BAB IV PEMBAHASAN
4.2 Penyelesaian Masalah
Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan pada Kantor Regional VI BKN Medan proses absensi yang dilakukan masih bersifat manual dan belum terstruktur secara sistematis dengan cara pegawai mengirimkan foto absennya ke grup chat yang tersedia, dengan begitu penulis akan membuat system absensi yang lebih sistematis dan praktis pada Kantor Regional VI BKN Medan.
Berdasarkan evaluasi diatas maka penulis mengusulkan sistem absensi yang akan mempermudah pekerjaan admin yang ditugaskan untuk merekap dan tetap mempertahankan kepraktiksan dalam absensi pada Kantor Regional VI BKN Medan.
1. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data Sistem Website Kantor Regional VI BKN Medan. Diagram konteks Kantor Regional VI BKN Medan dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.3 Diagram Konteks Program Absensi Berdasarkan gambar 4.3 di atas berikut penjelasannya
a) Pada system absensi yang akan dibuat penulis user bisa melakukan kirim data berupa foto sebagai data absen dan menerima informasi absensi b) Admin hanya dapat melihat dan menerima data absensi yang sudah
dilakukan pegawai dengan bentuk laporan file excel 2. DFD Level 0
Diagram Level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.4 DFD Level 0
Berdasarkan gambar 4.4 berikut penjelasan DFD level 0 yang akan di usulkan
a) Pegawai akan mengirimkan atau upload data absen berupa foto dengan menggunakan form absen yang telah dibuat
b) Kemudian untuk data absennya akan di masukan ke dalam tabel data absen dengan mengirimkan nama dari proses login dan foto yang di ambil oleh pegawai sebagai data absensi
c) Kemudian untuk data absensinya bisa di download oleh admin yang bertugas ke dalam bentuk excel
3. ERD
Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berbasis komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut
Gambar 4.5 ERD Sistem Absensi 4. Struktur Table
Desain tabel yang digunakan untuk menentukan struktur dan tabel- tabel yang akan di buat berisikan nama-nama field, type field dan ukurannya
a) Tabel tb_absen
Table absensi digunakan untuk menampung data absensi Kantor Regional VI BKN Medan
Primary Key : id Foregin Key :
Tabel 4.1 Tabel tb_absen
Field Type Ket
Id* Int(11) Id absen
Waktu Timestamp() Waktu absen
Uid Int Id akun pegawai
keterangan String(30) Keterangan pegawai telat atau tidak b) Table tb_user
Table user digunakan untuk menampung data pegawai pada Kantor Regional VI BKN Medan
Primary Key : uid Foregin Key :
Tabel 4.2 Tabel tb_user
Field Type Ket
uid* Int(11) Id user
Nama Varchar Nama pegawai
Username Varchar Username pegawai
Password Varchar Password pegawai
Level Varchar Level user admin atau
pegawai 5. Design Interface
Desain Interface adalah rancangan desain tampilan dari input dan output yang terdapat pada Penerapan Teknologi QR-Code berbasis Website untuk Absensi Pegawai Kantor Regional VI BKN Medan
a) Form Login
Pada halaman form login berisikan input username dan password yang di lakukan guna untuk mengidentifikasi siapa yang hendak melakukan absen. Untuk tampilan form login sebagai berikut:
Gambar 4.6 desain tampilan form login b) Tampilan Data Absen
Pada halaman form absen berisikan data dan keterangan absen seluruh pegawai yang bisa dilihat oleh admin yang bertugas dan seluruh pegawai, untuk tampilan data absen sebagai berikut:
Gambar 4.7 Tampilan Data Absen 6. Desain Implementasi Interfaces
Tampilan Implementasi Interface adalah Tampilan dari sistem absensi Kantor Regional VI BKN Medan yang sudah di buat oleh penulis.
a) Form Login
Berikut tampilan form login yang sudah dibuat oleh penulis
Gambar 4.8 Tampilan Form Login b) Tampilan Data Absen
berikut tampilan data absen yang sudah dibuat oleh penulis untuk absensi Kantor Regional VI BKN Medan
Gambar 4.9 Tampilan Data Absen
BAB V PENUTUP 5.1Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang penulis lakukan pada Kantor Regional VI BKN Medan dapat di simpulkan bahwa Kantor Regional VI BKN Medan untuk sistem manajemennya belum bisa dibilang maksimal hal tersebut bisa dilihat pada bagian absensinya yang dimana sistem yang digunakan saat ini masih banyak ditemukan celah-celah untuk melakukan kecurangan data.
5.2Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas maka penulis menyarankan untuk memperbaiki sistem manajemen yang berjalan contohnya pada bagian absensi yang masih sangat minim kejelasan dan ketepatan datanya.
