PERANCANGAN BALANCED SCORECARD
4.1 Perancangan Balanced Scorecard
Dalam merancang suatu Balanced Scorecard maka langkah yang pertama kali dilakukan adalah dengan membuat kerangka pemikiran dari Balanced Scorecard terlebih dahulu dengan tujuan agar dapat mempermudah dalam proses perancangannya. Kerangka pemikiran digambarkan pada Gambar 4.1
Analisis Porter Value Network Analisis SWOT CSF Visi Perusa ha an Misi Pe rusahaa n Strategi Pe rusahaa n
Perspektif Finansial Per spektif Pe langgan Perspektif Proses Bisnis Inte rnal
Pe rspektif Pe rtumbuhan dan Pembelajaran Tujuan Stra te gis
Hubunga n Sebab- Akibat
Ukuran Strategis
Target
Peranca ngan Aplikasi
Tujuan Pe rusahaa n
Re alisasi
Ha sil pengukuran
Perancangan Input dan Output
State Transition Diagram
Penjelasan dari Gambar 4.1 adalah :
1. Langkah awal sebelum merancang Balanced Scorecard, maka perlu analisis terlebih dahulu lingkungan eksternal dan internal dari perusahaan dengan menggunakan analisis Porter, Value Network, analisis SWOT.
2. VISI yang merupakan arah, cita- cita perusahaan di masa yang akan datang. Oleh karena itu, VISI perlu diterjemahkan dalam bentuk pernyataan M ISI yang lebih nyata agar mudah dimengerti oleh anggota perusahaan. M ISI merupakan jawaban terhadap apa bisnis kita saat ini dan masa yang akan datang.
3. Dari masing- masing komponen di atas seperti VISI, M ISI, Value Network, Analisis SWOT dan CSF maka akan dapat ditentukan tujuan strategis dari masing- masing perspektifnya.
4. Dengan mengetahui tujuan strategis dari masing- masing perspektif maka akan dibuat suatu hubungan sebab- akibat.
5. Dari hubungan sebab- akibat tersebut diperoleh ukuran- ukuran strategisnya dari masing- masing perspektif.
6. Setelah itu dihitung berapa persentase antara data aktual dengan target strategis yang didapatkan dari perusahaan.
7. Setelah itu akan dilakukan evaluasi hasil dari perhitungan tersebut, apakah antara keempat perspektif seimbang atau tidak.
8. Perancangan aplikasi menggunakan State Transition Diagram. Lalu akan dirancang input dan outputnya.
4.1.1 Tujuan S trategis
Dari kerangka pemikiran di atas maka tujuan strategisnya dapat diperoleh seperti terlihat dalam Tabel 4.1 di bawah ini.
Tabel 4.1 Tujuan S trategis
Acuan dalam penetapan tujuan strategis Tujuan S trategis VISI
M enjadi perusahaan yang memberikan pelayanan yang terbaik, jaminan mutu produk, pelaksanaan pelayanan yang tepat waktu serta penyediaan produk- produk yang berkualitas.
Kepuasan customer
Tingkat kualitas produk
M ISI
Berusaha meningkatkan kualitas pelayanan sesuai dengan kebutuhan customer dan mendistribusikan produk yang berkualitas dan harga yang bersaing.
Kepuasan customer
Kesetiaan dan kepercayaan customer
Value Network
1. Promosi dilakukan dengan cara
telemarketing, internet marketing atau lewat media cetak.
M endapatkan customer baru
2. Adanya Quality Assurance Kepuasan customer
3. Layanan antar khusus daerah Jabodetabek
Kepuasan customer
4. Layanan telepon atas keluhan customer Tingkat pelayanan purna jual 5. Penggantian mesin jika mesin photo
copy rusak
6. Penyediaan spare- part mesin photo copy
Ketersediaan Infrastruktur
7. Alat- alat penunjang service Ketersediaan Infrastruktur Strategi WO dari Analisis SWOT
1. Penambahan kuantitas dan kualitas SDM
Pelatihan karyawan Keterampilan karyawan
Kepuasan dan retensi karyawan 2. Pemanfaatan teknologi untuk promosi
produk Penggunaan teknologi
3. M enawarkan produk yang berkualitas
agar dapat merebut pangsa pasar M endapatkan customer baru 4. M enjalin hubungan atau relasi dengan
customer Kesetiaan dan kepercayaan customer Critical Success Factor (CSF)
1. Jangka waktu pengiriman produk yang
akan disewakan dibutuhkan 1 hari Tingkat pelayanan purna jual
2. Layanan keluhan atau penggantian
produk selama jam kerja. Kepuasan customer
3. Tingkat pertumbuhan pendapatan bersih bisa mencapai 0,5 % per bulan
Tingkat pertumbuhan laba perusahaan Tingkat kinerja keuangan
Berdasarkan acuan dalam penetapan tujuan strategis di atas maka akan akan dihasilkan poin- poin tujuan strategis berdasarkan perspektif- perspektif yang ada di
dalam Balanced Scorecard. Tabel 4.2 berikut ini menunjukkan tujuan strategis berdasarkan masing- masing perspektif.
Tabel 4.2 Tujuan S trategis berdasarkan perspektif
Perspektif Tujuan S trategis
Keuangan 1. Tingkat pertumbuhan laba
2. Tingkat kinerja keuangan
Pelanggan 1. M endapatkan customer baru
2. Kepuasan customer
3. Kepercayaan dan kesetiaan
customer
Proses Bisnis Internal 1. Tingkat kualitas produk 2. Ketersediaan infrastruktur 3. Tingkat pelayanan purna jual Pertumbuhan dan Pembelajaran 1. Kepuasan dan retensi karyawan
2. Pelatihan karyawan 3. Penggunaan teknologi 4. Keterampilan karyawan
4.1.2 Hubungan S ebab- Akibat
Gambar 4.2 menjelaskan hubungan sebab- akibat di antara berbagai tujuan yang ingin dicapai oleh PT RDC. Sistem pengukuran yang digunakan dalam membuat hubungan sebab- akibat harus mengacu pada berbagai tujuan dari keempat perspektif dari Balanced Scorecard. Gambar ini juga menunjukkan perubahan dari sebuah tujuan
strategis pada perspektif tertentu dan akan berdampak perubahan pula pada tujuan lainnya.
Kepuasan dan
retensi karyawan Pelatihan karyawan
Penggunaan Teknologi Keterampilan Karyawan Tingkat pelayanan purna jual Ketersediaan
Infrastruktur Kualitas Produk
Kepuasan customer Kepercayaan dan kesetiaan customer Mendapatkan customer baru Meningkatkan pertumbuhan laba Tingkat kinerja keuangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran Perspektif Proses Bisnis Internal Perspektif Customer Perspektif Keuangan
Gambar 4.2 Hubungan Sebab – Akibat
Keterangan dari Gambar 4.2 adalah sebagai berikut :
1. Jika kepuasan dan retensi karyawan tinggi maka tingkat pelayanan purna jualnya pun akan tinggi.
2. Jika pelatihan karyawan yang diberikan bertambah maka keterampilan karyawan pun akan menjadi bertambah.
3. Jika penggunaan teknologi tinggi maka keterampilan karyawannya pun akan menjadi bertambah.
4. Jika keterampilan karyawan yang bertambah maka tingkat pelayanan purna jualnya pun akan bertambah.
5. Jika ketersediaan infrastrukturnya bertambah maka tingkat pelayanan purna jualnya pun akan bertambah.
6. Jika pelayanan purna jual bertambah maka kepuasan customer-nya akan naik. 7. Jika kualitas produknya naik maka kepuasan customer-nya pun akan naik.
8. Jika kepuasan customer naik maka kepercayaan dan kesetiaan customernya pun akan naik.
9. Jika kepuasan customer naik maka perusahaan akan memperoleh customer yang baru.
10.Jika mendapatkan customer yang baru maka akan meningkatkan pertumbuhan laba perusahaan.
11.Jika kepercayaan dan kesetiaan customer naik maka meningkatkan pertumbuhan laba perusahaan.
12.Jika menaiknya pertumbuhan laba perusahaan maka akan tingkat kinerja keuangan perusahaan pun akan naik.
4.1.3 Ukuran S trategis
Berikut ini adalah pembagian ukuran strategis dari Balanced Scorecard untuk masing- masing perspektif terlihat Tabel 4.3.
