BAN-PT 2.1

dan 2.2

Prodi memiliki kelengkapan dan keefektifan, serta dokumentasi struktur organisasi yang meliputi tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawab yang menyangkut (1) struktur organisasi, (2) pimpinan Prodi (KEtua dan Sekretaris Jurusan), (3) senat Fakultas dan Universitas (Anggotanya dari Teknik Sipil), (4) satuan

pengawasan dari LPMPT,F82 (5) pelaksana kegiatan akademik.

4

Cukup

Tata organisasi belum terlaksana secara baik

5

Lebih dari Cukup

Memiliki seluruh kelengkapan struktur organisasi beserta tupoksinya masing-masing

Sosialisasi tentang Tupoksi seluruh perangkat organisasi di Undana beserta

tupoksinya,Ketua Prodi, Ketua LPMPT, Dekan, Rektor, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

10 Kepemimpinan

39 BAN-PT 2.3.1

Kepemimpinan Prodi Teknik Sipil memiliki tiga karakteristik yakni kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik dan memiliki pedoman, tetapi tidak ada bukti efektivitas kepemimpinan.

6

Baik

Belum ada evaluasi dan penilaian serta instrumen penilaian tentang kinerja kepemimpinan Prodi di Undana

7

Sangat baik

Mengusulkan kepada universitas untuk melakukan penilaian berdasarkan

instrumen tentang kinarja kepemimpinan Prodi/Jurusan

Pemilihan Kejur Terbaik secara objektif, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

40 BAN-PT 2.4.1

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional dilaksanakan pada tingkat fakultas dan universitas. Prodi hanya melakukan organizing, leading dan controlling staf internal Prodi terkait PBM

3

Perbaikan minor

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional tidak melibatkan prodi

4

Cukup

Pengelolaan fungsional dan operasional melibatkan prodi

Pelatihan Sistem Pengelolaan Fungsional dan Operasional kepada Pimpinan Prodi/Jurusan, Ketua Prodi, Dekan, Rektor, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

11 Sistem Pengelolaan

41 BAN-PT 2.1

dan 2.2

Prodi Teknik Sipil memiliki, uraian tugas dosen, Kepala Lab, Pimpinan Prodi, prosedur kerja sedangkan yang lainnya berada di pihak Fakultas dan Universitas

4

Cukup

Belum ada dokumen yang mengatur semua komponen dengan jelas

5

Lebih dari Cukup

Menyusun dokumen lainnya berdasarkan dokumen yang ada di Undana

Sosialisasi tentang Dokumen kebijakan Umum dan Akademik di Undana, Ketua Prodi, Kepala BAUK, Rektor, Dipa Undana, Rp. 5.000.000

42 BAN-PT 2.1

dan 2.2

Prodi belum menyebarluaskan kinerja kepada stakeholder

1

dan mendesak

Belum ada dokumen yang mengatur tentang prosedur publikasi kinerja Prodi

2

Perbaikan mayor

Berkonsultasi dengan Universitas tentang proses publikasi kinerja prodi kepada stakeholder

Sosialisasi prosedur publikasi kinerja prodi, Ketua Prodi, Kepada BAAKPSI, Rektor, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

12 Seleksi Mahasiswa Baru

8.4 Aksesibilitas data dalam sistem informasi.

8.5 Blue print pengembangan, pengelolaan, pemanfaatan, dan pengamanan sistem informasi yang lengkap.

9.1 Kelengkapan dan kejelasan tata organisasi yang memungkinkan implementasi secara konsisten.

10.1 Karakteristik kepemimpinan yang efektif

10.2 Kejelasan sistem pengelolaan fungsional dan operasional PT.

11.1 Kejelasan analisis jabatan, deskripsi tugas, program peningkatan kompetensi manajerial.

11.2 Diseminasi hasil kinerja PT sebagai akuntabilitas publik, serta keberkalaannya

(6)

43 BAN-PT 2.7

Sistem penerimaan mahasiswa baru dilakukan secara merata dan sama untuk semua lapisan masyarakat, dan semua sistem seleksi dilakukan pada tingkat universitas

7

Sangat baik

tuntutan persamaan hak mendapatkan pendidikan

7

Sangat baik

Mengusulkan kepada Universitas untuk melakukan seleksi yang lebih ketat untuk prodi-prodi Teknik

bukan prioritas

44 BAN-PT 3.1.4

Sistem penerimaan mahasiswa baru dilakukan secara merata dan sama untuk semua lapisan masyarakat dari manapun asalanya, dan semua sistem seleksi dilakukan pada tingkat universitas

7

Sangat baik

tuntutan persamaan hak mendapatkan pendidikan

7

Sangat baik

Mengusulkan kepada Universitas untuk melakukan seleksi yang lebih ketat untuk prodi-prodi Teknik

bukan prioritas

45 BAN-PT 3.1.1

Sistem penerimaan mahasiswa baru yang mencakup kebijakan, kriteria, prosedur, instrumen, dengan sistem pengambilan keputusan yang fleksible. Semua kegiatan tersebut berpusat di tingkat Universitas

