Struktur Tata Kelola Perusahaan BCA
DEWAN KOMISARIS DIREKSI
Komite Audit Sekretariat Perusahaan
Manajemen Risiko
Kepatuhan
Hukum
Audit Internal
Pengendalian Intern Asset & Liability
Committee (ALCO) Komite Manajemen Risiko
Komite Kebijakan Perkreditan Komite Kredit
Komite Pengarah Teknologi Informasi
Komite Pertimbangan Kasus Kepegawaian Komite Pemantau Risiko
Komite Remunerasi &
Nominasi
RUPS
Check & Balance
Struktur tata kelola perusahaan BCA terdiri dari Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), Dewan Komisaris, Direksi, Komite-Komite di bawah Dewan Komisaris, yaitu Komite Audit, Komite Pemantau Risiko, dan Komite Remunerasi
& Nominasi, serta Komite-Komite Eksekutif Direksi, yaitu Asset & Liability Committee, Komite Manajemen Risiko, Komite Kebijakan Perkreditan, Komite Kredit, Komite Pengarah Teknologi Informasi, Komite Pertimbangan Kasus Kepegawaian, dengan didukung oleh Sekretaris Perusahaan, unit-unit kerja Manajemen Risiko, Kepatuhan, Hukum, Audit Internal, dan Pengendalian Internal. Struktur tata kelola tersebut bekerja sesuai dengan lingkup tugas, tanggung jawab, serta fungsinya masing-masing sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Penilaian Sendiri (Self Assessment) Pelaksanaan GCG
Dalam tahun 2013, BCA telah melakukan penilaian sendiri (self assessment) pelaksanaan GCG sesuai dengan Peraturan Bank Indonesia dan Surat Edaran Bank Indonesia mengenai Pelaksanaan GCG bagi Bank Umum. Penilaian tersebut mencakup 3 (tiga) aspek governance, yaitu governance structure, governance process, dan governance outcome pada setiap faktor penilaian yang meliputi 11 (sebelas) Faktor Penilaian, yaitu:
1. Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris;
2. Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi;
3. Kelengkapan dan pelaksanaan tugas Komite;
4. Penanganan benturan kepentingan;
5. Penerapan fungsi kepatuhan;
6. Penerapan fungsi audit intern;
7. Penerapan fungsi audit ekstern;
8. Penerapan manajemen risiko termasuk sistem pengendalian intern;
9. Penyediaan dana kepada pihak terkait (related party) dan penyediaan dana besar (large exposures);
10. Transparansi kondisi keuangan dan non keuangan Bank, laporan pelaksanaan GCG;
dan
11. Rencana strategis Bank.
Hasil penilaian sendiri (self assessment) pelaksanaan GCG BCA pada semester I dan semester II tahun 2013 dikategorikan “Peringkat 1” (“Sangat Baik”). Keterangan selengkapnya mengenai self assessment tersebut dapat dilihat pada halaman 269.
Penilaian Pelaksanaan GCG oleh Pihak Eksternal
• Untuk mengevaluasi dan mengukur penerapan GCG di BCA, dalam tahun 2013 BCA ikut dalam program riset dan pemeringkatan GCG di Indonesia - Corporate Governance Perception Index (CGPI) yang diselenggarakan oleh The Indonesian Institute for Corporate Governance (IICG) bekerja sama dengan Majalah SWA.
Tema CGPI di tahun 2013 adalah “GCG dalam Perspektif Pengetahuan”. Penilaian CGPI terdiri dari empat tahap, yaitu self- assessment, penilaian dokumen, penilaian makalah, dan observasi.
Hasil keikutsertaan BCA dalam program tersebut, BCA berhasil meraih predikat “The Most Trusted Company” (“Perusahaan Sangat Terpercaya”) yang merupakan predikat penilaian tertinggi.
• Dalam tahun 2013, The Indonesian Institute for Corporate Directorship (IICD) melakukan evaluasi dan pemeringkatan terhadap
100 perusahaan dengan kapitalisasi pasar terbesar yang tercatat (listed) di Bursa Efek Indonesia. Dalam IICD Conference and Corporate Governance Awards 2013, BCA meraih penghargaan “Peringkat I” dalam katagori “The Best Disclosured & Transparant Bank”.