Tabel 4.3 Tujuan dan Ukuran S trategis berdasarkan perspektif Balanced Scorecard
Perspektif Tujuan S trategis Ukuran strategis
Keuangan 1.Tingkat pertumbuhan laba
2.Tingkat kinerja keuangan
a) Tingkat pertumbuhan pendapatan bersih b) M arjin laba kotor
a) Rasio perputaran aktiva tetap b) Rasio Utang (Debt ratio)
c) Tingkat pengembalian atas aktiva tetap (ROA) d) Tingkat pengembalian atas ekuitas (ROE) Pelanggan 1.M endapatkan customer baru
2.Kepuasan customer
3.Kepercayaan dan kesetiaan
customer
a) % customer baru
a) Tingkat kepuasan customer atas pelayanan yang diberikan oleh perusahaan
b) Tingkat kecepatan respon dari perusahaan menangani keluhan customer
c)Tingkat kepuasan customer atas pelatihan yang diberikan oleh teknisi
d) Rata- rata waktu pengiriman produk ke customer
e) Jumlah pengiriman produk yang telat
a) % customer lama yang masih menggunakan jasa perusahaan
Proses Bisnis Internal
1. Tingkat kualitas produk
2. Ketersediaan infrastruktur (untuk kegiatan operasional perusahaan)
3. Tingkat pelayanan purna jual
a) Jumlah produk yang tidak rusak(dari total produk)
b) % customer yang complain atas produk yang dipakai
c) % produk yang cacat yang diterima dari supplier
d) % frekuensi dilakukan maintenance produk dalam 1 bulan
a) % komputer yang dapat digunakan b) % telepon yang dapat digunakan c) % printer yang dapat digunakan d) % mesin fax yang dapat digunakan e) % mobil pick up yang dapat digunakan f) % ketersediaan spare part
g) % ketersediaan server
a) % complain customer yang dapat diatasi b) % frekuensi dilakukan service dalam 1 bulan Pertumbuhan
dan
pembelajaran
1.Kepuasan dan retensi karyawan
a) Tingkat kepuasan karyawan terhadap fasilitas yang diberikan oleh perusahaan
b) Tingkat kepuasan karyawan terhadap suasana kerja
c) Tingkat kepuasan karyawan terhadap promosi jabatan
2. Pelatihan karyawan
3. Penggunaan teknologi
4. Keterampilan karyawan
a) Jumlah pelatihan karyawan dalam 1 bulan b) % karyawan yang termotivasi setelah mengikuti pelatihan
a) % usia aplikasi yang kurang dari 3 tahun b) % kemudahan dan kehandalan aplikasi a) % karyawan yang tanggap atas complain dari
customer
b)% karyawan yang mendapat penghargaan atau sertifikat
4.2 Pembobotan dan Target S trategis
Pembobotan dan penentuan target strategis yang digunakan dalam perancangan
Balanced Scorecard dilakukan dengan melakukan wawancara kepada pihak yang mengetahui proses bisnis dan pengukuran kinerja perusahaan. Bobot perspektif dan target strategis diperoleh dari pandangan M anajer Divisi dan M anajer Keuangan. Tabel 4.4 berikut ini adalah pembobotan dan target untuk masing- masing perspektif. Berdasarkan pembobotan dan target yang telah ditetapkan oleh pihak perusahaan maka penulis akan mengukur setiap ukuran dari perspektifnya untuk periode Oktober 2006.
Tabel 4.4 Pembobotan dan target perusahaan
Perspektif Bobot Tujuan Strategis Bobot Ukuran Strategis Target Bobot
Meningkatkan pertumbuhan laba Tingkat pertumbuhan pendapatan bersih Min 0.5 % 50% 40%
Marjin laba kotor Min 42 % 50%
Sub Total 100%
Tingkat Kinerja Keuangan Rasio perputaran aktiva tetap Min 2 x 25%
Rasio utang Max 45% 25%
Tingkat pengembalian atas aktiva tetap (ROA) Min 5% 25% Keuangan 25%
60%
Tingkat pengembalian atas ekuitas (ROE) Min 8% 25%
Sub Total 100%
Mendapatkan customer baru 30% % customer baru Min 20 org 100%
Sub Total 100%
Kepuasan customer Tingkat kepuasan customer atas pelayanan Min 80% 20% Tingkat kecepatan respon perusahaan(keluhan) Min 75% 20%
Tingkat kepuasan customer atas pelatihan Min 75% 20%
Rata- rata waktu pengiriman produk ke customer Max 1 hari 20% 40%
Jumlah pengiriman produk yang telat Max 2 unit 20%
Sub Total 100%
P elanggan 25%
Kepercayaan dan kesetiaan customer 30% % customer lama yang masih menggunakan jasa Min 75% 100%
Sub Total 100%
Tingkat kualitas produk Jumlah produk yang tidak rusak dari total produk Max300unit 25%
% customer yang complain atas produk Max 3 cust 25%
% produk yang cacat yang diterima dari supplier Max 2 unit 25% 30%
% frekuensi maintenance dalam 1 bulan Min 6 x 25%
Sub Total 100%
Ketersediaan infrastruktur % komputer yang dapat digunakan Min 30 unit 14.30% % telepon yang dapat digunakan Min 50 unit 14.30%
% printer yang dapat digunakan Min 25 unit 14.30%
% mesin fax yang dapat digunakan Min 12 unit 14.30% % mobil yang dapat digunakan Min 7 unit 14.30%
% ketersediaan spare part Min 15.000 14.30%
40%
% ketersediaan server Min 2 14.30%
Sub Total 100%
Tingkat pelayanan purna jual % complain customer yang dapat diatasi Min 90 % 50% P BI 25%
30%
% frekuensi dilakukan service dalam 1 bulan Min 4 x 50%
Sub Total 100%
Kepuasan dan retensi karyawan Tingkat kepuasan karyawan terhadap fasilitas Min 90% 25% Tingkat kepuasan karyawan akan suasana kerja Min 90% 25% Tingkat kepuasan karyawan terhadap promosi Min 90% 25% 30%
% karyawan yang masih bertahan Min 90% 25%
Sub Total 100%
P elatihan karyawan Jumlah pelatihan karyawan dalam 1 bulan Min 3 x 50% 20%
% karyawan yang termotivasi Min 85% 50%
Sub Total 100%
P enggunaan teknologi % usia aplikasi yang kurang dari 3 tahun Min 1 50% 30%
% kemudahan dan kehandalan aplikasi Min 90% 50%
Sub Total 100%
Keterampilan karyawan % karyawan yang tanggap atas complain cust Min 90% 50% P dan P 25%
20%
% karyawan mendapat penghargaan / sertifikat Min 10 % 50%
Sub Total 100%
4.3 Metode Pengumpulan Data
Dalam perhitungan ukuran strategis Balanced Scorecard terdapat empat sumber informasi yaitu melalui data perusahaan, wawancara dan kuesioner. Setiap ukuran strategis Balanced Scorecard dapat diukur dengan menggunakan salah satu sumber yang ada. M etode- metode yang digunakan untuk setiap ukuran strategis pada masing- masing perspektif Balanced Scorecard dapat dilihat pada tabel- tabel di bawah ini.
Tabel 4.5 Ukuran S trategis Perspektif Keuangan Metode Ukuran S trategis
Perspektif Keuangan D W K
Tingkat pertumbuhan pendapatan bersih M arjin laba kotor
Rasio perputaran aktiva tetap Rasio Utang (Debt ratio)
Tingkat pengembalian atas aktiva tetap (ROA) Tingkat pengembalian atas ekuitas (ROE)
X X X X X X
Tabel 4.6 Ukuran S trategis Perspektif Pelanggan
Metode Ukuran S trategis
Perspektif Pelanggan D W K
% customer baru
Tingkat kepuasan customer atas pelayanan yang diberikan oleh perusahaan
Tingkat kecepatan respon dari perusahaan menangani keluhan customer
Tingkat kepuasan customer atas pelatihan yang diberikan oleh teknisi
Rata- rata waktu pengiriman produk ke customer
Jumlah pengiriman produk yang telat
% customer lama yang masih menggunakan jasa perusahaan
X X X X X X X
Tabel 4.7 Ukuran S trategis Perspektif Proses Bisnis Internal Metode Ukuran S trategis
Perspektif Proses Bisnis Internal D W K
Jumlah produk yang tidak rusak (dari total produk) % customer yang complain atas produk yang dipakai % produk yang cacat yang diterima dari supplier
% frekuensi dilakukan maintenance produk dalam 1 bulan % komputer yang dapat digunakan
% telepon yang dapat digunakan % printer yang dapat digunakan % mesin fax yang dapat digunakan % mobil pick up yang dapat digunakan % ketersediaan spare- part
X X X X X X X X X X
% ketersediaan server (kegiatan operasional perusahaan) % complain customer yang dapat diatasi
% frekuensi dilakukan service dalam 1 bulan
X
X
X
Tabel 4.8 Ukuran S trategis Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran Metode Ukuran S trategis
Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran D W K
Tingkat kepuasan karyawan terhadap fasilitas yang diberikan oleh perusahaan
Tingkat kepuasan karyawan terhadap suasana kerja Tingkat kepuasan karyawan terhadap promosi jabatan % karyawan yang masih bertahan
Jumlah pelatihan karyawan dalam 1 bulan
% karyawan yang termotivasi setelah mengikuti pelatihan % usia aplikasi yang kurang dari 3 tahun
% kemudahan dan kehandalan aplikasi
% karyawan yang tanggap atas complain dari customer
% karyawan yang mendapatkan penghargaan atau sertifikat
X X X X X X X X X X
Keterangan : D = Data , W = Wawancara, K = Kuesioner
4.4 Pengukuran dan perhitungan Balanced Scorecard
Di bawah ini akan dijelaskan hasil pengukuran data dan perhitungan setiap ukuran perspektif. Cara- cara perhitungan yang digunakan adalah :
a) M enghitung TPT (Tingkat Pemenuhan Target) per ukuran strategis
Rumus :
1. Jika kondisinya maksimal - Bila aktual > target, maka
TPT = 100 % - (data aktual – target strategis) X 100 % data aktual
- Bila aktual < atau < = target maka TPT nya 100 % 2. Jika kondisinya minimal
- Bila aktual > atau > = target maka TPT nya 100% - Bila aktual < target, maka
TPT = 100 % - ( target strategis – data aktual) X 100 % target strategis
b) M enghitung kuesioner
Kuesioner yang dibagikan untuk customer dan untuk karyawan adalah masing- masing sebanyak 32 kuesioner dan semuanya berhasil dikumpulkan kembali.
Perhitungan kuesioner menggunakan cara perhitungan sebagai berikut : - Jawaban A bernilai 1 poin.
- Jawaban B bernilai 2 poin. - Jawaban C bernilai 3 poin. - Jawaban D bernilai 4 poin. - Jawaban E bernilai 5 poin.