5

Lebih dari Cukup

Belum melibatkan Prodi

7

Sangat baik

Melibatkan prodi dalam membahas calon mahasiswa dan menerapkan syarat-syarat yang lebih ketat dan tegas dalam

menetapkan mahasiswa baru

Sosialisasi tentang kriteria penerimaan mahasiswa baru, Ketua Prodi, Kepala BAAKPSI, Rektro, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

46 BAN-PT 3.1.6

Mahasiswa baru diberikan peluang untuk mendapatkan bebas SPP ataupun beasiswa dengan catatan yang berprestasi dalam bidang akademik, terutama yang berasal dari latar belakang ekonomi lemah/tidak mampu

6

Baik

Dibutuhkan data yang jelas tentang mahasiswa baru

7

Sangat baik

Meningkatkan jumlah beasiswa dan program bidik misi, sehingga banyak calon mahasiswa yang berasal dari latar

belakang ekonomi lemah bisa melanjutkan pendidikan tinggi

Sosialisasi jenis beasiswa dan program Dikti tentang bebas SPP, Ketua Prodi, Stakeholders, Kepala BAAKPSI, Rektor, Dipa Undana, Rp, 10.000.000

47 BAN-PT 3.1.3

Untuk Prodi Teknik Sipil dalam beberapa tahun persentase mahasiswa yang diterima dengan daftar baru berkisar 60 - 80%

3

Perbaikan minor

Kurangnya promosi sehingga yang mendaftar di Teknik Sipil sangat sedikit

4

Cukup

Meningkatkan promosi prodi Teknik Sipil kepada stakeholders

Sosialisasi Prodi Teknik Sipil, Ketua Prodi, Kepala BAAKPSI, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

48 BAN-PT 3.1.2

Mahasiswa yang mendaftar ulang setelah lulus seleksi berkisar antara 70 - 80%

5

Lebih dari Cukup

Mahasiswa yang lulus di Prodi Teknik Sipil melalui SBMPTN tidak sesuai dengan disiplin ilmu pada tingkat sekolah menengah

5

Lebih dari Cukup

Meningkatkan promosi prodi Teknik Sipil kepada stakeholders dan jumlah yang masuk Sipil diprioritaskan lewat penelusuran minat dan bakat.

Sosialisasi Prodi Teknik Sipil, Ketua Prodi, Kepala BAAKPSI, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

49 BAN-PT 3.1.2

(prodi)

Jumlah mahasiswa transfer dari Perguruan Tinggi lain ke Prodi Teknik Sipil hanya 1 orang saja selama 2 tahun terakhir

7

Sangat baik

Banyak calon mahasiswa transfer yang tidak mengetahui Prodi Teknik Sipil

7

Sangat baik

Menerima mahasiswa transfer dengan kualifikasi yang baik

bukan prioritas

13 Kualitas Layanan kepada Mahasiswa

50 BAN-PT 3.4.1

dan 3.4.2

Belum ada instrumen untuk mengukur kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan

1

dan mendesak

Belum ada dokumen standar yang berlaku di Undana

2

Perbaikan mayor

Menyusun dokumen bersama universitas tentang instrumen penilaian kepuasan mahasiswa

Penyusunan instrumen kepuasan mahasiswa, Ketua Prodi, Ketua LP3, Ketua LPMPT, Kepala BAAKPSI, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

51 BAN-PT 3.4.2

Belum ada laporan tentang hasil survei kepuasan mahasiswa

1

dan mendesak

Belum pernah dilakukan survei tentang kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan

2

Perbaikan mayor

Melakukan survei kepuasan apabila telah disusun instrumennya

Survey kepuasana, Rp. 2.500.000, Ketua PS, DIP Fakultas

52 BAN-PT 3.7

Layanan kepada mahasiswa Prodi Teknik Sipil yaknik Bimbingan dan konseling (Pimpinan Prodi, Dosen PA, Dosen Mata Kuliah), pembinaan minat dan bakat, pembinaan soft skill (basic study skill, orientasi kampus, visioning oleh alumni), dan layanan beasiswa berdasarkan prestasi akademik dan kemampuan orang

tua 6

Baik

Belum ada poliknik tingkat Prodi, Ruangan BK, Fasilitas untuk

pembinaan minat dan bakat belum memadai

7

Sangat baik

Kuantitas dan kualitas Poliklinik ditingkatkan

Sosialisasi tentang BK, Minat dan Bakat, Beasiswa dan Kesehatan, Ketua Prodi, PD III, PR III, Dipa Undana, RP. 5.000.000

53 BAN-PT 3.7.3

Prodi Teknik Sipil memiliki group diskusi untuk informasi lowongan pekerjaan dan informasi lain tetapi belum memiliki pusat layanan karir

2

Perbaikan mayor

Belum memiliki bursa melamar kerja, tempat magang/pelatihan kerja.

