BNPB and JICA 2015 Petunjuk Teknis Penyu 004

(1)

LAMPIRAN 2

Panduan Penggunaan

RPB Formulation Support Application

(2)

(3)

Daftar Isi

Rangkuman Aplikasi ...1

Memulai Aplikasi ...3

Langkah ke - 1: Masukkan Nama Kab/Kota ...5

1. Masukkan informasi ...5

2. Simpan dengan nama file yang baru ...6

Langkah ke - 2: Memilih Jenis Bencana ...8

1. Pemilihan Target Bencana ...8

Langkah ke - 3: Memilih Kegiatan PB ...9

1. Menentukan Kegiatan ...9

2. Cek Matrix (View Error) ...13

3. Membuat Daftar Kegiatan untuk Tiap Jenis Bencana ...15

Langkah ke - 4: Alokasi Tugas ...17

1. Menentukan Pelaku Kegiatan/Aksi PB ...17

Koordinasi dalam Alokasi Tugas ...21

1. Membuat Neraca Pelaku Kegiatan ...21

2. Membuat Tugas &Tanggung Jawab untuk setiap Pelaku ...22

2. Cek Matrix (View Error) ...24

Langkah ke - 5: Rencana Aksi ...26

1. Membuat Rencana Aksi ...26

2. Membuat Format Rencana Aksi ...29

3. Menentukan Pagu Anggaran. ...30

Referensi (Fungsi-Fungsi Lain) ...32

1. Copy WorkSheet untuk Tiap Jenis Bencana ...32

2. Sorting Clear ...33

(4)

(5)

(6)

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA

[Konfigurasi File]

[WindowUtama Aplikasi] System

[File]

RPB formulation support Application.xls

Worksheet [Worksheet]

Worksheet Matrix (Lembar Dasar untuk memasukkan

(7)

[Work Sheet Utama (Lembar Kerja)]

Memulai Aplikasi

1. Buka di Excel (klik dua kali file tersebut)

2. Buka Workbook dan Klik tombol RPB Formulation Support Application

(8)

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA

3. Buka Window Utama

※Untuk kembali ke Window Utama, Klik Tombol RPB FSA.

(9)

Langkah ke - 1: Masukkan Nama Kab/Kota

1.

Masukkan informasi

1. Pilih tombol Kabupaten atau Kota

(10)

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA

2.

Simpan dengan nama file yang baru

1.KlikTombol

2.Buatlah File Baru Kab/Kota individual anda Silahkan masukkan nama File Baru.

(Default: RPB Formulation Support Application_(Nama Kab/Kota) Simpan dengan Nama Baru.

Klik

(11)

2.Anda dapat membuat File Baru Kab/Kota anda dan dapat mengganti nama Umum menjadi nama yang lebih spesifik secara otomatis [Selesai]

[Pengganti]

Kab/Kota →“Kab” atau “Kota” diganti dengan nama Kab/Kota anda WaliKota/Bupati → (Untuk Kota) Walikota

(Untuk Kabupaten) Bupati

Formulation of Local regulations that related to disaster management

-Availability of regulation on disaster management of Kab/Kota

-Availability of regulation on the division of roles, responsibility & authority of Kab/Kota, community in the implementation of disaster management

-Availability of regulation on the role & involvement of business institutions, NGOs & International agencies in the implementation of disaster management

Formulation of local regulation regarding the budget allocation for disaster management in the annual local government budget

-Availability of regulations on the mechanism for disaster management budgeting in pre, during and after the disaster

-Availability of regulations on the budget that specially allocated for disaster management in disaster prone area inside the Kab/Kota

-Availability of regulations on the managing & fulfilling the budget for emergency response -Availability of regulations on imposition of budget to agencies that related with disaster management

PROGRAM ACTIVITY INDICATOR

1.Formulation of regulatory framework and strengthening of local budgets that related to disaster management

Menyusun Peraturan Daerah terkait Penanggulangan Bencana

-. Adanya peraturan tentang Penanggulangan Bencana di tingkat Kota Manado

-. Adanya peraturan tentang pembagian peran, tanggung jawab dan kewenangan pemerintah Kota Manado, masyarakat dan institusi non pemerintah dalam penyelenggaraan penanggulangan bencana

-. Adanya peraturan tentang peran dan keterlibatan lembaga usaha, Lembaga swadaya Masyarakat dan lembaga internasional dalam Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana

Menyusun Peraturan Daerah tentang pengalokasian dana penanggulangan bencana dalam APBD

-. Adanya peraturan tentang Mekanisme Anggaran Penanggulangan Bencana untuk masa sebelum, saat dan setelah bencana

-. Adanya peraturan tentang anggaran yang dialokasikan khusus untuk penanggulangan bencana di kawasan rawan bencana di Kota Manado

-. Adanya peraturan tentang pengelolaan dan pemenuhan anggaran penanganan darurat

-. Adanya peraturan tentang pembebanan anggaran pada SKPD-SKPD terkait penyelenggaraan penanggulangan bencana

1. Penyusunan kerangka peraturan dan perkuatan anggaran daerah terkait penyelenggaraan PB

(12)

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA

Langkah ke - 2: Memilih Jenis Bencana

1.

