ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS
PENGELOLAAN OBAT DAN BAHAN HABIS PAKAI PADA RSU
Dr. SAIFUL ANWAR MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
FADMA YUNIANTI
07620232
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
i
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan hidayah-Mu peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul :
“ ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGELOLAAN
OBAT DAN BAHAN HABIS PAKAI PADA RSU Dr. SAIFUL ANWAR
MALANG”. Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan
dalam meraih derajat sarjana Ekonomi program Strata Satu (S-1) Fakultas
Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
Selama penelitian dan penyusunan laporan penelitian dalam skripsi ini,
peneliti tidak luput dari kendala. Kendala tersebut dapat diatasi peneliti berkat
adanya bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu,
peneliti ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Ahmad Juanda, MM, Ak dan Ibu Dra. Ratna Utami, MM
selaku dosen pembimbing skripsi yang telah mengorbankan waktu, tenaga,
pikiran untuk membimbing serta memberikan saran dalam menyelesaikan
skripsi ini.
2. Bapak Dr. Nazarudin Malik, MSi, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi
ii
4. Rumah Sakit Umum Dr. Saiful Anwar Malang, selaku penyedia data dan
pustaka yang diberikan untuk penyelesaian penulisan skripsi ini.
5. Kedua orang tua (Moch. Agus Irianto dan Mulyatin) dan adikku (Dina
Apriningtyas) yang selalu mendukung baik moril maupun materil sehingga
membuat skripsi ini selesai dengan baik.
6. Achirul Juni Hermanto, yang telah mau meluangkan waktu dan pikiran
untuk ikut serta dalam penyusunan skripsi ini
7. Tony Ariadi Wibowo, gank Coret (Santi, Dewi, Fitri, Hera, Nella, Putri).
Terima kasih atas semangatnya dan waktu untuk menyelesaikan skripsi
ini.
8. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah
membantu dalam penyusunan skripsi ini.
Dalam penyusunan penelitian ini, peneliti mengharapkan saran dan kritik
yang dapat menjadi lebik baik di kemudian hari. Peneliti juga berharap bahwa
penelitian ini dapat bermanfaat bagi pihak yang memerlukan dan
pihak-pihak terkait. Terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Malang, 15 Agustus 2011
Peneliti
PERSEMBAHAN
SAYA PERSEMBAHKAN SKRIPSI INI UNTUK:
1. First to all, ALLAH SWT atas semua rahmat dan hidayahNya, tanpa ada rahmat dan hidayahNya tidak mungkin skripsi ini tersusun dengan baik
2. Bapak MOCH. AGUS IRIANTO & Ibu MULYATIN as best parent, yang telah membesarkan, berkorban, membimbing, mendoakan, dan memberikan semangat serta kasih sayang, yang udah susah payah bantuin penyelesaian skripsi ini. mungkin ini hanya sebagian kecil yang bisa aku persembahkan sebagai tanda rasa terima kasihku. Fadma sayang papi mami.
3. Irul “pesol” yang telah dengan sabar memberikan semangat dan
perhatian sehingga aku bisa menyelesaikan skripsi ini dengan lancar, yang udah nemenin aku waktu bingung dan siap anterinku kemana aja. Terimakasih atas pengorbanannya dan tidak ada yang bisa aku lakukan untuk membalas semuanya. Terimakasih juga karena telah menjadi seseorang yang sangat berharga dan yang terbaik dalam hidupku “ACHIRUL JUNI HERMANTO”
4. Adekku DINA APRININGTYAS terima kasih udah bantuin dikte skripsi mbakmu ini. Walaupun kamu nyebelin gara-gara mesti gantian laptop. Mbak sayang dedek.
5. Keluarga besarku, TONY ARIADI WIBOWO, Genk Coret (SANTI, DEWI, FITRI, HERA, NELLA, PUTRI), dan semua temen yang gak bisa aku sebut satu-satu. Makasih kalian penyemangat buat aku telah memberikan semangat, dukungan, kehangatan dan dorongan sehingga aku bisa menyelesaikan skripsi ini. Loph u all.
