BAB VI. Kesimpulan dan Saran
B. Ujian Pendadaran
12) Penerimaan berkas lengkap
(Diisi hanya bila berkas telah lengkap, bila berkas tidak lengkap kembalikan kepada mahasiswa.)
a) Tanggal : hari ke ……… bulan ke …….… tahun ………… b) Paraf mahasiswa (yang menyerahkan) : ………
47 Langkah-5 : Diisi oleh WPJ Akademik
13) Telah diterbitkan
Surat Penunjukan Pembimbing Tugas Akhir Surat izin penelitian
Surat usulan penerbitan SK Dosen pembimbing oleh Dekan
Tanda tangan WPJ Akademik ……….. tanggal : ………..
Langkah-6 : Diisi oleh Bagian Pengajaran
14) Surat Penunjukan Pembimbing Tugas Akhir dan salinan Dokumen Deskripsi Tugas Akhir yang telah distempel telah diserahkan ke Pembimbing Utama dan Pendamping
15) Salinan Dokumen Deskripsi Tugas Akhir yang telah distempel dan surat izin penelitian telah diserahkan ke mahasiswa yang bersangkutan
48
Lampiran 16. Dokumen Kendali Ujian Pendadaran dan Yudisium
DOKUMEN KENDALI
UJIAN PENDADARAN
DAN YUDISIUM
JURUSAN TEKNIK FISIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA Revisi ke: 1
No. Dok. JTF-B-AKD-TGA-02 Tgl revisi: 30-6-2009
Langkah-1: Diisi oleh mahasiswa
PROGRAM STUDI:
FISIKA TEKNIK TEKNIK NUKLIR
3) Data Mahasiswaa) Nama : ………
b) No. Mahasiswa : ………
c) Alamat : ………
d) No. Telepon/HP : ………
4) Judul skripsi (bahasa Indonesia) ………....
………....
………
………
………
5) Judul skripsi (bahasa Inggris) ………....
………....
………
………
49 Langkah-2: Diisi oleh Pembimbing Tugas Akhir
6) Lama masa pengerjaan Tugas Akhir
a) Mulai tanggal : ………..………….. (sesuai Dokumen Deskripsi TA).
b) Selesai tanggal : ………..………….. (minimal 2 bulan setelah tanggal mulai).
7) Persetujuan Pembimbing
Dengan ini kami menyatakan bahwa penelitian Tugas Akhir dan penulisan skripsi mahasiswa yang bersangkutan telah selesai dan selanjutnya dapat maju ke seminar prapendadaran dan ujian pendadaran.
a) Pembimbing Utama
i) Nama lengkap : ………
ii) NIP : ………
iii) Alamat instansi : ………
b) Pembimbing Pendamping i) Nama lengkap : ………
ii) NIP : ………
iii) Alamat instansi : ………
Langkah-3: Diisi oleh Dosen Pembimbing Akademik 8) Nilai mata kuliah yang minimum C a) Pancasila ( ...) b) Agama ( ...) c) Praktikum ……… ( ...) d) Praktikum ……… ( ...) e) Praktikum ……… ( ...) f) Praktikum ……… ( ...)
9) SKS total dan IPK (DPA memeriksa transkrip nilai mahasiswa, mencoret matakuliah pilihan yang tidak diikutersertakan untuk penghitungan IPK dan memberi paraf pada matakuliah tersebut) a) Jumlah SKS akhir : ... SKS (minimal 138 SKS) b) SKS nilai D : ... SKS ( ... %)
50 10) Semua mata kuliah wajib telah lulus dan mahasiswa yang bersangkutan dapat menempuh
seminar prapendadaran dan ujian pendadaran
i) Nama lengkap : ………
ii) NIP : ………
iii) Tanggal : ………
iv) Tandatangan : ………
Langkah-4: Diisi oleh Petugas Bagian Pengajaran saat penyerahan berkas 11) Pemeriksaan kelengkapan persyaratan (contreng bila “YA”): i) Status Mahasiswa: TERDAFTAR pada semester ini
ii) Fotokopi KRS yang mencantumkan matakuliah “Tugas Akhir”
iii) Bukti pembayaran BOP skripsi dan ujian pendadaran
iv) 2 lembar stofmap
v) 20 lembar Intisari
vi) 5 eksemplar Ringkasan Skripsi (maksimal 15 halaman)
vii) Kartu kehadiran seminar prapendadaran (minimal hadir 5 kali)
viii) Catatan Kegiatan Proses Pelaksanaan TA (JMFT-TA 01)
12) Penerimaan berkas lengkap. (Diisi hanya bila berkas telah lengkap, bila berkas tidak lengkap kembalikan kepada mahasiswa.) a) Tanggal : hari ke ……… bulan ke …….… tahun …………
b) Paraf mahasiswa (yang menyerahkan) : ………
c) Paraf petugas (yang menerima) :………
Langkah-5 : Diisi oleh WPJ Akademik 13) Dijadwalkan untuk seminar prapendadaran a) Hari : ...
b) Tanggal : ...
c) Waktu : ... WIB d) Ruang : ...
51 Langkah-6 : Diisi oleh Dosen Pembimbing Tugas Akhir
14) Mahasiswa yang bersangkutan telah melaksanakan seminar prapendadaran (Berita Acara dan daftar hadir terlampir)
Tanda tangan Pembimbing ……….. tanggal : ………..
