PENDAHULUAN
Latar Belakang PKL
Maksud Dan Tujuan PKL
Kegunaan PKL
Tempat PKL
Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
Sejarah Perusahaan
- Visi dan Misi Tribun Lampung
- Mitra Perusahaan dan Klien Tribun Lampung
- Perkembangan Usaha/Ruang Lingkup Usaha Tribun Lampung
- Prestasi Tribun Lampung
Dalam buku company profile dijelaskan bahwa Harian Pagi Tribun Morning terbit pertama kali di Provinsi Lampung pada tanggal 8 Juni 2009 di bawah naungan PT Lampung Media Grafis. Tribun Lampung merupakan salah satu surat kabar daerah Kompas Gramedia yang dikelola oleh PT Indopersda Primamedia (Jaringan Persda) Divisi Surat Kabar Daerah Kompas Gramedia (Lampung, 2009). Tribun Lampung seolah membawa semangat baru bagi masyarakat Lampung dengan semboyan “Semangat Baru Bumi Ruwa Jurai”.
Tribun Lampung menawarkan konsep baru dalam pemberitaan dengan konsep pemberitaan multi-sudut dan surat kabar yang bersahabat. Harian Pagi Tribun Lampung merupakan surat kabar harian terbitan 20 halaman dengan harga Rp 2000,00. per eksemplar (Lampung, 2009). Selain itu, Harian Pagi Tribun Lampung juga membuat segmentasi terkait dengan berita-berita nasional, pada segmen ini Harian Pagi Tribun Lampung secara umum memberitakan dan menginformasikan isu-isu terkini (terkini).
Pertumbuhan bisnis mobil pun semakin bersinar, bahkan hampir semua merek mobil beriklan di Tribun Lampung. Pada tahun 2017, Tribun Lampung berhasil meraih dua penghargaan sekaligus atau pemenang ganda dalam hal halaman depan terbaik (Indonesia Print Media Awards atau IPMA), dan halaman depan generasi muda terbaik (Indonesia Young Readers Awards atau IYRA) (Lampung, 2009).
Struktur Organisasi
- Deskripsi Pekerjaan
- Sarana dan Prasarana
- Data Kepegawaian
Uraian tugas tersebut menjelaskan tugas dan tanggung jawab masing-masing departemen di Tribun Lampung sehingga diharapkan dapat diperoleh hasil yang optimal apabila organisasi mempunyai efisiensi dan efektivitas yang baik. Departemen periklanan dan bisnis menjual kolom di surat kabar atau majalah dalam bentuk iklan. Bagian sirkulasi dalam penerbitan pers berarti “peredaran”, bagian ini merupakan salah satu dari tiga komponen penjualan yang khusus menjual produk penerbitan (surat kabar dan majalah).
Pengelola sirkulasi bertanggung jawab penuh kepada pengurus perusahaan apakah produk penerbitannya laku di pasaran atau tidak. Kantor redaksi bertugas merencanakan pemberitaan surat kabar, dan kantor redaksi dipimpin oleh seorang pemimpin redaksi, dengan pemimpin redaksi bertanggung jawab penuh atas pekerjaan di bidang redaksi. Pemimpin redaksi dalam pekerjaannya dibantu oleh editor eksekutif yang membawahi koordinator pemberitaan, dan selanjutnya koordinator bertugas mengkoordinasikan pemberitaan wartawan di lapangan.
Bertanggung jawab atas ketersediaan karyawan dan kinerja karyawan, merencanakan kebutuhan karyawan dalam proses rekrutmen dan pelatihan karyawan untuk memastikan kontribusi maksimal kepada perusahaan. Untuk kelancaran usaha perkantoran, perusahaan mempunyai sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menjalankan kegiatan perusahaan.
Kegiatan Umum Perusahaan
- Jenis Produk /Jasa
- Proses Produksi Perusahaan
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Pelaksanaan PKL: YUDHA FAWZIA, NPM 15311893
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Kegiatan pemeriksaan fisik surat kabar, registrasi data periklanan dan pengarsipan milis surat kabar yang dibahas disini merupakan kegiatan rutin yang dilakukan pada bagian periklanan. Selanjutnya penulis merekapitulasi data penguasaan fisik surat kabar dengan cara merekapitulasi data iklan secara manual ke dalam buku iklan. Dan yang terakhir adalah kegiatan pengarsipan surat kabar dan milis, yang telah menjalani kegiatan pengendalian fisik surat kabar dan rekapitulasi surat kabar.
