LAPORAN KEGIATAN
ASEAN INTERNATIONAL MOBILITY (AIMS)
DISUSUN OLEH:
NAMA : CITRA YULIANA
NIM : 2100020015
PRODI : TEKNIK KIMIA
FAKULTAS : TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS TUJUAN: UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAH 2023
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
YOGYAKARTA 2023
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KEGIATAN
1. Judul Kegiatan : International Credit Transfer 2. Tanggal Pelaksanaan : 02 Oktober 2023
3. Lokasi Kegiatan : Universiti Malaysia Pahang 4. Pelaksana
a. Nama : Citra Yuliana
b. Nim : 2100020015 c. Prodi/ Fakultas : Teknik Kimia / FTI
5. Dosen Pembimbing Kegiatan : Dr. Ir. Zahrul Mufrodi S.T., M.T.
6. Capaian : 7. Kebutuhan Biaya Total :
a. Kemendikbud Ristek : Rp. 11.000.000 b. Sumber lain : Rp. -
Pahang , 15 Oktober 2023
Menyetujui, Kepala KKUI
Universitas Ahmad Dahlan
Dwi Santoso, M.Hum., Ph.D.
NIY. 60010258
Koordinator Program AIMS Kepala Bidang Kerjasama Luar Negeri
Ida Puspita, M.A., Res.
NIY.
60050523
A. Deskripsi Kegiatan
AIMS merupakan beasiswa pertukaran mahasiswa untuk belajar di perguruan tinggi konsorsium AIMS. Negara yang masuk dalam AIMS di antaranya Malaysia, Indonesia, Thailand, Filipina, Brunei Darussalam, Vietnam, Singapura, Kamboja, jepang dna Republik Korea. UAD sendiri telah menerima beasiswa AIMS ini sejak tahun 2010 dengan skema Bahasa dan Sastra serta Engineering. Prodi yang terlibat dalam program ini yakni Sastra Inggris, Bahasa dan Sastra Arab, Sastra Indonesia, Teknik Industri, Teknik Informatika, dan Teknik Kimia.
Perguruan tinggi mitra yang menjadi tujuan studi mahasiswa UAD di antaranya Universiti Malaya (Bahasa dan Sastra Arab), Universiti Teknologi MARA Malaysia (Sastra Inggris), Universiti Malaysia Pahang (Teknik Kimia, Teknik Informatika, dan Teknik Industri), Thammasat University (Sastra Inggris), University of Brunei Darussalam (Sastra Inggris), dan Busan University of Foreign Studies Republik Korea (Sastra Indonesia). Pada tahun 2023, program AIMS dilaksanakan secara luring, di mana keenam prodi tersebut saling bertukar mahasiswa.
● Syarat Mahasiswa
- Mahasiswa program Sarjana (S1) Angkatan 2021 - Warga Negara Indonesia
- Aktif dalam kemahasiswaan
- Terdaftar dan aktif sebagai mahasiswa
- Memiliki sertifikat Bahasa Inggris, skor minimum : a) TOEFL min. 500,-
b) IELTS min. 6.0 atau
c) Sertifikat kemampuan Bahasa asing lainnya yang setara
Adapun jadwal pelaksanaan kegiatan AIMS yakni:
No. Kegiatan Tanggal
1. Pengumuman Program AIMS 05 Mei 2023
2.
Sosialisasi program ke Perguruan
Tinggi
04-09 Mei 2023
3. Penerimaan Proposal 10 – 23 Mei 2023
4 Seleksi Proposal 23 Mei – 10 Juli 2023
5.