3

Perbaikan minor

Mengusulkan kepada universitas untuk menyediakan pusat layanan karir

Sosialisasi tentang layanan karir bagi alumni, Ketua Prodi, Kepala BAAKPSI, Rektor, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

14 Pengelolaan Sistem Penjaminan Mutu

12.6 Rasio jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang terhadap jumlah mahasiswa yang lulus seleksi

12.1 Sistem penerimaan mahasiswa baru yang menerapkan prinsip-prinsip ekuitas

12.2 Sistem penerimaan mahasiswa baru yang menerapkan prinsip pemerataan wilayah asal mahasiswa

12.3 Tata kelola sistem penerimaan mahasiswa baru yang mencakup

kebijakan, kriteria, prosedur, instrumen, sistem pengambilan keputusan dan konsistensi pelaksanaannya.

12.4 Kelengkapan sistem penerimaan mahasiswa baru yang memberikan peluang dan menerima mahasiswa yang memiliki potensi akademik namun kurang mampu secara ekonomi dan/atau

12.5 Rasio jumlah mahasiswa yang diterima terhadap jumlah mahasiswa yang ikut seleksi

12.7 Rasio jumlah mahasiswa baru transfer terhadap jumlah mahasiswa baru bukan transfer

13.1 Kejelasan instrumen dan tata cara pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan

13.2 Hasil pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatan kemahasiswaan, dan tindak lanjutnya

13.3 Ketersediaan layanan kepada mahasiswa dalam bidang bimbingan dan konseling, minat dan bakat, pembinaan

soft skills , beasiswa, dan kesehatan

13.4 Ketersediaan program layanan bimbingan karier dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan

(7)

54 BAN-PT 7.6

SPMI

Prodi Teknik Sipil belum memiliki gugus penjaminan mutu internal yang lengkap dengan kriteria dan instrumen penilaian

1

dan mendesak

Pembentukan Gugus Penjaminan belum sampai tingkat Prodi

1

Perbaikan menyeluruh dan

mendesak

Gugus penjaminan mutu akan melengkapi dokumen untuk komitmen pengembangan mutu

Sosialisasi dan implementasi Penjaminan Mutu Internal, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, PR I, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

55 BAN-PT 7.6

SPMI

Belum ada hasil evaluasi sistem penjaminan mutu Prodi Teknik Sipil 1 Perbaikan menyeluruh dan mendesak

Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu belum secara rutin

3

Perbaikan minor

Berkoordinasi dengan LPMPT terkait pelaksanaan dan monitoring dan penilaian sistem penjaminan mutu internal

Sosialisasi dan implementasi Penjaminan Mutu Internal, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, PR I, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

56

BAN-PT 7.6 dan SPMI

Prodi Teknik Sipil belum memiliki kriteria dan instrumen penilaian untuk mengukur kinerja

1

dan mendesak

Belum ada dokumen instrumen penilaian kinerja

2

Perbaikan mayor

Mengusulkan kepada LPMPT untuk menyusun dokumen instrumen penilaian kinerja Prodi

Sosialisasi instrumen penilaian kinerja prodi, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, PR I, Dipa Undana, Rp. 5.000.000

57 BAN-PT 7.6

SPMI

Sistem monev dilakukan oleh LPMT tetapi belum ada tindak lanjut karena berbagai keterbatasan baik di tingkat Prodi, Fakultas maupun universitas

1

dan mendesak

Belum ada solusi terhadap permasalahan pada tingkat Prodi

3

Perbaikan minor

Hasil monev disampaikan dan

ditindaklanjuti berdasarkan kebutuhan Prodi

Evaluasi kinerja prodi dan tindak lanjut penanganannya, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, PR I, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

Rata-rata 3.60 Cukup 4.50 Lebih dari Cukup

G Standar Pembiayaan

15 Pengelolaan Dana

58 BAN-PT 7.10

Prodi Teknik Sipil tidak memiliki dokumen pengelolaan dana

1

dan mendesak

Prodi tidak terlibat dalam penyusunan anggaran

2

Perbaikan mayor

Mengusulkan kepada universitas sehingga melibatkan prodi dalam menyusun

pembiayaan

Worksho penyususnan anggara di tingkat fakultas dengan pelibatan prodi, PD II, Rp. 3.000.000, DIPA Fakultas

59 BAN-PT 7.10

Belum ada sumber biaya yang tetap dan berkala dalam pembiayaan pendidikan pada prodi Teknik Sipil

1

dan mendesak

Belum ada sponsor dana pendidikan secara langsung pada tingkat Prodi Teknik Sipil

2

Perbaikan mayor

Menjalin kerjasama untuk mendapatkan dana untuk pendidikan dalam bidang akademik, hibah pengabdian dan

penelitian, ikatan alumni dan sebagainya

Sosialisasi tentang Sumber Dana Pendidikan kepada Prodi, Ketua Prodi, Kepala BAUK, PR II, Dipa Undana, R. 5.000.000

60 BAN-PT 6.3

Prodi Teknik Sipil tidak memiliki pedoman penggunaan dana

1

dan mendesak

Prodi tidak terlibat dalam penyusunan anggaran tetapi pertanggungjawab penggunaan dana ada pada tingkat fakultas

