LPJ FD FIX 2024 - 2025

(1)

F A M I L Y D A Y

G B I S o l a g r a c i a

Sekretariat: GBI Solagracia, Jl. Raya Tuapejat KM 9 Hp. 081267726404, 085332193504

I. PENDAHULUAN

Puji dan syukur kita naikkan ke hadirat Tuhan Yesus Kristus, atas berkat dan kasih karuniaNya dalam kehidupan kita semua, sehingga kita dapat melangsungkan acara Famiy Day tahun 2025. Acara yang kita adakan pada Sabtu, 15 Februari 2025 ini berjalan dengan baik adanya dan kita bersyukur atas karya- karya Tuhan yang hebat yang diberikan sehingga acara dapat berlangsung dengan penyertaan dari Tuhan.

Adapun laporan pertanggungjawaban ini kami susun sebagai bentuk dari tanggungjawab kami, segenap panitia, atas kepercayaan yang telah diamanatkan kepada kami untuk melaksanakan acara ini. Semoga laporan pertanggungjawaban ini kelak dapat menjadi bahan pembelajaran untuk acara Family Day di tahun- tahun berikutnya, yang kami harapkan selalu diadakan dengan kualitas yang semakin meningkat.

Akhir kata, kami ucapkan terima kasih atas segenap kepercayaan yang telah diberikan kepada kami dan lewat acara Family Day ini dapat mempererat kasih persaudaraan kita semua dalam Yesus Kristus Tuhan kita. Solagracia!

II. TEMA KEGIATAN

Tema dari acara Family Day 2025 ini adalah WE ARE ONE ‘Bersatu Padu Utuh Teguh’

III. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Acara Family Day dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu / 15 Februari 2025 Waktu : Pk. 07.30 WIB - Selesai Tempat : Aula Homestay Mapadegat

(2)

F A M I L Y D A Y

IV. SUSUNAN KEPANITIAAN

Susunan kepanitiaan dalam acara Family Day tahun 2025:

Ketua : Armantius Sababalat

Sekretaris : Maranata Gulo Bendahara : Krista Manawidar

Seksi-seksi 1. Seksi Acara

Kordinator : Triska Suhendri Harefa Anggota : Ricky Hendria

Hotmartua Maharaja

Anestuti Sakerebau

Windayanti Samangilailai

Sastriana Puspawati 2. Seksi Dana

Kordinator : Windayanti Samangilailai Anggota : Derismawati Nduru

Satriana Puspawati Samangilailai 3. Seksi Perlengkapan & Transportasi

Kordinator : Iprisman Saleleubaja Anggota : Hisar Pakpahan

Jismanto Sakerebau

Giaddiezen Mantaleb Tatubeket 4. Seksi Keamanan

Kordinator : Irman Saleleubaja Anggota : Maranatha Gulo

Anjas Hutauruk 5. Seksi Dokumentasi

Kordinator : Hotmartua Maharaja

(3)

F A M I L Y D A Y

V. PELAKSANAAN ACARA

Dalam acara Family Day tahun ini, didukung oleh banyak Jemaat, Senior member, sahabat dan handai taulan yang ada, dimulai dari pemuda hingga WBI dan Pria sejati. Adapun para pelayan yang mendukung acara Family Day adalah sebagai berikut:

Worship Leader : Satriana Puspawati Samangilailai Singer : Anestuti Sakerebau

Pemusik : Ismanto Hulu

Sedangkan susunan acara yang terselenggara adalah sebagai berikut:

(terlampir)

VI. PERINCIAN ANGGARAN Rencana Anggaran

Pemasukan:

1. Kontribusi Keluarga @100 x 24 KK Rp. 2.400.000,- 2. Kontribusi Penjala @200 x 4 Penjala Rp. 800.000,- 3. Kontribusi Pemuda Pekerja @100 x 3 Orang Rp. 300.000,-

Total Rp. 3.500.000,-

Pengeluaran:

