Informasi Dokumen
- Penulis:
- Niken Lia Savitri
- Sekolah: Stikom Surabaya
- Mata Pelajaran: DIII Komputerisasi Perkantoran dan Kesekretariatan
- Topik: Rekrutmen, Training, dan Penilaian Kinerja Menurut Standard Operating Procedure Pada Personalia PT Lotus Indah Textile Industries
- Tipe: proyek akhir
- Tahun: 2011
- Kota: Surabaya
Ringkasan Dokumen
I. PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, dan sistematika penulisan laporan. Penulis menjelaskan pentingnya pengelolaan sumber daya manusia (SDM) melalui rekrutmen, training, dan penilaian kinerja di PT Lotus Indah Textile Industries. Laporan ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai proses tersebut serta pentingnya Standard Operating Procedure (SOP) dalam pelaksanaannya.
1.1. Latar Belakang Masalah
Latar belakang menjelaskan peran penting Human Resource Department (HRD) dalam mencapai tujuan perusahaan. HRD bertanggung jawab dalam pengelolaan SDM, mulai dari rekrutmen hingga motivasi karyawan. Penulis memilih PT Lotus Indah Textile Industries untuk melakukan praktek kerja sebagai bagian dari program studi, dengan fokus pada pengelolaan SDM yang efektif.
1.2. Perumusan Masalah
Permasalahan yang dirumuskan adalah bagaimana proses rekrutmen, training, dan penilaian kinerja dapat terstruktur dengan baik sesuai dengan SOP yang ada. Hal ini penting untuk memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien dalam mendukung tujuan perusahaan.
1.3. Batasan Masalah
Batasan masalah mencakup fokus pada rekrutmen calon karyawan, pelaksanaan training oleh HRD, serta penilaian kinerja karyawan. Penulis membatasi ruang lingkup agar analisis lebih terarah dan mendalam terhadap setiap aspek yang diteliti.
1.4. Tujuan
Tujuan umum laporan ini adalah untuk menguasai teknik pengelolaan SDM di perusahaan. Tujuan khususnya adalah untuk memahami dan menganalisis proses rekrutmen, training, dan penilaian kinerja di PT Lotus Indah Textile Industries serta menyusun SOP yang relevan.
1.5. Manfaat
Manfaat laporan ini diharapkan dapat memberikan masukan bagi pengembangan ilmu pengetahuan di bidang pengelolaan SDM, baik bagi perusahaan, mahasiswa, maupun institusi pendidikan. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan SDM di masa mendatang.
1.6. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan ini terdiri dari lima bab, dimulai dari pendahuluan, gambaran umum perusahaan, landasan teori, deskripsi pekerjaan dan pembahasan, hingga kesimpulan dan saran. Setiap bab memiliki sub-bab yang menjelaskan pokok bahasan secara mendetail.
II. GAMBARAN UMUM
Bab ini memberikan gambaran umum tentang PT Lotus Indah Textile Industries, termasuk sejarah, visi, misi, dan struktur organisasi. Penjelasan ini bertujuan untuk memberikan konteks yang lebih baik mengenai tempat penulis melakukan praktek kerja.
2.1. PT Lotus Indah Textile Industries
PT Lotus Indah Textile Industries adalah perusahaan swasta yang bergerak di bidang industri tekstil. Perusahaan ini berperan penting dalam mengurangi pengangguran dan meningkatkan ekonomi lokal dengan menyerap tenaga kerja. Selain itu, perusahaan juga memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk melakukan kerja praktek.
2.1.1. Sejarah PT Lotus Indah Textile Industries
Sejarah perusahaan dimulai pada tahun 1975 dan mengalami berbagai perkembangan hingga saat ini. Perusahaan telah menambah beberapa departemen dan kapasitas produksi, serta mengalami perubahan nama menjadi PT Lotus Indah Textile Industries pada tahun 1989.
2.1.2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi perusahaan menggunakan tipe struktur garis, yang memudahkan komunikasi dan pengambilan keputusan. Setiap posisi dalam struktur memiliki tanggung jawab yang jelas, termasuk posisi HRD yang berperan penting dalam pengelolaan SDM.
2.2. Human Resource Department (HRD)/Personalia
HRD di PT Lotus Indah Textile Industries memiliki beberapa sub-departemen yang bertanggung jawab atas berbagai aspek pengelolaan SDM. HRD berperan dalam rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan karyawan, serta memastikan bahwa semua proses berjalan sesuai dengan SOP.
2.2.1. Struktur Organisasi HRD
Struktur organisasi HRD terdiri dari berbagai posisi, termasuk Manajer Personalia dan staf yang mendukung fungsi administrasi, pelatihan, dan pengembangan. Setiap posisi memiliki tanggung jawab yang spesifik untuk mendukung kinerja departemen.
2.2.2. Tugas dan Tanggung Jawab HRD
Tugas HRD mencakup pengelolaan pelatihan, rekrutmen, dan administrasi dokumen ketenagakerjaan. HRD juga bertanggung jawab untuk menyediakan data dan dokumentasi yang diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional dan program ISO perusahaan.