Cara perhitungan kuesinoner yang digunakan yaitu : 1. M enghitung rata- rata hasil kuesioner
2. M enghitung persentase (%) data aktual
% data aktual = (Rata- rata hasil kuesioner / 5) X 100%
Untuk hasil persentase, ditentukan dari pembagian rata- rata hasil kuesioner dibagi dengan 5, dibagi 5 karena poin maksimalnya adalah 5 berdasarkan jawaban A sampai jawaban E.
c) M enghitung tujuan strategis
Rumus :
Tujuan strategis = { ( A1 + A2 + ... + An ) / N ) } * B Keterangan :
A = TPT per ukuran strategis N = Jumlah ukuran strategis B = Bobot tujuan strategis d) M enghitung perspektif
Rumus:
Perspektif = ( C1 * D1) + ( C2 * D2 ) + ... + ( Cn * Dn ) Keterangan :
C = Tujuan strategis D = Bobot tujuan strategis N = 1,2,3,4,....
e) M enghitung keseluruhan kinerja perusahaan
Rumus :
Overall perusahaan = ( X1 + X2 + X3 + X4) / N
4.4.1 Perspektif Keuangan
Hasil pengukuran perspektif keuangan adalah ( 95.24 % X 40 % + 67.38 % X 60% ) = 78.53 %
Perspektif keuangan terdiri dari 2 tujuan strategis, yaitu: 1. M eningkatkan pertumbuhan laba
Hasil pengukuran tujuan strategis meningkatkan pertumbuhan laba adalah 95.24 % yang diperoleh dari :
Tujuan Strategis = ( 100 % + 90.48 % ) / 2 = 95.24 % Tujuan strategis ini memiliki 2 ukuran strategis, yaitu : a) Tingkat pertumbuhan pendapatan bersih
Target : M in 0,5 % per bulan Realisasi : 0,58 %
Tabel 4.9 Data keuangan *)
Pendapatan bersih 30 Sept’ 06 Rp. 18.335.950.500 Pendapatan bersih 31 Okt‘ 06 Rp. 18.443.752.955 Laba kotor 31 Okt’ 06 Rp. 7.008.626.123 Laba bersih 31 Okt’ 06 Rp. 1.252.260.825 Aktiva tetap 31 Okt’ 06 Rp. 15.422.059.751 Total aktiva 31 Okt’ 06 Rp. 46.946.051.942 Total kewajiban 31 Okt’ 06 Rp. 26.278.077.781 Total ekuitas 31 Okt’ 06 Rp. 20.667.974.161 *) Sumber : PT. RDC
Tingkat pertumbuhan pendapatan bersih
=Pendapatan bersih bulan berjalan–pendapatan bersih bulan sebelumnya X 100% Pendapatan bersih bulan sebelumnya
= 18.443.752.955 – 18.335.950.500 = __107.802.455__ = 0.58 % 18.335.950.500 18.335.950.500
TPT = 100 % b) M arjin laba kotor Target : M in 42 % Realisasi : 38 %
Berdasarkan data pada Tabel 4.9, maka
M arjin laba kotor = ___Laba kotor__ = 7.008.626.123 = 38 % Pendapatan bersih 18.443.752.955
TPT = 100 % - ( 42 % - 38 % ) X 100 %
42 %
TPT = 100 % - 9.52 % = 90.48 % 2. Tingkat kinerja keuangan
Hasil pengukuran tujuan strategis tingkat kinerja keuangan adalah 67.38 % yang diperoleh dari :
Tujuan Strategis = ( 60 % + 80.36 % + 53.4 % + 75.75 % ) / 4 = 67.38 % Tujuan strategis ini memiliki 4 ukuran strategis, yaitu :
a) Rasio perputaran aktiva tetap Target : M in 2 kali Realisasi : 1,2 kali
Rasio perputaran aktiva tetap = Penjualan_ = 18.443.752.955 = 1,2 kali Aktiva tetap 15.422.059.751
TPT = 100% - (2- 1,2) X 100% 2
TPT = 100 % - 40 % = 60% b) Rasio utang (Debt ratio) Target : M ax 45 % Realisasi : 56 %
Berdasarkan data pada Tabel 4.9, maka
Rasio utang = Total kewajiban = 26.278.077.781 = 56 % Total aktiva 46.946.051.942
TPT = 100 % - ( 56 % - 45 % ) X 100 %
56 %
TPT = 100 % - 19.64 % = 80.36 %
c) Tingkat pengembalian atas aktiva tetap (ROA) Target : M in 5 %
Realisasi : 2,67 %
Berdasarkan data pada Tabel 4.9, maka
ROA = Laba bersih = _1.252.260.825_ = 2,67 % Total aktiva 46.946.051.942
TPT = 100% - ( 5 – 2,67) X 100% 5
d) Tingkat pengembalian atas ekuitas (ROE) Target : M in 8 %
Realisasi : 6,06 %
Berdasarkan data pada Tabel 4.9, maka :
ROE = Laba bersih_ = _1.252.260.825_ = 6,06 % Total ekuitas 20.667.974.161
TPT = 100% - (8 – 6,06 ) X 100% 8
TPT = 100 % - 24.25 % = 75.75 % 4.4.2 Perspektif Pelanggan
Hasil pengukuran perspektif pelanggan adalah (50 % X 30% + 80.04 % X 40 % + 93.33 % X 30% ) = 75.02 %
Perspektif pelanggan terdiri dari 3 tujuan strategis, yaitu : 1. M endapatkan customer baru
Hasil pengukuran tujuan strategis mendapatkan customer baru adalah sebesar 50 % yang diperoleh dari :
Tujuan strategis ini memiliki 1 ukuran strategis, yaitu : a) % customer baru
Target : M in 20 customer
Realisasi : 10 customer
M enurut data perusahaan, jumlah customer baru pada bulan Oktober 2006 terdapat 10 orang.
Tabel 4.10 Nama customer baru
Tanggal Nama customer
02 Okt’ 06 PT. BALI NIRWANA RESORT
02 Okt’ 06 PT. SANKEN UNIVERSAL NETWORK 04 Okt’ 06 PT. BHAKTI SEKURITIES
05 Okt’ 06 PT. HARVEST INDO INTERNASIONAL 05 Okt’ 06 PT. ESSE GLOBAL
06 Okt’06 PT. ADHI KARYA
13 Okt’ 06 PT. MANDIRI FINANCE INDONESIA 16 Okt’ 06 PT. ANUGRAH BOGA CAKRAWALA 19 Okt’ 06 PT.AGUNG SEDAYU PROPERTINDO 31 Okt’ 06 PT. ESTIM ATOR JAKARTA
TPT = 100 % - ( 20 customer – 10 customer) X 100% 20 customer
TPT = 100 % - 50 % = 50 %
2. Kepuasan customer
Hasil pengukuran tujuan strategis tingkat kepuasan customer adalah 80.04 % yang diperoleh dari :
Tujuan Strategis = ( 84.25 % + 79.56 % + 69.73 % + 100 % + 66.67 %) / 5 = 80.04 %
Tujuan strategis ini memiliki 5 ukuran strategis, yaitu :
Target : M in 80 % Realisasi : 67.4 %
Penyajian dan perhitungan data kuesionernya pada Tabel 4.11 Pertanyaan:
1. Apakah Anda puas terhadap penampilan fisik produk yang ditawarkan oleh perusahaan?
2. Apakah Anda puas dengan kualitas produk yang ditawarkan perusahaan telah sesuai dengan yang Anda diharapkan?
3. Apakah Anda puas dengan pilihan produk yang ditawarkan oleh perusahaan? 4. Apakah Anda puas dengan penyediaan spare- part produk yang ditawarkan oleh
perusahaan?
5. Apakah Anda puas dengan promosi atau diskon yang diberikan oleh perusahaan? 6. Apakah Anda puas dengan cara pembayaran yang ditetapkan oleh perusahaan? 7. Apakah Anda puas dengan garansi produk yang ditawarkan oleh perusahaan? 8. Apakah Anda puas dengan cara teknisi dalam menyampaikan informasi tentang
produk?
Tabel 4.11 Perhitungan tingkat kepuasan customer atas pelayanan Jawaban Pertanyaan no. A 1 B 2 C 3 D 4 E 5 Total Total Responden Rata- rata Persentase (%) Aktual 1 0 2 15 10 5 114 3.56 71.2 2 0 5 10 12 5 113 3.53 70.6 3 0 2 13 14 3 114 3.56 71.2 4 0 7 12 10 3 105 3.28 65.6 5 0 4 15 10 3 108 3.38 67.5 6 1 8 10 8 5 104 3.25 65 7 0 5 15 10 2 105 3.28 65.6 8 0 6 17 8 1 100 32 3.13 62.6 Rata- rata persentase Aktual 67.4
TPT = 100 % - (80 % – 67.4 %) X 100%
80 %
TPT = 100 % - 15.75 % = 84.25 %
b) Tingkat kecepatan respon dari perusahaan menangani keluhan customer
Target : M in 75 % Realisasi : 59.67 %
Penyajian dan perhitungan data kuesionernya pada Tabel 4.12 Pertanyaan:
9. Seberapa sering Anda menemukan masalah dalam penggunaan produk perusahaan dalam 1 bulan?
10.Seberapa sering Anda menemukan kesulitan dalam menghubungi perusahaan saat menemukan masalah / mengajukan complain dalam 1 bulan?
11.Apakah Anda puas dengan keramahan dan kecakapan karyawan dalam menyelesaikan masalah?
12.Berapa lama waktu yang diperlukan oleh teknisi dalam melakukan perbaikan produk?
Tabel 4.12 Perhitungan kecepatan respon dalam menangani keluhan customer Jawaban Pertanyaan no. A 1 B 2 C 3 D 4 E 5 Total Total Responden Rata- rata Persentase (%) Aktual 9 6 10 10 5 1 81 2.53 50.6 10 0 7 14 8 3 95 2.97 59.4 11 1 8 12 9 2 99 3.09 61.8 12 4 7 10 4 7 107 32 3.34 66.86 Rata- rata persentase Aktual 59.67 TPT = 100 % - (75 % – 59.67 %) X 100 %
75 %
c) Tingkat kepuasan customer atas pelatihan yang diberikan oleh teknisi Target : M in 75 %
Realisasi : 52.3 %
Penyajian dan perhitungan data kuesionernya pada Tabel 4.13 Pertanyaan :
13.Seberapa sering pelatihan yang diadakan oleh perusahaan dalam 1 bulan? 14.Apakah Anda puas dengan jadwal pelatihan yang ditetapkan oleh perusahaan? 15.Apakah para teknisi memberitahukan informasi yang jelas kepada Anda tentang
cara penggunaan produk?
