BAB III METODOLOGI PENELITIAN
C. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi merupakan bagian dari pembagian tugas di mana setiap bagian mempunyai tugas dan wewenang dan tangggung jawab terhadap perusahaan. Apabila struktur organisasi tersusun dengan baik maka akan tercipta suasana kerja yang baik pula antar karyawan dan terjalin kerjasama, masing- masing bertanggung jawab atas tugas yang telah diberikan oleh perusahaan sehingga apa yang diinginkan perusahaan dapat tercapai dengan baik.
CV. Rimba Sentosa merupakan suatu perusahaan berorentasi kepada kemajuan masa depan, baik bagi pemiliknya maupun orang yang terlibat di dalamnya. Harapan tersebut menjadikan perusahaan menerapkan konsep manejemen yang meliputi perencanaan sampai evaluasi kerja. Manejemen juga berlaku di bagian personalia untuk menjamin kelangsungan kerja dan koordinasi. Adapun struktur organisasi CV. Rimba Sentosa sebagaiberikut:
Gambar 1
Struktur Organisasi CV Rimba Sentosa
Sumber : CV. Rimba Sentosa tahun 2007
Direktur (Ir. Wisnu Broto)
Personalia (Ery Fajar Hartono,S.E) General Manager
(Ir. Wisnu Broto)
Manajer Keuangan (Sri Indarwati,BA) Adm. Pembukuan (Winarno,A.Md) Adm. Umum (Susi Purwaningsih) PSG Pembelian (Rosadanti, A.Md) Kepala Pabrikasi (Sri Karyowan) Sekretaris (Dewi Susestyowati) Security (Suyono,Serka) Devisi Pengemalan (Maryadi) Devisi Pembahanan (Andri) Devisi Produksi (Yusuf) Devisi Assembling (Suwardi) Devisi Finishing I (Eko Cahyo) Devisi Finishing II (Dwi Santoso)
Devisi Finishing III (Yatinem)
Keterangan: 1. Direktur
Tugas :
a. Betanggung jawab atas keberlangsungan perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas marketing atau pemasaran perusahaan.
c. Bertanggung jawab terhadap manajemen perusahaan (manajemen personalia, keuangan dan produksi ).
Wewenang :
a. Memberi perintah dan tugas serta menilai pelaksanaan tugas karyawan di bawahnya.
b. Menentukan tujuan pelaksanaan kerja yang realistis ( dalam arti secara kuantitas, kualitas, keamanan ).
c. Mengubah tujuan karyawan sehingga tujuan mereka bisa berguna secara organisator .
2. Mananger Umum Tugas :
a. Melakukan pekerjaan pemasaran perusahaan.
b. Melakukan koordinasi manajemen perusahaan demi kelangsungan usaha pemasaran.
c. Melakukan negosiasi dengan calon supplier perusahaan. Wewenang :
b. Memberikan keputusan atas negosiasi yang dilakukan dengan calon supplier.
3. Manager Keuangan Tugas :
a. Melakukan koordinasi pembayaran dan atau transfer kepada supplier dan pelanggan.
b. Memantau penerimaan uang dari buyer ( pembeli atau mitra perusahaan ).
c. Memantau dan melaksanakan pengawasan pembayaran perusahaan. d. Mengendalikan keuangan perusahaan.
Wewenang :
a. Mengendalikan keuangan perusahaan.
b. Mengawasi segala bentuk transaksi pembayaran perusahaan. 4. PSG (Pembelian, Stock, Gudang )
Tugas :
a. Melakukan pengecekan dan perhitungan bahan masuk atau pembelian ( bahan baku kayu, bahan penolong, suku cadang, yang disesuaikan dengan kebutuhan produksi ).
b. Membuat tanda terima pembelian baran disertai surat jalan dari supplier ( yang telah di tandatangani oleh penerima bahan ).
c. Mencatat transaksi pembelian ke dalam buku harian. d. Memantau stock bahan baku kayu dan bahan penolong.
f. Membuat laporan stock bahan dan barang jadi setiap akhir bulan atau setiap di bukukan.
g. Menyerahkan tanda terima kepada kepala administrasi dan umum untuk diperiksa dan selanjutnya didistribusikan ke seluruh staf yang berkompeten.
Wewenang :
a. Mengeluarkan tanda terima pembelian bahan.
b. Memutuskan untuk menerima atau menolak bahan masuk atau pembelian.
5. Pembelian barang atau produk Tugas :
a. Melakukan pengecekan terhadap produk setengah jadi.
b. Membuat tanda terima dan memasukkan ke dalam buku harian.
c. Mema ntau stock produk indoor, baik produk setengah jadi maupun produk jadi.
d. Membuat surat jalan untuk calon pengrajin yang mengambil produk milik perusahaan untuk sample.
e. Menyerahkan surat terima dan surat jalan kepada kepala administrasi dan umum yang sekanjutnya di administrasikan kepada staf yang berkompeten.
