IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
2. Saran
Adapun beberapa saran yang diajukan dari skripsi dan diharapkan dapat bermanfaat yaitu :
a. Institut Pertanian Bogor sebaiknya mengkaji ulang mengenai analisis
pekerjaan di unit tata usaha lingkup departemen. Hal-hal yang perlu dikaji ulang misalnya mengenai uraian tugas-tugas pokok pekerjaan administrasi akademik dan kemahasiswaan. Unsur tugas yang lebih rinci dan sama di setiap unit tata usaha diperlukan agar beban kerja lebih terstandar sehingga jumlah karyawan di seluruh unit tata usaha dapat seragam dan sesuai dengan beban kerja yang ditetapkan.
b. Mengadakan pelatihan bagi karyawan untuk meningkatkan kapasitas sesuai
dengan uraian tugas yang dikerjakan.
c. Kelebihan jumlah tenaga kerja sebaiknya dapat diatasi misalnya dengan
memperluas pekerjaan dan memperkaya pekerjaan. Perluasan dan pemerkayaan pekerjaan juga dapat membantu mengurangi besarnya jumlah penggunaan waktu yang tidak produktif oleh karyawan.
d. Supervisi dari atasan terhadap bawahan perlu ditingkatkan.
e. Studi banding antar departemen mengenai pekerjaan administrasi akademik
dan kemahasiswaan untuk memberi gambaran sekaligus membandingkan langkah-langkah penyelesaian kerja dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
f. Untuk penelitian selanjutnya, disarankan agar menelaah mengenai
bagaimana pembuatan standar beban kerja untuk pekerjaan-pekerjaan lain di unit tata usaha.
53
DAFTAR PUSTAKA
Dessler, G. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia. Indeks, Jakarta.
Hasan, M. I. 2002. Pokok-Pokok Materi Metodologi Penelitian dan Aplikasinya. Ghalia Indonesia, Jakarta.
Ilyas, Y. 2004. Perencanaan SDM Rumah Sakit : Teori, Metoda dan Formula. Fakultas Kesehatan Mayarakat, Universitas Indonesia, Depok.
Indriana, N. 2009. Analisis Kebutuhan Tenaga berdasarkan Beban Kerja di Bagian Human Resource Departement (HRD) Rumah Sakit Karya Bhakti Bogor. Skripsi pada Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Indonesia.
Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : KEP/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja dalam rangka Penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil.
Lituhayu, R. 2008. Analisis Beban Kerja dan Kinerja Karyawan (Studi Kasus pada Head Office) PT Lerindo Internasional Jakarta. Skripsi pada Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor.
Mangkuprawira, S. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik. PT. Ghalia Indonesia, Jakarta.
Moekijat. 2008. Analisis Jabatan. CV. Mandar Maju, Bandung.
Nasution, S. 2003. Metode Research (Penelitian Ilmiah). Bumi Aksara, Jakarta. Rencana Strategis IPB 2008-2013. http://www.ipb.ac.id. [25 Februari 2010]
Rivai, H. V. 2006. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan, Dari Teori ke Praktik. PT. Rajagrafindo Persada, Jakarta.
Rivai, H. V. dan E. J. Sagala. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan Dari Teori ke Praktik. Rajawali Pers, Jakarta.
Robot, F. J. M. 2009. Analisis Beban Kerja Perawat Pelaksana dalam Mengevaluasi Kebutuhan Tenaga Perawat di Ruang Rawat Inap Rumah Sakit Umum Prof. dr R. D. Kandou Manado. Tesis pada Fakultas Ilmu Keperawatan, Universitas Indonesia.
Saragih, A. 2004. Analisis Beban Kerja, Kompensasi dan Kepuasan Kerja Karyawan Puskesmas (Studi Kasus Puskesmas Bogor Timur Kota Bogor). Skripsi pada Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor.
Setyawan, T. 2008. Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Studi Kasus MDF Bogor Centrum Kantor Daerah Telkom, Bogor). Skripsi pada Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor. Siagian, S. P. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bumi Aksara, Jakarta.
55
Lampiran 1. Formulir work sampling
Bagian :
Tanggal :
Tempat :
Waktu Kegiatan yang dilakukan pegawai
Produktif Tidak Produktif Pribadi Keterangan
07:00 07:10 07:20 07:30 07:40 07:50 08:00 08:10 08:20 08:30 08:40 08:50 09:00 09:10 09:20 09:30 09:40 09:50 10:00 10:10 10:20 10:30 10:40 10:50 11:00 11:10 11:20 11:30 11:40 11:50 12:00 12:10 12:20 12:30 12:40 12:50 13:00
57
Lanjutan Lampiran 1.
