Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 1 Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
Direktorat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan
Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Pendidikan Departemen Pendidikan Nasional
Gedung D Lantai 15 Jl. Jendral Sudirman Pintu I Senayan Jakarta
Telp/fax. 021-57974128, 57974129, 57974130, 57974131, 57974132, 57974133 [email protected]
Bahan Belajar Mandiri PENGELOLAAN KUALITAS
KKG/ MGMP
Paket Pembelajaran BERMUTU
Better Education Through Reformed Management and
Universal Teacher Upgrading
Program BERMUTU 2
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
Dr. Sunandar, M. Pd.
Pengembang Drs. Sudaryant o Drs. Suj adi
Dra. Nit a Suhernet i, M. Si.
Penelaah
Yance Ferdian Perancang Graf is:
Bagus Dwipayana
Alamsyah Yuni Dili Marsudi Rindy Andina, A. Md.
Arief Mukt i Yuliyant o
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
© 2008
Direkt orat Pembinaan Pendidikan dan Pelat ihan
Direkt orat Jenderal Peningkat an Mut u Pendidik dan Tenaga Pendidikan Depart emen Pendidikan Nasional
Gedung D Lant ai 15 Jl. Jendral Sudi rman Pint u I Senayan Jakart a
Tel p/ f ax. 021-57974128, 57974129, 57974130, 57974131, 57974132, 57974133 bermut u_diknas@yahoo. com
Panduan Belaj ar Manaj emen i Diseminasi Best Pr act i ce
Kat a Pengant ar
Dal am rangka mengimplement asikan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 t ent ang Guru dan Dosen, Depart emen Pendidikan Nasional mel al ui Direkt orat Jenderal Peningkat an Mut u Pendidik dan Tenaga Kependidikan (Dit j en PMPTK) mel aksanakan Pr ogr am Bet t er Educat i on t hr ough Ref or med Management and Uni ver sal Teacher Upgr adi ng (BERMUTU) dimul ai pada t ahun 2008 sampai t ahun 2013 yang t ersebar di 75 Kabupat en/ Kot a di 16 provinsi. Program BERMUTU bert uj uan unt uk meningkat kan mut u pembel aj aran sebagai dampak peningkat an kompet ensi, kual if ikasi, dan kinerj a guru. Sal ah sat u komponen st rat egis Program BERMUTU unt uk mencapai t uj uan t ersebut adal ah penguat an peningkat an mut u dan prof esional guru secara berkel anj ut an.
Besarnya j uml ah guru yang belum memenuhi kual if ikasi minimal S1/ D4 menj adi dasar pemikiran unt uk memberdayakan Kel ompok Kerj a Guru (KKG) yang mewadahi guru SD, Musyawarah Guru Mat a Pel aj aran (MGMP) yang mewadahi guru bidang st udi di SMP, Kelompok Kerj a Kepal a Sekol ah (KKKS), Musyawarah Kerj a Kepal a Sekol ah (MKKS), Kel ompok Kerj a Pengawas Sekol ah (KKPS), Musyawarah Kerj a Program St udi (MKPS). Pada Program BERMUTU, peningkat an kompet ensi guru akan dit ingkat kan dengan memberdayakan KKG dan MGMP sehingga mampu menyel enggarakan berbagai kegiat an pengembangan prof esional guru t ermasuk pendidikan dan pel at ihan yang t erakredit asi bagi guru yang bel um memil iki Ij azah S1/ D4 dan j uga bagi kepal a sekol ah dan pengawas sekol ah.
Paket Pembel aj aran Model BERMUTU t el ah dikembangkan unt uk dimanf aat kan sebagai perangkat ut ama dal am proses pendidikan dan pel at ihan t erakredit asi bagi guru di KKG/ MGMP, dan kepal a sekol ah sert a pengawas sekol ah di KKKS/ MKKS, KKPS/ MKPS. Paket Pembel aj aran Model BERMUTU unt uk bidang st udi yang dirancang dengan mengint egrasikan pendekat an penel it ian t indakan kel as, l esson st udy, dan st udi kasus, diharapkan dapat memandu guru-guru unt uk mel akukan kaj ian krit is t erhadap proses pembel aj aran yang dil aksanakan, memperbaiki dan mengembangkan kurikulum pembel aj arannya, sert a memprakt ekkan pembel aj aran yang baik berdasarkan met ode PAKEM dan st rat egi pembel aj aran inovat if l ainnya. Sement ara it u, Paket Pembel aj aran Model BERMUTU unt uk bidang manaj emen dirancang unt uk menj adi panduan prakt is bagi kepala sekol ah dan pengawas sekol ah dal am mel aksanakan t ugas pengel olaan dan penyel iaan.
Paket Pembel aj aran Model BERMUTU dikembangkan dengan mel ibat kan sej uml ah widyaiswara dari P4TK, dosen LPTK, guru, kepal a sekol ah dan pengawas sekol ah, sert a mengint egrasikan berbagai masukan dari prakt isi l apangan dan nara sumber ahl i dari LPTK. Dengan Paket Pembel aj aran Model BERMUTU, beragam kegiat an pengembangan prof esional guru di KKG/ MGMP, dan pengembangan kepala sekol ah dan pengawas di KKKS/ MKKS, KKPS/ MKPS dapat dil aksanakan secara akt if .
Penghargaan dan t erima kasih set inggi-t ingginya disampaikan kepada semua pihak yang t el ah t erl ibat dal am pengembangan Paket Pembel aj aran Model BERMUTU ini yang dikoordinasikan ol eh Direkt orat Pembinaan Dikl at , Dit j en PMPTK.
Semoga Paket Pembel aj aran Model BERMUTU ini dapat bermanf aat bagi guru-guru dan komt opikas pendidikan pada umumnya, sehingga pada akhirnya dapat t ercapai cit a-cit a l uhur peningkat an kual it as pendidikan di t anah air.
Jakart a, 20 November 2008 Direkt ur Pembinaan Pendidikan dan Pel at ihan Sumarna Surapranat a, Ph, D.
NIP. 131 470 163
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP iii Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
Daf t ar Isi
Kat a Pengant ar . . . i
Daf t ar isi. . . . . . . iii
Pendahuluan . . . 1
Unit 1. Perencanaan Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP . . . 7
1. 1. Analisis Lingkungan KKG/ MGMP . . . 9
A. Pengant ar . . . 9
B. Tuj uan . . . 9
C. Alat , Bahan, Sumber dan Nara Sumber . . . 10
D. Prosedur Kegiat an . . . 10
E. Sumber Belaj ar . . . 12
F. Daf t ar Pust aka . . . 15
G. Bahan yang Dilampirkan . . . 16
1. 2. Penyusunan Rencana St rat egis KKG/ MGMP . . . 24
A. Pengant ar . . . 24
B. Tuj uan . . . 25
C. Alat dan Bahan . . . 25
D. Prosedur Kegiat an . . . 25
E. Sumber Belaj ar . . . 28
F. Daf t ar Pust aka . . . 33
G. Bahan . . . 34
Unit 2. Pelaksanaan Pengelolaan Kualit as . . . 35
2. 1. Penyusunan Program kerj a KKG/ MGMP . . . 37
A. Pengant ar . . . 37
B. Tuj uan . . . 37
C. Alat dan Bahan . . . 37
D. Prosedur Kegiat an . . . 38
E. Sumber Belaj ar . . . 39
F. Daf t ar Pust aka . . . 43
G. Bahan . . . 45
2. 2. Pemberdayaan KKG/ MGMP Sebagai Komunit as Belaj ar . . . 47
A. Pendahuluan . . . 47
Program BERMUTU iv
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
B. Tuj uan . . . 47
C. Alat , Bahan dan Nara Sumber . . . 48
D. Prosedur Kegiat an . . . 48
E. Sumber Belaj ar . . . 50
F. Daf t ar Pust aka . . . 56
G. Bahan . . . 57
Unit 3. Evaluasi dan Ref leksi Kegiat an KKG/ MGMP . . . 69
3. 1. Analisis Kemaj uan KKG/ MGMP . . . 71
A. Pengant ar . . . 71
B. Tuj uan . . . 71
C. Alat , Bahan dan Nara Sumber . . . 71
D. Prosedur Kegiat an . . . 72
E. Daf t ar Pust aka . . . 74
3. 2. Penyusunan Rencana St rat egis KKG/ MGMP . . . 75
A. Pengant ar . . . 75
B. Tuj uan . . . 75
C. Alat , Bahan dan Nara Sumber . . . 75
D. Prosedur Kegiat an . . . 76
E. Daf t ar Pust aka . . . 78
F. Bahan . . . 79
Glosarium . . . 81
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 1 Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
Pendahuluan
Paket Pembelaj aran BERMUTU merupakan program inovat if unt uk meningkat kan kualit as pengaj aran melalui kelompok kerj a guru, kepala sekolah, dan pengawas. Program ini akan diadakan di 75 kabupat en/ kot a di 16 propinsi di Indonesia dengan harapan akhirnya program ini dapat dij adikan model pengembangan prof esional yang sist emat is bagi KKG dan MGMP di seluruh Indonesia.