6. Personalia Tugas :
a. Memantau absensi harian karyawan dengan memperhatikan surat ijin yang bersangkutan.
b. Melakukan pembayaran gaji kepada karyawan harian setiap hari Jumat sesuai prosedur.
c. Membuat perhitungan upah karyawan harian pada setiap hari Kamis, kemudian menyerahkan kepada koordinator ( untuk pengkajian). d. Membuat perhitungan tunjangan premi dan sosial setiap bulan. e. Memantau surat keluar masuk perusahaan.
f. Memantau filling (pengarsipan administrasi personalia). g. Membuat filling (pengarsipan surat-surat perusahaan). Wewenang :
a. Memantau setoran gaji karyawan ke BPR yang akan diterima kasir yang telah disahkan oleh koordinator.
7. Cashier dan sekretaris Tugas :
a. Mengajukan permintaan uang dengan membuat permintaan yang dilampiri dengan buku pembantu pengrajin atau supplier atau nota tagihan. Nota- nota yang telah dibayar (kas kecil) merupakan bukti pembayaran dengan stamp perusahaan (pembayaran lain- lain) kemudian diserahkan ke koordinator yang selanjutnya diajukan ke manajer perusahaan.
b. Mencatat setiap transaksi kas di perusahaan ke dalam buku harian kas. c. Bertanggung jawab atau mencatat pemakaian telepon perusahaan.
d. Mencatat pesan dari perusahaan untuk direktur yang belum bisa ditemui (via telepon,surat atau langsung datang).
e. Membuat laporan pemakaian atau pembayaran baik kas maupun bank setiap akhir bulan atau setiap dibutuhkan.
f. Menyerahkan bukti pembayaran atau kuitansi kepada kepala administrasi dan umum dan selanjutnya didistribusikan kepada staf yang berkompeten.
Wewenang :
a. Menentukan waktu pembayaran pada supplier atau penggrajin secara procedural.
8. Administrasi dan Umum Tugas :
a. Menjurnal setiap transaksi perusahaan ke jurnal yang bersangkutan atas dasar nomor bukti (tanda terima atau kuitansi ).
b. Memposting ke buku pembantu dan buku besar masing- masing atas dasar buku jurnal.
c. Membuat rekapitulasi semua buku rekening, buku besar setiap akhir bulan selanjutnya diserahkan kepada koordinator yang dibuat laporan keuangan.
d. Memantau filling atau pengarsipan dokumen keuangan perusahaan. Wewenang :
a. Melakukan pembukuan transaksi keuangan perusahaan. 9. Security
Tugas
a. Bertanggung jawab atas keamanan pabrik dan lingkungan sekitar. b. Unsur pembantu pimpinan instansi atau badan usaha atau proyek di
tempat ia bertugas.
c. Unsur pembantu POLRI dan Pembina Kantibmas di bidang penegakan hukum dalam lingkungan kerjanya.
d. Mengawasi dan mengontrol seluruh barang-barang milik perusahaan agar terjaga keamanannya.
e. Mengawasi dan mengontrol setiap orang atau kendaraan yang keluar masuk perusahaan.
f. Melakukan tugas untuk mengabsen karyawan setiap mulai dan selesai kerja.
g. Melakukan pengawasan pada saat diperlukan.
h. Mengawasi dan mengatur parkir seluruh karyawan di dalam pabrik, melaporkan tugas kepada kepala satpam apabila diperlukan.
i. Membuat laporan setiap hari dan harus bisa diperiksa setiap waktu oleh pimpinan perusahaan.
j. Menjalankan tugas-tugas yang diberikan atau diperintahkan pimpinan sepanjang tidak bertentangan dengan tugas pokok.
k. Mematuhi tata tertib yang ada dan menjalankan tugas dengan sungguh-sungguh dan dilakukan dengan rasa tanggung jawab.
a. Mengamankan pabrik dan lingkungan sekitar perusahaan dari gangguan keamanan, keselamatan dan ketertiban.
10. Koordinator Pabrikasi Tugas :
a. Membuat perencanaan produksi pabrik.
b. Mengawasi atau memberi pengawasan terhadap hasil pekerjaan pabrik. c. Melakukan pemeriksaan terhadap produk masuk dari pengrajin dan
koperasi.
d. Melakukan pengawasan terhadap proses pelaksanaan stuffing. Wewenang :
a. Menentukan perencanaan produksi perusahaan.