PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
PADA SMA NEGERI 1 JULOK
TUGAS AKHIR
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Program Studi D – 3 Ilmu Komputer
TEUKU MUARRIF IKRAMULLAH 072406010
DEPARTEMAEN METEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
PADA SMA NEGERI 1 JULOK
TUGAS AKHIR
TEUKU MUARRIF IKRAMUULAH
072406010
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERSETUJUAN
Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL PADA SMA NEGERI 1 JULOK
Kategori : TUGAS AKHIR
Nama : TEUKU MUARRIF IKRAMULLAH
Nomor Induk Mahasiswa : 072406010
Program Studi : D3 ILMU KOMPUTER
Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di Medan, Juni 2010
Diketahui / Disetujui oleh
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua,
Dr. Saib Suwilo, M.Sc NIP 19640109 198803 1 004
Pembimbing
Drs. Partano Siagian, M.Sc NIP 130 877 994
PERNYATAAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL PADA SMA NEGERI 1 JULOK
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2010
PENGHARGAAN
Syukur Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT,
karena dengan limpah rahmat dan karunia-nya penulis berhasil menyelesaikan tugas
akhir ini yang berjudul ”Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web
Menggunakan PHP dan MySql pada SMA Negeri 1 Julok“ pada waktu yang telah
ditetapkan. Tidak lupa shalawat serta salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad
SAW dan para sahabatNya yang telah membawa kita dari alam ke gelapan ke alam
yang terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan seperti yang kita rasakan
sekarang ini.
Tugas Akhir ini tidak mungkin bisa selesai dengan baik, jika tidak ada bantuan
dari berbagai pihak. Pada kesempatan yang baik ini, penulis ingin mengucapkan
terima kasih yang setulus-tulusnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan Fakultas MIPA
Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Jurusan Program Studi D-3 Ilmu
Komputer.
3. Bapak Drs. Partano Siagian, M.Sc selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas Sumatera
Utara yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis
4. Seluruh Staf Pengajar Program Studi D-3 Ilmu Komputer Faklutas MIPA
Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya
kepada penulis selama masa perkuliahan.
5. Ibu Dra. Hj. Nursalamah selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Julok yang
telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset dan
terima kasih juga kepada seluruh guru dan pegawai SMA Negeri 1 Julok yang
banyak membantu penulis dalam mengumpulkan data dalam pembuatan tugas
akhir.
6. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis H. Bustami T. Ibrahim, S.Ag dan
Hj. Farida, serta kepada kakak dan adik penulis Miftahul Wardah, Musriyani
Safitri, Teuku Ighfar Hajar dan Teuku Ichsanul Aulia yang senantiasa
memberikan kasih sayang, dukungan dan selalu mendoakan penulis agar
lancar dalam segala urusan.
7. Buat rekan-rekan di jurusan komputer angkatan 2007 dan buat teman-teman
sejati saya yang selalu membantu dalam suka dan duka Ahmad Reza Azwary,
Yudi Prahara Putra, Reza Armiga, Fitriani, dan yang terkasih buat Heni Savitri
yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini.
8. Pihak-pihak yang telah banyak membantu penulis, yang tidak dapat penulis
sebutkan namanya satu-persatu.
Selama penulisan tugas akhir ini, penulis menyadari akan kesalahan yang
Oleh karena itu penulis bersedia menerima kritik dan saran yang membangun dari
pembaca dalam upaya perbaikan tugas akhir ini.
Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi
siapapun yang membacanya. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan
hidayah kepada kita semua. Amin.
Medan, Juni 2010 Penulis
ABSTRAK
Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySql pada SMA Negeri 1 Julok ini bertujuan untuk mempermudah proses informasi untuk seluruh siswa dan guru SMA Negeri Julok, yang mengalami kesulitan dalam memperoleh data mengenai aktivitas akademik di SMA Negeri 1 Julok tersebut. Fasilitas-fasilitas yang terdapat dalam aplikasi ini berupa penyediaan data dan informasi terbaru, profil, dan data- data yang berguna untuk kelangsungan belajar siswa. Pada proses pembuatan aplikasi ini perangkat lunak yang digunakan adalah PHP ( terdiri dari apache server dan MySQL ) sebagai bahasa pemrograman dengan mengunakan PHP 5.0, Macromedia Dreamweaver 8 digunakan sebagai editor skrip, Adobe Photoshop sebagai editor grafis.
DAFTAR ISI
2.1 Konsep Dasar Data, Informasi, dan Sistem Informasi 9
2.1.1 Data 9
2.1.2 Informasi 10
2.1.3 Sistem Informasi 10
2.1.3.1 Konsep Dasar Sistem 10
2.1.3.2 Konsep Dasar Informasi 12
2.1.3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi 13
2.2 Pengertian Komputer 14
2.3 Pengertian Internet 17
2.3.1 Network 18
2.3.2 Sekilas Mengenai Web 18
2.4 Sejarah Web 19
2.4.1 Aplikasi Web 19
2.4.2 Web Server 20
2.5 Sejarah PHP 20
2.5.2 Kelemahan PHP 23 2.5.3 Penggabungan Script PHP dan HTML 23
2.6 Sejarah MySQL 25
2.7 Pengenalan Macromedia Dreamweaver 8 27
2.7.1 Membuka Program Aplikasi 27
Bab 3 Sekilas Mengenai SMA Negeri 1 Julok 29
3.1 Profil SMA Negeri 1 Julok 29
3.2 Struktur Organisasi 30
3.3 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi 31
3.3.1 Kepala Sekolah 31
Bab 4 Analisis dan Perancangan Sistem 36
4.1 Analisis 36
4.2 Perencanaan dan Perancangan Sistem 36
4.3 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 38
4.4 Perancangan Flowchart 39
4.5 Mempersiapkan Data Base Server 47
4.6 Perancangan Website 50
Bab 5 Implementasi Sistem 55
5.1 Pengertian Implementasi Sistem 55
5.2 Tujuan Implementasi Sistem 55
5.3 Komponen Utama Dalam Sistem 55
5.4 Instalasi Apache, PHP, dan My SQL 56
5.4.2 Pengujian Website di Browser 59
5.5 Memperbaharui Web 60
5.6 Demonstrasi Program 61
5.6.1 Tampilan Homepage 61
5.6.2 Tampilan Bagian Login Admin 62
5.6.3 Tampilan Halaman Admin 62
5.6.4 Tampilan Halaman Galeri Photo 63
5.6.5 Tampilan Halaman Visi dan Misi 63
5.6.6 Tampilan Halaman Perpustakaan 64
5.6.7 Tampilan Halaman Daftar Guru 64
5.6.8 Tampilan Halaman Kepala Sekolah 65 5.6.9 Tampilan Halaman Kalender Akademik 65 5.6.10 Tampilan Halaman Identitas Sekolah 66 5.6.11 Tampilan Halaman Struktur Organisasi 66
5.6.12 Tampilan Halaman Siswa 67
