KERANGKA ACUAN KERJA ( K A K )
1. ORGANISASI : DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN PESISIR SELATAN
2. PROGRAM : PROGRAM INFORMASI DAN KOMUNIKASI KOMUNIKASI PUBLIK 3. KEGIATAN : PENGELOLAAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK
PEMERINTAH DAERAH /KOTA 4. TAHUN ANGGARAN : 2021
I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Berdasarkan ketentuan Undang-UndangNomor 32 Tahun 2002 tentangPenyiaran (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 139, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4252)danUndang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik serta Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008tentang Keterbukaan Informasi Publik. Badan publik dalam melaksanakan kewajiban sebagai penyedia informasi publik harus membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan efisien, sehingga dapat didengan dan diakses dengan mudah. Dan untuk pelaksanaanya Badan Publik dapat memanfaatkan saran media elektronik dan non elektronik.
Untuk itu kabupaten Pesisir Selatan dalam hal ini Dinas Komunikasi dan Informatika memanfaatkan sarana mediainformasipemerintahyaitu LPPL Radio Langkisau FM dengan Frekwensi 91.20 Mhz dan juga Radio onlinenya pada Website www.pesisirselatankab.go.iddanjugamelalui Mobil Unit PeneranganKelilingsebagai sarana penyebarluasan informasi tentang potensi wilayah, berita pembangunan serta program dan kebijakan pemerintah kabupaten Pesisir Selatan yang dapat diakses secara cepat, mudah dan murah .
B. DASAR HUKUM
Sebagai dasar hukum bagi penyelenggaraan kegiatan ini adalah :
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 08 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik
2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
3. PeraturanPemerintahNomor 52 Tahun 2000 tentangPenyelenggaraan Telekomunikasi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 107, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3980);
4. PeraturanPemerintahNomor 53 Tahun 2000 tentangPenggunaan Spectrum Frekuensi Radio dan Orbit Satelit (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 108, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3981);
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
6. Intruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasionan Pengembangan e-goverment
7. PeraturanPemerintahNomor 11 Tahun 2005
TentangPenyelenggaraanLembagaPenyiaranPublik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 28, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4485);
8. PeraturanMenteriKomunikasidaninformatikaRepublik Indonesia Nomor 28/P/M.KOMINFO/09/2008
tentangtatacaradanpersyaratanperizinanpenyelenggaraanpenyiaran;
9. Peraturan Daerah Kabupaten Pesisir Selatan Nomor 8 Tahun 2016 tentang pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Pesisir Selatan
10.Peraturan Daerah KabupatenPesisir Selatan Nomor 3 Tahun 2017 tentangPembentukanLembagaPenyiaranPublikLokal Radio Langkisau FM;
11.Peraturan Bupati Pesisir Selatan Nomor : 33 tahun 2016 tentang Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi, Tata kerja, dan Uraian Tugas Jabatan Struktural Dinas Komunikasi dan Informatika.
C. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN MAKSUD
Kegiatan PengelolaanInformasidanKomunikasiPublikPemerintahDaerah/kotadimaksudkan untuk :
1. Mengoptimalkan pemanfaatan LPPL Radio Langkisau FM sebagai sarana penyebarluasan informasi tentang potensi wilayah, berita pembangunan serta program dan kebijakan pemerintah kabupaten Pesisir Selatan.
2. Mengoptimalkan pemanfaatan infrastruktur jaringan Smart City dan Website yang telah ada.
3. MengoptimalkanpenyebaranInformasidenganCepatdanTanggapyaitudenganmempergu nakan Mobil Unit PeneranganKeliling agar tercapaidantersampaikannyaInformasi yang jelaskepadamasyarakat.
TUJUAN
1. Telaksananya
danTercapainyaKegiatanSeksiDiseminasiInformasidanPemberdayaanTelematikadanPen distribusianInformasiPembangunan MelaluiLPPL Radio Langkisau FM dan Mobil Unit PeneranganKelilingsehubunganInformasiPemerintahtahun 2021.
2. LPPL Radio Langkisau FM merupakan Media Informasi Audio Pemerintah yang merupakan sarana untuk meningkatkan menyampaikan Informasi yang aktual kepada masyarakat dalam mewujudkan masyarakat Informasi Pesisir Selatan.
3. DenganadanyaLPPL Radio Langkisau FM dan Mobil Unit PeneranganKelilingdapat membantu Pemerintah Daerah dalam memberikan pelayanan dalam bentuk informasi dalam menerapkan implementasieGoverment di Kabupaten Pesisir Selatan menuju Good Govermence.