Langkah-7: Diisi oleh Petugas Bagian Pengajaran saat penyerahan berkas 15) Pemeriksaan kelengkapan persyaratan (contreng bila “YA”):
i) Berita acara, daftar hadir dan jawaban pertanyaan seminar prapendadaran
ii) 4 eksemplar draft Skripsi
16) Penerimaan berkas lengkap.
(Diisi hanya bila berkas telah lengkap, bila berkas tidak lengkap kembalikan kepada mahasiswa.)
a) Tanggal : hari ke ……… bulan ke …….… tahun ………… b) Paraf mahasiswa (yang menyerahkan) : ………
c) Paraf petugas (yang menerima) :………
Langkah-8 : Diisi oleh Pengelola Program Studi
17) Telah dapat menempuh ujian pendadaran dengan susunan Tim Penguji tersebut di bawah ini.
a) Ketua :
b) Sekretaris :
c) Penguji Utama : d) Anggota Penguji :
Tanda tangan PPS ……….. tanggal : ………..
Catatan:
Pada kondisi normal, susunan Tim Penguji adalah sebagai berikut: • Ketua Sidang : Pembimbing Utama
• Sekretaris Sidang : Pembimbing Pendamping
• Penguji Utama : Dosen/peneliti dari luar Jurusan Teknik Fisika • Anggota Penguji : Dosen Jurusan Teknik Fisika
52 Jika Pembimbing Utama berasal dari instansi di luar Jurusan Teknik Fisika, maka yang bertindak sebagai Ketua Sidang adalah Pembimbing Pendamping.
PPS bisa saja berkonsultasi dengan Pembimbing TA atau dosen JTF lain yang berkompetensi sesuai dengan tema Tugas Akhir untuk menentukan Penguji Utama dari luar JTF.
Langkah-9 : Diisi oleh WPJ Akademik 18) Dijadwalkan untuk ujian pendadaran
a) Hari : ...
b) Tanggal : ...
c) Waktu : ... WIB d) Ruang : ...
Tanda tangan WPJ Akademik ……….. tanggal : ………..
Langkah-11 : Diisi oleh penguji 19) Surat undangan ujian pendadaran dan draft skripsi telah diterima Tanda tangan Ketua Tim ... tanggal : ...
Tanda tangan Sekretaris Tim ... tanggal : ...
Tanda tangan Penguji Utama ... tanggal : ...
Tanda tangan Anggota Penguji ... tanggal : ...
STOP!
KEMBALIKAN DOKUMEN KENDALI KE BAGIAN PENGAJARAN JTF SEBELUM PELAKSANAAN UJIAN
53 Langkah-12 : Diisi oleh penguji
20) Skripsi telah direvisi oleh mahasiswa yang bersangkutan dan dapat diterima
Tanda tangan Ketua Tim ... tanggal : ...
Tanda tangan Sekretaris Tim ... tanggal : ...
Tanda tangan Penguji Utama ... tanggal : ...
Tanda tangan Anggota Penguji ... tanggal : ...
Langkah-13 : Diisi oleh WPJ Akademik 21) Format penulisan a) Penulisan skripsi sesuai dengan format standar JTF
b) Skripsi sudah diparaf (di bagian tanda tangan Ketua Jurusan)
c) Skripsi dapat dijilid (4 eksemplar)
Langkah-14: Diisi oleh Petugas Bagian Pengajaran saat penyerahan berkas 22) Pemeriksaan kelengkapan persyaratan (contreng bila “YA”): i) Bebas perpustakaan BATAN (khusus prodi TN)
ii) Bebas Referensi Jurusan
iii) Bebas Laboratorium Jurusan
iv) Sumbangan alumni v) Foto terbaru hitam putih 3 x 4 = 5 lbr
vi) Foto terbaru berwarna 6 x 9 = 1 lbr
vii) Tanda terima skripsi
viii) Nilai skripsi
23) Penerimaan berkas lengkap. (Diisi hanya bila berkas telah lengkap, bila berkas tidak lengkap kembalikan kepada mahasiswa.) d) Tanggal : hari ke ……… bulan ke …….… tahun …………
e) Paraf mahasiswa (yang menyerahkan) : ………
54 Langkah-15: Diisi oleh mahasiswa
24) Telah diterima:
a) Surat Keterangan Lulus (Bahasa Indonesia) b) Surat Keterangan Lulus (Bahasa Inggris) c) Transkrip Nilai
55
Lampiran 17. Catatan Kegiatan Proses Pelaksanaan TA
Minggu
Ke Rencana Kegiatan)
Pelaksanaan
Catatan Dosen Paraf
Tanggal Materi/Kegiatan (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 2 3 4 5 6 7 8
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA JURUSAN TEKNIK FISIKA.
PROGRAM STUDI ...
CATATAN KEGIATAN
PROSES PELAKSANAAN TA
(JMFT-TA 01) Mata Kuliah/ SKS : Tugas Akhir/4 SKS Judul : ......
Dosen Pembimbing : 1. ...
2. ……..………...
Nama Mahasiswa : ...
56
Minggu
Ke Rencana Kegiatan)
Pelaksanaan
Catatan Dosen Paraf
Tanggal Materi/Kegiatan (1) (2) (3) (4) (5) (6) 9 10 11 12 13 14 15 16 Mengetahui Ketua Jurusan ………. Pembimbing Utama ……… Pembimbing Pendamping ……….