Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Kepegawaian

(1)

/ (> i I

7

i i

SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT

KEPEGA W AlAN

NUR RAHA YU SALEH

G 29.0962

e·

_{"" .-0 .}

-.-.:

-

.'

PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

INSTITUT PERT ANIAN BOGOR

(2)

RINGKASAN

NUR RAHA YU SALEH. (0 29.0962). Sislem Infonnasi Kenaikan Pangkat Kepegawaian. (Information S:vstem for Civil Service Rank Promotion). Dibawah bimbingan MUHAMMAD SY AMSUN dan AIUF IMAM SUROSO.

Untuk dapat dinaikan pangkalnya. seorang Pegawai Ncgeri Sipil harns memenuhi syarat-syarat

Icrtcntu. Untuk mCll1percepat proses pcngusulan kenaikan pangkat dan penelusuran informasi.

dibutuhkan suatu sistem yang secara ako111odatif mendukung manajemcn kepegawaian untuk

Illcndapalkan informasi yang diperlukan.

Sislcm lnfonnasi Kenaikan Pangkal Kepcgawaian (SIKPK) adalah suatu sistem informasi yang dapal

Il1cmpcrccpal proses pcngusulan kcnaikan pangkal dan mcmbcrikan sejumlah informasi yang

dipcrlukan. schingga mcmbanlu manajcmcn kcpcgawaian dalam memproses pcngusulan kcnaikan pangkat pegawai.

SIKPK sebagai sistem informasi. mel1iadi sllatu sistel11 yang scdcrhana, l11udah dikontrol dan mudah digunakan oleh penggllna. cukup Icngkap dalal11 I11cnjawab pcrmasalahan. dan mudah dikomunikasikan.

(3)

SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT

KEPEGA W AlAN

Oleh:

NUR RAHA YU SALEH

G 29.0962

Karya Ilmiah

Sebagai Salah Satu Syarat

untuk memperoleh gelar Sarjana Sains

pada Program Studi Ilmu Komputer

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

(4)

Judul

Nama

: SISTEM INFORMASI KENAIKAN P ANGKAT KEPEGAW AlAN

: NUR

R.

SALEH

NIM

: G29.0962

Menyetujui,

Dr. Ir. Muhammad Syamsun, M.Sc.

Ir.

M.Sc.

Pembimbing I

(5)

RIWAYATHIDUP

Penulis dilahirkan di Mojolaban. KabupalCn Sukoharjo. Provinsi Jawa Tengah. pada

tanggal 26 Maret 1973, Penulis merupakan annk ketiga dari lima bersaudara pasangan Bapak

Paroolo Sularjo dan Ibu Suwarmi.

Tahun 1986 penulis hIlus dari Sekolah Dasar Ncgcri Winm I di Mojolaban. Pada lahun yang sallla penulis melanjutkan di Sekolah Menengah Perlama Negeri Bekonang juga di Mojolaban. dan pada lahun 1989 penulis melanjulkan ke Sekolah Menengah Alas Negeri 6 Surakarla. Talmn 1992 hIlus seleksi masuk IPB melalui jalur Undangan Seleksi Masuk IPB (USMI). Pada lahun 1993 penulis memilih Program Sludi IImu Kompuler. Fakultas Malemalika dan IImu Pengelahuan Alam.

(6)

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjalkan kepada Allah SWT alas segala karunia-Nya sehingga karya ilmiah ini berhasil diselesaikan. Tema yang dipilih dalam penelilian ialah kenaikan pangkal, dengan judul

Sislem Informasi Kennikan Pangkal Kcpegawaian,

Pada kesempalan ini penulis menyampaikan lerima kasih yang lak lerllingga kepada :

I. Bapak Dr. Ir. Muhammad Syamsun, M.Sc. selaku pembimbing perlama dan Bapak Ir. Arif Imam Suroso. M.Sc. selaku pembimbing kedua yang lelah mengarahkan dan membimbing

sejak persiapan hingga penulisan karya iImiah ini.

