• Tidak ada hasil yang ditemukan

Ap. Software terapan Dasar

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Ap. Software terapan Dasar"

Copied!
54
0
0

Teks penuh

(1)

SESION

1

SESION

1

Pendahuluan

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja

dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk

menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data

(2)

Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus

diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat

cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu

diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………).

• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang

ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali

pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536)

Jenis Data pada Cell

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

Ch h f d k id k d di k d l l k k

• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan

perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9g y g p g p g y

• Date : data tanggal

• Time : data waktu

2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………)

(3)

Pengeditan Worksheet

∙ Tempatkan Pointer pada data yang akan di copyTempatkan Pointer pada data yang akan di copy

∙ Arahkan Mouse pada bagian kotak kecil yang berada di bagian sudut bawak sebelah kanan Pointer.

∙ Klik Tahan dan tarik sampai dimana akan di copy Rumusnya.

Membuat judul di tengah tabel

Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini : ֜ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama ֜ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama  (A...). Blok

(4)

Perintah untuk Pengeditan

Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan Perintah fill terdiri dari empat pilihan :

1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas

2 D i i d d ll d i k b h

2. Down : isi data pada cell dari atas ke bawah 3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri 4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan

• Delete : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.

1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari worksheet

2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri 3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas 4. Entire Row : menghapus 1 baris

5 Entire Column : menghapus 1 kolom 5. Entire Column : menghapus 1 kolom

(5)

Memformat Data :

a. Memformat Mata Uang : ∙ Blok Data yang akan di format ∙ Blok Data yang akan di format

∙ Klik Menu Format  Cells  Aktifkan Number ∙ Pada Category pilih Accounting

(6)

SESION 3

SESION 3

(7)

Fungsi Bantu Logika

1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30) 1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

→ menghasilkan argument true jika semua logika benar. 2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

→ menghasilkan argument true jika salah satu logika benar. 

→ g g j g

3. Not (Logical)

→ menghasilkan kebalikan logika.

4. If (Logical Text, Value True, Value False)

→ h ilk t d h t t l h dit t k

(8)

SESION 7

(9)

PivotTable adalah salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif

yang sangat cepat dalam menganalisa mengkombinasikan dan membandingkan yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan

sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat memilih suatu

baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu

data. PivotTable hanya bersifat report / laporan, artinya Anda tidak dapat mengedit data

pada PivotTable. Jika ingin mengedit data, maka Anda harus melakukannya pada table

aslinya (sumber data). Kadang-kadang kita perlu membuat sebuah pivottable secara

manual tidak mengikuti program otomatis dari pivottable. Beberapa setting yang akan

diatur yang dijelaskan diatur yang dijelaskan .

Salah satu contohnya adalah jika anda ingin menganalisis terhadap hasil perhitungan

data anda antara satu field pivottabel dengan field yang lainnya, anda dapat

melakukannya dengan manual dengan menggunakan summeries setting yang ada pada

(10)

Nama Field pada pivottable berasal dari judul kolom yang digunakan di data sumber. 

Begitu juga jika anda menggunakan data sumber dari file eksternal, nama field juga 

berasal dari file eksternal tadi. Mengapa kita perlu mengatur Field Pivottable? 

Beberapa hal yang akan dibahas dalam pertemuan ini adalah mengganti nama field Beberapa hal yang akan dibahas dalam pertemuan ini adalah mengganti nama field 

pivottable, item pivottable, mengatur sel pivottable, mengatur format nomor, format 

tanggal, format kondisional, menampilkan item dengan tanpa data dan mengatur 

field page.

Letak atau posisi field dari tabel pivottabel dapat kita pindahkan ke posisi tertentu 

dengan cara mengklik field tersebut kemudian anda pindahkan ke cell yang anda 

inginkan. Kemudian selanjutnya anda dapat mengatur beberapa tampilan area yang 

ada di dalam pivot tabel yaitu page area pivottabel area dan juga anda dapat ada di dalam pivot tabel, yaitu page area, pivottabel area dan juga anda dapat 

(11)

Anda juga dapat membuat report atau laporan dari pivottabel anda, kemudian

anda dapat memodifikasi layout atau tampilan dari report pivottabel anda Untuk anda dapat memodifikasi layout atau tampilan dari report pivottabel anda. Untuk

melakukan perubahan ini, anda harus masuk ke dalam tab menu design,

kemudian anda pilih icon menu Report layout dan anda dapat tentukan layout

yang anda inginkan dari jenis-jenis layout yang ada.