Pengumuman Perguruan Tinggi
lolos seleksi
11 Juli 2023
6. Pelaksanaan program Oktober 2023 – Februari 2024
7. Laporan kemajuan 14 Oktober 2022
8. Monitoring dan evaluasi 14 Oktober – 20 November 2023
9. Laporan Akhir Januari 2024
Alhamdulillah, pada kesempatan kali ini saya terdaftar menjadi salah satu mahasiswa program ASEAN International Mobility Students (AIMS) dengan kampus tujuan Universiti Malaysia Pahang . Adapun kalender akademik Universiti Malaysia Pahang tahun 2023 yaitu:
PENINGKATAN PROGRAM
AKTIVITAS TANGGAL
ASLI
TANGGAL BARU Pra-Diploma/
Diploma (PART 1, Hanya
Pelajar)
Minggu Interim
Cuti Minggu Interim
Semua Pelajar Kuliah 1
09 Oktober _ 10 November
2023
TETAP
Proces Entrance Survey
03 – 16 Oktober
2022 TETAP
Mid-Semester Break/Special Break
11 – 19 November
202 TETAP
Kuliah 2
20 November
2023 – 16 Januari
2024
TETAP
Study Week
17– 23 Januari
2024 TETAP
Examination
24 Januari – 8 Februari
2024 TETAP
Untuk beberapa kegiatan yang telah berjalan yaitu masa orientasi atau masa welcoming dari AIMS dan DIA UMP, minggu registrasi atau registration week.
No. KEGIATAN TANGGAL
1. Pelepasan Mahasiswa AIMS 23-24 Agustus
2023 2. Aims Virtual Regional
Orientation 2 September
2023 3. International Orientation for
International Students
05 Oktober 2023
4. Perkuliahan 09 Oktober 2023
DOKUMENTASI KEGIATAN
1. PELEPASAN MAHASISWA AIMS
Pembekalan dan Pelepasan Program IISMA AIMS dan U to U Kemendikbud Ristek yang diselenggarakan oleh UAD merupakan sebuah kegiatan pembekalan serta pelepasan mahasiswa UAD yang menerima beasiswa IISMA AIMS dan U to U 2023. Kegiatan ini dilaksanakan di Kampus 1 UAD pada tanggal 23-24 September 2023. Rangkaian kegiatan meliputi pembekalan akademik, psikologis dan AIK.
2. AIMS VIRTUAL REGIONAL ORIENTATION
AIMS atau ASEAN International Mobility Students merupakan program yang berada dibawah naungan SEAMEO (South-East Asia Ministers of Education Organization). SEAMEO merupakan organisasi yang terdiri dari kementrian Pendidikan dibidang Pendidikan tinggi dari beberapa negara yang berada di kawasan Asia Tenggara.
Program AIMS bertujuan untuk mengembangkan sumber daya manusia dengan kualitas global melalui pertukaran pelajar sebagai mobilitasnya. Waktu pertukaran pelajar berlangsung selama 1 semester dan mahasiswa yang mendaftar bebas memilih negara dan kampus tujuan yang juga bekerja sama dalam program AIMS.
Kegiatan Virtual Regional Orientation ini diawali dengan penjelasan mengenai program AIMS, dilanjutkan dengan sesi sharing dengan para alumni AIMS.
Selanjutnya kami sebagai peserta diberi kesempatan untuk mengenal lebih jauh terkait negara dan universitas tujuan. Kegiatan ini ditutup dengan sesi tanya jawab atau QnA dan Kuis dari panitia AIMS. Peserta yang berhasil menjawab dan menang juga diberi hadiah.
3. INTERNATIONAL ORIENTATION FOR INTERNATIONAL STUDENTS
Kegiatan ini merupakan kegiatan orientasi bagi mahasiswa internasional yang melanjutkan studinya di UMP. Kegiatan ini dilaksanakan oleh pihak DIA UMP atau OIA (Office of International Affairs) UMP. Kegiatan ini bertujuan untuk memberi pembekalan terhadap mahasiswa internasional UMP terkait dengan system perkuliahan dan akademik selama di UMP. Selain itu juga ada kegiatan bermain paintball yang akan diikuti oleh mahasiswa internasional sebagai sarana untuk lebih mengenal pada mahasiswa lainnya. Dan pada hari berikutnya diadakan kegiatan keliling keliling Kuantan.
