Senayan Library Management System (SLiMS)

dan misi, maka perpustakaan perguruan tinggi memiliki tujuan. Tujuan perguruan tinggi di Indonesian dikenal dengan nama Tri Dharma perguruan tinggi ( pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat) maka perpustakaan perguruan tinggi pun bertujuan membantu pelaksanaan ketiga Tri Dharama perguruan tinggi tersebut. Dalam segi pelayanan dan pengolahan bahan pustaka di perpustakaan AKPER/AKBID Pelamonia Kesdam VII/Wirabuana Makassar sebelumnya masih menggunakan sistem manual, tetapi seiring dengan perkembangan teknologi informasi (TI) dan kebutuhan para pemustaka serta pengelolah perpustakaan dalam hal ini, pustakawan merasa perlu untuk mengubah sistem tersebut untuk di kembangkan menjadi sistem otomasi, adapun sistem otomasi yang diterapkan di perpustakaan AKPER/AKBID Pelamonia Kesdam VII/Wirabuana Makassar adalah aplikasi SliMS (Senayan Library Management System) di Makassar.

Development of information technologies are now overwhelm each layer of the community, without exception. This will require everyone to soften the, to relieve work formerly difficult easier. Thus the case in the world organization library. To improve their services for users, so library are required to use a technology the system information. In the hope of the creation of image library better. But library also given freedom to choose information systems that the best and suitable for the need, that the user accept and make use of the information technology. Therefore there was a new innovations in the management of libraries namely senayan library management system (slims). Slims is software which is particularly beneficial for the librarian or officer non the librarian in the management collection. This research wants to find out how revenue picture the librarian schools particularly in the area of the city of surabaya on senayan library management systems that seen from five among the main components of the theory of end user satisfaction the computing (eucs) is content , accuracy , the format , ease of use , and timeliness .

Menyatakan dengan ini sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang berjudul “ PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA CD (COMPACT DISK) SKRIPSI MENGGUNAKAN SLIMS (SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM) DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA ” adalah benar -benar karya saya sendiri. Hal yang bukan karya saya sendiri diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tersebut tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademi, yang berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Thesis Writing (TA) aims to explain how the material processing library books using software Slims (Senayan libarary Management System) which is conducted by the Polytechnic Library Unit ATMI Surakarta, the results of the literature and explain penglahan ahan inhibiting factor, and solving the problem. Data collection techniques by using interviews, documentation and observation. The validity of the data obtained by triangulation of sources, while the data analysis technique that uses interactive analysis techniques. Results of Field Work Library (CTF) illustrated that the processing of library books is done by using software Slims (Senayan Library Management System), especially in the data entry activities include checking books, inventory, verification, classification, data input, fixtures and shelving. And the Software Slims (Senayan Library Managemet System) on the processing of library books in the Library Unit Polytechnic University of ATMI Surakarta. Conclusion of Work Lecture Library (CTF) that the processing of library materials at ATMI Polytechnic Library Unit Surakarta in doing data entry using software Slims (Senayan Library Management System) is the processing of library materials in the textbook Slims (Senayan Library Managemet System) in UPT Library ATMI Polytechnic Surakarta include data entry. The processing of library materials results textbooks on Slims authors have done the process of inputting the number 50 book titles. Barriers that occur in the processing of library materials are: quality of the human resources is still low, the lack of infrastructure, computer systems, spatial planning, frequent power outages. How to overcome is to add human resources experts in libraries, facilities, electric power, update anti-virus, rearranging the layout. The advice given is the author of the Polytechnic Library UPT ebaiknya ATMI Surakarta add HR in order to improve library services, training and even continue their studies to a higher level to improve staff competence, it network, improve network.

Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa; digitalisasi skripsi menggunakan senayan library management system (SLIMS) di UPT perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta adalah UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta menggunakan software Senayan dalam proses digitalisasi, proses digitalisasi dimulai dari penerimaan file, penyimpanan, upload, pengisian form bibliografy, melampirkan file, dan pemanfaatan digital library belum maksimal. Masalah yang dialami dalam digitalisasi skripsi di UPT perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta antara lain; bila terdapat file yang di password maka tidak bisa di upload, proses upload terbatas pada space hardisk, melampirkan data pada senayan terbatas ukuran file yang ditentukan. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi masalah yang terjadi dalam digitalisasi skripsi di UPT perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta antara lain; menggunakan software PDF Unlocker untuk membuka file yang di password, menambah kapasitas hardisk pada komputer serta file yang melebihi ukuran dibagi menjadi beberapa bagian agar dapat di upload.

Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa; digitalisasi skripsi menggunakan senayan library management system (SLIMS) di UPT perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta adalah UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta menggunakan software Senayan dalam proses digitalisasi, proses digitalisasi dimulai dari penerimaan file, penyimpanan, upload, pengisian form bibliografy, melampirkan file, dan pemanfaatan digital library belum maksimal. Masalah yang dialami dalam digitalisasi skripsi di UPT perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta antara lain; bila terdapat file yang di password maka tidak bisa di upload, proses upload terbatas pada space hardisk, melampirkan data pada senayan terbatas ukuran file yang ditentukan. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi masalah yang terjadi dalam digitalisasi skripsi di UPT perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta antara lain; menggunakan software PDF Unlocker untuk membuka file yang di password, menambah kapasitas hardisk pada komputer serta file yang melebihi ukuran dibagi menjadi beberapa bagian agar dapat di upload.

Sisi fleksibel SLiMS tidak hanya terlihat dari sisi programnya saja tetapi juga dari sisi pemakaian. Banyak hal bisa dilakukan dengan SLiMS untuk menyesuaikan dengan keadaan perpustakaan, misal tipe keanggotaan, desain pembagian lokasi koleksi dan lokasi rak serta adanya aturan yang bisa dibuat dan diterapkan di perpustakaan masing-masing secara otomatis. Memang belum semua hal dapat diakomodasi oleh SLiMS misalnya anggota yang telat mengembalikan secara otomatis mendapat sanksi tidak dapat meminjam koleksi selama sejumlah hari keterlambatanya. Hal ini tidak menjadi masalah besar dengan SLiMS, masih ada cara yang bisa dilakukan seperti yang diungkapkan oleh informan berikut ini.

Menu keanggotaan atau membership merupakan pengolahan data anggota yang berisi input , edit dan penghapusan anggota. Selain itu, manajemen keanggotaan pada software Senayan Library Management System memberikan fasilitas untuk pencetakan kartu anggota dengan sistem barcode, pencarian anggota, dan laporan rincian anggota. Modul keanggotaan yang terdapat pada SLiMS antara lain memungkinkan dibuatnya berbagai tipe anggota, dukungan terhadap input menggunakan barcode reader, pencarian informasi anggota berdasarkan nomor dan nama anggota, dan pembuatan kartu anggota yang dilengkapi dengan barcode .

Sebagai perangkat lunak yang termasuk dalam kategori FOSS, SLiMS berkembang sangat cepat. Sejak dirilis akhir tahun 2007 sampai dengan sekarang, perangkat lunak ini telah empat belas kali mengalami upgrade sistem mulai dari Senayan3 Stable 3 hingga mencapai versi Senayan versi 7. SLiMS versi 7 code name Cendana ini merupakan penyempurnaan dari SLiMS versi-versi sebelumnya yang dirasa masih memiliki berbagai kekurangan di samping berupaya mengikuti fitur teknologi terbaru yang disesuaikan dengan kebutuhan dan tuntutan zaman. Perkembangan yang cepat ini tidak lepas dari kontribusi pengguna SLiMS yang dengan senang hati akan memberikan laporan terkait dengan kelemahan atau kekurangan yang ada di aplikasi SLiMS. Dari berbagai laporan dari para pengguna, pengembang SLiMS kemudian melakukan perbaikan dan penyempurnaan. Para pengguna SLiMS dapat berkomunikasi, memberikan laporan terkait dengan kelemahan yang ada di SLiMS serta berbagi pengalaman dalam pemanfaatan SLiMS melalui milis, forum online, grup facebook dan twitter.

Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa 1) Tampilan dari katalog kartu dan katalog online (OPAC) SLiMS memuat data bibliografi yang hampir sama, tetapi tampilan dari katalog online (OPAC) SLiMS lebih menarik daripada katalog kartu. 2) Pemanfaatan katalog kartu digunakan untuk back up data, sebagai data base untuk proses pengolahan bahan pustaka selanjutnya dan sebagai katalog duplikat, sedangkan untuk katalog online (OPAC) SLiMS digunakan untuk temu kembali informasi secara digital, pelayanan sirkulasi, dan untuk mengetahui ketersediaan koleksi. 3) Kelebihan katalog kartu lebih praktis, awet, tidak dipengaruhi faktor luar seperti listrik padam atau kegagalan jaringan; kelebihan katalog online yaitu software didapat secara gratis, keyword yang tersedia pada tampilan mudah dipahami, menggunakan bahasa Indonesia. Kekurangan katalog kartu membutuhkan laci katalog tersendiri, waktu yang lebih lama, bersifat pasif; kekurangan katalog online yaitu kompatibilitas web browser, server sering error, hanya bersifat local host . 4) Cara mengatasi hambatan dalam kekurangan katalog kartu dengan beralih ke katalog online , sedangkan pada katalog online dengan meningkatkan sumber daya manusia, petugas maupun tenaga IT yang menggunakan software SLiMS harus lebih rajin lagi untuk meng- up date antivirus maupun koneksi jaringan internet.

Tugas Akhir ini menitik beratkan pemanfaatan software SLIMS ( senayan library management system ) pada pelayanan sirkulasi di Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta. Layanan di Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta sudah menggunakan sistem komputerisasi, dalam pelayanan sirkulasi, kegiatan-kegiatan yang dilakukan antara lain peminjaman, pengembalian, penagihan, pemberian sanksi, bebas pustaka, dan statistik sirkulasi. Aktivitas kegiatan di layanan ini bersifat rutin dan membutuhkan sistem yang baik dalam memperlancar makanisme kegiatan pelayanan. Kendala-kendala yang dialami di Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta adalah terputusnya server jaringan internet, putusnya aliran listrik, masalah teknis.

Menurut hasil wawancara penulis terhadap pihak kepala perpustakaan Universitas Fajar Makassar Ibu Hj.Nurdiana Has mengatakan bahwa perpustakaan Universitas Fajar Makassar awal mulanya meggunakan sistem otomasi SLiMS sejak 17 desember 2013 karena salah satu rekan yang menawarkan pada waktu itu dan setelah di tawarkan langsung melakukan uji coba terhadap aplikasi tersebut. Setelah yakin bahwa aplikasi tersebut baik dan bisa membantu pustakawan dalam bentuk pelayanan yang lebi baik dari yang sebelumnya di perpustakaan Universitas Fajar Makkassar maka pihak kepala perpustakaan langsung melakukan upgrade perangkat lunak otomasinya ke Senayan Library Management System (SLiMS) versi meranti. Hal ini bertujuan untuk menyusuaikan kebutuhan perangkat lunak yang memadai dan selalu terkini. Upgrade ke SLiMS meranti ini memberikan beberapa menu baru dalam SLiMS misalnya menu untuk mencetak katalog buku dan tampilan yang baru.

Puji syukur penulis panjatkan kepada Dzat yang Maha Besar, atas segala karunia, petunjuk dan rahmatnya kepada penulis serta doa dan dukungan dari kedua orang tua yang penuh kasih sayang dan cinta yang tulus diberikan, serta seluruh keluarga besar penulis, berkat-Nya lah akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Minat Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN Alauddin Makassar Terhadap SLiMS dalam Pembelajaran Sistem Otomasi”. Shalawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada junjungan kita, Nabi Muhammad SAW, keluarga, sahabat-sahabat, serta orang- orang yang mengikutinya hingga akhir zaman.

Adanya aktivitas sirkulasi (peminjaman dan pengembalian) koleksi dalam periode tertentu di perpustakaan dapat menyebabkan koleksi yang disimpan di rak perpustakaan tidak dapat ditemukan kembali di rak. Keberadaan koleksi dapat saja hilang, terpinjam tanpa prosedur tata tertib peminjaman, atau belum terdata pada sistem aplikasi. Oleh karena itu, perpustakaan perlu melakukan aktivitas penghitungan ulang jumlah koleksi serta mencocokkan fisik koleksi dengan data yang dimiliki. Pada aplikasi SLIMS kegiatan tersebut dinamakan Inventarisasi Koleksi (Stocktake).

Penelitian ini mengangkat permasalahan mengenai bagaimana penerapan perpustakaan digital ( digital library ) berbasis SLIMS di Jurusan Kurikulum dan Teknologi Pendidikan. Model Penelitian yang digunakan adalah model penelitian research and development .

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan software Senayan di perpustakaan dan untuk mengetahui hambatan atau kendala apa saja yang dihadapi ketika melakukan proses penerapan software Senayan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.