Tabel 4.13 Perhitungan tingkat kepuasan customer atas pelatihan yang diberikan oleh teknisi Jawaban Pertanyaan no. A 1 B 2 C 3 D 4 E 5 Total Total Responden Rata- rata Persentase (%) Aktual 13 12 20 0 0 0 52 1.63 32.5 14 2 6 12 10 2 100 3.13 62.6 15 0 4 11 12 5 99 32 3.09 61.8 Rata- rata persentase Aktual 52.3 TPT = 100 % - (75 % – 52.3 %) X 100 %
75 %
TPT = 100 % - 30.27 % = 69.73 %
d) Rata- rata waktu pengiriman produk ke customer
Target : M ax 1 hari Realisasi : 1 hari
Berdasarkan hasil wawancara (Lihat L- 10) , didapatkan bahwa rata – rata pengiriman produk ke customer adalah membutuhkan waktu 1 hari. TPT = 100 %
e) Jumlah pengiriman produk yang telat Target : M ax 2 unit
Realisasi : 3 unit
Berdasarkan data yang diperoleh, didapatkan bahwa jumlah pengiriman produk selama bulan Oktober 2006 yang telat berjumlah 3 unit.
Tabel 4.14 Jumlah pengiriman produk yang telat
Nama customer M erek Type Jumlah
(unit)
Tanggal sewa
Tanggal kirim SUMM IT OTO FINANCE CANON IR- 5000 1 15 Okt’ 06 17 Okt’06 PT. GLOBAL ASIA RISK CANON IR- 330 1 21 Okt’ 06 23 Okt’06 KOPERASI PANCA ARTHA CANON IR- 6000 1 27 Okt’ 06 28 Okt’06
TPT = 100 % - ( 3 unit – 2 unit ) X 100 % 3 unit
TPT = 100 % - 33.33 % = 66.67 % 3. Kepercayaan dan kesetiaan customer
Hasil pengukuran tujuan strategis tingkat kepercayaan dan kesetiaan pelanggan adalah 93.33 % yang diperoleh dari :
Tujuan strategis ini memiliki 1 ukuran strategis, yaitu : a) % customer lama yang masih menggunakan jasa perusahaan
Target : M in 75 % dari total customer yang aktif ( 1350 customer ) Realisasi : 70 % dari total customer yang aktif ( 1260 customer )
Berdasarkan data yang diperoleh, didapatkan bahwa total customer yang aktif sebanyak 1800 customer . Customer lama yang masih menggunakan jasa perusahaan adalah sebanyak 70 % dari customer yang aktif.
Target : 75 % X 1800 customer = 1350 customer
Realisasi : 70% X 1800 customer = 1260 customer.
TPT = 100 % - ( 1350 – 1260 ) X 100 %
1350
= 100 % - 6.67 % = 93.33 % 4.4.3 Perspektif Proses Bisnis Internal (PBI)
Hasil pengukuran perspektif proses bisnis internal adalah (77.09 % X 30% + 88.68 % X 40 % + 87.5 X 30 % ) = 84.85 %
Perspektif proses bisnis internal terdiri dari 3 tujuan strategis, yaitu: 1. Tingkat kualitas produk
Hasil pengukuran tingkat kualitas produk adalah 77.09 % yang diperoleh dari:
Tujuan Strategis = (100 % + 75 % + 66.67 % + 66.67 % ) / 4 = 79.02 % Tujuan strategis ini memiliki 4 ukuran strategis, yaitu:
a) Jumlah produk yang tidak rusak (dari total produk) Target : M ax 300 unit
Realisasi : 270 unit
Berdasarkan data yang diperoleh dari perusahaan didapatkan bahwa total produk adalah sebanyak 270 unit.
Tabel 4.15 Produk yang tidak rusak ( dari total produk)
M erek Type Jumlah (Unit)
Canon IR- 330 Networking 150
Canon GP-200 10 Canon IR 5000 10 Canon IR-6000 10 M uratech M 750 8 Gold FCR 120 10 Gold FCR 150 5 Gold FCR 160 8 Gold FCR 240 5 DigiScale DS- 425 7 DigiScale DS- 671 5 DigiScale DS- 682 10 DigiScale DI- 28 5 DigiScale DI- 80 6 DigiScale DI- 800 6 Toko MF- 2000 10 Toko MF- 7000 5 TPT = 100 %
b) % customer yang complain atas produk yang dipakai Target : M ax 3 customer
Realisasi : 4 customer
Berdasarkan data yang diperoleh dari perusahaan didapatkan bahwa jumlah
customer yang complain pada bulan Oktober 2006 adalah sebanyak 4 customer. Tabel 4.16 Customer yang complain
Tanggal complain Nama Customer Alasan
8 Okt' 06 PT. HARVEST INDO INTERNASIONAL Kertas macet 14 Okt' 06 PT. JAGA CITRA INTI Sparepart rusak 19 Okt' 06 PT. KAFINDO CITA RASA Kertas buram 30 Okt' 06 PT. GLOBAL ASIA RISK Kertas macet
TPT = 100 % - ( 4 customer – 3 customer ) X 100 % 4 customer
= 100 % - 25 % = 75 %
c) % produk yang cacat yang diterima dari supplier
Target : M ax 2 unit Realisasi : 3 unit
Berdasarkan data perusahaan didapatkan bahwa produk yang cacat yang diterima dari supplier adalah sebanyak 3 unit.
Tabel 4.17 Produk yang cacat yang diterima dari supplier M erek Type Jumlah (Unit)
Canon NP 6230 1 DigiScale DI- 28 1 Gold FCR 120 1 TPT = 100 % - ( 3 unit – 2 unit ) X 100 % 3 unit = 100 % - 33.33 % = 66.67 %
d) % frekuensi dilakukan maintenance dalam 1 bulan Target : M in 6 kali
Realisasi : 4 kali
Berdasarkan hasil wawancara (Lihat L- 10 ) , didapatkan frekuensi maintenance
dalam 1 bulan adalah sebanyak 4 kali.
TPT = 100 % - ( 6 kali – 4 kali ) X 100 %
6 kali
2. Ketersediaan infrastruktur
Hasil pengukuran ketersediaan infrastruktur adalah 88.68% yang diperoleh dari :
Tujuan Strategis = (93.33 % + 96 % + 80 % + 83.33 % + 71.43 % + 96.67 % + 100%) / 7 = 88.68%
Tujuan strategis ini memiliki 7 ukuran strategis, yaitu: a) % komputer yang dapat digunakan
Target : M in 30 unit Realisasi : 28 unit
Berdasarkan hasil wawancara (Lihat L- 10), didapatkan bahwa komputer yang dapat digunakan adalah sebanyak 28 unit.
TPT = 100 % - ( 30 unit – 28 unit ) X 100 % 30 unit
TPT = 100 % - 6.67 % = 93.33 % b) % telepon yang dapat digunakan Target : M in 50 unit
Realisasi : 48 unit
Berdasarkan hasil wawancara (Lihat L- 10), didapatkan bahwa telepon yang dapat digunakan adalah sebanyak 48 unit.
TPT = 100 % - ( 50 unit – 48 unit ) X 100 % 50 unit
c) % printer yang dapat digunakan Target : M in 25 unit
Realisasi : 20 unit
Berdasarkan hasil wawancara (Lihat L- 10), didapatkan bahwa printer yang dapat digunakan adalah sebanyak 20 unit.
TPT = 100 % - ( 25 unit – 20 unit ) X 100 % 25 unit
TPT = 100 % - 20 % = 80 % d) % mesin fax yang dapat digunakan Target : M in 12 unit
Realisasi : 10 unit
Berdasarkan hasil wawancara (Lihat L- 10), didapatkan bahwa mesin fax yang dapat digunakan adalah sebanyak 10 unit.
TPT = 100 % - ( 12 unit – 10 unit ) X 100 % 12 unit
TPT = 100 % - 16.67 % = 83.33 % e) % mobil pick up yang dapat digunakan Target : M in 7 unit
Realisasi : 5 unit
Berdasarkan hasil wawancara (Lihat L- 10), didapatkan bahwa mobil pick- up
yang dapat digunakan adalah sebanyak 5 unit. TPT = 100 % - ( 7 unit – 5 unit ) X 100 %
7 unit
f) % ketersediaan spare – part
Target : M in 15.000 unit Realisasi : 14.500 unit
Berdasarkan data yang diperoleh dari perusahaan didapatkan bahwa jumlah persediaan spare- part mesin photo copy terdapat 14.500 unit.
TPT = 100 % - ( 15.000 unit – 14.500 unit ) X 100 % 15.000 unit
TPT = 100 % - 3.33 % = 96.67 %
g) % ketersediaan server (untuk kegiatan operasional perusahaan) Target : M in 2 server
Realisasi : 2 server
Berdasarkan hasil wawancara ( Lihat L- 10 ), didapatkan bahwa server yang dimiliki oleh perusahaan ada 2 server dengan spesifikasi antara lain :
Hard disk 80 GB; Motherboard P4S800; Processor Pentium 4 3.1 GB; Memory
512 M B; Monitor S VGA 17” dan 15”; Keyboard dan Mouse.
Dari target yang ditetapkan oleh perusahaan adalah 2 server, ternyata realisasi juga memiliki 2 server. Jadi, TPT nya adalah 100 %.
