PDF UMS

(1)

PELAKSANAAN SISTEM MAKLUMAT MURID DAN APLIKASI PANGKALAN DATA MURID DALAM

PENGURUSAN DATA MURID

NORIN FARIZAH MOHD NUIN

DISERTASIINI DIKEMUKAKAN UNTUK MEMENUHI SYARAT MEMPEROLEH

IJAZAH SARJANA PENDIDIKAN

SEKOLAH PENDIDIKAN DAN PEMBANGUNAN SOSIAL UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

2013

;"::':

_{I ,}

UMS

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

(2)

UNIVERSITI MALAYSIA SA8AH

BORANG PENGESAHAN STATUS DISERTASI

JUDUL PELAKSANAAN SISTEM MAKLUMAT MURlo DAN APUKASI PANG KALAN DATA MURIO OALAM PENGURUSAN DATA MURID.

UAZAH SARJANA PENDlolKAN (PENGURUSAN PENoIDIKAN)

SAYA NORIN FARIZAH BINn MOHO NUIN SESI PENGAJIAN 2012/2013

Mengaku membenarkan disertasl (LPSM/Sarjana/ Doktor Falsafah ) inl dlslmpan di Perpustakaan Universiti Malaysia Sabah dengan syarat-syarat kegunaan seperti berikut :-

1. Disertasi adalah hak milik Universiti Malaysia Sabah 2. Perpustakaan Universitl Malaysia Sabah

3. Perpustakaan dibenarkan membuat salinan disertasi ini sebagau bahan pertukaran antara Institusi pengajian tinggi

4. Sila tandakan (

I )

DsuUT

o

^TERHAD

CZJ

llOAK TERHAD

( NORIN FARIZAH BINTI MOHO NUIN ) Alamat:

SMKAgaseh, Petl Surat 60254, 91121 Lahad Datu, Sabah.

larlkh :

af/

^11-/,,0^I

^J

CATAlAN: • Potong Yang Tidak berkenaan

(Mengandungl maklumat yang berdarjah kese/amatan atau Kepentingan Malaysia sepertl yang termaktub dl dalam AKTA RAHSIA RASMI 1972)

(Mengandungl maklumat TERHAD yang telah dltentukan oleh organlsasl I badan dl mana penyelldikan dijalankan)

Disahkan ofeh,

( OR MOHO ZAKI BIN ISHAK) OR MOHO ZAKlISHAK . Timbalan Dekan Penyelidikan dan Ino¥881 Sekolah Pendidikan dan pembangunen $('~' ,\

Universiti Malaysia Sabah

Tarlkh:

6> ^~\,,' ^lA l3

•• Jika disertasi inl SUUT atau TERHAO, sila lampirkan surat daripada pihak

berkuasa/organisasl berkenaan dengan menyatakan sekali sebab dan tempoh disertasi ini perlu dikelaskan sebagal SULIT dan TERHAD.

s

(3)

PENGAKUAN

Karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan, ringkasan dan rujukan yang tiap=tiap satunya telah saya jelaskan sumbemya.

05 Julai 2013

ii

UMS

(4)

NAMA NO.MATRIK TAJUK

PENGESAHAN

NORIN FARIZAH BINn MOHD NUIN PT20117251C

PELAKSANAAN SISTEM MAKLUMAT MURID DAN APUKASI PANGKALAN DATA MURID DALAM PENGURUSAN DATA MURID.

SARJANA

SARlANA PENGURUSAN PENDIDlKAN

TARIKH BENTANG

02 FEBRUARl2013

DISAHKAN OLEH :

PENYEUA DISERTASI

DR MOHD %AKI ISHAK

iii

TANDATANGAN

~d.l

---~

UMS

(5)

PENGHARGAAN

Bersyukur ke hadrat Allah S.W.l kerana dengan lzin-Nya membolehkan saya menjalankan kajian Inl dengan tabah sehlngga dapat menyiapkannya. Sepanjang kajian Inl dijalankan saya telah memperoleh bantuan dan kerjasama yang padu dan tidak temilai daripada pelbagai plhak. Justeru, saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan setinggi-tinggl penghargaan dan ucapan terima kaslh kepada mereka yang berkenaan.

Sekalung penghargaan dan ucapan terima kasih yang tidak temingga ditujukan khas buat penyelia Dr Mohd Zald Ishak yang telah banyak memberikan blmbingan, panduan dan tunjuk ajar IImlah dan professional secara berterusan sehlngga akhimya saya dapat menyiapkan kertas cadangan projek Ini. Penghargaan terima kasih juga ditujukan kepada semua pensyarah Seko/ah Pendidikan dan Pembangunan Sosial yang membert sokongan secara langsung atau sebaliknya untuk menjayakan kajian Ini.

