• Tidak ada hasil yang ditemukan

Pengawasan Intern Kas Pada PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk Medan

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2016

Membagikan "Pengawasan Intern Kas Pada PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk Medan"

Copied!
57
0
0

Teks penuh

(1)
(2)
(3)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis persembahkan ke Hadirat Allah SWT yang senantiasa

melimpahkan Rahmat dan Hidayah serta PerlindunganNya kepada penulis, sehingga

penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “ Pengawasan Intern

Kas Pada PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk Medan “.

Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan

pendidikan pada Program Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara. Penulis menyadari bahwa penulis tidak akan dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini tanpa bantuan dan dukungan baik moril maupun materil dari

berbagai pihak. Pada kesempatan ini dengan segala ketulusan dan kerendahan hati

penulis ingin mengucapkan terimakasih yang tidak terhingga antara lain kepada :

1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara juga menjadi orang yang penulis kagumi.

2. Bapak Prof. Dr. Paham Ginting, SE, M.S Selaku Ketua Jurusan Diploma III

Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Syafrizal Helmi S, SE, M.S Selaku Sekretaris Jurusan Diploma III

Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan sebagai dosen

pembimbing yang telah banyak membantu dan membimbing penulis dalam

penulisan dan penyusunan tugas akhir ini.

4. Seluruh Bapak Ibu Staf Pengajar dan Pegawai di Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara khususnya Kak Nur yang telah banyak membantu

penulis selama di bangku perkuliahan.

5. Bapak Wahidin Yasin, Ak, Selaku dosen wali.

6. Bapak Pimpinan dan Staf Karyawan PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk

Medan khususnya Bapak Drs. Riyanto M.Sc selaku Training Manager dan

Bapak Achyar yang telah sudi meluangkan waktunya dan memberi masukan

(4)

7. Teristimewa kepada kedua Orang Tua penulis Ayahanda Sofyan Simatupang

dan Ibunda Maswarni Nasution yang telah banyak memberikan kasih sayang

serta pengorbanan yang sebesar-besarnya kepada Penulis, sehingga penulis

dapat menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Keuangan

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

8. Sodara-sodara Penulis yang tersayang Kak Elvi Sofiah, adik-adik penulis

yang lucu dan paling manis sedunia Ririz Marito dan Hariz Emeraldi serta

seluruh keluarga besar yang telah banyak membantu dan memberi dorongan

pada penulis.

9. Buat rekan-rekan seperjuangan di Keu`06 khususnya Grup B : Leni, Lestarri,

Rahmi, Nurhabibah, Liza, Lina, Amy, Junita dan Dinda serta teman-teman

lain yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu persatu, semoga sukses

dan persahabatan kita tidak terputus.

10.Kepada Teman-teman Kost 103 FM : K` uTin, Rika, H5,Anggi, a`Nur, Tiwi,

Iir dan Dalila. Tak lupa buat B` SaLim ( Kapan?? ), B` Iwan dan B` As

Terimakasih untuk semuanya.

11.FE... Terimakasih banyak atas cita dan cinta yang telah engkau berikan

kepadaku..

Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi para

pembacanya dan semoga ilmu yang penulis peroleh dapat bermanfaat bagi

kepentingan masyarakat, agama, bangsa dan negara. Amiin.

Medan, Juni 2009

Penulis

( Elli Sofiah S )

(5)

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR TABEL ... iv

DAFTAR GAMBAR ... v

BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1

B. Perumusan Masalah ... 4

C. Tujuan Penelitian ... 5

D. Manfaat Penelitian ... 5

BAB II :PT. PP LONDON SUMATRA INDONESIA Tbk MEDAN A. Sejarah Ringkas ... 7

B. Jenis Usaha dan Kegiatan ... 9

C. Struktur Organisasi ... 12

D. Job Description ... 14

E. Kinerja Usaha Terkini ... 21

F. Rencana Kegiatan Perusahaan ... 25

BAB III : PEMBAHASAN A. Prosedur Penerimaan Kas ... 27

B. Prosedur Pengeluaran Kas ... 29

B. Metode Pencatatan Kas ... 33

C. Pengawasan Intern Kas... 34

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 39

B. Saran ... 40

(6)

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Estate milik PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk ………. 10

(7)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. PP London Sumatra Indonesia …... 13

(8)

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Dengan melihat sejarah perkembangan perusahaan masalah keuangan adalah

faktor terpenting bagi kelangsungan suatu perusahaan. Setiap perusahaan memiliki

berbagai kegiatan atau aktifitas baik yang menghasilkan barang maupun jasa dengan

tujuan meningkatkan laba dan menjaga kelangsungan hidup perusahaan dan

kontiniuitas perusahaan.

Dengan tercapainya tujuan utama perusahaan yaitu meningkatkan laba, maka

tujuan perusahaan yang lain akan dapat tercapai dimana besar kecilnya keuntungan

atau laba yang diperoleh oleh suatu perusahaan merupakan ukuran kesuksesan

manajemen dalam mengelola keuangan.

Setiap perusahaan dalam menjalankan usahanya selalu membutuhkan kas. Kas

adalah salah satu unsur modal kerja yang paling tinggi tingkat likuiditasnya. Kas

diperlukan baik untuk, membiayai operasi perusahaan sehari-hari maupun untuk

mengadakan investasi baru dalam aktiva tetap. Semakin besar jumlah kas yang ada

dalam suatu perusahaan berarti semakin tinggi pula tingkat likuiditasnya. Hal ini

berarti bahwa perusahaan mempunyai risiko yang lebih kecil untuk tidak dapat

memenuhi kewajiban finansialnya. Tetapi hal ini tidak berarti bahwa perusahaan

harus berusaha untuk mempertahankan persediaan kas yang sangat besar, karena

semakin besar kas berarti makin banyak uang yang menganggur sehingga akan

(9)

Kompleksnya masalah yang terjadi di dalam perusahaan, maka dibutuhkan

suatu pengawas keuangan, pengawasan keuangan yang dimaksud disini adalah

bagaimana suatu perusahaan dapat melindungi harta kekayaannya dari usaha

penyelewengan, penipuan, penggelapan bahkan pemborosan yang dapat dilakukan

oleh pihak-pihak yang ada di lingkungan perusahaan.

Pengawasan diartikan sebagai alat untuk mengkoordinasikan aktifitas-aktifitas

perusahan agar sesuai dengan rencana semula. Pengawasan intern kas juga

merupakan salah satu fungsi manajemen yang berperan penting dalam aktifitas

perusahaan. Tujuan dari sistem pengawasan intern ini adalah untuk mengamankan

harta milik perusahaan, memperoleh data akuntansi yang akurat, tepat dan wajar,

meningkatkan efisiensi dan mendorong karyawan untuk memenuhi kebutuhan

manajemen.

Adapun ciri-ciri pengawasan kas yang baik adalah Pertama, dalam

pelaksanaannya terdapat pemisahan fungsi penyimpanan kas dan fungsi pencatatan

kas. Kedua, penyetoran setiap hari semua uang kas yang diterima yang bertujuan

untuk menghindari penumpukan uang kas dalam perusahaan yang mungkin dapat

dipergunakan untuk keperluan di luar perusahan dan dapat mengurangi pinjaman

pegawai juga dapat menghindarkan uang kas dari pencurian, kebakaran dan

sebagainya. Ketiga, penggunaan voucher system untuk pengawasan pengeluaran kas.

Voucher system adalah suatu cara pemakaian formulir khusus tempat mencatat data

tentang hutang dan pembayarannya dengan tambahan persetujuan dari orang yang

berwenang. Keempat, mengadakan pemeriksaan kas secara tiba-tiba. Harnanto

(10)

Dengan adanya suatu sistem pengawasan intern kas yang memadai juga

merupakan syarat mutlak demi perlindungan dan keamanan terhadap kas.