2

Perbaikan mayor

Prodi diberi pemahaman khusus tentang penggunaan dana

Sosialisasi tentang prosedur dan pedoman pertanggungjawaban penggunaan dana, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, Rp. 5.000.000

61 BAN-PT 1.2.2

Prodi Teknik Sipil tidak memiliki pedoman yang mengatur mekanisme biaya pendidikan mahasiswa

1

dan mendesak

Prodi tidak dilibatkan dalam perhitungan biaya pendidikan mahasiswa

2

Perbaikan mayor

Mengusulkan kepada universitas dan fakultas agar melibatkan prodi dalam menyusun pembiayaan

Rapat Kerja Perhitungan biaya pendidikan penggunaan dana, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, Rp. 5.000.000

62 BAN-PT 6.1

(prodi)

Prodi tidak memilki data tentang persentase dana yang berasal dari mahasiswa 1 Perbaikan menyeluruh dan mendesak

2

Perbaikan mayor

63 BAN-PT 2.2

Prodi tidak memiliki dokumen tentang kebiajakan dan mekanisme pembiayaan mahasiswa

1

dan mendesak

2

Perbaikan mayor

64 BAN-PT 6.2

(prodi)

Prodi tidak memiliki dokumen tentang persentase penggunaan dana operasional pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyakarat 1 Perbaikan menyeluruh dan mendesak

Prodi tidak dilibatkan dalam penyusunan dana operasional

penelitian dan pengabdian masyarakat

2

Perbaikan mayor

15.3 Kejelasan pedoman

pertanggungjawaban penggunaan dana sesuai dengan peraturan yang berlaku 14.1 Keberadaan sistem penjaminan mutu internal yang lengkap dengan kriteria dan instrumen penilaian serta pemakaiannya untuk mengukur kinerja setiap unit kerja, serta diseminasi hasilnya

14.2 Penerapan sistem penjaminan mutu dan pelaksanaannya

14.3 Keberadaan sistem audit mutu internal yang lengkap dengan kriteria dan instrumen penilaian serta pemakaiannya untuk mengukur kinerja PT

14.4 Sistem monitoring dan evaluasi implementasi penjaminan mutu serta tindak lanjutnya.

15.1 Kejelasan dan kelengkapan dokumen kebijakan pengelolaan dana

15.2 Persentase sumber biaya yang diperoleh dari hibah, business unit (unit bisnis/ usaha/ ventura), hasil kerjasama akademik, alumni, masyarakat dan

15.4 Mekanisme penetapan biaya pendidikan mahasiswa

15.5 Persentase dana PT yang berasal dari mahasiswa untuk mendukung keseluruhan pembiayaan pendidikan

15.6 Kejelasan kebijakan dan mekanisme pembiayaan mahasiswa.

15.7 Persentase penggunaan dana operasional pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat

(8)

65 BAN-PT 2.2

Standar prosedur operasional pendanaan terdapat pada tingkat Fakultas dan Universitas yang mengelola dana pembiayaan pendidikan 1 Perbaikan menyeluruh dan mendesak

Prodi tidak memiliki standar prosedur karena wewenang ada diktingkat fakultas dan universitas

2

Perbaikan mayor

66 BAN-PT 2.2

Prodi tidak mendapat laporan keuangan

1

dan mendesak

selama ini tidak ada transparansi penggunaan dana

2

Perbaikan mayor

Rapat Kerja Perhitungan biaya pendidikan penggunaan dana, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, Rp. 5.000.000 Rata-rata 1.00 Perbaikan menyeluruh dan mendesak 2.00 Perbaikan mayor

H Standar Penilaian

16 Evaluasi Hasil Belajar

67 BAN-PT 6.6

Sistem evaluasi belajar disesuaikan dengan kompetensi lulusan yang telah ditetapkan dalam KBK Teknik Sipil

4

Cukup

Belum mendapat masukan dari stakeholder, karena belum pernah melakukan diskusi dengan

stakeholders. ₅

Lebih dari Cukup

Melakukan forum diskusi dengan

stakeholder untuk mendapatkan feedback

Diskusi dengan Forum Alumni, Ketua Prodi, LPMPT, Rp. 2.500.000, Dipa Undana, Sumbangan Alumni

68 BAN-PT 6.6

Sistem evaluasi belajar mahasiswa berdasarkan norma dan tolok ukur yang berlaku di Undana, disesuaikan dengan aturan yang baru tetapi tidak melibatkan stakeholders

3

Perbaikan minor

Terjadi perubahan Norma dan Tolok Ukur Undana dan belum pernah melakukan diskusi dengan stakeholders

4

Cukup

Merevisi peraturan akademik tentang sistem penilaian pada tingkat Prodi disesuiakan dengan norma dan tolok ukur yang baru

Sosialisasi tentang sistem penilaian pada Norma dan Tolok Ukur yang baru, Ketua Prodi, Ketua LPMPT, PR I, Dipa Undana, Rp. 5.000.000

69 BAN-PT 5.6

Butir-butir soal dikembangkan oleh masing-masing pengampu mata kuliah yang disesuaikan dengan kompetensi yang

diharapkan dari setiap mata kuliah.