Auto short dapat digunakan untuk mengurutkan data-data yang ada di dalam

microsoft excel, agar data lebih tersusun dengan baik. Fitur ini dapat anda

gunakan untuk mengurutkan data di dalam pivottabel. Untuk melakukannya anda

pilih terlebih dahulu judul field pivottabel yang akan diurutkan kemudian klik pilih terlebih dahulu judul field pivottabel yang akan diurutkan, kemudian klik

tombol sort. Model pengurutan data disini terdapat dua jenis yaitu Ascending dan

Descending.

Andapun dapat membuat PivotChart adalah sama saja dengan PivotTable, hanya

(12)

SESION 4

SESION 4

(13)

Fungsi VLOOKUP

Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references Fungsi Vlookup

Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup

dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup) 

Fungsi HLOOKUP

Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup  dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup) KETERANGAN

1. nilai kunci data yg berupa angka / teks / kode / sel tertentu (letak tabel 1. nilai kunci data yg berupa angka / teks / kode /    sel tertentu (letak tabel

induk) yg digunakan sebagai pembanding dengan tabel data

2. range table alamat tabel yg akan dibaca + diambil datanya (letaknya Tabel data)

k l / i d k l / b b l ( b l d )

3. Nomor kolom / Barisnomor dari kolom / baris tabel acuan (tabel data) 

yang akan diambil datanya

(14)

SESION 5

(15)

Jika kita bekerja dengan data yang cukup banyak, maka perlu melakukan beberapa pengaturan misalnya melakukan pemilihan data pengurutan data dan juga

pengaturan misalnya melakukan pemilihan data, pengurutan data dan juga 

pengelompokan data. Hal ini dimaksudkan agar data yang kita miliki mudah untuk  mengolahnya.

l id k h d l h d d k f l j

Excel tidak hanya dapat mengolah data dengan menggunakan formula saja, namun

dapat juga melakukan fungsi‐fungsi umum dalam manajemen data. Beberapa hal 

yang dicover oleh Excel diantaranya Sort, Filter, Subtotal dan Data Validation. 

Fungsi‐fungsi tersebut sangat membantu dalam mengatur data yang berjumlah cukup 

banyak. Pada subbab ini kita akan belajar mengolah data inventarisasi kendaraan  bermotor meliputi pengurutan, filter, melakukan subtotal berdasarkan jenis 

k d d l k k lid i

(16)

Mengurutkan Data

Begitu record‐record diatur dalam sebuah daftar, beberapa perintah pada menu Data 

dapat digunakan untuk menyusun ulang dan menganalisis data. Perintah Sort 

memungkinkan untuk menyusun record dengan urutan yang berbeda, berdasarkan nilai, 

dalam satu kolom atau lebih Record dapat disortir menurut urutan ascending atau

dalam satu kolom atau lebih. Record dapat disortir menurut urutan ascending atau

descending, atau urutan kustom, seperti hari dalam satu minggu.

Menyortir Data Satu Kolom

Untuk menyortir daftar berdasarkan satu kolom, ikuti langkah‐langkah berikut :

1. Pilih sebuah cell di daftar yang ingin disortir.

2 P d D ilih i h S E l ilih d di d f d

2. Pada menu Data, pilih perintah Sort. Excel memilih semua record di daftar dan

menampilkan kotak dialog Sort.

3. Kotak daftar dropp‐down Sort Byy berisi judulj  untuk kolom pertamap  atau kolom yangy g

terakhir digunakan untuk menyortir data. 