Waktu
Kegiatan yang dilakukan pegawai
Produktif Tidak Produktif Pribadi Keterangan
13:10 13:20 13:30 13:40 13:50 14:00 14:10 14:20 14:30 14:40 14:50 15:00 15:10 15:20 15:30 15:40 15:50 16:00 56
Keterangan :
BT = jumlah beban tugas selama setahun
SKR = standar kemampuan rata-rata waktu penyelesaian tugas WPT = waktu penyelesaian tugas selama setahun (menit per tahun)
Hari kerja efektif = 236 hari setahun, Jam Kerja Efektif = 92820 menit per tahun Pelayanan akademik
mahasiswa
Membuat surat-surat yang berhubungan dengan akademik
dan kemahasiswaan 2360 surat 3 menit/surat 7080 Pendistribusian transkrip nilai per semester - - - Pelaksanaan
administrasi tugas akhir mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan kolokium mahasiswa - - - Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan seminar mahasiswa 90 mahasiswa 300 menit/mahasiswa 27000 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan sidang mahasiswa 90 mahasiswa 300 menit/mahasiswa 27000
Penyelenggaraan kuliah,
praktikum/responsi dan ujian
Memasukkan nilai mahasiswa ke database melalui program
SIMAK untuk setiap mata kuliah 23 mata kuliah 20 menit/mata kuliah 460 Membagikan dan merekap lembar EPBM untuk setiap mata
kuliah 23 mata kuliah 15 menit/mata kuliah 345 Merekap daftar hadir setiap mata kuliah 23 mata kuliah 90 menit/mata kuliah 2070 Memeriksa dan memproses berkas mahasiswa untuk
pelaksanaan Praktek Lapang - - -
Menyiapkan berita acara dan daftar hadir perkuliahan
maupun praktikum - - -
Menyiapkan berkas-berkas untuk pelaksanaan ujian dan
menyerahkan kepada pengawas - - -
Pengarsipan Mengarsipkan surat maupun dokumen setiap hari kerja 236 hari 10 menit/hari 2360
∑ WPT 66315
Kebutuhan Pegawai 0,71
Lampiran 3. Perhitungan jumlah kebutuhan karyawan administrasi akademik dan kemahasiswaan pada unit tata usaha ARL
Keterangan :
BT = jumlah beban tugas selama setahun
SKR = standar kemampuan rata-rata waktu penyelesaian tugas WPT = waktu penyelesaian tugas selama setahun (menit per tahun)
Hari kerja efektif = 236 hari setahun, Jam Kerja Efektif = 92820 menit per tahun
Tugas-Tugas Pokok Unsur Tugas Pokok BT SKR WPT (BTxSKR)
Pelayanan akademik mahasiswa
Membuat surat-surat yang berhubungan dengan akademik
dan kemahasiswaan 2360 surat 10 menit/surat 23600 Pendistribusian transkrip nilai per semester - - - Pelaksanaan
administrasi tugas akhir mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan kolokium mahasiswa 20 hari kerja 180 menit/hari 3600 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan seminar mahasiswa 65 mahasiswa 240 menit/mahasiswa 15600 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan sidang mahasiswa 65 mahasiswa 240 menit/mahasiswa 15600
Penyelenggaraan kuliah,
praktikum/responsi dan ujian
Memasukkan nilai mahasiswa ke database melalui program
SIMAK untuk setiap mata kuliah 19 mata kuliah 15 menit/mata kuliah 285 Membagikan dan merekap lembar EPBM untuk setiap mata
kuliah 19 mata kuliah 15 menit/mata kuliah 285 Merekap daftar hadir setiap mata kuliah
Memeriksa berkas mahasiswa untuk pelaksanaan Praktek
Lapang 65 mahasiswa 15 menit/mahasiswa 975 Menyiapkan berita acara dan daftar hadir perkuliahan
maupun praktikum - - -
Menyiapkan berkas-berkas untuk pelaksanaan ujian dan
menyerahkan kepada pengawas 19 mata kuliah 30 menit/mata kuliah 570
Pengarsipan Mengarsipkan surat maupun dokumen setiap hari kerja 236 hari 15 menit/hari 3540
∑ WPT 64055
Kebutuhan Pegawai 0,69
Keterangan :
BT = jumlah beban tugas selama setahun (thn)
SKR = standar kemampuan rata-rata waktu penyelesaian tugas (menit) WPT = waktu penyelesaian tugas (menit per tahun)
