TATA TERTIB PERUSAHAAN RAFARA GROUP
TAHUN 2023
BAB - I
HARI KERJA DAN WAKTU LEMBUR
PASAL-1 HARI KERJA
1. Sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku, maka hari kerja & jam kerja di Rafara Group yaitu Hari kerja 6 (enam) hari dalam satu minggu dan jam kerja 8 (delapan) jam kerja dalam satu hari sesuai rincian dibawah ini.
Hari Kerja : Senin s.d Sabtu
Jam Kerja : a. Senin – Jumat = 08.00 wib s.d 17.00 wib b. Sabtu = 08.00 wib s.d 14.00 wib Istirahat: a. Senin – Kamis = 12.00 wib s.d 13.00 wib
b. Jum’at = 12.00 wib s.d 13.30 wib (untuk pegawai laki-laki)
=12.00 wib s.d 13.00 wib (untuk pegawai perempuan) c. Sabtu = 12.00 wib s.d 13.00 wib.
2. Apabila terdapat keterlambatan atau ketidak hadiran, maka karyawan akan dikenakan pemotongan dari pendapatnnya dengan rincian perhitungan sebagai berikut :
a. Keterlambatan-1 dengan pemotongan Rp. 20.000,- (dua puluh ribu rupiah).
Masuk lewat dari jam 08.00 wib. dan sebelum pukul 09.00 wib.
b. Keterlambatan-2 dengan pemotongan Rp. 40.000,- (empat puluh ribu rupiah).
Masuk lewat dari jam 09.00 wib dan sebelum pukul 10.00 wib.
c. Keterlambatan-3 dengan pemotongan Rp. 60.000,- (enam puluh ribu rupiah).
Masuk lewat dari jam 10.00 wib dan sebelum pukul 12.00 wib.
d. Keterlambatan-4 dengan pemotongan Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah).
Masuk lewat dari jam 12.00 wib.
3. Setiap kelebihan hari kerja dan jam kerja sesuai dengan rincian point-1 diatas maka dianggap sebagai kerja lembur. (sesuai pasal-2)
PASAL-2 WAKTU LEMBUR
1. Bekerja diluar jam kerja dan bekerja pada hari libur maka dihitung sebagai waktu lembur.
2. Semua karyawan/ staff wajib lembur apabila ada penugasan dari atasan pekerjaan/ kepala divis/
pimpinan Rafara Group karena alasan mendesak atau penting.
3. Pemberlakuan lembur hanya pada keryawan/ staff yang
a. Berdasarkan usulan sendiri karena pekerjaan yang ditugaskan harus segera diselesaikan sesuai target yang diberikan atas pengetahuan atasan pekerjaan/ kepala divisi/ pimpinan Rafara Group.
b. Berdasarkan perintah lembur dari atasan pekerjaan/ kepala divisi/ pimpinan.
c. Harus mengisi form lembur yang berisi data lembur dan uraian pekerjaan yang disetujui oleh atasan pekerjaan/ kepala divisi/ pimpinan Rafara Group.
d. Form lembur yang telah disetujui harus dikirimkan kepada kepala administrasi divisi dan HRD sebelum lembur dilakukan.(bisa via Wa bila lemburnya tiba2)
e. ditugaskan lembur berdasarkan surat lembur yang disampaikan kepada kepala bagian administrasi divisi dan HRD paling lama saat akan dilakukan lembur (boleh via WA) yang diketahui oleh kepala divisi atau atasan pekerjaan
4. perhitungan pembayaran waktu lembur..
a. Lembur-1 pembayaran Rp. 20.000,- (dua puluh ribu rupiah).
Lembur dari jam 17.00 wib. sd jam 19.00 wib.
b. Lembur-2 pembayaran Rp. 40.000,- (empat puluh ribu rupiah).
Lembur dari jam 19.00 wib. sd jam 21.00 wib.
c. Lembur-3 pembayaran Rp. 60.000,- (enam puluh ribu rupiah).
Lembur dari jam 21.00 wib. sd jam 22.00 wib.
d. Lembur-4 pembayaran Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah).
Lembur pada hari libur sampai jam 12.00 wib.
e. Lembur-5 pembayaran setara 1 x perjalan dinas.
Lembur pada hari lubur satu hari kerja.