4. Tentukan urutan ascending (A sampai Z, terendah sampai tertinggi, dan tertua

sampai termuda) atau descending (Z sampai A, tertinggi sampai terendah, terbaru

(17)

Menyortir Data Lebih dari Satu Kolomy

Jika ada beberapa ‘hubungan‘ dalam penyortiran, yaitu jika beberapa record di daftar

mempunyai entri yang identik di kolom yang sedang disortir, maka dapat ditentukan

kriteria penyortiran tambahan untuk lebih mengatur daftar.

Untuk menyortir sebuah daftar berdasarkan dua atau tiga kolom ikuti langkah langkah Untuk menyortir sebuah daftar berdasarkan dua atau tiga kolom, ikuti langkah-langkah

berikut :

1. Pada Kotak Dialog Sort klik tombol Add Level kemudian akan muncul sort Then

By.

2. Pilih kotak daftar drop down Then By dan pilih kolom kedua untuk penyortiran,

untuk menuntaskan sembarang hubungan pada penyortiran pertama. Tentukan

urutan ascending atau descending untuk penyortiran kedua.

(18)

Fasilitas Filter

Excel menyediakan fasilitas untuk menyaring data dengan kriteria tertentu Ada Excel menyediakan fasilitas untuk menyaring data dengan kriteria tertentu. Ada

beberapa metode yang bisa digunakan, dua diantaranya yaitu AutoFilter dan

AdvancedFilter. Penggunaan masing-masing fasilitas filter dijelaskan sebagai berikut ini.

Mengurutkan Data Penggunaan fasilitas AutoFilter memungkinkan kita menampilkan hanya

record tertentu yang berisi data yang diinginkan. Langkah untuk menyaring data dengan

fasilitas Autofilter adalah:

1. Klik lembar kerja yang akan ditampilkan sebagian datanya.

2 Tempatkan penunjuk sel dalam range data yang ada atau tempatkan penunjuk sel 2. Tempatkan penunjuk sel dalam range data yang ada, atau tempatkan penunjuk sel

di luar range data yang berbatasan langsung dengan range tersebut.

3. Pilih dan klik menu Data - > Filter, secara otomatis akan ditampilkan tanda panah

ke bawah (drop-down) pada setiap judul kolom.

4. Untuk menyaring data yang diinginkan, klik drop-down pada judul kolom yang

dii i k k di ilih l h t ilih

(19)

Pengunaan Fasilitas SubTotal

Fasilitas SubTotal dapat Anda gunakan untuk menghitung subtotal dan total data Fasilitas SubTotal dapat Anda gunakan untuk menghitung subtotal dan total data

untuk setiap data dengan kriteria tertentu.

Langkah untuk membuat sub total adalah:

a. Tempatkan penunjuk sel pada range data atau di luar range data sepanjang berbatasan

langsung dengan range data tersebut.

b. Pilih dan klik menu Data, Subtotals. Kotak dialog Subtotal ditampilkan. Pada kotak

dialog Subtotal tersebut lakukan pemilihan: dialog Subtotal tersebut lakukan pemilihan:

• At each change in, pilih dan klik nama field yang dijadikan kriteria perhitungan,

• Use function, klik salah satu pilihan, dalam kasus ini COUNT.

• Add subtotal to: Anda harus mengklik atau memberi tanda setiap nama field atau kolom

yang akan dihitung subtotal datanya.

R l t bt t l klik ilih i i jik A d k ti d h il

• Replace current subtotals: klik pilihan ini jika Anda akan mengganti dengan hasil

(20)

c. Page break between groups, klik pilihan ini jika Anda menginginkan setiap

kelompok data subtotal ditempatkan pada halaman terpisah.

d. Summary below data: klik pilihan ini jika Anda menginginkan ringkasan data yang

(21)

SESION 6

GRAFIK / CHART

(22)

Materi berikut menerangkan tentang pengaturan Chart di Excel 2007 dijelaskan Materi berikut menerangkan tentang pengaturan Chart di Excel 2007, dijelaskan

dengan jelas dan mudah dicerna. Setelah anda selesai membuat grafik, maka anda

dapat membaca informasi yang ada dalam grafik tersebut. Dengan grafik ini anda

dapat melihat data mana yang maksimum, dan data mana saja yang minimum atau

terendah dari masing-masing item yang ada.