Hari kerja efektif = 236 hari setahun, Jam Kerja Efektif = 92820 menit per tahun Pelayanan akademik
mahasiswa
Membuat surat-surat yang berhubungan dengan akademik dan
kemahasiswaan 1500 surat 10 menit/surat 15000 Pendistribusian transkrip nilai per semester 2 semester 10 menit/semester 20 Legalisasi ijazah 160 ijazah 3 menit/ijazah 480 Membuat rekapitulasi IPK mahasiswa 2 semester 2160 menit/semester 4320 Pelaksanaan
administrasi tugas akhir mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan penyusunan
jadwal pelaksanaan kolokium mahasiswa - - - Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan penyusunan
jadwal pelaksanaan seminar mahasiswa 160 mahasiswa
100
menit/mahasiswa 16000 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan penyusunan
jadwal pelaksanaan sidang mahasiswa 160 mahasiswa
100 menit/mahasiswa 16000 Penyelenggaraan kuliah, praktikum/responsi dan ujian
Memasukkan nilai mahasiswa ke database melalui program
SIMAK untuk setiap mata kuliah 43 mata kuliah 15 menit/mata kuliah 645 Membagikan dan merekap lembar EPBM untuk setiap mata
kuliah - - -
Merekap daftar hadir setiap mata kuliah - - - Memeriksa berkas mahasiswa untuk pelaksanaan Praktek
Lapang - - -
Menyiapkan berita acara dan daftar hadir perkuliahan maupun
praktikum - - -
Menyiapkan berkas-berkas untuk pelaksanaan ujian dan
menyerahkan kepada pengawas - - -
Pengarsipan Mengarsipkan surat maupun dokumen setiap hari kerja 236 hari 15 menit/hari 3540 ∑ WPT 56005
Kebutuhan Pegawai 0,60
Lampiran 5. Perhitungan jumlah kebutuhan karyawan administrasi akademik dan kemahasiswaan pada unit tata usaha ITK
Keterangan :
BT = jumlah beban tugas selama setahun
SKR = standar kemampuan rata-rata waktu penyelesaian tugas WPT = waktu penyelesaian tugas selama setahun (menit per tahun)
Hari kerja efektif = 236 hari setahun, Jam Kerja Efektif = 92820 menit per tahun
Tugas-Tugas Pokok Unsur Tugas Pokok BT SKR WPT (BTxSKR)
Pelayanan akademik mahasiswa
Membuat surat-surat yang berhubungan dengan akademik
dan kemahasiswaan 500 surat 10 menit/surat 5000 Pendistribusian transkrip nilai per semester 2 semester 10 menit/semester 20 Pelaksanaan
administrasi tugas akhir mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan kolokium mahasiswa - - - Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan seminar mahasiswa 65 mahasiswa 200 menit/mahasiswa 13000 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan sidang mahasiswa 65 mahasiswa 200 menit/mahasiswa 13000
Penyelenggaraan kuliah,
praktikum/responsi dan ujian
Memasukkan nilai mahasiswa ke database melalui program
SIMAK untuk setiap mata kuliah 21 mata kuliah 5 menit/mata kuliah 105 Membagikan dan merekap lembar EPBM untuk setiap mata
kuliah 21 mata kuliah 15 menit/mata kuliah 315 Merekap daftar hadir setiap mata kuliah 21 mata kuliah 30 menit/mata kuliah 630 Memeriksa dan memproses berkas mahasiswa untuk
pelaksanaan Praktek Lapang 65 mahasiswa 15 menit/mahasiswa 975 Menyiapkan berita acara dan daftar hadir perkuliahan
maupun praktikum 21 mata kuliah 30 menit/mata kuliah 630 Menyiapkan berkas-berkas untuk pelaksanaan ujian dan
menyerahkan kepada pengawas 19 mata kuliah 30 menit/mata kuliah 570 Pengarsipan Mengarsipkan surat maupun dokumen setiap hari kerja 236 hari 15 menit/hari 3540
∑ WPT 37785
Kebutuhan Pegawai 0,41
Keterangan :
BT = jumlah beban tugas selama setahun
SKR = standar kemampuan rata-rata waktu penyelesaian tugas WPT = waktu penyelesaian tugas selama setahun (menit per tahun)
