EVALUASI SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA PT SILKARGO INDONESIA PERWAKILAN JEMBER
SKRIPSI
Oleh :
Bayu Jati Utama
NIM 080810301086
PROGRAM S1 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
i
EVALUASI SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA PT SILKARGO INDONESIA PERWAKILAN JEMBER
SKRIPSI
diajukan guna melengkapi tugas akhir dan memenuhi salah satu syarat
untuk menyelesaikan Program Studi Ilmu Akuntansi (SI)
dan mencapai gelar Sarjana Ekonomi
Oleh :
Bayu Jati Utama
NIM 080810301086
PROGRAM S1 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
ii
PERSEMBAHAN
Puji syukur Kehadirat Allah SWT yang dengan Sifat Maha Pengasih dan Maha Penyayangnya telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini serta rasa terima kasih kepada Nabi Besar Muhammad SAW atas nikmat islamnya. Dengan segala kerendahan dan ketulusan hati, kupersembahkan karya ini kepada:
1. Kedua orang tuaku, Supurdi & Lilik Pujiastuti yang telah sangat berjasa, baik secara moril dan materi serta dukungannya sampai saat ini.
2. Kakakku Febrianto Parama Winasis dan adikku Mahendra Cahyo Lukito atas kebersamaannya.
3. Dosen Pembimbing Dr. Hj. Siti Maria W., M.Si, Ak dan Drs. Wasito M,Si, Ak atas dedikasi, tanggung jawab dan kemudahan yang diberikan selama penyusunan skripsi ini.
4. Bapak Bambang Sucipto, S.Pd beserta istri, yang memberikan ilmu sangat berharga untuk bekal menjalani kehidupan, serta anak-anaknya, Mbak Bunita, Mbak Meirissa Dewitasari Sucipto, Yuniarti Ayu, Qory dan Meli yang sudah seperti saudara sendiri atas kebersamaannya yang hangat. 5. Komunitas Malam 14, Mas Ahmad Junaidi, Jehan Lado Masagung, SE,
Yogi Adi P, S.Pd, Slamet Ari Wibowo, Mas Galuh Untoro, Bagus, Rya, atas waktunya yang berharga.
6. Komunitas Warung Pergerakan, Mak Tukiyem, Mbak Endang, Mas Ajin, Pakde Wahid, Mas Koko, Mas Sunar, Nurus Sahri dan Supri serta para sahabat Alif Daniar Ghozali, Emanuel Raja, Aditya Oki, Andi, Novery Briantono, Bambang Nurdiansyah, Syamsul Muarif Karim, Galih Wirawan, Rizky Juniar, atas kebersamaan saat susah dan senang.
iii MOTO
“… Barang siapa yang menjadikan mudah urusan orang lain, pasti Allah akan memudahkannya di dunia dan di akhirat…”
(HR. Muslim)
“…Fairness, Justice, dan Freedom are more than words, they are perspective…”
iv
PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Bayu Jati Utama
Nim : 080810301086
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa karya ilmiah yang berjudul “EVALUASI SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA PT SILKARGO INDONESIA PERWAKILAN JEMBER” adalah benar-benar hasil karya sendiri, kecuali kutipan yang sudah saya sebutkan sumbernya, belum pernah diajukan pada institusi mana pun, dan bukan karya jiplakan. Saya bertanggung jawab atas keabsahan dan kebenaran isinya sesuai dengan sikap ilmiah yang harus dijunjung tinggi.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa ada tekanan dan paksaan dari pihak mana pun serta bersedia mendapat sanksi akademik jika ternyata di kemudian hari pernyataan ini tidak benar.
Jember,23 Desember 2013 Yang menyatakan,
v
TANDA PERSETUJUAN SKRIPSI
Judul skripsi : EVALUASI SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA PT. SILKARGO INDONESIA PERWAKILAN JEMBER Nama Mahasiswa : Bayu Jati Utama
N I M : 080810301086
Jurusan : S-1 AKUNTANSI / Pagi Tanggal Persetujuan : 16 Desember 2013
vi SKRIPSI
Evaluasi SPI atas Sistem Akuntansi Kas pada PT SILkargo Indonesia Perwakilan Jember
Oleh Bayu Jati Utama NIM. 080810301086
Pembimbing
viii
Bayu Jati Utama
Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Jember
ABSTRAK
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh Industri logistik di Indonesia berkembang sangat pesat. Meski krisis global terjadi mulai tahun 2008 membuat banyak kalangan pelaku industri menghentikan produksinya, yang selanjutnya berdampak pada penurunan permintaan kebutuhan logistik termasuk delivery. Tetapi industri logistik nasional masih tumbuh cukup baik. PT Silkargo perwakilan Jember merupakan perusahaan yang sering dipercaya perusahaan rekanan yang berkaitan dengan ekspor tembakau untuk mengirimkan tembakaunya. Dengan order yang banyak tentu PT SILkargo perwakilan Jember dituntut oleh PT SILkargo kantor cabang Surabaya agar bisa menangani aktivitas secara efektif, efisien, dan ekonomis, sehingga membutuhkan sistem akuntansi yang baik sebagai bentuk pertanggung jawabannya. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi SPI sistem akuntansi kas pada PT SILkargo perwakilan Jember. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif, dengan menggunakan data primer yaitu dengan wawancara secara langsung pada obyek penelitian. Analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis deskriptif. Langkah-langkah analisis antara lain mengumpulkan data-data berupa prosedur-prosedur sistem akuntansi kas, menganalisis prosedur-prosedur tersebut dengan membandingkannya terhadap kriteria SPI yang meliputi unsur-unsur Sistem Pengendalian Internal dan merekomendasikan perbaikan sistem akuntansi kas.