5

Lebih dari Cukup

Tidak semua dosen membuat kisi-kisi soal dalam pembelajaran

6

Baik

Mendorong setiap dosen untuk membuat kisi-kisi butir soal minimal setiap 3 tahun dan mengembangkan bahan

pengajarannya

Sosialisasi tentang pengembangan kurikulum dan Mata Kuliah, Ketua Prodi, Ketua LP3, Dipa Undana, Rp. 5.000.000

70 BAN-PT 5.6

Soal di review oleh masing-masing dosen Mata Kuliah

1

dan mendesak

Belum ada tim yang dibentuk untuk mereview butir soal

2

Perbaikan mayor

Membentuk komisi ujian untuk mereview soal ujian

Pembentukan komisi ujian, Ketua Prodi, Ketua LP3, Dipa Undana, Rp. 5.000.000

71 BAN-PT 5.6

Prodi memiliki panduan dan pedoman mekanisme ujian Tugas akhir dan ditinjau bersamaan dengan perubahan kurikulum

5

Lebih dari Cukup

Norma dan Tolok Ukur yang berlaku masih SK Rektor No. 62/2003, belum menyusun pedoman berdasarkan SK Rektor yang baru

6

Baik

Pembentukan tim untuk mereview pedoman dan mekanisme ujian TA

Penyusunan dokumen panduan dan

mekanisme tugas akhir, Ketua Prodi, PD I, PR I, Dipa Undana, Rp. 5.000.000

72 BAN-PT

5.6.1

Prodi Teknik Sipil memiliki panduan untuk mekanisme perbaikan nilai

3

Perbaikan minor

Norma dan Tolok Ukur yang berlaku masih SK Rektor No. 62/2003, belum menyusun pedoman berdasarkan SK Rektor yang baru

4

Cukup

Pembentukan tim untuk mereview pedoman perbaikan nilai secara berkala

Penyusunan dokumen mekanisme perbaikan nilai, Ketua Prodi, PD I, PR I, Dipa Undana, Rp. 5.000.000

Rata-rata 3.50 Cukup 4.50 Lebih dari Cukup

I Standar Penelitian

17 Capaian Penelitian

73 BAN-PT

5.7.1

Prodi belum memiliki pedoman pelaksanaan penelitian, dokumentasi proposal dan hasil penelitian. Sebagian dosen menyerahkan laporan hasil penelitian pada tingkat Prodi Teknik Sipil

2

Perbaikan mayor

Belum ada SOP tentang prosedur penelitian pada tingkat Universitas sampai Prodi

3

Perbaikan minor

Mengusulkan universitas untuk mengatur alur dokumen penelitian baik awal maupun akhir kegiatan penelitian

Penyusunan SOP tentang pedoman

pelaksanaan penelitian, Ketua Prodi, Ketua Lemlit, PR I, Dipa Undana, Rp. 10.000.000 16.3 Kesesuaian butir-butir soal dengan

luaran pembelajaran yang ditetapkan dalam pembelajaran dan silabus.

16.4 Intensitas review soal ujian baik UTS (Ujian Tengah Semester) maupun UAS (Ujian Akhir Semester) oleh komisi ujian/ pejabat yang bertanggung jawab.

16.5 Tingkat kejelasan mekanisme dan pedoman ujian TA (Tugas

Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi).

17.1 Kejelasan dan kelengkapan pedoman pengelolaan penelitian.

16.6 Ketersediaan mekanisme/pedoman perbaikan nilai.

15.8 Kejelasan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal.

15.9 Laporan keuangan yang transparan dan dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan.

16.1 Kesesuaian sistem evaluasi hasil belajar dengan ranah kompetensi lulusan yang ditetapkan.

16.2 Kesesuaian sistem evaluasi hasil belajar dengan model pengukuran yang tepat.

(9)

74

Beberapa dosen telah melakukan penelitian dengan SKIM Nasional antara lain hibah bersaing, Stranas, hibah kompetensi, dan sebagainya

3

Perbaikan minor

Belum ada dosen yang mengikuti kompetisi penelitian tingkat Internasional

4

Cukup

Mendorong dosen untuk berkompetisi pada tingkat internasional

Workshop penulisan proposal penelitian, Ketua Prodi, Ketua Lemlit, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

75

Para dosen mendapatkan dana penelitian selama 3 tahun terakhir sekitar 1,1 M dari SKIM Penelitian Stranas, Hibah Bersaing, Hibah Kompetensi, DIPA Undana

5

Lebih dari Cukup

Belum semua dosen mengikuti kompetisi penelitian

6

Baik

Mendorong dosen untuk berkompetisi penelitian pada tingkat nasional dan internasional dengan dana yang lebih besar

Workshop penulisan proposal penelitian, Ketua Prodi, Ketua Lemlit, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