5.6.13 Tampilan Halaman Prestasi
Bab 6 Kesimpulan dan Saran 68
6.1 Kesimpulan 68
6.2 Saran 69
Daftar Pustaka 70
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Tabel Admin 48
Tabel 4.2 Tabel Artikel 48
Tabel 4.3 Tabel Kalender 48
Tabel 4.4 Tabel Contact 48
Tabel 4.5 Tabel DBGuru 48
Tabel 4.6 Tabel DBSiswa 49
Tabel 4.7 Tabel Fasilitas 49
Tabel 4.8 Tabel Galeri 49
Tabel 4.9 Tabel Kesiswaan 49
Tabel 4.10 Tabel Pengumuman 50
Tabel 4.11 Tabel Personalia 50
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Lima Komponen Sistem Informasi 14
Gambar 2.2 Tampilan Start page Macromedia Dreamweaver 8 28
Gambar 3.1 Struktur Organisasi 30
Gambar 4.1 Diagram Konteks 38
Gambar 4.2 Diagram Konteks Level 0 (Nol) 39
Gambar 4.3 Aliran Informasi rancangan situs 41
Gambar 4.4 Flowchart Halaman Utama 42
Gambar 4.5 Flowchart halaman Login Administrator 43
Gambar 4.6 Flowchart Manage Kepala Sekolah 44
Gambar 4.7 Flowchart Manage Guru 45
Gambar 4.8 Flowchart Manage Pengumuman Terbaru 46
Gambar 4.9 Flowchart Manage Artikel 47
Gambar 4.10 Tampilan Macromedia Dreamweaver 8 53
Gambar 4.11 Header Situs 54
Gambar 5.1 Uji Apache 57
Gambar 5.2 Uji PHP 58
Gambar 5.3 Uji MySQL 59
Gambar 5.4 Halaman Index Website SMA Negeri 1 Julok 60
Gambar 5.5 Tampilan Bagian Homepage 61
Gambar 5.6 Tampilan Bagian Login Admin 62
Gambar 5.7 Tampilan Halaman Admin 62
Gambar 5.8 Halaman Galeri Foto 63
Gambar 5.9 Halaman Visi dan Misi 63
Gambar 5.10 Halaman Perpustakaan 64
Gambar 5.11 Halaman Daftar Guru 64
Gambar 5.12 Halaman Kepala Sekolah 65
Gambar 5.13 Halaman Kalender Akademik 65
Gambar 5.14 Halaman Identitas Sekolah 66
Gambar 5.15 Halaman Struktur Organisasi 66
Gambar 5.16 Halaman Siswa 67
ABSTRAK
Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySql pada SMA Negeri 1 Julok ini bertujuan untuk mempermudah proses informasi untuk seluruh siswa dan guru SMA Negeri Julok, yang mengalami kesulitan dalam memperoleh data mengenai aktivitas akademik di SMA Negeri 1 Julok tersebut. Fasilitas-fasilitas yang terdapat dalam aplikasi ini berupa penyediaan data dan informasi terbaru, profil, dan data- data yang berguna untuk kelangsungan belajar siswa. Pada proses pembuatan aplikasi ini perangkat lunak yang digunakan adalah PHP ( terdiri dari apache server dan MySQL ) sebagai bahasa pemrograman dengan mengunakan PHP 5.0, Macromedia Dreamweaver 8 digunakan sebagai editor skrip, Adobe Photoshop sebagai editor grafis.
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Pada masa sekarang ini, perkembangan dan pengaruh teknologi informasi di Indonesia
sudah tidak dapat dihindari lagi. Kebutuhan yang mendesak dan semakin berharganya
waktu, semakin membuat semua orang harus bekerja ekstra cepat dengan
mengharapkan hasil semaksimal mungkin. Dunia internet makin lama makin
berkembang dengan pesat seiring dengan kemajuan zaman. Ini terlihat dari banyaknya
tempat yang menyediakan sarana atau fasilitas internet untuk memperoleh informasi.
Dan itu bukan hanya dapat dinikmati oleh kalangan atas saja, melainkan semua
lapisan dapat menikmatinya dengan biaya yang lebih ringan.
Berbicara tentang teknologi informasi dan komunikasi, komputer merupakan
suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam
perkembangan yang terjadi saat ini. Komputer bukan lagi barang mewah atau sesuatu
yang langka untuk dimiliki oleh seseorang, tetapi sudah menjadi suatu keperluan
instansi baik milik pemerintah atau swasta, maupun perorangan. Sehingga segala
sesuatu yang dikerjakan dapat dikoordinir secara terkomputerisasi yang sifatnya jauh
dari kesalahan dan lebih efisien.
Begitu halnya dengan SMA Negeri 1 Julok Sistem pengolahan dan
penyampaian data yang lebih baik merupakan suatu kebutuhan yang tidak dapat
ditunda lagi. Akan tetapi, pada kenyataannya segala kegiatan yang menyangkut
informasi masih menggunakan sistem dan cara yang sangat manual. Informasi yang
disampaikan atau diberikan kepada siswa, guru, pegawai maupun masyarakat lainnya,
masih menggunakan kertas-kertas cetakan yang ditempelkan pada papan
pengumuman maupun dari mulut ke mulut. Hal semacam ini, tak jauh bedanya dengan
cara pengumpulan data yang dilakukan oleh orang-orang dalam mengumpulkan
berbagai data tentang zaman sejarah maupun prasejarah dahulu.
Dari permasalahan tersebut, penulis ingin membuat solusi yang
mudah-mudahan dapat membantu kinerja semua pihak, baik siswa, guru, pegawai ataupun
masyarakat lain. Penulis dalam hal ini memilih SMA Negeri 1 Julok dalam melakukan
risetnya, karena sekolah ini mulai menampakan perkembangan yang lebih baik dalam
berbagai bidang yang dijalaninya, terutama dalam sistem pendidikan, teknologi
ekstrakulikuler dan kegiatan pendidikan dan pelatihan serta telah dibangunnya
laboratorium komputer untuk menunjang perkembangan pendidikan siswa di bidang
komputerisasi.
Untuk memenuhi segala kebutuhan di atas, diperlukan adanya suatu aplikasi
yang berbasis sistem informasi. Dalam hal ini, penulis menggunakan bahasa
pemrograman PHP, MySQL sebagai pengolah database dan web server Apache serta
aplikasi pendukung lainnya, seperti Macromedia Dreamweaver 8, Macromedia Flash
8, Adobe Photoshop CS2 dan Corel Draw 12 untuk mendesain tampilan web.
Dengan uraian masalah tersebut, penulis berkeinginan membantu sekolah
tersebut untuk mengubah sistem penyampaian informasi yang telah ada sebelumnya,
sehingga mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala informasi yang ada
di SMA Negeri 1 Julok. Atas dasar inilah, penulis tertarik mengangkat judul
“Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySQL Pada
SMA Negeri 1 Julok”.
Semoga dengan diselesaikannya sistem informasi dengan judul di atas,
nantinya bermanfaat untuk memberikan informasi dengan cepat serta lebih efisien dan
jangka panjangnya, mampu memanfaatkan secara lebih baik sumber daya komputer
Dalam hal ini penulis mencoba membuat sistem informasi yang
terkomputerisasi yang akan diterapkan pada SMA Negeri 1 Julok, sehingga
diharapakan mampu memberikan layanan yang lebih cepat dan akurat. Atas dasar
itulah, penulis memilih judul ”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL PADA SMA NEGERI 1 JULOK”. Dalam perancangan sistem informasi ini, penulis menggunakan PHP dan
server database yang digunakan MySQL, yang keduanya adalah software open
source.