Pengawasan intern itu sendiri meliputi sarana, alat, dan peraturan-peraturan yang

digunakan oleh perusahaan dengan maksud untuk mengamankan dan mencegah

terjadinya pemborosan, penyalahgunaan dan in-efisiensi dari sumber-sumber

ekonomi yang dipunyai perusahaan, menjamin ketelitian dan dapat dipercayainya

( reability ) kebenaran data operasi dan akuntansi yang dihasilkan serta mendorong

tercapainya efisiensi operasi dan dipatuhinya kebijaksanaan manajemen. Pengawasan

intern kas tidak dirancang untuk dapat mendeteksi adanya kesalahan-kesalahan, tetapi

lebih diutamakan pada usaha-usaha pencegahan dan mengurangi kemungkinan

terjadinya kesalahan dan penyalahgunaan dana pada kas perusahaan.

Dalam fungsi penerimaan kas; pengawasan kas harus ditujukan agar semua

uang yang seharusnya diterima, benar-benar diterima dan dicatat. Sedangkan dalam

kaitannya dengan pengeluaran kas; pengawasan kas harus diarahkan agar tidak terjadi

pengeluaran kas tanpa adanya otorisasi oleh pejabat yang berwenang. Untuk itu

penetapan wewenang, tanggung jawab yang jelas dan adanya verifikasi keuangan

terhadap setiap transaksi yang menyangkut kas oleh suatu bagian/fungsionaris yang

independen merupakan cara yang biasa dipakai untuk mengawasi penerimaan dan

pengeluaran kas.

Secara umum segala transaksi yang terjadi dalam perusahaan akan

berhubungan kas, karena transaksi yang terjadi dalam perusahaan akan berhubungan

langsung dengan kas. Setiap aktifitas perusahaan berawal dari kas dan berakhir pada

(11)

karena itu, dibutuhkan pengawasan intern kas untuk mengawasi adanya kemungkinan

terjadinya penyalahgunaan oleh pihak-pihak tertentu yang dapat merugikan

perusahaan.

Melihat pentingnya peranan kas dalam kegiatan operasional suatu perusahaan

seperti uraian di atas, maka penulis merasa tertarik untuk mengadakan penelitian

secara langsung untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan pengawasan intern kas

yang dilakukan oleh PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk. Medan dengan memilih

judul “ PENGAWASAN INTERN KAS PADA PT. PP LONDON SUMATRA

INDONESIA Tbk. MEDAN “. B. Perumusan Masalah

Merumuskan masalah penelitian sering disebut sebagai topik penelitian.

Disebut masalah penelitian, karena yang menjadi objek penelitian memang

merupakan suatu masalah yang harus dipecahkan. Perumusan masalah merupakan

tahap awal yang harus dilakukan sebelum sampai ke tahap pembahasan. Perumusan

masalah yang tidak jelas akan mengakibatkan tidak bermanfaatnya data-data yang

dikumpulkan untuk di analisis.

Pengawasan intern kas merupakan suatu sistem yang meliputi semua cara

yang dipakai dalam suatu organisasi perusahaan untuk mengawasi kegiatan

perusahaan dengan tujuan untuk mencegah terjadinya kecurangan dan

penyelewengan dana dalam perusahaan. Adapun masalah yang akan dirumuskan

penulis yaitu: Bagaimana pelaksanaan pengawasan intern kas yang dilakukan oleh

PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk. Medan dalam mengamankan kas yang ada

(12)

C. Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui bagaimana kebijaksanaan perusahaan dalam hal ini PT. PP

London Sumatra Indonesia Tbk. Medan dalam melaksanakan pengawasan

intern terhadap kas.

2. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Diploma

III Jurusan Keuangan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

D. Manfaat Penelitian Bagi Penulis

1. Menambah wawasan dan memperluas ilmu pengetahuan penulis khususnya

mengenai pengawasan intern yang selama ini diperoleh di bangku

perkuliahan.

2. Sebagai usaha untuk meningkatkan kemampuan berfikir dan kemampuan

menganalisa setiap permasalahan yang dihadapi untuk menyelaraskan dan

menerapkan teori yang dipelajari selama dalam perkuliahan.

3. Dapat dipergunakan sebagai bahan perbandingan dalam melakukan penulisan

dan penelitian pada masa yang akan datang.

Bagi Perusahaan

1. Dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan

dalam menentukan perencanaan dan kebijaksanaan pada masa yang akan

datang.

2. Dengan dilaksanakannya penelitian ini penulis dituntut untuk memberikan

(13)

membangun agar menjadi sumber masukan untuk meningkatkan kinerja pada

lingkungan perusahaan tersebut.

3. Sebagai dasar pertimbangan dalam memperbaiki/mengembangkan perusahaan

dalam memperkuat sistem pengawasan kas pada perusahaan.

Bagi Pembaca

1. Sebagai sumber informasi dan masukan bagi pembaca dalam memahami

pengawasan intern kas dalam suatu perusahaan.

2. Sebagai bahan referensi apabila hendak melakukan penelitian dan penulisan

(14)

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN 1. Sejarah Ringkas

Sejalan dengan perkembangan sejarah perkembangan Indonesia, baik masa

penjajahan Belanda, Jepang sampai pada masa kemerdekaaan dan masa

pembangunan saat ini, perusahaan di Indonesia khususnya di kawasan Sumatera

Utara yang dikenal dengan daerah perkebunan yang banyak mengalami

perkembangan. Berbagai perusahaan perkebunan mengalami kesempatan untuk

memanfaatkan sumber daya alam yang ada di daerah Sumatera Utara ini.

Kesempatan ini diambil oleh Horrison & Crossfield Ltd, yang berdiri sejak

tahun 1884 di London dan beroperasi di Indonesia pada tahun 1906. Pada mulanya

perusahaan ini bekas hak Concessie berdasarkan perjanjian antara Zelfbestuur Deli

dengan beberapa perusahaan Rubber Company Ltd, yang disyahkan resident

Sumatera Timur. Dalam rangka Konfersi Undang-Undang Pokok Agraria Tanggal 1

Maret 1962 No. Ka. 13/7/1. Pada tahun 1962 perusahaan ini memperluas bidang

usahanya dengan mengadakan penggabungan diantara perusahaan perkebunan Inggris

yang memiliki beberapa kebun di Sumatera Indonesia.

PT. PP London Sumatra Indonesia, Tbk didirikan dengan dengan akte

pendirian No. 93 tanggal 18 Desember 1962 dihadapkan notaris Raden Kardiman di

Jakarta, dan naskah No. 20 tanggal 9 September 1963 yang dibuat dihadapan notaris

yang sama. Kemudian timbul pergolakan akibat adanya perubahan situasi antara

Pemerintah Indonesia dengan Pemerintah Inggris. Pemerintah Indonesia berniat

(15)

Indonesia. Pengambilan alih ini segera dilaksanakan pada tanggal 22 Januari 1964

oleh Badan Pengawasan Perkebunan Asing Republik Indonesia (BPPARI) dan

perkebunan ini diganti namanya PT. PP Dwikora I & II.

Kemudian berdasarkan ketetapan Presiden No. 6 tahun 1967, diadakanlah

suatu perjanjian antara pemerintah Republik Indonesia dengan Horrison & Crossfield

Ltd, dan anak perusahaannya. Persetujuan perjanjian ini berlaku mulai tanggal 20

Maret 1968. Dengan adanya perjanjian ini maka kepemilikan dan penguasaan

perusahaan tersebut oleh Pemerintah Republik Indonesia dikembalikan kepada

pemiliknya semula yaitu Horrison & Crossfield Ltd pada tanggal 1 April 1968 dan

diganti kembali namanya menjadi PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk. Dalam

perjanjian itu disebutkan hak-hak eksploitasi termasuk menguasai dan menjual hasil

produksi dan hak untuk menanam semua jenis tanaman.

