Berita acara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 36 huruf k merupakan berita acara resmi yang berisi catatan tentang tindakan atau rapat. Ketentuan mengenai tata cara pencetakan naskah dinas secara aman sebagaimana dimaksud dalam Pasal 131 tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.
JENIS, SUSUNAN DAN BENTUK NASKAH DINAS A. Instruksi
BABI
JENIS, SUSUNAN DAN BENTUK NASKAH DINAS
Tajuk surat edaran tersebut terdiri atas : . A. kop surat daerah yang ditandatangani sendiri atau atas nama bupati dengan menggunakan kop surat kantor; . B. kata Yth., diikuti nama petugas yang menerima surat edaran; .. C. surat edaran yang ditulis di bawah lambang negara, ditulis dengan huruf kapital dan di bawahnya simetris nomor surat edaran; . D. kata o yang termasuk di bawah kata melingkar ditulis dengan huruf kapital secara simetris; Dan . e. susunan kata pada judul melingkar yang ditulis dengan huruf kapital simetris di bawah kata o. Disebelah kanan terdapat bagian kaki yang berbentuk lingkaran, yang terdiri atas : . A. tempat dan tanggal penetapan; . B. nama penandatangan, ditulis dengan huruf kapital, diakhiri koma; .. C. tanda tangan penandatangan, apabila menggunakan tanda tangan elektronik, penempatan tanda tangan elektronik tersebut disesuaikan dengan penempatan tanda tangan pada contoh formulir dan formulir surat edaran; . D. nama lengkap penandatangan, ditulis dengan huruf kapital; Dan . e. stempel layanan. Teorema diawali dengan kata memutuskan yang ditulis dengan huruf kapital, dilanjutkan dengan kata memutuskan dengan inisial huruf kapital di sebelah kiri.
Isi polis yang ditentukan dicantumkan setelah kata “menetapkan” yang ditulis dengan huruf kapital awal; Dan. Bagian kaki keputusan ditempatkan pada bagian kanan bawah, yang terdiri atas : . A. tempat dan tanggal penetapan keputusan; . B. jabatan pejabat penentu yang ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri koma; .. C. tanda tangan pejabat pengambil keputusan, apabila menggunakan tanda tangan elektronik, maka penempatan tanda tangan elektronik tersebut sesuai dengan penempatan tanda tangan pada susunan contoh dan formulir keputusan; Dan . D. nama lengkap pejabat yang menandatangani keputusan, ditulis dengan huruf kapital, tanpa menyebutkan gelar. Kepala Tatanan/Perintah Penugasan/Perintah Perjalanan Dinas terdiri atas : . A. surat perintah/surat perintah penunjukan/surat perintah perjalanan dinas yang ditandatangani olehnya atau atas nama Bupati dengan menggunakan kepala kantor; . B. surat perintah/perintah tugas/perintah perjalanan dinas yang ditandatangani oleh pejabat selain Bupati dengan menggunakan surat instansi; .. C. susunan kata/perintah janji temu/perintah perjalanan dinas, ditulis dengan huruf kapital secara simetris; Dan . D. nomor, di bawah surat perintah/penugasan, khusus untuk perintah perjalanan dinas yang tidak menggunakan surat nomor 2.
Bagian tugas/tugas/tugas perjalanan dinas di kanan bawah terdiri atas: . A. tempat dan tanggal pemesanan/pemesanan; . B. judul tanda tangan resmi yang ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri koma; .. C. tanda tangan pihak yang merujuk, apabila menggunakan tanda tangan elektronik, pemasangan tanda tangan elektronik tersebut disesuaikan dengan pemasangan tanda tangan pada contoh formulir pemesanan/pemesanan; . D. nama lengkap pejabat yang menandatangani perintah/perintah, ditulis dengan huruf kapital; Dan . e. stempel layanan. Tajuk nota dinas terdiri atas: . A. kop surat pengesahan resmi yang ditandatangani oleh pejabat selain Bupati dan menggunakan kop surat lembaga; . B. kata merek resmi, ditulis simetris dengan huruf kapital; .. C. kata To yang menggunakan huruf kapital diikuti titik; . D. kata Dari yang ditulis dengan huruf kapital; . e. kata Tanggal yang ditulis dengan huruf kapital; . F. kata Angka yang ditulis dengan huruf kapital; .. Tn. Kata sifat yang menggunakan huruf kapital; . H. kata lampiran yang ditulis dengan huruf kapital; dan saya. kata Hal yang ditulis dengan huruf kapital. Badan berita acara terdiri atas paragraf pembuka, isi dan kesimpulan yang singkat, padat dan jelas. Badan pernyataan terdiri atas isi pernyataan yang ditulis secara simetris dengan huruf kapital dan diberi garis bawah.