1. Kesekrtariatan Rp. 200.000,-

2. Seksi Acara Rp. 2.800.000,-

3. Seksi Perlengkapan & Transportasi Rp. 500.000,-

Total Rp. 3.500.000,-

Realita Anggaran A. PEMASUKAN

1. Kontribusi Keluarga Rp. 2.000.000,- 2. Kontribusi Penjala Rp. 720.000,- 3. Kontribusi Pemuda Pekerja Rp. 200.000,-

4. Kolekte Rp. 254.000,-

(4)

F A M I L Y D A Y

TOTAL Rp. 3.174.000,- B. PENGELUARAN

1. Seksi Acara Rp. 2.607.600,-

2. Seksi Perlengkapan & Transportasi Rp. 172.000,-

3. Kesekretariatan Rp. 33.000,-

TOTAL Rp. 2.812.000,- C. REKAPITULASI

Pemasukan Rp. 3.174.000,-

Pengeluaran Rp. 2.812.000,-

Saldo Akhir Rp. 361.400,-

VII. UCAPAN TERIMA KASIH

Kami selaku Panitia Family Day GBI Jemaat Solagracia Tuapejat tahun 2024, mengucapkan banyak terima kasih kepada Bapak Gembala Pembina dan Ibu Gembala Sidang GBI Solgracia Tuapejat beserta dengan para Penatua yang sudah mempercayakan kepanitiaan ini kepada kami, dan kami menyadari bahwa pelayanan ini semua tidak dapat kami lewati tanpa perkenanan dari Tuhan Yesus, yang memberikan segala berkat yang mencukupi bahkan melebihi segala kebutuhan-kebutuhan yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan acara Family Day tahun ini.

Juga untuk setiap jemaat GBI Solagracia Tuapejat, yang senantiasa mendukung suksesnya acara Family Day GBI Solagracia, melalui doa serta dukungan dana dari setiap kontribusi kita serta bahu membahu untuk menjalankan setiap undangan sehingga banyak banyak yang dapat hadir dan diberkati lewat acara ini.

Kepada para Pelayan Tuhan yang sudah ambil bagian dalam acara Family Day kali ini, kami juga mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik, juga kepada setiap senior member serta semua kerabat, sahabat dan handai taulan yang telah hadir meluangkan waktu dan tenaganya, dan kami percaya sesuai dengan visi GBI Solagracia, bahwa kita semua adalah Pelayan yang Bertumbuh dan

(5)

F A M I L Y D A Y

Bertambah, kiranya kita semakin memaksimalkan talenta-talenta yang ada dalam diri kita.

Dan kepada seluruh panitia yang sudah berjerih lelah, dengan berbagai tugas dan tanggungjawab yang diberikan, semoga kiranya Tuhan Yesus memberkati kita semua. Adalah suatu kebanggan untuk melayani DIA dan berjalan bersama-sama dengan saudara semua. Solagracia!

VIII. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat, dengan memperhatikan segala hal yang terjadi sebelum, saat, dan sesudah acara. Kiranya laporan ini dapat menjadi bahan pertimbangan dan masukan untuk acara Family Day ditahun berikutnya. Sebagai bagian terkahir dari laporan pertangungjawaban ini, kami juga melampirkan surat keluar selama kepanitiaan ini berjalan, serta laporan dari tiap seksi-seksi yang ada dalam kepanitiaan ini.

Semoga Tuhan Yesus Kristus senantiasa menyertai dan memberkati kita semuanya. Solideo Gloria, Solagracia.