2. Selurull staf pengajar Program Sludi IImu Kompuler yang lelall memberikan bekal i1mu dan

wawasan teknologi selmna pCllulis mengikuti pcrkuliahan di IPB.

3. Rekan-rekan di Wisma Sigma Bhineka, JI. Malabar Ujung 241176 atas segala bantuannya.

4. Rekan-rekan kerja di Induk-KUD yang banyak memberikan bantuan serta dorongan kepada penulis.

S. Rekan-rekan Ilkomers alas segala m3sukan untuk karya ilmiah ini, juga untuk kerja 5am3 yang baik

dan kekompakan yang lerjalin selama kuliall di lIum Komputer.

Penulis berharap semoga Allah SWT membalas budi baik semua pihak yang telah membantu penulis.

Secanl khusus penulis menyampaikan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada yang tercinta

Bapak. Ibu. Mas Kuswanto. Mas ｗ｡ｾｩｩｬｯＮ＠ Ali. dan Tini alas dukungan moril dan dorongan semangat

yang tak hcnti-hentinya

Penulis menyadari bahwa karya ilmiah ini jauh dari sempurna, namun penulis berharap Semoga

karya ilmiah ini dapat bennanfaat.

Bogar, Februari 1997

(7)

DAFTARISI

Halaman

DAFTAR TABEL ... v

DAFTARLAMPIRAN ... v

PENDAHULUAN ... I Latar Belakang ... I Tujuan ... I TINJAUAN PUSTAKA ... I Kepngkatan Pegawai Negeri Sipil ... 1

Siklus Hidup Pengembangan Sistem ... 3

RANCANG BANGUN SISTEM ... 3

Definisi Masalah ... 3

Studi Kelayakan ... 3

Analisis ... 3

Desain Sistem ... 4

Desain Detail ... 4

Inlpienlentasi ... 5

Pelneliharaan ... 5

HASIL DAN PEMBAHASAN ... 5

Pembuatan Sistem ... , ... 5

Basil Keluaran ... 5

Desain Masukan ... , ... 6

Desain Proses ... 6

Desain Basis Data ... 6

Kendali/Kontrol ... 6

Manajemen Dialog ... 7

Pengoperasian Sistem ... 7

KESIMPULAN DAN SARAN ... 7

Kesimpulan ... 7

Saran ... 7

(8)

DAFTAR TABEL

Halamnl1

I. Nama dan SUSUJ1311 Pangkat Pegawai Negeri SipiI ... " I

2. Jabatan Tenaga Pengcuar , ... ,. 2

3. Sebutan dan Angka PeniIaian DP3 ... , ... 2

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman I. Rincian Kegiatan dan Angka Kredil Jabalan Tenaga Pengajar Pergnruan Tinggi ... .... 8

2. Jumlah Angka Kredil Kumllialif Yang Harus Dipenuhi unluk Pengangkalan dan Kenaikan PangkalfJabalan Bagi Tenaga Pengajar ... ... ... ... II 3. lcndela Laporan Keluaran a. Kcnaikan Pangkat Tenaga Pcngajar ... 12

b. Kenaikan Pangkat Tenaga Administrasi ... 12

e. Daftar Urul Kepangkalan ... 13

4. Jendeia Contah Pemasukan Data ... 13

5. Bagan Alir SIKPK ... 14

a. Bagan Alir Sislem Kenaikan Pangkal PNS Adminislrasi ... ... ... 14

b. Bagan Alir Sislem Kenaikan Pangkal PNS Pengajar ... 15

6. Jendela Menu Ulal11a SIKPK ... ... ... ... ... ... ... 16

7. Jendela Sislem Password SIKPK ... 16

8. Jendela Pel11eliharaan Tabel PNS Peng,uar .... ... .... .... ... .... ... ... ... ... ... 17

9. Jendela Prinler Selup ... 17

10. Jendel" SiSlel11 Banlllan SIKPK ... 18

(9)

PENDAHULUAN

Lata.' Bclakang

Permasalahan kepegawaian di Institllt Pertanian Bogor (IPB) semakin kompleks seiring

perkembangan IPB yang semakin iu(}s dan besar.