• BCA juga berhasil meraih penghargaan dalam Corporate Governance Poll 2012 yang dilakukan oleh Majalah Asia Money, untuk empat kategori sekaligus, yaitu: 1st Best for Shareholders Rights and Equitable Treatment in Indonesia, 1st Best for Responsibilities of Management and The Board of Directors in Indonesia, 2nd Best Overall Best Company in Indonesia for Corporate Governance Poll, dan 2nd Best for Disclosure and Transparency in Indonesia.
Laporan Pelaksanaan GCG
Laporan Pelaksanaan GCG BCA tahun 2013 disusun sesuai dengan Peraturan Bank Indonesia No. 8/4/PBI/2006 tanggal 30 Januari 2006, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bank Indonesia No. 8/14/PBI/2006 tanggal 5 Oktober 2006, dan Surat Edaran Bank Indonesia No. 15/15/DPNP tanggal 29 April 2013 Perihal Pelaksanaan Good Corporate Governance bagi Bank Umum.
Laporan Pelaksanaan GCG BCA tahun 2013 sekurang-kurangnya terdiri dari:
1. Transparansi Pelaksanaan GCG sebagaimana dimaksud pada angka IX Surat Edaran Bank Indonesia No. 15/15/DPNP tanggal 29 April 2013; dan
2. Laporan Penilaian Sendiri (Self Assessment) Pelaksanaan GCG sesuai periode penilaian Tingkat Kesehatan Bank dalam 1 (satu) tahun terakhir.
Transparansi Pelaksanaan GCG mencakup:
A. Pengungkapan pelaksanaan GCG paling kurang meliputi:
1. Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris dan Direksi.
2. Kelengkapan dan pelaksanaan tugas Komite-Komite.
3. Penerapan fungsi kepatuhan, audit intern dan audit ekstern.
4. Penerapan manajemen risiko termasuk sistem pengendalian intern.
5. Penyediaan dana kepada pihak terkait (related party) dan penyediaan dana besar (large exposure).
6. Rencana strategis.
7. Transparansi kondisi keuangan dan non keuangan yang belum diungkap dalam laporan lainnya.
8. Informasi lain yang terkait dengan GCG.
B. Kepemilikan saham anggota Dewan Komisaris dan Direksi yang mencapai 5% (lima persen) atau lebih dari modal disetor, yang meliputi jenis dan jumlah lembar saham pada:
a. BCA;
b. Bank lain;
c. Lembaga Keuangan Bukan Bank; dan d. Perusahaan lainnya;
yang berkedudukan di dalam maupun di luar negeri.
C. Hubungan keuangan dan hubungan keluarga anggota Dewan Komisaris dan Direksi dengan anggota Dewan Komisaris lainnya, Direksi lainnya dan/atau Pemegang Saham Pengendali.
D. Paket/kebijakan remunerasi dan fasilitas lain bagi Dewan Komisaris dan Direksi.
E. Shares Option.
F. Rasio gaji tertinggi dan terendah.
G. Frekuensi rapat Dewan Komisaris.
H. Jumlah penyimpangan internal (internal fraud).
I. Permasalahan hukum.
J. Transaksi yang mengandung benturan kepentingan.
K. Buy back shares dan/atau buy back obligasi.
L. Pemberian dana untuk kegiatan sosial dan/atau kegiatan politik selama periode pelaporan.
Laporan Pelaksanaan GCG BCA secara lengkap dibuat dalam laporan tersendiri, yang juga dipublikasikan pada homepage BCA (www.bca.co.id).
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
Tata Cara Penyelenggaraan RUPS Tahunan 2013 1. Sebagai perusahaan terbuka, sesuai dengan
Peraturan No. IX.I.1 tentang Rencana dan Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham – Lampiran dari Keputusan Ketua Badan Pengawas Pasar Modal No. Kep-60/PM/1996 tanggal 17 Januari 1996, BCA menyampaikan terlebih dahulu agenda RUPS Tahunan 2013 secara jelas dan rinci kepada Otoritas Jasa Keuangan (dahulu Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan) selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum pemberitahuan, sebagaimana dimaksud dalam surat No. 035/CSR/2013 tanggal 27 Maret 2013.
2. Sebelum melakukan Pemanggilan RUPS Tahunan 2013, BCA melakukan pemberitahuan bahwa akan dilakukan Pemanggilan RUPS, 14 (empat belas) hari sebelum dilakukan Pemanggilan RUPS Tahunan 2013, dengan tidak memperhitungkan tanggal pemberitahuan dan tanggal pemanggilan RUPS Tahunan 2013. Pemberitahuan tentang akan dilakukannya Pemanggilan RUPS Tahunan 2013 dimuat dalam surat kabar harian Bisnis Indonesia, Suara Pembaruan dan The Jakarta Post, semuanya tanggal 4 April 2013.