Ucapan terima kasih dan penghargaan yang tidak temingga juga ditujukan khas buat kedua ibu bapa dan Ibu mertua yang tersayang yang tidak pemah jemu memberikan dorongan dan galakan serta mendoakan yang terbaik buat dirt Inl. lidak lupa juga kepada rakan-rakan seperjuangan yang sama-sama berusaha dalam menyiapkan kajian Inl.

Ucapan terima kaslh yang teristimewa buat suaml terdnta, Alman Shah lalib dan anak-anak tersayang, Ammar Zafran Shah dan Afreena Zaheerah yang sentiasa memahaml keadaan diri Inl. lerima kaslh kerana memahaml dengan penuh kesabaran dan menjadi sumber Inspirasi sepanjang kajian Inl dijalankan. Syukur Alhamdullillah kerana kehadiran kallan membawa kebahagiaan dan kegembiraan.

iv

UMS

(6)

ABSTRAK

PELAKSANAAN SISTEM MAKLUMAT MURID DAN APUKASI PANGKALAN DATA MURID DALAM PENGURUSAN DATA MURID

Kajian inl dljalankan bertujuan rnengenalpasti pelaksanaan Sistern Maklurnat Murid (SMM) dan Aplikasl Pangkalan Data Murid (APDM) dalarn Pengurusan Data Murid.

Sernua sekolah menengah kebangsaan di Daerah lahad Datu dijadikan lokasi kajian.

Kajian Inl melibatkan sera mal 181 sampeJ daripada keseluruhan populasl berjumlah 346 guru kelas. Sampel kajian yang dipilih adalah menggunakan teknik persarnpelan rawak mudah. Anallsls kajian Inl melibatkan statistik deskriptif dan analisls Inferensi.

Data-data diperolehl rneialul soal selldik dengan rnenggunakan Skala Ukert. Data-data Inl dianalisis dengan menggunakan perislan SPSS versi 18.0 untuk menentukan frekuensl, peratus, min , sisihan piawai, ujian-t, anova dan pekali Pearson. Dalam kajian Inl didapati tidak terdapat perbezaan yang signifikan dlantara jantina, umur, tahap pendidikan, pengalaman mengajar, kursus komputer terhadap pelaksanaan SMM dan APDM. Kajian Inl mendapati bahawa terdapat hubungan yang signifikan diantara SMM dan Pengurusan Data Murid serta APDM dan Pengurusan Data Murid, namun kedua - dua pembolehubah tidak bersandar Ini tidak mempunyal hubungan yang kuat dengan pembolehubah bersandar. Wa/akin begitu, hasil kajian mendapatt terdapat hubungan yang kuat diantara SMM dan APOM kerana kedua-dua sistem Inl rnernpunyal fungs! yang sarna.

v

UMS

(7)

ABSTRACT

THE IMPLEMENTA nON OF STUDENT INFORNA nON SYSTEM AND PUPIL DATABASE APPUCATION IN STUDENT DATA MANAGEMENT.

This study was canied out to Identify the Implementation of the Student Information System (SIS) and Pupil Database Applications (PDA) in Student Data Management All secondary schools in the Lahad Datu District turned Into a study. The study Involved a total of 181 samples from the entire population totaling 346 dassroom teachers. The study sample was selected using simple random sampling technique. This study involves the analysis descriptive statistics and Inferential analysis. The data obtained through the questionnaire using Ukert scale. These data were analyzed using SPSS version 18.0

to

determine the frequency, percentage, mean, standard deviation, t-test, ANOVA and Pearson. The study found no significant differences between gender, age, education leve~ experiences in teaching computer courses

to

the Implementation of SMM and APDM. This study found a significant relationship between SMM and Student Data Management, Data Management Students and APDM and yet both - two Independent variables do not have a strong relationship with the dependent variable.

However, the study found that there is a strong relationship between SMM and APDM because both systems have the same functions.

vi

UMS

(8)

KANDUNGAN

Pengakuan Pengesahan Penghargaan Abstrak Abstract

Senarai kandungan Senarai Jadual Senarai Rajah Senarai Singkatan Senarai Lampiran

BABl PENGENALAN

1.1

Pendahuluan

1.2

Latar Belakang Kajian

1.3

Pemyataan Masalah

1.4

Tujuan Kajian

1.5

Objektif Kajian

1.6

Persoalan Kajian

1.7

Hipotesis Kajian

1.8

Kepentingan Kajian

1.9

Batasan Kajian

1.10

Definisi Operasi

vii

Halaman

ii iii iv

v

vi vii

xii

xiv

xv xvii

1 3

8 13 13 14 14 15 16 16

UMS

(9)