Pegawai Negeri Sipil (PNS) di IPB terdiri dari

tennga pengajar dan tennga administrasi.

Proses pcngusulan kcnaikan pangkat

kepegawaian di tetapkan sewhull dua kali yaitu

setiap tanggal I April dan I Oktober, kecuali

untuk bcbcrapa jcnis kcnaikan pangkat yang

ditetapkan secara khusus. PNS tenaga adminislnlsi dHpat Illcmpcrolch kClUlikan pangkat

sccara otonmtis dengan pcrsyaratan tertenlU.

scdangkan PNS tcnagH pengajar harus Illcncapcli

akul11ulasi angka krcdit lcrlentu yclllg dalH111

perhitungannya menggunakan aturan-aturan

terlentu.

Untuk mempercepat proses pengllslllan

kenaikan pangkat dan penelusuran informasi kepangkatan. dibutuhkan sualt! sislclll yang

secara akomodatif mendukung manajemen

kcpegawaian untuk mendapatkan infonnasi yang dipcrlukan.

Tujuan sistcm infofllUisi adalah untuk

memberikan infonnasi yang benar bagi orang

yang tepat. Kcbcrhasilan sualll organisasi

tcrgantung pada pcngambiIHn kepulusan yang baik. dan kepulusan yang baik lcrgantung pada kualilas informasi y<1I1g dipcrolch. Olch karcna ilu untuk memperoleh kualitas informasi yang baik diperlukan cmpat dimcl1si infonlClsi. yaitu

(McLeod, I 995) : I) Relevansi yaitn infonnasi

ada relevansinya dcngan masalah yang ada secara spesifik. 2) Ketclitian yaitu illformasi hams akurat. 3) Kelepatan waktu yaitu infonnasi harus tersedia untuk pemccahan ll1aSahlh sebclum siluasi tak terkcndali (ll(lll kcSempalall hilang.

4.) Kclengkapan yailu informHsi menggambarkan

kescluruhan masalah yang ada atau keseluruhan solusi yang dihasilkan.

Tujuan

Tujuan pcnclitian ini adalah merancang dan

membangun sistem informasi untuk proses

pcngusulan kenaikan p<lllgkal kcpcgmvaian

khususnya di lingkungan IPB. Sistem illfonnasi

ini diberi nama SIKPK yang mcrupakan

pcnamaan singkat dari "Sistcm Illfonnasi

Kenaikan Pangkat Kepegawaian". Sistem ini diharapkan menghasilkan informasi yang

dibutuhkan oieIt pihak manajemcn kepegawaian

untuk mengolah dan memproses kenaikan pangkat PNS tenaga pengajar dan administrasi.

Tinjauan Pustaka

[(epanglmlan Pegawai Negeri Sipil

Pangkat adalah kedudukan yang menunjukun tingkat seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS)

dalml1 rangkaian susunan kepegawaian dan

digllnakan sebagai dasar penggajian. Oleh sebab itu scliap PNS diangkat dalam pangkat tcrtcntll. Sedangkan kenaikan pangkat adalah

penghargaan yang diberikan atas pcngabdi<lll

PNS untuk lebih meningkatkan pengabdian PNS yang bersangkutan kepada negara (Pera/uran Pemerin/ah Nomor 3 Tahun 1980). Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 mengatur

nama dan susun(ln pangkat yang dikcnal dcngnn

17 tingkat pangkat yang dapat diIihat dalam Tabel 1. Untuk tenaga pengajar nama dan susunan pangkatljabatan dapat dilihat dalam Tabcl2.

Tabel 1. Nama dan Susunan Pangkat Pcgawai

[image:9.540.284.483.385.588.2]

,

...