Pemilihan Target Bencana

1.Pilih Check Box Target Bencana berdasarkan tipe bencana di dokumen RPB

2. Setelah Memilih, Klik Tombol

※ Anda ingin pilih Semua Jenis Bencana atau Menghapus Pilihan sebelumnya?

→Silahkan klik tombol , atau Klik Tombol

Strategi Dasar sudah dipilih.

Klik Klik

(13)

Langkah ke - 3: Memilih Kegiatan PB

1.

Menentukan Kegiatan

1.Klik Tombol

2. Anda dapat melihat Worksheet untuk menentukan kegiatan PB bagian Strategi Dasar dan Target Bencana yg dipilih sebelumnya serta keterangan tambahan.

Anda dapat menentukan Kegiatan Penanggulangan Bencana berdasarkan Worksheet

Klik

(14)

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA

Diskusikan dan Pilih Kegiatan;

Silahkan cek isi dari Fokus Prioritas, Program, Aksi dan Target Bencana satu persatu untuk masing-masing strategi.

Pilih Kegiatan Penting terlepas dari waktu pelaksanaannya berdasarkan Contoh di Worksheet.

Apabila dibutuhkan, kalimat yg ada dapat dirubah atau ditambah dengan yang baru.

Isi angka “1”pada Kolom [PEMILIHAN KEGIATAN] untuk kegiatan yang sudah dipilih.

(15)

Sesuai kebutuhan, anda dapat menambahkan Baris dan memberikan penjelasan untuk nama kegiatan baru. Isilah:

□Kegiatan / Aksi Baru

□“1” di Kolom [JENIS BENCANA]

□“1” in Kolom [PEMILIHAN KEGIATAN]

Apabila ingin menambahkan Nama Kegiatan Baru

Apabila anda memilihkan Kegiatan ini, isi angka “1” di

kolom Pemilihan Kegiatan

Jangan lupa mengisi “1” pada kolom

[Pemilihan Kegiatan]

Jangan lupa mengisi angka “1”

(16)

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA

※_{Untuk melihat keterangan, silahkan klik tombol}

※Jika anda ingin menghapus Baris

→

Jangan menghapus Baris.

Jika anda tidak ingin memasukan kegiatan tertentu dalam dokumen RPB, biar kolom [PEMILIHAN KEGIATAN] dalam keadaan kosong (jangan diisi).

KOSONG

(17)

2.

Cek Matrix (View Error)

1.Klik tombol

Disarankan untuk melakukan ini setelah anda menyelesaikan pemilihan kegiatan untuk melihat apakah ada kesalahan yg dilakukan.

Cek Box pada Strategi Dasar dan Target Bencana harus tetap tercentang.

2.Ikutin langkah selanjutnya sesuai keterangan pada pop-up window.

Cek dalam progres

YA TIDAK

[Jika tidakada kesalahan]

[Jika ada terjadi kesalahan]

Silahkan ke halaman berikutnya

Silahkan ke langkah berikutnya

Silahkan cek Worksheet dan klik

lagi

View Error (melihat kesalahan)

・

Kasus menambahkan Baris (tidak dipilih sasaran bencana)

(18)

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA

3. [Apabila ada kesalahan] window “Error” akan muncul.

Anda dapat lihat baris yang salahdalam Worksheet. Baris Merah

・Apabila ada penambahan Aksi/Baris baru, tapi jenis bencana tidak dipilih)

4. Anda harus memperbaiki kesalahan dalam Worksheet sesuai peringatan Error

(19)

3.

Membuat Daftar Kegiatan untuk Tiap Jenis Bencana

1.Klik tombol

Sebaiknya dilakukan setelah proses

2.Silahkan jawab konfirmasi. Jika Ya, proses dilanjutkan.

Jika Tidak, proses tidak akan dilanjutkan. Silahkan klik tombol terlebih dahulu.

Anda dapat membuat Daftar Kegiatan/Aksi untuk masing-masing Jenis

Bencana dan dapat di copy-paste ke dokumen RPB secara langsung.

Proses dilanjutkan.

YA TIDAK

(20)

3.Anda dapat membuat Daftar Kegiatan untuk tiap jenis bencana.

Worksheet (lembar kerja) terpisah untuk Aksi Strategi Dasar dan masing-masing jenis bencana.