Surat kabar cetak diserahkan kepada bagian periklanan untuk melakukan pemeriksaan fisik surat kabar. Kegiatan terakhir adalah pengarsipan surat kabar, yang meliputi pemeriksaan fisik surat kabar dan pencatatan data iklan. Surat kabar dan daftar siarannya diarsipkan menjadi 2 (dua) bagian, yaitu arsip surat kabar, pemeriksaan fisik iklan bergambar (gambar), dan pemeriksaan fisik iklan baris berdasarkan kronologis.
Kemudian front office memberikan administrasi periklanan pada surat kabar Radar Lampung dan Lampung Post. Pada Admin Administrasi surat kabar Radar Lampung dan Lampung Post dilakukan pengecekan secara manual dengan melihat setiap iklan yang dimuat di surat kabar tersebut. Selanjutnya penulis memasukkan data iklan surat kabar Radar Lampung dan Lampung Post berdasarkan nama pelanggan, judul iklan, ukuran dan halaman, dapat dilihat pada Gambar 3.2.
Penulis kemudian mencocokkan data iklan (gambar) yang ditampilkan di daftar siaran dengan data iklan (gambar) yang ditampilkan di Microsoft Excel. Selanjutnya perhatikan data iklan bergambar (gambar) yang ada di daftar tampilan dan yang ada di Microsoft Excel yang cocok. Setelah kegiatan pencocokan data iklan yang ditampilkan (gambar) pada daftar tampilan dengan data iklan yang ditampilkan (gambar) pada Microsoft Excel selesai dan disimpan 5.
Mencari berita komunitas di surat kabar Tribun Lampung kemudian memasukkan datanya ke dalam Microsoft Excel berdasarkan tanggal tayang, nama komunitas, nama tokoh masyarakat dan nomor telepon. Makalah yang sudah diperiksa fisiknya seringkali terpeleset sehingga menimbulkan kesalahpahaman antara penulis dan pihak administrasi periklanan. Penulis juga menambahkan kolom tempat pemeriksaan fisik arsip surat kabar dan petugas yang melakukan pemeriksaan fisik pada hari itu dapat dilihat pada tabel 2.3.
Pelaksanaan PKL: RIRIN AGUSTIN, NPM 15311706
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Kemudian surat kabar Radar Lampung dan Lampung Post yang dikuasai oleh Administrasi Periklanan diberikan kepada penulis. Cek fisik koran Mencatat data tentang iklan yang muncul dan iklan yang tidak dimuat di koran. Periksa fisik koran, Catat data iklan yang tampil dan iklan yang tidak dimuat di koran, Tempatkan bukti gambar iklan dari koran Spesaing.
Percetakan surat penawaran ulang tahun Tribun Lampung, Memasuki berita tentang masyarakat yang dimuat di surat kabar. Pengecekan fisik surat kabar, Pemasukan berita komunitas yang muncul di surat kabar, Pengarsipan surat kabar, Pemasukan bukti gambar iklan dari surat kabar pesaing. Cek fisik koran, Masukkan foto bukti iklan dari koran pesaing, Kirimkan surat penawaran di buku catatan surat penawaran.
Verifikasi fisik surat kabar, pencatatan informasi iklan yang tayang dan iklan yang tidak dimuat di surat kabar, pengarsipan surat kabar. Pengecekan fisik surat kabar, pencatatan data mengenai iklan yang tayang dan iklan yang tidak dimuat di surat kabar, memasukkan bukti gambar iklan dari surat kabar pesaing, pengarsipan surat kabar. Verifikasi fisik surat kabar, pencatatan data mengenai iklan yang tayang dan iklan yang tidak dimuat di surat kabar, memasukkan bukti gambar iklan dari surat kabar pesaing, arsip surat kabar, verifikasi bukti iklan.
Cek fisik koran, catat informasi iklan yang muncul dan iklan yang tidak muncul di koran, masukkan bukti gambar iklan dari koran pesaing, masukkan berita komunitas yang muncul di koran. Cek koran fisik, temukan 20 berita pemprov lampung bulan mei, scan surat penawaran, arsipkan surat penawaran, masukkan bukti gambar iklan koran pesaing. Pengecekan fisik surat kabar, pencatatan data mengenai iklan yang tayang dan iklan yang tidak dimuat di surat kabar, scanning penawaran iklan, memasukkan bukti gambar iklan dari surat kabar pesaing, pengarsipan surat kabar.