1.10.1 Pelaksanaan 17

1.10.2 Sistem 17

1.10.3 Data dan Maklumat 17

1.10.4 Aplikasi 17

1.10.5 Pangkalan Data 17

1.10.6 Pengurusan 18

1.11 Kerangka Konsep Kajian 19

1.12 Rumusan 20

BAB2 TINlAUAN LlTERATUR

2.1 Pendahuluan 21

2.2 Teori dan Model yang Berkaitan dengan kajian 21

2.2.1 Model Penerimaan Teknologi 22

2.2.2 Teori Pengurusan Saintifik 24

2.3 Peringkat Kategori Penerimaan Inovasi 30

2.4 Pengunaan Teknologi dalam Pelaksanaan

Inovasi Pendidikan 26

2.5 Kajian- kajian Lepas Berkaitan 33

2.5.1 Kajian Lepas dari Luar Negara 36

2.6 Rumusan 42

BAB3 METODOLOGI KAlIAN

3.1 Pendahuluan 39

viii

UMS

(10)

3.2 Reka Bentuk Kajian 39

3.3 Populasi dan Sampel Kajian 40

3.4 Instrumen Kajian 42

3.4.1 Pembinaan Instrumen Kajian 42

3.4.2 Penentuan Bidang dan Item Kajian 43

3.5 Kajian Rintis 45

3.6 Tatacara Pemerolehan Data 46

3.7 Tatacara Penganalisisan Data 46

3.8 Rumusan 49

BAB4

DAPATAN KAlIAN

4.1 Pengenalan 50

4.2 Profil Demografi Responden 50

4.2.1 Taburan Kekerapan Profil Demografi Responden 51

4.3 Hasil Dapatan 52

4.3.1 Sejauh Manakah Penerimaan Guru Terhadap 52 Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

4.3.2 HoI: Tidak Terdapat Perbezaan min yang 54 Signifikan di antara jantina, umur, pengalaman

Mengajar, Tahap Pendidikan, kursus Komputer dengan Pelaksanaan Sistem Maklumat Murid (SMM)

dan pelaksanaan Aplikasi PangkaJan Data Murid (APDM)

4.3.3 Ho2: Tidak terdapat hubungan yang signifikan 63

ix

UMS

(11)

di antara pelaksanaan SMM dan pengurusan data murid

4.3.4 H

^o

3: Tidak terdapat hubungan yang signifikan 64 di antara pelaksanaan APDM dan pengurusan data murid

4.3.5 H04 : Tidak terdapat hubungan yang signifikan 65 di antara pelaksanaan SMM dan pengurusan data murid

4.4 Rumusan 66

BABS RUMUSAN, PERBINCANGAN, CADANGAN DAN PENUTUP

5.1 Pendahuluan 67

5.2 Rumusan Dapatan 67

5.3 Perbincangan Dapatan Kajian

68

5.3.1 Penerimaan pelaksanaan Sistem Maklumat 68 Murid (SMM) dan Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan

Data Murid dalam pengurusan data murid.

5.3.2 Perbezaan Jantina dalam Pelaksanaan 70 SMM danAPDM

5.3.3 Perbezaan Umur dalam Pelaksanaan 71 SMM danAPDM

5.3.4 Perbezaan Pengalaman Mengajar dalam 71 Pelaksanaan SMM dan APDM

5.3.5 Perbezaan Tahap Pendidikan dalam 72 Pelaksanaan SMM dan APDM

5.3.6 Perbezaan Kursus Komputer dalam 73 Pelaksanaan SMM dan APDM

5.3.7 Pelaksanaan SMM dan Pengurusan Data Murid 74 5.3.8 Pelaksanaan APDM dan Pengurusan Data Murid 75

x

UMS

(12)

5.4

5.5 5.6

RU1UKAN

LAMPIRAN

5.3.9 Sistem Maklumat Murid (SMM) dan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) Implikasi dan cadangan

5.4.1 Penglibatan Pihak Pentadbiran 5.4.2 Mengubah Sikap Guru dan Program Perkembangan Staf

5.4.3 Meningkatkan Penyelarasan Perkakasan Dan Perisian TMK di Sekolah

cadangan Kajian Lanjutan Penutup

xi

76

76 76 77

78

79 80

81 84

UMS

(13)

