No : 423/184/35.73.307/SMKN6/2015 Malang, 25 Februari 2015
Lampiran : 1 Bendel Kepada
Hal : Permohonan Izin Pendirian BKK Yth. Kepala Disnaker Kota Malang
Dengan Hormat.
Dalam rangka memberikan informasi, bimbingan serta penempatan tenaga kerja bagi lulusan dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang, kami telah mendirikan Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang.
Namun demikian, kami masih memliki banyak permasalahan sehubungan dengan pengembangan Bursa Kerja Khusus yang kami kelola. Diantaranya adalah belum banyaknya pasangan DU/DI yang bia kami ajak untuk melakukan recrutment karyawan lulusan SMK Negeri 6 Malang maupun calon lulusan SMK Negeri 6 Malang. Selain itu, kendala lainnya adalah masih minimnya pemahaman pengurus terhadap bursa kerja dan strategi pemasaran lulusan dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang.
Kami berharap agar Dinas Tenaga Kerja dan Sosial berkenan memberikan arahan, bimbingan serta memberikan informasi DU/DI pasangan yang relevan terhadap program keahlian yang kami miliki yaitu, Teknik Kendaraan Ringan, Teknik Ototronik, Teknik Komputer dan Jaringan, Teknik Alat Berat, Teknik Pemesinan, Teknik Instalasi dan Pemanfaatan Tenaga Listrik, Teknik Gambar Bangunan dan Rekayasa Perangkat Lunak. Kami juga berharap apabila Dinas Tenaga Kerja dan Sosial mengadakan BIMTEK antar kerja mohon dengan hormat untuk mengundang petugas Bursa Kerja Khusus yang telah kami tunjuk.
Kami akan menfasilitasi tempat apabila Dinas Tenaga Kerja dan Sosial berkenan melakukan Job Matching (Job Fair) di tempat kami.
Untuk mendapatkan gambaran umum mengenai BKK SMK Negeri 6 Malang berikut kami lampirkan 1 bendel proposal beserta lampirannya.
Demikian Surat Permohonan ini kami buat, atas kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.
Malang, 25 Februari 2015 Kepala SMK Negeri 6 Malang
Dra. Aksihari, M.Pd
NIP. 19550606 197903 2 008
LATAR BELAKANG
Sekolah Menengah Kejuruan dewasa ini mempunyai peranan yang sangat strategis dalam upaya membantu pemerintah mengurangi pengangguran . Hal ini disebabkan karena kurikulum yang di desain dan dilakukan SMK tidak hanya mencakup pengetahuan umum, tapi juga memberikan keterampilan kepada siswa untuk mengisi bursa kerja yang terdapat di berbagai sektor. Beberapa hal telah dilakukan oleh pemerintah melalui Direktorat Jendral Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan dalam bentuk bantuan, sarana serta prasarana Sekolah Menengah Kejuruan. Hal tersebut disambut baik oleh masing – masing SMK.
Kebijakan pembinaan dan pengembangan oleh Direktorat Jendral Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan disambut baik oleh SMK Negeri 6 Malang., seperti pada pembangunan infrastruktur yang dibutuhkan oleh calon lulusan dengan dibangunnya beberapa bengkel praktek siswa yang cukup memadahi di masing – masing program keahlian, sehingga diharpakan akan menghasilkan lulusan yang mempunyai pengetahuan ,keterampilan serta etika yang luhur. Selain itu, juga dilakukan usaha – usaha untuk meningkatkan kompetensi guru, khususnya guru produktif, berbagai pelatihan, workshop serta pengembangn kemampuan lain yang telah dilakukan oleh SMK Negeri 6 Malang bekerjasama dengan beberapa institusi terkait baik institusi pemerintah maupun swasta.
PERMASALAHAN
SMK Negeri 6 Malang sebagai lembaga pendidikan kejuruan selalu meluluskan tidak kurang dari 900 siswa setiap tahunnya yang terdiri dari 8 program keahlian. Tapi lulusan SMK Negeri 6 Malang mengalami permasalahan untuk mendapatkan informasi lapangan kerja dan mendapatkan pekerjaan yang sesuai program keahlian yang mereka pelajari.
TUJUAN
Permasalahan penyaluran lulusan dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang adalah hal yang harus menjadi perhatian khusus dari pemerintah, sehingga kami mengharapkan bantuan dari Dinas Tenaga Kerja dan Sosial Kota Malang dalam memberikan pembinaan, saran serta promosi lulusan SMK Negeri 6 Malang kepada Dunia Indutri dan Dunia Usaha yang merupakan rekanan dari Dinas Tenaga Kerja dan Sosial Kota Malang, serta mendapatkan kesempatan magang bagi lulusan dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang yang dilakukan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Sosial Kota Malang.