3. Tingkat pelayanan purna jual
Hasil pengukuran tingkat pelayanan purna jual adalah 68.81 % yang diperoleh dari :
Tujuan Strategis = ( 100 % + 75 %) / 2 = 87.5 % Tujuan strategis ini memiliki 2 ukuran strategis, yaitu :
a) % complain customer yang dapat diatasi Target : M in 90 % dari complain customer
Realisasi : 100 %
Berdasarkan data yang diperoleh perusahaan, didapatkan bahwa customer yang
complain pada bulan Oktober 2006 adalah sebanyak 4 customer dan semua
complain berhasil diatasi. Jadi, TPT nya adalah 100 % b) % frekuensi dilakukan service dalam 1 bulan
Target : M in 4 kali Realisasi : 3 kali
Berdasarkan hasil wawancara (Lihat L -10), didapatkan bahwa jumlah hari
service dalam 1 bulan adalah 3 kali.
TPT = 100 % - (4 kali – 3 kali) X 100 %
4 kali
TPT = 100 % - 25 % = 75 %
4.4.4 Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran (P dan P)
Hasil pengukuran perspektif pertumbuhan dan pembelajaran adalah ( 86.84 % X 30 % + 52.04 % X 20 % + 92.03 % X 30 % + 67.96 % X 20% ) = 77.66 % Perspektif pertumbuhan dan pembelajaran terdiri dari 4 tujuan strategis, yaitu: 1. Kepuasan dan retensi karyawan
Hasil pengukuran kepuasan dan retensi karyawan adalah 86.84 % yang diperoleh dari :
Tujuan Strategis = ( 84.5 % + 79.67 % + 83.19 % + 100 % ) / 4 = 86.84 % Tujuan strategis ini memiliki 4 ukuran strategis, yaitu :
a) Tingkat kepuasan karyawan terhadap fasilitas yang diberikan oleh perusahaan
Target : M in 90 % Realisasi : 76.04 %
Penyajian dan perhitungan data kuesionernya pada Tabel 4.18 Pertanyaan :
1. Apakah Anda puas dengan fasilitas yang diberikan oleh perusahaan? (misalnya komputer, telepon, mesin fax, dll)
2. Apakah fasilitas yang dimiliki oleh perusahaan dapat dioperasikan dengan baik ? 3. Apakah fasilitas yang diberikan oleh perusahaan bermanfaat untuk menunjang
pekerjaan Anda?
4. Apakah fasilitas yang diberikan oleh perusahaan memberikan kenyamanan dalam bekerja?
5. Seberapa sering fasilitas yang diberikan perusahaan mengalami kerusakan dalam 1 bulan?
Tabel 4.18 Perhitungan tingkat kepuasan karyawan terhadap fasilitas perusahaan Jawaban Pertanyaan no. A 1 B 2 C 3 D 4 E 5 Total Total Responden Rata- rata Persentase (%) Aktual 1 0 0 10 16 6 124 3.88 77.6 2 0 0 9 18 5 124 3.88 77.6 3 0 0 15 13 4 117 3.66 73.2 4 0 0 15 15 2 115 3.59 71.8 5 0 0 3 20 9 128 32 4.00 80 Rata – rata persentase Aktual 76.04 TPT = 100 % - (90 % – 76.04 %) X 100 %
90 %
b) Tingkat kepuasan karyawan terhadap suasana kerja Target : M in 90 %
Realisasi : 71.7 %
Penyajian dan perhitungan data kuesionernya pada Tabel 4.19 Pertanyaan :
6. Apakah Anda puas dengan kenyamanan dan ketenangan dalam bekerja di dalam perusahaan?
7. Apakah Anda puas dengan sistem jam kerja yang ditetapkan oleh perusahaan? 8. Apakah Anda puas dengan kerja sama dan komunikasi antar rekan kerja maupun
dengan pimpinan Anda selama ini?
9. Apakah Anda puas dengan dukungan yang diberikan oleh atasan dalam menyelesaikan masalah?
Tabel 4.19 Perhitungan tingkat kepuasan karyawan terhadap suasana kerja Jawaban Pertanyaan no. A 1 B 2 C 3 D 4 E 5 Total Total Responden Rata- rata Persentase (%) Aktual 6 0 0 15 14 3 116 3.63 72.6 7 0 0 20 11 1 109 3.40 68 8 0 0 12 15 5 121 3.78 75.6 9 0 0 19 9 4 113 32 3.53 70.6 Rata – rata persentase Aktual 71.7
TPT = 100 % - (90 % – 71.7 %) X 100 %
90 %
TPT = 100 % - 20.33 % = 79.67 %
c) Tingkat kepuasan karyawan terhadap promosi jabatan Target : M in 90 %
Realisasi : 74.87 %
Pertanyaan :
10.Apakah Anda puas dengan promosi yang diberikan oleh perusahaan? 11.Apakah Anda puas dengan penghargaan atas prestasi kerja yang diberikan? 12.Apakah Anda puas dengan pembagian tugas dan tanggung jawab yang diberikan
oleh atasan Anda?
Tabel 4.20 Perhitungan tingkat kepuasan terhadap promosi karyawan Jawaban Pertanyaan no. A 1 B 2 C 3 D 4 E 5 Total Total Responden Rata- rata Persentase (%) Aktual 10 0 0 10 16 6 124 3.88 77.6 11 0 0 14 15 3 117 3.66 73.2 12 0 0 13 16 3 118 32 3.69 73.8 Rata – rata persentase Aktual 74.87 TPT = 100 % - (90 % – 74.87 %) X 100 %
90 %
TPT = 100 % - 16.81 % = 83.19 % d) % karyawan yang masih bertahan
Target : M in 90 % dari total karyawan ( 81 karyawan) Realisasi : 100 % (90 karyawan)
Berdasarkan data yang diperoleh (Lihat L- 20 dan L -21) , didapatkan bahwa karyawan yang masih bertahan sebanyak 90 karyawan.
Perhitungan Target = 90 % X Total karyawan yang aktif = 90 % X 90 karyawan = 81 karyawan Realisasi = 100 % X 90 karyawan = 90 karyawan.
Karena realisasi > target dan dalam kondisi maksimal maka TPT = 100 %. 2. Pelatihan karyawan
Tujuan Strategis = ( 31.3 % + 72.77 % ) / 2 = 52.04 % Tujuan strategis ini memiliki 2 ukuran strategis, yaitu : a) Jumlah pelatihan karyawan dalam 1 bulan
Target : M in 3 kali ( 100 %) Realisasi : 31.3 %
Penyajian dan perhitungan data kuesionernya pada Tabel 4.21 Pertanyaan :
13.Seberapa sering pelatihan yang diadakan oleh perusahaan dalam 1 bulan? Tabel 4.21 Perhitungan jumlah pelatihan karyawan dalam 1 bulan Jawaban Pertanyaan no. A 1 B 2 C 3 D 4 E 5 Total Total Responden Rata- rata Persentase (%) Aktual 13 14 18 0 0 0 50 32 1.56 31.3 TPT = 100 % - (100 % – 31.3 %) X 100 % 100 % TPT = 100 % - 68.7 % = 31.3 %
b) % karyawan yang termotivasi setelah mengikuti pelatihan Target : M in 85 %
Realisasi : 61.85 %
Penyajian dan perhitungan data kuesionernya pada Tabel 4.22 Pertanyaan :
14.Apakah Anda puas dengan materi pelatihan yang diberikan oleh perusahaan? 15.Apakah Anda puas dengan jadwal pelatihan yang ditetapkan oleh perusahaan? 16.Apakah pelatihan yang diberikan oleh perusahaan sesuai dengan keahlian Anda? 17.Apakah pelatihan yang diikuti bisa Anda terapkan di dalam pekerjaan Anda ?
Tabel 4.22 Perhitungan % karyawan yang termotivasi setelah mengikuti pelatihan Jawaban Pertanyaan no. A 1 B 2 C 3 D 4 E 5 Total Total Responden Rata- rata Persentase (%) Aktual 14 1 7 23 1 0 88 2.75 55 15 0 7 17 8 0 97 3.03 60.6 16 0 7 14 9 2 102 3.19 63.8 17 0 2 16 13 1 109 32 3.40 68 Rata – rata persentase Aktual 61.85
TPT = 100 % - (85 % – 61.85 %) X 100 %
85 %
TPT = 100 % - 27.23 % = 72.77 % 3. Penggunaan teknologi
Hasil pengukuran penggunaan teknologi adalah 92.03 % yang diperoleh dari: Tujuan Strategis = ( 100 % + 84.06 %) / 2 = 92.03 %
Tujuan strategis ini memiliki 2 ukuran strategis, yaitu : a) % usia aplikasi yang kurang dari 3 tahun
Target : M in 1 Aplikasi
Realisasi : 1 Aplikasi Sales and Purchasing
Berdasarkan data yang diperoleh dari perusahaan didapatkan bahwa terdapat 1 aplikasi yang usianya sudah mencapai lebih dari 10 tahun yaitu aplikasi Sales and Purchasing dengan spesifikasi sebagai berikut : Novell Netware OS untuk LAN; Microsoft Windows Xp; Progress 4th GL Versi 6.00.
Jadi, TPT nya adalah 100 %.
b) % kemudahan dan kehandalan dari aplikasi Target : M in 90 %
Penyajian dan perhitungan data kuesionernya pada Tabel 4.23 Pertanyaan :
16.Bagaimana tingkat kemudahan dari aplikasi yang digunakan?
17.Seberapa sering aplikasi yang Anda gunakan mengalami masalah dalam 1 bulan? 18.Bagaimana tingkat kelengkapan informasi yang dihasilkan dari aplikasi yang
disediakan?