SENARAIlADUAL

No.ladual

Halaman

3.1 Jumlah Sampel Keseluruhan 41

3.2 Taburan Item dalam Senarai $oal Selidik 44

3.3 Kebolehpercayaan Instrumen 46

3.S Nilai Pekali dan tafsiran Kekuatan Perkaitan (Davis, 1971) 47

3.6 Kaedah Analisis dan Instrumen Kajian 48

4.1 Jadual Taburan Profil Demografi Respoden S1 4.2 Taburan Kekerapan Penerimaan Guru Terhadap Aplikasi 52

Pangkalan Data Murid

4.3 Hasil Ujian-t Jantina dan Pelaksanaan Sistem Maklumat

54

Murid (SMM)

4.4 Hasil Ujian-t Jantina dan Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan SS Data Murid (APDM)

4.5 Hasil Ujian Anova Umur dan Pelaksanaan Sistem Maklumat S6 Murid (SMM)

4.6 Hasil Ujian Anova Umur dan Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan 56 Data Murid (APDM)

4.7 Hasil Ujian Anova Pengalaman Mengajar dan 57 Pelaksanaan Sistem Maklumat Murid (SMM)

4.8 Hasil Ujian Anova Pengalaman Mengajar dan 58 Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

4.9 Hasil Ujian-t Tahap Pendidikan dan 59

Pelaksanaan Sistem Maklumat Murid (SMM)

4.10 Hasil Ujian-t Tahap Pendidikan dan 60

Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

xii

UMS

UN IVERS IT I MALAYSIA SABAH

(14)

4.11 Hasil Ujian-t Kursus Komputer dan 61 Pe/aksanaan Sistem MakJumat Murid (SMM)

4.12 Hasil Ujian-t Kursus Komputer dan 62

Pe/aksanaan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

4.13 Hasil Ujian Korelasi Pearson Pelaksanaan Sistem 63 MakJumat Murid (SMM) dan Pengurusan Data Murid

4.14 Hasil Ujian Korelasi Pearson Pelaksanaan Aplikasi 64 Pangkalan Data Murid (APDM) dan Pengurusan Data Murid

4.15 Hasi/ Ujian Korelasi Pearson Pelaksanaan Sistem 65 MakJumat Murid (SMM) dan Aplikasi Pangkalan Data Murid

xiii

UMS

(15)

SENARAI RAJAH

No. Rajah Halaman

1.1 Kerangka Konsep Kajian

2.1

Technology Acceptance Model

2.2

Teori Pengurusan Saintifik

2.3

Kelok Kumulatif Penggunaan I Penerimaan Inovasi

2.4

Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Pelaksanaan Perubahan, (Fullan, 2006)

3.1 Langkah-Iangkah dalam Pemilihan Sampel Kajian Secara

Rawak(Wiersma,

1995)

xiv

19

22 25

27 31

42

UMS

UN IVERS IT I MALAYSIA SABAH

(16)

SENARAISINGKATAN

TMK TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNlKASI

KPM KEMENTERlAN PELAJARAN MALAYSIA

HEM HAL EHWAL MURID

JPN JABATAN PELAJARAN NEGERI

PPD PEJABAT PElAJARAN DAERAH

SMM SISTEM MAKLUMAT MURID

APDM APUKASI PANG KALAN DATA MURID

CSR COMPREHENSIVE SCHOOL REFORM

WSR WHOLE SCHOOL REFORM

DBMS DATABASE MANAGEMENT SYSTEM

SBP SEKOLAH BERASRAMA PENUH

SMKA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA

KAA KElAS AURAN AGAMA

KRK KElAS RANCANGAN KHAS

SPPBS SISTEM PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

SAPS SISTEM APUKASI PEPERIKSAAN SEKOLAH

TRA THEORY OF REASONED ACTION

TPB THEORY OF PLANNED BEHAVIOUR

TAM TECHNOLOGY ACCEPTANCE MODEL

xv

UMS

(17)

SST SEKOLAH BERPREST ASI TINGGI

xvi

UMS

(18)

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 -

Surat kelulusan

LAMPlRAN 2 -

Borang soal selidik

LAM PI RAN 3 -

Hasil Dapatan SPSS

xvii

84

85 90

UMS

(19)

BAB 1

PENGENALAN

1.1 Pendahuluan

Kecekapan dan keberkesanan pengurusan pendidikan dalam Teknologi Maklumat dan Komunikasl (TMK) merupakan salah satu dartpada penekanan yang diberikan selaras dengan hasrat mahu menjadikan Malaysia sebagal pusat kecemertangan pendidikan dan menyediakan pendldlkan bertaraf dunla. Ekoran daripada ltu, Kementerlan telah membelanjakan lebih daripada RM6 bllion untuk TMK dalam Inlsiatif pendidikan (Laporan Awal- Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025). Jumlah Inl merupakan antara pelaburan modal paling Intenslf pemah dilakukan dalam sistem pendldlkan. Walau bagalmanapun, penggunaan TMK dl sekolah masih tidak mencapai tahap yang memuaskan, balk dan segl kualitl mahupun kuantltl. Sejarah penggunaan TMK di Malaysia telah dlmulakan dengan pengenalan program kelab komputer sebagal salah satu keglatan kokurikulum sekolah pada tahun 1980an (Zoralnl, 1991). Ini diikuti dengan pengenalan program Komputer Dalam Pendldlkan pada tahun 1995.