Kemudian anda juga dapat memilih atau melihat item tertentu dari data yang

disajikan untuk melihat produktifitas dari data selama periode tertentu. Nah untuk

memudahkan dalam membaca informasi ini dapat dapat merubah orientasi dari memudahkan dalam membaca informasi ini dapat dapat merubah orientasi dari

tampilan grafik untuk masing-masing itemnya dimana anda dapat melakukan analisis

(23)

Prosedur membuat sebuah chart atau grafik sebagai berikut :

1 Klik ribbon Insert lalu pilih salah satu dari grafik yang dikehendaki yang 1. Klik ribbon Insert, lalu pilih salah satu dari grafik yang dikehendaki yang

terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel .

2. Selanjutnya di dalam groups chart terdapat beberapa macam-macam grafik antara lain

Grafik tipe kolom ( column chart ), Grafik tipe garis ( line chart ), Grafik tipe kue ( pie

chart ), Grafik tipe batang ( bar chart ), Grafik tipe area / wilayah ( area chart).

Dibawah ini akan dijelaskan cara pembuatan grafik dan contoh-contoh Grafik yang

terdapat dalam groups chart Sebelum membuat grafik dalam bentuk apapun yang terdapat dalam groups chart. Sebelum membuat grafik dalam bentuk apapun yang

(24)

SESION 1.

Pendahuluan

Microsoft Word merupakan salah satu paket program dari Microsoft Office

(25)

1.1. Memulai Microsoft Word 

Secara defa lt saat pertama kali menjalankan Microsoft Word maka akan terbent k dok men Secara default, saat pertama kali menjalankan Microsoft Word, maka akan terbentuk dokumen 

5 dengan windows explorer atau start menu find cari file Microsoft Word atau Winword(tipe file : 5. dengan windows explorer atau start menu find, cari file Microsoft Word atau Winword(tipe file :  application atau shortcut) kemudian klik ganda. 

Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui : Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui :  1. memilih menu pada Menu Bar 

(26)

Untuk ppemilihan menu dengang  keyboardy  dapatp  digunakang  tombol F10 yangy g diikuti 

penggunaan tombol panah dan Enter, atau dengan menekan tombol Alt diikuti 

dengan tombol huruf yang bergaris bawah pada menu dimaksud. Jika menggunakan  mouse maka gerakkan mouse pada menu yang dimaksud (ditandai dengan bentuk 

seperti tombol pada menu yang terletak pada cursor), kemudian tekan tombol  mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut

mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut. 

Status bar menampilkan informasi mengenai dokumen yang sedang aktif, seperti 

(27)

1 2 Membuat File Baru 1.2. Membuat File Baru 

Untuk membuat file baru, Anda dapat memilih menu File‐New atau tekan tombol atau tekan shortcut

Ctrl+N.

1.3. Penyimpanan File 1.3. Penyimpanan File

Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan dengan memilih menu File‐Save atau tombol Toolbar

atau tekan shortcut Ctrl+S. Setelah memilih menu tersebut bilamana anda belum pernah menyimpan file

anda sebelumnnya anda sebelumnnya

Secara default, folder tempat penyimpanan dokumen Anda adalah My Documents. Anda dapat

mengubah

folder tersebut dengan memilih pilihan pada kolom Save In yang terletak di bagian atas window. Jikag p p y g g

diinginkan, Anda dapat membuat folder baru dengan menekan tombol .

Anda juga dapat menyimpan dokumen dengan format selain Microsoft Word yaitu dengan memilih pada

(28)

1 5 M i Fil D N L i 1.5. Menyimpan File Dengan Nama Lain

Jika Anda telah menyimpan dokumen dan ingin menyimpannya lagi dengan nama yang lain atau dengan format selain Microsoft Word, dapat dipilih menu File-Save As. Maka akan muncul

i d i d i d di t

window yang sama persis dengan window save di atas.

1.6. Menutup File

Setelah Anda selesai mengetikkan dokumen dan telah disimpan, maka dokumen tersebut dapat Anda tutup dengan memilih menuFile Close atau shortcut CTRL+F4 atau meng klik simbol

Anda tutup dengan memilih menu File-Close atau shortcut CTRL+F4 atau meng-klik simbol silang pada window.