19. Bagaimana tingkat relevansi informasi yang dihasilkan dari aplikasi yang disediakan?
Tabel 4.23 Perhitungan % kemudahan dan kehandalan dari aplikasi Jawaban Pertanyaan no. A 1 B 2 C 3 D 4 E 5 Total Total Responden Rata- rata Persentase (%) Aktual 18 0 0 15 17 0 113 3.53 70.6 19 0 0 1 24 7 134 4.19 83.8 20 0 0 13 17 2 117 3.66 73.2 21 0 0 10 20 2 120 32 3.75 75 Rata – rata persentase Aktual 75.65 TPT = 100 % - (90 % – 75.65 %) X 100 %
90 %
TPT = 100 % - 15.94 % = 84.06 % 4. Keterampilan karyawan
Hasil pengukuran keterampilan karyawan adalah 67.96 % yang diperoleh dari :
Tujuan Strategis = ( 80.37 % + 55.56 %) / 2 = 67.96 % Tujuan strategis ini memiliki 2 ukuran strategis, yaitu : a) % karyawan yang tanggap atas complain dari customer
Target : M in 90 % Realisasi : 72.33 %
Penyajian dan perhitungan data kuesionernya pada Tabel 4.24 Pertanyaan :
20.Apakah Anda dapat memberikan informasi yang jelas dan tepat terhadap
customer yang complain?
21.Apakah Anda siap jika sewaktu- waktu banyak customer yang complain
mengenai produk yang Anda tawarkan?
22.Bagaimana tingkat kemudahan dalam mengatasi semua keluhan dari customer?
Tabel 4.24 Perhitungan % karyawan yang tanggap atas complain dari customer Jawaban Pertanyaan no. A 1 B 2 C 3 D 4 E 5 Total Total Responden Rata- rata Persentase (%) Aktual 22 0 0 13 16 3 118 3.69 73.8 23 0 0 13 17 2 117 3.66 73.2 24 0 2 15 12 3 112 32 3.5 70 Rata – rata persentase Aktual 72.33 TPT = 100 % - (90 % – 72.33 %) X 100 %
90 %
= 100 % - 19.63 % = 80.37 %
b) % karyawan yang mendapat penghargaan atau sertifikat
Target : M in 10 % dari total karyawan yang aktif (9 karyawan ) Realisasi : 5 karyawan
Berdasarkan data yang diperoleh, didapatkan bahwa karyawan yang memiliki sertifikat adalah 5 karyawan.
TPT = 100 % - (9 karyawan – 5 karyawan) X 100 %
9 karyawan
4.5 Hasil Pengukuran
Berdasarkan hasil perbandingan antara target dengan realisasi maka akan diketahui seberapa besar pencapaian dari tiap ukuran masing- masing perspektif yang telah berhasil dicapai oleh perusahaan. Berikut ini merupakan tabel- tabel hasil pengukuran dari tiap perspektif.
Tabel 4.25 Pencapaian target ukuran strategis Perspektif Keuangan
Keuangan Target Realisasi Pencapaian
Tingkat pertumbuhan pendapatan bersih M in 0.5% 0.58% 100%
M arjin laba kotor M in 42% 38% 90.48%
Rasio perputaran aktiva tetap M in 2 x 1,2 x 60%
Rasio utang M ax 45% 56% 80.36%
Tingkat pengembalian atas aktiva tetap (ROA) M in 5% 2.67% 53.40% Tingkat pengembalian atas ekuitas (ROE) M in 8% 6.06% 75.75%
Tabel 4.26 Pencapaian target ukuran strategis Perspektif Pelanggan
Pelanggan Target Realisasi Pencapaian
% customer baru M in 20 org 10 orang 50% Tingkat kepuasan customer atas pelayanan M in 80% 67.40% 84.25% Tingkat kecepatan respon perusahaan(keluhan) M in 75% 59.67% 79.56% Tingkat kepuasan customer atas pelatihan M in 75% 52.30% 69.73% Rata- rata waktu pengiriman produk ke customer M ax 1 hari 1 hari 100% Jumlah pengiriman produk yang telat M ax 2 unit 3 unit 66.67% % customer lama yang masih menggunakan jasa M in 75% 70% 93.33%
Tabel 4.27 Pencapaian target ukuran strategis Perspektif Proses Bisnis Internal
Proses Bisnis Internal Target Realisasi Pencapaian Jumlah produk yang tidak rusak dari total produk M ax300unit 270 unit 100% % customer yang complain atas produk M ax 3 cust 4 cust 75% % produk yang cacat yang diterima dari supplier M in 2 unit 3 unit 66.67% % frekuensi maintenance dalam 1 bulan M in 6 x 4 x 66.67% % komputer yang dapat digunakan M in 30 unit 28 unit 93.33% % telepon yang dapat digunakan M in 50 unit 48 unit 96%
Proses Bisnis Internal Target Realisasi Pencapaian % mesin fax yang dapat digunakan M in 12 unit 10 unit 83.33% % mobil yang dapat digunakan M in 7 unit 5 unit 71.43% % ketersediaan spare part M in 15.000 14.500 unit 96.67%
% ketersediaan server M in 2 2 server 100%
% complain customer yang dapat diatasi M in 90 % 100% 100% % frekuensi dilakukan service dalam 1 bulan M in 4 x 3 x 75%
Tabel 4.28 Pencapaian target ukuran stategis Perspektif P dan P
Pertumbuhan dan pembelajaran Target Realisasi Pencapaian Tingkat kepuasan karyawan terhadap fasilitas M in 90% 76.04% 84.50% Tingkat kepuasan karyawan akan suasana kerja M in 90% 71.70% 79.67% Tingkat kepuasan karyawan terhadap promosi M in 90% 74.87% 83.19%
% karyawan yang masih bertahan M in 90% 100% 100%
Jumlah pelatihan karyawan dalam 1 bulan M in 3 x 31.30% 31.30%
% karyawan yang termotivasi M in 85% 61.85% 72.77%
% usia aplikasi yang kurang dari 3 tahun M in 1 1 Aplikasi 100% % kemudahan dan kehandalan aplikasi M in 90% 75.65% 84.06% % karyawan yang tanggap atas complain cust M in 90% 72.33% 80.37% % karyawan mendapat penghargaan / sertifikat M in 9 orang 5 orang 55.56%
4.6 Evaluasi Hasil Pencapaian
Setelah dilakukan perbandingan antara target dengan realisasi dari masing- masing ukuran strategis yang telah ditetapkan maka langkah selanjutnya adalah mengevaluasi tujuan strategis dari setiap perspektif yang ada. Proses evaluasi tujuan strategis dilakukan dengan membagi secara rata ukuran strategis dari setiap tujuan strategisnya. Kemudian hasil rata- rata ukuran strategis tersebut dikalikan dengan bobot tujuan strategis yang diperoleh berdasarkan pandangan dari pihak perusahaan sehingga nantinya akan didapatkan hasil pencapaian dari setiap tujuan strategis. Hasil pencapaian setiap tujuan strategis tersebut akan dijumlahkan untuk mendapatkan persentase pencapaian dari tiap perspektif.
Ukuran hasil pencapaian masing- masing perspektif ditentukan dengan pembagian interval dari 0 % sampai dengan 100 %, di mana interval ini didapatkan dari kesepakatan bersama antara penulis dengan perusahaan. Intervalnya adalah sebagai berikut : < 45,00 Sangat Buruk
45 % - 55,99 % Buruk
56,00 % - 67,99 % Cukup 68,00 % - 79,99 % Baik 80,00 % - 100,00% Sangat baik 4.6.1 Perspektif Keuangan
Dari hasil pencapaian perspektif keuangan sebesar 78.53% maka dapat dikatakan kinerja keuangan perusahaan selama bulan Oktober 2006 adalah sudah baik. Hal ini dipengaruhi oleh tingkat pertumbuhan pendapatan bersih tiap tahunnya melebihi target yang telah ditetapkan. Sedangkan ukuran strategis lainnya pada kenyataannya masih ada yang tidak sesuai dengan target sehingga pencapaiannya tidak tercapai dengan baik. Secara keseluruhan, hasil pencapaian untuk perspektif keuangan adalah sudah baik.
Tabel 4.29 Evaluasi hasil pencapaian Perspektif Keuangan
Perspektif Keuangan Bobot Pencapaian Hasil Pencapaian
100 % 90.48 % Tujuan 1. M eningkatkan pertumbuhan laba
Ukuran Strategis :
a) Tingkat pertumbuhan pendapatan bersih b)M arjin laba kotor
0,4 95.24 % 38.1 %
60 % 80.36 %
53.4 % 75.75 % 2. Tingkat kinerja keuangan
Ukuran Strategis :
a) Rasio perputaran aktiva tetap b) Rasio Utang
c) Tingkat pengembalian atas aktiva tetap d) Tingkat pengembalian atas ekuitas
0,6 67.38 % 40.43 %
4.6.2 Perspektif Pelanggan
Dari hasil pencapaian perspektif pelanggan sebesar 75.02 % maka selama bulan Oktober 2006, perusahaan sudah memberikan pelayanan yang baik kepada para pelanggannya. Tingkat kepuasan customer yang cukup tinggi membuat customer loyal dengan perusahaan. Namun, untuk pencapaian jumlah customer baru masih kurang tidak mencapai target yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Secara keseluruhan, hasil pencapaian untuk perspektif pelanggan adalah sudah baik.