5. Kepala bagian administrasi dan HRD bertanggung jawab terhadap kebenaran atas kegiatan lembut karyawan/ staff.
BAB - II
PERATURAN DAN TATA TERTIB
PASAL-1
KEWAJIBAN PEGAWAI 1. Mentaati peraturan dan kontrak dengan Rafara Group.
2. Melakukan absen finjer setiap waktu masuk kerja dan pada saat waktu pulang kerja.
3. Melampirkan surat sakit dari dokter atau surat keterangan sakit dari pihak yang mengetahui sakit
(suami/ istri atau orang tua/ wali tempat tinggal) bila tidak masuk kerja karena alasan sakit dan tidak dilakukan pemotongan atas ketidak hadiran tersebut.
4. Melaksanakan setiap pekerjaan dan tugas yang diberikan oleh atasan pekerjaan/ kepala divisi/
pimpinan Rafara Group dengan penuh Tanggung jawab, baik dari segi waktu maupun hasil pekerjaan yang sesuai standar yang berlaku.
5. Menjaga dan memelihara barang milik perusaahan baik yang sedang digunakan maupun yang tidak sedang digunakan.
6. Menjaga nama baik perusahaan dari pekerjaan yang bertentangan dengan norma dan hukum yang berlaku.
7. Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan dari segala pihak yang dapat merugikan perusahaan baik secara material maupun secara hukum.
8. Melarang memposting pada media social, informasi yang dapat merugikan nama baik manajemen dan perusahaan.
9. Melaporkan kepada atasan pekerjaan/ kepala divisi/ pimpinana Rafara Group, apa bila ada permasalahan yang berdampak negative kepada pekerjaan dan perusahaan.
10. Selalu menjaga kekompakan didalam bekerja team dengan mengutama kebersamaan demi kemajuan perusaan.
11. Bertindak dan bersikap tegas, tetapi adil dan bijaksana terhadap bawahannnya.
12. Menjadi dan memberikan contoh serta teladan yang baik terhadap bawahannya.
13. Memberikan bimbingan kepada bawahannya dalam melaksanakan tugasnya.
14. Memberikan kesempatan dan dorongan kepada bawahannya untuk meningkatkan prestasi kerja dan mengembangkan kariernya.
15. Berpakain rapi dan sopan serta bersikap dan bertingkah laku sopan santun terhadap masyarakat dan sesama pegawai.
16. Selalu merapikan meja kerja dan sekitarnya bila selesai kerja.
17. Tidak dibenarkan membawa barang berharga atau barang pribadi ke tempat kerja. Dan apabila terjadi kerusakan atau kehilangan tidak menjadi tanggung jawab perusahaan.
PASAL-2 HAK – HAK PEGAWAI
1. Pegawai berhak mendapatkan upah dan dibayarkan tepat pada waktunya.
2. Pegawai berhak mendapatkan BPJS ketenagakerjaan.
3. Pegawai berhak mendapatkan cuti kerja tahunan.
4. Pegawai berhak mendapatkan perlindungan hukum secara adil.
5. Pegawai berhak menolak pekerjaan yang diberikan apabila membahayakan pekerja itu sendiri
atau orang lain.
6. Pegawai berhak atas jenjang karir yang ada di perusahaan sesuai dengan kemampuan dan prestasi kerjanya.
7. Pegawai berhak mangajukan pendapat yang bersifat membangun/positif yang bertujuan untuk memajukan perusahaan dan kesejahteraan pegawai melalui prosedur yang baik dan benar.
PASAL-3 CUTI PEGAWAI
1. Karyawan yang hendak menggunakan cuti tahunannya wajib menyerahkan Form Cuti yang telah ditandatangani oleh atasan pekerjaan/ divisi masing-masing kepada bagian HRD selambat- lambatnya 3 (tiga) hari sebelum cuti diambil.
2. Jumlah cuti Setiap karyawan maksimal 12 (dua belas) hari kerja dan berlaku bila telah bekerja selama I (satu) tahun.
3. Karyawan berhak menanyakan berapa sisa jatah cuti yang akan di ambil karyawan kepada HRD 4. Cuti tahunan yang tidak diambil akan hangus pada akhir tahun dan tidak dapat diuangkan.