Hari kerja efektif = 236 hari setahun, Jam Kerja Efektif = 92820 menit per tahun Pelayanan akademik
mahasiswa
Membuat surat-surat yang berhubungan dengan akademik
dan kemahasiswaan 132 surat 10 menit/surat 1320 Pendistribusian transkrip nilai per semester 2 semester 10 menit/semester 20 Pelaksanaan
administrasi tugas akhir mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan kolokium mahasiswa - - - Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan seminar mahasiswa
115
mahasiswa 10 menit/mahasiswa 1150 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan sidang mahasiswa
115 mahasiswa 10 menit/mahasiswa 1150 Penyelenggaraan kuliah, praktikum/responsi dan ujian
Memasukkan nilai mahasiswa ke database melalui program
SIMAK untuk setiap mata kuliah 21 mata kuliah 15 menit/mata kuliah 315 Membagikan dan merekap lembar EPBM untuk setiap mata
kuliah 21 mata kuliah 15 menit/mata kuliah 315 Merekap daftar hadir setiap mata kuliah 21 mata kuliah 180 menit/mata kuliah 3780 Memeriksa dan memproses berkas mahasiswa untuk
pelaksanaan Praktek Lapang - - -
Menyiapkan berita acara dan daftar hadir perkuliahan
maupun praktikum 21 mata kuliah 30 menit/mata kuliah 630 Menyiapkan berkas-berkas untuk pelaksanaan ujian dan
menyerahkan kepada pengawas 21 mata kuliah 30 menit/mata kuliah 630 Pengarsipan Mengarsipkan surat maupun dokumen setiap hari kerja - - -
∑ WPT 9310
Kebutuhan Pegawai 0,10
Lampiran 7. Perhitungan jumlah kebutuhan karyawan administrasi akademik dan kemahasiswaan pada unit tata usaha MNH
Keterangan :
BT = jumlah beban tugas selama setahun
SKR = standar kemampuan rata-rata waktu penyelesaian tugas WPT = waktu penyelesaian tugas selama setahun (menit per tahun)
Hari kerja efektif = 236 hari setahun, Jam Kerja Efektif = 92820 menit per tahun
Tugas-Tugas Pokok Unsur Tugas Pokok BT SKR WPT (BTxSKR)
Pelayanan akademik mahasiswa
Membuat surat-surat yang berhubungan dengan akademik
dan kemahasiswaan 2000 surat 5 menit/surat 10000 Pendistribusian transkrip nilai per semester - - - Pelaksanaan
administrasi tugas akhir mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan kolokium mahasiswa - - - Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan seminar mahasiswa
100
mahasiswa 180 menit/mahasiswa 18000 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan sidang mahasiswa
100 mahasiswa 180 menit/mahasiswa 18000 Penyelenggaraan kuliah, praktikum/responsi dan ujian
Memasukkan nilai mahasiswa ke database melalui program
SIMAK untuk setiap mata kuliah 21 mata kuliah 60 menit/mata kuliah 1260 Membagikan dan merekap lembar EPBM untuk setiap mata
kuliah - - -
Merekap daftar hadir setiap mata kuliah 21 mata kuliah 240 menit/mata kuliah 5040 Memeriksa dan memproses berkas mahasiswa untuk
pelaksanaan Praktek Lapang
100
mahasiswa 10 menit/mahasiswa 1000 Menyiapkan berita acara dan daftar hadir perkuliahan
maupun praktikum 21 mata kuliah 5 menit/mata kuliah 105 Menyiapkan berkas-berkas untuk pelaksanaan ujian dan
menyerahkan kepada pengawas 21 mata kuliah 60 menit/mata kuliah 1260 Pengarsipan Mengarsipkan surat maupun dokumen setiap hari kerja 236 hari 10 menit/hari 2360 ∑ WPT 57025
Kebutuhan Pegawai 0,61
Keterangan :
BT = jumlah beban tugas selama setahun
SKR = standar kemampuan rata-rata waktu penyelesaian tugas WPT = waktu penyelesaian tugas selama setahun (menit per tahun)
Hari kerja efektif = 236 hari setahun, Jam Kerja Efektif = 92820 menit per tahun Pelayanan akademik
mahasiswa
Membuat surat-surat yang berhubungan dengan akademik
dan kemahasiswaan 237 surat 10 menit/surat 2370 Pendistribusian transkrip nilai per semester 2 semester 15 menit/semester 30 Pelaksanaan
