GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN PG MADUKISMO
C. Sruktur Organisasi Perusahaan
Dalam struktur kepemimpinan organisasi PG Madukismo terdapat Dewan
Komisaris, di mana Dewan Komisaris ini terdiri dari Penasehat Komisaris,
Komisaris Utama, dan Anggota Dewan Komisaris. Selain itu, Dewan Komisaris
juga memiliki Sekretaris Dewan Komisaris.
Berikut ini adalah susunan Dewan Komisaris PG Madukismo :
Penasehat Komisaris : Sri Sultan Hamengkubuwono X
Komisaris Utama : GKR Pembayun
Anggota Dewan Komisaris : 1. Drs.Sumargono
2. Ir. Agus Purnomo
Sekretaris Dewan Komisaris: Jamhuri, S.H.
Sebagai pelaksana dalam kegiatan produksi, Dewan Komisaris menunjuk
salah seorang direktur sebagai pemimpin dalam mengkoordinasikan seluruh
instansi di bawahnya. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada bagan struktur
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PG Madukismo
Sumber: PG Madukismo
Kabag AKT & KEU Staf Gudang Hasil Staf Akuntansi Staf Keu Kasir Staf EDP,ATR & Timbangan Staf Anggaran Staf Gudang Material Staf Pengolahan Staf ATR SKW I Kep. RY Bantul Staf Bangunan Staf pembelian Kabag Tanaman Kep. RY Sleman Kep. Tebang Angkut Kep. BST Kep. RY KP. M, Tmg SKW I SKW I Staf BST Kabag Instalasi Staf Kend. Traktor & Rerrise
Staf P.Tengah & PB
Staf Ketel & Turbin Kabag Pabrikasi Kepala P Spiritus Staf PS Kabag SDM & Umum Staf legal & Diklat Staf Personalia Staf Sekre Umum & Agro
Kabag Pemasaran Staf Pemasaran Kepala SPI Staf SPI
Staf Listrik & Instrumen
Tabel 4.1. Tugas dan Wewenang PG Madukismo
Bagian Tugas dan Wewenang
Direktur a. Mecarakan tujuan (goal) perusahaan.
b. Menetapkan strategi untuk mencapai tujuan
perusahaan.
c. Menyusun rencana jangka panjang perusahaan.
d. Menetapkan kebijakan-kebijakan dan
pedoman-pedoman penyusunan penganggaran.
e. Menetapkan rancangan anggaran perusahaan yang
diusulkan kepada Rapat Umum Pemegang Saham.
Kabag. Akuntansi dan
Keuangan
a. Bertanggung jawab memecahkan masalah akuntansi
dan keuangan.
b. Membuat laporan keuangan secara periodik.
c. Melaporkan laporan keuangan yang telah dibuat
kepada pihak yang membutuhkan.
d. Mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada
Direktur.
1. Staf Gudang
Hasil
a. Menyimpan produk jadi berupa gula hasil produksi
dari bagian pabrikasi
b. Menjaga keamanan dan kondisi gula yang disimpan
digudang.
gudang.
d. Melaksanakan pengeluaran gula yang ada di gudang.
e. Membuat laporan mutasi dan sisa gula.
f. Mengawasi penimbangan dan pembungkusan gula.
g. Memmberi otorisasi atas dokumen dan laporan sesuai
sistem wewenan.
2. Staf Gudang
Material
a. Menerima, mengeluarkan dan menyimpan serta
merawat persediaan barang-barang keperluan
perusahaan.
b. Menyelenggarakan catatan mutasi dan sisa
persediaan yang disimpan digudang pusat.
c. Membuat laporan tentang persediaan minimum untuk
disajikan pada pihak yang berkepentingan.
3. Staf EDP, ATR,
dan Timbangan
a. Menimbang tebu yang akan masuk ke pabrik dan
penyelesaian administrasi upah tebang.
b. Membuat laporan timbangan tebu dan
mendistribusikan kepada pihak yang berkepentingan.
4. Staf Keuangan a. Melaksanakan penerimaan, pelanggan dan
penyimpangan uang perusahaan sesuai dengan
b. Menyiapkan informasi untuk kabag. Akuntansi dan
keuangan untuk penyusunan cash flow.
c. Melaksanakan kebijakan asuransi dan perpajakan,
perusahaan dan penyimpangan barang digudang.
d. Menyelenggarakan catatan asuransi harta dan pajak
yang menjadi kewajiban perusahaan.
e. Menandatangani dokumen-dokumen dan
laporan-laporan atas dasar sistem operasi.