76

Beberapa dosen aktif dalam publikasi artikel ilmiah baik untuk hasil penelitian maupun kegiatan pengabdian. Aktif dalam mengikuti seminar nasional juga pada jurnal lokal tidak

terakreditasi. ₃

Perbaikan minor

Belum semua dosen aktif melakukan publikasi artikel ilmiah

4

Cukup

Mendorong semua dosen untuk

berpartisipasi dalm publikasi ilmiah baik nasional maupun internasional

Workshop penulisan artikel ilmiah, Ketua Prodi, Ketua Lemlit, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

77

Dosen Prodi Teknik Sipil belum ada yang publikasi buku

1

dan mendesak

Belum ada dosen yang membuat buku untuk diterbitkan secara nasional

2

Perbaikan mayor

Mendorong dosen untuk membuat buku untuk diterbitkan pada penerbit nasional

Workshop penulisan buku, Ketua Prodi, Ketua LP3, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

78

Belum ada paten yang didaftarkan

1

dan mendesak

Belum ada dosen yang menghasilkan karya inovatif untuk dipatenkan

2

Perbaikan mayor

Mendorong dosen untuk mendaftarkan karya penelitian/pengabdian yang bisa dipatenkan

Workshop proses paten karya inovatif, Ketua Prodi, Ketua LP3, Ketua LPM, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

79

Belum ada karya seni/model dan modul pembelajaran/teknologi tepat guna yang diterapkan secara nasional, namun penerapan secara lokal telah dilakukan oleh para dosen yang aktif

pengabdian pada masyarakat

1

dan mendesak

Belum ada dosen yang menghasilkan karya untuk diterapkan secara nasional

2

Perbaikan mayor

Mendorong dosen untuk menghasilkan karya seni atau modul

pembelajaran/teknologi tepat guna yang dapat diterapkan secara nasional

Workshop pengembangan karya

seni/teknologi tepat guna, Ketua Prodi, Ketua LP3, Ketua LPM, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

80

Belum ada dosen Teknik Sipil yang berperan sebagai invited speaker secara nasional maupun internasional

1

dan mendesak

Belum ada dosen yang menunjukkan kepakaran secara nasional

2

Perbaikan mayor

Mendorong dosen untuk meningkatkan kompetensi kepakaran dalam bidangnya sehingga dapat berperan sebagai invited speaker

Bagian dari tupoksi pimpinan

81

Beberapa dosen Teknik Sipil aktif dalam pertemuan ilmiah dalam 3 tahun terakhir untuk menyajikan hasil-hasil penelitian

3

Perbaikan minor

Belum semua dosen aktif untuk mengikuti pertemuan ilmiah nasional maupun internasional

4

Cukup

Mendorong dosen untuk aktif dalam pertemuan ilmiah secara nasional

Workshop penulisan jurnal/karya ilmiah, Ketua Prodi, Ketua Lemlit, Dipa Undana, Rp.10.000.000

82

BAN-PT 5.9 dan PPMP

Beberapa dosen Teknik Sipil aktif sebagai peserta dalam pertemuan ilmiah dalam 3 tahun

1

dan mendesak

Belum semua dosen aktif untuk mengikuti pertemuan ilmiah nasional karena keterbatasan finansial

2

Perbaikan mayor

Mendorong dosen untuk aktif dalam pertemuan ilmiah secara nasional

Mengikuti pertemuan ilmiah nasional, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, Rp.

10.000.000

83

Pada tahun 2010, Prodi Teknik Sipil menyelenggarakan pertemuan ilmiah internasional dengan menghadirkan

pembicara dari New South Wales University, Pada Tahun 2012 Prodi Teknik Sipil bersama Prodi yang lain menyelenggarakan seminar Nasional

2

Perbaikan mayor

Alokasi biaya yang minim untuk penyelenggaraan pertemuan ilmiah

3

Perbaikan minor

Mengusulkan kepada Fakultas dan Universitas untuk mengalokasi dana kegiatan pertemuan ilmiah tahunan

Pelaksanaan Pertemuan ilmiah nasional, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, Rp. 75.000.000

84

Belum ada dosen Teknik Sipil yang memperoleh penghargaan ilmiah pada taraf nasional maupun internasional

1

dan mendesak

Karya ilmiah dosen belum inovatif

2

Perbaikan mayor

Mendorong dosen untuk meningkatkan karya inovatif penelitian/pengabdian sehingga bisa mendapatkan penghargaan; Mengusulkan fakultas/universitas untuk menyelenggarakan kegiatan penilaian terhadap hasil karya dan memberi penghargaan kepada dosen yang

Pelaksanaan Penilaian Karya Ilmiah secara internal, Ketua Lemlit, Ketua LPM, Ketua Prodi, Rektor, Dipa Undana, Rp. 50.000.000

Rata-rata

2.00

Perbaikan

mayor 3.00 Perbaikan minor

J Standar Pengabdian kepada Masyarakat

18 Capaian Pengabdian kepada Masyarakat

Pembiayaan (Nama kegiatan, PIC, Rp, sumber dana) BAN-PT 5.8 dan 5.9 dan Dikti, Menakar Potensi Ilmiah Dikti, THES BAN-PT 5.8 dan 5.9, Dikti, Menakar Potensi Ilmiah Dikti, THES 17.5 Persentase publikasi buku tiga tahun

terakhir.