DAFTAR PUSTAKA
Adelia, dan Jimmy Setiawan. 2011. Implementasi Customer Relationship Management (CRM) pada Sistem Reservasi Hotel berbasisi Website dan Desktop. Bandung: Universitas Kristen Maranatha. Vol. 6, No. 2, September 2011:113-126.
Anwar Hafizd, Khairul. Dkk 2018. Sistem Informasi Kehadiran Pegawai teknik Informatika Politeknik Negeri Tanah Laut Berbasi Web Mobile (Digital Signane).Jurnal Sains dan Informatika Volume 4, Nomor 1
Arifin, Johar. 2017. Mengupas Kedahsyatan 340 Fungsi Terapan Microsoft Excel 2016. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Bekti, Humaira’Bintu. 2015. Mahir Membuat Website dengan Adobe DreamweaverCS6, CSS, dan JQuery. ISBN: 978-979-29-4765-6.
Ray, D., Sudirman, D.Z. & Widawaty, Y.R. (2014). Rancang Bangun Aplikasi Berbagi Berbasis Lokasi Menggunakan Quick Response Code dan Metode Geolocation (Studi Kasus: Perpustakaan Universitas Multimedia Nusantara), Ultimatics, 6(2), 57-62.
Simargolang. 2018. Aplikasi Pelayanan Jasa Laundry Berbasis Web. Jurnal Teknologi Informasi, 2(1), 9-4.
Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Alfabeta CV.
Bandung
Sugiyono. 2017. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Alfabeta CV. Bandung
Sulindawati, dan Muhammad Fathoni. 2010. Pengantar Analisa Perancangan
“Sistem”. Medan: STMIK Triguna Dharma. Vol. 9, No. 2.
Supono dan Virdiandry Putratama. 2016. Pemrograman WEB dengan menggunakan PHP dan framework codeigniter. ISBN: 978-602-401- 258-8.
LAMPIRAN
Lampiran 1. LogBook (Jurnal Harian)
LOG BOOK AKTIVITAS HARIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN Nama : M.Alfarizy Praditya
NPM : 1914371026
Program Studi : Sistem Komputer
Instansi PKL : Kantor Regional VI BKN Medan
No Hari/ Tanggal Uraian Pekerjaan Hasil Pekerjaan Paraf 1 Kamis, 01-09-2022 1) Perkenalan
2) Penempatan tugas di bagian kantor
2 Jumat, 02-09-2022 1) Validasi usulan peremajaan SIASN BKN Kota Medan
3 Senin, 05-09-2022 1) Validasi usulan peremajaan SIASN BKN Kota Medan
2) Membantu Pengawasan pelatihan pegawai Kanreg
4 Selasa, 06-09-2022 1) Validasi usulan peremajaan SIASN BKN Kota Medan
2) Membantu
Perekapan Akun Sosial Media Kanreg VI BKN 5 Rabu, 07-09-2022 1) Membuat Rekap
daftar hadir dan
keterlambatan absensi pegawai BKN
6 Kamis, 08-09-2022 1) Validasi usulan peremajaan SIASN BKN Kota Medan
2) Memvalidasi berkas pegawai BKN secara menual di TK
7 Jumat, 09-09-2022 1) Pelaksanaan asistensi pemantauan dan evaluasi penilaian kinerja pegawai Aparatur Sipil Negara
8 Senin, 12-09-2022 1) Mempersiapkan berkas Pegawai BKN secara manual.
2) Pelaksanaan asistensi pengukuran indeks implementasi normal, standar, prosedur dan kinerja
9 Selasa, 13-09-2022 1) Validasi usulan peremajaan SIASN BKN Kota Medan
10 Rabu, 14-09-2022 1) Validasi usulan peremajaan SIASN BKN Kota Medan
2) Memfotocopy dokumen
11 Kamis, 15-09-2022 1) Pesiapan ujian dishub di Aula Kanreg BKN VI Medan
12 Jumat, 16-09-2022 1) Validasi usulan peremajaan SIASN BKN Kota Medan
2) Mengantar Dokumen pada
Ruangan-ruangan instansi 13 Senin, 19-09-2022 1) Validasi usulan
peremajaan SIASN BKN Kota Medan
2) Memfotocopy dokumen
3) Mengantar dokumen pada bagian arsip
14 Selasa, 20-09-2022 1) Validasi usulan peremajaan SIASN BKN Kota Medan
15 Rabu, 21-09-2022 1) Mengerjakan Laporan KP pada bagian Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab pada Bab III.