5. Staf Akuntansi a. Melaksanakan pengolahan data akuntansi untuk
menghasilkan laporan keuangan bagi pihak intern
maupun ekstern.
b. Melakukan verifikasi terhadap dokumen-dokumen
pendukung yang dipakai sebagai dasar pengeluaran
dana perusahaan.
c. Melaksanakan kebijakan akuntansi yang
6. Staf Anggaran a. Melaksanakan pengumpulan dokumen yang
mendukung transaksi keuangan.
b. Melaksanakan penggolongan transaksi sesuai dengan
prinsip akuntansi yang lazim dan kebijakan akuntansi
yang ditetapkan direksi.
c. Mengkoordinasikan pencatatan transaksi dalam buku
jurnal, buku pembantu dan buku besar.
d. Melaksanakan pengumpulan data untuk kepentingan
penyusunan anggaran, baik dari luar maupun dalam
perusahaan.
dalam perusahaan menjadi rancangan anggaran
perusahaan.
f. Melaksanakan revisi anggaran sesuai petunjuk
Kabag. Akuntansi dan Keuangan.
7. Staf Pembelian a. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa sesuai
anggaran yang telah disetujui oleh rapat umum
pemegang saham.
b. Mengumpulkan informasi tentang pemasok yang
menjadi sumber pengadaan barang dan jasa yang
dibutuhkan perusahaan.
c. Memelihara hubungan baik dengan para pemasok.
d. Memelihara hubungan baik dengan para pemasok.
e. Memberi otorisais atas dokumen dan laporan sesuai
sistem wewenang yang berlaku.
8. Staf Akuntansi
Kasir
a. Melaksanakan penerimaan uang baik berupa uang
tunai, cek giro, bilyet maupun transfer bank.
b. Melaksnakan pengeluaran kas.
c. Melaksanakan penyimpangan uang tunai dan surat
berharga perusahaan.
d. Melaksanakan verifikasi dokumen-dokumen yang
mendukung transaksi pengeluaran kas perusahaan.
9. Staf ATR a. Mencatat penerimaan tebu milik tiap-tiap petani.
petani tebu.
c. Menyelesaikan dan menyajikan perhitungan hak-hak
dan kewajiban tiap petani tebu.
d. Menyelenggarakan administrasi tebu rakyat.
e. Memberi otorisasi atas dokumen dan laporan sesuai
sistem wewenang yang berlaku.
Kabag. Tanaman a. Melaksanakan kebijakan Direktur dalam penentapan
rencana dan pelaksanaan penanaman tebu bibit dan
produktivitas tebu giling.
b. Melaksanakan pencapaian target penanaman tebu
bibit dan tebu giling
c. Menetapkan komposisi jenis tebu, jadwal
penanaman, tebang angkut tebu
d. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan
sinder-sinder rayon dalam membimbing petani tebu
e. Menandatangani dokumen-dokumen dan
laporan-laporan atas dasar sistem otorisasi
1. Kepala Rayon a. Melaksanakan dan mengamankan program
penanaman tebu bibit dan tebu giling sesuai dengan
target yang direncanakan
b. Mengelola kebun bibit, kebun tebu giling, kebun
percobaan, dan pengadaan lahan sesuai target
d. Mengkoordinasi kegiatan sinder-sinder wilayah di
rayonnya untuk aspek teknis maupun non teknis
1.1 SKW
(Sinder
Wilayah)
a. Membantu tugas kepala rayon
b. Melaksanakan penyuluhan dan bimbingan kepada
petani tebu
c. Melakukan monitoring perkembangan tanaman
1. Kepala BST a. Melaksanakan percobaan-percobaan kultur teknis
seperti varietas, pemupukan, pengolahan tanah dan
usaha peningkatan rendemen
b. Mengadakan analisis pendahuluan dalam kaitannya
dengan penentuan saat tebang yang tepat
2. Kepala Tebang
Angkut
a. Mengkoordinasi kegiatan sinder tebang
b. Menegakkan disiplin kerja silinder yang ada di dalan
seksinya
c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh
kepala bagian tanaman
Kabag Instalasi a. Melaksanakan rencana penggunaan instalasi untuk
melayani pabrik
b. Mempertahankan operasi instalasi untuk menjaga
kontinuitas penyediaan jasa untuk memenuhi
kebutuhan pabrik
c. Bekerjasama dengan kepala bagian tanaman
dan reparasi remise (lori dan loko), pompa air dan
traktor
1. Staf Bangunan a. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spiritus dalam memelihara dan memperbaiki
bangunan pabrik, perumahan dan bangunan lainnya
b. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spiritus dalam menyusun rancangan anggaran
seksi yang dipimpinnya
2. Staf Instalasi a. Mengoperasikan mesin dan ekuipmen dan perluasan
pabrik spiritus
b. Memelihara dan mereparasi mesin-mesin dan
ekuipmen yang digunakan
c. Menjaga kondisi alat-alat pabrik
3. Staf Pabrik
Tengah dan
Pabrik
Belakang
a. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spiritus dalam mengoperasikan mesin dan
equipment pabrik tengah
b. Membantu kepala bagian pabrik gula dan pabrik
spiritus dalam mereparasi pabrik tengah
c. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spritus dalam mengoperasikan mesin dan
equipment pabrik belakang
d. Mebantu kepala bagain pabrik gula dan pabrik spritus
e. Membantu kepala bagaian pabrik gula dan pabrik
spritus dalam menyusun rancangan anggaran seksi
yang dipimpin.