PROFIL SMK NEGERI 6 MALANG DAN PROGRAM KEAHLIAN SMK NEGERI 6 MALANG
SEKILAS MENGENAI SMK NEGERI 6 MALANG
Sejak diberlakukannya Undang-undang No. 22 Malang Tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah, yang berarti dimulainya era otonomi daerah dan sejak kepindahan STM Negeri Malang dari Jalan Tanimbar ke Mondoroko Singosari maka Kota Malang tidak memiliki sekolah menengah kejuruan berbasis teknologi industry (STM), maka timbul pemikiran dari Dinas Pendidikan Kota Malang untuk mendirikan SMK Negeri berbasis teknologi industri di Kota Malang.
Proposal pendirian diajukan ke Direktur Dikmenjur Depdiknas Jakarta tanggal 28 Juli 2002 dengan surat Kepala Dinas Pendidikan Kota Malang No. 011/403/420.304/2002 dengan dilampiri rekomendasi dari DPRD Kota Malang No. 005/420.200/2002, rekomendasi Malang No. 420/1630/420.304/2002 tanggal 9 Oktober 2002.
Persetujuan berdirinya SMK Negeri 6 Malang ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur Dikmenjur Ditjen Dikdasmen Depdiknas No. 152/CS.2/PS/2002 tanggal 5 Agustus 2002 tentang Alih Fungsi BLP Malang menjadi tempat pelaksanaan KBM SMK Negeri 6 Malang karena dengan SK ini SMKN 6 Malang memiliki sarana dan prasarana untuk melaksanakan KBM dan berikutnya rekomendasi dari Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Timur No. 421.5/124/108.09/2003 tanggal 5 Juni 2003 yang menyetujui operasional SMKN 6 Malang pada tahun pelajaran 2002/2003 dengan program keahlian pertama kali yaitu :
1. Teknik Mekanik Otomotif 2. Teknik Informatika
3. Teknik Listrik Pemakaian 4. Teknik Perkayuan
Hingga tahun 2007/2008 SMK Negeri 6 Malang telah berkembang pesat dengan tujuh program keahlian yaitu Teknik Mekanik Otomotif, Teknik Pemanfaatan Tenaga Listrik, Teknik Komputer dan Jaringan, Teknik Perkayuan, Teknik Pemesinan, Teknik Gambar Bangunan, dan Teknik Rekayasa Perangkat Lunak.
Jumlah tenaga pengajar 94 orang, jumlah siswa 1704 orang dalam 47 kelas dan telah meluluskan siswa sebanyak 517 orang.
Terhitung 28 Februari 2007 status SMK Negeri 6 Malang telah meningkat berdasarkan hasil Akreditasi yang dilaksanakan oleh Badan Akreditasi Sekolah Propinsi Jawa Timur dengan hasil “A” / Amat Memuaskan pada seluruh program keahlian.
Peningkatan status SMKN 6 Malang tidak hanya di tingkat Nasional, SMK Negeri 6 Malang sejak tahun pelajaran 2007/2008 menerapkan Standart Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2000dan telah dilaksanakan audit eksternal oleh United Registra System (URS) tanggal 8- 9 November 2007 dengan hasil rekomendasi untuk mendapat sertifikasi ISO 9001:2000.
Kompetensi Keahlian di SMK Negeri 6 Malang dalam perkembangannya saat ini, yaitu : 1. Teknik Kendaraan Ringan
2. Teknik Instalasi Tenaga Listrik 3. Teknik Komputer dan Jaringan 4. Teknik Pemesinan
5. Teknik Gambar Bangunan
6. Teknik Rekayasa Perangkat Lunak 7. Teknik Ototronik
8. Teknik Alat Berat
ANALISIS SWOT
STREGNTH (KEKUATAN)
NO PERMASALAHAN PENYELESAIAN
1
Banyaknya calon lulusan yang
menginginkan bekerja setelah lulus dari SMK Negeri 6 Malang
Melakukan pendataan terhadap calon lulusan yang berpotensi untuk bekerja
2
Banyaknya calon lulusan yang
menginginkan bekerja setelah lulus dari SMK Negeri 6 Malang
Mendata dan merekap calon lulusan SMK Negeri 6 Malang
3
SMK Negeri 6 Malang berada dekat dengan DISNAKERSOS yang bisa digunakan untuk berkonsultasi
mengenai peluang kerja dan pembinaan tenaga kerja
Berkomunikasi secara intensif anatara BKK SMK Negeri 6 Malang dengan Disnakersos Malang dan meminta arahan, pembinaan serta dukungan dari Disnakersos Kota Malang
4
Ketersediaan Aula dan Lapangan untuk memungkinkan untuk dilakukan Job Maching setiap tahunnya
Ikut serta menjaga serta merawat keberadaan Aula SMK Negeri 6 Malang
5
Support dari bagian Litbang dan SDM untuk melakukan terobosan yang nantinya mampu meningkatkan pelayanan kepada alumni dan calon lulusan.