Pada tanggal 21 November 1991, PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk,

melakukan merger dengan beberapa perusahaan di bawah ini:

a. PT Nagodang Plantation Company

b. PT Seibulan Plantation Company

c. PT Perusahaan Perkebunan Bajue Kidoel

d. PT Perusahaan Perkebunan Sulawesi

Keempat perusahaan ini menggabungkan namanya menjadi PT. PP London

Sumatra Indonesia Tbk, status PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk adalah

perusahaan Penanaman Modal Asing (PMA) berdasarkan Surat Ketua Badan

Penanaman Modal Tanggal 12 November 1991 No. 794/III/PMA/1991. Pada tanggal

(16)

diambil oleh Pan London Sumatra Plantation dengan komposisi saham mengalami

beberapa kali perubahan. Pada tahun 1998 kepemilikan saham PT. PP London

Sumatra Indonesia Tbk adalah Pan London Sumatra Plantation dengan komposisi

saham sebesar 47,23% Commerzbank (SEA) Ltd. Singapura sebesar 5,83% dan

sisanya 46,94% dimiliki oleh masyarakat.

Sejak tahun 1996, perusahaan ini menjadikan perusahaan yang Go Public.

Dengan demikian PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk, telah dituntut untuk

menjalankan aktifitasnya secara lebih profesional lagi.

B. Jenis Usaha/Kegiatan

PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk adalah perusahaan yang bergerak

dalam bidang perkebunan dan mengolah hasil produksi dari bahan mentah menjadi

bahan baku. Ruang lingkup kegiatan perusahaan ini meliputi penanaman,

pemeliharaan, pemanenan, pengolahan dan penjualan hasil produksi. Perusahaan ini

mempunyai perkebunan terbesar di wilayah Republik Indonesia yaitu Sumatera

Utara, Sumatera Selatan, Jawa, Sulawesi dan Kalimantan.

Setiap Estate dikepalai oleh General Manager (GM). Adapun Estate milik PT.

(17)
[image:17.612.109.536.137.698.2]

Tabel 2.1

Estate milik PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk

Nama Estate/Mill Nama Estate/Mill

GM-Serdang

- Turangie

- Turangie POM

GM-Serdang

- Pulau Rambong

- Bungara

- Sei Merah

- Begerpang

- Begerpang POM

- Rambong Sialang

- Kertasarie

- QCTL

GM-Lima Puluh

- Sibulan

- Bah Bulian

GM-Lima Puluh

- Bah Lias

- Dolok

- Dolok POM

- Gunung Melayu

- Gunung Melayu POM

- Treblasala

- Pungkol

GM-Rubber

- Sei Rumbiya

- Balombessie

- Palngisang

- Kubu Pakaran

- Tulung Gelam

- Bebah Permata

GM-Kalimantan

- Pahu Permai

- Issue Makmur

- Pahu Makmur

- Jelau Makmur

(18)

- Tibona

GM-Bingin Teluk

- Ketapat Bening

- Sei Kepayang

- Bukit Hijau

- Belani Elok

- Belani Elok POM

- Batu Cemerlang

GM-Muara Rupit

- Sei Lakitan

- Sei Lakitan POM

- Rian Indah

- Sei Gemang

- Gunung Bais

GM-Lahat

- Arta Kencana

- Kencana Sari

GM-Terawas

- Terawas Indah

- Terawas Indah POM

- Eka Sari POM

GM-Muba

- Tirta Agung

- Budi Tirta

- Suka Damai

Research

- Bah Lias Research Station

(BLRS-NS)

- SPS-Kalimantan

(19)

PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk menanam berbagai jenis tanaman

meliputi kelapa sawit, karet dan coklat (cocoa) yang lokasi perkebunannya mayoritas

berada di Sumatera Utara, sedangkan untuk tanaman karet dan kopi berada di daerah

Jawa yaitu Jember dan Surabaya. Tanaman lainnya yaitu kacang dan teh terletak di

Ujung Pandang, Palembang, Jakarta, Samarinda, Sampit dan Kertasari.

C. Struktur Organisasi Perusahaan

Semakin berkembangnya suatu perusahaan maka semakin banyak pula

kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan.

Dalam hal ini pimpinan perusahaan tidak dapat bekerja sendiri saja dalam mengatasi

semua masalah perusahaan. Untuk dapat melaksanakan kepemimpinan tersebut, maka

pimpinan perusahaan memerlukan pemakaian suatu sistem organisasi di dalam

perusahaan, sehingga semua kegiatan yang menyangkut kepentingan perusahaan

dapat berjalan dengan sempurna, efektif dan efisien.

Dalam hal ini struktur organisasi merupakan suatu hal yang penting sebagai

penunjuk dalam pembagian tugas dan tanggung jawab dari tiap bagian. Dengan

demikian struktur organisasi merupakan gambaran yang memperlihatkan susunan,

fungsi Departemen atau posisi mereka dalam organisasi serta bagaimana

hubungannya antara satu sama lainnya disamping menunjukkan garis perintah

maupun jalur komunikasi formal. Sehingga dapat tercipta suatu team kerja yang

kompak dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Sejalan dengan hal tersebut, dapat dikemukakan Struktur Organisasi PT. PP

London Sumatra Indonesia adalah struktur organisasi yang berbentuk garis ( Line

(20)

jawab serta wewenang di dalam perusahaan secara vertikal serta mencerminkan

hubungan antara Departemen secara horizontal. Dengan adanya Struktur Organisasi

yang memisahkan dengan jelas, maka dapat diperoleh keuntungan yaitu adanya

ketegasan fungsi dan tanggung jawab dari masing-masing karyawan.

Melalui badan organisasi akan terlihat jelas bagaimana informasi mengalir

dari satu organisasi kesatuan lainnya. Juga memberikan petunjuk-petunjuk tentang

pembagian tugas, Luasnya rentangan kekuasaan atau kendali ( Span Of Co Atrol ).

Wewenang dan tanggung jawab ( Authority Responsibility ). Oleh karena itu setiap

karyawan harus mutlak memahami Struktur Organisasi di tempat mereka bekerja.

Perusahaan PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk Cabang Medan di

pimpin oleh Dewan Komisaris, President Director, Managing Direction Sales,

Managing Director Finance dan Director HR & BS.

Untuk lebih jelasnya berikut ini adalah bagan Struktur Organisasi PT. PP.

(21)

DIRECTOR

RESEARCH MANE

Deputi Dir.Research BLRS (NS) BLRS (SS) SPS TISSUE CULTURE Inspectorat Dev.Office Estate Dept Inspectorat Estate Dept Nort Sumatra Sulewesi&Jawa Est. Mgr Acting Mgr Head Asst ASST’S Ist Mandor Mandor Clerk Labours Nort Sumtra Sulewesi&jawa Kalimantan Est Mgr Acting Mgr Head Asst ASST’S Ist Mandor Mandor Clerk Labour Management Dept DIRECTOR MANEGEMENT BOARD OF COMMISSIONER Establ/Develop Personal Section Public Rel/ Security Gen &

Home Aff Training Sect Clinic Bection Branch Officer Palembang Jakarta/ WTC Surabaya, Makasar P Es C O PRESIDENT DIREKTOR DIREKTOR MANEGENT

(22)

D. Job Description

1. Dewan Komisaris ( Board of Commissioner )

Dewan Komisaris adalah posisi tertinggi dalam struktur organisasi di PT. PP London

Sumatra Indonesia Tbk.