Badan surat undangan internal terdiri atas nama jabatan yang ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan koma, tanda tangan, dan nama pejabat yang ditulis dengan huruf kapital. Kepala surat dinas terdiri atas :. satu. kop surat resmi yang ditandatangani sendiri atau atas nama bupati dengan menggunakan alat tulis; . b.kop surat resmi yang ditandatangani oleh pejabat selain Bupati dengan menggunakan kop surat lembaga; . c.nomor, jenis, lampiran dan barang ditulis dengan huruf kapital di sebelah kiri di bawah kop surat dinas; . d.tempat dan tanggal penulisan surat yang ditulis pada bagian kanan atas di atas Yang Terhormat; . e.kata Yth., yang ditulis sesuai nomor, diikuti nama jabatan yang menerima surat; Dan . f.alamat pos yang ditulis di bawah kata Yang Terhormat. 2. Batang tubuh. Bagian kaki surat dinas terletak di kanan bawah, terdiri atas :. satu. nama jabatan, ditulis dengan huruf kapital, diakhiri koma; . b.tanda tangan pejabat, apabila menggunakan tanda tangan elektronik, letak tanda tangan elektronik disesuaikan dengan letak tanda tangan pada contoh susunan dan bentuk surat resmi; ..c.nama lengkap pejabat/penandatangan, ditulis dengan huruf kapital; . d.stempel resmi yang digunakan sesuai ketentuan; dan e.salinan yang memuat gelar pejabat penerima Uika).
Judul berita acara terdiri atas : . A. surat keterangan yang ditandatangani olehnya atau atas nama Bupati dengan menggunakan kertas kantor; . B. surat keterangan yang ditandatangani oleh pejabat selain Bupati dengan menggunakan surat keterangan lembaga; .. C. kata Berita Acara ditulis dengan huruf kapital yang ditulis di tengah secara simetris; Bagian akhir record diletakkan di kanan bawah, yang terdiri dari: . A. Kata pengantar sidang/rapat di atas nama jabatan ditulis dengan huruf kapital; . B. nama jabatan, ditulis dengan huruf kapital, diakhiri koma; .. C. tanda tangan pejabat, apabila digunakan tanda tangan elektronik, penempatan tanda tangan elektronik tersebut sesuai dengan penempatan tanda tangan pada contoh susunan dan bentuk surat dinas; Dan. Ketua daftar hadir terdiri atas : . A. judul daftar hadir yang ditandatangani oleh pejabat selain Bupati dengan menggunakan gelar lembaga; . B. daftar kata yang sering digunakan menggunakan huruf kapital secara simetris;
Bagian akhir daftar hadir diletakkan pada bagian kanan bawah, yang terdiri atas : . A. nama jabatan, ditulis dengan huruf kapital, diakhiri koma; . B. tanda tangan pejabat, apabila digunakan tanda tangan elektronik, penempatan tanda tangan elektronik tersebut sesuai dengan penempatan tanda tangan pada contoh susunan dan bentuk surat dinas; .. C. nama lengkap pejabat/penandatangan, ditulis dengan huruf kapital; . D. stempel resmi yang digunakan sesuai dengan ketentuan; dan e. salinannya, memuat nama jabatan pejabat penerima Uika). Bagian Surat Keterangan Kepala dari : . A. lambang negara/lambang daerah dan tulisan Bupati Blitari/nama lembaga ditempatkan secara simetris dan ditulis dengan huruf kapital; . B. surat keterangan yang ditandatangani oleh atau atas nama Bupati menggunakan lambang negara, sedangkan lambang daerah digunakan untuk hal lain oleh Bupati; Dan . C. judul sertifikat. Footer sertifikat terletak di kanan bawah, yang terdiri atas: . A. nama kota tempat penandatanganan; . B. tanggal penandatanganan; .. C. nama penandatangan, ditulis dengan huruf kapital; . D. nama lengkap pejabat penandatangan, ditulis dengan huruf kapital; Dan . e. stempel resmi yang digunakan sesuai dengan ketentuan;
Pada lingkaran kedua, nama jabatan pimpinan tertinggi kementerian/lembaga/pemerintah daerah ditulis dengan huruf kapital di bagian atas.
NAMA