Kenaikan pangkat PNS tenaga administrasi

diberikan apabila memenuhi syaral-syarat :

(10)

2. Telah 5 (lima) tahun dalam pangkat yang dimilikinya dan setiap unsur penilaian

pelaksanaan peke,jaan (DP3) minimal

bernilai cukup dalam tallun terakhir.

Untuk PNS tenaga administrasi yang telah mencapai batas llsiCl pensiull dapal diberikan kenaikan pangkal pengabdian. dcngan syarat

penilaian pelaksanaan peke,jaan (DP3) dalam

tahun lcrakhir bcrnilai baik dcng{IIl tidak ada unsur yang kurang.

Daf1ar Penilaian Pclaksanaan Pekerjaan

(DP3) adalah sualu danar yang mcmual hasil

peniiaian pelaksanaan pekerjaan seorang PNS

dalam jangka waklu salu tahun. Yang dinilai

dalam DP3 adalah : kesetimlll. prestasi ker:ia. tanggung jawab. ketaatan, kejlljuran. kerjasama.

ｰｲ｡ｫ｡ｲｳ｡ｾ＠ dan kepemimpinan. NiIai DP3

dinyatakan dengan sebutan dan angka tertenlu dapat dilihat dalam Tabel 3. (Peratllral1 Pellleril1lah NOlllor 10 Tahlll1 1979).

Untuk swatu kenaikan pangkat terlcntu, untuk dapat dinaikan pangkatnya maka seorang PNS

harus mengikuti dan luI us dalmn ujian dinas.

Kenaikan pangkat yang memcrlukan ujian dinas

adalah sebagai berikut : • Golongan lid ke IlIa

• Golongan IlId ke 1II/a

• Golongan lll/d ke IVla

2

Persyaralan yang harus dipenuhi untuk pengusulan kenaikan pangkat PNS tenaga pengajar adalah sekurang-kurangnya telah dua tahun menduduki pangkat terakhir dan akumulasi angka kredit yang dikumpulkan telah mencukupi. Angka kredit ini merupakan nilai kuantitatif terhadap kegiatan yang dilakukan oleh tenaga pengajar perguruan tinggi dalam bidang

tridharma dan penunjangnya.

Kegiatan yang dilakukan untuk pengumpulan angka kredit di bagi dalam dna bagian utama yaitu: • Unsur Tridharma, yaitll bidang kegiatan

Pendidikan dan Pengajaran. Penelitian. dan Pengabdian Pada Masyarakat.

• Unsur Penunjang.

Rincian kegiatan dan angka kredit unluk setiap unsur kegiatan disajikan dalam Lampiran I. Jumlah kllmulatif angka kredit untuk masing-masing kenaikan pangkat disajikan dalam Lampiran 2.

Di samping harus memenuhi jumlah kumulatif angka kredit tertentu. juga harus memenuhi komposisi angka kredit yang pengaturannya adalah sebagai berikut:

• Unsur utama adalah unSlir Tridhanna yaitu sebesar minimal 80%, yang dapat dijabarkan lagi yaitu : Pendidikan dan Pengajaran (minimal 25%), Penelilian (Ininimal 25%). dan Pengabdian Pada Masyarakat (maksimal 15%). • Unsur penunjang yaitu maksimal 20%.

Kegialan yang diusulkan angka krcditnya dapat berupa kegiatan kelompok mallpun kcgiatan individu. Untuk setiap kegialan yang dilakukan secara individu dapat diusulkan penul!. Sedangkan untuk kegiatan kelompok diatur

dcngan komposisi tertentu, kccuali untuk unsur

kegiatan perkuliahan dan kegiatan praktikum. Komposisi angka kredit untuk kegiatan kclompok scbagai berikllt :

• Penulis utama 60% dari angka kredit. • Penulis anggota 40% dari angka kredit

• lumlah penulis anggota maksimal 5 orang.