Ada dua Paket Pembelaj aran BERMUTU, yait u Paket Pembelaj aran Bidang Ilmu unt uk guru SD dan SMP, sert a Paket Pembelaj aran Manaj emen unt uk kepala sekol ah dan pengawas.
Terdapat t iga t uj uan ut ama dari program ini.
Tuj uan
• Meningkat kan kompet ensi guru, kepala sekolah, dan pengawas dalam memperbaiki kual it as pengaj aran.
• Memberikan kont ribusi pada peningkat an kualif ikasi para pesert a dengan adanya angka kredit yang diberikan kepada yang berhasil menyelesaikan program ini.
• Memberikan kont ribusi pada peningkat an kualit as sist em pengembangan t enaga prof esional melalui t ersedianya program kelompok kerj a guru, kepala sekolah, dan pengawas yang dapat dit erapkan, sist emat is, dan berkelanj ut an
Paket Pembelaj aran Manaj emen merupakan acuan program pengembangan prof esional yang sist emat is dan f leksibel kepala sekolah dan pengawas di KKKS/ MKKS, KKPS/ MKPS.
Paket Pembelaj aran Manaj emen Bermutu
Paket Pembelaj aran Manaj emen t erdiri dari empat Bahan Belaj ar Mandiri (BBM) t ent ang aspek manaj emen, yait u:
Struktur Paket
(1) Bahan Belaj ar Mandiri (BBM) Pemet aan Kebut uhan dan Prof il Guru
(2) Bahan Belaj ar Mandiri (BBM) Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP (3) Bahan Belaj ar Mandiri (BBM) Himpunan & Pengelolaan Dana (4) Bahan Belaj ar Mandiri (BBM) Diseminasi Best Pr act i ce
Keempat Panduan Paket Manaj emen merupakan bagian-bagian dari sebuah keseluruhan, dan perlu dipelaj ari secara berurut an dari yang pert ama (Prof il Kebut uhan Guru) hingga yang t erakhir (Diseminasi Prakt ik Unggul). Tiap Panduan dibuat berkait an dengan panduan sebelumnya.
Di samping keempat Panduan t ersebut , kepala sekolah dan pengawas j uga akan mempelaj ari dasar ket erampilan TIK/ ICT melalui
Program BERMUTU 2
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
Panduan TIK/ ICT dalam Pembelaj aran. Adapun t uj uannya adalah agar kepemimpinan dalam KKG/ MGMP memiliki ket erampilan yang sama dengan para guru dan memahami sumber -sumber TIK/ ICT yang diperlukan dalam gugus guna mengakses Laman (Websi t e) Cakrawala Guru sert a menyelesaikan persyarat an st udi BERMUTU.
Selain it u, para kepal a sekolah and pengawas didorong unt uk mengikut i Paket Pembelaj aran Bermut u Bidang Ilmu. Pada pert emuan awal, mereka bersama dengan para guru Paket Bidang Ilmu memperol eh pemahaman t ent ang Pengant ar Program Bermut u. Unt uk pengelolaan KKG/ MGMP yang ef ekt if mereka j uga akan memperol eh pemahaman t ent ang st rat egi int i dal am paket peningkat an guru t ersebut : PTK, St udi Pelaj aran (Lesson st udy), dan St udi Kasus. Hal ini akan membant u mereka dalam merencanakan program secara t epat , sert a memast ikan/ menj amin bahwa segala persiapan t elah dil aksanakan dan bahan-bahan t elah berada pada t empat nya unt uk melaksanakan program.
Proses Belaj ar Paket Pembelaj aran Manaj emen
Sebagai bukt i t elah mempelaj ari Paket ini, para pesert a diwaj ibkan menyelesaikan 4 (empat ) buah t ugas, sebuah unt uk t iap Panduan. Tugas- t ugas t ersebut berupa lat ihan dalam kerj a (on-t he-j ob t r ai ni ng) dan t erkait erat dengan pengelolaan ef ekt if kegiat an para guru di sekolah dan pada/ dalam t ingkat KKG/ MGMP. Keempat t ugas t ersebut akan dikumpulkan dalam port of olio Paket Pembel aj aran Manaj emen yang selanj ut nya dinilai oleh mit ra LPTK, sert a digunakan unt uk perolehan angka kredit promosi. Tugas-t ugas t ersebut adal ah sebagai berikut .
Panduan 1: Prof il Kebut uhan Guru
Tugas: Penyusunan dat a base kompet ensi, kualif ikasi dan kinerj a guru, baik di t ingkat sekolah maupun di KKG/ MGMP di sekolah masing masing.
Panduan 2: Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
Tugas: Penyusunan Rencana St rat egis yang lengkap dengan Analisis SWOT, Visi, Misi, program, dan kebij akan operasional Panduan 3: Himpunan dan Pengelolaan Dana
Tugas: Penyusunan Proposal unt uk Hibah Kegiat an KKG/ MGMP Panduan 4: Diseminasi Best Pract ice
Tugas: Penulisan naskah t ent ang keberhasilan best pract ice
Kalender pembelaj aran
Set iap Paket Pembelaj aran BERMUTU Bidang Manaj emen memiliki bobot unt uk dipelaj ari oleh Kepala Sekolah dan at au Pengawas Sekolah selama 16 kali pert emuan dalam wakt u 1 semest er sampai sat u t ahun.
Namun demikian, proses pert emuan di KKKS/ MKKS, KKPS/ MKPS diat ur unt uk mengakomodasikan pesert a mempelaj ari beberapa Paket Pembelaj aran selama 16 kali pert emuan, sehingga diperoleh pola pert emuan sebagai berikut ini.
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 3 Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
Berikut ini adalah uraian pola pert emuan di KKKS/ MKKS, KKPS/ MKPS:
No. Pert emuan Ket erangan Tugas Mandiri
1 Pengant ar Program BERMUTU
Penilaian Kebut uhan Guru dan Peran Kepala Sekolah sebagai Pembina
Diskusi awal t ent ang Model BERMUTU
Diskusi t ent ang
Pembinaan dan pengembangan
KKG/ MGMP
Penj elasan t ent ang Penilaian Kebut uhan Guru dan Peran Kepala Sekolah sebagai Pembina
Pengenalan Karakt erist ik
Pembelaj aran yang baik.
Lat ihan Penilaian Guru Berbasis Kinerj a
Lat ihan dan Prakt ik Pendampingan guru
Lat ihan Anal isis
Kebut uhan Guru, Kualif ikasi, Kompet ensi dan Permasal ahan Guru.
Lat ihan Peningkat an Akt ivit as Guru dalam KKG/ MGMP
Kepala Sekolah dan Pengawas membaca dan mempelaj ari bahan-bahan: bahan aj ar cet ak, AV, dan web-based.
Kepala Sekolah dan Pengawas mengerj akan lat ihan dan t ugas-t ugas Analisis Kebut uhan guru dan pendat aan prof il guru
Kepala Sekolah dan Pengawas membaca dan mempelaj ari bahan-bahan: bahan aj ar cet ak, AV, dan web-based t ent ang Kebut uhan Guru, Prof il Guru, dan Kepala Sekolah sebagai Pembina.
2 3 4
5 Ket erampilan ICT
Penj elasan t ent ang peran dan f ungsi ICT dalam Pembelaj aran
Lat ihan prakt is
pengenalan ICT dan peralat an pendukung program ICT
Kepala Sekolah dan Pengawas mengerj akan lat ihan dan t ugas-t ugas pengenalan ICT dan peralat an pendukungnya.
6
7 Pengelolaan Kualit as Pendidikan dalam gugus
Penj elasan t ent ang Konsep Kualit as Pendidikan, Kendali Mut u, dan Penj aminan Kualit as Pendidikan
Ident if ikasi dimensi dan
Kepala Sekolah dan Pengawas membaca dan mempelaj ari bahan-bahan: bahan aj ar cet ak, AV, dan web-based t ent ang Pengelolaan Kualit as Pendidikan
8 9 10
16 x pert emuan dalam waktu 1 t ahun
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI
Pengant ar & Profil
Guru ICT Kualit as Keuangan Diseminasi
• Pengant ar Program BERMUTU
• Penilaian Kebut uhan Guru dan Peran Kepala Sekolah sebagai Pembina
Ket eram- pilan ICT
Pengelolaan Kualit as Pendidikan dalam
gugus
Himpunan &
Pengelolaan Keuangan dalam gugus
Diseminasi ‘ Best Pract ice” dalam
gugus
Program BERMUTU 4
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
No. Pert emuan Ket erangan Tugas Mandiri
indikat or kualit as pendidikan
Evaluasi dan Ref leksi Kegiat an KKG/ MGMP
Kepala Sekolah dan Pengawas mengerj akan lat ihan dan t ugas-t ugas ident if ikasi dimensi dan indikat or kualit as pendidikan
Kepala Sekolah dan Pengawas melakukan r evi u dan ref leksi
t erhadap kegiat an KKG/ MGMP berdasarkan penget ahuan, pengalaman, dan dokument asi yang t ersedia.