administrasi tugas akhir mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan kolokium mahasiswa - - - Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan seminar mahasiswa
100
mahasiswa 200 menit/mahasiswa 20000 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan sidang mahasiswa
100 mahasiswa 200 menit/mahasiswa 20000 Penyelenggaraan kuliah, praktikum/responsi dan ujian
Memasukkan nilai mahasiswa ke database melalui program
SIMAK untuk setiap mata kuliah 36 mata kuliah 20 menit/mata kuliah 720 Membagikan dan merekap lembar EPBM untuk setiap mata
kuliah - - -
Merekap daftar hadir setiap mata kuliah 36 mata kuliah 200 menit/mata kuliah 7200 Memeriksa dan memproses berkas mahasiswa untuk
pelaksanaan Praktek Lapang - - -
Menyiapkan berita acara dan daftar hadir perkuliahan
maupun praktikum 36 mata kuliah 10 menit/mata kuliah 360 Menyiapkan berkas-berkas untuk pelaksanaan ujian dan
menyerahkan kepada pengawas 36 mata kuliah 60 menit/mata kuliah 2160 Pengarsipan Mengarsipkan surat maupun dokumen setiap hari kerja - - -
∑ WPT 52840
Kebutuhan Pegawai 0,57
Lampiran 9. Perhitungan jumlah kebutuhan karyawan administrasi akademik dan kemahasiswaan pada unit tata usaha TIN
Keterangan :
BT = jumlah beban tugas selama setahun
SKR = standar kemampuan rata-rata waktu penyelesaian tugas WPT = waktu penyelesaian tugas selama setahun (menit per tahun)
Hari kerja efektif = 236 hari setahun, Jam Kerja Efektif = 92820 menit per tahun
Tugas-Tugas Pokok Unsur Tugas Pokok BT SKR WPT (BTxSKR)
Pelayanan akademik mahasiswa
Membuat surat-surat yang berhubungan dengan akademik
dan kemahasiswaan 500 surat 5 menit/surat 2500 Pendistribusian transkrip nilai per semester 2 semester 15 menit/semester 30 Pelaksanaan
administrasi tugas akhir mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan kolokium mahasiswa - - - Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan seminar mahasiswa
110
mahasiswa 180 menit/mahasiswa 19800 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan sidang mahasiswa
110 mahasiswa 180 menit/mahasiswa 19800 Penyelenggaraan kuliah, praktikum/responsi dan ujian
Memasukkan nilai mahasiswa ke database melalui program
SIMAK untuk setiap mata kuliah 35 mata kuliah 60 menit/mata kuliah 2100 Membagikan dan merekap lembar EPBM untuk setiap mata
kuliah - - -
Merekap daftar hadir setiap mata kuliah - - - Memeriksa dan memproses berkas mahasiswa untuk
pelaksanaan Praktek Lapang
110
mahasiswa 30 menit/mahasiswa 3300 Menyiapkan berita acara dan daftar hadir perkuliahan
maupun praktikum 35 mata kuliah 15 menit/mata kuliah 525 Menyiapkan berkas-berkas untuk pelaksanaan ujian dan
menyerahkan kepada pengawas 35 mata kuliah 60 menit/mata kuliah 2100 Pengarsipan Mengarsipkan surat maupun dokumen setiap hari kerja - - -
∑ WPT 50155
Kebutuhan Pegawai 0,54
Keterangan :
BT = jumlah beban tugas selama setahun
SKR = standar kemampuan rata-rata waktu penyelesaian tugas (menit) WPT = waktu penyelesaian tugas (menit per tahun)
Hari kerja efektif = 236 hari setahun, Jam Kerja Efektif = 92820 menit per tahun Pelayanan akademik
mahasiswa
Membuat surat-surat yang berhubungan dengan akademik
dan kemahasiswaan 232 surat 5 menit/surat 1160 Pendistribusian transkrip nilai per semester - - - Pelaksanaan
administrasi tugas akhir mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan kolokium mahasiswa - - - Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan seminar mahasiswa
100
mahasiswa 60 menit/mahasiswa 6000 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan sidang mahasiswa