Sildus HidllJl Pcngembangan Sistcm

[image:10.541.60.252.200.308.2]

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

/ (> i I

7

i i

SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT

KEPEGA W AlAN

NUR RAHA YU SALEH

G 29.0962

e·

_{"" .-0 .}

-.-.:

-

.'

INSTITUT PERT ANIAN BOGOR

(32)

RINGKASAN

NUR RAHA YU SALEH. (0 29.0962). Sislem Infonnasi Kenaikan Pangkat Kepegawaian. (Information S:vstem for Civil Service Rank Promotion). Dibawah bimbingan MUHAMMAD SY AMSUN dan AIUF IMAM SUROSO.

Untuk dapat dinaikan pangkalnya. seorang Pegawai Ncgeri Sipil harns memenuhi syarat-syarat

Icrtcntu. Untuk mCll1percepat proses pcngusulan kenaikan pangkat dan penelusuran informasi.

dibutuhkan suatu sistem yang secara ako111odatif mendukung manajemcn kepegawaian untuk

Illcndapalkan informasi yang diperlukan.

Sislcm lnfonnasi Kenaikan Pangkal Kepcgawaian (SIKPK) adalah suatu sistem informasi yang dapal

Il1cmpcrccpal proses pcngusulan kcnaikan pangkal dan mcmbcrikan sejumlah informasi yang

dipcrlukan. schingga mcmbanlu manajcmcn kcpcgawaian dalam memproses pcngusulan kcnaikan pangkat pegawai.

SIKPK sebagai sistem informasi. mel1iadi sllatu sistel11 yang scdcrhana, l11udah dikontrol dan mudah digunakan oleh penggllna. cukup Icngkap dalal11 I11cnjawab pcrmasalahan. dan mudah dikomunikasikan.

(33)

SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT

KEPEGA W AlAN

Oleh:

NUR RAHA YU SALEH

G 29.0962

Karya Ilmiah

Sebagai Salah Satu Syarat

untuk memperoleh gelar Sarjana Sains

pada Program Studi Ilmu Komputer

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

(34)

Judul

Nama

: SISTEM INFORMASI KENAIKAN P ANGKAT KEPEGAW AlAN

: NUR

R.

SALEH

NIM

: G29.0962

Menyetujui,

Dr. Ir. Muhammad Syamsun, M.Sc.

Ir.

M.Sc.

Pembimbing I

(35)

RIWAYATHIDUP

Penulis dilahirkan di Mojolaban. KabupalCn Sukoharjo. Provinsi Jawa Tengah. pada

tanggal 26 Maret 1973, Penulis merupakan annk ketiga dari lima bersaudara pasangan Bapak

Paroolo Sularjo dan Ibu Suwarmi.

Tahun 1986 penulis hIlus dari Sekolah Dasar Ncgcri Winm I di Mojolaban. Pada lahun yang sallla penulis melanjutkan di Sekolah Menengah Perlama Negeri Bekonang juga di Mojolaban. dan pada lahun 1989 penulis melanjulkan ke Sekolah Menengah Alas Negeri 6 Surakarla. Talmn 1992 hIlus seleksi masuk IPB melalui jalur Undangan Seleksi Masuk IPB (USMI). Pada lahun 1993 penulis memilih Program Sludi IImu Kompuler. Fakultas Malemalika dan IImu Pengelahuan Alam.

(36)

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjalkan kepada Allah SWT alas segala karunia-Nya sehingga karya ilmiah ini berhasil diselesaikan. Tema yang dipilih dalam penelilian ialah kenaikan pangkal, dengan judul

Sislem Informasi Kennikan Pangkal Kcpegawaian,

Pada kesempalan ini penulis menyampaikan lerima kasih yang lak lerllingga kepada :

I. Bapak Dr. Ir. Muhammad Syamsun, M.Sc. selaku pembimbing perlama dan Bapak Ir. Arif Imam Suroso. M.Sc. selaku pembimbing kedua yang lelah mengarahkan dan membimbing

sejak persiapan hingga penulisan karya iImiah ini.