Hormat Kami,

PANITIA FAMILY DAY GBI SOLAGRACIA TUAPEJAT 2025

Ketua Sekretaris

Armantius Sababalat, S.E Maranata Gulo, S.E Mengetahui,

Gembala Sidang GBI Solagracia Tuapejat

(6)

F A M I L Y D A Y

Pdt. Lasmida Pakpahan

DAFTAR LAMPIRAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA FAMILY DAY

TAHUN 2024 1. Rundown Acara Family Day

2. Surat Permohonan Peminjaman Tempat 3. Notulen Rapat

4. Laporan dari tiap-tiap seksi 5. Laporan Keuangan

6. Bon Belanja 7. Foto Kegiatan

(7)

F A M I L Y D A Y

RUNDOWN ACARA FAMILY DAY WE ARE ONE (SATU PADU UTUH TEGUH)

Rabu, 1 Juni 2024

No. Waktu Kegiatan PJ

1 07.30 - 08.00 Jemaat berangkat dari rumah ke homestay Sie Perlengkapan

& Sie acara 2 08.00 - 08.30

Tiba di Mapadegat Homestay

Sesi Foto 1 (Foto Kel. Gembala, Penjala) Persiapan Ibadah

Sie Acara &

Dokumentasi

3 08.30 - 09.00 Ibadah Pembuka

- Lanjutperayaan HUT Gereja

Sie Acara &

Dokumentasi 4 09.00 - 09.10 Kata sambutan ketua panitia FD 2024 Sie Acara

5 09.10 - 10.00 Games I “Yel-yel” Bapak Gembala

& Ibu Gembala 6 10.00 - 10.10 Games II “Domba Kecil-Kelas Kecil”

(Makan buah semangka)

Guru SM

7 10.10 - 10.20 Games III “Domba Kecil-Kelas besar”

(Estafet) Kelereng, Pacu karung

Pak Luter & Ibu Anes

8 10.20 - 10.35 Games IV “Pasutri Harmonis” (Suap telur dan Jeruk)

Ibu Sani & Pak Hotman

9 10.35 - 10.45 Games V “Teens” Jawab cepat (Pak Gem) Ibu Resni

10 10.45 - 11.00 Games VI “WBI” Makan kerupuk Pak Luter & Ibu Anes

11 11.00 - 11.10 Games VII “Pemuda” Pacu karung Pak Luter & Pak Hotman

12 11.10 - 11.20 Games VIII “Tarik tambang” (Penjala) Bu Sani & Ibu Resni

13 11.20 - 11.30 Games IX “Tangkelek” (Penjala) Pak Luter & Pak Hotman

14 11.30 - 12.00 Games X “Pria Sejati” Bola kaki dangdut (Pakai sarung)

Pak Luter & Pak Hotman

15 12.00 - 12.30 Games XI “Estafet Air” Penjala Pak Luter & Pak Hotman

16 12.30 - 14.00

Makan Siang

(Foto penjala bagi yang belum) Foto bersama

Sie Acara

17 14.00 - 14.10 Penyerahan Hadiah Sie Acara

(8)

F A M I L Y D A Y

18 14.10 - 15.00 Pengumuman Penjala yang menjangkau jiwa paling banyak

Sie Acara

Tuapejat, 3 Februari 2025 Nomor : 01/PAN- FD/GBI-SG/TPT/II/2025

Lampiran : -

Hal : Permohonan Penggunaan Aula Wisata Homestay Mapadegat Kepada Yth,

Kepala Dinas Pariwisata Kabupaten Kepulauan Mentawai Cq. Pengelola Kawasan Wisata Homestay Mapadegat Di

Tempat

Salam Sejahtera,

Harapan kami Bapak selalu ada dalam keadaan sehat dan penuh berkat disetiap aktivitas maupun tugas pelayanan sehari- hari.

Bersamaan dengan surat ini kami Panitia Family Day GBI Solagracia Tahun 2025, memberitahukan bahwa kami akan mengadakan Kegiatan Ibadah dan Retreet di Aula Wisata Homestay Mapadegat, Kecamatan Sipora Utara, Kabupaten Kepulauan Mentawai. Adapun kegiatan tersebut akan kami adakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu/ 15 Februari 2025 Waktu : 07.00 WIB – Selesai

Untuk pelaksanaan kegiatan tersebut, maka dengan keterbatasan kami, bersama ini kami mohon kesediaan Bapak untuk dapat mengizinkan kami menggunakan beberapa fasilitas yg ada di kawasan wisata Homestay Mapadegat seperti Aula, kamar mandi, dan lampu.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan yang Bapak berikan kami ucapkan terima kasih.