Wewenang dan tanggung jawab dari Dewan Komisaris adalah sebagai berikut:

a. Mengawasi pekerjaan Direksi.

b. Berhak memeriksa dokumen kantor, gedung dan kekayaan perusahaan.

c. Meminta berbagai keterangan dari Direksi yang berkenaan dengan kepentingan

perusahaan.

d. Berhak atas beban perusahaan serta meminta bantuan ahli untuk melakukan

pemeriksaan.

e. Mempertimbangkan serta memutuskan laporan tahunan dan program kerja

tahunan yang diajukan Presiden Direktur.

f. Menyetujui kebijaksanaan Presiden Direktur dalam penggunaan kekayaan

menurut cara pandang yang baik.

2. Presiden Direktur ( President Director )

Presiden Direktur adalah pimpinan tertinggi yang berkuasa penuh terhadap

perusahaan dengan berkewajiban mengawasi pekerjaan pada Direktur.

Wewenang dan tanggung jawab dari Presiden Direktur adalah sebagai berikut:

a. Membuat kebijaksanaan yang diperlukan dalam pelaksanaan.

b. Mengatur strategi agar pelaksanaan operasi perusahaan dapat berjalan dengan

(23)

c. Merencanakan dan mengendalikan kebijaksanaan keuangan yang telah dibuat

oleh bagian keuangan termasuk menyetujui anggaran belanja dan biaya

perusahaan.

d. Seluruh strategi dan kebijaksanaan yang dilakukan harus dapat

dipertanggungjawabkan kepada Dewan Komisaris.

3. Head of Government and Community Relations.

Wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Bertanggung jawab kepada Presiden Direktur.

b. Memimpin dan mengelola Government dan Community Relations.

c. Membuat kebijakan perusahaan mengenai Government dan Community

Relations.

d. Membina hubungan antara perusahaan dan masyarakat atau Pemerintah, dengan

melaksanakan kegiatan-kegiatan yang memberi manfaat bagi masyarakat yang

ada di sekitar perusahaan.

e. Membawahi Community Relations Manager and Government Relations Manager.

4. Coorporate Secretary and Head of Legal Affairs

Wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Bertanggung jawab kepada President Direktur.

b. Berperan sebagai Sekretaris Perusahaan.

c. Menangani masalah hukum yang ada diperusahaan.

d. Memimpin dan mengelola pelaksanaan dan administrasi perizinan serta

dokumentasi.

(24)

5. Head of Coorporate Communications

Wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Bertanggung jawab kepada President Direktur.

b. Memimpin dan mengelola aktifitas Coorporate Communication termasuk:

1) Mengkonsolidasi informasi tentang aktifitas perusahaan

2) Menyediakan media komunikasi internal dan eksternal

3) Membina hubungan dengan wartawan

c. Membawahi Internal Communications Manager dan External Communication

Manager.

6. Head of Investor Relations.

Wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Menyiapkan informasi untuk para investor/calon investor.

b. Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan investor dengan memperluas

jaringan komunikasi lewat berperan aktif di lembaga investasi, pasar bursa, dan

perusahaan sekuritas atau BAPEPAM.

c. Mengkoordinasi pertemuan BOD dengan investor.

d. Menjadi pendamping bagi investor yang berminat melihat secara langsung, serta

berkoordinasi dengan bagian-bagian terkait.

e. Mengidentifikasi isu-isu internal yang dapat memepengaruhi citra perusahaan di

mata investor dan mencari penyelesaiannya dengan berkoordinasi dengan pihak

(25)

7. Head of Internal Audit and Risk Management.

Wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Bertanggung jawab kepada Presiden Direktur.

b. Memimpin dan mengelola kegiatan Internal Audit dan Risk Management.

c. Membuat kebijakan Risk Management.

d. Membuat Audit dan Menyiapkan laporan Audit.

e. Memastikan perusahaan telah memiliki dan menjalankan semua standar yang

diperlukan.

f. Membawahi Internal Audit Manager dan Risk Management Manager.

8. Head of Human Resources

Wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Bertanggung jawab kepada Managing Director HR ( Human Resources ) dan GS

(General Services).

b. Memimpin dan mengelola aktifitas pengembangan dan pengelola SDM guna

mendukung pencapaian bisnis.

c. Mengembangkan strategi dan sistem pengembangan SDM serta mengelola

pelaksanaannya.

d. Membawahi HR Service Manager dan HR Planning dan Recruitment Manager.

9. Head of General Services

Wewenang dan tanggung jawabnya adalah:

a. Bertanggung jawab kepada Managing Director HR dan GS.

b. Memimpin, mengelola dan mengkoordinasi keseluruhan aktifitas yang

(26)

c. Menyediakan sarana pendukung yang memadai dan menunjang kelancaran

operasi perusahaan.

d. Membawahi Support Facilities Manager, Head and Safety Manager dan GS

Administration Staff.

10. Head of Security

Wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Bertanggung jawab kepada Managing dan Director HR dan GS.

b. Memimpin dan mengelola aktifitas yang berhubungan dengan keamanan untuk

melindungi fasilitas dan kegiatan perusahaan.

c. Memantau pelaksanaan sistem dan prosedur keamanan di seluruh wilayah.

d. Berkoordinasi dengan pihak-pihak eksternal terkait mengenai masalah keamanan

( misalnya Polda, dll ) untuk melindungi fasilitas dan kegiatan perusahaan.

e. Membawahi semua Regional Security Manager dan Security Coordinator.

11. Head of Treasury

Wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebgai berikut:

a. Bertanggung jawab kepada Managing Director Finance.

b. Memimpin dan mengelola dana ( penerimaan, penempatan dan pengeluaran )

perusahaan terselenggara dengan baik.

c. Membawahi Financial Institution Relations Manager, Cash Management dan

Payment Manager, Pension Fund Supervisor dan Plasma Financing serta

Administrasi Manager.

12. Head of Accounting and Tax

(27)

a. Bertanggung jawab kepada Managing Director Finance.

b. Memimpin, mengelola dan mengkoordinasi seluruh aktifitas akuntansi dan pajak

perusahaan agar selalu berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

c. Melakukan semua koordinasi dengan semua Regional Finance Manager untuk

pelaksanaan pencatatan akuntansi dimasing-masing wilayah.

d. Membawahi Recording and Consolidation Manager, Tax Planning and

Administration Manager, Statutory Reporting Manager and Fixed Asset Manager.

13. Head of Procurement and Logistic

Wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Bertanggung jawab kepada Managing Director Finance.

b. Memimpin, mengelola dan mengkoordinasi seluruh kegiatan pengadaan,

penyimpanan dan distribusi barang agar dapat mendukung kegiatan bisnis

perusahaan secara optimal.

c. Membawahi Logistic Procurement Administration Manager, Estate and Planting

Proucurement Manager. Direct Material dan General Supplies Procurement

Manager, Instrafradtructure and Non Planting Pricyrenebt Manager, Logistic

Center Manager.

14. Co-Head of Procurement and Logistic

Wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Bertanggung jawab terhadap Head of Procurement & Logistic.

b. Membantu Head of Procurement & Logistic untuk mengelola dan

(28)

15. Head of Project Management Office

Wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Bertanggung jawab terhadap Manager Director Finance.

b. Memimpin, mengelola dan mengkoordinasi kegiatan monitoring perkembangan

proyek-proyek yang sedang berjalan.

c. Melaporkan proyek-proyek yang sedang berjalan.