1.2 Identifikasi Masalah
Dalam mempublikasikan suatu lembaga, instansi maupun perusahaan, informasi yang
up to date sungguh sangat dibutuhkan. Karena dengan adanya informasi,
perkembangan tentang lembaga tersebut dapat dijabarkan secara luas dan terperinci.
Begitu juga dengan SMA Negerio 1 Julok yang merupakan salah satu instansi
pemerintah yang ingin mempublikasikan tentang sekolahnya tersebut. Walaupun
penyebaran informasi tentang sekolah tersebut telah tersebar di Kabupaten Aceh
Timur khususnya, penulis ingin mempublikasikan ke seluruh Aceh bahkan ke seluruh
Indonesia. Oleh karena itu, penulis mencoba suatu sistem on line yaitu web dinamis
perkembangan sekolah yang up to date di Kabupaten Aceh Timur Khususnya melalui
media internet.
1.3 Batasan Masalah
Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat suatu
batasan masalah, yaitu :
1. Sistem dirancang untuk menampilkan informasi pada SMA Negeri 1 Julok.
2. Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP dan server database yang
digunakan MySQL.
3. Sistem yang dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat bekerja
secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun.
4. Pembahasan tidak mencakup permasalahan keamanan yang mungkin terjadi akibat
serangan dari hacker atau cracker pada web server dan database server yang
digunakan untuk tempat penyimpanan program dan data pada sistem ini.
5. Sistem yang diperuntukkan bagi publikasi.
1.4 Tujuan Penelitian
1. Membangun suatu website yang dinamis yang dimanfaatkan untuk
menyebarkan informasi yang baik dengan cepat dan mudah.
2. Terbentuknya suatu media informasi dan publikasi yang berbasis website pada
SMA Negeri 1 Julok.
3. Mampu membuka wawasan para pengguna internet untuk dapat memanfaatkan
sumber daya komputer yang ada.
4. Publikasi berbasis website diharapkan akan menjadi sarana penyampaian
informasi serta berguna bagi seluruh lapisan masyarakat pada umumnya dan
seluruh warga sekolah SMA Negeri 1 Julok.
1.5 Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan yaitu Penelitian lapangan dengan cara meneliti
instansi/perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data
1.6 Tinjauan Pustaka
Salah satu teknologi baru yang mulai banyak dimanfaatkan untuk perkembangan web
adalah PHP. PHP atau Hypertext Preprocessor adalah bahasa yang bersifat Server
Side yang memiliki kemampuan untuk dikombinasikan dengan teks, HTML, dan
komponen-komponen lain untuk membuat suatu halaman web lebih menarik, dinamis,
dan interaktif. PHP dimaksudkan untuk menggantikan teknologi lama seperti CGI
(Common Gateway Interface), yang juga bahasa pengembang web. Dengan
pengembang halaman web menjadi mudah dan lebih cepat bekerja.
(Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5, 2006)
PHP adalah bahasa pemrograman yang berjalan pada sebuah web server, atau sering
disebut server-side. Oleh karena itu PHP dapat melakukan apa saja yang dapat
dilakukan oleh program lain, yaitu mengolah data dengan tipe apapun, menciptakan
halaman web yang dinamis, serta menerim dan menciptakan data cookies. Namun
PHP mempunyai kemampuan lebih dari itu. PHP dapat berjalan pada semua jenis
sistem operasi, antara lain Linux, Unix, Microsoft Windows, Mac OS, dan masih
lain Apache, Netscape, Xitami, Microsoft Internet Information Services, dan
sebagainya.
(Rafiza H, Panduan dan Referensi Kamus Fungsi PHP 5, 2006)
PHP, sebagai bahasa pemrograman berbasis web, mempunyai lebih banyak
kelebihan dibanding bahasa sejenis lainnya. Selain gratis, PHP juga mempunyai
fungsi-fungsi yang cukup lengkap, multiplatform serta mampu berinteraksi dengan
berbagai macam database. Pada PHP, banyak komponen atau fungsi yang dapat
digunakan untuk berbagai macam kebutuhan. Tidak hanya FTP, fungsi mengakses
e-mail dapat pula digunakan dengan gratis. Keunggulan PHP yang lain adalah dukungan
terhadap berbagai jenis webserver. Hampir semua webserver didukung oleh PHP,
tetapi yang paling umum ialah penggabungan PHP dengan Apache, webserver gratis.
(M.Syafii, Panduan Membuat Aplikasi Database dengan PHP 5, 2005)
Untuk membangun sebuah web page dibutuhkan sebuah bahasa pemrograman
yang lebih dikenal dengan sebutan web scripting. Web scripting yang bersifat client
side akan menghasilkan web page yang statis, artinya lebih menekankan pada desain
format tampilan informasi. HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa untuk
web scripting bersifat dclient side yang memungkinkan untuk menampilkan informasi
dalam bentuk teks, grafik, serta multimedia dan juga untuk menghubungkan antar
(Bernard Renaldy S, Agus Prijono, Rusdy Agustaf, Mudah dan Cepat Menguasai Pemrograman WEB, 2005)
1.7 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika
penulisan yang terdiri dari:
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini merupakan berisikan latar belakang masalah, maksud dan tujuan,
serta metode penelitian.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Di bab ini dijelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang berhubungan
dengan judul dan pembahasan bahasa pemograman PHP dan MySQL
sebagai databasenya.
BAB 3 SEKILAS MENGENAI SMA NEGERI 1 JULOK
Pada bab ini dijelaskan mengenai profil SMA Negeri 1 Julok, struktur
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
Didalam bab ini dijelaskan dan diuraikan tentang pembuatan serta
perancangan sistem.
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menguraikan tentang definisi, tujuan, dan langkah-langkah dalam
implementasi sistem juga disertai dengan komponen-komponen kebutuhan
sistem.
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari
uraian bab-bab sebelumnya. Dan akan akan memberikan saran-saran yang
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Data, Informasi dan Sistem Informasi
2.1.1 Data
Data sering disebut sebagai bahan mentah informasi. Tapi menurut Murdick, dkk
(1984) merumuskan bahwa data adalah fakta yang tidak sedang digunakan pada
proses keputusan, biasanya dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk segera diambil
kembali untuk pengambilan keputusan. Menurut Zulkifli Amsyah (1987) data adalah
fakta yang sudah ditulis dalam bentuk catatan atau direkam ke dalam berbagai bentuk
media. (Gultom et al, 2005).
Adapun definisi dari kata data adalah suatu istilah majemuk dari datum yang
berarti fakta atau bagian dari kata yang mengandung arti, yang berhubungan dengan
kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata angka-angka, huruf-huruf atau
simbol-simbol yang menunjukkan ide, objek, kondisi atau situasi. Jelasnya data itu
dapat berupa apa saja dan dapat ditemui dimana saja. Kegunaan data adalah sebagai
pada fakta-fakta yang dapat direkam. Dalam setiap pengolahan data, data merupakan
sumber informasi yang dapat dihasilkan.
2.1.2 Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi penerimanya. (Jogiyanto, 2001). Menurut George R. Terry, bahwa
informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna.