2. Selurull staf pengajar Program Sludi IImu Kompuler yang lelall memberikan bekal i1mu dan

wawasan teknologi selmna pCllulis mengikuti pcrkuliahan di IPB.

3. Rekan-rekan di Wisma Sigma Bhineka, JI. Malabar Ujung 241176 atas segala bantuannya.

4. Rekan-rekan kerja di Induk-KUD yang banyak memberikan bantuan serta dorongan kepada penulis.

S. Rekan-rekan Ilkomers alas segala m3sukan untuk karya ilmiah ini, juga untuk kerja 5am3 yang baik

dan kekompakan yang lerjalin selama kuliall di lIum Komputer.

Penulis berharap semoga Allah SWT membalas budi baik semua pihak yang telah membantu penulis.

Secanl khusus penulis menyampaikan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada yang tercinta

Bapak. Ibu. Mas Kuswanto. Mas ｗ｡ｾｩｩｬｯＮ＠ Ali. dan Tini alas dukungan moril dan dorongan semangat

yang tak hcnti-hentinya

Penulis menyadari bahwa karya ilmiah ini jauh dari sempurna, namun penulis berharap Semoga

karya ilmiah ini dapat bennanfaat.

Bogar, Februari 1997

(37)

DAFTARISI

Halaman

DAFTAR TABEL ... v

DAFTARLAMPIRAN ... v

PENDAHULUAN ... I Latar Belakang ... I Tujuan ... I TINJAUAN PUSTAKA ... I Kepngkatan Pegawai Negeri Sipil ... 1

Siklus Hidup Pengembangan Sistem ... 3

RANCANG BANGUN SISTEM ... 3

Definisi Masalah ... 3

Studi Kelayakan ... 3

Analisis ... 3

Desain Sistem ... 4

Desain Detail ... 4

Inlpienlentasi ... 5

Pelneliharaan ... 5

HASIL DAN PEMBAHASAN ... 5

Pembuatan Sistem ... , ... 5

Basil Keluaran ... 5

Desain Masukan ... , ... 6

Desain Proses ... 6

Desain Basis Data ... 6

Kendali/Kontrol ... 6

Manajemen Dialog ... 7

Pengoperasian Sistem ... 7

KESIMPULAN DAN SARAN ... 7

Kesimpulan ... 7

Saran ... 7

(38)

DAFTAR TABEL

Halamnl1

I. Nama dan SUSUJ1311 Pangkat Pegawai Negeri SipiI ... " I

2. Jabatan Tenaga Pengcuar , ... ,. 2

3. Sebutan dan Angka PeniIaian DP3 ... , ... 2

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman I. Rincian Kegiatan dan Angka Kredil Jabalan Tenaga Pengajar Pergnruan Tinggi ... .... 8

2. Jumlah Angka Kredil Kumllialif Yang Harus Dipenuhi unluk Pengangkalan dan Kenaikan PangkalfJabalan Bagi Tenaga Pengajar ... ... ... ... II 3. lcndela Laporan Keluaran a. Kcnaikan Pangkat Tenaga Pcngajar ... 12

b. Kenaikan Pangkat Tenaga Administrasi ... 12

e. Daftar Urul Kepangkalan ... 13

4. Jendeia Contah Pemasukan Data ... 13

5. Bagan Alir SIKPK ... 14

a. Bagan Alir Sislem Kenaikan Pangkal PNS Adminislrasi ... ... ... 14

b. Bagan Alir Sislem Kenaikan Pangkal PNS Pengajar ... 15

6. Jendela Menu Ulal11a SIKPK ... ... ... ... ... ... ... 16

7. Jendela Sislem Password SIKPK ... 16

8. Jendela Pel11eliharaan Tabel PNS Peng,uar .... ... .... .... ... .... ... ... ... ... ... 17

9. Jendela Prinler Selup ... 17

10. Jendel" SiSlel11 Banlllan SIKPK ... 18

(39)

PENDAHULUAN

Lata.' Bclakang

Permasalahan kepegawaian di Institllt Pertanian Bogor (IPB) semakin kompleks seiring

perkembangan IPB yang semakin iu(}s dan besar.