3. Pemanggilan RUPS Tahunan 2013 dilakukan dengan memasang iklan dalam surat kabar 14 (empat belas) hari sebelum tanggal RUPS Tahunan 2013, dengan tidak memperhitungkan tanggal pemanggilan dan tanggal RUPS.
Pemanggilan RUPS Tahunan 2013 dimuat dalam surat kabar harian Bisnis Indonesia, Suara Pembaruan dan The Jakarta Post, semuanya tertanggal 19 April 2013.
4. Yang berhak hadir dan memberikan suara dalam RUPS Tahunan 2013 adalah pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham yang ditutup pada hari kerja terakhir dari Bursa Efek Indonesia sebelum diiklankannya pemanggilan RUPS Tahunan 2013.
5. Setiap saham yang dikeluarkan mempunyai 1 (satu) hak suara kecuali Anggaran Dasar BCA menentukan lain.
6. Setelah pelaksanaan RUPS, BCA menyampaikan hasil RUPS Tahunan 2013 dalam 2 (dua) hari kerja setelah RUPS Tahunan 2013 kepada Otoritas Jasa
Keuangan dan Bursa Efek Indonesia, serta mengumumkannya kepada publik dalam surat kabar harian Bisnis Indonesia, Suara Pembaruan dan The Jakarta Post, semuanya tanggal 8 Mei 2013.
Penyelenggaraan RUPS Tahunan 2013
Dalam tahun 2013, BCA menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Tahunan pada tanggal 6 Mei 2013 di Bali Room, Kempinski Hotel, Jalan MH. Thamrin no. 1, Jakarta 10310.
RUPS Tahunan 2013 dihadiri oleh Presiden Komisaris dan seluruh anggota Dewan Komisaris, Presiden Direktur, Wakil Presiden Direktur, dan seluruh anggota Direksi, seluruh Ketua dan anggota Komite-Komite di bawah Dewan Komisaris (Komite Audit, Komite Remunerasi &
Nominasi, dan Komite Pemantau Risiko) serta para pemegang saham atau kuasanya.
Seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi BCA hadir dalam RUPS Tahunan 2013, yaitu:
Dewan Komisaris
N a m a Jabatan
Djohan Emir Setijoso Presiden Komisaris
Tonny Kusnadi Komisaris
Cyrillus Harinowo Komisaris Independen, merangkap Ketua Komite Pemantau Risiko
Raden Pardede Komisaris Independen, merangkap Ketua Komite Remunerasi dan Nominasi Sigit Pramono Komisaris Independen, merangkap Ketua Komite Audit
Direksi
N a m a Jabatan
Jahja Setiaatmadja Presiden Direktur Eugene Keith Galbraith Wakil Presiden Direktur Dhalia Mansor Ariotedjo Direktur
Anthony Brent Elam Direktur
Suwignyo Budiman Direktur
Tan Ho Hien/Subur Tan Direktur Kepatuhan Renaldo Hector Barros Direktur
Henry Koenaifi Direktur
Armand Wahyudi Hartono Direktur
Erwan Yuris Ang Direktur
Jumlah saham dengan hak suara yang hadir atau diwakili dalam RUPS Tahunan 2013 adalah 22.206.934.650 saham atau 90,071% dari jumlah seluruh saham yang telah ditempatkan dan disetor oleh pemegang saham, karenanya ketentuan kuorum kehadiran sebagaimana diatur dalam Pasal 23 ayat 1 (a) Anggaran Dasar BCA, telah dipenuhi.
RUPS Tahunan 2013 dipimpin oleh Bapak Djohan Emir Setijoso selaku Presiden Komisaris, sesuai dengan Pasal 22 ayat 1 Anggaran Dasar BCA.
Dalam setiap pembahasan agenda RUPS Tahunan 2013, Ketua RUPS Tahunan 2013 memberikan kesempatan kepada para pemegang saham atau kuasa pemegang saham untuk mengajukan pertanyaan sebelum diadakan pemungutan suara.
Penghitungan dan validasi jumlah suara dalam setiap keputusan agenda RUPS Tahunan 2013 dilakukan oleh Notaris selaku pihak independen.