16. Head of Information System & Bussines Process

Wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Bertanggung jawab terhadap Manager Director Finance.

b. Memimpin, mengelola dan mengkoordinasi seluruh kegiatan sistem informasi

perusahaan agar dapat mendukung seluruh kegiatan perusahaan secara optimal.

c. Memahami Management Information System & Application Support Manager, IT

Quality Manager, Infrastructure, Communication & Data Center Operation

(29)

E. Kinerja Usaha Terkini

Selain perkebunan, PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk juga memiliki

beberapa unit pabrik pengolahan yang berlokasi di dalam areal kebun untuk

mengolah semua produk yang dihasilkan oleh kebun-kebun milik sendiri. Hal ini

bertujuan untuk mencapai efisiensi kerja serta mempermudah pengolahan dan

penghematan biaya khususnya biaya angkut. Lokasi unit pengolahan yang ada di Deli

Serdang adalah sebagai berikut:

a. Begerpang POM untuk mengolah kelapa sawit.

b. Rambong Sialang Cocoa untuk mengolah biji kakao (coklat).

c. Sei Merah Crumb & Sibulan Sheet untuk mengolah karet.

Dengan adanya pabrik pengolahan karet tersebut maka seluruh hasil

perkebunan dapat diolah sendiri tanpa harus mengirimkannya ke tempat lain. Semua

produk yang dihasilkan merupakan komoditi ekspor seperti CPO, Latek dan Biji

cokelat kering. Oleh karena itu produk tersebut termasuk komoditi yang mutunya

diawasi oleh pemerintah, dalam hal ini adalah Departemen Perdagangan. Hasil

produksi akan di ekspor dikirimkan ke negara pengimpor khususnya Singapura dan

beberapa negara lainnya seperti Amerika, Jerman, Belanda, Italia, Kanada, dan juga

India. Hasil produksi tersebut dikirimkan dengan menggunakan jasa perkapalan

melalui pelabuhan Belawan. Barang-barang yang telah dipersiapkan langsung dimuat

ke kapal yang akan membawanya ke negara importer.

Dari tahun ke tahun PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk mengalami

perkembangan yang semakin pesat. Hal ini membuktikan bahwa perusahaan telah

(30)

diperoleh PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk telah banyak memberikan manfaat

kepada pemerintah antara lain:

a. Penghasil devisa Negara.

b. Memberikan bantuan modal dalam pelaksanaan pembangunan

c. Menciptakan lapangan pekerjaan dan memberikan kesempatan kerja sehingga

dapat mengurangi jumlah pengangguran.

d. Memberikan sumbangan kepada negara dalam bidang Pajak Bumi dan Bangunan,

Pajak Perseroan dan Pajak Ekspor.

e. Mempertahankan dan melestarikan alam Indonesia.

Untuk memperoleh hasil produksi yang baik serta memperlancar arus

perdagangan ekspor maka diperlukan orang-orang yang terampil dan menguasai

bidang kegiatannya. Dalam hal pendayagunaan tenaga kerja PT London Sumatra

Indonesia Tbk sangat kreatif dalam memperkerjakan tenaga kerjanya. Pada tahun

2000 PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk telah mempekerjakan lebih dari 26.000

tenaga kerja tetap dan tidak tetap. Untuk kebun di Sumatera Utara, Jawa, Sulawesi,

Sumatera Selatan dan Kalimantan. Jumlah tersebut terdiri dari 513 orang staff, 12.867

orang tenaga kerja tidak tetap. Pengurangan tenaga kerja tidak tetap sejumlah 8000

orang pada tahun 1999 terjadi karena efisiensi yang dilakukan perusahaan akibat

dampak krisis, namun pengurangan tersebut tidak berpengaruh besar terhadap

produksi perusahaan.

Untuk meningkatkan keahlian serta kemampuan para staff dan karyawan, PT.

PP London Sumatra Indonesia Tbk secara terus menerus melaksanakan program

(31)

dilaksanakan di dalam maupun di luar perusahaan. Pelatihan yang dilaksanakan dari

dalam perusahaan seperti kursus budi daya tanaman dan manajemen pengolahan

tanaman. Selain itu pelatihan yang diperoleh dari luar perusahaan seperti pelatihan

administrasi akuntansi, perpajakan, komputer, pengendalian hama penyakit tanaman,

pengolahan dan perencanaan pabrik.

Perusahaan juga berusaha untuk tetap memperhatikan kesejahteraan

pekerjanya dengan memberikan sarana-sarana seperti perumahan, keagamaan, sosial,

pelayanan keamanan, kesehatan dan olahraga.

PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk juga mengelola lahan perkebunan milik

masyarakat yang disebut dengan plasma. Adapun kebun pengolahan ( Plasma Estate)

(32)
[image:32.612.120.534.139.570.2]

Tabel 2.2

Kebun pengolahan milik PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk

No Nama Kebun Daerah Propinsi Keterangan

1. Air Bening Musi Rawas South Sumatera Oil Palm Estate

2. Bukit Hijau Musi Rawas South Sumatera Oil Palm Estate

3. Dwi Makmur Musi Rawas South Sumatera Oil Palm Estate

4. Eka Sari Musi Rawas South Sumatera Oil Palm Estate

5. Marga Sido Musi Rawas South Sumatera Oil Palm Estate

6. Muara Kelingi Musi Rawas South Sumatera Oil Palm Estate

7. Pelita Jaya Musi Rawas South Sumatera Oil Palm Estate

8. Tirta Agung Musi Banyuasin South Sumatera Oil Palm Estate

9. Suka Damai Musi Banyuasin South Sumatera Oil Palm Estate

10. Arta Kencana Lahat South Sumatera Oil Palm Estate

11. Bebah Permata Ogan Komering Ilir South Sumatera Rubber Estate

12. Kubu Pakaran Ogan Komering Ilir South Sumatera Rubber Estate

13. Tulung Gelam Ogan Komering Ilir South Sumatera Rubber Estate

14. Tibona Ogan Komering Ilir South Sumatera Rubber Estate

(33)

F. Rencana Kegiatan Perusahaan

PT. PP London Sumatra Indonesia melakukan buy back pada dua transaksi

yang berbeda; transaksi pertama pada 13 November 2008 lalu membeli 377.500

saham dengan harga Rp. 2.142,17 per saham dan mengeluarkan dana sebesar Rp.

801.870.000 dengan Indopremier Securities, yang bertindak sebagai pelaksana buy

back. Sementara aksi buy back kedua pada 16 November 2008 dalam keterbukaan

informasi di Bursa Efek Indonesia (BEI) dengan jumlah saham yang di beli sebanyak

2.768.000 saham yang dibeli dengan harga Rp. 2.251,31 per saham. PT. PP London

Sumatra Indonesia telah menggunakan dana sebesar Rp. 6.230.000.000 sehingga total

saham yang dibeli sebesar 3.145.500 saham dengan nilai transaksi Rp. 7.030.000.000

dan menganggarkan dana sebesar Rp. 627.700.000.000 untuk buy back saham,

dimana jumlah maksimal saham yang bakal di buy back sebanyak 20%.

PT. PP London Sumatra Indonesia juga mengakusisi sekaligus tiga

perusahaan kelapa sawit yaitu Tani Musi Persada (20.000 Ha), Tani Andalas Persada

(10.000 Ha) dan Sumatra Agri Sejahtera (16,000) senilai Rp. 48.000.000.000. Pada

tahun 2009 PT. PP London Sumatra Indonesia juga mengalokasikan dana US $ 100

juta untuk membiayai ekspansi seperti pembangunan pabrik kelapa sawit di sejumlah

lokasi perkebunannya. Disamping perusahaan ini juga berencana mengembangkan

lahan sawit di Sumatra Selatan hingga 46.000 Ha. Pada tahun 2009 PT. PP London

Sumatra Indonesia menargetkan pertumbuhan produksi Crude Palm Oil (CPO)

meningkat sebesar 10% dari realisasi tahun sebelumnya. Pencapaian produksi

tersebut dilakukan dengan mengacu kriteria yang ditetapkan dalam Roundtable for

(34)

Berdasarkan strategi yang dilakukan, diharapkan lima tahun ke depan, PT. PP

London Sumatra Indonesia memperoleh dua keuntungan, yakni: harga jual CPO yang

tinggi dan biaya produksi yang efisien dibanding perusahaan lainnya. Rencana

pengambilalihan dapat memperkuat bisnis model perkebunan Grup Indo Agri, antara

lain; mengembangkan usaha inti perkebunan, memperluas lahan dan perkebunan

yang telah ditanami dengan kelapa sawit, meningkatkan produksi, memenuhi

kebutuhan internal untuk CPO dan menjadi produsen atas bibit kelapa sawit unggul.