Terus berkomunikasi serta meminta saran dan pendapat dari bagian Litbang dan SDM SMK Negeri 6 Malang
WEAKNESS (KELEMAHAN)
NO PERMASALAHAN PENYELESAIAN
1
Masih sedikitnya jumlah pasangan indutri yang mau melakukan
recruitment bagi siswa SMK Negeri 6 Malang
1. Memperluas dan memperbanyak DU/DI pasangan yang sesuai dengan program keahlian siswa SMK Negeri 6 Malang 2. Bekerjasama dengan Disnakersos Malang
untuk mendapatkan informasi DU/DI
2
Masih lemahnya kompetensi yang dimilki oleh para lulusan serta calon lulusan SMK Negeri 6 Malang
Berkomunikasi dengan masing – masing K3(Ketua Kompetensi Keahlian) untuk mengembangkan kompetensi lulusan.
3
Mental alumni dan calon lulusan yang msih lemah (terkesan tidak punya planning setelah lulus)
Mengirim salah satu personil Bursa Kerja Khusus dalam mengikuti kegiatan pelatihan penyuluhan kerja yang diselenggarakan oleh Disnakersos Kota Malang
4 Tidak terdapatnya data yang akurat Berkomunikasi lewat group facebook alumni
terhadap alumno dan kurang up to date lulusan setiap tahunnya dan memeberikan informasi lowongan pekerjaan kepada alumni
5
Belum tersedianya ruangan administrasi yang representative bagi Bursa Kerja Khusus
Meminta kepada Kepala Sekolah untuk dapatnya menggunakkan salah satu ruangan kelas yang tidak dipakai
6
Setelah dinyatakan lulu dari SMK Negeri 6 Malang , lulusan terkesan tidak ingin lagi berhubungan dengan almamaternya
Memperkenalkan ruangan BKK yang bersahabat dan mengundang calon lulusan nantinya calon lulusan merasa nyaman dan santai dalam mengakses informasi melalui BKK
7
Terbatasnya kemampuan pengurus dalam melakukan penyuluhan mengenai dunia kerja bagi calon lulusan
Mengirim salah satu personil Bursa Kerja Khusus dalam mengikuti kegiatanpelatihan penyuluhan kerja yang diselenggarakan oleh Disnakersos Kota Malang
8
Banyak calon lulusan yang berdomisili di Kabupaten Malang
Berkoordinasi dengan Disnakersos kabupaten Malang agar Calon Lulusan dari Kabupaten Malang bisa langsung terdaftar dalam bursa kerja online kabupaten Malang
OPPORTUNITY(Kesempatan)
1
Dukungan dari Disnakersos Kota Malang dalam rangka membantu alumni dan calon lulusan dalam promosi di Dunia Usaha dan Dunia Industr
Terus mengupdate informasi dari Disnakersos Kota Malang tentang lowongan pekerjaan dan pelatihan uyang diselenggarakan oleh
Disnakersos Kota Malang
2
Sistem Manajemen Mutu ISO 2004 : 1998 yang sedang dilalui oleh SMK Negeri 6 Malang yang akan
menverifikasi keterserapan lulusan di industri
Menyiapkan dokumen – dokumen yang dibutuhkan, dan mengikuti prosedur mutu sebagai mana yang ditetapkan oleh
manajemen mutu THREAT (Ancaman)
1
SMK lain yang lebih lama berdiri mendahului melakukan kerjasama dengan DU/DI yang menyediakan lapangan kerja
Secepatnya melakukan tindakan (mendata, mengevaluasi, melakukan action, dan evaluasi DU/DI yang berpotensi sebagai pasangan industri di masing – masing program keahlian)
PENUTUP
Memperhatikan perlunya membantu lulusan dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang, kami berharap Dinas Tenaga Kerja dan Sosial Kota Malang memberikan saran, bimbingan serta
dukungan bagi Bursa Kerja SMK Negeri 6 Malang serta mempromosikan lulusan dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang.
Malang, 23 Januari 2015 Kepala SMK Negeri 6 Malang
Dra. Aksihari, M.Pd
NIP. 19550606 197903 2 008