Agenda RUPS Tahunan 2013
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan, termasuk Laporan Keuangan BCA dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris BCA untuk tahun buku 2012 serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et decharge) kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris BCA atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku 2012;
2. Penetapan penggunaan Laba BCA untuk tahun buku 2012;
3. Penetapan gaji atau honorarium dan tunjangan lain kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris;
4. Penunjukan Akuntan Publik Terdaftar untuk memeriksa buku-buku BCA untuk tahun buku 2013;
5. Pemberian kuasa dan wewenang kepada Direksi untuk membayar dividen interim/
sementara untuk tahun buku 2013.
Keputusan RUPS Tahunan 2013 dan Realisasi
Agenda Pertama
I. Menyetujui Laporan Tahunan, termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku 2012 yang termuat dalam buku Laporan Tahunan 2012;
II. Mengesahkan Laporan Keuangan yang meliputi Neraca dan Perhitungan Laba Rugi BCA untuk tahun buku 2012 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Siddharta
& Widjaja, anggota KPMG International yang termuat dalam buku Laporan Tahunan 2012 yang telah memberikan pendapat wajar tanpa syarat;
III. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et decharge) kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris BCA atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang dilakukan masing-masing selama tahun buku 2012, sepanjang tindakan tersebut tercatat dalam Laporan Tahunan serta Laporan Keuangan BCA untuk tahun buku 2012 serta dokumen pendukungnya;
Hasil perhitungan jumlah suara agenda pertama, sebagai berikut:
Setuju Tidak Setuju Abstain
22.204.414.650 (99,98%) 1.050.000 1.470.000
Keterangan realisasi: Terealisasi.
Agenda Kedua
(i) Menetapkan bahwa sesuai dengan Neraca dan Perhitungan Laba Rugi BCA untuk tahun buku 2012, yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Siddharta & Widjaja, anggota KPMG International, laba bersih BCA dalam tahun buku 2012 adalah sebesar Rp 11.721.716.823.413,- (sebelas trilyun tujuh ratus dua puluh satu milyar tujuh ratus enam belas juta delapan ratus dua puluh tiga ribu empat ratus tiga belas Rupiah) (“Laba Bersih 2012”).
(ii) Menetapkan penggunaan Laba Bersih 2012, yakni sebesar Rp 11.721.716.823.413,- (sebelas trilyun tujuh ratus dua puluh satu milyar tujuh ratus enam belas juta delapan ratus dua puluh tiga ribu empat ratus tiga belas Rupiah), sebagai berikut:
1. Sebesar Rp 117.217.168.234 (seratus tujuh belas milyar dua ratus tujuh belas juta seratus enam puluh delapan ribu dua ratus tiga puluh empat Rupiah) disisihkan untuk dana cadangan;
2. Sebesar Rp 2.814.351.671.500,- (dua trilyun delapan ratus empat belas milyar tiga ratus lima puluh satu juta enam ratus tujuh puluh satu ribu lima ratus Rupiah) dibagikan sebagai dividen tunai untuk tahun buku 2012 kepada para pemegang saham yang memiliki hak untuk menerima dividen tunai, dimana jumlah dividen tunai tersebut sudah termasuk dividen interim yang telah dibayarkan oleh BCA pada tanggal 20 Desember 2012.
Adapun perincian atas dividen tunai adalah sebagai berikut:
- Dividen interim sebesar Rp 1.063.845.961.500,- (satu trilyun enam puluh tiga milyar delapan ratus empat puluh lima juta sembilan ratus enam puluh satu ribu lima ratus Rupiah) atau sebesar Rp 43,50 (empat puluh tiga Rupiah lima puluh sen) per saham telah dibayarkan oleh BCA untuk 24.456.229.000 (dua puluh empat milyar empat ratus
lima puluh enam juta dua ratus dua puluh sembilan ribu) saham BCA, yang merupakan seluruh saham yang dikeluarkan oleh BCA tidak termasuk saham yang telah dibeli kembali oleh BCA (treasury stocks) sejumlah 198.781.000 (seratus sembilan puluh delapan juta tujuh ratus delapan puluh satu ribu) saham;
- Sedangkan sisanya sebesar Rp 1.750.505.710.000 (satu trilyun tujuh ratus lima puluh milyar lima ratus lima juta tujuh ratus sepuluh ribu Rupiah) atau sebesar Rp 71,- (tujuh puluh satu Rupiah) per saham akan dibagikan kepada 24.655.010.000 (dua puluh empat milyar enam ratus lima puluh lima juta sepuluh ribu) saham yang tercatat dalam Daftar Pemegang Saham BCA pada tanggal pencatatan (recording date). Terdapat perbedaan jumlah saham yang berhak menerima dividen interim dan sisa dividen dikarenakan seluruh treasury stock BCA telah dijual kembali pada tanggal 7 Februari 2013.