Nama Sheet adalah[“Each Disaster_KE”]

4.Anda dapat menyalin (copy-paste) ke dokumen RPB secara langsung. Gempa Bumi

STRATEGI

1 To make zoning of Earthquake hazard areas and to regulate land use

2

Application of Earthquake resistant building standard dow n to village level w hich is adoptep from Province Building Code

3 To apply building code regulation dow n to village level

4

To apply spatial planning and building permit (IMB) based on Earthquake disaster risk assessment

5

To formulate residential placement plan to reduce the population density rate in Earthquake hazard areas

6

To build an Earthquake resistant model house that can be copied by the community

7

To conduct identification of government facility and public facility based on the standard of construction for Earthquake resistant building

AKSI

1 FOKUS

PRIORITAS PROGRAM

1 5.Pengurang an Risiko Bencana

Enhancing the effectiveness of Disaster Prevention and Mitigation

Optimization of resource management and Spatial Planning for disaster prevention and mitigation eff orts

Management of disaster mitigation

2

(21)

Langkah ke - 4: Alokasi Tugas

1.

Menentukan Pelaku Kegiatan/Aksi PB

1.Klik tombol

2. Dalam worksheet, akan muncul nama Pelaku Kegiatan yg harus di sesuaikan untuk setiap kegiatan dalam Strategi Dasar dan masing-masing Target

Bencana.

Anda dapat menentukan Tugas & Tanggung Jawab setiap Pelaku berdasarkan

pada Worksheet.

(22)

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA

3. Tentukan nama Pelaku Kegiatan sesuai dengan catatan dalam “Note”.

1) Silahkan cek nama setiap institusi, dan apabila dibutuhkan, rubah sesuai dengan nama Institusi yang ada di Kab/Kota anda.

SKPD Kab/Kota Instansi tingkat Pusat/Prov Institusi lainnya

Apabila dibutuhkan, anda dapat menambah nama pelaku baru dengan menambah Kolom.

Isi dengan nama Institusi

Dinkes Dissosnakertrans Dishubkominfo Dinas PU Dinas Tata Kota Diskoperindag Disbudpar

Dinas Pertanian, Perikanan dan Kelautan Dinas Kebersihan

Bagian Hukum Sekretaris Daerah Bappeda Satpol PP & Linmas BLH

Dinas Pendapatan Daerah Bakesbangpol

BNPB BPBD Provinsi SAR BASARDA ESDM BMKG PVMBG PU BPS KEMENAG KEMENDAGRI

Lembaga Riset / Universitas Asosiasi Sekolah Swasta Perbankan di Kota Mataram Perusahaan Swasta LSM

Lembaga Donor Internasional Kecamatan

Kelurahan Pertamina TAGANA Forum Riset Daerah Forum PRB ORARI Relawan

(23)

.

2) Diskusikan dan Pilih nama Pelaku untuk setiap nama kegiatan yang telah dipilih pada langkah ke-3.

Isi dengan “●”Pelaku Yang Bertanggung-jawab atas kegiatan “○”Pendukung

(24)

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA

※_{Untuk mendapatkan informasi tambahan, klik tombol “Note”.}

※Jika anda ingin menghapus kolom,

→

Sebaiknya kolom jangan dihapus.

Apabila tidak dibutuhkan (institusi tersebut tidak terlibat dalam kegiatan PB), kolom dapat dibiarkan kosong.

Klik

(25)

Koordinasi dalam Alokasi Tugas

1.

Membuat Neraca Pelaku Kegiatan

1. Klik tombol

2 Tombol “Tugas & Tanggung Jawab” akan menampilkan Neraca Kegiatan: Merah artinya Banyak Tugas⇔Abu-Abu artinya sedikit (atau 0)

Ini dapat menjadi bahan diskusi untuk dikoordinasikan dengan semua pihak yg terkait, apakah ada institusi tertentu yg di bebani terlalu banyak

tanggung jawab sedangkan institusi yg lain tidak memiliki peran sama sekali dalam pelaksanaan kegiatan PB.

Apabila dibutuhkan, rubah tugas & tanggungjawab pada setiap kegiatan dalam WorkSheet.

Anda harus berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait untuk membuat Alokasi

Tugas.

→U tuk e

a tu dl proses koordi asi, a da dapat e

uat Nera a Pelaku

Kegiatan dan Tabel Tugas and Tanggung Jawab masing-masing pelaku.

→ Gu aka ta el yg dihasilka se agai aha diskusi de ga

institusi terkait

tersebut dan masukan hasilnya ke dalam Worksheet

Neraca kegiatan dapat menjadi bahan pertimbangan untuk menentukan jumlah

kegiatan dan membantu dalam proses koordinasi dengan institusi terkait.

(26)

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA

2.

Membuat Tugas &Tanggung Jawab untuk setiap Pelaku

1. Klik tombol

2. Tabel Tugas & Tanggung Jawab masing-masing Pelaku akan ditampilkan Dapat menjadi bahan diskusi dengan semua pihak yang terkait.

