BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur organisasi adalah susunan sub-sub system dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat struktur yang menerapkan bagaimana tugas akan dibagi. Berikut ini merupakan struktur organisasi pada divisi Human Resources PT. Agung Podomoro Land, Tbk.
PRESIDENT DIRECTOR
VICE PRESIDENT HUMAN RESOURCES
GENERAL MANAGER HUMAN RESOURCES
MANAGER HUMAN RESOURCES SERVICES
MANAGER TALENT &
PERFORMANCE
MANAGER RECRUITMENT &
SELECTION
MANAGER LEARNING CENTER
ASSISTANT MANAGER HUMAN RESOURCES
SUPERVISOR HUMAN RESOURCES
STAFF HUMAN RESOURCES
ASSISTANT MANAGER TALENT &
PERFORMANCE
SUPERVISOR TALENT &
PERFORMANCE
STAFF TALENT &
PERFORMANCE
ASSISTANT MANAGER RECRUITMENT &
SELECTION
SUPERVISOR RECRUITMENT &
SELECTION
STAFF RECRUITMENT &
SELECTION
ASSISTANT MANAGER LEARNING CENTER
SUPERVISOR LEARNING CENTER
STAFF LEARNING CENTER
Gambar III.1. Struktur Organisasi Department Human Resources PT. Agung Podomoro Land, Tbk
Fungsi dari bagian-bagian yang terdapat dari organisasi tersebut adalah:
1. Presiden Direktur (President Director)
Melakukan kepengurusan dan mengkoordinasi keseluruh wakil presiden bidang dalam menjalankan fungsinya, memastikan semua strategi yang dibuat wakil presiden sesuai dengan visi dan misi perusahaan, melakukan review hasil pekerjaan setiap divisi, dan membuat keputusan yang tepat kepada seluruh karyawan.
2. Wakil Presiden Direktur SDM (Vice President Human Resources)
Berperan merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi di bidang pengelolaan dan pengembangan SDM termasuk perekrutan karyawan dan pemilihan kebijakan atau practices, disiplin, keluhan, konseling, upah dan persyaratannya, kontrak kerja, pelatihan dan pengembangan karyawan, moril dan motivasi, kultur dan pengembangan sikap dan moral kerja, manajemen penimbangan prestasi dan hal seputar mutu manajemen.
3. Manajer Umum SDM (General Manager Human Resources)
Berperan mensuport direktur HR dalam bisnis proses sumber daya manusia, mengatur jadwal meeting direktur, mengatasi karyawan yang bermasalah, memastikan semua kegiatan HR berjalan sesuai dengan standar operasional perusahaan, memberikan laporan kegiatan HR kepada direktur dan mengimplementasikan strategi yang telah dibuat oleh direktur.
4. Manajer Pelayanan SDM (Manager Human Resources Services)
Berperan memonitor, mengatur dan menetapkan gaji atau upah, fasilitas, dan tunjangan kepada karyawan berdasarkan tugas dan tanggung jawab yang
diterima karyawan dengan mempertimbangkan kinerja serta mengembangkan dan mempertahankan kesesuaiannya dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
5. Manajer Bakat & Kinerja (Manager Talent & Performance)
Berperan mengimplementasikan strategi rotasi dan mutasi SDM dilakukan untuk memastikan penempatan karyawan pada posisi yang tepat, sesuai kebutuhan perusahaan. Mengawasi proses perencanaan jenjang karir bagi karyawannya, terutama yang berpotensi.
6. Manajer Rekrutmen & Seleksi (Manager Recruitment & Selection)
Berperan merencanakan strategi, merekrut, dan memastikan bahwa SDM melewati proses yang sesuai dengan metode seleksi, sehingga diperoleh individu atau karyawan yang memenuhi kualifikasi jabatan diperusahaan.