Sedangkan menurut Gordon B. Davis, informasi adalah data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata
atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau yang akan
dating. Informasi akan memiliki arti manakala informasi tersebut memiliki
unsur-unsur sebagai berikut:
1. Relevan artinya Informasi yang diinginkan benar-benar ada relevansi dengan
masalah yang dihadapi.
2. Kejelasan artinya terbebas dari istilah-istilah yang membingungkan.
3. Akurasi artinya bahwa informasi yang hendak disajikan harus secara teliti dan
4. Tepat waktu artinya data yang disajikan adalah data terbaru dan mutahir.
2.1.3 Sistem Informasi
2.1.3.1 Konsep Dasar Sistem
Sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu “systeme” yang mempunyai pengertian :
1. Suatu keseluruhan yang tersusun dari sekian banyak bagian.
2. Hubungan yang berlangsung diantara satuan-satuan atau komponen-komponen
secara teratur.
Perkataan sistem dalam bahasa Indonesia adalah cara, metode atau teknik.
Pengertian sistem yang lain adalah suatu kesatuan yang terdiri dari unit-unit kesatuan
yang saling bekerjasama dan saling ketergantungan untuk mencapai tujuan usaha
tertentu. Ciri-ciri atau sifat-sifat sistem adalah :
1. Terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi.
3. Mempunyai interface (jalinan).
4. Terdiri dari masukan, pengolahan dan keluaran.
Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu
subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Batasan sistem merupakan daerah yang
membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan
luarnya. Lingkungan luar dari sistem adalah apapun diluar dari batas sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Penghubung merupakan media penghubung antara
suatu subsistem yang lainnya. Keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan
untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung.
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem dapat berupa
masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan dimaksudkan supaya
sistem dapat beroperasi sedangkan sinyal untuk mendapatkan keluaran. Keluaran
adalah hasil dari energi yang diperoleh dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna dan sisi pembuangan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian
pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem pasti
mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka
masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem. (Jogiyanto,
2001)
Dari uraian di atas dapatlah disimpulkan bahwa sistem adalah bagian-bagian
yang saling berkaitan yang beroperasi bersama-sama untuk mencapai beberapa
sasaran dan tujuan.
2.1.3.2 Konsep Dasar informasi
Informasi dalam sebuah organisasi sangat penting peranannya. Suatu sistem yang
kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir. Informasi
itu sendiri dapat didefinisikan sebagai berikut :
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya.
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk
tunggal data atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan sesuatu
2.1.3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manejerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan. (Jogiyanto, 2001). Menurut Simkin Mark G dalam
bukunya yang berjudul “computer information system for business”. Sistem informasi
adalah sekumpulan elemen yang bekerja secara bersama-sama baik secara manual
ataupun berbasis komputer dalam melaksanakan pengolahan data yang berupa
pengumpulan, penyimpanan, pemprosesan data untuk menghasilkan informasi yang
bermakna dan berguna bagi proses pengambilan keputusan.
Menurut Burch dan Strater dalam bukunya “informasi system : theory and
practice”. Sistem informasi adalah suatu kumpulan fungsi-fungsi yang bergabung
secara formal dan sistematis yaitu:
1. Melaksanakan pengolahan data transaksi operasional.
2. Menghasilkan informasi untuk mendukung manajemen dalam melaksanakan
3. Menghasilkan berbagai laporan bagi kepentingan eksternal organisasi.
Komponen dari sistem informasi dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 2.1. Lima Komponen Sistem Informasi
Dari definisi diatas terlihat bahwa sistem informasi merupakan satu kesatuan unsur
(manusia dan peralatan) yang bekerjasama secara untuk melaksanakan pengolahan
informasi dari mulai mengumpulkan, pengolahan, penyimpanan sampai
pendistribusiannya.
2.2 Pengertian Komputer
Hardware System
Software
Data
Komputer barasal dari bahasa yunani “compute” yang kemudian diartikan ke dalam
bahasa inggris yaitu “to compute” yang berarti hitung, sehingga komputer dapat
diartikan sebagai alat hitung atua mesin hitung.
Bila dijabarkan, definisi dari komputer itu sendiri adalah seperangkat peralatan
elektronik yang berkerja bersama-sama secara otomatis, menerima input, memproses
data dan menghasilkan output secara logis, cepat dan tepat berdasarkan
perintah-perintah tertentu dan komputer itu sendiri adalah bagian dari sistem komputerisasi.
Sistem komputerisasi adalah suatusistem yang berdiri atas komputer dan
seluruh komponen-komponen yang menunjang terlaksananya proses pengelolahan
data dan menjadikan komputer sebagai alat yang berguna.Sistem komputer memiliki
beberapa komponen yaitu :
a. Perangkat keras (hardware)
Perangkat keras merupakan perangkat yang secara fisik dapat dilihat dan diraba, yang
membentuk suatu kesatuan dapat difungsikan. Berdasarkan kegungaannya, perangkat
keras komputer digolongkan ke dalam tiga bagian utama, yaitu :
Alat input adalah alat untuk memasukan program maupun data yang akan diperoses
oleh komputer, seperti keyboard, mause, scanner.
2. Alat proses
Alat peroses atau CPU (Central Processing Unit), merupakan alat atau unit terpanting
didalam sistem komputer. Tugas utamanya adalah mengontrol keseluruhan sistem
komputer selama pengelolahan data berlangsung, seperti metherboard dan processor.
3 .Alat Ouput
Alat output adalah alat untuk menampilkan hasil pengelolahan data yang dilakukan
oleh CPU, misalnya monitor dan printer.
b. Perangkat Lunak (software)
Perangkat lunak adalah komponen komputer yang merupakan kumpulan program dan
prosedur yang memungkinkan komputer perangkat keras komputer dapat menjalankan
fungsinya sebagai alat pengolahan data, komponen ini tidak nyata secara fisik.
Perangkat lunak berfungsi sebagai perantara bagi komputer dan pengguna komputer
c. Pengguna Komputer
Pengguna komputer adalah manusia yang menangani suatu sistem komputer atau
orang yang mampu mengoperasikan komputer. Brainware dapat dikelompokkan
dalam beberapa bagian, yaitu :
1 .Sistem analis
Orang yang bertugas membentuk dan merancang fasilitas suatu sistem komputer yang
akan dibangun.
2. Programmer
Orang yang bertugas menterjemahkan spesifikasi yang telah dirancang oleh sistem
analis ke dalam suatu bahasa pemograman tertentu.
3. Computer Operator
Orang yang bertugas menangani pengelolahan data secara langsung.
Orang yang bertugas melakukan pengurusan terhadap data yang akan diolah, mulai
dari pengumpulan data, perekaman data ke dalam media-media penyimpanan hingga
pemeriksaan dan pengiriman informasi yang menghasilkan oleh komputer.
2.3 Pengertian Internet
Internet adalah sumber daya informasi yang menjangkau seluruh dunia. Sumber daya
informasi tersebut sangat luas dan sangat besar sehingga tidak ada satu orang, satu
organisasi, atau satu negara yang dapat menanganinya sendiri. Kenyataannya , tidak
ada satu prang yang mampu memahami seluruh seluk beluk internet.