Tabel 4.30 Evaluasi hasil pencapaian Perspektif Pelanggan
Perspektif Pelanggan Bobot Pencapaian Hasil Pencapaian Tujuan 1. M endapatkan customer baru
Ukuran Strategis : a) % customer baru 0,3 50 % 15% 84.25 % 79.56 % 69.73 % 100 % 66.67 % 2. Kepuasan customer Ukuran Strategis :
a) Tingkat kepuasan customer atas
pelayanan yang diberikan oleh perusahaan b) Tingkat kecepatan respon dari
perusahaan menangani keluhan customer
c) Tingkat kepuasan customer atas pelatihan yang diberikan oleh teknisi d) Rata- rata waktu pengiriman produk ke
customer
e) Jumlah pengiriman produk yang telat
0,4 80.04 % 32.02 % 3. Kepercayaan dan kesetiaan customer
Ukuran Strategis :
a) % customer lama yang masih
menggunakan jasa perusahaan 0,3 93.33 % 28 %
Total Pencapaian 75.02%
4.6.3 Perspektif Proses Bisnis Internal
Dari hasil pencapaian perspektif proses bisnis internal sebesar 84.85 % maka selama bulan Oktober 2006, perusahaan sudah memperhatikan atas pentingnya
kebutuhan customer akan kualitas produk yang tinggi serta penyediaan infrastruktur yang menunjang untuk dapat meningkatkan kinerja para karyawan sehingga proses bisnis perusahaan dapat berjalan dengan baik. Secara keseluruhan, hasil pencapaian untuk perspektif proses bisnis internal perusahaan adalah sangat baik.
Tabel 4.31 Evaluasi hasil pencapaian Perspektif Proses Bisnis Internal
Perspektif Proses Bisnis Internal Bobot Pencapaian Hasil Pencapaian
100 % 75 % 66.67 % 66.67 % Tujuan 1. Tingkat kualitas produk
Ukuran Strategis :
a) Jumlah produk yang tidak rusak dari total produk
b) % customer yang complain atas produk yang dipakai
c) % produk yang cacat yang diterima dari
supplier
d) % frekuensi dilakukan maintenance dalam 1 bulan 0,3 77.09 % 23.13 % 93.33 % 96 % 80 % 83.33 % 71.43 % 96.67 % 100 % 2. Ketersediaan infrastruktur Ukuran Strategis :
a) % komputer yang dapat digunakan b) % telepon yang dapat digunakan c) % printer yang dapat digunakan d) % mesin fax yang dapat digunakan e) % mobil pick up yang dapat digunakan f) % ketersediaan spare- part
g) % ketersediaan server
0,4 88.68% 35.47 %
100 % 75 % 3. Tingkat pelayanan purna jual
Ukuran Strategis :
a) % complain customer yang dapat diatasi b) % frekuensi dilakukan service dalam 1 bulan
0,3 87.5 % 26.25 % Total Pencapaian 84.85 %
4.6.4 Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran
Dari hasil pencapaian perspektif proses bisnis internal sebesar 77.66 % maka selama bulan Oktober 2006, perusahaan telah memperhatikan tingkat kepuasan dari para
karyawannya dengan penyediaan fasilitas- fasilitas di kantor. Penggunaan teknologi yang mendukung kegiatan operasional perusahaan sudah berjalan dengan baik. Namun, perusahaan masih kurang mengadakan pelatihan- pelatihan yang berguna bagi para karyawannya dan keterampilan para karyawan yang perlu ditingkatkan lebih lagi. Secara keseluruhan, hasil pencapaian untuk perspektif proses bisnis internal perusahaan adalah sudah baik.
Tabel 4.32 Evaluasi hasil pencapaian Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran
Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran Bobot Pencapaian Hasil Pencapaian
84.5 % 79.67 % 83.19 % 100 % Tujuan 1. Kepuasan dan retensi karyawan
Ukuran Strategis :
a) Tingkat kepuasan karyawan terhadap fasilitas yang diberikan oleh perusahaan b) Tingkat kepuasan karyawan terhadap suasana kerja
c) Tingkat kepuasan karyawan terhadap promosi jabatan
d) % karyawan yang masih bertahan
0,3 86.84 % 26.05 %
31.33 % 72.77 % 2. Pelatihan karyawan
Ukuran Strategis :
a) Jumlah pelatihan karyawan dalam 1 bulan b) % karyawan yang termotivasi setelah mengikuti pelatihan 0,2 52.04 % 10.41 % 100 % 84.06 % 3. Penggunaan teknologi Ukuran Strategis :
a) % usia aplikasi yang kurang dari 3 tahun b) % kemudahan dan kehandalan dari aplikasi 0,3 92.03 % 27.61 % 80.37% 55.56 % 4.Keterampilan karyawan Ukuran Strategis :
a) % karyawan yang tanggap atas complain
dari customer
b) % karyawan yang mendapat penghargaan
atau sertifikat 0,2 67.96 % 13.59 %
4.6.5 Hasil rata- rata Total Pencapaian Perspektif
Berdasarkan evaluasi hasil pencapaian dari masing- masing perspektif di atas, maka dapat dihitung hasil rata- rata total pencapaian perspektifnya dengan cara membagi rata dengan total pencapaian dari setiap perspektifnya.
Tabel 4.33 Rata- rata Total Pencapaian Perspektif
Perspektif Total Hasil Pencapaian
Keuangan 78.53 %
Pelanggan 75.02 %
Proses Bisnis Intenal 84.85 %
Pertumbuhan dan Pembelajaran 77.66 % Rata- rata Total Pencapaian perspektif 79.02 %
Hasil rata- rata total pencapaian dari keempat perspektif Balanced Scorecard
adalah sebesar 79.02 %. Hal ini berarti bahwa kinerja perusahaan secara keseluruhan dapat dinilai sudah baik. Total pencapaian masing- masing perspektif yang di atas 75 % menunjukkan adanya keseimbangan di antara perspektif walaupun pada perspektif proses bisnis internal perusahaan dicapai dengan sangat baik.
4.7 Perancangan Aplikasi
Perancangan aplikasi yang akan digunakan oleh perusahaan adalah terbagi menjadi 2 bagian yaitu:
1. STD (State Transition Diagram) 2. Spesifikasi Proses
4.7.1 State Transition Diagram (S TD)
Menu Logi n
Main Menu
Wrong password or user name Kl ik OK
Kembali ke Logi n
Klik OK
Password or user name inval id
Klik OK
Pass word and user name valid Kli k Cancel
Clos e the program
Gambar 4.3 S TD Halaman Login
Main Menu
Keuangan
Pelanggan
Proses Bisnis Internal
Pertumbuhan dan Pembelajaran
Tampilan Grafik Klik Keuangan
Tampilkan menu Keuangan
Klik Pelanggan
Tampilkan menu Pelanggan
Klik Proses Bisnis Internal
Tampilkan menu Proses Bisnis Internal
Klik Pertumbuhan dan Pembelajaran
Tampilkan menu Pertumbuhan dan Pembelajaran
Klik Tampilan Grafik Tampilkan grafik
Exit Klik Exit
Keluar dari program
Kembali ke main menu Klik X
Meminimize form yang aktif Klik
F orm Perspektif Keuangan
Proses Update uk uran Pers pektif Keuangan
Klik Updat e Meng- update ukuran
perspekt if keuangan Main Menu
Klik X Kembali ke main menu
Klik Keuangan Menampilkan form k euangan Ukuran Error Klik OK Tampilkan pesan kes alahan karena ukuran melebihi 100% Kembali ke f orm perspekt if keuangan Klik Cancel Penyimpanan Data Klik Save Data uk uran-uk uran disimpan Kembali ke f orm persepektif keuangan Klik X Klik OK
Kembali ke main menu
Gambar 4.5 S TD Form Perspektif Keuangan
F orm Perspektif Pelanggan
Proses Update uk uran Pers pektif Pelanggan
Klik Updat e Meng- update ukuran
perspekt if pelanggan Main Menu
Klik X Kembali ke main menu
Klik Pelanggan Menampilkan form pelanggan Ukuran Error Klik OK Tampilkan pesan kes alahan karena ukuran melebihi 100% Kembali ke f orm perspekt if pelanggan Klik Cancel Penyimpanan Data Klik Save Data uk uran-uk uran disimpan Kembali ke f orm persepektif pelanggan Klik X Klik OK
Kembali ke main menu
Form Perspektif Proses Bisnis
Int ernal
Proses Update ukuran Perspektif pros es bisnis
internal
Klik Update Meng- updat e ukuran perspektif proses bisnis
internal Main Menu
Klik X Kembali ke main menu
Klik proses bis nis internal Menampilkan form proses
bisnis int ernal
Ukuran Error Klik OK Tampilkan pesan kesalahan k arena ukuran melebihi 100% Kembali ke form
perspek tif proses bisnis internal Klik Cancel Penyimpanan Data Klik Save Dat a ukuran-ukuran disimpan Kembali ke form persepek tif proses binis internal Klik X Klik OK
Kembali ke main menu
Gambar 4.7 S TD Form Perspektif Proses Bisnis Internal
Form P erspektif P ertumbuhan dan
pembelajaran
P roses Update ukuran Perspektif P ertumbuhan dan
pembelajaran
K lik Update Meng- update ukuran perspekt if pertumbuhan dan
pembelajaran Main Menu
Klik X Kembali k e main menu
Klik pertumbuhan dan pembelajaran Menampilkan f orm pertumbuhan dan
pembelajaran Ukuran Error Klik OK Tampilkan pesan kesalahan karena ukuran melebihi 100% K embali ke form perspektif pertumbuhan dan pembelajaran K lik Cancel Penyimpanan Data Klik Save Data ukuran-ukuran disimpan K embali ke form persepekt if pertumbuhan dan pembelajaran Klik X Klik OK
K embali ke main menu
4.7.2 S pesifikasi Proses
Spesifikasi proses adalah tahapan- tahapan bagaimana aplikasi dapat dilakukan yang terdiri dari :
1. Proses Login AWAL
Tampilkan menu “LOGIN”
M eminta inputan dari user berupa user name dan password
Jika user name dan password yang diisi benar maka tampilkan “MAIN M ENU” Selain itu, tampilkan pesan “User name and password invalid” jika user salah input user name atau password dan kembali meminta inputan user name dan password Akhir jika
AKHIR
2. Proses Main Menu AWAL
Tampilkan form “M AIN M ENU” User diminta memilih periode :
S ort by
Jika sort by = bulan dan tahun maka periode yang ditampilkan adalah periode berdasarkan bulan dan tahun yang telah dipilih.