Pengecekan fisik surat kabar, pencatatan data mengenai iklan yang muncul dan iklan yang tidak dimuat di surat kabar, pemindaian surat penawaran iklan, memasukkan bukti gambar iklan dari surat kabar pesaing, memasukkan berita komunitas yang muncul di surat kabar, pengarsipan surat kabar. Cek fisik koran, catat data iklan yang muncul dan iklan yang tidak dimuat di koran, scan surat penawaran iklan, arsipkan kwitansi bukti pembayaran iklan, input berita tentang komunitas yang muncul di koran. Cek fisik koran, catat data iklan yang ditampilkan dan iklan yang tidak dimuat di koran, scan surat penawaran iklan, masukkan bukti gambar iklan dari koran pesaing.
Pelaksanaan PKL: YOANI RAKHMA AMALIA, NPM 15311578
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala yang Dihadapi
- Cara mengatasi Kendala
Setelah selesai dilakukan pemeriksaan fisik dan rekapitulasi data iklan yang belum dipublikasikan, kegiatan selanjutnya adalah pengarsipan surat kabar dan daftar siaran. Pengecekan fisik surat kabar dilakukan dengan cara mencocokkan data iklan di daftar siaran dengan data iklan di surat kabar. Setelah pengendalian fisik surat kabar selesai, buku data iklan diserahkan ke bagian keuangan.
Setelah seluruh kegiatan pengendalian fisik selesai, maka kegiatan terakhir adalah pengarsipan surat kabar dan milis. Setelah surat kabar dari Radar Lampung dan Lampung Post diterima, front office akan memberikan surat kabar tersebut kepada admin bagian iklan. Surat kabar dimasukkan secara bergantian, misalnya penulis selesai memasukkan data iklan surat kabar Radar Lampung, maka penulis melanjutkan memasukkan data iklan surat kabar Lampung Post.
Setelah penulis selesai memasukkan data iklan surat kabar Radar Lampung dan Lampung Post, maka surat kabar tersebut harus diarsipkan berdasarkan tanggal. Kegiatan ini dilakukan dengan cara mencocokkan iklan yang ada di daftar siaran dengan software periklanan yang disediakan oleh pengelola periklanan. Kemudian penulis membandingkan daftar siaran dengan soft copy data iklan dan informasi pengirim iklan yang diberikan oleh administrator.
Jika data iklan pada daftar siaran sudah ada pada softcopy yang disediakan oleh pengelola, maka penulis menandai nomor iklan bahwa iklan tersebut telah cocok. Namun apabila data iklan yang ada di daftar siaran tidak tersedia di soft copy yang disediakan pengelola, maka penulis harus memasukkan data iklan beserta nama AE. Setelah milis dan soft copy sudah cocok, penulis harus menyerahkan soft copy yang cocok ke admin bagian iklan.
Surat Perintah Iklan (OPI) merupakan formulir yang berisi data iklan untuk ditempatkan pada surat kabar Tribun Lampung. OPI berisi data pelanggan dan data iklan yang akan dimuat di surat kabar Tribun Lampung 4. Dampak pemberitaan di surat kabar Kompas, Seputar Indonesia dan media Indonesia terhadap persepsi masyarakat pengguna tabung gas.
PENUTUP
Kesimpulan
Penulis telah memperoleh ilmu dalam suatu bidang pekerjaan khususnya di PT Lampung Media Grafis Tribun Lampung. Penulis dapat beradaptasi dengan dunia kerja nyata khususnya di PT Lampung Media Grafis Tribun Lampung. Sehingga ketika penulis berkecimpung di dunia kerja, penulis tidak merasa kesulitan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja.
Penulis mengetahui segala proses kerja yang berlangsung di PT Lampung Media Grafis Tribun Lampung. Keterampilan tambahan yang diperoleh penulis saat melakukan kegiatan PKL di PT Lampung Media Grafis Tribun Lampung. Selain itu, terlaksananya PKL yang diikuti penulis juga membuat penulis semakin kreatif dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan karyanya.
Saran