Akuntansi Pertanggungjawaban

Semakin besar sebuah perusahaan , maka membutuhkan penguasaan keahlian di bidang masing-masing, sehingga memerlukan suatu sistem yang memungkinkan untuk memudahkan pekerjaan yang akan dilakukan. Sehingga akan tercipta efisiensi waktu, biaya dan tenaga. Dengan begitu pembagian tugas kepada seluruh unit yang ada di dalam Patra Semarang Convention Hotel lebih terarah dan pekerjaan yang dihasilkan lebih maksimal. Sistem akuntansi pertanggungjawaban salah satunya dimana sistem tersebut akan ada pendelegasian wewenang dan tanggungjawab yang jelas kepada setiap karyawan perusahaan. Pusat-pusat pertanggungjawaban menjadi tugas para pekerja dalam membawahi lini atau departemen masing-masing. Patra Semarang Convention Hotel pusat pertanggungjawaban biaya terdiri dari departemen rooms, food & baverage, telp & fax sales, laundry & vales sales, guess activities, business centre, adm and general, marketing, heat, light & power dan repair & maintenance dan diawasi oleh bagian keuangan.

Berdasarkan definisi akuntansi pertanggungjawaban tersebut maka penulis menarik kesimpulan bahwa akuntansi pertanggungjawaban merupakan suatu cara untuk meningkatkan kinerja serta mengendalikan aktivitas yang dilakukan oleh manajer pusat pertanggungjawaban agar tercapai aktivitas yang efektif dan efisien.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode komparatif dengan pendekatan deskriptif kualitatif. Adapun teknik pengumpulan datanya observasi dan wawancara. Analisis data yang digunakan mereduksi data, penyajian data, penarikan kesimpulan dan verifikasi. Hasil penelitian ini adalah (1) Berdasarkan analisis yang dilakukan terhadap peranan akuntansi pertanggungjawaban sebagai alat penilaian kinerja pada PT. Medan Smart Jaya telah memadai, (2) Bentuk struktur organisasi dari PT. Medan Smart Jaya ini berbentuk organisasi garis dan organisasi fungsional, yang dalam penyampaian informasinya terlihat jelas, (3) Di dalam analisis penilaian kinerja pada pusat pertanggungjawaban biaya dilakukan dengan menyajikan laporan-laporan mengenai rencana anggaran biaya dan biaya proyek berjalan (biaya aktual) yang di terdapat pada PT. Medan Smart Jaya. Adapun saran yang telah diberikan adalah (1) Dalam melakukan penyusunan anggaran PT. Medan Smart Jaya sebaiknya perusahaan melibatkan seluruh bagian yang terkait dengan anggaran yang disusun. (2) Kebijakan akuntansi yang telah diterapkan dalam menganalisis pertanggungjawaban sebagai alat penilaian kinerja harus lebih diperhatikan oleh manajer untuk proyek-proyek yang diterima hendaknya ditinjau ulang. Apabila perusahaan ingin melakukan perubahan atau penukaran, maka sebaiknya pihak manajemen perusahaan tetap memperhatikan kemungkinan perubahan tersebut dengan memperhatikan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) agar perubahan terhadap laporan keuangan perusahaan untuk tahun-tahun berikutnya, perusahaan dapat secara konsisten mempunyai kebijakan yang dapat dipertanggung jawabkan secara akuntansi.

Natalia Caroline Mengko (2013) dengan judul Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban Untuk Penilaian Kinerja Nonfinansial yang diakukan pada Kantor wilayah VI PT. Pegadaian (Persero) Manado. Hasil dari penelitian yaitu penerapan kinerja nonfinansial diperusahaan secara keseluruhan sudah efektif, walaupun seringkali mengalami penurunan kinerja manajer. Tetapi perusahaan melakukan usaha perbaikan pada bulan atau tahun berikutnya, sesuai dengan kebijakan yang diterapkan.

“Penerapan Informasi Akuntansi Pertanggungjawaban dalam Menilai Kinerja Manajer Pusat Biaya pada PT Bank Mega Tbk Cabang Manado”.. “Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban sebagai Alat [r]

1. Akuntansi pertanggungjawaban didasarkan atas penggolongan tanggung jawab manajemen (departemen-departemen) pada semua tingkatan dalam setiap organisasi dengan tujuan membentuk anggaran bagi masing-masing departemen. Individu yang mengepalai klasifikasi pertanggungjawaban, harus bertanggungjawab dan mempertanggungjawabkan biaya-biaya dari kegiatannya. Konsep ini menekankan perlunya penggolongan biaya menurut biaya yang dapat atau tidak dapat dikendalikan oleh manajer departemen tersebut.