1.7. Edit

(29)

Menduplikat atau memindahkan dokumen tersebut dapat dilakukan dengan cara : 

1. Sorot bagian dokumen yang akan Anda duplikat/pindahkan. Penyorotan/memblok dapat menggunakan

mouse ataupun tombol keyboard 

2. Jika Anda bermaksud menduplikat dokumen, pilih menu Edit‐Copy atau tekan tombol atau tekan shortcut  Ctrl+C. 

3. Tetapi jika Anda hendak memindahkan dokumen, pilih menu Edit‐Cut atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+X. 

4. Pindahkan cursor ke tempat yang baru, kemudian pilih menu Edit Paste atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+V. 

5. Jika Anda hendak memilih keseluruhan dokumen, dapat dilakukan tanpa harus menggeser mouse atau menekan tombol panah pada keyboard. Cukup dengan memilih menu Edit‐Select All atau CTRL+A. 

6. Jika Anda melakukan kesalahan dalam melakukan perubahan pada dokumen dan berniat

membatalkannya, dapat memilih menu Edit‐Undo atau menekan tombol atau shortcut Ctrl+Z. Tombol yang  bergambar segitiga digunakan untuk menampilkan daftar perubahan yang telah Anda buat, dan dapat dipilih sekaligus sehingga tidak perlu menekan tombol tersebut berulang‐ulang. 

(30)
(31)

Pada bagian margin Anda dapat mengatur margin atas bawah kiri kanan kertas juga beserta Pada bagian margin, Anda dapat mengatur margin atas, bawah, kiri, kanan kertas, juga beserta jarak header dan footer. Pada pilihan Apply To, Anda dapat menentukan apakah margin

tersebut berlaku untuk keseluruhan dokumen (Whole Document), atau hanya berlaku mulai dari

posisi cursor ke bawah (This Point Forward) posisi cursor ke bawah (This Point Forward).

Pada window ini telah disediakan berbagai ukuran kertas yang standar atau yang biasaya digunakan. Jika tidak terdapat ukuran kertas yang sesuai pada daftar Paper size, maka Anda dapat mengetikkan sendiri panjang dan tinggi kertas Juga dapat diatur pencetakan kertas dapat mengetikkan sendiri panjang dan tinggi kertas. Juga dapat diatur pencetakan kertas apakah akan dicetak tegak (Portrait) atau mendatar (Landscape).

Pada tab Layout digunakan untuk mengatur Section Start (pembagian format dokumen), pemakaian header&footer tiap halaman dengan berbagai pilihan

(32)

2.2. Mengatur Paragraf g g

Anda dapat mengatur paragraf yang Anda buat dengan memilih menu Format-Paragraph.

Pilihan AlignmentI digunakan untuk mengatur perataan paragraph dengan pilihan rata tengah, kiri, kanan atau keduanya kanan dan kiri. Selain dengan menu ini, pengaturan perataan

paragraf dapat dilakukan dengan menekan tombol Toolbar Identation dapat dilakukan paragraf dapat dilakukan dengan menekan tombol Toolbar . Identation dapat dilakukan

dengan langsung menggeser batas indent pada ruler atau mengetik batas kanan dan kirinya pada Indentation. Special berisi pilihan hubungan perataan baris pertama dengan baris selanjutnya pada sebuah paragraph.

2.3. Style 

(33)
(34)

Bullets and Numbering 

Untuk memberi penomoran secara otomatis dengan symbol, huruf atau angka  dengan memilih menu format – bullets and numbering. 

Bulleted – untuk membuat daftar berbutir Numbered – membuat daftar Bulleted  untuk membuat daftar berbutir, Numbered  membuat daftar  bernomor. 

Outline Numbered – membuat daftar bertingkat atau bagan (tombol TAB  digunakan untuk melanjutkan penomoran ke level berikutnya/turun satu level  sebaliknya SHIFT+TAB untuk menaikkan satu level). Untuk memberi penomoran  yang berbeda pada tiap baris tab Outline Numbered dapat juga memilih 

(35)
(36)

SESION 3

(37)

Membuat Halaman Koran/Teks Berkolom

Untuk membuat halaman Koran, kita menggunakan fungsi Columns yang ada Untuk membuat halaman Koran, kita menggunakan fungsi Columns yang ada pada Page Layout.