Asal-usul internet berasal dari jaringan komputer yang dibentuk pada tahun
1970-an. Jaringan komputer tersebut disebut dengan Arpanet, yaitu jaringan komputer
yang dibentuk oleh departemen pertahanan Amerika Serikat. Selanjutnya, jaringan
komputer tersebut diperbaharui dan dikembangkan, dan sekarang penerusnya menjadi
tulang punggung global untuk sumber daya informasi yang disebut dengan internet.
Daya guna internet itu terletak pada informasi itu sendiri, bukan pada jaringan
komputer. Informasi itu ada karena beberapa orang atau beberapa kelompok
menciptakan sesuatu yang berguna dan membuatnya tersedia buat pemakai intenet di
seluruh dunia.
2.3.1 Network
Network adalah jaringan dari sistem komunikasi data yang melibatkan sebuah atau
lebih sistem komputer yang dihubungkan dengan jalur transmisi alat komunikasi
membentuk satu sistem. Dengan network, komputer yang satu dapat menggunakan
data di komputer lain, dapat mencetak laporan di printer komputer lain, dapat
memberi berita ke komputer lain walaupun berlainan area. Network merupakan cara
yang sangat berguna untuk mengintegrasikan sistem informasi dan menyalurkan arus
informasi dari satu area ke area lainnya.
2.3.2 Sekilas Mengenai Web
World Wide Web (WWW) atau biasa disebut dengan Web, merupakan salah satu
sumber daya internet yang berkembang pesat. Informasi Web diistribusikan malalui
pendekatan hypertext, yang memungkinkan suatu teks pendek menjadi acuan untuk
membuka dokumen yang lain. Dengan pendekatan hypertext ini seseorang dapat
Dokumen-dokimen yang diaksespun dapat tersebar diberbagai mesin dan bahkan di
berbagai Negara.
Bagai jejaring laba-laba, jejaring Web telah membentang ke seluruh penjuru
dunia. Tidak hanya terbatas pada lembaga-lembaga penelitian yang ingin
mempublikasikan hasil riset, Web juga banyak digunakan oleh perusahaan bisnis yang
ingin mengiklankan produk atau untuk melakukan transaksi bisnisnya.
2.4 Sejarah Web
Sejarah Web dimulai pada tahun 1989 ketika tim Berner-Lee yang berkerja di
laboraturium Fisika Partikel Eropa atau yang dikenal dengan nama CERN (Consei
European pour la Recherce Nuclaire) yang berada di genewa, swiss, mengajukan
protocol (suatu tatacara untuk berkomunikasi) sistem distribusi informasi internet
yang digunakan untuk berbagai informasi diantara para fisikawan. Protocol inilah
yang selanjutnya dikenal sebagai Protocol World Wide Web dan dikembangkan oleh
World Wide Web Consortium (W3C).
Pada awalnya aplikasi Web dibangun hanya dengan menggunakan bahasa yang
disebut HTML (HyperText Markup Language) dan protocol yang digunakan
dinamakan HTTP (HyperText Transfer Protocol). Pada perkembangan berikut,
sejumlah skrip dan objek dikembangkan untuk memperluas kemampuan HTML,
antara lain yaitu PHP.
Aplikasi Web sendiri dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu :
a. Web statis
b. Web dinamis
Web statis dibentuk dengan menggunakan HTML saja. Kekurangan aplikasi seperti ini
terletak pada keharusan untuk memelihara program secara terus-menerus untuk
mengikuti setiap perubahan yang terjadi. Kelemahan ini diatasi dengan model aplikasi
Web dinamis.
Dengan memperluas kemampuan HTML, yakni dengan menggunakan
perangkat lunak tambahan, perubahan informasi dalam halaman – halaman Web dapat
ditangani melalui perubahan data, bukan melalui perubahan program. Sebagai
perubahan informasi dapat dilakukan oleh operator atau yang bertanggung jawab
terhadap kemutakhiran data, dan tidak menjadi tanggung jawab pemograman atau
webmaster.
2.4.2 Web Server
Web Server adalah server yang melayani permintaan client terhadap halaman web.
Middleware adalah perangkat lunak yang bekerja sama dengan web server dan
berfungsi menterjemahkan kode – kode tertentu, menjalankan kode – kode tersebut
dan memungkinkan berinteraksi dengan basis data. Web browser adalah perangkat
lunak di sisi client yang digunakan untuk mengakses informasi web. Contoh Internet
Explorer, Netscape, dan Mozilla.
2.5 Sejarah PHP
PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang merupakan bahasa
berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server. Hasilnya akan
dikirim ke client, tempat pemakai menggunakan browser. Berbeda dengan Javascript,
PHP pertama kali dibuat pada musim gugur tahun 1994 oleh Ramus Lerdoff.
Ini bermula saat Ramus Lerdoff membuat sejumlah skrip perl yang dapat mengamati
siapa saja yang melihat – lihat daftar riwayat hidupnya . Skrip – skrip ini selanjutnya
dikemas menjadi tool yang disebut “ Personal Home Page”. Paket inilah yang
menjadi cikal bakal PHP. Pada tahun 1995, Ramus menciptakan PHP/FI (Personal
Home Page/Form Interpreter) versi 2.0. Sejak itulah PHP bersifat open source.
Pada bulan November 1997, PHP/FI versi 2.0 berhasil dirilis. Pada rilis ini
interpreter sudah diimplementasikan dalam bahasa C. Masih pada tahun yang sama
sebuah perusahaan bernama Zend menulis ulang interpreter PHP menjadi lebih bersih,
lebih baik dan lebih cepat. Pada bulan Juni 1998 Zend kembali merilis interpreter baru
untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0. Kemudian pada
pertengahan tahun 1999, Zend merilis kembali interpreter PHP baru dengan nama
PHP 4.0. PHP 4.0 merupakan versi PHP yang paling populer di kalangan programmer
website. Alasan yang menjadikan versi 4.0 ini begitu diminati adalah kemampuannnya
untuk membangun aplikasi website yang kompleks, namun tetap stabil dalam
kecepatan proses dan stabilitas yang tinggi.
Mulai pada bulan Juni 2004, PHP 5.0 kembali dirilis oleh Zend. Versi ini
berorientasi objek baru untuk menjawab perkembangan bahasa pemrograman ke arah
pemograman berorientasi objek.
Berdasarkan survey Netcraft pada bulan Desember 1999,lebih dari sejuta site
menggunakan PHP, diantaranya : Mitsubishi, RedHAt, NASA, MP3-Lycos dan
sebagainya. Pada awal bulan Januari 2001, PHP telah dipakai oleh 5 juta domain di
seluruh dunia.
2.5.1 Kelebihan PHP
Diantara maraknya pemrograman server web saat ini adalah ASP yang berkembang
menjadi ASP.NET, JSP, CFML, dan PHP. Jika dibandingkan diantara 3 terbesar
pemrograman web server diatas, terdapat kelebihan dari PHP yaitu:
1. PHP merupakan sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah
kompilasi dalam penggunaannya. Tidak seperti halnya bahasa
pemrograman aplikasi seperti Visual Basic dan sebagaimya.
2. PHP dapat berjalan pada web server yang dirilis oleh Microsoft, seperti IIS
3. Karena sifatnya yang open source, maka perubahan dan perkembangan
interpreter pada PHP lebih cepat dan mudah, karena banyak milis – milis
dan developer yang siap membantu pengembangannya.