Sehingga dengan demikian maka dividen final BCA yaitu sebesar Rp 114,50,- (seratus empat belas Rupiah lima puluh sen) per saham.
Atas pembayaran dividen tersebut berlaku syarat dan ketentuan sebagai berikut:
(i) sisa dividen untuk tahun buku 2012 akan dibayarkan untuk setiap saham yang dikeluarkan oleh BCA yang tercatat dalam Daftar Pemegang Saham BCA pada tanggal pencatatan (recording date) yang akan ditetapkan oleh Direksi;
(ii) atas sisa dividen tahun buku 2012 tersebut, Direksi akan melakukan pemotongan pajak dividen sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku;
(iii) Direksi diberi kuasa dan wewenang untuk menetapkan hal-hal yang mengenai atau berkaitan dengan pelaksanaan pembayaran sisa dividen tahun buku 2012, antara lain (akan tetapi tidak terbatas):
(aa) menentukan tanggal pencatatan (recording date) yang dimaksud dalam butir (i) untuk menentukan para pemegang saham BCA yang berhak menerima pembayaran sisa dividen tahun buku 2012;
dan
(bb) menentukan tanggal pelaksanaan pembayaran sisa dividen tahun buku 2012, segala sesuatu dengan tidak mengurangi peraturan Bursa Efek dimana saham BCA tercatat;
3. Dengan memperhatikan Peraturan Bank Indonesia nomor 8/4/PBI/2006 tanggal 30 Januari 2006 tentang Pelaksanaan Good Corporate Governance bagi Bank Umum berikut perubahannya juncto Pasal 71 ayat (1) Undang Undang Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, dan pertimbangan dari Dewan Komisaris setelah memperhatikan masukan dari Komite Remunerasi dan Nominasi sebagaimana ternyata dalam surat dari Komite Remunerasi dan Nominasi tertanggal 4 April 2013 nomor 001/SK/
KRE/2013, selanjutnya RUPS Tahunan 2013 menetapkan maksimal sebesar Rp 175.825.752.351,- (seratus tujuh puluh lima milyar delapan ratus dua puluh lima juta tujuh ratus lima puluh dua ribu
tiga ratus lima puluh satu Rupiah) untuk dibayarkan sebagai tantieme kepada anggota Dewan Komisaris dan Direksi BCA yang menjabat dalam dan selama tahun buku 2012.
- memberikan kuasa dan wewenang kepada FARINDO INVESTMENTS (MAURITIUS) LIMITED, qualitate qua (q.q.) Saudara ROBERT BUDI HARTONO dan Saudara BAMBANG HARTONO, selaku pemegang saham mayoritas BCA pada saat ini, untuk menetapkan pembagian tantiem tersebut di antara para anggota Dewan Komisaris dan Direksi BCA yang menjabat dalam dan selama tahun buku 2012, termasuk segala sesuatu yang berhubungan dengan pembayaran tantiem tersebut, dengan ketentuan besarnya tantiem yang akan dibayar kepada Dewan Komisaris dan Direksi akan dilaporkan dalam Laporan Tahunan untuk tahun buku 2013;
4. Sisa dari Laba Bersih 2012 yang tidak ditentukan penggunaannya, yaitu sebesar minimal Rp 8.614.322.231.328,- (delapan trilyun enam ratus empat belas milyar tiga ratus dua puluh dua juta dua ratus tiga puluh satu ribu tiga ratus dua puluh delapan Rupiah) ditetapkan sebagai laba ditahan.
III. Menyatakan pemberian kuasa dalam butir II keputusan ini berlaku sejak usul yang diajukan dalam acara ini disetujui oleh RUPS Tahunan 2013.
Hasil perhitungan jumlah suara agenda kedua, sebagai berikut:
Setuju Tidak Setuju Abstain
21.983.967.500 (98,99%) 41.958.350 181.008.800
Keterangan realisasi:
• Penyisihan dana cadangan untuk tahun buku 2012 telah dibukukan.