11 Himpunan &
Pengelolaan Keuangan dalam gugus
Prakt ik menulis
proposal hibah
Prakt ik perencanaan keuangan unt uk unit pendidikan
Kepala Sekolah dan Pengawas membaca dan mempelaj ari bahan-bahan: bahan aj ar cet ak, AV, dan web-based
t ent ang Pengelolaan Keuangan
Kepala Sekolah dan Pengawas
mengerj akan lat ihan penulisan proposal hibah unt uk unit pendidikan
Kepala Sekolah dan Pengawas mengerj akan lat ihan dan t ugas-t ugas perencanaan keuangan unt uk unit pendidikan
12 13
14 Diseminasi ‘Best
Pr act i ce” dalam gugus Penj elasan t ent ang Best Pr act i ce dalam
pendidikan
St rat egi umum
diseminasi Best Pr act i ce
Lat ihan perencanaan diseminasi Best Pr act i ce dalam gugus
Seminar
Kepala Sekolah dan Pengawas membaca dan mempelaj ari bahan-bahan: bahan aj ar cet ak, AV, dan web-based t ent ang Best Pr act i ce dan Diseminasi
Kepala Sekolah dan Pengawas mengerj akan lat ihan dan t ugas-t ugas perencanaan diseminasi Best Pr act i ce
15 16
KESIMPULAN
Program BERMUTU dicipt akan unt uk membuka era baru pengembangan guru, kepala sekolah dan pengawas yang diangkat berdasarkan Undang-Undang Guru dan Dosen No. 14/ 2005. Program ini berpot ensi ment ransf or masikan kel ompok kerj a pendidik menj adi sumber pengembangan mut u prof esional yang berkelanj ut an. Keberhasilan pengembangan mut u pr of esional ini sangat t er gant ung dari kepempinan dan peran kepala sekol ah dan pengawas dalam pengelolaan mut u dan relevansi KKG/ MGMP pada masa yang akan dat ang.
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 5 Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
PANDUAN IV: BEST PRACTICE 1. Hakikat Best Pr act i ce 2. Penulisan Best Pr act i ce 3. Diseminasi Best Pr act i ce PANDUAN III: PENGELOLAAN DANA
KKG/ MGMP
1. Penyusunan proposal hibah KKG/ MGMP
2. Pert anggungj awaban penggunaan dana
3. Pengelolaan dan pelapor an dana yang akunt abel dan t ransparan
PANDUAN II: PENGELOLAAN KUALITAS KKG/ MGMP 1. Analisis Lingkungan KKG/ MGMP
2. Penyusunan Rencana St rat egis KKG/ MGMP 3. Pelaksanaan Pengelol aan KG/ MGMP 4. Pemberdayaan KKG/ MGMP
5. Mereviu Hasil Kegiat an KKG/ MGMP 6. Analisis Kemaj uan KKG/ MGMP
7. Penyusunan laporan dan t indak lanj ut
PANDUAN I: PROFIL KEBUTUHAN GURU 1. Pengenalan Karakt erist ik Pembelaj aran yang Baik 2. Penilaian Kinerj a Guru
3. Pendampingan Guru
4. Kualif ikasi, Kompet ensi, dan Permasalahan Guru 5. Tingkat Akat ivit as Guru dalam KKG/ MGMP
BAHAN BELAJAR MANDIRI (BBM)
MANAJEMEN
Program BERMUTU 6
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
STANDAR KOMPETENSI PENGAWAS 1. Kompet ensi Kepribadian
2. Kompet ensi Supervisi Manaj erial 3. Kompet ensi Supervisi Akademik 4. Kompet ensi Evaluasi Pendidikan 5. Kompet ensi Penelit ian Pengembangan 6. Kompet ensi Sosial
STANDAR KOMPETENSI KEPALA SEKOLAH 1. Kompet ensi Kepribadian
2. Kompet ensi Manaj erial 3. Kompet ensi Kewirausahaan 4. Kompet ensi Supervisi 5. Kompet ensi Sosial
STANDAR KOMPETENSI GURU 1. Kompet ensi Pedagogik 2. Kompet ensi Kepribadian 3. Kompet ensi Sosial 4. Kompet ensi Prof esional
Kompet ensi
Pengawas Kepal a Sekolah dan Guru
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 7 Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
Unit 1:
PERENCANAAN PENGELOLAAN
KUALITAS KKG/ MGMP
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 9 Program BERMUTU
1. 1. Analisis Lingkungan KKG/ MGMP Wakt u 100 Menit
A. Pengant ar
Bagian ini merupakan t indak lanj ut dari Paket Belaj ar yang pert ama t ent ang prof il kebut uhan guru. Dat a-dat a t ent ang prof il kebut uhan guru yang t elah dihasilkan pada bagian t erdahulu dianalisis unt uk dij adikan sebagai bahan perencanaan pemberdayaan guru melalui kegiat an KKG/ MGMP. Dalam merencanakan program dan kegiat an KKG/ MGMP diberikan peluang sebesar-besarnya unt uk berimprovisasi sesuai dengan kebut uhan riil para guru di lapangan. Sehubungan dengan Undang-undang Guru dan Dosen Nomor 14 Tahun 2005 t ent ang Sist em Pendidikan Nasional, dan Perat uran Pemerint ah Nomor 58 t ahun 2008 t ent ang pengakuan hasil belaj ar sebelumnya (Recogni t i on of Pr i or Lear ni ng), maka KKG/ MGMP mempunyai peranan yang sangat krusial sebagai wadah dalam mengembangkan prof esionalit as guru. Unt uk it u KKG/ MGMP perlu direvit alisasi dan dikelola secara prof esional agar dapat menj alankan f ungsi dan perannya secara maksimal. Di samping hal t ersebut unt uk menget ahui berbagai kelemahan, ancaman, peluang maupun kekuat an set iap KKG/ MGMP perlu dilakukan analisis st rat egis yang disebut dengan SWOT Anal ysi s.
Keberhasilan Unit 1 t ergant ung dari ket ersediaan narasumber yang berpengalaman dalam kegiat an gugus (kepala sekolah, pengawas at au ket ua gugus yang berprest asi) sert a kompet en dalam analisis SWOT; dan j uga t ergant ung dari persiapan t erlebih dahulu f ormat yang disi dengan dat a dari Sekolah X dan Gugus Y sebagai cont oh.
Pesert a j uga dimint a membawa pada sesi ini dat a t ent ang guru dari sekolah masing masing yang t elah diisikan pada Topik 2, Unit 4, Bahan Belaj ar Mandiri (BBM) Prof il Guru.
B. Tuj uan
Set iap kegiat an selalu mempunyai t uj uan. Tuj uan dari analisis lingkungan KKG/ MGMP ini pada dasarnya adalah unt uk menget ahui hal -hal yang merupakan f akt or pendukung maupun f akt or penghambat dari pelaksanaan KKG/ MGMP. Secara lebih khusus t uj uan pelat ihan ini adalah:
1. Melat ih kepala sekolah dan pengawas sekolah unt uk melakukan analisis kebut uhan peningkat an kualit as guru berdasarkan dat a prof il yang ada.
2. Melakukan analisis t er hadap kekuat an, kelemahan peluang dan ancaman (SWOT anal ysi s) yang merupakan f akt or-f akt or penent u keberhasilan pelaksanaan program/ kegiat an KKG/ MGMP.
Program BERMUTU 10
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
C. Al at , Bahan, Sumber, dan Nara Sumber
1. Alat :
Alat yang diperlukan, alat present asi sepert i komput er/ lap t op, LCD, OHP, dll. , disesuaikan dengan kondisi yang ada.
2. Bahan (dilampirkan):
1. Format -f ormat 1-6 t ent ang dat a kualif ikasi, permasalahan, kebut uhan guru, t eknik f asilit asi dalam peningkat an kualit as guru melalui kegiat an KKG/ MGMP.
2. Format SWOT Analysis
3. Bagan Perumusan St rat egi Berdasarkan Analisis SWOT 3. Sumber:
Depdiknas. 1998. Pedoman Gugus Sekolah.
Depdiknas. 2006. Revit alisasi MKKS/ KKKS.
4. Nara sumber:
Fasilit at or, Kepala Dinas Pendidikan, Widya Iswara, Pengawas dan Kepala Sekolah yang t el ah mengikut i TOT.
D. Prosedur Kegiat an
Kegiat an ini meliput i langkah-langkah sepert i bagan berikut .
Pengantar Fasilitator menjelaskan
tujuan pelatihan
Present asi nara sumber cont oh dat a kualif ikasi, & t eknik
analisis SWOT
Diskusi kelompok t ent ang kekuat an dan kel emahan, pel uang dan ancaman bagi
KKG/ MGMP ber dasarkan dat a; & pengisian f ormat
SWOT
Penguat an:
Rangkuman, kesimpulan
Presentasi hasil kerja kelompok 5’
1
20’
2
60’
3
5’
5
10’
4
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 11 Program BERMUTU
1. Pengant ar (5 menit )
Fasilit at or membuka sesi dan menyampaikan maksud dan t uj uan kegiat an KKG/ MGMP yang akan dilaksanakan. Dia menj elaskan pent ingnya KKG/ MGMP unt uk pencapaian peningkat an kompet ensi dan kualif ikasi guru melalui RPL.