B. CAPAIAN AKADEMIK
Pada kesempatan kali ini, saya terdaftar sebagai salah satu mahasiswa exchange pada Universiti Malaysia Pahang atau UMP selama 1 semester. Saya mengambil program studi Chemical Engineering yang termasuk dalam fakultas Chemical and process Engineering Technology. Berikut adalah beberapa mata kuliah yang saya ambil:
1. BTK3853 – OLEOCHEMICAL TECHNOLOGY
Mata kuliah ini berfokus tentang oleochemical di industri. Matakuliah ini membekali mahasiswa dengan pengetahuan dan kemampuan praktik
tentang teknologi pengolahan minyak pangan nabati, pemurnian minyak (refining bleaching, deodorizing), karakterisasi dan standar mutu minyak, modifikasi minyak (fraksinasi, hidrogenasi dan interesterifikasi), kerusakan minyak (oksidasi, hidrolisis) dan antioksidan
Mata kuliah ini memiliki 3 SKS, dilaksanakan setiap hari senin pukul 12:00 WIB atau 13:00 GMT dan hari kamis pukul 11:00 WIB atau 12:00 GMT Mata kuliah ini diampu oleh Dr. Mior Ahmad Khushairi Bin Mohd Zahari, PhD. Untuk mata kuliah ini, perkuliahan dilaksanakan secara luring.
Saya sendiri telah menghadiri mata kuliah ini sebanyak sepuluh kali pertemuan.
2. BTK3253-PROCESS MANAGEMENT ECONOMIC
Mata kuliah ini dirancang bagi mahasiswa untuk mendapatkan pemahaman disiplin ilmu yang ditujukan untuk memberikan solusi terhadap permasalahan-permasalahan teknik dari aspek ekonomi. Peran ekonomi teknik dalam pengambilan keputusan terkait dengan pemilihan dan evaluasi suatu alternatif investasi
Mata kuliah ini memiliki 3 SKS, dilaksanakan setiap hari Rabu pukul 16:00 WIB atau 17:00 GMT dan hari Jumat pukul 14:00 WIB atau 15:00 GMT. Mata kuliah ini diampu oleh Dr. Mohd Shaiful Zaidi Bin Mat Desa. Untuk mata kuliah ini, perkuliahan dilaksanakan secara luring.
Saya mengikuti perkuliahan ini lima belas kali.
3. BTK3253-HEAT TRANSFER
Mata kuliah ini menghadapkan mahasiswa untuk memahami perpindahan energ yangi diakibatkan adanya perbedaan suhu di antara dua tempat yang berbeda. Bahasan utama dalam perpindahan panas adalah cara energi di dalam panas dapat berpindah tempat dan laju perpindahannya dalam kondisi tertentu. Perpindahan panas meliputi proses pemasukan dan pengeluaran panas.
Mata kuliah ini memiliki 3 SKS, dilaksanakan setiap hari selasa pukul 09:00 WIB atau 10:00 GMT dan hari kamis pukul 9:00 WIB atau 10:00 GMT.
Mata kuliah ini diampu oleh Dr. Faizah Mohamad. Untuk mata kuliah ini, perkuliahan dilaksanakan luring. Saya mengikuti perkuliahan ini lima belas kali.
C. MANFAAT KEGIATAN
Manfaat yang saya dapatkan dari mengikuti kegiatan ini tentunya sangat banyak yaitu meningkatkan skill komunikasi dan keberanian saya untuk berbicara di depan umum, beradaptasi dengan lingkungan serta budaya baru yang tentu saja berbeda dengan budaya saya, mendapatkan banyak teman-teman baru dan masih
banyak lagi. Dengan adanya program ini, saya juga mengetahui lebih banyak mengenai kemajuan digital dan juga bagaimana cara berkomunikasi yang baik dan benar, baik melalui tutur kata dan juga Bahasa tubuh saya. Program ini juga membantu saya dengan membuka wawasan tentang persaingan yang sehat di dalam maupun di luar kelas.
D. SUMBER DANA 1. DANA MASUK
No. Sumber Dana Jumlah
1
. Kemendikbud Ristek Rp11.000.0
00
TOTAL Rp11.000.0
00
2. DANA KELUAR N
o. Keterangan Harga Satuan Juml
ah RM/
USD
Rp. RM/
USD
Rp.
