PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan PKL
Kegunaan PKL
- Bagi Penulis
- Bagi Universitas
- Bagi Perusahaan
Tempat Praktik Kerja Lapangan
Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
- Sejarah Perusahaan
- Logo Instansi
- Nilai - Nilai Perusahaan BPJS Ketenagakerjaan
- Visi Dan Misi Perusahaan
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi BPJS
- Kegiatan Umum BPJS Ketenagakerjaan
- Jenis Program Pelayanan BPJS Ketenagkerjaan
- Program Jaminan Hari Tua (JHT)
- Program Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)
- Program Jaminan Kematian (JKM)
- Program Pensiun
Sejarah BPJS Ketenagakerjaan dimuat di website BPJS Ketenagakerjaan. Penyelenggaraan program jaminan sosial merupakan salah satu tanggung jawab dan kewajiban negara untuk memberikan perlindungan sosial ekonomi kepada masyarakat. Pada tahun tersebut, BPJS Ketenagakerjaan Cabang Bandar Lampung banyak menerima penghargaan dalam berbagai kategori, beberapa di antaranya dapat dilihat pada Tabel 2.1. Memberikan pelayanan informasi mengenai program kerja BPJS dan menerima pengaduan peserta untuk meningkatkan pelayanan yang cepat dan akurat.
Kegiatan yang dilakukan setiap minggunya di BPJS Ketenagakerjaan adalah sebagai berikut. BPJS Ketenagakerjaan (badan pengelola jaminan ketenagakerjaan) merupakan program publik yang menjamin perlindungan pekerja dalam mengatasi risiko sosial ekonomi tertentu dan dilaksanakan melalui mekanisme asuransi sosial. BPJS Ketenagakerjaan bertujuan untuk memberikan pelayanan terbaik sesuai dengan standar mutu yang memuaskan dan memenuhi atau melampaui harapan pelanggan.
Selain itu, olahraga juga dilakukan di BPJS Ketenagakerjaan untuk menjamin kesehatan karyawan perusahaan. Kegiatan ini biasa dilakukan di BPJS Ketenagakerjaan untuk mengevaluasi kinerja pegawai dan sosialisasi program kerja pada bulan berikutnya.
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PELAKSANAAN PKL : YOSHUA MARANATA S (17312272) 20
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala yang dihadapi
- Cara mengatasi kendala
Yang sering dilakukan pada saat pelaksanaan PKL adalah memasukkan bukti pembayaran Jaminan Hari Tua (JHT) yang diterima bagian kearsipan yang kemudian dimasukkan ke dalam Microsoft Excel (nomor, kode klasifikasi, nomor penetapan, kode transaksi voucher, nomor KPJ, nama karyawan, nama perusahaan, PPH 21, jumlah pembayaran, nomor rekening penerima, bank, nama, jumlah berkas, tingkat pengembangan, uraian dan nomor kotak). Jadi sebaiknya file voucher lama dimasukkan untuk keperluan pengarsipan dan file voucher garansi hard copy akan dipindahkan ke lokasi yang lebih besar atau file tersebut nantinya akan dimusnahkan. Dalam penerapannya, penulis memasukkan data perlindungan penuaan (JHT) mulai dari file Juli s/d November 2004 dan file Juli 2015.
Berkas yang telah dimasukkan akan dimasukkan kembali ke dalam kotak, kemudian diurutkan berdasarkan kode transaksi voucher dan disimpan di ruang arsip sesuai rak yang tersedia untuk file voucher jaminan pembayaran dan diurutkan berdasarkan nomor kotak. Berkas bukti pembayaran jaminan kecelakaan kerja (JKK) yang sudah sampai di arsip akan dimasukkan ke dalam Microsoft Excel (nomor, kode klasifikasi, nomor penetapan, kode transaksi voucher, nomor KPJ, nama pegawai, nama perusahaan, PPH 21 , jumlah pembayaran, nomor rekening penerima, bank, nama, jumlah file, tingkat pengembangan, deskripsi dan nomor laci). Dalam pelaksanaannya, penulis memasukkan informasi tentang voucher pembayaran asuransi kecelakaan kerja (JKK) pada bulan Juli sampai November 2004.