Apabila dibutuhkan, rubah tugas & tanggung jawab pada setiap kegiatan dalam WorkSheet.

Kep ala W a li k o ta D is d ik p o ra D in k e s D is s o s n a k e rt ra n s D is h u b k o m in fo D in a s P U D in a s T a ta K o ta D is k o p e ri n d a g D is b u d p a r D in a s P e rt a n ia n , P e ri k a n a n d a n K e la u ta n D in a s K e b e rs ih a n B a g ia n H u k u m S e k re ta ri s D a e ra h B a p p e d a S a tp o l P P & L in m a s B L H D in a s P e n d a p a ta n D a e ra h B a k e s b a n g p o l P D E D is p e n d u k c a p il D in a s P e n d a p a ta n D a e ra h In s p e k to ra t D a e ra h S e m u a S K P D B P M B K D B a la i L a ti h a n K e rj a K o ta B P 2 K B P 2 M B P 2 K B D in a s D a m k a r K o m a n d a n T im S a tk o rl a k T a n g g a p D a ru ra t T im S a tk o rl a k T a n g g a p D a ru ra t T im K a ji C e p a t B P B D K o ta M a n a d o

● 0 0 0 0 3 3 0 0 0 0 0 11 0 0 0 1 0 0 0 0 3 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14

○ 0 0 1 0 0 11 3 0 0 8 0 0 0 18 0 13 2 2 2 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4

● 1 0 0 6 2 3 2 6 0 2 0 0 1 9 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5

○ 0 2 18 2 2 9 0 0 0 0 0 0 0 4 0 6 0 16 0 0 9 0 1 2 0 6 1 0 0 0 0 0 0 0 15

● 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11

○ 0 0 10 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0

● 0 0 0 2 2 0 0 1 0 0 0 0 6 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11

○ 0 0 12 0 0 11 0 1 1 0 0 0 0 6 0 0 0 12 0 0 4 0 0 1 0 1 7 0 0 1 0 0 0 0 3

● 0 3 15 0 0 20 5 0 0 0 0 2 0 5 0 4 0 9 0 0 0 0 0 0 1 0 9 0 0 0 3 0 0 0 36

○ 0 8 0 11 19 5 20 0 0 14 0 0 0 30 10 52 0 1 0 0 9 0 0 54 0 0 13 5 0 16 0 0 0 0 29

● 0 3 16 7 1 19 0 1 0 0 0 0 0 4 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 23 0 51

○ 0 0 0 8 5 5 6 0 0 7 0 0 0 9 4 37 4 0 0 0 4 0 14 27 0 0 3 0 0 6 0 0 0 0 6

● 0 0 0 1 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 3

○ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0

● 1 16 31 16 8 47 7 8 0 2 0 13 7 23 0 6 0 13 0 0 3 1 0 1 1 0 9 0 0 0 3 6 23 1 131

○ 0 10 41 21 26 51 29 1 1 29 0 0 0 77 14 108 6 41 2 3 26 0 16 84 0 7 34 5 0 23 0 0 0 2 57

SKPD

5.Pengurangan Risiko Bencana

6.Peningkatan Efektivitas Penanganan Darurat Bencana

7.Optimalisasi Pemulihan Dampak Bencana

Total

Pemerintah Daerah (Kota Manado)

Strategi T a n g g u n g J a w a b

1.Penguatan Regulasi dan Kapasitas Kelembagaan

2.Perencanaan Penanggulangan Bencana Terpadu

3.Penelitian, Pendidikan dan Pelatihan

4.Peningkatan Kapasitas dan Partisipasi Masyarakat

Tentukan Alokasi Tugas berdasarkan neraca kegiatan semua pihak yg

terkait. Apabila ada perubahan, masukan ke dalam Worksheet

Rangkuman Tugas & Tanggung Jawab masing-masing Pelaku dapat dibuat.

(27)

AGENCIES

Formulation of Local regulations that related to disaster management

Request of cooperation in improving preparedness and emergency response to Province Establishment of Emergency Response Headquarters (PUSDALOPS)

Request for Support and Acceptance to Province Support of Evacuation Activities

Formulation of action plan for rehabilitation Preparation and Coordination of initial response Conduct socialization on preparedness issues Accepting Foreign Assistance

Determination of policies on the implementation of disaster preparedness education in formal education Providing assistance in the procurement of Handbooks and educational materials for disaster preparedness in accordance with the level of education

Integration of disaster management science into school curriculums Implementation of disaster preparedness programs at schools Formulation/Revision of Disaster Management Plan

Formulation/Revision and Implementation of Disaster Management Action Plan

Formulation of Contingency Plan/SOP for disaster emergency response, which integrated with internal procedures of each respective agencies

Cooperation on research and study the disaster characteristic and mechanism in the region with universities Specific risk reduction and preparedness programs for women, children and vulnerable groups

Formulation of local evacuation plan (evacuation site and evacuation route) Preparation and Coordination of initial response

Formulation of contingency plans

Maintenance of disaster preparedness facilities & infrastructures Conduct socialization on preparedness issues

Preparation and provision of basic needs for health in emergency Support of First Aid Activities for Victim

Fulfilling the basic needs for food, clothing, shelter, health care, clean water and sanitation Treatment of Dead

Cleaning Hygiene and Epidemic Prevention Measures Recovery of health and psychological conditions

Strengthening of Local DM Bodies and their range of facilities (Emergency Operations Center, Local Rapid Response Teams, etc.)