5. Izin cuti hanya diberikan maksimal 3 (tiga) hari dalam satu pengajuan dan pengambilan cuti berikutnya dapat dilakukan 2 (dua) bulan sesudah pengambilan cuti sebelumnya (bila lebih dari 3 hari tergantung keputusan pimpinan)
6. Selama menjalankan cuti tahunan atau cuti lainnya, karyawan tidak dibenarkan bekerja pada perusahaan lain.
7. Karyawan yang akan Melahirkan anak berhak mendapat cuti selama 2 (dua) Bulan.
8. Apabila Karyawan mengajukan cuti, namun cuti tersebut ditolak oleh pimpinan dengan pertimbangan alasan pekerjaan, maka pengajuan cuti dapat ditangguhkan ke hari lain atau diuangkan menurut kebijakan pimpinan.
9. Mendapatkan cuti khusus hari sabtu sebanyak 3 (tiga) kali dalam satu tahun dan tidak beloh diambil dalam satu bulan yang sama.
PASAL-4
PERJALAN DINAS PEGAWAI
1. Setiap pegawai yang hendak melakukan perjalan dinas harus mengisi form perjalan dinas yang sudah ditandatangani oleh atasan pekerjaan/ divisi dan diserahkan ke bagian HRD pada saat selesai melakukan perjalanan dinas.
2. Kategori pegawai melakukan perjalan dinas.
a. Perintah atasan pekerjaan/ divisi/ Pimpinan Rafara Group.
b. Setiap kegiatan diluar kota medan dan berkaitan dengan pekerjaan lebih dari 1 x 24 jam.
c. Cara menghitung hari perjalan dinas adalah berdasar berapa malam menginap di tempat dinas tersebut.
3. Bagi Karyawan yang kembali dari perjalanan dinas pada waktu dini hari (jam 00.00 wib sampai dengan jam 08.00 wib) diperbolehkan Libur 1 hari kerja pada hari dimaksud.
4. Nilai tunjangan perjalan dinas adalah :
a. Rp. 200.000,- (dua ratus rubu rupiah) per hari untuk team leader.
b. Rp. 150.000,- (seratus lima puluh rubu rupiah) perhari untuk tenaga ahli.
c. Rp. 100.000,- (serratus ribu rupiah) per hari untuk suporting staff d. Maksimal satu kali perjalan dinas adalah 7 hari.
5. Biaya tranportasi dan penginapan selama perjalan dinas akan ditanggung kantor, dengan rate sesuai dari pihak HRD.
6. Nilai biaya makan selama perjalan dinas adalah Rp. 80.000,- per hari
PASAL-5
TATA TERTIB IZIN KARYAWAN
1. Karyawan diberikan izin tidak masuk kerja tanpa sanksi pemotongan gaji dengan ketentuan berikut :
Kematian suami/ istri, orang tua/ mertua atau anak/ menantu : 2 (dua) hari kerja
Kematian anggota keluarga dalam satu rumah : 1 (satu) hari kerja
Pernikahan karyawan : 3 (tiga) hari kerja
Pernikahan anak karyawan : 2 (dua) hari kerja
Khitanan anak : 2 (dua) hari kerja
Istri melahirkan atau keguguran kandungan : 2 (dua) hari kerja
2. Karyawan diberikan izin keluar pada jam kerja tanpa sanksi pemotongan gaji dengan ketentuan berikut :
Karyawan yang sedang kuliah / ada keperluan administrasi kampus.
Karyawan yang mengajar sebagai Pengajar atau Dosen tidak tetap di kampus.
Karyawan yang melaksanakan Ibadah.
Karyawan yang mengajukan izin keluar untuk suatu urusan atau kepentingan pribadi yang mendesak dengan alasan yang dapat diterima HRD/ Pimpinan Rafara Group 3. Karyawan yang izin keluar kantor dan izin pulang pada jam kerja dengan sanksi pemotongan gaji
:
Karyawan yang tidak segera kembali dari izin/istirahat yang sudah ditentukan dan tidak melapor ke bagian HRD akan dipotong gaji per jam nya sebesar Rp.20.000,-.
PASAL-6
TATA TERTIB KERJA KARYAWAN
1. Setiap Karyawan wajib memakai tanda pengenal (ID Card) selama berada di lingkungan perusahaan.
2. Setiap karyawan wajib memeriksa peralatan kerja masing-masing sebelum mulai bekerja dan merapihkan meja kerja sebelum meninggalkan area kantor.
3. Setiap karyawan wajib memelihara ketertiban dan kebersihan di tempat kerja, serta menjaga dan memelihara kondisi dan keselamatan barang inventaris yang berada di bawah tanggung jawabnya.
