BAB I
PENDAHULUAN
A. Pengertian dan Latar Belakang 1. Pengertian
Program pengelolaan administrasi madrasah adalah suatu perencanaan semua kegiatan madrasah yang disusun secara efektif dan efesien sebagai pedoman dalam rangka mencapai suatu tujuan pendidikan di madrasah selama satu tahun pelajaran.
2. Latar Belakang
Dalam usaha pencapaian tujuan pendidikan di madrasah, perlu ditinjau oleh pelayanan administrasi madrasah yang teratur, terarah, dan terencana sebab pelayanan administrasi madrasah yang baik akan menunjang penyelenggaraan proses belajar mengajar yang baik pula. Hal ini otomatis akan dapat meningkatkan hasil prestasi siswa seperti yang diharapkan. Pelayanan administrasi yang baik harus mengacu pada ketentuan dan peraturan yang dikeluarkan oleh instansi yang terkait yaitu Pemerintah Kabupaten Indramayu dalam hal ini adalah Dinas Pendidikan. Untuk itulah, madrasah perlu menyusun program pengelolaan administrasi madrasah yang sesuai dan relevan dengan aturan-aturan yang berlaku serta memuat penjelasan- penjelasan mengenai cara pengelolaan administrasi terhadap komponen-komponen pendidikan yang ada di madrasah.
B. Maksud dan Tujuan 1. Maksud
Memberi arah bagi kegiatan madrasah dalam hal :
1.1 Melaksanakan urusan ketatausahaan dan urusan rumah tangga madrasah.
2. Tujuan
Program pengelolaan administrasi madrasah ini dibuat sebagai pedoman pokok bagi kepala madrasah dan pengelola madrasah lainnya dalam melaksanakan tugas- tugasnya sehari-hari dengan tujuan sebagai berikut ;
2.1 Tercapainya peningkatan pengelolaan ketatausahaan madrasah.
2.2 Madrasah mampu mengamankan kebijakan daerah.
MTs Al-Fatah Suradadi 1
C. Ruang Lingkup
Yang menjadi ruang lingkup dari program pengelolaan administrasi madrasah adalah:
1. Administrasi Umum 2. Administrasi Kesiswaaan 3. Administrasi Kepegawaian 4. Administrasi Sarana Prasarana 5. Administrasi Keuangan
BAB II
KEGIATAN ADMINISTRASI KANTOR
Program kegiatan tahun 2019 mencakup : No
. Jenis Kegiatan Target Pelaksanaan Ket.
1. ADMINISTRASI UMUM a. Membuat laporan
bulanan keadaan madrasah.
b. Membuat isian koesioner.
c. Membuat isian statistik madrasah.
d. Membuat buku tamu.
e. Membuat agenda surat f. Membuat uraian tugas TU.
1 bulan sekali 1 tahun sekali 1 tahun sekali 1 tahun sekali 1 tahun sekali 1 tahun sekali
Bulan Juli 2019 s.d.
Juni 2020 setiap akhir bulan.
Bulan September 2019
Bulan Juli 2019 s.d.
Juni 2020.
Bulan Juli 2019 s.d.
Juni 2020.
Bulan Juli 2019 s.d.
Juni 2020.
Bulan Juli 2019 s.d.
Juni 2020.
2. ADMINISTRASI KESISWAAN
a. Mengisi data siswa kls 7,8 ke Buku Induk, Klaper, Mutasi Siswa b. Memasukkan nilai
rapot dari legger ke buku induk siswa
c. Mengisi papan data siswa.
d. Mengisi Kohort
Perkemba-ngan Siswa.
e. Mengusulkan beasiswa kls.7, 8, 9.
200 siswa 6 bulan sekali 1 bulan sekali 1 tahun sekali 1 tahun sekali
Bulan Juli 2019 s.d.
Agustus 2020.
Bulan Juli 2019 s.d.
Juni 2020.
Bulan Juli 2019 s.d.
Juni 2020.
Akhir Thn.Pelaj.(Juni) Bulan Juli 2019 s.d.
Agustus 2020.
3. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
a. Mengisi Buku Induk Kepegawaian.
b. Membuat Daftar Keadaan Pegawai.
c. Membuat DUK.
d. Membuat R7/R8
e. Membuat Absen TU, Guru
Seluruh PTK 1 tahun sekali 1 tahun sekali 6 bulan sekali Seluruh peg.
Sewaktu-waktu jika ada pegawai baru.
Bulan Juli 2019 Bulan Desember 2008 Bulan Juli 2019 dan Desember 2019 Bulan Desember 2019 4. ADMINISTRASI SARANA
PRASARANA
a. Membuat Daftar Inventaris Barang.
b. Buku Induk Inventaris
Dikerjakan tiap barang
datang.
1 bulan sekali
Bulan Januari dan seterusnya.