• Pembagian dividen tunai untuk tahun buku 2012 telah dilakukan pada tanggal 17 Juni 2013.
Agenda Ketiga
I. (i) Memberi kuasa dan wewenang penuh kepada FARINDO INVESTMENTS (MAURITIUS) LIMITED, qualitate qua (q.q.) saudara ROBERT BUDI HARTONO dan saudara BAMBANG HARTONO, selaku pemegang saham mayoritas BCA, untuk menetapkan besarnya honorarium dan tunjangan lainnya yang akan dibayar oleh BCA kepada para anggota Dewan Komisaris yang menjabat selama tahun buku 2013;
(ii) Memberi kuasa dan wewenang penuh kepada Dewan Komisaris BCA untuk menetapkan besarnya gaji dan tunjangan lainnya yang akan dibayar oleh BCA kepada anggota Direksi BCA yang menjabat selama tahun buku 2013.
Dalam melaksanakan kuasa dan wewenang tersebut diatas :
i. FARINDO INVESTMENTS (MAURITIUS) LIMITED, qualitate qua (q.q.) Saudara ROBERT BUDI HARTONO dan Saudara BAMBANG HARTONO, selaku pemegang saham mayoritas BCA pada saat ini, akan memperhatikan rekomendasi dari Dewan Komisaris, yang mana Dewan Komisaris akan memperhatikan rekomendasi dari Komite Remunerasi dan Nominasi;
ii. Dewan Komisaris akan memperhatikan rekomendasi dari Komite Remunerasi dan Nominasi;
II. Menyatakan pemberian kuasa dan wewenang yang termuat dalam butir I keputusan ini berlaku terhitung sejak usul yang diajukan dalam acara ini disetujui oleh RUPS Tahunan 2013;
III. Besarnya gaji atau honorarium serta tunjangan yang akan dibayar oleh BCA kepada para anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang menjabat selama tahun buku 2013 akan dimuat dalam Laporan Tahunan untuk tahun buku 2013;
Hasil perhitungan jumlah suara agenda ketiga, sebagai berikut:
Setuju Tidak Setuju Abstain
21.977.083.000 (98,96%) 44.895.850 184.955.800
Keterangan realisasi: Terealisasi.
tahun buku 2013 serta menetapkan besarnya honorarium dan syarat lainnya tentang penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar yang mempunyai reputasi internasional (termasuk Akuntan Publik Terdaftar yang tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar tersebut) dengan memperhatikan rekomendasi Komite Audit dan peraturan perundang-undangan yang berlaku antara lain peraturan dalam bidang Pasar Modal.
Agenda Keempat
I. Memberi kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik Terdaftar yang mempunyai reputasi internasional (termasuk Akuntan Publik Terdaftar yang tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar tersebut) yang akan mengaudit buku dan catatan BCA untuk
II. Menyatakan pemberian kuasa dan wewenang tersebut berlaku terhitung sejak usul diajukan dalam acara ini disetujui oleh RUPS Tahunan 2013.
Hasil perhitungan jumlah suara agenda keempat, sebagai berikut:
Setuju Tidak Setuju Abstain
21.977.083.000 (98,96%) 44.895.850 184.955.800
Keterangan realisasi:
• Dewan Komisaris telah menunjuk Kantor Akuntan Publik Terdaftar, yaitu Kantor Akuntan Publik Siddharta &
Widjaja, anggota KPMG International (termasuk Akuntan Publik Terdaftar, yaitu Elisabeth Imelda yang tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar tersebut) yang akan mengaudit pembukuan BCA untuk tahun buku 2013.
Agenda Kelima
I. Memberi kuasa dan wewenang kepada Direksi BCA (dengan persetujuan Dewan Komisaris), jika keadaan keuangan BCA memungkinkan, untuk menetapkan dan membayar dividen sementara/interim untuk tahun buku 2013, dengan ketentuan, untuk memenuhi Pasal 72 Undang-Undang Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, apabila dividen sementara/interim tersebut akan dibagikan maka pembagian tersebut harus dilakukan sebelum berakhirnya tahun buku 2013, kepada para pemegang saham, termasuk menentukan bentuk, besarnya dan cara pembayaran dividen sementara/
interim tersebut, dengan tidak mengurangi persetujuan instansi yang berwenang serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.