17.7 Jumlah prototipe/ karya seni/ model dan modul pembelajaran/ teknologi tepat guna yang diterapkan.

17.8 Persentase dosen yang berperan sebagai invited speaker tiga tahun terakhir.

17.9 Persentase dosen yang berperan sebagai penyaji dalam pertemuan ilmiah tiga tahun terakhir.

17.10 Persentase dosen yang berperan sebagai peserta pada pertemuan ilmiah tiga tahun terakhir.

17.11 Jumlah pertemuan ilmiah yang diselenggarakan institusi per tahun.

17.12 Persentase dosen yang memperoleh penghargaan ilmiah taraf

internasional/regional , nasional, dan internal tiga tahun terakhir.

17.2 Persentase dosen yang menjalankan penelitian pada tingkat internasional, nasional dan internal tiga tahun terakhir. 17.3 Besaran dan proporsi dana

penelitian/ funding yang diperoleh dari institusi internasional, nasional dan lokal tiga tahun terakhir.

17.4 Persentase publikasi artikel ilmiah dan jumlah artikel yang tersitasi tiga tahun terakhir.

(10)

85 BAN-PT 5.10

Teknik Sipil belum ada dokumen kebijakan dasar pengabdian pada masyarakat. Semua Dosen mengacu pada Panduan Penelitian dan Pengabdian dari DP2M

1

dan mendesak

Belum ada dokumen Universitas tentang kebijakan Penelitian dan Pengabdian

3

Perbaikan minor

Penyusunan dokumen kebijakan dasar pelaksanaan pengabdian pada masyarakat

workshop penyusunan dokumen kebijakan pengabdian pada masyarakat, Ketua Prodi, Ketua LPM, Rektor, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

86 BAN-PT 5.10

Prodi Teknik Sipil tidak memiliki pedoman pengelolaan pengabdian pada masyakarat

1

dan mendesak

Pengelolaan kegiatan pengabdian dilaksanakan oleh LPM Undana

2

Perbaikan mayor

Mengusulkan kepada universitas agar dokumen kebijakan pengelolaan kegiatan pengabdian disampaikan juga pada tingkat Prodi

Sosialisasi pedoman pengelolaan pengabdian pada masyarakat, Ketua Prodi, Ketua LPM, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

87 BAN-PT 5.11

Beberapa dosen Teknik Sipil aktif menjalankan kegiatan pengabdian dengan dana kompetisi dari DP2M. Selain itu juga kompetisi dana Dipa Undana

4

Cukup

Belum semua dosen melakukan kegiatan pengabdian

5

Lebih dari Cukup

Mendorong dosen untuk melakukan kompetisi pada DP2M untuk program-program pengabdian pada masyarakat

workshop penulisan proposal Pengabdian, Ketua Prodi, Ketua LPM, Dipa Undana, Rp. 5.000.000

88 BAN-PT 5.11

Beberapa dosen Sipil aktif menjalankan kegiatan pengabdian berbasis penelitian yang merupakan kerja sama dengan instansi terkait.

2

Perbaikan mayor

Belum semua dosen melakukan kegiatan pengabdian berbasis penelitian

3

Perbaikan minor

Mendorong dosen untuk melakukan kompetisi pada DP2M untuk program-program pengabdian pada masyarakat berbasis penelitian dan kerja sama dengan instansi terkait

workshop penulisan proposal Pengabdian, Ketua Prodi, Ketua LPM, Dipa Undana, Rp. 5.000.000

89 BAN-PT

5.6.1

Jumlah dana yang diperoleh dosen dari hasil kompetisi pada DP2M digunakan seluruhnya untuk pengabdian pada masyarakat dengan persentase pembagian diatur dalam panduan DP2M

7

Sangat baik

Dana yang diperoleh melalui kompetisi secara nasional/internal undana sudah dibagi secara

persentase untuk item-item yang 7

Sangat baik

Mengusulkan kepada universitas melalui LPM untuk beberapa persen dana pengabdian dosen digunakan untuk pengembangan prodi

Sosialisasi penggunaan dana pengabdian, Ketua Prodi, Ketua LPM, Rp, 5.000.000

90

BAN-PT 5.7.2 dan

UNESCO (RCE)

Belum ada penghargaan terkait pengabdian pada masyarakat

1

dan mendesak

Belum ada dosen yang menghasilkan karya untuk mendapat penghargaan dalam bidang pengabdian pada masyarakat

2

Perbaikan mayor

Mendorong dosen untuk melakukan karya pengabdian yang berpeluang mendapat penghargaan

Pelaksanaan Penilaian Karya Pengabdian secara internal, Ketua Lemlit, Ketua LPM, Ketua Prodi, Rektor, Dipa Undana, Rp. 50.000.000 Rata-rata 2.67 Perbaikan minor 3.67 Cukup