100 mahasiswa 60 menit/mahasiswa 6000 Penyelenggaraan kuliah, praktikum/responsi dan ujian
Memasukkan nilai mahasiswa ke database melalui program
SIMAK untuk setiap mata kuliah 31 mata kuliah 15 menit/mata kuliah 465 Membagikan dan merekap lembar EPBM untuk setiap mata
kuliah - - -
Merekap daftar hadir setiap mata kuliah - - - Memeriksa dan memproses berkas mahasiswa untuk
pelaksanaan Praktek Lapang - - -
Menyiapkan berita acara dan daftar hadir perkuliahan
maupun praktikum - - -
Menyiapkan berkas-berkas untuk pelaksanaan ujian dan
menyerahkan kepada pengawas - - -
Pengarsipan Mengarsipkan surat maupun dokumen setiap hari kerja - - - ∑ WPT 13625 Kebutuhan Pegawai 0,15
Lampiran 11. Perhitungan jumlah kebutuhan karyawan administrasi akademik dan kemahasiswaan pada unit tata usaha BIK
Keterangan :
BT = jumlah beban tugas selama setahun
SKR = standar kemampuan rata-rata waktu penyelesaian tugas WPT = waktu penyelesaian tugas selama setahun (menit per tahun)
Hari kerja efektif = 236 hari setahun, Jam Kerja Efektif = 92820 menit per tahun
Tugas-Tugas Pokok Unsur Tugas Pokok BT SKR WPT (BTxSKR)
Pelayanan akademik mahasiswa
Membuat surat-surat yang berhubungan dengan akademik
dan kemahasiswaan 150 surat 10 menit/surat 1500 Pendistribusian transkrip nilai per semester 2 semester 10 menit/semester 20 Pelaksanaan
administrasi tugas akhir mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan kolokium mahasiswa 70 mahasiswa 100 menit/mahasiswa 7000 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan seminar mahasiswa 70 mahasiswa 100 menit/mahasiswa 7000 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan sidang mahasiswa 70 mahasiswa 100 menit/mahasiswa 7000
Penyelenggaraan kuliah,
praktikum/responsi dan ujian
Memasukkan nilai mahasiswa ke database melalui program
SIMAK untuk setiap mata kuliah 18 mata kuliah 20 menit/mata kuliah 360 Membagikan dan merekap lembar EPBM untuk setiap mata
kuliah - - -
Merekap daftar hadir setiap mata kuliah - - - Memeriksa dan memproses berkas mahasiswa untuk
pelaksanaan Praktek Lapang 70 mahasiswa 30 menit/mahasiswa 2100 Menyiapkan berita acara dan daftar hadir perkuliahan
maupun praktikum - - -
Menyiapkan berkas-berkas untuk pelaksanaan ujian dan
menyerahkan kepada pengawas 18 mata kuliah 60 menit/mata kuliah 1080 Pengarsipan Mengarsipkan surat maupun dokumen setiap hari kerja 236 hari 10 menit/hari 2360 ∑ WPT 28420
Kebutuhan Pegawai 0,31
Keterangan :
BT = jumlah beban tugas selama setahun
SKR = standar kemampuan rata-rata waktu penyelesaian tugas WPT = waktu penyelesaian tugas selama setahun (menit per tahun)
Hari kerja efektif = 236 hari setahun, Jam Kerja Efektif = 92820 menit per tahun Pelayanan akademik
mahasiswa
Membuat surat-surat yang berhubungan dengan akademik
dan kemahasiswaan 1000 surat 5 menit/surat 5000 Pendistribusian transkrip nilai per semester - - - Pelaksanaan
administrasi tugas akhir mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan kolokium mahasiswa - - - Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan seminar mahasiswa
120
mahasiswa 120 menit/mahasiswa 14400 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan sidang mahasiswa
120 mahasiswa 120 menit/mahasiswa 14400 Penyelenggaraan kuliah, praktikum/responsi dan ujian
Memasukkan nilai mahasiswa ke database melalui program
SIMAK untuk setiap mata kuliah 25 mata kuliah 60 menit/mata kuliah 1500 Membagikan dan merekap lembar EPBM untuk setiap mata
kuliah - - -
Merekap daftar hadir setiap mata kuliah - - - Memeriksa dan memproses berkas mahasiswa untuk
pelaksanaan Praktek Lapang - - -