Dia memint a pesert a membaca t ent ang Peni ngkat an Kual i t as Pendi di kan Mel al ui Kegi at an KKG/ MGMP yang memperlihat kan kerangka KKG/ MGMP yang berkualit as sebagai t ugas mandiri.
Selanj ut nya f asilit at or memberikan pengarahan kepada pesert a t ent ang pola kegiat an dalam dikl at yang meliput i present asi singkat nara sumber, diskusi kelompok membahas t ent ang analisis lingkungan besert a st rat egi alt ernat if yang diambil dalam penglol aan MGMP/ KKG. Hasil diskusi masing- masing kelompok akan dipresent asikan dan dit anggapi oleh pesert a yang lain. Selanj ut nya Nara Sumber akan memberikan penguat an dan kesimpul an.
2. Present asi Nara Sumber (20 menit )
Nara sumber menyaj ikan cont oh dat a kualif ikasi, permasalahan, dan kebut uhan guru pada Sekolah X, Gugus Y, dengan menggunakan Bahan Format 1-6 yang sudah diisi, dan memperlihat kan dari dat a t ersebut bagaimana menarik kesimpulan t ent ang kekurangan dan kekuat an dalam keadaan guru dalam gugus.
Kemudian dengan memparagakan Bahan 2 (Format SWOT) dia menj elaskan bagaimana dat a yang diurut dalam f ormat - f ormat t ersebut dapat digunakan sebagai dasar analisis t ent ang kekuat an kelemahan pel uang dan ancaman dalam meningkat kan mut u gugus (analisis SWOT).
Akhirnya dia memperlihat kan Format 3 t ent ang kedudukan analisis SWOT dalam proses perencanaan st rat egi yang diperlukan unt uk proses revit alisasi KKG/ MGMP).
3. Diskusi Kelompok dan analisis SWOT (60 menit )
Dari cont oh analisis SWOT t ersebut , pesert a dimint a unt uk membuat anal isis serupa berdasarkan masal ahnya masing- masing. Selama 30 menit , para pesert a secara berkelompok dimint a unt uk mengkaj i ulang f ormat yang t elah diisi pada Topik 2, Unit 4, at au (kalau belum dibuat ), mengisi f ormat yang t elah disediakan sepert i t ercant um pada Bahan (Format s 1-4) t ent ang permasalahan dan kebut uhan guru. Mereka dimint a unt uk menukar pendapat t ent ang masal ah pal ing ut ama yang dit emukan.
Kemudian unt uk 30 menit berdasarkan t emuan yang muncul dari f ormat mereka dimint a melakukan SWOT analisis bagi KKG/ MGMP dengan mengisi Format SWOT.
Program BERMUTU 12
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
4. Present asi hasil diskusi (10 menit )
Wakil dari masing-masing kelompok mempresent asikan hasil diskusi kel ompoknya. Kelompok lain menanggapi, memberi saran, dan menambahkan hal -hal yang belum lengkap.
5. Penguat an (5 menit )
Fasilit at or dan pesert a membuat kesimpulan dari hasil diskusi dan analisis kelompok yang merupakan f akt or-f akt or penent u keberhasilan pelaksanaan program/ kegiat an KKG/ MGMP.
Dia memint a hasil analisis SWOT disimpan di port of olio masing masing.
E. Sumber Bel aj ar
1. Peningkat an Kualit as Pendidikan Melalui Kegiat an KKG/ MGMP
Fenomena di lapangan menunj ukkan bahwa kinerj a guru dalam melaksanakan kegiat an belaj ar mengaj ar yang diharapkan melaksanakan PAKEMI masih bervariasi dan kualit asnya masih perlu peningkat an dengan cara pelaksanaan pert emuan dalam kegiat an KKG unt uk guru SD/ MI dan MGMP unt uk guru SMP/ MTs.
Kemaj uan dan perkembangan ilmu penget ahuan dan t eknol ogi menunt ut adanya pro akt if dari set iap orang yang peduli t erhadap perkembangan pendidikan.
Guru dit unt ut unt uk bersikap prof esional sebagai pendidik apalagi dengan lahirnya Perat uran Pemerint ah Nomor 16 t ahun 2007 t ent ang St andar Kualif ikasi dan Kompet ensi Guru yang menunt ut guru unt uk memiliki pendidikan relevan dengan yang diampunya, dan memiliki kompet ensi ant ara lain: Kompet ensi Pedagogi k, Kepr i badi an, Pr of esi onal dan Sosi al . Sedangkan unt uk Kepala Sekolah sebagai Pendamping ut ama guru-guru di sekolah dit unt ut memiliki Kompet ensi yang sesuai dengan Perat uran Ment eri Nomor 13 Tahun 2007 yait u: Kompet ensi Kepr i badi an, Manaj er i al , Kewi r ausahaan, Super vi si , dan Sosi al . Sedangkan Pengawas Sekolah sebagai Pembina Teknis, perlu memiliki bekal unt uk bahan pembinaan t erhadap Kepala sekolah dan Guru, dengan mempelaj ari, memahami dan melaksanakan Perat uran Ment eri Nomor 12 Tahun 2007 Tent ang St andar Kompet ensi Pengawas Sekolah yang meliput i:
Kompet ensi Kepribadian, Supervisi Manaj erial, Supervisi Akademik, Evaluasi Pendidikan, Penelit ian Pengembangan dan Sosial. Unt uk meningkat kan Kompet ensi guru perlu pelaksanaan pendampingan dari Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah t erut ama dalam kegiat an KKG/ MGMP.
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 13 Program BERMUTU
a. Tuj uan pelaksanaan KKG/ MGMP
1) Menumbuhkan kegairahan guru unt uk meningkat kan kemampuan dan ket er ampilan dalm mempersiapkan, melaksanakan, dan mengevaluasi program kegiat an belaj ar mengaj ar dalam rangka meningkat kan diri sebagai guru.
2) Menyet arakan kemampuan dan kemahiran guru dalam melaksanakan kegiat an belaj ar mengaj ar sehingga dapat menunj ang usaha peningkat an dan pemerat aan mut u pendidikan.
3) Mendiskusikan permasal ahan yang dihadapi ol eh guru dalam melaksanakan t ugas sehari-hari dan mencari cara penyelesaian yang sesuai dengan karakt erist ik mat a pelaj aran, guru, kondisi sekolah dan lingkungan.
4) Membant u guru memperoleh inf ormasi t eknis edukat if yang berkait an dengan kegiat an keilmuan dan IPTEK, kegiat an pelaksanaan Kurikulum, met odologi, syst em evaluasi nsesuai dengan mat a pelaj aran yang bersangkut an.
5) Saling berbagi inf ormasi dan pengalaman dalam rangka menyesuaikan perkembangan ilmu dan t eknologi.
b. Pelaksanaan Kegiat an KKG/ MGMP
1) Mengadakan konsult asi dengan kepala sekolah, Pengawas sekolah, dan Dinas Pendidikan (Kabid/ Kasi).
2) Mengadakan konsult asi dan koordinasi dengan MKKS dan KKPS.
3) Mengadakan hubungan kerj a dengan organisasi – organisasi masyarakat sekit ar, dalam hal:
- membant u/ menyebarluaskan kebij akan
pemerint ah dalam bidang pendidikan kepada masyarakat ;
- menyebarluaskan program-program pendidikan kepada masyarakat sehingga masyarakat menyadari akan pent ingnya pendidikan;
- berperan sebagai unsur pembaharu bagi kehidupan dan kemaj uan masyarakat ;
- mengadakan kegiat an yang mendorong pesert a didik unt uk lebih meningkat kan penguasaan ilmu penget ahuan dan t eknol ogi;
- mencipt akan kerj asama dengan semua unsur yang berkait dengan dunia pendidikan;
- bekerj asama dengan masyarakat dal am pelaksanaan program – program yang t erkait ;
- mampu memanf aat kan lingkungan sebagai sumber belaj ar.
Program BERMUTU 14
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
2. Analisis SWOT
KKG/ MGMP sebagai suat u organisasi didisain agar dapat berkont ribusi t erhadap upaya peningkat an kualit as guru. Oleh karena it u upaya peningkat an kual it as sumber daya manusia mel alui pendidikan (makro), pembelaj aran (mikro) khususnya, perlu direncanakan dengan baik. Di samping it u, dalam menghadapi berbagai persoalan dewasa ini dan t ant angan pendidikan di masa depan, KKG/ MGMP sebagai penyelengara pendidikan diharapkan dapat melakukan t erobosan baru dalam bidang manaj emen yang mengacu pada keunggulan komparat if dan kompet it if (Unhalu, 2005).
SWOT adalah akronin dari St r engt h, Weaknesses, Oppor t uni t i es, and Thr eat hs. , yang semuanya merupakan f akt or - f akt or st rat egis. SWOT merupakan met ode anal isis t erhadap peluang dan ancaman dari f akt or-f akt or st rat egis yang berasal dari pihak luar KKG/ MGMP dan analisis kekuat an dan kelemahan t erhadap f akt or-f akt or int ernal KKG/ MGMP.