Determination of vulnerability and resources of Kab/Kota in disaster management priority zones(ZPPB) Development of social services for vulnerable people of Kab/Kota in the provincial disaster management priority zones(ZPPB)

Formulation/Revision of Disaster Management Plan

Formulation/Revision and Implementation of Disaster Management Action Plan

Formulation of Contingency Plan/SOP for disaster emergency response, which integrated with internal procedures of each respective agencies

Specific risk reduction and preparedness programs for women, children and vulnerable groups Formulation of local evacuation plan (evacuation site and evacuation route)

Securing emergency stockpile of relief goods Securing emergency stockpile of emergency equipment

Enhancement of rapid response teams and activation of standby station with all supporting elements Information Gathering of disaster potential for emergency response

Preparation and Coordination of initial response

Preparation and provision of logistics to meet basic needs in emergency Formulation of contingency plans

Implementation of disaster management drills / exercises for preparedness Conduct socialization on preparedness issues

Establishment of Emergency Response Headquarters (PUSDALOPS) Disaster Rapid Damage Assessment

Search and Rescue for Disaster Victim Establishment and Managing Evacuation Sites Protection and Support of Vulnerable Groups Accepting supports of volunteers

ROLE & RESPONSIBILITIES

Head of District (Bupati)/ Mayor (Walikota)

Agency of Education

Agency of Health

● ○ ● ○ ● ○

[image:27.595.84.533.78.682.2]

Diskusikan Alokasi Tugas & Tanggung Jawab berdasarkan data pada

tabel dengan pihak yang terkait. Apabila ada, rubah tabel diatas

(28)

2.

Cek Matrix (View Error)

1.Klik Tombol

Disarankan untuk melakukan ini setelah anda menentukan pelaku kegiatan untuk melihat apakah ada kesalahan yg dilakukan.

Cek Box pada Strategi Dasar dan Target Bencana harus tetap tercentang.

2.Silahkan proses berdasarkan pop-up window.

Cek dalam progres

YA TIDAK

[Jika Tidak Ada Kesalahan]

[Jika ada terjadi Kesalahan]

Silahkan ke halaman berikutnya

Silahkan cek Worksheet dan klik

lagi

View Error

・

Apabila tidak menentukan (paling sedikit satu) Pelaku sebagai Penanggung Jawab

(29)

3. [Jika ada terjadi Kesalahan] Anda dapat melihat window “Error”.

Baris yg terdapat kesalahan akan berwarna merah.Baris Merah

・Apabila tidak menentukan setidaknya satu penanggungjawab(●) untuk setiap kegiatan

(30)

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA

Langkah ke - 5: Rencana Aksi

1.

Membuat Rencana Aksi

1.Klik tombol

2. Anda dapat melihat Worksheet membuat Rencana Aksi untuk Strategi Dasar dan Target Bencana lainnya, serta bagian keterangannya.

Anda dapat menentukan Kegiatan untuk Rencana Aksi pada Worksheet.

(31)

3. Tentukan Pelaku Kegiatan/Aksi sesuai “Note” dibawah.

1) Pilih Kegiatan/Aksi yang akan dilaksanakan dalam 5 tahun untuk Rencana Aksi dengan mempertimbangkan Prioritas dan Anggaran dalam semua kegiatan yang dipilih.

Isi angka“1”pada Kolom [RENCANA AKSI] kegiatan yang anda pilih.

Jika anda memilih kegiatan ini, isi dengan angka1 pada Kolom

[Rencana Aksi]

Jangan lupa mengisi angka “1” pada Kolom

(32)

2) Diskusikan dan tentukan indikator-indikator pada setiap kegiatan yang dipilih untuk Rencana Aksi.

Isi Kolom [INDIKATOR].

※Apabila anda membutuhkan keterangan tambahan, klik tombol “Note”

Jika anda memilih kegiatan ini, isi kedua Kolom ini.

Setelah pemilihan kegiatan untuk Rencana Aksi dan Pengisian pada Indikator selesai, silahkan proses ke langkah berikutnya.

(33)

2.

Membuat Format Rencana Aksi

1. Masukan nilai APBD satu tahun sebelumnya untuk menghitung asumsi pagu anggaran kegiatan PB untuk 5 (lima) tahun ke depan.

