• Tidak ada hasil yang ditemukan

Gambaran Umum Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Dalam dokumen KATA PENGANTAR (Halaman 63-70)

20. Sibulue 9.126 1.335

21. Tanete Riattang 13.819 3.015

22. Tanete Riattang T 10.935 2.289

23. Tanete Riattang B 12.568 2.704

24. Tellu Limpoe 4.159 532

25. Tellu Siattinge 11.383 2.512

26. Tonra 3.769 430

27. Ulaweng 7.341 1.112

Jumlah 209.463 35.837

Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatatan Sipil Kabupaten Bone 2019

Berdasarkan pada tabel diatas, dapat dilihat bahwa jumlah penduduk yang sudah memiliki Kartu Keluarga (KK) sejumlah 209.463 Keluarga sedangkan dan jumlah penduduk yang belum memiliki Kartu Keluarga adalah sejumlah 35.837 Keluarga. Dengan jumlah Kepemilikan KK terbanyak berada di Kecamatan Tanete Riattang Barat.

1. Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang administrasi kependudukan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepada daerah.

Sedangkan fungsi dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone yaitu untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut maka Dinas mempunyai Fungsi sebagai berikut ; (1) Menyelenggarakan pengumpulan dan pengelolaan Data, Penyusunan rencana dan Program Kerja; (2) Menyelenggarakan Penyiapan Rancangan Perumusan Kebijakan Teknis di bidang Pelayanan Pendaftaran Kependudukan: (3) Pelaksanaan Pencatatan dan Pendaftaran pemeriksaan penelitian berkas pencatatan laporan kelahiran, perkawinan, perceraian, kematian, pengakuan dan pengesahan anak diluar negeri;

(4) Penyediaan data base kependudukan; (5) Pelaksanaan pendaftaran penduduk dan penerbitan Kartu keluarga, Kartu Tanda Penduduk; (f) Pelaksanaan pencatatan mutasi dan pemindahan penduduk; (g) Pelaksanaan administrasi umum, meliputi ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, perlengkapan dan peralatan Dinas.

2. Struktur Organisasi

Sesuai dengan Peraturan Bupati Bone Nomor 72 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil, maka struktur Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil adalah sebagai berikut :

a. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone b. Sekretariat terdiri dari :

1. Sub Bagian Perencanaan.

2. Sub Bagian Keuangan.

3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

c. Bidang pelayanan pendaftaran penduduk terdiri dari : 1. Seksi Identitas Penduduk.

2. Seksi Pindah Datang Penduduk.

3. Seksi Pendataan Penduduk.

d. Bidang pelayanan pencatatan sipil terdiri dari : 1. Seksi Kelahiran.

2. Seksi Perkawinan dan Perceraian.

3. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.

e. Bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan terdiri dari : 1. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.

2. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan

3. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi

f. Bidang pemanfaatan data dan inovasi pelayanan terdiri dari : 1. Seksi Kerjasama

2. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan

3. Seksi Inovasi Pelayanan g. UPTD

h. Kelompok jabatan pelaksana dan jabatan fungsional

3. Data Personil / Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone

Dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsinya, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone memiliki jumlah pegawai adalah sebanyak 34 ( Tiga Puluh Empat) orang yang berstatus Aparat Sipil Negara (ASN) dengan kualifikasi sebagai berikut :

Tabel 4.6

Jumlah Pegawai di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone

No Uraian Jumlah

Laki-Laki Perempuan

1.

Juru Muda (1a) - -

Juru Muda Tingkat I (1b) - -

Juru (1c) - -

Juru Tingkat I (1d) - -

2.

Pengatur Muda (IIa) - -

Pengatur Muda Tingkat I (IIb) - -

Pengatur (IIc) 2 4

Pengatur Tingkat I (IId) - -

3.

Penata Muda (IIIa) - 1

Penata Muda Tingkat I (IIIb) 2 3

Penata (IIIc) - 4

Penata Tingkat I (IIId) 5 7

4. Pembina (IVa) 2 1

Pembina Tingkat I (IVb) 1 1

Pembina Utama Muda (IVc) 1 -

Pembina Utama Madya (IVd) - -

Pembina Utama (IVe) - -

Jumlah 13 21

Sumber : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone

Berdasarkan pada table diatas dapat dilihat bahwa jumlah keseluruhan personil/pegawai yang berstatus sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaaten Bone adalah sebanyak 34 orang.

dengan pegawai perempuan yang lebih banyak (21 orang) daripada Pegawai Laki- Laki (13 orang).