4. Jika dilihat dari segi pemahaman, PHP memiliki referensi yang sangat
mudah dipahami.
5. PHP dapat berjalan pada 3 operating sisstem, yaitu: Linux, Unix dan
Windows serta dapat juga dijalankan secara runtime pada suatu console.
2.5.2 Kelemahan PHP
Seperti pemrograman aplikasi atau web lainnya, PHP pun memiliki beberapa
kelemahan, diantaranya:
1. Tidak ideal untuk pengembangan skala besar.
2. Tidak memiliki sistem pemrograman berorientasi objek yang sesungguhnya
(sampai versi 4 saja). Namun pada versi PHP 5.0 sudah dilengkapi OOP
2.5.3 Penggabungan Script PHP dan HTML
Bahasa pemrograman PHP dapat digabungkan dengan HTML dengan terlebih dahulu
memberikan tanda tag buka dilanjutkan tanda tanya (<?) kemudian ditutup dengan
tanda tanya dilanjutkan tanda tag tutup (?>). Ada dua tipe penggabungan antara PHP
dan HTML yaitu:
1. Embedded Script
Yakni penulisan tag PHP di sela – sela tag HTML. Dengan cara ini, penulisan tag
PHP digunakan untuk mengapit bagian – bagian tertentu dalam dokumen yang
memerlukan script PHP untuk proses di dalam server. Embedded Script menempatkan
PHP sebagai bagian dari script HTML.
Contoh penulisan Embedded Script dapat dilihat di bawah ini:
<html>
<head>
<title>coba</title>
<head>
<body>
</body>
</html>
2. Non Embedded Script
Yakni cara penulisan tag PHP di bagian paling awal dan paling akhir dokumen.
Dengan cara ini, penulisan tag php digunakan untuk mengawali dan mengakhiri
keseluruhan bagian dalam sebuah dokumen. Non Embedded Script menempatkan
script HTML sebagai bagian dari script PHP.
Contoh Penulisan Non Embedded Script dapat dilihat dibawah ini:
<?
echo’<html>’;
echo’<head>’;
echo’<title>coba</title>’;
echo’< /head > <body>’;
echo’Hellow’;
echo’</body>’;
echo’</html>’;
?>
MySQL dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia yang pada saat itu bernama
TcX Data Konsult AB, dan pada akhirnya berubah nama menjadi MySQL AB. Sekitar
tahun 1994-1995, TcX membuat database MySQL untuk mengembangkan aplikasi
web bagi klien-nya. TcX merupakan perusahaan pengembang software dan konsultan
database.
Michael Widenius atau disebut ” Monty ” adalah pengembangan satu-satunya
di TcX. Dengan berlandasan pada aplikasi UNIREG dan ISAM yang dibuat sendiri,
dia memutuskan untuk mencari antarmuka SQL yang sangat tepat untuk ditempelkan
di atasnya. Awalnya dia menggunakan mSQL singkatan mini SQL ( Stucture Query
Language ). Dia beranggapan bahwa mSQL merupakan satu-satunya kode database
open source yang tersedia dan cukup sederhana saat itu. Namun setelah dia melakukan
uji coba, ternyata mSQL tidak cukup cepat dan fleksibel. Dan pada versi pertama
mSQL tidak memiliki indeks. Setelah itu, dia menghubungi David Hughes sebagai
pembuat mSQL, namun karena David tengah sibuk dalam mengembangkan versi 2
mSQL, maka dia (Monty) memutuskan untuk membuat sendiri mesin SQL yang
antarmuka mirip dengan SQL, namun memiliki kemampuan yang lebih sesuai
Pada bulan Mei 1996, versi 1.0 berhasil dirilis secara terbatas hanya untuk
empat orang saja. Namun di bulan Oktober pada tahun yang sama versi 3.11.0 dilepas
ke publik. Namun mula – mula kode ini tidak diberikan di bawah lisensi GPL
(General Public License), melainkan lisensi khusus yang intinya kurang lebih seperti
ini :
”Source code MySQL dapat dilihat dan gratis, serta server MySQL dapat dipakai
tanpa biaya tetapi hanya untuk kebutuhan nonkomersial. Untuk kebutuhan komersial
(misal : mengemas dan menjual MySQL atau menyertakan MySQL dalam program
komersial lain), anda harus bayar lisensi”.
Pada bulan Juni 2000, Mysql AB mengumumkan bahwa sejak versi 3.23.19,
MySQL adalah merupakan software database yang bebas berlisensi GPL. Artinya:
”Source code MySQL dapat dilihat dan gratis, serta server MySQL dapat dipakai
tanpa biaya untuk kebutuhan apapun. Tapi jika anda memodifikasi source code, anda
juga harus melepasnya dibawah lisensi yang sama, yaitu GPL”. Kini perusahaan
MySQL AB yang beranggotakan 10 programmer dan 10 karyawan lain dapat
memperoleh pemasukan terutama dari jasa konsultasi seputar MySQL.
Pada versi awal, MySQL hanya berjalan di Linux dan Solaris dan juga masih
sederhana, namun belum memadai untuk aplikasi bisnis. Contoh kelemahannya itu
adalah:
JOIN sederhana sudah ada, namun belum dilengkapi dengan HAVING. Tipe
data TIMESTAMP dan kolom auto–update, namun tidak terdapat system– generated
number (sequnce), baru diakhir tahun 1996 ditambahkan modifier kolom
AUTO_INCREMENT. Kelemahannya berikutnya, yaitu terdapat LIMIT dan GROUP BY dan ORDER BY yang masih memiliki keterbatasan.
2.7 Pengenalan Macromedia Dreamweaver 8
Versi terbaru Macromedia Dreamweaver di tahun 2005 adalah Macromedia
Dreamweaver 8 yang merupakan penyempurnaan dari versi sebelumnya dan tentu saja
semakin mudah pengunaannya. Fasilitas terbaru dari Macromedia Dreamweaver 8
adalah Zoom Tool and Guides, Panel CSS yang baru, Code collapse, Coding Toolbar
dan Insert Flash Video. Tidak jauh beda dengan kemampuan versi sebelumnya,
Macromedia Dreamweaver 8 mendukung pemrograman Client Side yang terkenal,
yaitu JavaScipt dengan penggunaan yang sangat mudah. Macromedia dreamweaver 8
(PHP), Active Server Pages (ASP), ASP.NET, ColdFusion dan Java Server Pages
(JSP).
2.7.1 Membuka Program Aplikasi
Membuka program Macromedia Dreamweaver 8 tidak berbeda dengan membuka
program Windows lainnya, yaitu Start - All Programs – Macromedia - Macromedia
Dreamweaver 8. Pada awal pembukaan akan tampil Start Page atau halaman awal
dari Dreamweaver 8.
BAB 3
SEKILAS MENGENAI SMA NEGERI 1 JULOK
3.1 Profil SMA Negeri 1 Julok
SMA Negeri 1 Julok berdiri pada tahun 1985. Sekolah ini berlokasi di Jalan Buket
Siraja dan merupakan SMAN satu-satunya di Kecamatan Julok. Kegiatan belajar
mengajar pada sekolah ini hanya dilakukan pada pagi hari yaitu dari mulai pukul
07.30 sampai dengan pukul 13.45, sedangkan sore hari sekolah ini mengadakan
kegiatan ekstrakurikuler seperti Pramuka, Bimbingan Belajar, Kegiatan Olahraga dan
lain sebagainya.