2. Tekan tombol

3. Format Rencana Aksi akan terbentuk:

Hasil terpisah antara strategi dasar dan masing-masing jenis bencana. Nama Sheet adalah [“JenisBencana_AP”]

Anda dapat membuat Format Rencana Aksi.

(34)

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA

3.

Menentukan Pagu Anggaran.

1. Tentukan pagu anggaran untuk setiap Kegiatan/Aksi PB

2. Lembar Kerja Rencana Aksi dapat dibuat secara langsung dengan menekan tombol

Gempa Bumi Rencana Aksi

I II III IV V APBD

DAERAH KERJASAM A BANTUAN VERTIKAL 1

To make zoning of Earthquake hazard areas and to regulate land use

A danya peta zonasi raw an gempa bumi dan adanya penyesuaian penggunaan lahan di daerah raw an bencana gempa bumi

Penanggung Jaw ab: BPBD Kab/Kota

Pendukung: Dinas PU,Dinas Tata

Kota,Bappeda,BLH,BPM,BP2K,ESDM

2

Application of Earthquake resistant building standard dow n to village level w hich is adoptep from Province Building Code

A danya pedoman standar pendirian bangunan tahan gempa pada tiap-tiap bangunan di Kota Mataram sesuai dengan kelasnya

Penanggung Jaw ab: BPBD Kab/Kota

Pendukung: Dinas PU,Dinas Tata

3

To apply building code regulation dow n to village level

adanya tanda pengenal bangunan tahan gempa pada tiap-tiap bangunan di Kota Mataram sesuai dengan kelas nya

Penanggung Jaw ab: Dinas PU,BPBD Kab/Kota

Pendukung: Dinas Tata

4

A danya pembatasan ijin mendirikan bangunan di daerah-daerah raw an gempa bumi

Penanggung Jaw ab: Dinas Tata Kota,Bappeda

Pendukung:

Disdikpora,BLH,BPM,BP2K,BPBD Kab/Kota,ESDM

5.Pengurangan Risiko Bencana

NO AKSI INDIKATOR KETERLIBATAN INSTITUSI

PAGU ANGGARAN (Milyar Rupiah) SUMBER ANGGARAN (%)

Gempa Bumi Rencana Aksi

I II III IV V APBD DAERAH KERJASAM A BANTUAN V ERTIKAL 1 To make zoning of Earthquake hazard areas and to regulate land use

Adanya peta zonasi raw an gempa bumi dan adanya penyesuaian penggunaan lahan di daerah raw an bencana gempa bumi

Penanggung Jaw ab: BPBD Kab/Kota Pendukung: Dinas PU,Dinas Tata Kota,Bappeda,BLH,BPM,BP2K,ESDM

2 A pplication of Earthquake resistant building standard dow n to village level w hich is adoptep from Province Building Code

Adanya pedoman standar pendirian bangunan tahan gempa pada tiap-tiap bangunan di Kota Mataram sesuai dengan kelasnya

3

To apply building code regulation dow n to village level

Penanggung Jaw ab: Dinas PU,BPBD Kab/Kota Pendukung: Dinas Tata

4

Adanya pembatasan ijin mendirikan bangunan di daerah-daerah raw an gempa bumi

Penanggung Jaw ab: Dinas Tata Kota,Bappeda Pendukung:

Disdikpora,BLH,BPM,BP2K,BPBD Kab/Kota,ESDM

5.Pengurangan Risiko Bencana

NO AKSI INDIKATOR KETERLIBATAN INSTITUSI

PAGU ANGGARAN (Milyar Rupiah) SUM BER ANGGARAN (%)

Membuat Lembar Kerja untuk menghitung Pagu Anggaran.

→

Memudahkan dalam menghitung jumlah anggaran.

(35)

3.Tentukan total anggaran dari setiap Kegiatan/Aksi dan jumlah asumsi anggaran keseluruhan.

4. Setelah dihitung, copy paste ke dokumen RPB (Bab 6 dan Lampiran).

Mengacu ke nilai APBD, asumsi pagu anggaran dihitung secara otomatis.

・1 % dari APBD

・10% inflasi tiap tahun

Sesuai anggaran yg telah ditentukan untuk setiap jenis bencana. Total keseluruhan anggaran akan dihitung secara ototmatis

Ge mpa Bumi Re ncana Aksi

I II III IV V APBD DAERAH KERJASAM A BANTUAN V ERTIKAL 1 To make zoning of Earthquake hazard areas and to regulate land use

Adanya peta zonasi raw an gempa bumi dan adanya penyesuaian penggunaan lahan di daerah raw an bencana gempa bumi

2 A pplication of Earthquake resistant building standard dow n to village level w hich is adoptep from Province Building Code

Adanya pedoman standar pendirian bangunan tahan gempa pada tiap-tiap bangunan di Kota Mataram sesuai dengan kelasnya

3 To apply building code regulation dow n to village level

Penanggung Jaw ab: Dinas PU,BPBD Kab/Kota Pendukung: Dinas Tata Kota,Bappeda,BLH,BPM,BP2K,ESDM

5.Pengurangan Risiko Bencana

NO AKSI INDIKATOR KETERLIBATAN INSTITUSI

PAGU ANGGARAN (Milyar R up iah ) SUMBER ANGGARAN (%)

(36)

Referensi (Fungsi-Fungsi Lain)

1.