4. MempergunakansaranadanprasaranaMilikPemerintahsebagai media untukmenyampaikaninformasikepadamasyarakat.
SASARAN
Sasaran dari kegiatan DiseminasidanPendistribusianInformasi Daerah MelaluiLPPL
Radio Langkisau FM tahun 2021 adalah
TerlaksanadantercapainyaPenyampaianinformasiipembangunan yang dilaksanakanmelaluiLPPL Radio Langkisau FM baikituinformasipembangunandaerah, nasionaldanjugaperkembanganinternasionalmulaitahun2019 dan sudah memamfaatkanJaringan Smart CityWebsite www.pesisirselatankab.go.iddengan radio onlinenya dan juga mengadakanliputan (live) kegiatanpemerintahdaerah agar kegiatan-
kegiatan yang
dilaksanakanolehpemerintahdapatdidengarsecaralansungolehmasyarakatKabupatenPesisir Selatan pada umumnya.
II. PELAKSANAAN KEGIATAN
A. LOKASI
PelaksanaankegiatanPengelolaanInformasidanKomunikasiPemerintah Daerah/Kota berlokasidiKabupatenPesisirSelatanyaituPelaksanaanKegiatanOperasional LPPL Radio Langkisau FM Studio Siaran pada GedungPainanCoventionCenterKecamatan IV
JuraidanmempunyaiPemncarUtama di Bukit Langkisau,
danPemancarPembantupadaKecamatanLengayangdanKecamatanBasaAmpekBalaiTapandan
PelaksanaanKegiatanPublikasimelalui Mobil Unit
PeneranganKelilingdenganwilayahkerjadankegiatanpadaKabupatenPesisir Selatan.
B. JENIS KEGIATAN
BerdasarkankepadaTujuandanSasaran yang telahditetapkan, maka jenis kegiatan yang dilaksanakan adalah Pengoptimalan pemanfaatan LPPL Radio Langkisau FM dan Mobil Unit PeneranganKelilingsebagai sarana penyebarluasan informasi tentang potensi wilayah, berita pembangunan serta program dan kebijakan pemerintah kabupaten Pesisir Selatandan juga Website Kabupaten Pesisir Selatan sebagai pendukung pemberian Kemudahan akses informasi bagi masyarakat untuk mendukung terwujudnya penerapan/ implementasi eGoverment di Kabupaten Pesisir Selatan menuju Good Govermence.
C. TAHAP KEGIATAN
Ruang lingkup KegiatanPengelolaan Media KomunikasiMilikPemerintahMelaluiLPPL Radio Langkisau FMdanPubilikasimelalui Mobil Unit PeneranganKelilingmencakup kegiatankoordinasipersiapan, pelaksanaan, monitoring danevaluasiterhadaplangkah – langkahataupuntahapansehubungandenganlingkup pekerjaan sebagai berikut :
1. Melakukan koordinasi danpersiapanataumenyusun program, jadwaldaripadasiarandanmaterikegiatanOperasionalLPPL Radio Langkisau FM.
2. MenyusunRencanadanmenyusunjadwalpenyiaranataupembagiantugas per ajangsesuaidengan program yang telahdisusun.
3. Pembuatan Surat Keputusan Bupati Pesisir Selatan tentang Pembentukan Tim Pengelolaan Radio Langkisau FM.
4. MelaksanakanKoordinasidenganOrganisasiPerangkat Daerah Terhadap Program – Program Pemerintah yang akandisampaikansesuaijadwalpada LPPL Radio Langkisau FM danevaluasiterhadappenyiar, program – program yang telahdisusun.
5. KoordinasidenganOrganisasiPerangkat Daerah sehubungandenganPelaksanaanPublikasiPemerintah Daerah Melalui Mobil Unit PeneranganKeliling.
6. MenyusundanmenyampaikanlaporanpelaksanaanPerdistribusianInformasipada LPPL Radio LangkisauFM ,danPublikasiPemerintahMelalui Mobil Unit PeneranganKelilingyaituKegiatanpadaSeksiDiseminasiInformasidanPemberdayaanTele matika.
7. Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Kegiatan Pengelolaan Media KomunikasiMilikPemerintah.
- Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Rekrutmen Penyiar.
- Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Penyiaran/ Interaktif - Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembacaan Berita.
- Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Live Lapangan
- Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembuatan Laporan Bulanan dan Tahunan Penyiaran
- Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pemakaian Mobil Unit PeneranganKeliling.
- PembuatanStandarOperasionalProsedur (SOP) PenyampaianInformasiMelalui Mobil Unit PeneranganKeliling.