Dasarwasa Inl, kementerian· banyak melaksanakan inovasl dalam pendidikan dengan membangunkan slstem berasaskan web yang merupakan salah satu cabang dalam bidang perkomputeran. Teknologl Inl semakln meluas penggunaannya dalam masyarakat dunia. Dalam meniti arus kemodenan Inl, banyak aplikasi atau sistem yang telah bertukar kepada sistem yang berasaskan web untuk memudahkan capaian makJumat 1nl dapat dilihat dart segi masa capaian yang lebih singkat untuk menghubungkan pengguna dengan sesuatu sistem.

Selaras dengan hasrat tersebut, pengurusan data pendidikan menggunakan aplikasl teknologl makJumat diberl tumpuan utama. Penggunaan teknologl makJumat

' UMS

(20)

membolehkan aplikasl sistem makJumat dibangunkan melalui pangkalan data. Inl bagl membolehkan makJumat digunakan sepenuhnya terutamanya untuk meningkatkan kecekapan pengurusan dan pentadbiran. Justeru, sekolah dikehendaki menggunakan teknologl makJumat untuk menguruskan makJumat supaya sentlasa tersedia pada bila- bila masa diperlukan (Rashid, 1987). MakJumat inl diperlukan oleh Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), Jabatan Pelajaran Negerl (JPN) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) untuk membuat perancangan dan keputusan dan semasa ke semasa. Lantas, maklumat dl sekolah hendaldah sentlasa kemas klnl, tepat, boleh dipercayal, sahlh dan boIeh dlcapal pada bila-blla masa. Kesahihan makJumat pula perlu dipelihara bag I mengelakkan mengambll keputusan yang salah (Azml, 2004).

Era teknologi makJumat dengan penggunaan teknologl komputer inl sangat sesual digunakan dalam pengendalian sesebuah organlsasl. Contohnya slstem pengurusan yang melibatkan data- data yang banyak bagJ mempercepatkan pengurusan serta perekodan makJumat tanpa perlu melakukannya secara manual.

Selain Jtu, dengan menggunakan teknologl komputer, maklumat dapat dlsimpan dengan selamat dan berkesan yang mana Ini akan memudahkan kerja- kerja penyelenggaraan ( Robert G. Murdick, 1977).

Sehubungan dengan itu, proses untuk mendapatkan data mund yang lengkap menjadJ satu masalah kepada pentadbir untuk membuat sebarang keputusan dan perancangan berkaltan dengan murld dl sekolah. Sistem pengurusan maklumat secara Insanl (manual) yang ada tefah memaksa mereka supaya mengambil masa yang agak lama untuk mendapatkan sesuatu maldumat atau rekod pefajar. TeknologJ komputer adalah sangat sesual digunakan dalam pengendalian sistem pengurusan data murid bagJ mempercepatkan pengurusan serta memudahkan plhak Institusl pengajlan tlnggi mengeluarkan laporan-Iaporan tanpa perfu melakukannya secara manual. Menurut Mohd Yusrl bin Mahadl (1996), dengan menggunakan teknologi pengkomputeran, segala maklumat dapat dicapal dengan mudah dan semua maklumat sulit terjamln kerahsiaannya.

2

UMS

(21)

Sistem makJumat bermaksud satu kombinasl yang terdirl daripada manusia, perkakasan, perlsian, rangkaian dan data yang bertanggungjawab mewujud, mengumpul, menukar, dan mengagihkan makJumat dalam sesebuah organisasi. Ia juga boleh dimaksudkan sebagai kjtaran proses mewujud atau memperolehi maklumat, mengumpul makJumat daripada pelbagai bentuk, memproses dan menukar makJumat yang diperolehi dan dikumpulkan ke daJam bentuk yang diingini dan seterusnya mengaglhkan makJumat tersebut kepada pihak-pihak yang berkaitan untuk diambil t1ndakan. Manakala, sistem makJumat berkomputer pula adalah system maklumat yang menggunakan perkakasan, perisian, rangkaian, dan lain-fain jenis teknologl makJumat untuk mengumpul, memanlpulasl, menylmpan, dan menukarkan sumber-sumber data kepada produk makJumat Sejajar dengan perkembangan teknologl pengkomputeran semasa, penggunaan sistem makJumat berkomputer adalah amat luas dan dianggap satu kemestlan dewasa Inl (Zaharim, 2001).