Bulan Januari dan
MTs Al-Fatah Suradadi 3
c. Buku Non Inventaris d. Buku Inventaris
e. Buku Pembelian Barang f. Buku Penggunaan Barang g. Kartu Stock Barang h. Membeli Kursi Siswa i. Membeli papan data
1 bulan sekali 1 bulan sekali 1 bulan sekali 1 bulan sekali 1 bulan sekali
70 buah 5 macam baru 4
seterusnya.
Bulan Januari dan seterusnya.
Bulan Januari dan seterusnya.
Bulan Januari dan seterusnya.
Bulan Januari dan seterusnya.
Bulan Januari dan seterusnya.
Bulan Juli 2019 Bulan Juli 2019 5. ADMINISTRASI
KEUANGAN
a. Mengusulkan Daftar Gaji b. Rencana Perbaikan WC
Pegawai dan WC Siswa.
c. Rencana Pembelian Tanah.
d. Rencana Pembelian File Pegawai.
e. Pembuatan SPJ BOS / Tahunan
Dikerjakan tiap bulan
Belum dikerjakan
1500 m 15 buah 6 bukan sekali
Mulai Januari 2019 s.d. Desember 2019.
Bulan September 2019
Bulan September 2019
Bulan September 2019
Bulan Januari, Juli dst.
TATA TERTIB PEGAWAI TATA USAHA
1. Pegawai Tata Usaha harus sudah datang di kantor 5 menit sebelum jam pelajaran pertama dan diperbolehkan pulang sesudah memberitahu / mendapat izin kepala madrasah.
2. Pegawai Tata Usaha harus berpakaian seragam seperti ketentuan pakaian guru kecuali untuk pesuruh dapat memakai sandal / pakaian kerja sesuai dengan tugasnya.
3. Apabila Tenaga Tata Usaha berhalangan masuk kantor harus ada pemberitahuan / izin kepala madrasah.
4. Selama jam dinas Tata Usaha dilarang meninggalkan kantor tanpa seijin kepala madrasah.
5. Pegawai Tata Usaha harus bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan dan diatur kepala madrasah.
6. Mengerjakan pekerjaan di luar jam kerja harus ada pemberitahuan / izin kepala madrasah.
7. Pegawai Tata Usaha dilarang mengerjakan pekerjaan kantor lain di dalam madrasah tanpa seizin kepala madrasah.
8. Pegawai Tata Usaha dilarang meminjamkan alat-alat kantor kepada orang lain.
9. Pegawai Tata Usaha dilarang membawa pulang alat-alat kantor tanpa seizin kepala madrasah.
10. Pegawai Tata Usaha dalam melayani kepentingan murid harus ramah, penuh rasa tanggung jawab, dan kesadaran.
11. Pegawai Tata Usaha dalam mempergunakan alat-alat kantor harus hemat dan berhati- hati.
12. Pegawai Tata Usaha dapat memelihara dan menjaga kebersihan dan keamanan alat-alat kantor.
MTs Al-Fatah Suradadi 5
BAB III P E N U T U P
A. Kesimpulan
Dalam rangka mencapai tujuan pendidikan di madrasah, perlu dilakukan langkah-langkah sebagai beriku :
1. Perlu adanya program pengelolaan administrasi madrasah.
2. Para pengelola madrasah agar menjalankan tugasnya dengan baik dengan tugasnya masing-masing.
3. Perlu adanya pendekatan terhadap masyarakat lingkungan madrasah terhadap tokoh masyarakat, maupun instansi lain.
B. Saran-saran
Dalam rangka penerimaan siswa baru, pemerintah melalui instansi terkait hendaklah memantau pelaksanaan sistem rayonisasi. Hal ini dimaksudkan agar memberikan kesempatan kepada madrasah-madrasah kecil untuk bersaing secara sehat dalam pencapaian hasil prestasi belajar siswa, karena pada umumnya proses belajar mengajar yang dilaksanakan kelompok siswa akan terasa sekali perbedaannya baik dalam proses belajar mengajar maupun dari hasil proses tersebut.
KATA PENGANTAR
Dalam rangka pengelolaan administrasi di MTs Al-Fatah Suradadi yang sesuai dengan visi, misi, dan strategi maka harus disusun sebuah program kerja tata usaha.
Pedoman kerja ini dibuat untuk menjadi acuan dasar kerja tata usaha dan pegawai lainnya tahun pelajaran 2019/2020.
Dengan adanya program kerja ini, semoga dapat meningkatkan kinerja tata usaha dalam meraih prestasi dan mutu hasil kerja tahun pelajaran 2019/2020 di MTs Al-Fatah Suradadi
Penyusun menyadari, masih banyak kekurangan dalam penyusunan program kerja ini. Untuk itu, segala kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan demi penyempurnaan program ini di masa yang akan datang.
Mengetahui
Kepala MTs Al-Fatah Suradadi,
Mabruridlo
Suradadi, Juli 2019 Kepala Tata Usaha,
Ani Sulistyani
MTs Al-Fatah Suradadi
i 7