Copy WorkSheet

untuk Tiap Jenis Bencana

1. Klik Tombol

Disarankan untuk dilakukan setelah menentukan Pelaku Kegiatan PB. Kotak Strategi Dasar dan Target Bencana harus tetap tercentang.

2. Lembar Kerja akan terbentuk untuk masing-masing jenis Bencana [Nama

Sheet adalah“Tipe Bencana”]

Terpisah antara strategi dasar dan masing-masing jenis bencana.

Anda dapat membuat Sheet tiap Jenis Bencana.

(37)

2.

Sorting Clear

1. Klik tombol Gempa Bumi Ke pal W al ik ot a D in a s Pe nd id ik a n D in a s Ke se h at a n D in a s So si al D in a s Pe rh ub un ga n D in a s Ko m un ik as i d an In fo rm at ik a D in a s Pe ke rja a n U m um D in a s Ta ta R ua n g D in a s Ko pe ra si d an U M K M D in a s Pe rin d us tri an d an P er d ag an ga n D in a s Pa riw is at a da n K eb ud ay aa n D in a s Pe rta ni an , K eh u ta n an d an K et ah an an D in a s Ke la ut an d an P er ik a na n D in a s Ke be rs ih an d an P e rta m an an S ek re ta ria t D a er ah (S et da ) B ap pe da S at p ol P P & L in m as B ad an L in gk un ga n H id up B ak es ba ng p ol B P BD K ot a M an ad o B N P B B P BD P ro vi n si B A SA R N A S B M K G P V M B G P

U Min

is try o f h om e af fa irs P O LR I T N I P M I ID I/R S (Ik a ta n D ok te r I nd on es ia /R um ah S ak it) P

LN PDAM

T E LK O M P er us ah aa n T el ek om un ik as i B e rg er ak (M ob ile ) P er us ah aa n T ra ns po rta si / A so si as i M e di a Le m ba g a R is et / U ni ve rs ita s A so si as i S ek ol ah S w as ta P er us ah aa n S w as ta LS M Le m ba g a D on or In te rn as io na l K ec am a ta n K el ur ah a n P er ta m in a R e la w an P E M IL IH A N K E G IA T A N R E N C A N A A K S I

Perencanaan Tata Ruang dan Tata Guna Lahan yang memperhitungkan Risiko Bencana

-. Adanya Tata Ruang dan Tata Guna Lahan yang memperhitungkan Risiko Bencana sebagai hasil dari K ajian Risiko

Bencana daerah ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ 1 1

Penetapan standar bangunan yg aman terhadap gempa serta mengintegrasikan standar tersebut kedalam proses pembuatan IMB

-. Adanya Standar dan B uilding Code Bangunan agar bangunan bisa menjadi lebih aman terhadap gempa

-. Integras i standar tersebut kedalam proses pembuatan IMB _{○ ●} _○ _○ _○

1 1

Pengawasan atas pelaksanaan tata ruang dan pembangunan bangunan yang aman terhadap gempa

-. Pengawasan tata ruang berdasarkan kajian risiko gempabumi

-. Adanya pengawas bangunan (dalam jumlah tertentu) y ang tersertifik asi untuk pengawasan pembangunan di lokasi konstruksi

-. Pelaksanaan diagnosa seismik untuk fas ilitas pemerintah, fasilitas publik dan perumahan penduduk berdasarkan standar bangunan aman gempa

○ ● ○ ○ ○ 1 1

Pelarangan pembangunan berdasarkan perencanaan tata ruang & IMB yang berbas is bencana

-. Adanya perberlakuan S is tem IMB untuk melarang penambahan bangunan di daerah rawan bencana

○ ● ○ ○ ○ 1 1

Pembangunan Sistem Informasi & K omunikasi Bencana

-. Sejumlah fasilitas publik sudah terhubung ke Pusat Informasi Pusdalops. (tentukan jumlahnya) -. Adanya sistem pembagian & distribusi informasi dengan menggunakan peralatan serta adanya alur informasi yang diputuskan dan dimengerti oleh semua pihak terkait kebencanaan. Sistem ini harus tercantum dalam SOP.