Menyiapkan berita acara dan daftar hadir perkuliahan
maupun praktikum - - -
Menyiapkan berkas-berkas untuk pelaksanaan ujian dan
menyerahkan kepada pengawas 25 mata kuliah 60 menit/mata kuliah 1500 Pengarsipan Mengarsipkan surat maupun dokumen setiap hari kerja 236 hari 10 menit/hari 2360 ∑ WPT 39160
Kebutuhan Pegawai 0,42
Lampiran 13. Perhitungan jumlah kebutuhan karyawan administrasi akademik dan kemahasiswaan pada unit tata usaha GM
Keterangan :
BT = jumlah beban tugas selama setahun
SKR = standar kemampuan rata-rata waktu penyelesaian tugas WPT = waktu penyelesaian tugas selama setahun (menit per tahun)
Hari kerja efektif = 236 hari setahun, Jam Kerja Efektif = 92820 menit per tahun
Tugas-Tugas Pokok Unsur Tugas Pokok BT SKR WPT (BTxSKR)
Pelayanan akademik mahasiswa
Membuat surat-surat yang berhubungan dengan akademik
dan kemahasiswaan 600 surat 5 menit/surat 3000 Pendistribusian transkrip nilai per semester - - - Pelaksanaan
administrasi tugas akhir mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan kolokium mahasiswa - - - Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan seminar mahasiswa 90 mahasiswa 200 menit/mahasiswa 18000 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan sidang mahasiswa 90 mahasiswa 200 menit/mahasiswa 18000
Penyelenggaraan kuliah,
praktikum/responsi dan ujian
Memasukkan nilai mahasiswa ke database melalui program
SIMAK untuk setiap mata kuliah 28 mata kuliah 30 menit/mata kuliah 840 Membagikan dan merekap lembar EPBM untuk setiap mata
kuliah 28 mata kuliah 10 menit/mata kuliah 280 Merekap daftar hadir setiap mata kuliah 28 mata kuliah 150 menit/mata kuliah 4200 Memeriksa dan memproses berkas mahasiswa untuk
pelaksanaan Praktek Lapang 90 mahasiswa 15 menit/mahasiswa 1350 Menyiapkan berita acara dan daftar hadir perkuliahan
maupun praktikum - - -
Menyiapkan berkas-berkas untuk pelaksanaan ujian dan
menyerahkan kepada pengawas 28 mata kuliah 30 menit/mata kuliah 840 Pengarsipan Mengarsipkan surat maupun dokumen setiap hari kerja 236 hari 30 menit/hari 7080
∑ WPT 53590
Kebutuhan Pegawai 0,58
Keterangan :
BT = jumlah beban tugas selama setahun
SKR = standar kemampuan rata-rata waktu penyelesaian tugas WPT = waktu penyelesaian tugas selama setahun (menit per tahun)
Hari kerja efektif = 236 hari setahun, Jam Kerja Efektif = 92820 menit per tahun Pelayanan akademik
mahasiswa
Membuat surat-surat yang berhubungan dengan akademik
dan kemahasiswaan 100 surat 15 menit/surat 1500 Pendistribusian transkrip nilai per semester 2 semester 10 menit/semester 20 Pelaksanaan
administrasi tugas akhir mahasiswa
Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan kolokium mahasiswa - - - Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan seminar mahasiswa 50 mahasiswa 200 menit/mahasiswa 10000 Mengecek kelengkapan berkas administrasi dan
penyusunan jadwal pelaksanaan sidang mahasiswa 50 mahasiswa 200 menit/mahasiswa 10000
Penyelenggaraan kuliah,
praktikum/responsi dan ujian
Memasukkan nilai mahasiswa ke database melalui program
SIMAK untuk setiap mata kuliah 21 mata kuliah 60 menit/mata kuliah 1260 Membagikan dan merekap lembar EPBM untuk setiap mata
kuliah - - -
Merekap daftar hadir setiap mata kuliah 21 mata kuliah 240 menit/mata kuliah 5040 Memeriksa dan memproses berkas mahasiswa untuk
pelaksanaan Praktek Lapang - - -
Menyiapkan berita acara dan daftar hadir perkuliahan
maupun praktikum 21 mata kuliah 5 menit/mata kuliah 105 Menyiapkan berkas-berkas untuk pelaksanaan ujian dan
menyerahkan kepada pengawas 21 mata kuliah 60 menit/mata kuliah 1260