Pegawai Negeri Sipil (PNS) di IPB terdiri dari

tennga pengajar dan tennga administrasi.

Proses pcngusulan kcnaikan pangkat

kepegawaian di tetapkan sewhull dua kali yaitu

setiap tanggal I April dan I Oktober, kecuali

untuk bcbcrapa jcnis kcnaikan pangkat yang

ditetapkan secara khusus. PNS tenaga adminislnlsi dHpat Illcmpcrolch kClUlikan pangkat

sccara otonmtis dengan pcrsyaratan tertenlU.

scdangkan PNS tcnagH pengajar harus Illcncapcli

akul11ulasi angka krcdit lcrlentu yclllg dalH111

perhitungannya menggunakan aturan-aturan

terlentu.

Untuk mempercepat proses pengllslllan

kenaikan pangkat dan penelusuran informasi kepangkatan. dibutuhkan sualt! sislclll yang

secara akomodatif mendukung manajemen

kcpegawaian untuk mendapatkan infonnasi yang dipcrlukan.

Tujuan sistcm infofllUisi adalah untuk

memberikan infonnasi yang benar bagi orang

yang tepat. Kcbcrhasilan sualll organisasi

tcrgantung pada pcngambiIHn kepulusan yang baik. dan kepulusan yang baik lcrgantung pada kualilas informasi y<1I1g dipcrolch. Olch karcna ilu untuk memperoleh kualitas informasi yang baik diperlukan cmpat dimcl1si infonlClsi. yaitu

(McLeod, I 995) : I) Relevansi yaitn infonnasi

ada relevansinya dcngan masalah yang ada secara spesifik. 2) Ketclitian yaitu illformasi hams akurat. 3) Kelepatan waktu yaitu infonnasi harus tersedia untuk pemccahan ll1aSahlh sebclum siluasi tak terkcndali (ll(lll kcSempalall hilang.

4.) Kclengkapan yailu informHsi menggambarkan

kescluruhan masalah yang ada atau keseluruhan solusi yang dihasilkan.

Tujuan

Tujuan pcnclitian ini adalah merancang dan

membangun sistem informasi untuk proses

pcngusulan kenaikan p<lllgkal kcpcgmvaian

khususnya di lingkungan IPB. Sistem illfonnasi

ini diberi nama SIKPK yang mcrupakan

pcnamaan singkat dari "Sistcm Illfonnasi

Kenaikan Pangkat Kepegawaian". Sistem ini diharapkan menghasilkan informasi yang

dibutuhkan oieIt pihak manajemcn kepegawaian

untuk mengolah dan memproses kenaikan pangkat PNS tenaga pengajar dan administrasi.

Tinjauan Pustaka

[(epanglmlan Pegawai Negeri Sipil

Pangkat adalah kedudukan yang menunjukun tingkat seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS)

dalml1 rangkaian susunan kepegawaian dan

digllnakan sebagai dasar penggajian. Oleh sebab itu scliap PNS diangkat dalam pangkat tcrtcntll. Sedangkan kenaikan pangkat adalah

penghargaan yang diberikan atas pcngabdi<lll

PNS untuk lebih meningkatkan pengabdian PNS yang bersangkutan kepada negara (Pera/uran Pemerin/ah Nomor 3 Tahun 1980). Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 mengatur

nama dan susun(ln pangkat yang dikcnal dcngnn

17 tingkat pangkat yang dapat diIihat dalam Tabel 1. Untuk tenaga pengajar nama dan susunan pangkatljabatan dapat dilihat dalam Tabcl2.

Tabel 1. Nama dan Susunan Pangkat Pcgawai

[image:39.540.284.483.385.588.2]

,

...