FAKTOR INTERNAL
FAKTOR EKSTERNAL
KEKUATAN (S)
(t uliskan 5-10 kekuat an int ernal di sini)
KELEMAHAN (W) (t uliskan 5-10 kelemahan int ernal di sini)
PELUANG (O) (Tuliskan 5-10 peluang ekst ernal disini)
St rat egi (SO) kekuat an vs peluang (Buat st rat egi di sini yang menggunakan kekuat an unt uk memanf aat kan peluang)
St rat egi (WO) Kekuat an vs peluang (Buat st rat egi di sini yang memanf at kan peluang unt uk mengat asi kelemahan
ANCAMAN (T) (Tuliskan 5-10 ANCAMAN ekst ernal disini
St rat egi (ST)
Kekuat an vs t ant angan (Buat st rat egi di sini yang menggunakan kekuat an unt uk menghindari/ mengubahnya menj adi peluang)
St rat egi (WT)
Kelemahan vs t ant angan (Buat st rat egi di sini yang meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman)
Hasil SWOT digunakan unt uk bahan/ pert imbangan perumusan visi dan misi.
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 15 Program BERMUTU
F. Daf t ar Pust aka
Depdikbud. 1997/ 1998. Buku Pedoman Penyel enggar aan MGMP.
Jakart a: Depdikbud.
Depdiknas. 2006. Revi t al i sasi MKKS/ KKKS. Jakart a: Depdiknas.
Faj ar, Malik. 2003. Kepmendi kbud No. 162/ U/ 2003 t ent ang Pedoman Penugasan Gur u sebagai Kepal a Sekol ah. Jakart a: Biro Kepegawaian Depdiknas.
Indrawat i, 2008. Pengembangan Pr ogr am MGMP. Widiaiswara PPPPTK IPA Jalal, Fasli dan Dedi Supriadi. 2001. Ref or masi Pendi di kan Dal am Kont eks
Ot onomi Daer ah. Yogyakart a: Adi Cit a.
Rohiat . 2008. Manaj emen Sekol ah Teor i dan Pr akt ek. Bandung: Ref ika Adit ama.
Sidi, Indra Jat i. 2002. Rambu-Rambu Peni l ai an Ki ner j a Sekol ah. Jakart a:
Depdiknas.
Sut adj i, Imam. 1992. MGMP. Jakart a: Depdikbud, Dit j en Dikdasmen, Proyek pengadaan sarana dan peningkat an mut u Dikmenum.
Unhalu. 2005. Analisis SWOT. Unhalu.
Program BERMUTU 16
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
G. Bahan yang dil ampirkan
Format 1. 1: Pendataan kualifikasi profesi guru
Satuan Pend. :
Gugus :
Kecamatan : Kab. / Kota :
NO Nama guru
Gr kls/ mat
pel
Kualif ikasi Akademik
Permasalahan
Solusi Pedagogik Kepribadian Sosial Prof esional
Petunj uk pengisian format : 1. kolom 1, diisi dengan no urut 2. kolom 2, (sudah j elas)
3. kolom 3, (sudah j elas) 4. kolom 4, (sudah j elas)
5. Kolom permasalahan, t uliskan semua permasal ahan berdasarkan j enis kompet ensi (pedagogik, kepribadian, sosial, kompet ensi).
Khusus permasalahan pedagogik. (lihat aspek kebut uhan guru pada f ormat 1. 3)
Format 1. 2: Identitafikasi Kebutuhan Guru
No Mat eri
Kebut uhan Guru ….
1 2 3 4 5 6 dst 1 Pemahaman Kurikulum
• Pemet aan kompet ensi dasar
• Penyusunan prot a
• Penyusunan Promes
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 17 Program BERMUTU
No Mat eri
Kebut uhan Guru ….
1 2 3 4 5 6 dst 2 Penyusunan Silabus
• Komponen silabus
• Pemilihan St andar kompet ensi
• Pemilihan kompet ensi dasar
• Pengembangan indikat or
• Pengembangan mat eri pokok
• Pengembangan pengalaman belaj ar
• Menent ukan j enis penilaian dan penulisan inst rumen sesuai pengembangan indikat or
• Penent uan media dan sumber belaj ar
• Penent uan wakt u 3 Penyusunan RPP
• Pemilihan kompet ensi dasar dari silabus
• Pengembangan indikat or
• Pengembangan mat eri pokok
• Penent uan media dan sumber belaj ar
• Pengembangan langkah pembelaj aran
• Pengembangan penilaian berbasis kelas
4 St rat egi Pembelaj aran
• Penguasaan t uj uh ket rampilan dasar mengaj ar
• St rat egi pembelaj aran CTL
• St rat egi pembelaj aran kooperat if
• St rat egi pengaj aran memecahan masalah
5 Lingkungan Belaj ar
• Pencipt aan lingkungan yang
Program BERMUTU 18
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
No Mat eri
Kebut uhan Guru ….
1 2 3 4 5 6 dst kondusif unt uk belaj ar
• Pengelolaan kelas
6 Sumber Belaj ar, Media, LKS, Paj angan
• Media pembelaj aran (Alat peraga, model, dll)
• LKS
• Paj angan kelas
• Sumber belaj ar 7 Penilaian berbasis kelas
• Penilaian t ulis
• Penilaian unj uk kerj a
• Penilaian produk
• Penilaian proyek
• Penilaian sikap
• Penilaian port of olio 8 Pengembangan Mat eri Pokok
9 Pengembangan prof esionalisme guru
• Peningkat an kualias/ program sert if ikasi
10. PTK
Catatan:
- Kolom guru 1, 2 dst , diisi sesuai nama guru berdasarkan DUK -Jenis kebut uhan guru dit unj ukkan dengan memberikan t anda (v)
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 19 Program BERMUTU
Format 1. 3:
Format Pendataan Dan Inventarisasi Guru dalam KKG- SD (berdasarkan kelayakan Kualifikasi Pendidikan guru)
No Mat a pelaj aran
Jumlah Guru Berdasarkan kualifikasi
pendidikan Jumlah
S2 S1 < S1 1 Pendidikan Agama
2 Pend. Kewarganegaraan 3 Bahasa indonesia 4 Mat emat ika 5 IPA
6 IPS
7 Pendidikan Jasmani, OR, Kes.
8 Seni Budaya 9 TIK
11 Muat an Lokal : a. Bahasa Inggris b.
c.
Jumlah Pet uj unj uk Pengisian dan Cat at an :
- Saudara dimint a unt uk mengisikan j umlah guru yang t elah memenuhi kualif ikasi pendidikan, pada kolom t ersedia.
- Selanj ut nya mohon dihit ung % kualif ikasi guru masing-masing j enj ang.
Program BERMUTU 20
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
Format : 1. 4
FORMAT PENDATAAN DAN INVENTARISASI GURU dalam MGMP SMP (berdasarkan kelayakan Kualifikasi Pendidikan guru)
No Mat a pelaj aran
Jumlah gur u ber dasarkan
kualif ikasi Pendidikan Ket erangan
S2 S1 < S1
1 Pendidikan Agama Sesuai/ Tidak
2 Pend. Kewarganegaraan dst .
3 Bahasa indonesia 4 Bahasa Inggris 5 Mat emat ika 6 IPA
7 IPS
8 Pendidikan Jasmani, OR, Kes.
9 Seni Budaya 11 TIK
12 Muat an Lokal : a. Bahasa Inggris b.
c.
Jumlah
Pet uj unj uk Pengisian dan Cat at an:
- Saudara dimint a unt uk mengisikan j umlah guru yang mengaj ar sesuai dengan kelayakan/ memenuhi kualif ikasi pendidikan, dan guru yang mengaj ar pada mat a pelaj aran yang diampu t et api t idak sesuai dengan kalayakan pada kolom t ersedia.
- Selanj ut nya saudara mengdihit ung % kualif ikasi guru masing-masing j enj ang.
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 21 Program BERMUTU
Format 1. 5.
Analisis permasalahan guru dalam KKG/ MGMP Satuan Pendidikan :
Gugus :
Kecamatan :
Kab/ Kota :
No Nama Guru mat -
pel/ kelas Permasalahan
Pet uj unj uk Pengisian dan Cat at an:
- Saudara dimint a unt uk mengisikan permasalahan-permasalahan yang dihadapi guru misalnya:
a. Masalah kualif ikasi pendidikan yang belum memenuhi S1/ A4 b. Masalah missmat ch
c. Masalah kesulit an menyusun bahan aj ar
d. Masalah kesulit an menyusun perangkat pembelaj aran
e. Masalah kesulit an menerapkan PTK, PTS, Lesson st udy, CTL.
f . Masalah kemampuan gur u menyampaikan pert anyaan, g. Dll.
