Pemerintah Kota Mataram
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA MATARAM
Nomor SOP 045/ /SOP/X/2021 Tanggal Pembuatan 1 Oktober 2021
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 1 Oktober 2021
Disahkan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram
Nama SOP Layanan Pembinaan Kearsipan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009;
3. Peraturan Walikota Mataram Nomor 57 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram.
1. Minimal Sarjana/S1
2. Memahami regulasi tentang Kearsipan
3. Mengetahui cara layanan pembinaan kearsipan
4. Memahami tugas pokok dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram
Keterkaitan Peralatan/ Perlengkapan
1. SOP Layanan Pemanfaatan dan Jasa Kearsipan 1. ATK Layanan Pemanfaatan dan Jasa Kearsipan 2. Ruang Pelayanan
3. Sarana dan Prasasana Layanan Pemanfaatan dan Jasa Kearsipan
Peringatan Pencatatan & Pendataan
1. Memberikan pembinaan kearsipan kepada OPD,BUMD,Perusahaan Daerah,Ormas dan Parpol serta Lembaga Kependidikan;
2. Memberikan pelayanan prima kepada OPD,BUMD,Perusahaan Daerah,Ormas dan Parpol serta Lembaga Kependidikan.
1. Buku Register Tamu/Pengunjung 2. Formulir Pemohon
3. Laporan
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
User
Unsur Sekretaris/Kasi/
JFA
Unsur Pimpinan Persyaratan Perlengkapan Waktu Output
1.
Pembuatan surat pembinaan kearsipan 1. ATK
2. Surat Pembinaan
Kearsipan 10 menit Surat Pembinaan Kearsipan
2.
Persetujuan surat pembinaan kearsipan
1. ATK 2. Surat
Pembinaan Kearsipan
10 menit Surat Pembinaan Kearsipan
3.
Pendistribusian surat pembinaan kearsipan
1. ATK
2. Aplikasi Pengiriman surat
3. Surat Pembinaan Kearsipan
2 menit Tanda terima surat
4.
Persiapan dan Koordinasi pembinaan
kearsipan 1. ATK 10 menit Berkas persiapan
5.
Membuat Jadwal Pembinaan 1. ATK 5 menit Jadwal Pembinaan
6.
Membuat Materi Pembinaan 1. ATK 10 menit Materi Pembinaan
7.
Pelaksanaan pembinaan kearsipan
1. ATK
2. Sarana dan
Prasarana 2 jam
Peserta yang
memahami dan
mengetahui
pengelolaan
kearsipan
6.
Dokumentasi kamera 2 jam Foto dan Video
7.Membuat Laporan kegiatan pembinaan
kearsipan 1. ATK
2. Laporan 30 menit Laporan
8. Menyimpan laporan kegiatan