Akhir Jika
Jika di form “M AIN M ENU” tidak ada form aktif yang lain maka : Jika user meng- klik button :
Pelanggan : Tampilkan form “Perspektif Pelanggan” Proses Bisnis Internal : Tampilkan form “Perspektif Proses Bisnis Internal”
Pertumbuhan dan pembelajaran : Tampilkan form “Perspektif Pertumbuhan dan pembelajaran ”
Tampilan Grafik : Tampilkan form “Tampilan Grafik” Akhir Jika
AKHIR
3. Proses Form Perspektif Keuangan AWAL
Tampilkan form “Perspektif Keuangan”
Jika tombol “Update” di- klik maka akan dibuka input box di mana user diminta mengisi dengan angka antara 0.00- 100.00 %. Akan tetapi, jika user meng- input angka melebihi dari 100.00 % maka akan tampil message box “Pencapaian tidak boleh lebih besar dari 100%”
Akhir Jika
Jika tombol “Simpan” di- klik maka data yang telah diisi akan disimpan dalam database
Akhir Jika
Jika tombol “OK” di- klik maka akan kembali ke menu utama Akhir jika
4. Proses Form Perspektif Pelanggan AWAL
Tampilkan form “Perspektif Pelanggan”
Jika tombol “Update” di- klik maka akan dibuka input box di mana user diminta mengisi dengan angka antara 0.00- 100.00 %. Akan tetapi, jika user meng- input angka melebihi dari 100.00 % maka akan tampil message box “Pencapaian tidak boleh lebih besar dari 100%”
Akhir Jika
Jika tombol “Simpan” di- klik maka data yang telah diisi akan disimpan dalam database
Akhir Jika
Jika tombol “OK” di- klik maka akan kembali ke menu utama Akhir jika
AKHIR
5. Proses Form Perspektif Proses Bisnis Internal AWAL
Tampilkan form “Perspektif Proses Bisnis Internal”
Jika tombol “Update” di- klik maka akan dibuka input box di mana user diminta mengisi dengan angka antara 0.00- 100.00 %. Akan tetapi, jika user meng- input angka melebihi dari 100.00 % maka akan tampil message box “Pencapaian tidak boleh lebih besar dari 100%”
Jika tombol “Simpan” di- klik maka data yang telah diisi akan disimpan dalam database
Akhir Jika
Jika tombol “OK” di- klik maka akan kembali ke menu utama Akhir jika
AKHIR
6. Proses Form Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran AWAL
Tampilkan form “Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran”
Jika tombol “Update” di- klik maka akan dibuka input box di mana user diminta mengisi dengan angka antara 0.00- 100.00 %. Akan tetapi, jika user meng- input angka melebihi dari 100.00 % maka akan tampil message box “Pencapaian tidak boleh lebih besar dari 100%”
Akhir Jika
Jika tombol “Simpan” di- klik maka data yang telah diisi akan disimpan dalam database
Akhir Jika
Jika tombol “OK” di- klik maka akan kembali ke menu utama Akhir jika
4.8 Perancangan Input dan Output
Perancangan Input dan Output adalah sebuah perancangan yang dibuat untuk menampilkan hasil dari pembuatan aplikasi, di mana pada perancangan input dan output ini terdiri dari form- form dan grafik. Software yang digunakan adalah Visual Basic 6.
4.8.1 Perancangan Input
Perancangan input adalah aplikasi yang dirancang untuk data- data yang di-
input yang berupa form- form yang harus diisi misalnya form keuangan, pelanggan, proses bisnis internal serta pertumbuhan dan pembelajaran.
Pada Gambar 4.9 hingga Gambar 4. 14 adalah gambar perancangan input dari aplikasi yang dibuat
Logo
User name Password
Login Cancel
Logo Selamat datang , user Log out
Hasil Pen gukuran Kin erja deng an men ggun akan metod e Balanced Scorecard
Periode
Finansial
Pelan ggan
Pertu mbuhan d an Pemb elajaran Pro ses Bisnis Internal
Keterangan
T ampilan Grafik Simpan
Exit 80.00 % - 100 % = Sangat baik 68.00 % - 79.99 % = Baik 56.00 % - 67.99 % = Cukup 45.00 % - 55,99 % = Buruk
Perspektif Hasil Pencapaian
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
Rat a- rat a Pencapaian
Kesimpulan
0.00% <45.00 % = Sangat bur uk
Gambar 4.10 Menu Utama
Logo Perspektif K eu an gan Periode Has il Penc apaian Target Rata- rata Tujuan dan Uk uran Str ategis Pencapaian
1. Meningk atk an pertumbuhan laba
a. Tingk at pertumbuhan pendapatan bers ih 0% Update
b. Marjin Laba Kotor 0% Update 0% 0% 0%
2. Meningk atk an kinerja per usahaan a. Ras io perputaran ak tiv a tetap
b. Ras io Utang (Debt Ratio) 0%
0% Update
Update
0% c. T ingkat pengembalian atas ak tiv a
tetap ( RO A)
d. Tingk at pengembalian atas ek uitas
(ROE) 0% 0% Update Update 0% 0% Total Pencapaian 0% O K Simpan
Logo Perspektif Pelanggan Periode Hasil Pencapaian Target Rata- r ata T ujuan dan Ukuran Strategis Pencapaian
1. Meningkatkan customer baru
a. % customer baru 0% Update 0% 0% 0%
2. Kepuasan customer
a. Tingkat kepuasan customer atas pelayanan yang diberikan perusahaan b. Tingkat kecepatan atas r espon dari perusahaan menangani keluhan customer
0% Update
0% c. T ingkat kepuasan customer atas
pelatihan yang diberikan oleh teknisi d. Rata- rata waktu pengiriman pr oduk
ke customer 0%
0% Update
Update 0% 0%
0% Update
3. Kepercayaan dan kesetiaan customer a. % customer lama yang masih
menggunakan jasa perusahaan 0% Update 0% 0% 0%
T otal Pencapaian 0% OK Simpan
Logo
Perspektif Proses Bisnis Internal
Periode
Hasil Pencapaian Tar get
Rata- r ata Tujuan dan Ukuran Str ategis Pencapaian
1. T ingkat kualitas pr oduk
a. % pr oduk yang tidak rusak ( kurang dari 1
bulan) 0% Update
b. % customer yang complain atas pr oduk
yang dipakai 0% Update
0% 0% 0%
b. % telepon yang dapat digunakan c. % produk yang cacat yang diterima supplier
d. % frekuensi dilakukan
maintenance dalam 1 bulan 0%
0% Update Update
0% 2. Ketersediaan infrastruktur (kegiatan oper asional)
a. % komputer yang dapat digunakan
0% 0% Update
Update
0% 0%
c. % printer yang dapat digunakan d. % mesin fax yang dapat digunakan
e. % mobil pick- up yang dapat digunakan Update Update Update 0% 0% 0% f. % ketersediaan spar e par t
g. % ketersediaan ser ver
0% 0%
Update Update 3. T ingkat pelayanan pur na jual
a.% complain customer yang dapat diatasi
b.% frekuensi service dalam 1 bulan
Update Update 0% 0% 0% 0% 0% 0% Total Pencapaian OK Simpan
Logo
Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran
Periode
Hasil Pencapaian Target
Rata- rata Tujuan dan Ukuran Strategis Pencapaian
1. Kepuasan dan retensi karyawan a.Tingkat kepuasan karyawan terhadap
fasilitas yang diberikan oleh perusahaan 0% Update b. Tingkat kepuasan karyawan terhadap
suasana kerja 0% Update
0% 0% 0%
b. % karyawan yang termotivasi setelah mengikuti pelatihan
c. Tingkat kepuasan karyawan terhadap promosi jabatan
d. % karyawan yang masih bertahan 0% 0% Update
Update
0% 2. Pelatihan karyawan
a. Jum lah karyawan dalam 1 bulan
0% 0% Update
Update
0% 0%
3. Penggunaan teknologi
a. % usia aplikasi yang kurang dari 3 tahun
Update Update 0% 0% b. % kemudahan dan kehandalan
aplikasi
4. Keterampilan karyawan
0% Update a. % karyawan yang tanggap atas complain
dari customer
b. karyawan yang mencapat penghargaan
dan sertifikat 0% Update
0% Total Pencapaian OK Sim pan 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Gambar 4.14 Form Perspektif Pertumbuhan dan pembelajaran
4.8.2 Perancangan Output
Perancangan output adalah aplikasi yang dirancang untuk data- data yang dihasilkan setelah proses input dilaksanakan yang berupa tampilan grafik tiap periodenya. Pada Gambar 4.15 adalah tampilan grafiknya.
Logo
Grafik Pengukuran Kinerja
10 10 20 20 30 40 50 60 70 80 90 100 30 40 50 60 70 100 90 80
Data untuk periode : XXX
Finansial Pelanggan Proses Bisnis Internal Pertumbuhan dan pembelajaran
Gambar 4.15 Tampilan Grafik
4.9 Perancangan Database
Perancangan Database untuk Aplikasi Balanced Scorecard- nya adalah dengan menggunakan Microsoft Access 2000.
1. Keuangan
Tabel 4.34 Tabel Perspektif Keuangan Field Name Data Type Length Description
Period Date/ Time 20 Periode
1A Text 10 % pertumbuhan pendapatan bersih 1B Text 10 % marjin laba kotor
2A Text 10 % rasio perputaran aktiva tetap
2B Text 10 % rasio utang
2C Text 10 % ROA