Berikut langkah-langkah pembuatan halaman Koran: 1. Jalankan Microsoft Office Word 2007

Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2007 2. Setelah itu muncul halaman baru dari Microsoft Office Word 2007

3. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengganti tipe font dang p y g gg p ukurannya, karena tipe font default dari MS WORD 2007 adalah Calibri. Untuk merubah tipe font dan ukurannya, pada keyboard tekan tombol CTRL+A setelah itu tekan tombol CTRL+SHIFT+F. Maka muncul

kotak dialog Font, rubah font menjadi Times New Roman dan ukurannya menjadi 12. Setelah itu tekan tombol OK.

4. Setelah itu ketikan konten/isi yang akan dimasukan kedalam kolom.

(38)

2.6. Drop cap

Untuk menampilkan huruf atau kata pertama dalam paragraph agar menjadi besar dan mencolok. Dengan memilih menu Format-Drop Cap…

Pilihlah paragraph yang akan diberi drop cap (bilaman yang akan ditampilkan seluruh kata pertama maka bloklah kata itu terlebih dahulu).

None : membatalkan drop cap

Dropped : membuat drop cap rata dengan margin kiri

In Margin : membuat drop cap rata dalam margin kiri

Font : mengganti jenis huruf dari drop cap yang dibuat

Lines to Drop : menentukan berapa baris tinggi drop cap

(39)

Menyisipkan Gambar 

Pada Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada Pada Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada 

dokumen yang sedang Anda buat, yaitu dengan memilih menu Insert‐Picture. 

Pada menu tersebut masih terbagi lagi menjadi jenis gambar yang akan 

disisipkan yaitu apakah berupa Insert‐Picture‐ClipArt Galery atau Insert‐Picture‐

Cli (Cli A ) I Pi f Fil (fil b ) A Sh W dA

Clipart (Clip Art), Insert‐Picture‐from File (file gambar), AutoShape, WordArt atau  Chart. 

Clip Art ialah file gambar yang mempunyai tipe Windows Metafile (.WMF). Secara 

default, Microsoft Word menyediakan beberapa Clip Art yang dapat Anda pakai. , y p p y g p p

Jenis file gambar yang dapat dimasukkan ke Microsoft Word ada beberapa  macam seperti .JPG, .GIF, .PCX, .EMF, .WMF, .BMP, .PNG, .TIF dll. 

(40)

WordArt ialah bentuk‐bentuk huruf yang sudah ditentukan oleh Microsoft Word  dan dapat Anda pergunakan untuk memperindah dokumen Anda WordArt ini dan dapat Anda pergunakan untuk memperindah dokumen Anda. WordArt ini  juga dapat diaktifkan dari Toolbar Drawing. 

Chart ialah grafik yang dihasilkan dari data berupa angka yang terletak pada  spreadsheet. Chart ini dihasilkan oleh program Microsoft Graph. Untuk 

menampilkan Chart, selain dengan menu Insert‐Picture, dapat pula dengan 

menu Insert‐Object kemudian memilih Microsoft Graph 

Border and shading digunakan untuk memberi garis batas dan pola kelabu/raster Border and shading digunakan untuk memberi garis batas dan pola kelabu/raster 

dengan cara memilih menu Format – Borders and Shading atau pada toolbar klik 

(41)

SESION 4

Menggunakan Tab Stop

(42)

Membuat Formulir Data Mahasiswa Menggunakan Tab Stop

Tab stop adalah tempat dimana kursor akan berhenti saat kita menekan tombol TAB Tab stop adalah tempat dimana kursor akan berhenti saat kita menekan tombol TAB.