Sekolah ini memiliki 19 ruang kelas terdiri dari 7 ruang kelas untuk kelas X, 6
ruang kelas untuk kelas XI, 6 ruang kelas untuk kelas XII. Untuk pelaksanaan
kegiatan olah raga sekolah ini sudah di lengkapi dengan lapangan volley, lapangan
basket, lapangan bola kaki, lapangan untuk lompat tinggi dan lapangan untuk lompat
jauh dan lain-lain.
Untuk mendukung kegiatan siswa dalam belajar terdapat perpustakaan,
untuk menunjang kegiatan belajar siswa dengan tidak mengesampingkan moral dan
ahlak siswa dengan adanya tempat ibadah seperti mushola dan kegiatan – kegiatan
keagamaan seperti sholat zuhur berjamaah setiap pulang sekolah untuk siswa dan para
guru.
3.2 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Organisasi merupakan salah satu alat untuk mencapai tujuan secara efektif dan
rasional. Pembentukan organisasi dan pembagian tugas merupakan unsur utama dan
alat utama untuk mencapai kontrol yang baik. Pengorganisasian berarti menetukan
bagian-bagian mana yang diperlukan untuk mencapai suatu hasil dan menentukan
Struktur organisasi adalah rangka atau bagian yang menunjukan tugas untuk
mencapai tujuan organisasi, hubungan antara fungsi-fungsi, dan tanggung jawab
antara setiap anggota organisasi. Dengan adanya struktur organisasi, maka pimpinan
dan bawahan yang ada didalamnya akan mengetahui kegiatan-kegiatan yang harus
dilakukan dan batas-batas kekuasaan yang ada padanya.
3.3. Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi
3.3.1 Kepala Sekolah
Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manejer, administrator,
supervisor serta pemimpin / Leader inovator.
3.3.2 Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:
1. Menyusun kurikulum.
2. Mengatur segala program kesiswaan.
3. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana.
5. Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan.
6. Mengatur mutasi siswa.
7. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler.
8. Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.
3.3.3 Tata Usaha
Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan
bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.
2. Pengolahan keuangan sekolah.
3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah.
4. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara umum.
3.3.4 Komite Sekolah
Membantu sekolah dalam hal:
1. Peningkatan kegiatan sekolah.
3.3.5 Pembantu Kepala Sekolah
3.3.5.1 Bidang Sarana dan Prasarana
Tugas yang dilakukan disini adalah:
1. Pembangunan sarana dan prasarana.
2. Pengawasan dalam hal sarana dan prasarana yang ada.
3.3.5.2 Bidang Kurikulum
Membantu Kepala Sekolah dalam hal:
1. Pelaksanaan kurikulum.
2. Pemberian tugas guru.
3. Mengawas jadwal pelaksanaan KBM.
4. Administrasi kurikulum dan penelitian.
5. Konsultasi dengan Kepala Sekolah.
Membantu Kepala Sekolah dalam bidang:
1. Pembinaan disiplin sekolah.
2. Koordinator pembinaan siswa.
3. Koordinator pelaksana kegiatan intra / ekstrakulikuler.
4. Koordinator kegiatan sekolah.
3.3.6 Guru
Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan
kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
3.3.7 Wali Kelas
Membantu kepala sekolah dalam kegiatan:
1. Pengelolaan kelas.
2. Penyelenggaraan administrasi kelas.
3. Pembuatan catatan khusus tentang siswa.
4. Penyusunan statistik bulanan siswa.
3.3.8 Guru Pembimbing dan Konseling (BP/BK)
Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan
pembimbingan dan konseling di sekolah.
3.4. Visi dan Misi Sekolah
3.4.1 Visi Sekolah
“Mewujudkan sekolah sebagai pelaksana dan penyelenggara pendidikan yang
berkualitas tinggi, handal, islami dan antusional “
Dengan indikator:
1. Terwujudnya Pengembangan Kurikulum Adaptif dan Produktif.
2. Terwujudnya Proses Pembelajaran yang Efektif & Efisiens.
3. Terwujudnya Tamatan yang Handal dan Berstandar Nasional.
4. Terwujudnya Sarana & Prasarana Pendidikan yang Sesuai Perkembangan
Zaman.
5. Terwujudnya SDM Pendidikan yang Handal dan Profesional.
7. Terwujudnya Partisipasi yang baik dalam Penggalangan Biaya Pendidikan.
3.4.2 Misi Sekolah
1. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan, sehingga dapat memotivasi
siswa untuk dapat mengenali potensi dirinya dan dapat mengembangkan
secara optimal dan berdaya guna.
2. Mengupayakan semangat bersaing dan bersanding mendorong siswa
menumbuhkan semangat keunggulan sportif.
3. Menerapkan manajemen partisipatif dengan melibatkan seluruh warga sekolah
dan masyarakat yang berpotensi untuk membantu merealisasikan visi sekolah.
4. Menumbuhkan penghayatan dan pengalaman terhadap ajaran agama dan
menerapkannya dalam berbuat, bertindak dan bertingkah laku.
3.4.3 Tujuan Sekolah
1. Mengupayakan stabilitas dan membangun sarana dan prasarana sekolah yang
belum ada dan yang rusak.
2. Meningkatlkan kelancaran kegiatan belajar mengajar.
3. Mengefektifkan pelaksanaan evaluasi dan program remedial bagi siswa.
4. Dapat meningkatkan mutu pendidikan dan perubahan pola piker melalui
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1Analisis
Sebelum merancang sebuah aplikasi yang akan dibangun, faktor yang harus
diperhatikan adalah tahap analisis. Tahap analisis merupakan tahap pemahaman
dengan perangkat lunak yang akan digunakan, kebutuhan fungsional, diagram alir
data, kamus alir data dan enkripsi proses. Tahap analisis bertujuan untuk mengetahui
mekanisme sistem, proses–proses yang terlibat dalam sistem serta hubungan antara
proses tersebut.
4.2 Perencanaan dan Perancangan Sistem
Perencanaan dan perancangan merupakan sebuah tahap awal dalam membangun
sebuah situs. Membuat suatu situs memerlukan persiapan, perencanaan yang baik,
tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang untuk dapat mendapatkan hasil
yang terbaik karena menyangkut semua elemen yang membentuk situs. Situs ini
sebagai databasenya, serta Dreamweaver 8 digunakan sebagai media untuk membuat
layout dari situs yang telah dirancang.
Sebelum membangun situs, perlu dilakukan identifikasi awal antara lain:
1. Situs apa yang akan dibuat?
2. Siapa saja pengunjung yang diharapkan berkunjung ke situs tersebut?
3. Apa saja aktivitas yang dapat pengunjung lakukan dalam situs tersebut?
4. Apa target yang ingin dicapai dari pembuatan situs tersebut?
Untuk semakin memperjelas dan mempermudah dalam membangun situs,
maka jawaban dari pertanyaan-pertanyaan di atas akan sangat membantu karena dari
situlah nantinya akan terbentuk kata kunci untuk membuat dan mengembangkan situs
lebih lanjut.