Kenaikan pangkat PNS tenaga administrasi

diberikan apabila memenuhi syaral-syarat :

(40)

2. Telah 5 (lima) tahun dalam pangkat yang dimilikinya dan setiap unsur penilaian

pelaksanaan peke,jaan (DP3) minimal

bernilai cukup dalam tallun terakhir.

Untuk PNS tenaga administrasi yang telah mencapai batas llsiCl pensiull dapal diberikan kenaikan pangkal pengabdian. dcngan syarat

penilaian pelaksanaan peke,jaan (DP3) dalam

tahun lcrakhir bcrnilai baik dcng{IIl tidak ada unsur yang kurang.

Daf1ar Penilaian Pclaksanaan Pekerjaan

(DP3) adalah sualu danar yang mcmual hasil

peniiaian pelaksanaan pekerjaan seorang PNS

dalam jangka waklu salu tahun. Yang dinilai

dalam DP3 adalah : kesetimlll. prestasi ker:ia. tanggung jawab. ketaatan, kejlljuran. kerjasama.

ｰｲ｡ｫ｡ｲｳ｡ｾ＠ dan kepemimpinan. NiIai DP3

dinyatakan dengan sebutan dan angka tertenlu dapat dilihat dalam Tabel 3. (Peratllral1 Pellleril1lah NOlllor 10 Tahlll1 1979).

Untuk swatu kenaikan pangkat terlcntu, untuk dapat dinaikan pangkatnya maka seorang PNS

harus mengikuti dan luI us dalmn ujian dinas.

Kenaikan pangkat yang memcrlukan ujian dinas

adalah sebagai berikut : • Golongan lid ke IlIa

• Golongan IlId ke 1II/a

• Golongan lll/d ke IVla

2

Persyaralan yang harus dipenuhi untuk pengusulan kenaikan pangkat PNS tenaga pengajar adalah sekurang-kurangnya telah dua tahun menduduki pangkat terakhir dan akumulasi angka kredit yang dikumpulkan telah mencukupi. Angka kredit ini merupakan nilai kuantitatif terhadap kegiatan yang dilakukan oleh tenaga pengajar perguruan tinggi dalam bidang

tridharma dan penunjangnya.

Kegiatan yang dilakukan untuk pengumpulan angka kredit di bagi dalam dna bagian utama yaitu: • Unsur Tridharma, yaitll bidang kegiatan

Pendidikan dan Pengajaran. Penelitian. dan Pengabdian Pada Masyarakat.

• Unsur Penunjang.

Rincian kegiatan dan angka kredit unluk setiap unsur kegiatan disajikan dalam Lampiran I. Jumlah kllmulatif angka kredit untuk masing-masing kenaikan pangkat disajikan dalam Lampiran 2.

Di samping harus memenuhi jumlah kumulatif angka kredit tertentu. juga harus memenuhi komposisi angka kredit yang pengaturannya adalah sebagai berikut:

• Unsur utama adalah unSlir Tridhanna yaitu sebesar minimal 80%, yang dapat dijabarkan lagi yaitu : Pendidikan dan Pengajaran (minimal 25%), Penelilian (Ininimal 25%). dan Pengabdian Pada Masyarakat (maksimal 15%). • Unsur penunjang yaitu maksimal 20%.

Kegialan yang diusulkan angka krcditnya dapat berupa kegiatan kelompok mallpun kcgiatan individu. Untuk setiap kegialan yang dilakukan secara individu dapat diusulkan penul!. Sedangkan untuk kegiatan kelompok diatur

dcngan komposisi tertentu, kccuali untuk unsur

kegiatan perkuliahan dan kegiatan praktikum. Komposisi angka kredit untuk kegiatan kclompok scbagai berikllt :

• Penulis utama 60% dari angka kredit. • Penulis anggota 40% dari angka kredit

• lumlah penulis anggota maksimal 5 orang.

Sildus HidllJl Pcngembangan Sistcm

[image:40.541.60.252.200.308.2]