4. Staf Ketel dan
Turbin
a. Mengkoordinasikan kegiatan karyawan yang ada
dalam seksinya.
b. Memberikan otorisasi sesuai dengan sistem wewenang
yang ada.
5. Staf traktor,
kendaraan
besali dan
remise
a. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spritus dalam pemeliharaan dan reparasi mesin
angkutan.
b. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spritus dalam menyusun rancangan anggaran
seksi yang dipimpinnya.
6. Staf listrik dan
instrumen
a. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spritus dalam penyediaan tenaga listrik.
b. Membantu kepala bagian instalasi pabrik gula dan
pabrik spritus dalam penyediaan tenaga listrik.
c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh
kepala bagian instalasi pabrik gula dan pabrik spritus.
Kabag. Pabrikasi a. Melaksanakan rencana produksi gula.
b. Mengendalikan proses produksi gula untuk memenuhi
target produksi gula.
d. Membantu kepala bagian pabrik gula dan spritus
dalam pengadaan bahan pembantu.
e. Menghitung kebenaran angka-angka rendemen dan
daftar bagi hasil petani.
f. Membantu bagian instalasi pabrik gula dalam
perawatan dan pemeliharaan mesin-mesin di luar
masa giling.
g. Melaporkan kegiatan yang berhubungan dengan
pengolahan gula kepada instasi pemerintah yang
terkait (BP3G).
1 Staf Pengolahan a. Mengkoordinasikan kegiatan karyawan yang ada
dalam seksinya.
b. Menegakkan disiplin kerja karyawan yang ada dalam
seksinya.
c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh
kepala bagian pabrik gula.
Kabag.
Pabrikasi Spritus
a. Melaksanakan rencana produksi alkohol dan spritus.
b. Mengawasi mutu alkohol dan spritus.
c. Mengendalikan produksi alkohol dan spritus untuk
memenuhi target produksi.
Kabag.
SDM dan umum
a. Bertanggung jawab mengambil keputusan yang terkait
dengan masalah-masalah personalia dan umum.
Direktur.
1. Staf sekretariat
umum dan agro
a. Menerimaa dan mencatat surat-surat yang masuk ke
perusahaan serta mendistribusikan kepada
bagian-bagian yang terkait.
b. Mengarsipkan surat-surat.
c. Mencatat surat-surat yang keluar dari perusahaan.
d. Melayani kepentingan agrowisata perusahaan.
2. Staf imbal jasa
dan personalia
a. Mencari karyawan baru sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.
b. Melakukan recruiting calon karyawan.
c. Melaksanakan kebijakan Direktur berkaitan dengan
jaminan sosial karyawan
3. Staf legal dan
diklat
a. Mengumpulkan informasi tentang lembaga-lembaga
yang dapat memberikan pendidikan dan penyuluhan
untuk pengembangan diri karyawan.
b. Meneliti dan mengevaluasi karyawan yang potensial
dapat dikembangkan ketrampilan dan keahliannya
melalui pendidikan dan pelatihan.
Kabag. Pemasaran a. Bertanggung jawab untuk memecahkan
masalah-masalah yang terjadi dalam transakasi penjualan.
b. Mempertangungjawabkan tugas-tugasnya kepada
General Manager.
penjualan tunai maupan penjualan kredit.
Kepala SPI a. Melakukan pengawasan melalui kegiatan audit,
konsultasi, dan pembinaan terhadap semua kegiatan
dan fungsi organisasi.
b. Melaksanakan pengawasan atas pihak-pihak yang
terkait dengan perusahaan atas persetujuan Direktur.
c. Melakukan audit investigasi terhadap aspek yang
dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan.
d. Menjadi counterpart bagi auditor eksternal dalam