1.2 Latar Belakang Kajlan

Pengurusan rekod dan penylmpanan maldumat murld amat penting serta berg una bag I sekolah, guru kelas dan Ibu bapa murid, Jabatan Pelajaran Negeri, Kementerian Pelajaran, dan pihak yang berkenaan. Dengan adanya rekod makJumat mUrid, pihak- pihak berkenaan boleh menggunakannya sebagai sumber rujukan peribadl, potensl, prestasl dan pencapaian murid dalam segala aktivitl persekolahan, termasuk kurikulum dan kokurikulum.

Pengurusan data murid bermula apabila murid-murid mula memasukJ sekolah, sama ada di sekolah rendah atau dl sekolah menengah dl mana guru-guru dikehendaki membantu mereka menguruskan pendaftaran dengan mengisl Borang Pendaftaran Murid. Butlr-butir yang periu diJengkapkan lalah nama murld, jantina, umur, tarikh lahir, tarikh masuk sekolah, nombor surat beranak, serta jenis pekerjaan dan alamat ibu bapa.

3

UMS

(22)

Segala maklumat dalam borang pendaftaran Inl akan digunakan untuk dipindahkan ke dalam Buku Pendaftaran, Buku Jadual Kedatangan dan Kad 001 M (77) atau Sistem Maklumat Murid. Kad Himpunan 001 merujuk kepada Kad Rekod Persekolahan, manakala Kad Himpunan 002 merujuk kepada Kad Rekod Peribadi (sulit). Kedua-dua kad Ini mula digunakan pada tahun 1967 bagi semua sekolah menengah dan rendah. Kad Himpunan 001 mengandungl enam bahaglan utama yang meliputl butir-butir sepertl biodata murid dan keluarga, rekod kedatangan sekolah dan kokurikulum, keputusan peperiksaan, biasiswa, hadiah kewangan dan lain-lain hadiah akademik atau kokurikulum.

Bagaimanapun, menurut Mok Soon Sang (2012) mulai tahun 1978, Kad Himpunan 001 dan 002 telah dlcantum dalam satu kad yang disebut sebagal !<ad Rekod Persekolahan Murld Sekolah Menengah 001 M (77) untuk murld di sekolah menengah. Kad-kad ini akan dislmpan di sekolah masing-maslng untuk dirujuk pada bila-bila masa.

Pada tahun 2005, satu sistem maklumat murld berkomputer telah diperkenalkan bagl semua sekolah. Sistem Inl mengumpulkan semua maklumat mengenal murid dan keluarganya, pencapalan akademlk dan aktiviti kokurikulum dalam komputer. Seterusnya, maklumat-maklumat tersebut pula direkodkan dalam kad 001 (M) yang akan dillustrasikan dalam halaman-halaman berikut (Mook Song Sang, 2008).

Sistem Maklumat Murid (SMM) lalah satu sistem bersifat stand a/one dan digunakan secara offline untuk menyimpan data murid sekolah rendah dan semua sekolah menengah di Malaysia. Sistem Inl dibangunkan menggunakan Perisian Pangkalan Data (Microsoft Acress) sepenuhnya. Perislan Pangkalan Data Inl lalah satu slstem pengurusan pangkalan data ( satu perislan komputer) yang mempercepatkan pemprosesan data dalam pangkalan data berkomputer. Pangkalan data merupakan satu koleksi maklumat atau projek yang digunakan untuk mengurus angka-angka dan fa kta-fakta. Maklumat tersebut dihubungkaitkan dengan sesuatu perkara atau tujuan.

Sistem ini dapat memberikan output mengikut kehendak pengguna daripada input 4

UMS

(23)

yang diberikan. Pengolahan data tersebut dilakukan dengan teliti supaya output yang dikeluarkan merupakan data yang sah. Menurut Norasiah Abdullah, Rosnah Ahmad Zain, Mazilah Abdullah (2011), pelbagai jenis data mengenai sesuatu perkara boleh disimpan dalam bentuk:

a) Jadual

Jadual merupakan satu objek dalam pangkalan data yang mana angka dan fakta-fakta disimpan dalam bentuk dua dimensl laitu dalam baris dan lajur.

b) Carian

Cartan merupakan maklumat yang lngin diketahul oleh pengguna dari suatu pangkalan data, sama ada mengenai nama murid, murid yatim piatu atau pun kokurikulum murid.

c) Borang

Borang merupakan satu bentuk atau rangka untuk memudahkan guru kelas mengubah, memasukkan atau melihat maklumat murid. Bentuk yang telah diblna ltu juga dlcetak untuk kegunaan tujuan lain.

d) laporan

laporan merupakan laporan pangkalan data dalam bentuk cetakan. laporan Ini dibina dengan memasukkan medan-medan tertentu, output dari segl penglraaan, tajuk, graf, gambar rajah dan maklumat-makJumat lain yang dirasakan perlu.

e) Makro

Makro digunakan untuk melakukan tindakan asas segera automatik dan membolehkan objek-objek bekerja bersama tanpa melibatkan pemprograman.