Program BERMUTU 22
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
Format 1. 6:
Analisis cara dan t eknik memf asilit asi guru unt uk meningkat kan kual if ikasi dan kualit as prof esional ismenya dengan mengopt imalkan KKG/ MGMP
No Program Kegiatan Teknik
memfasilitasi
Kekuat an dari t eknis yang direncanakan
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 23 Program BERMUTU
2. Format SWOT
FAKTOR INTERNAL
FAKTOR EKSTERNAL
KEKUATAN (S) (t uliskan 5-10 kekuat an int ernal di sini)
KELEMAHAN (W) (t uliskan 5-10 kelemahan int ernal di sini)
PELUANG (O) (Tuliskan 5-10 peluang ekst ernal disini)
St rat egi (SO) kekuat an vs peluang (Buat st rat egi di sini yang menggunakan kekuat an unt uk memanf aat kan peluang)
St rat egi (WO) Kekuat an vs peluang (Buat st rat egi di sini yang memanf at kan peluang unt uk mengat asi kelemahan
ANCAMAN (T) (Tuliskan 5-10 ANCAMAN ekst ernal disini
St rat egi (ST)
Kekuat an vs t ant angan (Buat st rat egi di sini yang menggunakan kekuat an unt uk menghindari/ mengubahnya menj adi peluang)
St rat egi (WT)
Kelemahan vs t ant angan (Buat st rat egi di sini yang meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman)
3. Bagan : Langkah-langkah Perumusan St rat egi
Sumber : Indr awat i , Wi dyai swar a PPPPTK IPA
Analisis Lingkungan MGMP Penent uan bisnis (kegiat an/
Usaha)
Misi, visi, keyakinan dasar , nilai dasar, t uj uan
KKG/ MGMP
ANALISIS PORTOFOLIO
KKG/ MGMP (Analisis kiner j a di masa lalu dan skrg)
MGMP) ANALISIS
INTERNAL
ANALISIS EKSTERNAL (PELUANG &
ANCAMAN
PERUMUSAN PELUANG DAN MASALAH UTAMA Kaj ian
visi, misi Depdiknas,
IDENTIFIKASI DAN EVALUASI ALTERNATIF
STRATEGI PERUMUSAN
STRATEGI
PERUMUSAN RENCANA JK.
PJG, MNGH, PDK
PERUMUSAN PROG TAHUNAN
Program BERMUTU 24
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
1. 2. Penyusunan Rencana Strategis KKG/ MGMP
Wakt u 100 Menit
A. Pengant ar
Penyelenggaraan kegiat an yang mendukung prof esionalisme guru merupakan salah sat u t anggung j awab pengawas dan kepala sekolah melalui kegiat an KKG/ MGMP. Agar kegiat an KKG/ MGMP mempunyai t uj uan, sasaran, j adwal pelaksanaan, konsep, dan t erukur keberhasilannya, perlu adanya perencanaan yang memadai.
Perencanaan t ersebut t idak bermakna sempit sepert i kegiat an guru dalam sesi KKG/ MGMP, namun mempunyai art i yang lebih luas sebagai r encana st r at egi s bagi kepala sekol ah dan pengawas sekolah unt uk mendorong ef ekt ivit as program peningkat an prof esionalisme guru.
Rencana st rat egis perlu mencant umkan langkah yang menj amin kualit as pada t ingkat perencanaan, pelaksanaan kegiat an t indak lanj ut dan evaluasi. Rencana st rat egis t ersebut disusun secara bersama-sama oleh Team Wor k (yang t erdiri dari Kepala Sekolah, Pengawas Sekolah, Pengurus gugus Sekolah/ MGMP dan Komit e Sekolah, dan st akehol der ).
Dalam sesi ini kegiat an perencanaan hanya sampai pada dua aspek:
• pengident if ikasian (a) visi dan misi Rencana St rat egis berdasarkan analisis pemasalahan dan kebut uhan guru yang t elah dilakukan pada Panduan 2, Unit 4, dan analisis SWOT (Panduan 2 ini Unit 1, kegiat an Analisis Lingkungan KKG/ MGMP);
• pent ent uan kebij akan operasional unt uk penelolaan kegiat an KKG/ MGMP. dan (b) pengident if ikasian proses dan keput usan yang diperlukan unt uk menj amin dan meningkat kan mut u program KKG/ MGMP.
Penyusunan rencana kerj a KKG/ MGMP sendiri merupakan peran dan f ungsi pengurus KKG/ MGMP. Input dan bimbingan dari kepala sekolah dan pengawas diperlukan dalam proses penyususan rencana kerj a t ersebut , t et api lebih dahulu mekanisme unt uk menghubungi dalam t eamwork para pengurus KKG/ MGMP dan kepala sekolah dan pengawas perlu dibangun.
Para pesert a dimint a membawa hasil analisis SWOT dari Unit 1. 1. ke sesi ini.
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 25 Program BERMUTU
B. Tuj uan
Set elah mempelaj ari modul ini pesert a dapat :
• Menyusun kebij akan operasional unt uk peran kepala sekolah dan pengawas dalam membimbing program KKG/ MGMP yang berkualit as
• Menyusun visi dan misi KKG/ MGMP, berdasarkan kebut uhan guru di gugus/ rayon dan analisis SWOT yang sudah dilakukan.
C. Al at dan Bahan
1. Alat
Alat present asi sepert i komput er/ lap t op, LCD, OHP, dll. , disesuaikan dengan kondisi yang ada.
2. Bahan (dilampirkan, lihat Bagian G)
Format unt uk kebij akan operasional pert anggungj awaban mut u KKG/ MGMP
3. Sumber
Suynit o dan Ganif , 2007. Cont oh Pedoman Unt uk Kebij akan Operasional Pelaksanaan Kegiat an KKG/ MGMP
Depdiknas. 1998. Pedoman Gugus Sekolah.
Depdiknas. 2006. Revit alisasi MKKS/ KKKS.
D. Prosedur Kegiat an
Pengantar, fasilitator menjelaskan tujuan dan
proses penyusuan kebijakan, visi dan misi
KKG/MGMP
Pembacaan dan penyusunan
kibij akan operasional KKG/ MGMP
Penyusunan visi dan misi KKG/ MGMP
Present asi hasil diskusi &
Penguatan 5’
1
45’
2
40’
3
10’
4
Program BERMUTU 26
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
1. Pengant ar (5 menit )
Fasilit at or membuka sesi dengan menyampaikan bahwa kompet ensi kepemimpinan bagi para kepala sekolah dan pengawas berhubungan erat dengan pembimbingan dalam proses pengembangan rencana st rat egis KKG/ MGMP.
Dia merangkum isi dari Pengant ar Unit ini kepada pesert a sebagai pengarahan.
Kemudian dia j elaskan t uj uan unt uk sesi ini, yait u penyusunan visi misi dan t uj uan dari rencana st rat egis unt uk KKG/ MGMP.
2. Penyusunan kebij akan operasional unt uk KKG/ MGMP (45 menit )
Fasilit at or mengarahkan pesert a kepada Sumber 1 (Lihat Bagian F. Sumber Belaj ar) Pedoman Unt uk Kebi j akan Oper asi onal Pel aksanaan Kegi at an KKG/ MGMP. Dia memint a naskah ini dibaca dalam kelompok selama 10 menit .
Kemudian pesert a dimint a unt uk mempert imbangkan pent ingnya kebij akan operasional unt uk menj amin kualit as dan relevansi KKG/ MGMP secara kesinambungan, dan mat eri pokok yang perlu dimaskukan dalam kebij akan operasional.
Pert anyaan berikut ini perlu didiskusikan:
Set elah diskusi selesai, pesert a dimint a unt uk menyusun kebij akan operasional unt uk KKG/ MGMP mereka sendiri, dengan
Hal Pokok unt uk Kebij akan Operasional 1. Manf aat -manf aat yang diharapkan.
2. Pihak yang t erlibat dal am kegiat an gugus, baik orang maupun lembaga, t ermasuk j umlah guru per sekolah, kehadiran yang t erus-menurus
3. Guru pemandu yang akan membimbing, t ermasuk proses seleksi 4. Peran masing-masing dalam kegiat an KKG/ MGMP t ermasuk
rencana kunj ungan ke selokah sebagai t indak lanj ut an dari pengawas
5. Jenis kegiat an yang akan dilakukan 6. Jenis kegiat an t indak lanj ut di sekolah
7. Pengelolaan Kegiat an KKG/ MGMP dan kebij akan operasional, t ermasuk t empat , f rekuensi, wakt u, anggaran, penelolaan penyelenggaran kegiat an
8. St rat egi unt uk monit oring dan evaluasi, t ermasuk absensi dan keakt if van guru, sert a out put apa yang akan dimint a dari set iap unsur — para guru, kepala sekolah dan pengawas, sebagai anggot a KKG/ MGMP; dan bagaimana out put ini akan dinil ai.
9. Kerj asama dengan inst ansi lain sepert i LPMP dan LPTK set empat unt uk dapat pembimbing, penilaian dan monit oring.
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 27 Program BERMUTU
memast ikan bahwa per t anyaan di at as dij awab dalam draf mereka.