Berikut adalah langkah demi langkah pembuatan Formulir Data Mahasiswa: 1 Jalankan Microsoft Office Word 2007

1. Jalankan Microsoft Office Word 2007

Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2007 2. Setelah itu muncul halaman baru dari Microsoft Office Word 2007 3 Jika font telah dirubah sekarang kita membuat Judul Halaman 3. Jika font telah dirubah, sekarang kita membuat Judul Halaman.

4. Pada bagian atas halaman, ketikan judul halaman. misal: FORMULIR DATA MAHASISWA. Setelah itu, select/blok teks tersebut, lalu tekan tombol CTRL+B agar teks tersebut menjadi BOLD

BOLD.

5. Setelah membuat halaman JUDUL, sekarang kita atur tabs stop. Untuk mengatur tabs stop, kita masuk ke kotak dialog Paragraph dengan cara mengklik tab/menuPage Layout. Setelah itu klik tanda panah disamping mengklik tab/menu Page Layout. Setelah itu klik tanda panah disamping kanan Paragraph.

(43)

7. Setelah itu muncul kotak dialog Tabs   

8 Kita akan membuat 3 tab stop position tab stop position yang pertama 8. Kita akan membuat 3 tab stop position, tab stop position yang pertama

12. Sekarang kita langsung mengisi konten halaman. Dibawah judul, ketikan

Nama Lengkap, setelah itu tekan satu kali tombol TAB pada keyboard.

Lalu ketikan “:”,tekan lagi tombol TAB pada keyboard sebanyak dua kali.

Lalu tekan Enter.

13 Ketikan lagi isi konten halaman misal ketikan N I M setelah itu tekan

13. Ketikan lagi isi konten halaman, misal ketikan N.I.M, setelah itu tekan

(44)

Lalu tekan tombol TAB pada keyboard sebanyak dua kali. Lalu tekan Enter.

Enter.

14. Ulangi langkah ke-13 tersebut untuk konten Tempat/Tanggal Lahir.

15. Untuk konten alamat, ketikan Alamat, setelah itu tekan tombol TAB pada keyboard sebanyak satu kali, setelah itu ketikan “:”. Lalu tekan tomboly y ,

TAB pada keyboard sebanyak lima kali. Lalu tekan Enter.

(45)

Menggambar tabel 

Untuk menggambar table pilih menu Insert ‐Table – Draw Table 

Insert Table 

Membuat table dengan format yang telah tersedia sehingga tidak perlu  menggambar satu persatu kotak/sel

menggambar satu persatu kotak/sel. 

Insert Row, Column 

Klik menu Table‐Insert‐columns to the Left (menambah kolom di sebelah kiri)  atau Table‐Insert‐Columns to the Right (menambah kolom di sebelah kanan)  atau Table‐Insert‐Rows Above (menambah baris diatas) atau Table‐Insert‐Rows  Below menambah baris dibawah. 

(46)
(47)

Menyisipkan Nomor Halaman Menyisipkan Nomor Halaman 

Anda dapat memberi nomor halaman pada dokumen yang Anda buat dengan 

Untuk mengubah awal nomor halaman atau memberi nomor halaman tertentu Untuk mengubah awal nomor halaman atau memberi nomor halaman tertentu  pada halaman, mengubah penomoran (misal menggunakan huruf romawi, abjad  dll), dapat menekan tombol Format… 

(48)

Bentuk‐bentuk tersebut dapat Anda beri warna, ubah ketebalan garis, arah  anak panah, memberi bayangan, bahkan membuatnya menjadi bentuk tiga anak panah, memberi bayangan, bahkan membuatnya menjadi bentuk tiga  dimensi secara mudah dengan menekan tombol‐tombol Toolbar Drawing  tersebut. 

Ada beberapa hal yang dapat diatur yaitu peletakan gambar pada teks.  G b d t dil t kk b i b i d i t k t d t dil t kk Gambar dapat diletakkan sebagai bagian dari teks atau dapat diletakkan  sebagai obyek yang berbeda dari teks. Jika gambar diletakkan sebagai obyek  yang berbeda, maka letak gambar tersebut dapat berada di atas teks 

(menumpuk pada teks), di sekeliling teks dll.  ( p p ), g

Jika dipilih gambar sebagai obyek tersendiri, maka Anda dapat mengatur  peletakan gambar tersebut terhadap teks, apakah menumpuk pada teks,  atau terkelilingi oleh teks dll dengan memilih tab Layout – Wrapping Style. 