Berkas yang dimasukkan akan dikembalikan ke dalam kotak kemudian diurutkan berdasarkan kode transaksi voucher dan disimpan di ruang berkas sesuai rak yang tersedia untuk file voucher jaminan pembayaran dan diurutkan berdasarkan nomor kotak. File voucher pembayaran Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK) yang diterima di bagian arsip akan dimuat ke dalam Microsoft Excel (nomor, kode klasifikasi, nomor penetapan, kode transaksi voucher, nomor KPJ, nama pekerja, nama perusahaan, PPH 21, jumlah pembayaran, nomor rekening penerima, bank, nama, jumlah file, tingkat pengembangan, deskripsi dan nomor kotak). Jadi file voucher lama akan dimasukkan dan file voucher akan dipindahkan ke lokasi yang lebih besar atau file tersebut nantinya akan dihitamkan.
Dalam pelaksanaannya, penulis memasukkan data kupon Jaminan Pelayanan Kesehatan (JPK) pada bulan Juli sampai November 2004. Saat memasukkan kupon Jaminan Pelayanan Kesehatan (JPK) ke dalam file kupon jaminan tahun 2004, terdapat file voucher yang tidak memiliki nomor KPJ. , ada juga beberapa berkas JPK yang tidak memiliki nomor penetapan. Permasalahan lain yang dihadapi adalah file kupon garansi tidak ada atau urutan nomor kode kupon tidak berurutan sehingga terkadang menyebabkan urutan nomor kode kupon transaksi salah saat dimasukkan ke dalam Microsoft Excel.
Penulis mempelajari konsep dan sistem kerja pada saat pemasukan berkas arsip yaitu penjaminan penerimaan dan cara pendekatan permasalahannya. Untuk mengatasi permasalahan nomor KPJ yang tidak terdapat pada voucher pembayaran jaminan, penulis memberikan solusinya dengan mengosongkan kolom nomor KPJ pada voucher dan kemudian mengecek nomor KPJ pada voucher, jika diperlukan. dilakukan dengan langsung mengecek nomor KPJ di aplikasi SMILE berdasarkan nomor kode voucher transaksi pada lembar voucher pembayaran Care Guarantee. Untuk mengatasi permasalahan kumpulan nomor kode voucher transaksi yang rusak dan beberapa file voucher tidak ada maka penulis memberikan solusi untuk melakukan pengecekan file voucher terhadap nomor kode voucher transaksi sebelum dimasukkan dan disortir berdasarkan pesanan dan selama proses input di Microsoft Excel. Penulis selalu memperhatikan urutan nomor voucher agar tidak terjadi kesalahan pada urutan nomor kode voucher transaksi.
PELAKSANAAN PKL : WAYAN WINDANE (17312277)
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala yang dihadapi
- Cara mengatasi kendala
Pada saat pelaksanaan, hal yang sering dilakukan pada saat pelaksanaan PKL adalah menginput voucher jaminan hari tua yang diterima bagian kearsipan yang akan diinput ke dalam Microsoft Excel (nomor, kode klasifikasi, nomor pesanan, kode transaksi voucher, nomor KPJ, nama pekerja , nama perusahaan, PPH 21, jumlah pembayaran, nomor rekening penerima, bank, nama, jumlah lembar/file, tingkat pengembangan, uraian, nomor kotak) file yang dimasukkan ke dalam Microsoft Excel akan dimasukkan ke dalam folder dan disimpan di ruang arsip sesuai rak yang khusus tersedia untuk voucher garansi. Berkas voucher jaminan pensiun yang diterima di bagian kearsipan akan diberi stempel lengkap (debit, kredit) Berkas stempel tersebut akan ditandatangani oleh petugas arsip kemudian disusun dalam satu map dan disimpan di ruang arsip sesuai rak yang khusus tersedia untuk file voucher jaminan pensiun. . Jaminan Hari Tua yang disingkat program JHT adalah program jangka panjang yang diberikan secara berkala sebelum Peserta memasuki masa pensiun, dan dapat diterima oleh janda/duda, anak, atau ahli waris yang sah dari Peserta apabila Peserta meninggal dunia.