Contohnya, perisian pangkalan data secara automatik akan membuka satu set form apablla pangkalan data dibuka atau k1lk satu butang untuk mencetak laporan secara bulanan atau berkala.

t) Modul

Modul ialah prosedur dalam bahasa Visual Basic untuk melakukan operasi- operasl yang lebih kompleks dan tudak disedlakan oleh makro.

g) Medan

Medan lala merupakan satu kategori maklumat dalam jadual seperti ala mat, 5

UMS

(24)

jantina, kelas, tarikh lahlr dan sebagainya. Medan mewakili lajur daripada jadual.

Semua data murid akan disimpan di dalam Sistem Maklumat Murid (SMM) termasuk maklumat asas murid, maklumat Ibubapa, maklumat kokurikulum murid, bantuan yang diterima oleh murid dan tanggungan Ibubapa murid. Maklumat asas murid adalah terdiri daripada nama, nember kad pengenalan, nomber surat lahir, kewarganegaraan, kelas, jantina, agama, bangsa, tarikh lahir, tarikh masuk sekolah, alamat, status anak yatim, status Orang Kurang Upaya (OKU), nomber telefon, status asrama dan lain-lain lagi. Manakala dalam maklumat ibubapa pula terdiri darlpada nama, kad pengenalan, agama, bangsa, kewarganegaan, pekerjaan, bilangan tanggungan, alamat, dan nomber telefon. Dua jenis maklumat dl atas biasanya adalah sama darlpada maklumat sekolah rendah dan hanya perlu diubah mengikut keperluan.

Namun begitu, maklumat kokurikulum, bantuan yang diterima dan tanggungan ibubapa perlu dikemas klnl semasa murid naik ke sekolah menengah.

Semua data murid inl akan dikemaskinl oleh guru data dan guru kelas dan laporannya perlu dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD). Biasanya, pungutan data murid akan dikumpuJ pada awal tahun, pertengahan tahun dan akhir tahun.

Seterusnya, PPD akan mengumpul data murid darl semua sekolah dl dalam daerah dan menghantar data murld ke peringkat yang berikutnya.

Sistem -pangkalan data merupakan satu s1stem yang boIeh membantu pengguna menylmpan data secara slstematik. Untuk membuat capalan kepada pangkalan data hendaklah menggunakan peris/an yang dikenali sebagai Sistem Pengurusan Pangkalan Data atau Database Management System (DBMS). DBMS adalah set satu aturcara yang direkabentuk untuk menguruskan maklumat seperti menambah, mengemaskinl dan mendapatkan semula data yang sedia ada dalam pangkalan data. Terdapat lima komponen utama dalam sistem pengurusan pangkalan data laitu perkakasan, perlsisan, perisian data, prosedur dan orang, Norasiah Abdullah, Rosnah Ahmad Zain, Mazilah Abdullah (2011). Antara contoh DBMS adaJah Microsoft Access, SQL, Fox Pro, C++, FOTRAN dan sebagalnya.

6

UMS

(25)

RUJUKAN

Abdull Sukor Shaari, Abdul Rahim Ramie & Mohammad Yazi Kerya • 2006. 8eban Tugas GUn/ Sekolah Rendah. Seminar Kebangsaan Kepimpinan dan Pengurusan Sekolah 12-14 Februari 2006, Alson KIana Resort, Seremban.

Ahmad Taufiq Allan. 2010. Sistem Maklumat Disiplin Pelajar. Tesis Sarjana.

Universiti Teknologl Malaysia.

Alias Baba. 1999. Statistik penyelidikan dalam pendidikan dan sains sosial Bangi:

Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia.

Ardi Hamzah •

2009.

Evaluasl Kesesuaian Model Kepenlakuan Dalam Penggunaan Teknologi Sistem Informasl Di Indonesia. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi( SNAl1 2009)

Azizj Yahaya dan rakan-rakan • 2007. Menguasai penyelidikan dalam pendidikan.

PTS professional publishing SON. BHO.