7. Manajer Pusat Pembelajaran (Manager Learning Center)
Berperan sebagai trainer, mengatasi masalah bisnis unit di bidang pengelolaan pengembangan (KSA) training hard dan soft skill untuk kemajuan bisnis unit, mengimplementasikan strategi, membuat materi training.
8. Asisten Manajer Pelayanan SDM (Assistant Manager HR Services)
Berperan membantu manajer dalam mengatur dan menetapkan gaji karyawan, membuat laporan karyawan untuk ketenagakerjaan, membantu manajer dalam proses perencanaan jenjang karir.
9. Asisten Manajer Bakat & Kinerja (Assistant Manager Talent & Perfomance) Berperan membantu manajer dalam menentukan karyawan berpotensi, melakukan interview kepada karyawan yang akan naik jabatan, memberikan
laporan kepada manajer, dan memastikan karyawan yang berpotensi tidak resign.
10. Asisten Manajer Rekrutmen & Seleksi (Assistant Manager Recruitment &
Selection)
Berperan membantu manajer, menyusun jadwal job fair, memastikan karyawan yang akan masuk kerja, mengelola data yang bersifat confidential pada pihak kedua dan mengatur strategi dalam pencarian karyawan.
11. Asisten Manajer Pusat Pembelajaran (Assistant Manager Learning Center) Berperan membantu manajer, trainer, dan menyusun materi training, mengatasi masalah bisnis unit di bidang pengelolaan pengembangan "KSA"
(Knowledge, Skill, Attitude) training hard dan soft skill untuk kemajuan bisnis unit.
12. Pengawas Pelayanan SDM (Supervisor Human Resources Services)
Berperan membantu Assistant Manager, membantu staff dalam membuat laporan untuk assistan. manager, memastikan setiap laporan data karyawan benar, dan mengurus karyawan dalam mengklaim asuransi.
13. Pengawas Bakat & Kinerja (Supervisor Talent & Perfomance)
Berperan membantu Assistant Manager, membuat konsep soal tes calon karyawan yang akan naik jabatan, membantu assistant manager dalam menentukan karyawan yang akan dimutasi.
14. Pengawas Rekrutmen & Seleksi (Supervisor Recruitment & Selection)
Berperan membantu Assistant Manager, mengatur surat kerja sama dengan pihak lain untuk acara job fair, memastikan staff telah mengatur jadwal interview dan seleksi.
15. Pengawas Pusat Pembelajaran (Supervisor Learning Center)
Berperan membantu Assistant Manager dalam menyusun materi, mengatur jadwal training, membuat surat kerjasama, dan membantu staff menyediakan segala kebutuhan untuk operasional training.
16. Pelaksana Pelayanan SDM (Staff Human Resources Services)
Berperan menyiapkan segala kebutuhan alat tulis kantor ("ATK") yang akan digunakan karyawan, mengatur jadwal kerja karyawan, membuat laporan absen karyawan, mendata karyawan baru atau yang resign, mengurus laporan BPJS dan Asuransi, mendata total karyawan, dan mengatur hak cuti karyawan.
17. Pelaksana Bakat & Kinerja (Staff Talent & Perfomance)
Berperan membuat soal-soal untuk tahap tes kenaikan pangkat, membuat materi yang akan diberikan karyawan, mengatur arsip file hasil tes, dan membuat laporan karyawan yang layak untuk naik jabatan.
18. Pelaksana Rekrutmen & Seleksi (Staff Recruitment & Selection)
Berperan mengatur jadwal interview dan seleksi yang telah disetujui oleh supervisor, menyeleksi lamaran yang masuk, mengatur file calon pelamar dan membuat laporan hasil interview atau seleksi.
19. Pelaksana Pusat Pembelajaran (Staff Learning Center)
Berperan mengurus tagihan biaya training internal report, keuangan petty cash perminggu dan perbulan, kelengkapan administrasi pembayaran invoice, persiapan dan operational training (sediakan snack, dll), file-in budgeting training konfirmasi keikutsertaan peserta tes.