Realisasi rencana jangka panjang Grup Indo Agri memiliki 250.000 Ha

perkebunan kelapa sawit. Total lahan perkebunan dan total lahan yang telah ditanami

kelapa sawit meningkat sekitar 387.483 Ha dan 138.081 Ha. Secara keseluruhan luas

lahan yang telah ditanami sekitar 165.000 Ha termasuk tanaman karet dan tanaman

(35)

BAB III PEMBAHASAN A. Prosedur Penerimaan Kas

Pengawasan intern kas yang baik dapat dicapai jika semua kegiatan

dilaksanakan dengan baik. Untuk itu perlu adanya pedoman yang menggambarkan

adanya prosedur-prosedur sekaligus sistem otoisasinya pada setiap kegiatan termasuk

penerimaan kas. Sebelum membahas tentang prosedur penerimaan kas, perlu

diketahui terlebih dahulu sumber-sumber penerimaan kas yang terdapat pada PT. PP

London Sumatra Indonesia antara lain :

1. Panjar penjualan lokal berupa penjualan :

a) Commodity

b) Bibit ( seeds )

c) Barang Bekas

d) Dan lain-lain.

2. Penerimaan trade debtors ( penjualan ekspor )

3. Sewa ruangan

4. Klaim asuransi

5. Bunga, dapat berupa deposito dan rekening koran

6. Dan lain-lain.

Berikut ini merupakan unit-unit yang terlibat dalam prosedur penerimaan kas

serta prosedur penerimaan kas PT. PP London Sumatra Indonesia antara lain:

(36)

BAGAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA PT.PP. LONDON SUMATERA INDONESIA

BUYERS COMMONITY

SECTION

ACCOUNTS DEPARTEMEN

ACCOUNTS ADM SECTION

PENCATATAN CASHIER

KONTRAK

KONTRAK

PANJAR PANJAR

KONTRAK KONTRAK PANJAR VOUCHER RECEIVE REGISTER VOUCHER CEK GIRO TRANSFER CEK GIRO TRANSFE Keterangan : H & C. Horrison &

Crossfield London ** : Penjualan lokal

Sumber : PT. PP. London Sumatera Indonesia Tbk. Medan

(37)

a) Commodidity Section, Branch Office, dan Estate yang fungsinya

membuat kontrak penjualan, menerima atau memerintahkan untuk

mentransfer uang panjar, selain itu Commodity Section berwenang untuk

membuat penerimaan uang sejumlah panjar yang diterimanya.

b) Accounts Administration Section, menerima uang dan vouchernya dari

Commodity Section untuk dinilai apakah telah sesuai dengan kontrak

yang telah dibuat, membuat voucher dan memberitahu Branch Office

apabila telah menerima transfer kontrak penjualan serta meminta otorisasi

dari Head of Accounts Administration Section atas voucher yang dibuat

tersebut.

c) Cashier dalam hal ini bertugas menyiapkan bukti penyetoran yang berupa

uang tunai, giro, cheque, serta bukti-bukti penerimaan transfer kemudian

mencatatnya ke dalam buku harian sejumlah uang tersebut.

2. Penerimaan lainnya

a) Commodidity Section, Branch Office membuat pelaksanaan kontrak

dalam bentuk invoice atas penjualan, ekspor, Estate Departement dan

Management Departement membuat tender dan kontrak penjualan barang

bekas yang ada di Estate maupun di Head Office, demikian pula dengan

penerimaan lainnya harus mempunyai tanda bukti persetujuan dari

bagian-bagian yang berwenang.

b) Accounts Administration Section, menerima uang tunai atau mentransfer

ke bank, membuat voucher dan meminta otorisasi kepada Head of

(38)

c) Cashier menyiapkan bukti penyetoran uang tunai atau cheque, giro atau

lainnya, kemudian mencatatkannya ke dalam buku penerimaan sejumlah

penerimaan tersebut dan disesuaikan dengan bukti transfernya.

Sehubungan dengan prosedur penerimaan kas ini maka formulir-formulir

yang digunakan, yaitu

a. Invoice Penjualan

b. Surat Perintah pengiriman Barang ( SPPB )

c. Voucher

d. Dokumen kontrak

e. Dan lain-lain.

2. Prosedur Pengeluaran Kas

Pengeluaran uang kas yang terdapat di PT. PP London Sumatra Indonesia

dapat dikelompokkan ke dalam dua jenis pengeluaran yaitu pengeluaran untuk

operasional perusahaan dan pengeluaran untuk pembelian bahan. Secara terperinci

pengeluaran tersebut meliputi :

a) Untuk pembelian bahan baku ( material )

b) Pembelian peralatan dan aktiva lainnya.

c) Pembayaran biaya penjualan dan biaya operasional

d) Pengiriman uang ke Estate.

e) Transfer uang ke Branch Office dan Estate yang ada di Jawa dan Sulawesi.

f) Dan berbagai macam transaksi lainnya yang menyangkut operasional

(39)

Adapun formulir yang digunakan sehubungan dengan prosedur pengeluaran uang

pada perusahaan ini, yaitu :

a) Purchase Requisition ( PR )

b) Purchase Order ( PO )

c) Goods and Services Received Note ( GSRN )

d) Invoice Penjualan dari Supplier

e) Voucher

Selanjutnya unit Departsment yang terkait dalam prosedur pengeluaran uang dan

pembayaran hutang, yaitu:

a) Bagian Pembelian/Pesanan ( Estate Department, Management Department,

Engineering Department ).

b) Seluruh Department di Head Office, Estate dan Branch Office ).

c) Administrasi

d) Cashier

Berikut ini adalah prosedur pengeluaran kas yang dilakukan PT. PP London

Sumatra Indonesia :

a) Permintaan kebutuhan barang datang dari Department yang ada di Head

Office, Estate dan Branch Office. Terlebih dahulu mereka harus membuat

Prosedur Purchase Requisition ( PR ) sebanyak rangkap tiga masing-masing

dikirim ke:

a. Lembar 1 : Bagian Pembelian ( Management Department, Estate

Department, Engineering Department ).