A
. Biaya Visa 1. Biaya
EVAL 723
RM 2.672.924,
00 3.968.858,
80 00
USD 1.295.934, 00 2. Biaya
Single Entry visa (2
kali)
120RM 404.878,01 809.756,02
B. Biaya
Medical Check Up
290 RM 963.068,82 963.068,82
C. Tiket Pesawat
1.707.941,
00 1.707.941,
00
D. Biaya
Pendidikan 541 RM 1.796.621,
49 1.796.621,
49
C. Biaya Hasil
Lain Lain 225 RM 747.208,57 747.208,57
E
ATK
1 Kertas
manila 2.2 RM 7.480,00 7.480,00
2
Buku Gambar, Stabilo, Notebook
7.20 RM 24.480,00 24.480,00
3 Pena 2.40 RM
8.160,00 8.160,00
4 Isi Binder 8.90 RM 30.260,00 30.260,00
5
Hand Book Chemical Engineeri ng
132.080,00 132.080,0
0
6
HVS, Pena, Gunting, Penggaris, Stick Note, Buku Tulis 58
198.500,00 198.500,0
0
Total 10.394.413 ,9
E. MASALAH DAN SOLUSI
Masalah yang selama ini saya temukan adalah yang pertama adalah banyaknya revisi dokumen saat pembuatan visa, kemudian saya mendapatkan surat penambahan biaya visa dengan sebab saat membuat visa diharuskan melebihkan asuransi satu bulan dari bulan yang sebenarnya sehingga ada tambahan biaya.
Kemudian saya juga membayar single entry visa dua kali dikarenakan kesalahan informasi didalamnya. Saat sesampainya di UMP masalah yang saya hadapi adalah jadwal mata kuliah yang bersamaan dan perombakan mata kuliah yang di ambil di UMP.
Alhamdulillah, permasalahan saya tentang jadwal yang bersamaan telah terselesaikan dengan dibantu oleh kepala prodi teknik kimia UMP.
F. SARAN
Tidak begitu banyak saran yang bisa saya berikan dikarenakan sampai saat ini saya dan teman-teman telah mendapat banyak sekali bantuan dan bimbingan yang cukup dari pihak kampus asal. Menurut saya, kita selaku yang menjalankan program harus aktif bertanya tentang apa yang tidak kita ketahui.
G. TESTIMONI
Kegiatan AIMS ini bagi saya merupakan sebuah pengalaman baru yang sangat menyenangkan. Banyak sekali hal yang bisa saya dapatkan dari kegiatan ini baik secara akademik maupun non-akademik. Saya juga belajar banyak hal mengenai bagaimana cara berkomunikasi yang baik dan benar. Ditambah lagi saya juga dapat mempelajari budaya, lingkungan, serta Bahasa dari negara lain. Saya harap semoga kegiatan seperti ini terus bertambah agar teman-teman yang lain juga bisa mengikuti kegiatan yang seru ini. Saya juga berharap semoga saya diberi kesempatan lagi untuk dapat mengikuti kegiatan seperti ini.
LAMPIRAN
1. LOA atau Offer Letter
2. Mata Kuliah Yang Diambil
3. Kegiatan Pembelajaran Offline
4. Kegiatan Non Akademik
Aims virtual Orentiaton
International Orientation For International Students
Pelepasan AIMS
international FIESTA
4. Bukti Pembayaran
invoice visa
Bukti Pembayaran Visa Pertama
Bukti Pembayaran Visa Kedua
Bukti Perintah Bayar Single Entry Visa
Bukti Pembayaran SEV (2 Kali)
Bukti Pembayaran MCU
Bukti Pembayaran Tiket Pesawat
Boarding pas
Bukti Pembayaran Pendidikan (1) & Pembayaran Hasil Lain Lain (4)
Bukti Pembayaran ATK 1
Bukti Pembayaran ATK 2
Bukti Pembayaran ATK 3
Invoice Pembayaran ATK 4
Bukti Pembayaran ATK 4
Invoice Pembayaran ATK 5
Bukti Pembayaran ATK 6