iii
D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian 1. Tujuan Penelitian………4
2. Kegunaan Penelitian………...4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Penelitian Terdahulu………..5
B. Landasan Teori………..12
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi………12
2. Pengertian Formulir dan Dokumen………...22
3. Struktur Organisasi………...23
4. Prosedur Pembelian Barang………...25
5. Prosedur Penerimaan Barang……….………...28
6. Mengelola Bahan Medis………...29
7. Flowchart………..30
BAB III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian………...34
iv
C. Data dan Sumber Data………...34
D. Teknik Pengumpulan Data………35
E. Teknik Analisis Data……….35
BAB IV. HASIL PENELITIAN A. Tinjauan Umum Objek Penelitian……….…...37
1. Sejarah Singkat RSU Dr. Saiful Anwar……….………..37
2. Struktur Organisasi RSU Dr. Saiful Anwar………..47
3. Struktur Organisasi Instalasi Farmasi RSU Dr. Saiful Anwar……….……….48
B. Analisis Data 1. Komponen Sistem Informasi Akuntansi………..……..49
a. Analisis Input………...49
b. Analisis Proses……….53
c. Analisis Output………..………..57
d. Mengidentifikasi Masalah………....60
2. Menganalisis Efektifitas Sistem Informasi Akuntansi a. Menganalisis Akurasi Sistem………...65
b. Menganalisis Relevansi Sistem……….………...66
v
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Blanko Stok Obat
Lampiran 2 Laporan Penerimaan Barang Lampiran 3 Berita Acara Penerimaan Barang Lampiran 4 Nota Retur Pembelian
Lampiran 5 Surat Permintaan dan Pengeluaran
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Komponen Sebuah Sistem Informasi Akuntansi………..…….16
Gambar 2 Prosedur Pembelian……….……..32
Gambar 3 Prosedur Penerimaan Barang Berbasis Komputer……….33
Gambar 4 Struktur Organisasi RSU Dr. Saiful Anwar………...………...47
Gambar 5 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi RSU Dr.Saiful Anwar………....48
Gambar 6 Prosedur Penyimpanan Obat dan Bahan Habis Pakai ………...54
Gambar 7 Prosedur Penyaluran Obat dan Bahan Habis Pakai..…..………...56
Gambar 8 Prosedur Pelayanan Obat dan Bahan Habis Pakai……..………...57
Gambar 9 Berita Acara Pemeriksaan Barang dan Pekerjaan………..58
Gambar 10 Rincian Barang yang diterima………...59
Gambar 11 Usulan Prosedur Penyaluran Obat dan Bahan Habis pakai………..62
Gambar 12 Usulan Prosedur Pelayanan Obat dan Bahan Habis Pakai………....64
DAFTAR PUSTAKA
Andantoro. Aris. 2005. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Islam Jombang”, Jawa Timur.
Andariyon. Leo Rizal. 2005. Skripsi “Evaluasi Sistem Informasi Penjualan Pada PT Cusson Distributor Indonesia Depo Madiun”, Jawa Timur.
Bodnar, George H. William S, Hopwood. 2008. Sistem Informasi Akuntansi: Edisi Delapan, Gramedia, Jakarta.
Bodnar, George H. William S, Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi: buku satu, Salemba Empat, Jakarta.
Dewi, Puspita Sandra. 2006. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Pada PT Kimia Farma Tbk Unit Produksi
Watudakon Jombang”, Jawa Timur.
Hariningsih, S.P. 2006. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi Pertama, Ardana Media, Yogyakarta.
http://arali2008.wordpress.com/author/arali2008/(accessed Juli 2011)
Isnaeni. Bagus. 2006. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Untuk Menilai Efektivitas Prosedur Penjualan Pada PT Arcadia Data Global
Perkasa Blitar”, Jawa Timur.
Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi: UPP AMP YKPN, Yogyakarta. Mohyi, Achmad. 2005. Teori Dan Perilaku Organisasi, UMM Press, Malang. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi; Edisi Tiga, Salemba Empat, Jakarta.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi Pertama, Andi, Yogyakarta.
Supriyono. 2000. Sistem Pengendalian Manajemen; Edisi Pertama, BPFE, Yogyakarta.
Yuningsih, Yuyun. 2006. Skripsi “ Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas
Pengelolaan Obat Serta Peralatan Medis Pada Rumah Sakit Islam
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Permasalahan yang ada saat ini masih banyak Rumah Sakit yang
memiliki kendala-kendala dalam menerapkan sistem informasi akuntansi
dengan baik. Khususnya berkaitan dengan pengelolaan obat dan bahan habis
pakai karena obat dan bahan habis pakai ini termasuk barang yang sering
berpindah tempat dari bagian satu ke bagian yang lain dan rawan terjadinya
penyimpangan jika tidak dikelola dengan baik. Oleh sebab itu, telah
mendorong pihak rumah sakit untuk mengelola dan memberikan informasi
kepada pihak internal dan pihak eksternal, serta mendorong seseorang untuk
membuat penerapan prosedur tentang pengelolaan obat dan bahan habis
pakai.