Berkas titipan yang sampai pada arsip akan diberi stempel lengkap (debit, kredit), arsiparis akan menandatangani berkas stempel tersebut, kemudian menyusunnya dalam satu map dan menyimpannya pada ruang arsip sesuai rak yang tersedia. khusus untuk file voucher jaminan usia. Saat masuk asuransi hari tua, terkadang lampiran invoice hilang atau lampiran nomor invoice tidak jelas (kabur). Penulis harus berinisiatif mencari lampiran formulir Jamsostek 5 di file pengamanan umur, karena biasanya nomor rekening tertulis di lampiran atau nomor rekening tidak dilampirkan pada formulir Jamsostek 5, jadi silakan lihat lampirannya untuk keamanan untuk usia. jika nama pemilik file ada di bawah tanda tangan, maka file dibayar tunai, jika tidak ada nama di bawah tanda tangan, lewati nomor invoice.
Bidang pekerjaan pengawas PKL di BPJS Ketenagakerjaan Bandar Lampung adalah pada bagian kearsipan. Arsip merupakan suatu cara atau cara yang dirancang dan digunakan untuk menyimpan, memelihara arsip bagi perorangan maupun masyarakat dengan menggunakan indeks yang telah ditentukan, biasanya untuk keperluan pengarsipan digunakan lemari, laci lemari berbahan stainless atau kayu yang dikunci jauh dari bahaya yang tidak diinginkan. (Maulana, 1998). File kupon garansi yang diterima pada bagian arsip akan dimasukkan ke dalam Microsoft Excel (nomor, kode klasifikasi, kode transaksi kupon, program, jumlah rupee, deskripsi transaksi, jumlah lembar, tahap pengembangan) file yang dimasukkan akan diarsipkan kembali ke dalam file folder dan disimpan dalam ruang arsip sesuai rak yang disediakan khusus untuk file kupon garansi.
File voucher asuransi kecelakaan kerja yang diterima di bagian arsip akan dimasukkan ke dalam Microsoft Excel (nomor, kode klasifikasi, nomor peruntukan, kode transaksi voucher, nomor KPJ, nama pegawai, nama perusahaan, PPH 21, jumlah pembayaran, nomor rekening penerima, bank , nama, nomor file, tingkat pengembangan, deskripsi dan nomor kotak). Berkas yang telah dimasukkan akan diarsipkan kembali ke dalam berkas dan disimpan pada ruang berkas sesuai rak yang disediakan khusus untuk berkas voucher asuransi kecelakaan kerja. File voucher garansi yang diterima di bagian arsip akan dimasukkan ke dalam Microsoft Excel (nomor, kode klasifikasi, kode transaksi voucher, program, jumlah rupiah, deskripsi transaksi, jumlah lembar, tingkat pengembangan.
Pada saat memasukkan data ke dalam Microsoft Excel terdapat beberapa data yang hilang sehingga penulis harus berhati-hati dalam mengisi data yang ada. Solusi untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan mengecek lembar sertifikat garansi, jika nomor KPJ dan nomor rekening tidak ada maka data tidak akan masuk atau nomor KPJ dan nomor rekening dikosongkan. Penulis belajar untuk lebih berhati-hati dan tangkas dalam memasukkan voucher garansi agar tidak terjadi kesalahan saat memasukkan file garansi yang diarsipkan dalam file Microsoft Excel.
PELAKSANAAN PKL : CHALVIN WIBOWO H (17312276)
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala yang dihadapi
- Cara mengatasi kendala
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
BPJS Zaposlovanje merupakan badan hukum publik yang menyelenggarakan program kesejahteraan sosial bagi pekerja.
Saran
Berdasarkan hasil pembahasan yang telah dilakukan maka kesimpulan dari penulisan praktek kerja lapangan ini adalah : Mahasiswa yang harus melaksanakan praktek kerja lapangan dapat mempersiapkan dan memahami video editing, microsoft excel, desain grafis dan pemecahan masalah, sehingga agar ketika melaksanakan praktikum lapangan sudah mengetahui dasar-dasar setiap bagiannya.