(40)

c. Lembar 3 : File

b) Bagian Pemeriksaan setelah menerima PR lembar pertama, kemudian

memeriksa tentang kelayakan permintaan tersebut. Bila layak yang dipenuhi

maka dibuat Purchase Order ( PO ) sebanyak rangkap empat yang kemudian

dikirimkan ke :

a. Lembar 1 : Supplier

b. Lembar 2 : Administrasi

c. Lembar 3 : Bagian Pemesan ( Estate, Branch Office, Head Office )

d. Lembar 4 : File

c) Setelah menerima Purchase order dari perusahaan, maka supplier

mengirimkan barang pesanan sesuai dengan perjanjian bersama dengan

invoice penjualan dari supplier ke bagian pemesan barang. Kemudian bagian

pemesan barang mencocokkan barang yang diterima dengan jumlah barang

yang diminta pada Purchase order. Setelah sesuai maka bagian ini

mengeluarkan Surat Penerimaan barang ( SPB ) rangkap tiga yang dikirim

kepada :

a. Lembar 1 : Supplier

b. Lembar 2 : Bagian pembelian

c. Lembar 3 : File

d) Berdasarkan Surat Penerimaan Barang dan invoice penjualan yang diterima

dari bagian pemesan, maka bagian pembelian mengeluarkan dokumen yaitu

Goods of Services Received Note ( GSRN ) sebanyak rangkap tiga yang

(41)

a. Lembar 1 : Supplier

b. Lembar 2 : Administrasi

c. Lembar 3 : File

e) Untuk mendapatkan pembayaran dari pihak perusahaan, maka supplier harus

mengirimkan dokumen yang lengkap berupa nota penagihan yang didalamnya

terlampir dokumen yaitu GSRN, PO, SPB. Kemudian Admin Department,

Bagian Penerimaan dan Pembelian untuk diperiksa kembali kebenarannya.

Setelah dilakukan pemeriksaan ternyata benar adanya, kemudian

diotorisasikan kepada Head of Admin sebagai tanda pengesahan atas

dokumen untuk dibayar. Dokumen yang telah diotorisasikan dibuatkan

vouchernya selanjutnya diotorisasikan oleh Head of Admin dan selanjutnya

dikirim ke bagian cashier.

f) Cashier kemudian menyiapkan bukti pembayaran yang disesuaikan dengan

permintaan supplier apakah transfer rekening yang sebelumnya telah

diotorisasikan dengan pejabat yang berwenang. Disamping itu cashier juga

membuat laporan harian ( daily report ) yang merupakan laporan mengenai

jumlah penerimaan dan pengeluaran yang terjadi, Sehingga dengan mudah

(42)

3. Metode Pencatatan Kas

Metode pencatatan dan pengeluaran kas yang digunakan oleh PT. PP London

Sumatra Indonesia adalah metode tanpa buku pembantu atau yang lebih dikenal

dengan sistem voucher. Adapun proses pencatatan dapat diuraikan sebagai berikut :

a) Setelah semua dokumen dilengkapi dan diselesaikan pembayarannya,

dokumen tersebut diserahkan ke bagian pencatatan untuk dimasukkan ke “

receipt register “ atau “ register payment “.

b) Register payment dan register receipt merupakan dua bentuk dari General

Ledge Form yang berupa lembaran-lembaran terpisah sebagai tempat

mencatatkan segala bentuk penerimaan maupun pengeluaran kas yang ada

dalam perusahaan.

c) Dari voucher-voucher yang ada maka dicatatkan ke lembaran General Ledger

Form ( GLF ) tadi setiap saat dan setiap harinya. Apabila sebuah lembaran

GLF telah penuh kemudian disusun sesuai dengan nomor urutnya dan

dikumpulkan dalam suatu tempat dan menunggu sampai tiba akhir bulan.

d) Pada setiap akir bulan, lembaran-lembaran GLF ini diperiksa oleh pejabat

yang telah ditunjuk. Setelah nyata kebenarannya kemudiaan diotorisasikan

kepada Head of Accounts Administration Section. Kemudian dikirim ke

bagian Data Collection And Validation Section ( DCVS ). Pada bagian inilah

semua data transaksi terkumpul untuk kemudian dilakukan pemeriksaan

(43)

e) Dari bagian DCVS ini kemudian data tadi dikirim ke bagian ISS untuk

dimasukkan ke dalam komputer. Di bagian inilah dilakukan pengolahan data

sebagai bahan untuk pembuatan laporan keuangan perusahaan.

f) Setelah semua data dimasukkan ke dalam komputer kemudian dilakukan

pemeriksaan ulang oleh petugas pada bagian tersebut. Selain sebagai

pengawasan atas berjalannya proses pencatatan data akuntansi mulai dari

pencatatan transaksi ke GLF sampai dimasukkan ke dalam komputer

disediakan tempat pada bagian bawah dari lembaran-lembaran GLF, kolom

nama dan tanggal dibuat serta dimasukkan data serta pihak yang

melaksanakannya.

4. Pengawasan Intern Kas

Seperti telah diketahui bersama, bahwa teknik pengawasan intern disusun

dengan tujuan agar tercapai sasaran pengawasan akuntansi yaitu pengamanan

kekayaan perusahaan, mencegah terjadinya kewajiban yang tidak semestinya dan

memastikan kecermatan dan keandalan laporan keuangan.

Setiap perusahaan akan selalu berusaha untuk menyempurnakan teknik

pengawasan intern yang digunakan untuk memperkecil berbagai kemungkinan

penyelewengan. Sama halnya dengan PT. PP London Sumatra Indonesia dalam hal

ini Account Department menggunakan beberapa teknik-teknik pengawasan intern

kas, antara lain:

1. Pengendalian Pengamanan Fisik, antara lain :

a) Untuk pengamanan kas secara fisik PT. PP London Sumatra Indonesia

(44)

perusahaan seperti penggunaan lemari besi, tanda bahaya, emergency

door, sistem alarm dan adanya strong room.

b) Informasi System Section ( ISS ) bagian dari Account Department

merupakan seksi yang bertugas menjalankan Sistem EDP perusahaan.

c) Pengoperasian Sistem EDP dilaksanakan dalam ruangan tersendiri dan

yang dibolehkan memasukinya hanya para operator yang bertugas.

d) Dibatasinya karyawan pada bagian sistem informasi ini yaitu hanya

sebanyak 4 orang dengan maksud untuk memudahkan pengawasannya.

2. Pengawasan Organisasi

a) Dilakukannya ketaatan terhadap prinsip-prinsip akuntansi yang sudah

lazim dalam hal pengolahan data dan pembuatan laporan keungan untuk

menghindarkan kekeliruan pengungkapan dan pelaporan keuangan ynag

tidak wajar.

b) Pemakaian perkiraan pengawasan untuk pencegahan dan pelacakan

kecurangan, pencurian dan kekeliruan.

3. Pekerjaan Administratif

a) Setiap penerimaan maupun pengeluaran harus dibuatkan vouchernya

sekaligus diotorisasikan kepada pejabat yang telah ditunjuk, kemudian

diselesaikan pembayarannya.

b) Setiap dokumen-dokumen serta formulir-formulir bukti yang mendukung

sebuah transaksi dibuatkan nomor urutnya sekaligus dicetakkan tempat

untuk pengotorisasian dan tanda pengecekan serta siapa yang membuat

(45)

c) Bukti penerimaan dan pengeluaran kas yang telah diselesaikan prosesnya

di cap “ paid “ disertai dengan tanggal panyelesaiannya.

d) Proses penerimaan dan pengeluaran yang jumlahnya besar, dilakukan

melalui bank sedangkan jumlahnya relatif kecil melalui petty cash

perusahaan.

e) Verifikasi bukti pendukung transaksi pengeluaran yang dimaksudkan

bahwa setiap pengeluaran kas baru dilaksanakan setelah diyakini

kebenarannya.

f) Semua formulir yang digunakan untuk mendukung kebenaran sebuah

transaksi dibuat rangkap ganda dan satu lembar disimpan sebagai file.

g) Semua penerimaan dan pengeluaran dilaksanakan dengan menggunakan

cek, giro atau transfer rekening kecuali untuk pengeluaran rutin dan

pengeluaran kecil kas perusahaan.

h) Dilaksanakannya Rekonsiliasi Bank tiap bulannya dengan metode dua

kolom.

i) Digunakannya juga peralatan mekanis dan elektronis untuk pencatatan

akuntansi disamping penggunaan sistem manual sebagai proses awalnya.

j) Diterapkannya Sistem EDP perusahaan untuk memproses setiap transaksi

yang terjadi sehingga pada akhirnya menjadi di sebuah informasi.