Fasilit at or mengarah perhat ian mereka kepada cont oh kerangka sist emat ika unt uk penyusunan kebij akan operasional pert anggunj awaban mut u KKG/ MGMP (Lihat Bahan 1 yang dilampirkan: Kebij akan Operasional Pert anggunj awaban Mut u KKG/ MGMP)
3. Penyusunan visi, misi dalam kelompok (40 menit )
Dengan kebut uhan yang diuraikan dalam proses penent uan kebij akan operasional, sekarang pesert a sudah siap unt uk menyusun visi dan misi KKG/ MGMP. Sebagai langkah pert ama Fasilit at or memint a pesert a membaca dan mendiskusikan Sumber Bel aj ar F. 1. Rencana St r at egi s KKG/ MGMP yang t elah didist ribusikan selama 10 menit .
Selesai naskah dibaca, f asilit at or mendidist ribusikan f ormat unt uk penyusunan visi, misi dan t uj uan, (lihat di bawah ini).
Selama 15 menit , pesert a mendiskusikan bersama gagasan mereka t ent ang visi dan misi yang sesuai dengan kebut uhan lingkungan yang sudah dikaj i, dan kebij akan operasional yang baru disusun. Tuj uan diskusi adalah unt uk menyet uj ui int i dari visi dan misi KKG/ MGMP mereka.
Kemudian f asilit at or memint a mereka memperhat ikan makna kat a visi dan misi dalam f ormat berikut ini. Akhirnya pesert a menyusun visi dan misi bersama, sesuai dengan makna visi dan misi yang dirincikan dalam bacaan yang baru dikaj i.
Visi dan Misi Rencana St rat egis KKG/ MGMP
Visi
menggambarkan prof il KKG/ MGMP yang diinginkan di masa depan. Diwarnai oleh peluang dan t ant angan yang diyakni akan t erj adiMisi
merupakan penj abaran visi dalam bent uk rumusan t uj uan, kewaj iban, rancangan t indakan yang dij adikan arahan unt ukmewuj udkan visi.
4 Penguat an (10 menit )
Fasilit at or memint a perwakilan dari kelompok menj elaskan bagaimana peran visi dan misi seharusnya berdampak pada program KKG/ MGMP dan mot ivasi semua pihak yang t erlibat . Dia memint a semua pesert a menyimpan f ormat kebij akan operasional dan visi dan misi KKG/ MGMP dalam port of olio
Program BERMUTU 28
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
E. Sumber Bel aj ar
1. Pedoman Untuk Kebij akan Operasional Pelaksanaan Kegiatan KKG/ MGMP
Tuj uan pertemuan KKG/ MGMP
Menurut Sunyit no dan Roj ikin, 2007), pert emuan KKG/ MGMP merupakan mekanisme pendukung ut ama bagi para guru unt uk meningkat kan penget ahuan dan ket erampilannya dalam melakukan proses pembelaj aran di kelas. Kegiat an t ersebut memberikan kesempat an kepada guru unt uk:
• Menerima “ pelat ihan” l ebih lanj ut unt uk melengkapi sesuat u yang t elah dit erima dalam pelat ihan di berbagai t ingkat .
• Membuat dan menguj icobakan bahan-bahan at au alat peraga dan alat bant u pengaj aran yang akan dipergunakan di kelas masing-masing.
• Mendiskusikan masalah-masalah yang dihadapi di kelas dan menerima saran-saran dari guru int i dan guru-guru lainnya (peer t eachers).
Kegiatan yang Dilaksanakan dalam Pertemuan KKG/ MGMP
Pada umumnya kegiat an KKG/ MGMP membahas masalah- masalah pembelaj aran, misalnya: RPP, t ermasuk membuat langkah- langkah pembelaj aran, membuat dan menguj icobakan alat bant u belaj ar, sert a peer t eaching.
Kegiat an KKG/ MGMP hendaknya bervariasi dan diupayakan melibat kan pesert a secara akt if . Cont oh-cont oh kegiat an it u di ant aranya adalah:
• Menguj icobakan kegiat an baru (cont ohnya, percobaan IPA at au permainan bahasa).
• Membuat dan mencobakan alat bant u mengaj ar.
• Peer t eaching diikut i dengan diskusi.
• Menyaksikan t ayangan video t ent ang guru yang sedang mengaj ar.
• Mengunj ungi sekolah-sekolah.
• Mengevaluasi hasil pekerj aan siswa.
• Mengkaj i buku t eks dan mendiskusikan cara penggunaannya.
Dalam pert emuan t ersebut j uga harus ada kesempat an bagi para pesert a unt uk menyampaikan masal ah-masalah yang relevan unt uk didiskusikan dalam kelompok.
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 29 Program BERMUTU
Guru Inti/ Pemandu
Unt uk menunj ang kemaj uan pelaksanaan pembelaj aran perlu ada orang di masing-masing KKG/ MGMP yang mempunyai keahlian melat ih dan membant u rekan-rekan guru lainnya. Unt uk hal ini, sist em guru int i t elah dikembangkan. Guru Int i adalah guru di masing-masing KKG/ MGMP yang t elah dilat ih unt uk membant u rekannya, mahir dalam pengelolaan pengaj aran, sert a memiliki penget ahuan dan ket er ampilan yang dapat disebarkan ke rekan- rekan guru lain di gugusnya. Penyebaran t ersebut dapat berlangsung melalui kegiat an KKG/ MGMP maupun kegiat an langsung di sekolah dan kelas.
Biasanya dipilih guru int i unt uk set iap mat a pelaj aran pokok, t ermasuk mat a pelaj aran yang menj adi f okus PAKEM/ CTL, yait u Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Mat emat ika, IPA, dan IPS. Salah sat u orang guru int i bert anggung j awab at as set iap mat a pelaj aran yang menj adi f okus program PAKEM, yait u: Bahasa Indonesia, Mat emat ika, IPA dan IPS.
Guru int i dapat dipilih dari guru dengan krit eria sebagai berikut .
• Harus memiliki pengalaman mengaj ar minimal selama 3 t ahun.
• Memiliki kemampuan dan dedikasi yang t inggi sert a berhasil sebagai guru.
• Mau dan mampu mempelaj ari pendekat an dan met odologi baru.
• Mampu melat ih guru lain, sert a mengkomunikasikan ide-ide, dan t emuan-t emuan baru kepada kepala sekolah dan pengawas.
• Unt uk melaksanakan t ugasnya, guru int i hendaknya:
• Dilat ih sebagai ahli dal am mat a pelaj aran.
• Menget ahui kebut uhan rekan-rekan guru.
• Bersama rekan-rekan guru, kepala sekolah, dan pengawas merencanakan program KKG/ MGMP.
• Memimpin sebagai f asilit at or pelaksanaan kegiat an KKG/ MGMP.
Guru
Hendaknya guru t idak hanya ikut hadir dalam kegiat an KKG/ MGMP, t et api akt if t erlibat dalam kegiat an t ersebut , misalnya:
mengemukakan pendapat t ent ang suat u masal ah, mengemukakan ide pembuat an alat bant u belaj ar, dan akt if dalam uj icoba at au simulasi kegiat an belaj ar mengaj ar. Dia j uga harus menerapkan hasil pert emuannya di sekolahnya dan memberi umpan balik t erhadap keberhasilan penerapan di sekolah. Tugas guru ant ara lain adalah:
• Memberi masukan unt uk perencanaan kegiat an KKG/ MGMP.
• Menghadiri kegiat an KKG/ MGMP.
Program BERMUTU 30
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
• Menyumbangkan pikiran dan pemecahan masalah yang diangkat di KKG/ MGMP.
• Konsist en dalam menerapkan hasil -hasil KKG/ MGMP di kelas/ sekolah masing-masing.
• Memberikan umpan balik kepada guru pemandu mat a pelaj aran dan kepala sekolah at au pengawas sekolah t ent ang penerapan hasil KKG/ MGMP dan penat aran.
Peran Kepala Sekolah
Kepala sekolah seharusnya sangat t ahu t ent ang kebut uhan sekolahnya. Sebaiknya beliau akt if t erlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiat an KKG/ MGMP ini. Kepala sekolah yang sering ikut sert a dan menunj ukkan minat t erhadap kegiat an KKG/ MGMP akan lebih memberi semangat kepada gurunya. Dia j uga hendaknya membant u dan memonit or guru-gurunya dalam penerapan hasil kegiat an KKG/ MGMP di kelas.
Tugasnya ant ara lain adalah:
• Melaksanakan konsult asi dengan guru int i mat a pelaj aran mengenai pelaksanaan kegiat an belaj ar mengaj ar di sekolahnya sebagai masukan unt uk perencanaan kegiat an pembelaj aran.
• Menghadiri dan ikut sert a dalam kegiat an KKG/ MGMP dan MKKS.
• Memonit or pelaksanaan t indak lanj ut kegiat an KKG/ MGMP di sekolah yang dipimpinnya.
• Memberikan umpan balik t ent ang penerapan hasil penat aran guru.
Peran Pengawas
Pengawas hendaknya hadir set idaknya sat u kali sebulan dalam pert emuan mingguan. Hal t ersebut dimaksudkan agar pengawas bisa melihat langsung kegiat an nyat a apa yang sedang dilaksanakan pada KKG/ MGMP dan ia dapat memberikan bant uan dan saran-saran yang bermanf aat bagi para pesert a.