16 Kamis, 22-09-2022 1) Validasi usulan peremajaan SIASN BKN Kota Medan
17 Jumat, 23-09-2022 1) Mengambil
dokumentasi pada acara di kanreg VI BKN Medan
18 Senin, 26-09-2022 1) Pengarsipan Berkas PNS pada bagian Arsip 19 Selasa, 27-09-2022 1) Pengarsipan Berkas
PNS pada bagian Arsip 2) Menfotocopy dokumen 20 Rabu, 28-09-2022 1) Mengikuti Apel
yang dilaksanakan pada halaman Kantor BKN Medan
21 Kamis, 29-09-2022 1) Pengarsipan Berkas PNS pada bagian Arsip 2) Mengantar dokumen ke Arsip
22 Jumat, 30-09-2022 1) Pengarsipan Berkas PNS pada bagian Arsip 2) Penyerahan Plakat kepada Kepala Badan Tata Usaha Kanreg VI BKN Medan
* Kolom boleh ditambahkan menyesuaikan jadwal Praktek Kerja Lapangan
Medan, …………..
……….
Pimbimbing
Lapangan/Ka.Unit/Ka.Bag
(...)
Lampiran 2. Formulir Penilaian PKL
FORMULIR PENILAIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN OLEH INSTANSI/ PERUSAHAAN
Nama : M.Alfarizy Praditya
NPM : 1914371025
Program Studi : Sistem Komputer
Instansi PKL : Kantor Regional VI BKN Medan
Berilah lingkaran pada kolom berikut sesuai penilaian.
No Unsur yang dinilai Skala Penilaian
I Aspek Personal SK K C B B
S 1 Kedisiplinan (ketaatan pada aturan/prosedur instansi) 1 2 3 4 5
2 Kejujuran dalam bekerja 1 2 3 4 5
3 Tanggung jawab terhadap pekerjaan 1 2 3 4 5
4 Ketelitian/kecermatan dalam bekerja 1 2 3 4 5
5 Kepemimpinan/inisiatif 1 2 3 4 5
II Aspek Sosial
1 Komunikasi dengan pimpinan & pembimbing lapangan 1 2 3 4 5 2 Komunikasi dan kerjasama dengan karyawan instansi
setempat 1 2 3 4 5
3 Diskusi dengan rekan sekelompok 1 2 3 4 5
4 Kerjasama dengan karyawan instansi 1 2 3 4 5
5 Kerjasama dengan rekan sekelompok 1 2 3 4 5
III Aspek Persiapan Kerja
1 Pemahaman terhadap petunjuk kerja 1 2 3 4 5
2 Kemampuan menyusun rencana kerja secara berkala sesuai dengan prosedur
1 2 3 4 5
3 Kemampuan membuat diagram kerja 1 2 3 4 5
4 Kemampuan analisis terhadap rencana kerja 1 2 3 4 5
IV Aspek Pelaksanaan Kerja
1 Kemampuan melaksanakan pekerjaan 1 2 3 4 5
2 Kesesuaian hasil pekerjaan yang dicapai dengan perencanaan hasil kerja
1 2 3 4 5
3 Keterampilan dalam menggunakan alat bantu/perangkat keras dalam bekerja
1 2 3 4 5
4 Keterampilan memecahkan masalah dalam bekerja 1 2 3 4 5 5 Keterampilan membuat analisis terhadap hasil kerja 1 2 3 4 5 6 Keterampilan menyusun laporan hasil kerja secara
berkala
1 2 3 4 5
J U M L A H
Medan,…………..
…………
Pimbimbing
Lapangan/Ka.Unit/Ka.Bag
* Mohon diberikan stempel instansi/perusahaan
(...
..)
Lampiran 3. Absensi selama Praktek Kerja Lapangan
DAFTAR HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN MAHASISWA
Nama : M.Alfarizy Praditya NPM : 1914371025 Program Studi : Sistem Komputer Instansi PKL : Kantor Regional VI BKN Medan
Hari Ke Hari/ Tanggal
Aktivitas
Masuk Keluar
Jam Paraf Jam Paraf
1 Kamis, 01-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
2 Jumat, 02-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
3 Senin, 05-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
4 Selasa, 06-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
5 Rabu, 07-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
6 Kamis, 08-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
7 Jumat, 09-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
8 Senin, 12-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
9 Selasa, 13-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
10 Rabu, 14-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
11 Kamis, 15-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
12 Jumat, 16-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
13 Senin, 19-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
14 Selasa, 20-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
15 Rabu, 21-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
16 Kamis, 22-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
17 Jumat, 23-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
18 Senin, 26-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
19 Selasa, 27-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
20 Rabu, 28-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
21 Kamis, 29-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
22 Jumat, 30-09-2022 07:30 WIB 16:00 WIB
* Kolom boleh ditambahkan menyesuaikan jadwal Praktek Kerja Lapangan
Medan,…………..
……….
Pimbimbing
Lapangan/Ka.Unit/Ka.Bag
(...
...)