Diketahui oleh,

Ketua Panitia, Sekretaris,

Armantius Sababalat, S.E Maranata Gulo, S.E

Mengetahui,

Gembala Sidang GBI Solagracia Tuapejat

(9)

F A M I L Y D A Y

Pdt. Lasmida Pakpahan NOTULEN RAPAT

7 April 2024

Pemimpin Rapat : Anabel Prauke Notulensi : Helpri Desnawati

Agenda Rapat : Menentukan Anggaran FD Peserta Rapat : 14 Orang

Hasil Rapat :

1. Rincian Anggaran Pemasukan

Kontribusi Keluarga @100 x 24 KK = Rp.2.400.000,- Kontribusi Penjala @200 x 4 Penjala = Rp. 800.000,- Kontribusi Pemuda Pekerja @100 x 3 orang = Rp. 300.000,- Total = Rp.3.500.000,-

Pengeluaran

Kesekretariatan = Rp. 200.000,-

Seksi Acara = Rp.2.800.000,-

Seksi Perlengkapan & Transportasi = Rp. 500.000,- Total = Rp.3.500.000,-

2. Tugas tiap seksi Kesekretariatan

- Membuat surat izin pemakaian tempat, listrik dan toilet

Seksi Acara

- Membuat rundown acara

- Menyiapkan games khusus untuk anak SM - Menyiapkan kokarde panitia

(10)

F A M I L Y D A Y

- Menyiapkan gift untuk pengkhotbah, Juri dan pemusik (Apabila pemusik dari luar)

- Menyiapkan hadiah - Menyiapkan baterai

- Menyediakan Gula, Kopi, Teh, cangkir/cup dan minyak tanah untuk keperluan konsumsi tambahan

- Menyiapkan uang kebersihan

Perlengkapan & Transportasi - Menunggu orderan dari tim acara - Bekerjasama dengan semua tim

3. Waktu dan Tempat pelaksanaan kegiatan - Aula Homestay Mapadegat

- Jumat, 24 Mei 2024

4. Warna Sari

- Dress code (Masing-masing penjala) - Konsumsi (bawa masing-masing)

- Tiap penjala membawa 1 buah galon dan termos

- Menyiapkan kue ULTAH gereja yang ke-8 tahun (Kas Umum)

Note: Rapat berikutnya akan diinformasikan melalui grup Panitia FD 2024

19 Mei 2024

Agenda Rapat : Evaluasi progres kerja panitia Peserta Rapat : 12 Orang

Hasil Rapat : 1. Seksi Acara

(11)

F A M I L Y D A Y

- Mempersiapkan lembar penilaian games - Games anak SM dikordinir oleh Ibu Nursani - Mempersiapkan game jawab cepat seputar gereja - Share rundown acara fix

- Belanja hadiah di Tuapejat - Pelayan Ibadah

WL (Puspa Samangilailai) Singers (Kel. Luter) Pemusik (Disesuaikan)

- Dokumentasi (Hotmartua dan Multimedia gereja) 2. Seksi Dana

- Share upadate laporan keuangan 3. Seksi Perlengkapan & Transportasi

- Membuat palang penjala (di laminating)

- Transportasi mobil (Bapak Anjas Hutauruk dan tim perlengkapan) 4. Menyediakan tali, tangkelek, karung, dan lain-lain

5. Warna Sari

- Tikar (Masing-masing penjala) - Kue ULTAH Gereja (Desna)

30 Mei 2024

Agenda Rapat : Evaluasi progres kerja panitia Peserta Rapat : 10 Orang

Hasil Rapat : 1. Seksi Acara

- Rundown acara dishare dan diprint

- Selipkan acara perayaan HUT Gereja dalam rundown acara - Pria Sejati bawa sarung