Pengawas dapat mengunj ungi semua sekolah di wiliyah binaannya (rayon/ subr ayon) secara t erat ur unt uk menget ahui keadaan dan kebut uhan set iap sekolah dan gur u. Oleh karena it u, beliau berperan sebagai pembant u dalam penyusunan dan pelaksanaan program gugus dan memberi semangat kepada guru unt uk ikut sert a dalam kegiat an gugus sert a menerapkan hasil kegiat an gugus di kelasnya masing-masing.
Tugas pengawas ant ara l ain adalah:
• Memonit or kegiat an masing-masing sekolah dan kelas.
• Membant u para guru int i dalam perencanaan dan persiapan kegiat an KKG/ MGMP sesuai kebut uhan guru.
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 31 Program BERMUTU
• Menghadiri dan ikut sert a dalam kegiat an KKG/ MGMP dan MKKS.
• Memonit or pelaksanaan t indak lanj ut dan dampak hasil KKG/ MGMP dan penat aran di sekolah.
•
Membant u guru dalam masalah kegiat an belaj ar mengaj ar.•
Memberikan umpan balik kepada guru dan kepala sekolah t ent ang hasil supervisi.2. Rencana Strategis KKG/ MGMP
(Source: Depdiknas Manaj emen dan Pemanf at an gugus sekolah)
Rancang bangun program KKG/ MGMP merupakan salah sat u bagian yang sangat menent ukan dalam peningkat an kinerj a KKG/ MGMP. Kegiat an penyusunan rancang bangun merupakan kegiat an awal dari serangkaian sist em manaj emen kinerj a KKG/ MGMP yang sangat pent ing. Rancang bangun program KKG/ MGMP sangat bermanf aat unt uk pencapaian visi, misi, dan t uj uan KKG/ MGMP yang berkualit as dan realist is.
Rencana Pengembangan program KKG/ MGMP merupakan rencana yang komprehensif unt uk mengopt imalkan pemanf aat kan segala sumberdaya yang ada dan yang mungkin diperoleh guna mencapai t uj uan yang diinginkan di masa dat ang. Rencana pengembangan KKG/ MGMP harus berorient asi ke depan dan secara j elas bagaimana menj embat ani ant ara kondisi saat ini dan harapan yang ingin dicapai di masa depan. Rencana pemgembangan KKG/ MGMP merupakan rencana yang secara komprehensif memperhat ikan peluang dan ancaman dari lingkungan ekst ernal, memperhat ikan kekuat an dan kelemahan int ernal, dan kemudian mencari dan menemukan st rat egi dan program-program unt uk memanf aat kan peluang dan kekuat an yang dimiliki, mengat asi t ant angan dan kelemahan yang ada, guna mencapai visi yang diinginkan.
Dengan demikian dalam rencana pengembangan KKG/ MGMP harus t ergambar secara j elas:
1. Visi KKG/ MGMP yang menunj ukkan gambaran MGMP di masa dat ang (j angka panj ang) yang diinginkan.
2. Misi KKG/ MGMP yang merupakan t indakan/ upaya unt uk mewuj udkan visi KKG/ MGMP yang t elah dit et apkan sebelumnya.
3. Tuj uan pengembangan MGMP yang merupakan apa yang ingin dicapai dalam upaya pengembangan MGMP pada kurun wakt u menengah, misalnya unt uk 3-6 t ahun.
Penentuan visi, misi, keyakinan dasar, nilai dasar, dan tuj uan;
a. Penentuan visi
Visi adalah imaj inasi moral yang menggambarkan prof il KKG/ MGMP yang diinginkan di masa depan. Imaj inasi
Program BERMUTU 32
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
ke depan akan selalui diwarnai oleh peluang dan t ant angan yang diyakni akan t erj adi di masa depan. Visi j uga harus mempert imbangkan pot ensi yang dimiliki KKG/ MGMP dan harapan masyarakat yang dilayani.
Rumusan visi hendaknya: a) mencerminkan apa yang ingin dicapai, b) memberikan arah dan f okus, c) mampu menj adi perekat dan menyat ukan berbagai gagasan, st rat egi yang t erdapat dalam sebuah KKG/ MGMP, d) memiliki orient asi t erhadap masa depan sehingga segenap j aj aran harus berperan dalam mendef inisikan dan membent uk masa depan KKG/ MGMPnya, e) mampu menumbuhkan komit men seluruh j aj aran dalam lingkungan MGMP, f ) mampu menj amin kesinambungan kepemimpinan KKG/ MGMP.
Dengan visi yang j elas diharapkan mampu: a) menarik komit men dan mengggerakkan orang, b) mencipt akan makna bagi kehidupan anggot a, c) mencipt akan st andar keunggulan dan d) menj embat ani keadaan sekarang dan masa depan.
b. Perumusan misi
Misi adalah t indakan at au upaya unt uk mewuj udkan visi. Jadi misi merupakan penj abaran visi dalam bent uk ruusan t uj uan, kewaj iban, rancangan t indakan yang dij adikan arahan unt uk mewuj udkan visi. Rumusan misi hendaknya menj awab pert anyaan siapa KKG/ MGMP dan apa yang dilakukan KKG/ MGMP. Dengan demikian rumusan misi hendaknya: a) melingkup semua pesan yang t erdapat dalam visi, b) memberikan pet unj uk t erhadap t uj uan yang akan dicapai, c) memberikan pet unj uk kelompok sasaran mana yang akan dilayani, d) memperhit ungkan berbagai masukan dari st akehol der .
c. Penentuan keyakinan dasar
Perwuj udan visi melalui misi KKG/ MGMP memerlukan wakt u yang l ama at au perj alanan panj ang ke suat u keadaan yang belum pernah dialami. Dalam perj alanan t ersebut akan dij umpai banyak rint angan, kegagalan, dan keberhasilan. Oleh karena it u diperlukan semangat besar unt uk menempuh perj alanan panj ang t ersebut unt uk menghindari penghent ian perj al anan hanya karena t erj adinya kegagalan. Semangat besar hanya akan dimiliki oleh seluruh karyawan yang memiliki keyakinan dasar yang kuat t erhadap kebenaran visi dan misi KKG/ MGMP. Cont oh keyakinan KKG/ MGMP yang pengurusnya memiliki keyakinan bahwa peraihan visi dan pelaksanaan misi dapat dilakukan mel alui kerj a sama ant a lain dirumuskan dengan pernyat aan berikut .
Mel al ui ker j a sama dan komi t men, kami akan membangun pot ensi kekuat an kami unt uk mencapai vi si mel al ui pel aksanaan mi si unt uk member i kan f asi l i t asi kepada gur u-gur u IPA .
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 33 Program BERMUTU
F. DAFTAR PUSTAKA
Faj ar, Malik. 2003. Kepmendi kbud No. 162/ U/ 2003 t ent ang Pedoman Penugasan Gur u sebagai Kepal a Sekol ah. Jakart a: Biro Kepegawaian Depdiknas.
Indrawat i, 2008. Pengembangan Pr ogr am MGMP. Widiaiswara PPPPTK IPA Jalal , Fasli dan Dedi Supriadi. 2001. Ref or masi Pendi di kan Dal am Kont eks
Ot onomi Daer ah. Yogyakart a: Adi Cit a.
Rohiat . 2008. Manaj emen Sekol ah Teor i dan Pr akt ek. Bandung: Ref ika Adit ama.
Sidi, Indra Jat i. 2002. Rambu-Rambu Peni l ai an Ki ner j a Sekol ah. Jakart a:
Depdiknas.
Sut adj i, Imam. 1992. MGMP. Jakart a: Depdikbud, Dit j en Dikdasmen, Proyek pengadaan sarana dan peningkat an mut u Dikmenum.
Program BERMUTU 34
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP
G. Bahan
Kebij akan Operasional Pert anggunj awaban Mut u KKG/ MGMP
1. Lembaga pelaksana 2. Alamat
3. Penanggungj awab 4. Pengant ar
5. Visi KKG/ MGMP 6. Misi KKG/ MGMP 7. Kebij akan t ent ang:
• Gur u pemandu
• Kehadiran guru, kepala sekolah dan pengawas
• Peran guru, kepala sekolah dan pengawas
• Frekwensi pert eman dan t empat
• Jenis Kegiat an (t ermasuk PTK, Lesson st udy, st udi banding ke sekolah lain)
• Out put per semest er unt uk guru, kepala sekolah dan pengawas
• Jenis kegiat an
• Jenis kegiat an t indak lanj ut di sekolah
• Kerj asama dengan LPMP unt uk monit oring; dan LPTK unt uk dapat bimbingan, assessmen dan peni laian unt uk RPL/ kredit poin
• St rat egi Monit oring dan evaluasi
• Penulisan laporan
• Anggaran dan kont ribusi sekolah, pihak lain.
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 35 Program BERMUTU
Unit 2:
PELAKSANAAN PENGELOLAAN
KUALITAS KKG/ MGMP
Pengelolaan Kualit as KKG/ MGMP 37