8. Pembuatan Petunjuk Operasional (PO) Kegiatan
PengelonaanInformasidanKomunikasiPublikPemerintah Daerah/KotayaituOperasional LPPL Langkisau FMdanOperasional Mobil Unit PeneranganKeliling.
- Pembuatan jadwal pelaksanaan kegiatan penyiaran
- PembuatanjadwalPelaksanaan Mobil Unit PeneranganKeliling.
- Pembuatan rencana realisasi perbulan dan mingguan - Pembuatan usulan Pencairan Dana (Panjar)
- Pembuatan rumusan pelaksaan belanja
9. Pembuat profil tim LPPL Radio Langkisau FM dan nama udara 10. Pembuatan laporan bulanan penyiaran.
11. Pembuatan laporan akhir kegiatan penyiaran
D. ORGANISASI
PelaksanaanKegiatanPengumpulan dan Penyebaran Informasi Daerah Melalui Website dilaksanakanolehDinas Komunikasi dan Informasi yang susunanorganisasinyasebagai berikut :
1. PenanggungJawab Program/
Pengguna Anggaran
: Kepala Dinas Komunikasi dan Informasi
2. PenanggugJawabKegiatan/
Kuasa Pengguna Anggaran
: KabidStatistik Pelayanan Informasi
3. PejabatPelaksanaTeknis Kegiatan (PPTK)
: Kepala Seksi
DiseminasiInformasidanPemberdayaanTelematika 4. BendaharawanPengeluaran : StafDinas Komunikasi dan Informatika
5. StafPengelolaKegiatan : StafDinas Komunikasi dan Informatika
E. JADWAL PELAKSANAAN
JadwalPelaksanaankegiatandilakukanselama12 (duabelas) bulan, daribulanJanuari2021sampaidenganbulanDesember2021merupakan
Kegiatan PengelolaanInformasidanKomunikasiPublikPemerintah Daerah/Kota MelaluiSub KegiatanPengelolaan Media KomunikasiPublikyaituKegiatanRutinOperasional LPPL Radio Langkisau FM dari Jam 07.00 WIBsampai jam 22.00 WIBsetiapharidanKegiatan
Mobil Unit
PeneranganKelilingmerupakansaranaPublikasiOrganisasiPemerintahuntukdipublikas ikankepadamasyarakat.
F. SUMBER DANA
SumberdanaKegiatan PengelolaanInformasidanKomunikasiPublikPemerintah Daerah/KotaTahun 2021adalahAPBDKabupatenPesisir Selatantahun2020, DokumenPelaksanaanAnggaran – SatuanKerjaPerangkat Daerah (DPA–SKPD) Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pesisir Selatandengan Jumlah Dana Rp.221.457.000.- (DuaRatusDuaPuluhSatuJutaEmpatRatus Lima PuluhTujuhRibu Rupiah).
G. HASIL PEKERJAAN
Keluaran Kegiatan
Pengelolaan Media KomunikasiMilikPemerintahmerupakan Kegiatan DiseminasidanPendistribusianInformasi Daerah MelaluiLPPL Radio Langkisau FM 2021danKegiatanOperasional Mobil Unit PeneranganKeliling adalah :
1. Terlaksananya KegiatanRutinOperasionalLPPL Radio LangkisauFM tahun 2021denganbaikdansesuaiharapan.
2.
Terpublikasikanya informasi pembangunan dan kebijakan pemerintah Kabupaten Pesisir Selatan dalam bentuk berita audio.3. TerkoordinasikannyaPenyiaransesuai yang ditargetkanyaitudengan motto Media InformasiEdukasidanPublikasiTerpercaya.
4. TersosialisasikannyadanTerpublikasikannyaInformasidankegiatanpadaSatuanO rganisasiPerangkat Daerah melalui LPPL Radio Langkisau FM dan Mobil Unit Penerangankelilingsecaraluaskepadamasyarakat.
Disetujuioleh :
KuasaPenggunaAnggaranKPA)/
Kepala Bidang Statistik dan Pelayanan Informasi
HARRISONTAR, S.PiM.Si Pembina (IV/a)
NIP.
19700703 199903 1 002
Painan, Januari2021 Dibuat Oleh :
PejabatPelaksanaTeknisKegiatan(PPTK)
PengelolaanInformasidanKomonikasiPublikPemerintah Daerah/Kota/ KepalaSeksi
DiseminasiInformasidanPemberdayaanTelematika
SYAFRIZAL. SH Penata Tingkat I (III/d) NIP.19730218 199303 1 004
DiketahuiOleh : KEPALA
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN PESISIR SELATAN
JUNAIDI. S.Kom. ME Pembina UtamaMuda (IV/c) NIP. 19700609 199703 1 002