Arsaythamby Veloo & Arumugam Raman (2009). Panduan Menganalisis dan Mengintegrasl Data. Penerbit Universiti Utara Malaysia.

Az.Nan & Rozita • 2002. literasi Komputer Haklumat dan Komunikasl (TMK) guru- gUn/ sekolah Menengah : Satu kajian berbentuk "hand on". Prosiding Konvensyen Teknologi Pendidikan ke 17, Paradise Sandy Beach Resort, Tanjung Bungah, Pulau Pinang, pp 206-216.

Chua Van Piaw • 2012. Asas Statistik Penyelidikan. McGraw-Hili (Malaysia) SON.

BHO.

Dewan Bahasa dan Pustaka • 1999. Kamus Dewan. Kuala lumpur: Dewan Bahasa

& Pustaka.

Fullan, M. 2007. The New Meaning of Educational Change. Teachers College, Columbia University.

Follan, M. 2006. Turnaround Leadership. Jossey-Bass A Willey Imprint, San Frandsco.

Follan, M. 2006. Accomplishing District-Wide Reform. Journal of School leadership.

Follan M. 1999. Technology and the Problem of Change. Ontorio Institute for Studies in Education University of Toronto.

Hargreaves, A. and Fullan M. 1992. Teacher Development and Educational Change.

Burgess Science Press, Basingstoke.

81

UMS

(26)

Julita Uwan. 2002. Peranan guru mata pelajaran dan masalah dalam pelaksanaan pengurusan kurikulum di sekolah. Kertas Tesis Sarjana. Universiti Kebangsaan Malaysia.

Melvina Chung Hui Ching & lamaludin Badusah. 2010. Sikap Guru Bahasa Melayu terhadap Penggunaan Teknologi Maldumat dan Komunikasi (leT) dalam Pengajaran di Sekolah-sekolah Rendah di Bintulu Sarawak. Jumal Pendidikan Malaysia 35(1)(2010): 59-65.

Mira Afrina. 2007. Sistem Maklumat Pelajar Universitas Sriwijaya (Unsri) Palembang Indonesia. Tesis Sarjana. Unlversiti Teknologi Malaysia.

Mohd Majid K. 2000. Kaedah Penyelidikan Pendidikan. Kuala Lumpur; Dewan Bahasa dan Pustaka.

Mohd. Nihra Haruzuan Mohamad Said dan Intan Marini Suhaimin. 2008.

Pembangunan Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar. Jumal Pendidikan Malaysia 26(2)(2008) : 11-19.

Mok Soon Sang. 2008. Pengurusan Hal Ehwal Pelajar. OPTA Printing & Publishing (M) SON SHO.

Mok Soon Sang • 2012. Prinsip dan Teori Penolong Kanan Pentadbiran Sekolah.

Penerbitan Multimedia SON. BHD.

Noraslah Abdullah, Rosnah Ahmad Zain, Mazilah Abdullah • 2011. Teknologi Maklumat dan Komunikasi. Penerbitan Multimedia Sdn. Bhd.

Pajares M. Frank. 1992. Teacher'S belief and Educational Research. Cleaning Up A Messy Construct. Educational Research, Fall 1992, Vol.6Z No.3, pp. 307-332.

Peter N. 2005. Context Based Leaming Of Science. Waxmann Publishing Co.

Rahmad Sukor. 2005. Inovasi IT dalam Pengurusan Pendidikan, Sufean Hussin Shahril @ Charil Marzukl dan rakan-rakannya (ed). Pentadbiran dalam Pembangunan Pendidikan. KualaLumpur : PTS Professional Publishing SON BHO.

Rowen. C. 2000. Teacher Use of Computer and The Intemet in Public Schools.

Stats in Brief, Washington, D.C, National Center for Educational Statistic.

Tuckman. 1978. Conducting educational research. 2nd. Edition. Boston: Hercant B.

J. Inc.

Wiersma, W. 2000. Research methods in education an introduction. Boston: Allyn and Bacon Publisher.

Yusup Hashim. 1998. Teknologi Pengajaran. Penerbitan Fajar Bakti SON SHO.

Zamri Abu Bakar dan Rusmini Ku Ahmad. 2007. lmplementasi leT dan Kepimpinan Sekolalr. Kajian Kes di Sekolah-Sekolah Bestari dan SMKJKC.

UMS

(27)

Zawiyah Mohammad Yusof Dan Mariah Lambak. 2008. Pengurusan Sistem Maklumat Pendidikan: Implikasi Pengautomasian ke Atas Pengajaran dan Kebolehgunaan Data. Akademika 74 (Disember) 2008 :89 - 113

83