III. LANDASAN TEORI
Bab ini membahas teori-teori yang menjadi dasar dalam pengelolaan SDM, termasuk standar operasional prosedur (SOP) dan manajemen sumber daya manusia. Teori-teori ini penting untuk memahami konsep-konsep yang diterapkan dalam laporan ini.
3.1. Standar
Standar dalam pengelolaan SDM berfungsi sebagai kriteria untuk menilai prestasi. Standar ini mencakup berbagai aspek seperti kuantitas, kualitas, waktu, dan biaya, yang harus dicapai dalam setiap aktivitas HRD untuk memastikan efektivitas dan efisiensi.
3.1.1. Standar Operasional Prosedur
SOP adalah prosedur yang telah ditentukan untuk melaksanakan suatu kegiatan secara konsisten. SOP digunakan untuk memastikan bahwa semua proses dalam HRD, seperti rekrutmen dan pelatihan, dilakukan dengan cara yang terstruktur dan terstandarisasi.
3.1.2. Konsep Flowchart
Flowchart adalah alat yang digunakan untuk menggambarkan proses dalam SOP. Penggunaan flowchart membantu dalam memahami langkah-langkah yang terlibat dalam setiap proses, sehingga memudahkan identifikasi potensi masalah dan perbaikan yang diperlukan.
3.2. Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia adalah elemen penting dalam organisasi yang mengendalikan semua fungsi lainnya. Pengelolaan SDM yang baik dapat menjadi sumber keunggulan kompetitif bagi perusahaan, sehingga perlu dilakukan dengan serius dan terencana.
3.3. Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen SDM mencakup perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian aktivitas yang berkaitan dengan tenaga kerja. Tujuan dari manajemen SDM adalah untuk meningkatkan kontribusi produktif karyawan terhadap tujuan organisasi secara etis dan strategis.
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menyajikan hasil dari praktek kerja yang dilakukan di PT Lotus Indah Textile Industries, serta membahas proses rekrutmen, pelatihan, dan penilaian kinerja yang diterapkan di perusahaan. Analisis ini bertujuan untuk mengevaluasi efektivitas dan efisiensi dari setiap proses.
4.1. Metode Kerja Praktek
Metode kerja praktek yang dilakukan penulis meliputi observasi langsung, wawancara dengan staf HRD, dan pengumpulan data mengenai proses rekrutmen, pelatihan, dan penilaian kinerja. Metode ini membantu penulis untuk memahami secara mendalam praktik yang diterapkan di perusahaan.
4.2. Hasil dan Pembahasan
Hasil dari praktek menunjukkan bahwa proses rekrutmen, pelatihan, dan penilaian kinerja di PT Lotus Indah Textile Industries telah berjalan dengan baik. Penggunaan SOP dalam setiap tahap membantu memastikan bahwa semua proses dilakukan secara terstruktur dan efektif.
4.2.1. Rekrutmen
Rekrutmen di PT Lotus Indah Textile Industries dilakukan melalui beberapa metode, termasuk iklan lowongan dan rekomendasi karyawan. Proses ini bertujuan untuk menarik pelamar yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4.2.2. Pelatihan
Pelatihan di perusahaan ini terdiri dari pelatihan internal dan eksternal yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi karyawan. Identifikasi kebutuhan pelatihan dilakukan secara berkala untuk memastikan bahwa program pelatihan relevan dengan perkembangan industri.
4.2.3. Penilaian Kinerja
Penilaian kinerja dilakukan dengan menggunakan metode observasi dan umpan balik dari atasan. Penilaian ini bertujuan untuk mengukur produktivitas dan efektivitas karyawan dalam menjalankan tugasnya, serta untuk memberikan dasar bagi pengembangan karir.
V. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menyimpulkan hasil dari laporan kerja praktek dan memberikan saran untuk perbaikan di masa mendatang. Kesimpulan diambil berdasarkan analisis yang dilakukan selama praktek kerja di PT Lotus Indah Textile Industries.
5.1. Kesimpulan
Kesimpulan dari laporan ini adalah bahwa proses rekrutmen, pelatihan, dan penilaian kinerja di PT Lotus Indah Textile Industries telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan teori dan SOP yang ada. Hal ini berdampak positif terhadap kualitas SDM yang dihasilkan.
5.2. Saran
Saran yang diberikan adalah agar perusahaan terus melakukan evaluasi dan perbaikan terhadap SOP yang ada, serta meningkatkan program pelatihan untuk mengikuti perkembangan industri. Dengan demikian, perusahaan dapat mempertahankan daya saing dan kualitas SDM yang lebih baik.
Referensi Dokumen
- Manajemen Personalia ( Edwin B. Flippo )
- Manajemen Sumber Daya Manusia (Pengadaan, Pengembangan, Pengkompensasian, dan Peningkatan Produktivitas Pegawai) ( Marihat Tua Efendi Hariandja )
- Manajemen Sumber Daya Manusia: Buku 2 ( Robert L. Mathis dan John H. Jackson )
- Manajemen SDM Untuk Perusahaan : Dari Teori Ke Praktek ( Veithzal Rivai )