4. Setiap karyawan wajib bersikap, berperilaku dan berpakaian yang pantas dan sopan.
5. Setiap karyawan bertanggung jawab atas barang-barang milik pribadinya, segala bentuk kerusakan dan kehilangan diluar dari tanggung jawab perusahaan.
PASAL-7
SURAT PERINGATAN KARYAWAN
1. Pelanggaran terhadap kontrak dan peraturan yang ada dikenakan Surat Peringatan Satu (SP-1) , antara lain adalah :
a) Terlambat masuk kerja 5 (tiga) kali berturut - turut atau pulang sebelum waktunya 7 (lima ) kali tidak berturut - turut dalam sebulan tanpa alasan yang dapat diterima oleh HRD/
Pimpinan.
b) Mangkir 4 (empat) hari kerja berturut-turut dalam sebulan.
c) Tidur atau bermalas - malasan pada jam kerja.
d) Memaksakan pekerjaan yang seharusnya dilakukan sendiri kepada orang lain at au melakukan pekerjaan yang bukan menjadi tugasnya kecuali atas perintah Atasan.
e) Mengerjakan pekerjaan lain / Double Job diluar dari pekerjaan Rafara Group tanpa izin atasan pekerjaan/ divisi/ pimpinan Rafara Group.
2. Pelanggaran terhadap kontrak dan peraturan yang ada dikenakan Surat Peringatan Dua (SP-2)
, antara lain adalah :
a. Melakukan pelanggaran yang y a n g b e r u l a n g p a d a S P - 1 gatan Pertama (SP I).
b. Terlambat masuk kerja 7 (tujuh) kali berturut - turut atau pulang sebelum waktunya 10 (sepu luh) kali berturut - turut dalam sebulan tanpa alasan yang dapat diterima oleh HRD/
Pimpinan.
c. Mangkir 7 (tujuh) hari kerja berturut - turut atau 10 (sepuluh) hari kerja tidak berturut - turut dala m sebulan.
d. Tidak memperhatikan dan tidak bersedia melaksanakan petunjuk Atasan mengenai tugas yan g harus dikerjakan.
e. Tidak bersedia bekerja sama dengan teman sekerja atau dengan Atasan dalam me laksanakan tugasnya.
f. Bekerja tidak sesuai dengan standar dan prosedur operasional kerja yang telah diteta pkan perusahaan.
3. Pelanggaran terhadap kontrak dan peraturan yang ada dikenakan Surat Peringatan Pertama tiga (SP-3), antara lain adalah :
a) Melakukan pelanggaran yang jenis pada SP-2.
b) Terlambat masuk kerja 12 (dua belas) kali berturut - turut atau 15 (lima belas) kali tidak berturut - turut dalam sebulan tanpa alasan yang dapat diterima oleh HRD/ Pimpinan.
c) Mangkir 10 (sepuluh) hari kerja berturut - turut atau 12 (dua belas) hari kerja tidak ber turut - turut dalam sebulan.
d) Membawa keluar atau menyalah gunakan barang - barang milik perusahaan/ perlengka pan milik perusahaan untuk kepentingan pribadi tanpa seijin Pimpinan.
e) Menyalah gunakan barang - barang milik perusahaan yang dipercayakan kepadanya untu k kepentingan dan keuntungan pribadi ataupun pihak ketiga lainnya.
f) Tidak cakap melakukan pekerjaan sehingga tidak mencapai standar prestasi kerja atau target minimal dalam jangka waktu yang telah ditetapkan.
g) Melakukan perbuatan melanggar hukum yang berlaku.
4. Karyawan yang mendapatkan Surat Peringatan Pertama (SP I), Surat Peringatan Kedua (SP II), a tau Surat Peringatan Ketiga (SP III) mendapatkan konsekuensi berupa.
a. penurunan penilaian kinerja b. penundaan kenaikan upah.
c. penurunan pangkat / jabatan.
d. pembebanan denda / ganti rugi yang langsung dipotong dari upah.
e. pencabutan fasilitas - fasilitas tertentu sesuai dengan tingkat dan jenis pelanggaran yang dilak ukan.
5. Pemutusan kontrak kerja karyawan dapat terjadi bila a. Sudah mendapat SP-3.
b. Melanggar isi Kontrak.
Medan, Februari 2023
Ir. Zaldi Yendri, ST. MT Pimpinan Rafara Group