II. Menyatakan pemberian kuasa dan wewenang tersebut berlaku terhitung sejak usul yang diajukan dalam acara ini diterima dan disetujui oleh RUPS Tahunan 2013 ini.
Hasil perhitungan jumlah suara agenda kelima, sebagai berikut:
Setuju Tidak Setuju Abstain
22.116.583.150 (99,59%) 27.776.000 62.575.500
Keterangan realisasi:
• Pembagian dividen interim/sementara untuk tahun buku 2013 telah dilakukan pada tanggal 17 Desember 2013.
PEMEGANG SAHAM UTAMA/PENGENDALI Susunan pemegang saham BCA Per 31 Desember 2013
Pemegang Saham Jumlah Saham Persentase
FarIndo Investments (Mauritius) Ltd qualitate qua (qq) Sdr. Robert Budi Hartono dan Sdr. Bambang Hartono*)
11.625.990.000 47,15 %
Anthony Salim 434.079.976 1,76 %
Masyarakat**) 12.594.940.024 51,09 %
TOTAL 24.655.010.000 100,00 %
Keterangan:
*) Sesuai dengan surat Bank Indonesia No. 12/21/DPB3/TPB3-7 tanggal 25 Februari 2010, Ultimate Shareholders FarIndo Investments (Mauritius) Ltd (“FarIndo”) adalah Sdr. Robert Budi Hartono dan Sdr. Bambang Hartono.
**) Pada komposisi saham yang dimiliki masyarakat, sebesar 2,45% dimiliki oleh pihak yang terafiliasi dengan Ultimate Shareholders; sebesar 0,02% dimiliki oleh Sdr. Robert Budi Hartono dan sebesar 0,02% dimiliki oleh Sdr. Bambang Hartono.
Direksi. Pengawasan oleh Dewan Komisaris dilakukan untuk kepentingan BCA sesuai dengan maksud dan tujuan serta Anggaran Dasar BCA.
2. Memastikan terselenggaranya pelaksanaan prinsip-prinsip GCG dalam setiap kegiatan usaha BCA pada seluruh tingkatan atau jenjang organisasi BCA.
3. Mengarahkan, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan strategis BCA.
4. Memastikan bahwa Direksi telah menindaklanjuti temuan audit dan rekomendasi dari Divisi Audit Internal, Auditor Eksternal, hasil pengawasan pihak otoritas termasuk namun tidak terbatas pada Otoritas Jasa Keuangan, Bank Indonesia, dan/
atau Bursa Efek Indonesia.
5. Memberitahukan kepada Bank Indonesia paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sejak ditemukan pelanggaran peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan perbankan, dan keadaan atau perkiraan keadaan yang dapat membahayakan kelangsungan usaha BCA.
6. Membentuk:
a. Komite Audit;
b. Komite Pemantau Risiko; dan c. Komite Remunerasi dan Nominasi;
7. Memastikan bahwa Komite-Komite yang telah dibentuk Dewan Komisaris telah menjalankan tugasnya secara efektif.
Pemegang Saham Utama/Pengendali BCA adalah FarIndo Investments (Mauritius) Ltd.
FarIndo Investments (Mauritius) Ltd dimiliki oleh Alaerka Investments Limited sebanyak 92,18%
(sebanyak 7,82% merupakan Treasury Stocks).
Sedangkan Alaerka Investments Limited dimiliki oleh Brolonna Investments Limited sebanyak 100%, dan Brolonna Investments Limited dimiliki oleh Bapak Bambang Hartono sebanyak 49% dan Bapak Robert Budi Hartono sebanyak 51%.
DEWAN KOMISARIS
Dewan Komisaris adalah organ perusahaan yang memiliki tugas pokok untuk melakukan pengawasan atas kebijakan Direksi dalam menjalankan perusahaan, dan memberikan nasihat kepada Direksi. Dewan Komisaris juga bertugas untuk memastikan terselenggaranya pelaksanaan prinsip-prinsip GCG dalam setiap kegiatan usaha BCA pada seluruh tingkatan atau jenjang organisasi BCA. Dewan Komisaris melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara independen.
Tugas dan Tanggung Jawab Dewan Komisaris, antara lain:
1. Melakukan pengawasan atas kebijakan pengurusan BCA, jalannya pengurusan pada umumnya, dan memberi nasihat kepada