Sebagai akuntan, selalu terlibat dengan sistem informasi akuntansi
dalam seluruh pekerjaan. Perannya tidak terbatas sebagai pemakai sistem
tersebut, akan tetapi bisa saja dilibatkan sebagai pengembang sistem
informasi akuntansi di perusahaan. Sebagai akuntan, setidaknya diharapkan
mampu untuk mengevaluasi sistem informasi akuntansi. Agar tujuan intitusi
2
Melihat tujuan yang akan dicapai diatas maka ada empat hal yang
akan didiskusikan yang sekaligus juga dapat memberikan gambaran sistem
informasi akuntansi pengelolaan obat di rumah sakit, mulai dari apa yang
telah dilakukan, masalah yang ditemukan dan solusi yang dapat dilakukan
oleh rumah sakit maupun solusinya Ali (2009).
Penelitian yang dilakukan oleh Yuningsih (2006) mengemukakan
bahwa hasil penelitian menunjukkan sistem informasi akuntansi untuk
pengadaan serta pengelolaan obat serta peralatan medis yang ada kurang
baik, hal ini disebabkan kurang terpenuhinya elemen-elemen sistem
informasi akuntansi yang baik, diantaranya penulisan formulir-formulir
yang digunakan masih dinomori secara manual. Pelaporan tentang status
persediaan obat untuk obat yang di beli yaitu laporan penerimaan obat atau
barang telah dilaksanakan dengan baik.
Sementara itu menurut Dewi (2006) mengemukakan bahwa bahwa
secara umum sistem yang ada telah menghasilkan informasi yang
memadai bagi pihak perusahaan dalam rangka mempermudah perencanaan
dalam pengambilan keputusan yang berhubungan dengan pembelian
persediaan. Tetapi Jika dilihat lebih teliti lagi, masih terdapat
kekurangan-kekurangan pada Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku
yaitu, bagian penerimaan dan penyimpanan belum terpisah secara khusus
dalam arti petugas penerimaan barang dan petugas penyimpanan barang
3
tanggungjawab yang dibebankan kepada pihak gudang terlalu banyak
sehingga dalam melakukan tugasnya kurang maksimal.
RSU Dr. Saiful Anwar Malang merupakan rumah sakit yang dananya
didapat dari pemerintah. Namun sayangnya rumah sakit tersebut masih
terdapat kelemahan dalam penerapan sistem yang ada. Sehingga terdapat
kekurangan bagian dalam pelaksanaan prosedur yang ada dan berdampak
pada pemberian informasi kepada pihak internal dan pihak eksternal. Oleh
karena itu penting untuk menerapkan sistem informasi akuntansi sesuai
dengan tujuan sebagaimana yang tersirat dalam pentingnya sistem
informasi akuntansi yang bertujuan untuk membantu pihak internal dan
pihak eksternal dalam melakukan pengawasan dan pengendalian
sehubungan dengan aktivitas pada suatu intitusi atau perusahaan. Selain
itu salah satu fungsi sistem informasi akuntansi adalah mengubah data
menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat
keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan.
Sehingga peneliti ingin melakukan kajian pada RSU Dr. Saiful Anwar
Malang berupa analisis sistem informasi akuntansi atas pengelolaan obat
dan bahan habis pakai.
A. Perumusan Masalah
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pengelolaan obat dan bahan
4
2. Apakah sistem informasi akuntansi atas pengelolaan obat dan
bahan habis pakai pada RSU Dr. Saiful Anwar telah menghasilkan
informasi yang efektif ?
B. Pembatasan Masalah
Agar pembatasan masalah tidak meluas dan untuk menghindari
kerancuan, maka peneliti membatasi masalah pada sistem informasi
akuntansi atas pengelolaan obat dan bahan habis pakai dan penelitian ini
hanya membahas obat dan bahan habis pakai. Bahan habis pakai ini
adalah bahan peralatan medis habis pakai saja.
C. Tujuan dan Kegunaan Penelitian
1. Tujuan Penelitian
(a). Untuk mendeskripsikan sistem informasi akuntansi tentang
pengelolaan obat dan bahan habis pakai yang diterapkan di RSU
Dr. Saiful Anwar.
(b). Untuk menganalisis efektivitas informasi yang dihasilkan dari
sistem informasi akuntansi terutama masalah akurat dan relevansi
2. Kegunaan Penelitian
(1). Bagi rumah sakit dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan
dalam penyempurnaan sistem informasi yang ada.
(2). Bagi pihak lain, diharapkan hasil dari penelitian ini dapat
memberikan masukan pengetahuan, sebagai bahan perbandingan
kepada pihak lain yang tertarik untuk melakukan penelitian yang