Pengawasan kas intern lainnya adalah pengawasan untuk pengeluaran petty

cash. Pada umumnya di setiap perusahaan terdapat kebutuhan akan dana untuk

melakukan pembayaran yang jumlahnya relatif kecil. Namun karena

(46)

maka sebaiknya dilakukan pengawasan cukup ketat atas pembayaran tersebut. PT. PP

London Sumatra Indonesia juga menyelenggarakan petty cash untuk melayani

transaksi-transaksi yang jumlahnya relatif kecil. Berikut ini merupakan biaya-biaya

yang pendanaannya ditanggung oleh petty cash perusahaan, antara lain :

a. Biaya telepon, listrik, air, serta telex.

b. Biaya untuk pembelian alat-alat kantor seperti materai, alat tulis, perangko,

dan lain-lain.

c. Biaya perjalanan yang jumlahnya relatif kecil.

d. Biaya iuran yang bersifat umum seperti: iuran sampah, LKMD, dan lain-lain.

e. Biaya makan para Direktur dan staff.

f. Biaya yang bersifat sosial dan tidak terus-menerus misalnya sumbangan.

g. Biaya jamuan tamu dan masih banyak jenis biaya-biaya lainnya.

Pengelolaan dana petty cash dilakukan oleh seorang kasir sekaligus sebagai

pemegang dana tersebut. Metode yang digunakan oleh PT. PP London Sumatra

Indonesia untuk mengelola petty cash yaitu metode imperest. Dimana pengisian atas

dana petty cash ini dilakukan bila dana tersebut menipis. Pembayaran atas permintaan

pengisian kembali petty cash baru dipenuhi setelah melalui prosedur yang telah

ditetapkan, dalam hal ini prosedur yang digunakan sama dengan prosedur

pengeluaran kas. Pencatatan yang dilakukan untuk administrasi petty cash ini juga

menggunakan sistem voucher, hanya bedanya untuk petty cash ini digunakan bentuk

General Journal Register ( GJR ) yang lain dari payment register dan receipt register.

Dalam hal pencatatan untuk petty cash sendiri yang ada hanya

(47)

yang ada, berupa voucher-voucher yang telah diselesaikan pembayarannya. Jadi

dalam metode imperest yang digunakan perusahaan, Cashier dibebani tugas

bagaimana membuktikan pengeluaran-pengeluaran yang telah dilakukan sesuai

dengan sisa petty cash yang ada, karena berdasarkan bukti inilah nantinya pengisian

kembali atas petty cash perusahaan dilakukan.

Pengawasan intern kas perusahaan telah sesuai dengan ketentuan dan

peraturan-peraturan yang berlaku dimana dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya

didasarkan atas ketentuan prosedur yang telah berlaku dalam suatu buku pedoman

disamping instruksi dari pihak manajemen, sehingga tercipta suatu standar

operasional sekaligus sebagai suatu alat pengawas apakah pekerjaan karyawan telah

sesuai dengan ketentuan dan peraturan-peraturan tersebut. Pada dasarnya pada

perusahaan ini telah tercipta suatu sistem pengawasan intern atas kas yang cukup

(48)

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab terakhir ini penulis telah membuat suatu uraian yang berupa

beberapa kesimpulan dan saran atas hasil penelitian yang telah dilakukan penulis

pada PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk Cabang Medan. Adapun kesimpulan dan

saran yang mencakup penulisan tugas akhir ini sebagai berikut:

A. Kesimpulan

1) PT. PP London Sumatra Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang

pemuliaan tanaman, pemanenan, pengolahan, dan penjualan produk, kelapa

sawit, karet, kakao, teh, kopi; termasuk penjualan benih tanaman sawit dan

kakao.

2) Susunan organisasi PT. PP London Sumatra Indonesia telah menunjukkan

adanya pemisahan tugas dan wewenang sesuai dengan yang diinginkan dalam

menciptakan pengawasan intern atas kas. Hal ini dapat dilihat dari struktur

organisasinya, dimana seorang bawahan hanya mempunyai satu orang atasan.

Dengan demikian tiap-tiap bagian bertanggung jawab kepada atasannya

masing-masing.

3) Pengawasan intern meliputi struktur organisasi dan semua cara-cara serta dan

alat-alat yang dikoordinasikan yang digunakan di dalam perusahaan dengan

tujuan untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian

dan kebenaran data akuntansi, memajukan efisiensi didalam usaha, dan

membantu mendorong dipatuhinya kebijaksanaan manajemen yang telah

(49)

4) Prosedur penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan telah sesuai dengan

ketentuan dan peraturan-peraturan yang berlaku dimana dalam melaksanakan

kegiatan operasionalnya didasarkan atas ketentuan prosedur dalam suatu buku

pedoman disamping instruksi dari pihak manajemen.

5) Pengawasan intern kas sudah baik dimana struktur organisasi PT. PP London

Sumatra Indonesia telah menujukkan pemisahan tugas dan wewenang sesuai

dengan yang diinginkan dalam menciptakan pengendalian intern atas kas dan

memiliki kebiasaan-kebiasaan yang dapat mendukung terciptanya

pengawasan intern kas yang baik.

B. Saran

1) Dalam menyelenggarakan rekonsiliasi bank sebaiknyaperusahaan

menggunakan metode empat kolom agar lebih terkontrol dan terindentifikasi

secara lebih efektif dan efisien jika dibandingkan dengan penggunaan metode

dua kolom.

2) Perusahaan diharapkan dapat meningkatkan sistem pengawasan intern kas

yang juga meliputi estimasi cash flow untuk beberapa periode yang akan

datang.

3) Pemberian pelatihan dan pemahaman mengenai sistem komputerisasi yang

digunakan staff akan meningkatkan kompetensi sehingga kegiatan operasional

(50)

DAFTAR PUSTAKA

Harnanto, 2002, Akuntansi Keuangan Menengah, BPFE, Yogyakarta

Riyanto, Bambang, 1995, Dasar-dasar Pembelanjaan Perusahaan, BPFE UGM,

Yogyakarta

Lonsum, 2007, Laporan Keuangan, Diakses tanggal 27 Mei 2009,

(51)
(52)
(53)
(54)
(55)
(56)
(57)

Gambar

Tabel  2.1
Tabel  2.2

Referensi

Dokumen terkait

[r]

Anggota DPRD sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah dan perwakilan masyarakat merupakan representasi yang mewakili kepentingan publik sekarang seharusnya dan sewajarnya

Ada beberapa pihak yang tidak menomorsatukan CSR di dalam proses perkembangan perusahaannya, dan ada pula hanya melaksanakan kegiatan CSR sebagai suatu kewajiban sebuah

penyuluhan yang diberikan oleh kepala panti dan kepala seksi secara bergantian. 5) Pelayanan ketrampilan yang diberikan panti kepada warga binaan meliputi pelayanan

merupakan kemampuan kepemimpinan perubahan untuk mengkomunikasikan kebutuhan organisasi akan perubahan kepada bawahan, dan keterampilan manajemen perubahan berupa:

Secara umum ekstradisi dapat diartikan sebagai proses penyerahan seorang tersangka atau terpidana karena telah melakukan suatu kejahatan yang dilakukan secara formal oleh suatu

Merupakan kelompok pelanggan yang memberikan keuntungan terbesar kepada perusahaan. Biasanya kelompok ini adalah Heavy user yang selalu membeli dalam jumlah yang besar dan

Gliserol yang berasal dari flash tank dialirkan ke skimmer (alat pemisah CPO dari produk Gliserol) temperatur 90 0 C, tekanan 1 atm, untuk memisahkan CPO yang tidak terkonversi