Menyisipkan Header dan Footer 

(49)

Menyisipkan Footnote 

Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote) pada dokumen Anda dengan memilih  menu Insert‐Reference‐Footnote. 

(50)

SESION 7

(51)

Mail Merge Jika anda bermaksud mengirim surat undangan kepada beberapa 

rekan, biasanya isi surat undangan tersebut sama hanya saja identitas rekan yang 

anda tuju berbeda. Untuk memenuhi hal ini, anda tidak perlu membuat surat 

undangan tersebut sejumlah rekan anda, tetapi anda cukup membuat satu 

dokumen sumber, dan selanjutnya microsoft word yang akan membuat dokumen 

tersebut menjadi banyak sejumlah rekan yang akan anda kirimkan surat tersebut tersebut menjadi banyak sejumlah rekan yang akan anda kirimkan surat tersebut 

dengan masing‐masing dokumen mempunyai identitas yang berbeda‐beda, tetapi 

isinya tetap sama. Untuk dapat memanfaatkan fasilitas ini, anda dapat memilih 

menu Maillings. 

Langkah‐langkah pembuatan mail merge ini sudah disusun oleh microsoft word 

h k b b d k l k l k h b

sehingga untuk pembuatan tersebut anda cukup menjalankan langkah berurutan 

(52)

Langkah Pertama adalah memilih tipe surat yang akan dibuat. Ada lima macam tipe surat yang disediakan, yaitu: Letters, E-mail messages, Envelopes, Labels dan Directory

Pada Langkah Kedua ini dokumen utama yang akan diproses dapat dipilih, misal jika anda hendak membuat surat undangan, maka dokumen utama ini ialah isi surat undangan anda tersebut. Ada tiga pilihan, yaitu: dokumen yang sedang aktif sekarang, template dokumen yang telah dibuat sebelumnya atau memanggil file dokumen lain.

Langkah Ketiga digunakan untuk membuat atau memilih daftar penerima dari surat yang akan anda buat. Daftar ‘Recipients’ ini ialah data yang berupa identitas rekan-rekan anda yang

hendak anda kirim surat undangan tersebut. Ada tiga pilihan yaitu: Menggunakan daftar penerima surat yang telah dibuat sebelumnya, menggunakan list ‘contact’ pada aplikasi MS Outlook atau membuat list penerima surat baru.

L k h l j t it L k h K t t k li d f t t

Langkah selanjutnya, yaitu Langkah Keempat untuk menulis dan menyusun format surat yang akan anda buat. Pada langkah ini posisi daftar penerima surat yang akan digabung (merge) dalam dokumen dapat diatur. Selain itu anda dapat pula mengatur bentuk salam pembuka dan

it it l i i i di b

item – item lain yang ingin digabung.

Dalam Langkah Kelima, hasil dokumen surat yang telah anda buat dan digabung dengan list penerima surat dapat dilihat kembali (Preview).

(53)

SESION 8

(54)

SESION 16

Referensi

Dokumen terkait

Slide General-purpose General-purpose financial statements financial statements Capital providers Capital providers Entity perspective Entity perspective

Rekam medis menjadi sangat penting dalam era ini dengan adanya komitmen pemerintah untuk menyediakan pelayanan kesehatan masyarakat semesta ( universal health

12 4.6 Menyusun teks interaksi transaksional lisan dan tulis sangat pendek dan sederhana yang melibatkan tindakan memberi dan meminta informasi terkait

[r]

Pilih [TX POWER ADJ], tekan kenop Rotary, putar kenop untuk mengatur daya TX kemudian tekan tombol. TX

materi pembelajaran dengan lebih menarik dan mudah dimengerti Ilustrasi yang penulis buat harus sesuai dengan materi dan animasi yang nantinya digunakan dalam membangun

Untuk mengetahui kinerja filtrasi membran yang telah dibuat dalam aplikasinya untuk pengolahan air bersih, maka digunakan sampel air sumur masyarakat Desa