Dengan demikian dalam konsep akuntansi pertanggungjawaban perilaku dan tindakan harus mendapat perhatian dari manajemen agar proses pengendalian khususnya pada biaya operasi dapat berjalan dengan efektif. Pengendalian pada umumnya bertujuan untuk memeriksa efektivitas penyelesaian rencana dalam perusahaan dan juga mengoreksi adanya penyimpangan yang terjadi. Dengan demikian apabila terdapat kelemahan dan kekurangan dalam rencana kebijakan dapat diatasi dengan cepat dan tepat.

Pandangan tradisional akuntansi pertanggungjawaban menganggap bahwa dalam rangka mengendalikan biaya, bagian-bagian yang memiliki otoritas untuk mengendalikan aktifitas bisnis harus diberikan tanggungjawab untuk segala sumber daya yang dikonsumsi oleh aktifitas tersebut. Pengendalian biaya ini tercermin melalui proses evaluasi yang menggunakan laporan akuntansi pertanggungjawaban. Jika pada laporan ini ditemukan bahwa sumberdaya yang ada tidak digunakan secara efisien dan biaya akan disefisiensi tersebut signifikan, penyebabnya harus dapat diinvestigasi, dan dilakukan tindakan untuk menjamin ketidakefisienan tidak terjadi lagi.

Akuntansi pertanggungjawaban tradisional hanya dapat diterapkan dalam kondisi bisnis yang stabil: tidak ada fluktuasi nilai tukar mata uang yang signifikan, tidak ada inflasi, tingkat suku bunga relatif stabil, pendapatan masyarakat stabil, persaingan tidak tajam. Dalam kondisi yang demikian program kerja dan anggaran mudah disajikan dan kinerja manajemen mudah diukur karena biaya-biaya relatif mudah dikendalikan. Organisasi perusahaan dapat diklasifikasikan berdasar unit-unit kerja fungsional yang dipimpin oleh manajer, sehingga peranan individu sebagai manajer atau pekerja sangat dominan.

S istem akuntansi manajemen memainkan peranan yang penting dalam mengukur tindakan dan hasil serta dalam mendefinisikan penghargaan yang akan diterima oleh para individu. Perananan ini disebut sebagai akuntansi pertanggungjawaban dan merupakan alat fundamental dari pengendalian manajerial. Model akuntansi pertanggungjawabn didefinisikan dengan empat elemen inti :

Penelitian ini tentang penerapan akuntansi pertanggungjawaban dengan menggunakan anggaran sebagai alat pengendalian untuk penilaian kinerja.Penelitian dilakukan pada PT. Pelayaran Nasional Indonesia Cabang Bitung.Variabel yang ditelitiyaitu anggaran, akuntansi pertanggungjawaban dan kinerja perusahaan.Metode yang digunalan analisis deskriptif.Hasil penelitian menunjukan bahwa akuntansi pertanggungjawaban yang diterapkan belum berjalan baik, karena manajemen belum menerapkan unsure-unsur akuntansi pertanggungjawaban seutuhnya dan tidak menelusuri secara detail atas penyimpangan yang ada.

CV. Anugerah Genteng Manado merupakan salah satu perusahaan swasta di Manado yang sedang berkembang bergerak di bidang industri. Biaya-biaya yang dianggarkan perusahaan selama proses produksi haruslah dialokasikan dan dihitung dengan baik. Tuntutan untuk melakukan kegiatan operasional secara efisien dan efektif semakin besar sehingga perlu ada pengawasan dan pengelolaan atas berbagai biaya operasional serta investasi yang dilakukan oleh perusahaan. Untuk mengendalikan biaya produksi maka diterapkan akuntansi pertanggungjawaban yang diharapkan dapat menjadi alat ukur dalam menjalankan proses produksi.

Mengingat pentingnya kegiatan penjualan dan tingginya persaingan yang terjadi didunia usaha maka sangatlah perlu bagi perusahaan untuk dapat melakukan pengendalian penjualan. Untuk itu manajer menyusun sebuah anggaran penjualan agar manajer tersebut dapat melakukan pengendalian penjualan. Penulis melakukan penelitian pada perusahaan farmasi yaitu PT. X yang berlokasi di Bandung. Dengan tujuan untuk mengetahui manfaat akuntansi pertanggungjawaban sebagai alat bantu manajemen dalam pengendalian penjualan.

Hasil Penelitian menunujukkan bahwa PT. Yasa Mitra Perdana Medan telah menerapkan akuntansi pertanggungjawaban. Selain itu, perusahaan juga telah menerapkan pemberian penghargaan dan hukuman sebagai tindak lanjut dari penilaian kinerja manajer pusat pendapatan. Sedangkan jika dilihat dari struktur organisasinya, perusahaan telah menetapkan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab kepada masing-masing bagian dalam organisasi namun belum cukup baik. Hal ini terlihat dari masih terdapatnya seorang manajer yang memiliki tugas dan tanggung jawab ganda yaitu kepala cabang PT Yasa Mitra Perdana Medan yang sekaligus merangkap sebagai manajer penjualan.