K Standar Kerjasama

19 Capaian Kerjasama

91

Prodi Teknik Sipil tidak memiliki dokumen kebijakan dan pengelolaan kerja sama dengan intansi terkait

1

dan mendesak

Dokumen kerja sama ada pada lembaga/fakultas dan universitas

3

Perbaikan minor

Mengusulkan kepada universitas agar dokumen kebijakan kerja sama juga disampaikan pada prodi-prodi sehingga para dosen dapat melakukan kerjasama

Sosialisasi dokumen kerja sama dengan instansi terkait, Ketua Prodi, Ketua LPM, Ketua Lemlit, Dekan, PR I, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

92

Kerja sama dosen dan instansi terkait seperti PLN dilakukan oleh beberapa dosen Teknik Sipil tetapi MoU tidak terjadi pada level Prodi 1 Perbaikan menyeluruh dan mendesak

MoU dilakukan pada lembaga/fakultas dan universitas

2

Perbaikan mayor

Dokumen kerja sama diberikan juga pada tingkat Prodi

Sosialisasi dokumen kerja sama dengan instansi terkait, Ketua Prodi, Ketua LPM, Ketua Lemlit, Dekan, PR I, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

93

Beberapa dosen Teknik Sipil menjadi anggota organisasi profesi seperti LPJK, PII, HATI, dan lain-lain

3

Perbaikan minor

Belum semua dosen menjadi anggota profesi

4

Cukup

Mendorong dosen untuk bergabung menjadi anggota organisasi profesi

Pertemuan dengan organisasi profesi, Ketua Prodi, Rp. 5.000.000, DIPA Fakultas

94

Belum ada dosen yang mengikuti aktivitas pertukaran dalam kegiatan Tri Dharma di tingkat internasional maupun nasional.

1

dan mendesak

Belum aktifnya dosen pada tataran nasional untuk kegiatan Tri Dharma PT

2

Perbaikan mayor

Mendorong dosen untuk aktif dalam kegiatan penelitian dan pengabdian sehingga dapat menjadi reviewer atau tim pengkajian bidang penelitian/pengabdian pada tingkat nasional

Pelatihan menjadi reviewer, Ketua Prodi, Ketua Lemlit, Ketua LPM, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

95

Belum ada mahasiswa yang mengikuti aktivitas pertukaran dalam kegiatan Tri Dharma di tingkat internasional maupun nasional. 1 Perbaikan menyeluruh dan mendesak

Belum aktifnya mahasiswa pada tataran nasional untuk program kreatif mahasiswa (PKM)

2

Perbaikan mayor

Mendorong mahasiswa untuk mengikuti kegiatan PKM setiap tahun

Pelatihan penulisan proposal PKM, Ketua Prodi, Ketua Lemlit, Dipa Undana, Rp. 5.000.000

96

Akses perpustkaan yakni pada perpustakaan Universitas dan perpustakaan daerah NTT

2

Perbaikan mayor

Belum ada kerja sama dengan pihak luar daerah NTT untuk akses

perpustakaan

3

Perbaikan minor

Mengusulkan kepada universitas untuk kerja sama dengan universitas lain dalam layanan perpustakaan online

Pembiayaan perpustakaan online, Ketua Prodi, PD II, PR II, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

97

Belum ada mahasiswa internasional

1

dan mendesak

Kurangnya promosi Prodi kepada pihak luar negeri

1

Perbaikan menyeluruh dan

mendesak

Melakukan promosi kepada pihak luar negeri

Pembuatan website Sipil, Ketua Prodi, Kepala Puskom, Dipa Undana, Rp. 10.000.000

Rata-rata

1.43

Perbaikan mayor

2.43

Perbaikan minor

BAN-PT 5.12 dan 5.13

19.7 Jumlah mahasiswa internasional dari total mahasiswa

19.1 Kebijakan, pengelolaan, dan monev oleh PT dalam kegiatan kerjasama.

19.2 Jumlah kerjasama/MoU tiga tahun terakhir.

19.3 Persentase dosen yang menjadi anggota organisasi profesi atau organisasi keilmuan tiga tahun terakhir. 19.4 Persentase dosen yang mengikuti aktivitas pertukaran dalam kegiatan Tri Dharma tiga tahun terakhir.

19.5 Persentase pertukaran mahasiswa dalam kegiatan Tri Dharma tiga tahun terakhir.

19.6 Akses ke perpustakaan dengan pihak luar melalui skema kerjasama.

18.1 Kejelasan kebijakan dasar pengabdian kepada masyarakat.

18.2 Kejelasan pedoman pengelolaan pengabdian kepada masyarakat.

18.6 Jumlah penghargaan yang diperoleh terkait pengabdian kepada masyarakat. 18.3 Persentase dosen yang menjalankan pengabdian kepada masyarakat tiga tahun terakhir.

18.4 Persentase pengabdian kepada masyarakat berbasis penelitian tiga tahun terakhir.

18.5 Persentase dana yang diperoleh untuk pengabdian kepada masyarakat tiga tahun terakhir.