ix
Bayu Jati Utama
Department of Accounting, Faculty of Economics, University of Jember
ABSTRACT
This research was motivated by developing logistic industry in Indonesia so advance. Although global crisis occurred from year 2008 made several industries performer stopped their production, and then affects in decreasing demand of logistic, including delivery. But national’s logistic indutries still grow nicely. PT SILkargo Indonesia Jember representative is a company wich trusted a lot by its relatives which have bussines in exporting tobacco to ship their tobacco. Due to so many orders, surely Jember representative office demanded by Surabaya branch office in order to handle activities effectively, eficiently, and economically, so a good accounting system is needed as a form of its responsibility. This research have purpose to evaluate internal control system of cash’s accounting system at PT SILkargo Indonesia Jember representative. The kind of research that used in this case is qualitative , which using primary data which by direct interview on scene. Analysis that used in this research is descriptive analysis method. Analysis’s measures is collecting data in form of cash’s accounting system procedures, analyzing it by comparing internal control system’s criterias which include the elements of internal control system and then recommend some fixes of cash’s accounting system.
x
RINGKASAN
EVALUASI SPI ATAS SISTEM AKUNTANSI KAS PADA PT SILKARGO INDONESIA PERWAKILAN JEMBER; Bayu Jati Utama, 080810301086; 2013: 89 halaman; Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh Industri logistik di Indonesia berkembang sangat pesat. Meski krisis global terjadi mulai tahun 2008 membuat banyak kalangan pelaku industri menghentikan produksinya, yang selanjutnya berdampak pada penurunan permintaan kebutuhan logistik termasuk delivery. Tetapi industri logistik nasional masih tumbuh cukup baik. PT Silkargo perwakilan Jember merupakan perusahaan yang sering dipercaya perusahaan rekanan yang berkaitan dengan ekspor tembakau untuk mengirimkan tembakaunya. Dengan order yang banyak tentu PT SILkargo perwakilan Jember dituntut oleh PT SILkargo kantor cabang Surabaya agar bisa menangani aktivitas secara efektif, efisien, dan ekonomis, sehingga membutuhkan sistem akuntansi yang baik sebagai bentuk pertanggung jawabannya. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi SPI sistem akuntansi kas pada PT SILkargo perwakilan Jember.
xi
xii PRAKATA
Puji syukur Kehadirat Allah SWT yang dengan Sifat Maha Pengasih dan Maha Penyayang-Nya telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Evaluasi SPI atas Sistem Akuntansi Kas pada PT. SILkargo Indonesia Perwakilan Jember”. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan strata satu (S1) pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
Penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Dr. Moehammad Fathorrazi, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember
2. Dr. Siti Maria W, M.Si, Ak., selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah meluangkan waktu, berbagi ilmu dalam membuat sebuah karya ilmiah dan selalu memberi kemudahan dalam penyusunan skripsi ini.
3. Drs. Wasito, M.Si, Ak., selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktu, memberi saran dan arahan dengan tanggung jawab, dedikasi dan ketelitian selama proses penulisan skripsi, serta selalu memberi semangat sehingga penulisan skripsi ini terselesaikan.
4. Dosen Pembing Akademik dan seluruh dosen dan staf karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
5. Kedua orang tua, Supurdi dan Lilik Pujiastuti atas dukungan moril dan materi, dan kakak Febrianto Parama Winasis serta adik Mahendra Cahyo Lukito atas kebersamaan setiap harinya.
xiii
7. Bapak Fusliyanto beserta keluarga, atas wejangan yang menyenangkan atau yang menyebalkan.
8. Komunitas Malam 14, Mas Ahmad Junaidi, Jehan Lado Masagung, SE, Yogi Adi P, S.Pd, Slamet Ari Wibowo, Mas Galuh Untoro, Bagus, Rya, atas waktunya yang berharga dalam menimba ilmu kalam.