Sistem pemberian kode yang dapat menunjukkan pusat pertanggungjawaban ini, membantu beberapa aktifitas pengolahan data yang berhubungan dengan akuntansi pertanggungjawaban.Menurut Mulyadi (1986:385), untuk memperjelas pengklasifikasian biaya, maka dalam rekening buku besar dibagi menjadi enam kelompok. (1) Aktiva, (2) Hutang, (3) Modal, (4) Penghasilan, (5) Biaya dan (6) Pendapatan Biaya di luar usaha. Bila dalam struktur organisasi yang ada menghendaki wewenang penggolongan usaha sampai pada tingkat kepala bagian, maka diperlukan adanya suatu pengklasifikasian sebagai berikut :

Sedangkan menurut Mulyadi (2001:218) akuntansi pertanggungjawaban adalah suatu sistem akuntansi yang disusun sedemikian rupa sehingga pengumpulan dan pelaporan biaya dan atau pendapatan dilakukan sesuai dengan pusat pertanggungjawaban dalam organisasi, dengan tujuan agar dapat ditunjuk orang atau kelompok yang bertanggungjawab atas penyimpangan biaya dan atau pendapatan yang dianggarkan.

Biaya yang terjadi dalam suatu pusat pertanggungjawaban tidak selalu sebagai akibat dari keputusan yang diambil oleh manajer pusat pertangunggjawaban yang bersangkutan, karena tidak semua biaya yang terjadi dalam suatu pusat pertanggungjawaban dapat dikendalikan oleh manajer yang bersangkutan, oleh sebab itu di dalam pengumpulan dan pelaporan biaya setiap pusat pertanggungjawaban, harus dipisahkan antara biaya-biaya yang terkendali dengan tidak terkendali. Hanya biaya-biaya terkendali oleh manajer pusat pertanggungjawaban yang disajikan dalam laporan biaya dan diminta pertanggungjawaban dari padanya, sehingga akuntansi pertanggungjawaban biasanya menitik beratkan pada pertanggungjawaban biaya pusat pertanggungjawaban.

Akuntansi pertanggungjawaban merupakan suatu sistem akuntansi yang digunakan untuk mengukur kinerja setiap pusat pertanggungjawaban sesuai dengan informasi yang dibutuhkan manajer untuk mengoperasikan pusat pertanggungjawaban mereka. Sistem ini diciptakan untuk memberikan keleluasaan kepada manajer untuk mengelola bagian organisasi yang dipimpinnya secara formal. Akuntansi pertanggungjawaban bukan hanya menunjukkan besarnya penyimpangan yang terjadi, tetapi yang terutama adalah untuk memberikan informasi bagaimana para manajer pusat pertanggungjawaban melaksanakan tanggung jawabnya. Melalui informasi ini diharapkan akan timbul motivasi bagi para manajer untuk bekerja lebih efektif dan efisien serta dapat melakukan tindakan korektif yang diperlukan agar tujuan perusahaan tercapai yaitu memperoleh laba yang maksimum.

Dalam akuntansi pertanggungjawaban, manajer berperan aktif menetapkan anggaran dari program kerja yang akan menjadi tanggung jawabnya sehingga laporan akuntansi biaya dapat diketahui siapa yang bertanggungjawab. Namun terjadinya biaya pada pusat pertanggungjawaban tidak selalu sebagai akibat dari keputusan yang diambil oleh manajer pusat pertanggungjawaban yang bersangkutan. Karena tidak semua biaya yang terjadi pada pusat pertanggungjawaban dapat dikendalikan oleh manajer maka dalam pengumpulan dan pelaporam biaya setiap pusat pertanggungjawaban harus dipisahkan antara biaya terkendalikan dan biaya tidak terkendalikan.

Populasi adalah kelompok elemen yang lengkap, yang biasanya berupa orang, obyek, transaksi atau kejadian dimana kita tertarik untuk mempelajarinya atau menjadi obyek penelitian (Uma Sekaran, 2000:266). Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh manajer hotel berbintang yang menerapkan akuntansi pertanggungjawaban di Daerah Istimewa Yogyakarta. Dipilihnya perusahaan jasa perhotelan karena perusahaan jasa perhotelan memiliki struktur organisasi yang sudah terbagi dalam bagian-bagian sesuai dengan tanggung jawab tugas dan wewenang dalam kegiatan operasionalnya yang memungkinkan dilakukannya penelitian ini.