4. Sarana dan Prasarana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone

Sarana dan prasarana yang dimiliki Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone, guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsinya dapat dilihat pada sebagai berikut :

Tabel 4.7

Sarana dan Prasarana Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone

No. Sarana dan Prasarana

Kondisi

Ket.

Cukup Baik

Kurang

Baik Jumlah

1. Lemari Kayu - 5 5

2. Filling Besi/Metal 10 - 10

3. Papan Nama Instansi 1 - 1

4. Papan Pengumuman 1 - 1

5. Mesin Absensi - 2 2 Rusak

6. Kursi Kerja - 31 31

7. Rak TV - 1 1

8. AC - 9 9

9. Kamera Film - 3 3

10. Komputer/PC - 32 32

11. Laptop - 14 14

12. Printer - 24 24

13. Meja Rapat Eselon II 2 - 2

14. Mobil Dinas 3 - 3

15. Mobil Pelayanan 1 - 1

16. Proyektor 1 - 1

17. Layar Proyektor 1 - 1

18. Kursi Tunggu 4 - 4

19. Televisi 4 - 4

20. Sound System 2 - 2

21. Notebook - 12 12

22. Hardisk Eksternal - 1 1

23. Monitor Display 2 - 2

24. Kursi Kerja Pejabat Esl. II 2 - 2

25. Kursi Rapat 49 - 49

26. Pengadaan Scanner 2 - 2

27. Pengadaan Mobile data Kependudukan

1 - 1

28. Digitzer - 1 1

29. Sepeda Motor 8 - 8

30. Wi-Fi 2 - 2

31. Kursi Rapat Esl. II 22 - 22

Sumber : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone, 2019 Berdasarkan pada tabel diatas, dapat dilihat bahwa sarana dan prasarana yang dimiki oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone bisa

dibilang sudah cukup lengkap. Dengan kelengkapan sarana dan prasarana yang tersedia maka prose pelayanan dapat berjalan dengan baik serta mendukung penerapan e-Government di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bone.

5. Visi Dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone

a. Visi

Visi adalah sesuatu yang akan terjadi dan telah dipikirkan dahulu tentang apa yang akan dicapai dengan pertimbangan yang dalam dan cara pandang jauh ke depan kemana suatu organisasi harus diarahkan agar tetap eksis dan inovatif dalam mengemban fungsi organisasi. Dengan demikian visi mencerminkan apa yang harus dilakukan oleh suatu organisasi. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone tetap menetapkan visinya, yaitu “PELAYANAN PRIMA”.

Pemilihan visi ini didasarkan pada keinginan Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone untuk menjadikan Dinas ini sebagai Pelayanan Pemerintah dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam mewujudkan Pemerintah Kabupaten yang baik (Good Governance).

Dengan visi tersebut, diharapkan jajaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone dituntut untuk selalu berada didepan dalam melakukan pelayanan yang baik kepada masyarakat. Visi harus memenuhui kriteria yaitu dapat dibayangkan oleh seluruh anggota organisasi, mengandung nilai yang diinginkan oleh anggota organisasi, berwawasan jangka panjang tetapi tidak mengabaikan perkembangan zaman, dapat dikomunikasikan dan dimengerti

oleh seluruh anggota organisasi. Oleh karena itu, visi yang baik adalah visi yang mampu menarik komitmen dan menggerakan seluruh anggota, memberikan makna bagi kehidupan anggota organisasi, membentuk suatu standar keunggulan dan mejembatani keadaan sekarang dan keadaan masa mendatang.

b. Misi

Misi adalah penjabaran dari visi yang dapat mewujukkan program/kegiatan yang dilakukan oleh instansi pemerintah agar tujuan umum organisasi dapat terlaksana dengan baik .Dinas Kependudukan dan Pencatatatan Sipil Kabupaten Bone memastikan agar visinya sesuai dan selaras dengan perubahan dari tuntutan zaman, sehingga organisasi akan dapat efektif dan efisien dalam pencapaian misi. Untuk mewujudkan Visi tersebut Dinas Kependudukan dan Pencatatatan Sipil Kabupaten Bone menetapkan misi sebagai berikut:

1. Peningkatan kinerja pelayanan

2. Terlaksananya pelayanan kepegawaian dan akta catatan sipil.

3. Penyiapan data base kependudukan.

C. Penerapan e-Government di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Dalam dokumen KATA PENGANTAR (Halaman 63-70)

Dokumen terkait