- Cek lokasi dan pasang spanduk (Tim acara dan perlengkapan)

(12)

F A M I L Y D A Y

- Bawa Galon 5 buah (Berisi)

- Bawa kompor, minyak tanah, panci, cerek dan cup 4 pak - Sediakan paku payung (Perlengkapan)

2. Seksi Dana

- Share update laporan keuangan

(13)

F A M I L Y D A Y

LAPORAN DARI TIAP-TIAP SEKSI

TIAP SEKSI TIDAK MENYERAHKAN LAPORAN TERTULIS TERKAIT PERSIAPAN DAN JALANNYA ACARA KEGIATAN FAMILY DAY, SELAIN LAPORAN KEUANGAN (BON BELANJA)

(14)

F A M I L Y D A Y

LAPORAN KEUANGAN

PEMASUKAN

KONTRIBUSI KELUARGA

No. Nama Keluarga Jumlah Keterangan

1 Keluarga Pdt. Henry Dunan Sirait Rp. 100.000,- Lunas 2 Keluarga Armantius Sababalat Rp. 100.000,- Lunas 3 Keluarga Klerius Kageng Sakeletuk Rp. 100.000,- Lunas 4 Keluarga Ricky Hendria Saumanuk Rp. 100.000,- Lunas

5 Keluarga Irman Saleleubaja Rp. 100.000,- Lunas

6 Keluarga R.S Budi Rp. 100.000,- Lunas

7 Keluarga Anjas Hutauruk Rp. 100.000,- Lunas

8 Keluarga Hisar Pakpahan Rp. 100.000,- Lunas

9 Keluarga Iprisman Saleleubaja Rp. 100.000,- Lunas 10 Keluarga Hotmartua Simbolon Rp. 100.000,- Lunas 11 Keluarga Giaddirzen Tatubeket Rp. 100.000,- Lunas

12 Keluarga Victor Samaloisa Rp. 100.000,- Lunas

13 Keluarga Wisman Taileleu Rp. 100.000,- Lunas

14 Keluarga Maranata Gulo Rp. 100.000,- Lunas

15 Keluarga Luter Sababalat Rp. 100.000,- Lunas

16 Keluarga Berry Rp. 100.000,- Lunas

17 Keluarga Pak Tian Rp. 100.000,- Lunas

18 Keluarga Saguntung Rp. 100.000,- Lunas

19 Keluarga Jismanto Sakerebau Rp. 100.000,- Lunas 20 Keluarga Triska Suhendri Harefa Rp. 100.000,- Lunas

21 Keluarga Pak Viona Rp. 100.000,- Belum Lunas

22 Keluarga Pak Tio Rp. 100.000,- Belum Lunas

23 Keluarga Psalmen Rp. 100.000,- Belum Lunas

24 Keluarga Simanurung Rp. 100.000,- Belum Lunas

(15)

F A M I L Y D A Y

Keterangan:

Lunas : 20 Keluarga (Rp. 2.000.000,-) Belum Lunas : 4 Keluarga (Rp. 400.000,-)

PENJALA No

. Nama Penjala Jumlah Keterangan

1 Buah Kehidupan Rp. 200.000,- Lunas

2 Bukit Kehidupan Rp. 200.000,- Lunas

3 Pohon Kehidupan Rp. 200.000,- Lunas

4 Pulau Kehidupan Rp. 120.000,- Cicil

Keterangan:

Lunas : 4 Penjala (Rp. 720.000,-)

PEMUDA PEKERJA No

. Nama Penjala Jumlah Keterangan

1 Anabel Prauke Rp. 100.000,- Lunas

2 Anis Pakpahan Rp. 100.000,- Lunas

3 Boas Rupus Rp. 100.000,- Belum Lunas

Keterangan:

Lunas: 2 Orang (Rp. 200.000,-)

Belum Lunas : 1 Orang (Rp. 100.000,-)

(16)