○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 1 1

Penyusunan Rencana Evakuasi tingkat lokal (tempat dan jalur evakuasi)

-. Adanya Pedoman Standar P enyelamatan Diri saat terjadi bencana gempa bumi -. Tersosialisas ikannya Pedoman Standar Penyelamatan Diri -. Ditetapkan dan disosialisasikannya rencana evakuasi daerah untuk bencana Gempa bumi -. Tersedianya jalur evakuasi di kawasan rawan bencana gunung api

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ● ○ 1 1

Menyediak an jaringan transportasi untuk masa darurat

-. Tersedianya jalur transportasi pada masa tanggap darurat bencana. -. Adanya SOP untuk mengamankan jaringan dan transportasi barang bantuan

-. Adanya perjanjian kerjasama antara pemerintah daerah dengan (asos iasi) perusahaan konstruks i dan transportasi ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 1 1 Menyediak an stok barang bantuan untuk masa darurat

-. Tersedianya stok (minimum) barang bantuan makanan di setiap desa

-. Melakukan pengec ekan sec ara secara berkala terhadap masa kadaluarsa barang bantuan tersebut, sekaligus mengganti apabila ada yang sudah tidak layak di konsumsi

○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ 1 1

Menyediak an stok peralatan untuk masa darurat -. Tersedianya stok peralatan untuk masa tanggap darurat seperti peralatan SAR, generator listrik, boat dsbnya ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ 1 1

Memasang berbagai tanda2x peringatan seperti bahaya, dilarang

masuk ke daerah rawan bencana, dll -. Tersedianya berbagai alat / tanda peringatan arah evakuasi, papan informasi, dll di daerah rawan bencana. ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ 1 1

Membangun & melakukan retrofitting terhadap bangunan milik pemerintah & publik agar aman terhadap bencana gempa bumi

-. Pembangunan fasilitas yg lebih aman terhadap bencana gempa bumi

-. Melakukan retrofitting terhadap bangunan pemerintah dan publik agar aman terhadap bencana gempa bumi ● ○ ○ ○ ● ○ 1 1

Retrofiting infrastruktur -. Retrofiting infrastruktur ● ○ ○ ○ ○ ○ 1 1

Pemindahan penduduk dari daerah rawan bencana ke daerah yang aman

-. Pembangunan pemukiman yang aman bencana

-. Adanya mata pencaharian alternatif bagi masyarak at di pemukiman baru ○ ○ ○ ○ ● 1 1

Menyediak an tempat untuk fasilitas transportasi selama masa darurat

seperti helipad, pusat transportasi, ds bnya. -. Menyediakan tempat untuk fasilitas transportasi selama masa darurat seperti helipad, pusat transportasi ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 1 1

Tindakan untuk mencegah terjadinya kebakaran -. Adanya taman, lapangan dan infrastruktur untuk mencegah menyebarnya kebakaran ○ ○ ● ○ 1 1

1. Pencegahan dan Mitigasi non-S truktural

2. Pencegahan dan Mitigasi S truktural 5.Pencegahan dan

Mitigasi 1.Meningkatkan upaya Mitigasi S truktural dan non-s truktural

Pemerintah Daerah (Kota Manado) Pemerintah Pusat/Provinsi

Organisasi Lainnya

SKPD K eadaan

Darurat K esehat

an Lifeline Lain-lain Masyarakat

STRATE GI (FOKUS KEGIATA N)

FOKUS PROGRAM KEGIATAN SASARAN

Anda dapat membatalkan Pilihan/Sortir dalam Lembar Kerja/Worksheet.

→

Untuk melihat keseluruhan Worksheet.

(38)

PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA

Sortir Sortir Sortir

ｓ

Membatalkan Sortir Jika mau membatalkan Sortir

(39)

Catatan tentang Aplikasi

□Jangan lupa mengisi angka “1”di kolom [PEMILIHAN KEGIATAN] dan [RENCANA AKSI] untuk kegiatan yang dipilih. Beberapa fungsi dari aplikasi ini bekerja

berdasarkan angka yang di masukan ini.

□Anda harus memilih paling sedikit Satu Kegiatan pada tiap strategi.

□Jika anda ingin membuat ulang beberapa Sheets lagi, anda dapat menimpa sheet

yang ada. [Window seperti berikut ini akan muncul.]

Catatan

Sheet akan ditulis ulang

YA TIDAK

(40)

□Merubah Fokus, Program, Aksi dan Indikator

□Menambah Fokus, Program, Aksi dan Indikator (menambah jumlah Baris)

□Merubah nama Pelaku

□Menambah Pelaku (menambah jumlah Kolom)

□Jangan merubah kata dari setiap Strategi (1~7)

□Jangan menghapus Sheet.

□Jangan Menambah atau Menghapus Dari A sampai kolom “Konflik Sosial” (hanya mungkin menambah atau menghapus kolom-kolom bagian pelaksana)

Bisa