9. Komunitas Warung Pergerakan, Mak Tukiyem, Mbak Endang, Mas Ajin, Pakde Wahid, Mas Koko, Mas Sunar, Nurus Sahri dan Supri.
10.Para sahabat Alif Daniar Ghozali, Emanuel Raja, Aditya Oki, Andi, Novery Briantono, Bambang Nurdiansyah, Syamsul Muarif Karim, Galih Wirawan, Rizky Juniar, atas kebersamaan saat susah dan senang. Kebersamaan memang tidak bisa selamanya, tapi semoga persahabatan ini abadi.
11.Komunitas Star, Bandung Araska, Dimas, Rosi Sony, Mas Surya Wijaya, Mas Koko Jatmiko, Shandy Gembul, Om Rony, Mas Yudha, Paijo, Mas Fuji Raharjo atas waktunya yang menyebalkan.
12.Seluruh teman-teman Akuntansi 2008 yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah lulus terlebih dahulu, dan yang masih bernasib sama seperti saya, Haryo Bimo, Rio Wahyu, Firdaus Yasin, Glesandi P, Septa Kurnia, Kukuh Risa, dan masih banyak lagi.
13.Untuk orang-orang yang pernah mengisi masa lalu, baik yang terkenang indah dan yang menyakitkan.
Penulis juga menerima segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulisan selanjutnya. Akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat.
Jember, 23 Desember 2013
xiv
HALAMAN PEMBIMBINGAN ... …….. vi
xv
BAB 2.TINJAUAN PUSTAKA ... ... 5
2.1 Landasan Teori ... ... 5
2.1.1 Pengertian Kas ... ... 5
2.1.2 Pengertian Sistem Akuntansi ... ... 6
2.1.3 Pengertian Pengendalian Internal ... ... 17
2.1.4 Struktur Pengendalian Internal... 18
2.1.5 Elemen Pengendalian Internal ... 18
2.1.6 Pentingnya Pengendalian Internal ... 19
2.1.7 Unsur-unsur Sistem Pengendalian Internal ... ... 19
2.1.8 Keterbatasan Sistem Pengendalian Internal ... ... 22
2.1.9 Tujuan Pengendalian Internal Penerimaan Kas ... ... 23
2.1.10 Kriteria SPI Sistem Akuntansi Kas yang Baik………… 23
BAB 3. METODE PENELITIAN ... ... 25
4.1 Deskripsi Objek Penelitian ... ... 27
4.1.1 Sejarah PT SILkargo Indonesia ... ... 27
4.1.2 Visi dan Misi PT SILkargo Indonesia ... ... 28
xvi
4.1.4 Aspek Kegiatan Perusahaan ... ... 29
4.1.5 Struktur Organisasi SILkargo Indonesia Jember ... ... 32
4.2 Pengumpulan Data ... ... 33
4.2.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... ... 33
4.2.2 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ... ... 39
4.3 Hasil Wawancara dari Narasumber pada Objek Penelitian.. 63
4.4 Analisis SPI terhadap Sistem Akuntansi Kas …….……….... 65
4.4 Rekomendasi ... ... 71
BAB 5. KESIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN ... ... 72
5.1 Kesimpulan ... ... 72
5.2 Keterbatasan ... ... 73
5.3 Saran ….. ... ... 74
DAFTAR PUSTAKA... 75
xvii
DAFTAR TABEL
Halaman
xviii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Bagan Alir Penerimaan Kas ... ... 37
Gambar lanjutan 1... 38
Gambar 2 Bagan Alir Pengeluaran CIMB Operating (Kas Bank)... 44
Gambar lanjutan 2 ... 45
Gambar 3 Bagan Alir Pengeluaran Dana Kas (Kas Kecil)... 54
Gambar 4 Bagan Alir Pengisian Kembali Dana Kas (Kas Kecil)... 57
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Shipping Instruciton Lampiran 2 Job Costing to be Verified Lampiran 3 Job Costing to be Approved Lampiran 4 Job Costing Final
Lampiran 5 Bukti Terima Kas Lampiran 6 Bukti Terima Bank
Lampiran 7 Bukti Bayar Kas ke Bank dan Slip Setoran Lampiran 8 Debit Note
Lampiran 9 Dokumen Pendukung Lampiran 10 Bukti Bayar Bank Lampiran 11 Cek
Lampiran 12 Bukti Terima Bank
Lampiran 13 Bukti Bayar Bank / Bukti Kas Keluar Lampiran 14 Cek