F A M I L Y D A Y

PENGELUARAN SEKSI ACARA

Tanggal Barang Jumlah PJ

29 Mei 2024 1 Papan Telur Rp. 60.000 Resni & Anes

2 Bh Tissue Rp. 30.000

13 bks tes stik Rp.130.000 1 tim Roti Kacang Rp. 75.000

5 Pak GDR Rp. 60.000

1 Pak cup pop ice Rp. 15.000 5 bks roti unibis Rp. 40.000 4 pak bobo isi Rp. 52.000 2 pak bobo manis Rp. 20.000

30 Mei 2024 Kelereng Rp. 25.000 Anestuti

1 GDR Rp. 12.000

1 Roti Bobo Rp. 13.000

22 tali kokarde Rp. 22.000 22 plastik kokarde Rp. 22.000

1 spidol Rp. 9.300

2 pena stsndart Rp. 5.000 4 ember 5 liter Rp. 27.200

1 isolasi Rp. 3.100

6 bonbon Rp. 48.000

5 roti kacang Rp. 65.000

4 roti bobo Rp. 52.000

5 bks GDR Rp. 60.000

31 Mei 2024 2 bks kerupuk palembang Rp. 30.000 Anestuti

2,7 kg jeruk Rp. 81.000

(17)

F A M I L Y D A Y

1 bks kismis Rp. 10.000

1 bks hatari Rp. 7.000

3 pak cup warna warni Rp. 30.000 4,8 kg semangka Rp. 48.000

Bensin motor Rp. 20.000

1 gulung tali rapia Rp. 10.000 2 plastik besar biru Rp. 6.000

1 Juni 2024 Isi ulang galon 2 bh Rp. 20.000 Anestuti

Gula dan kopi Rp. 50.000

Uang Kebersihan Rp.150.000

Love gift Juri 3 orang Rp.300.000 Desna Love gift Gembala Pembina Rp.1.000.000 Desna

TOTAL Rp.2.607.600

SEKSI PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI

Tanggal Barang Jumlah PJ

30 Mei 2024 2 Paku payung agra Rp. 6.000 Iprisman 2 Cat diton 884 black doff Rp. 70.000

½ kg paku badak Rp. 13.000

1 Juni 2024 1 gulung tali rapia Rp. 25.000 Iprisman 1 sabun ekonomi Rp. 3.000

2 pak paku payung Rp. 5.000

Tambal ban Rp. 2.000

2 botol aqua Rp. 10.000

4 bh plastik biru Rp. 8.000 Isi ulang galon Rp. 10.000 Isi ulang galon Rp. 10.000 TOTAL Rp.172.000

(18)

F A M I L Y D A Y

KESEKRETARIATAN

Tanggal Barang Jumlah PJ

7 Juni 2024 Print warna 28 lembar Rp. 28.000 Desna Jilid 1 rangkap Rp. 5.000

TOTAL Rp. 33.000

(19)

F A M I L Y D A Y

BON BELANJA Seksi Acara

(20)

F A M I L Y D A Y

(21)

F A M I L Y D A Y

(22)

F A M I L Y D A Y

Seksi Perlengkapan dan Transportasi

Kesekretariatan

(23)

F A M I L Y D A Y

FOTO KEGIATAN Foto Panitia FD 2024

Foto Seluruh Jemaat GBI Solagracia Tuapejat

(24)

F A M I L Y D A Y

Foto Penjala Buah Kehidupan

Foto Penjala Pulau Kehidupan

(25)

F A M I L Y D A Y

Foto Penjala Bukit Kehidupan

Foto Penjala Pohon Kehidupan

(26)

F A M I L Y D A Y

Foto Perayaan HUT GBI Solagracia Tuapejat

(27)

F A M I L Y D A Y

Foto Kata Sambutan dari Ketua Pnaitia FD 2024

(28)

F A M I L Y D A Y

Foto Gembala Pembina (Firman Tuhan)

(29)

F A M I L Y D A Y