Berkenaan dengan situs yang akan dibangun, maka jawaban untuk
pertanyaan-pertanyaan di atas sebagai berikut:
a. Situs akan dibuat adalah sistem informasi sekolah berbasis web, dalam hal ini
adalah SMA Negeri 1 Julok, yang menyediakan informasi-informasi tentang
b. Pengunjung dari website tersebut diharapkan adalah para siswa siswi, guru, wali
siswa SMA Negeri 1 Julok serta masyarakat luas yang ingin tahu mengenai segala
sesuatu tentang sekolah ini.
c. Aktivitas yang akan dijumpai di dalam situs tersebut adalah pengunjung dapat
mengetahui informasi mengenai SMA Negeri 1 Julok, mengetahui data siswa,
serta informasi penting lainnya.
d. Target yang ingin dicapai dari situs tersebut adalah pengunjung mendapatkan
informasi tentang SMA Negeri 1 Julok, dan dapat memberikan kemudahan bagi
para siswa, guru, maupun wali siswa dalam memperoleh informasi yang
dibutuhkan serta dapat membantu sekolah dalam mempromosikan sekolahnya.
4.3Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram yang menggunakan notasi-notasi
(simbol-simbol) untuk menggambarkan arus dari data sistem. DFD sering digunakan
untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan
tersebut mengalir. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, lunak,
struktur data atau organisasi. Adapun Data Flow Diagram yang penulis ajukan, yaitu:
Sejarah Pengumuman
Galery Photo
Visi dan Misi
Contact Us
Struktur Organisasi
Gambar 4.1 Diagram Konteks
Sekilas Pengumuman
Pengumuman Sejarah
Desain Sistem Informasi SMA
Negeri 1 Julok
Galeri Photo Visi dan Misi
Identitas Sekolah
Kepala Sekolah
Pengumuman Sejarah
Galleri Photo Visi dan Misi
Galleri Photo
Visi dan Misi
Struktur Organisasi Contact Us
Gambar 4.2 Diagram Konteks Level 0 (Nol)
4.4Perancangan Flowchart
Tahap selanjutnya adalah tahap pembuatan flowchart (diagram alir) atau aliran
informasi dari situs tersebut. Flowchart atau diagram alir adalah gambaran yang Struktur
Organisasi
Kepala Sekolah Pembuatan
Laporan
menampilkan struktur, hierarki, dan isi halaman per halaman. Dengan adanya
flowchart, akan sangat membantu untuk memvisualisasikan isi dari setiap halaman
situs tersebut. Dengan pembuatan flowchart dalam suatu situs dapat membantu
mempermudah dalam pemeliharaan dan pembaharuan isi situs. Hal ini sangat penting
dilakukan karena isi situs harus selalu diperbaharui sehingga pengunjung tidak bosan.
Penjelasan arti lambang-lambang flowchart dapat didefenisikan seperti berikut:
Simbol Fungsi
Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu program.
Process, suatu simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer.
Data, untuk memasukkan data maupun menunjukkan hasil dari suatu proses.
Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan.
Preparation, suatu simbol yang menyediakan tempat-tempat pengolahan data dalam storage.
Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang sama.
Off-Page Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain.
Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke kanan, atau dari kanan ke kiri.
Document, merupakan simbol untuk data yang berbentuk informasi.
Predefined process, untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur.
Display, untuk output yang ditujukan suatu device, seperti monitor.
Berikut adalah flowchart dari sistem informasi SMA Negeri 1 Julok yang
penulis rancang:
Gambar 4.3 Aliran Informasi rancangan situs Login Admin Index / Halaman
Utama
Profil Fasilitas Personalia
Sejarah
Start Profil Sekolah
Sejarah
Visi dan Misi
Identitas Sekolah
Tampil Sejarah
Tampil Visi dan Misi
Tampil Form Input Kontak
Tampil Form Input
Gambar 4.4 Flowchart Halaman Utama
B
Log Out Prosedur Log
Out
3. Flowchart Manage Kepala Sekolah
C
Tampil Data Kepsek
Tampil Data Kepsek
Tambah data Kepsek
Tampil Form Tambah data Kepsek
Tambah data
Kepsek Tambah?
Database
C1
Edit Data Kepsek
Tampil form Edit Data
Edit Data Kepsek Edit?
Database
C2
Hapus Data Kepsek
Hapus data Kepsekk
Hapus Data Kepsek?
D
Tampil Data Guru
Tampil Data Guru
Tambah data Guru
Tampil Form Tambah data
Guru
Tampil Form Tambah data Guru
Tambah data Guru
Tambah?
Database
D1
Edit Data Guru Tampil form Edit Data Guru
Tampil Form Edit Data Guru
Edit Data Guru Edit?
Database
D2
Hapus Data
Guru Hapus data Guru
Hapus Data Guru?
5. Flowchart Manage Pengumuman Terbaru
Tampil Form Tambah
Tampil form Pengumuman
Tampil Form Pengumum
an
Edit Pengumuman Edit?
Gambar 4.8 Flowchart Manage Pengumuman Terbaru
F
TampilArtikel Tampil Artikel
Tambah Artikel Tampil Form Tambah Artikel
Tampil Form Tambah
Artikelk
Tambah Artikel Tambah?
Database
F1
Edit Artikel Tampil form Edit Artikel
Tampil
Form Artikel Edit Artikel Edit?
Database
F2
Hapus Artikel Hapus Artikel Hapus Artikel
Database
Gambar 4.9 Flowchart Manage Artikel
Pada tahapan ini dipersiapkan tempat untuk menampung data di server, data tersebut
nantinya akan diproses oleh program yang kita buat pada tahap pemrograman, baik
penambahan, pengeditan, panghapusan dan menampilkan isi database ke halaman
website. Database terdiri atas tabel-tabel yang dibuat dengan menggunakan program
MySQL.
Adapun database yang dibuat oleh penulis adalah database dbsma dengan
tabel-tabel sebagai berikut:
Tabel 4.1 Admin
Nama Field Type Size Keterangan
username Varchar 45 primary key
password Varchar 20
Tabel 4.2 Artikel
Nama Field Type Size Keterangan
Id Integer 10 primary key
Judul Varchar 100
Gambar Varchar 100
Isi Text
link Varchar 50
Urutan Integer 10 `
Tabel 4.3 Calender
Nama Field Type Size Keterangan
Id Integer 5 primary key
Judul Varchar 30
Gambar Varchar 30
Nama Field Type Size Keterangan
Id Integer 10 primary key
Nama Varchar 30
Email Varchar 30
Pesan Text
Tabel 4.5 DBGuru
Nama Field Type Size Keterangan
Id Integer 10 primary key
Pendidikan Varchar 10
Jabatan Varchar 100
gol Varchar 10
gaji Varchar 100
mulai date
Tabel 4.6 DBSiswa
Nama Field Type Size Keterangan
Id Integer 10 primary key
Tabel 4.7 Fasilitas
Nama Field Type Size Keterangan
Id Integer 10 primary key
nama Varchar 50
link Varchar 50
Gambar Varchar 100
Publish Enum(‘Y’, ‘N’) 10
Status Enum(‘user’, ‘dmin’)
Aktif Enum(‘Y’, ‘N’)
Urutan Integer 5
Tabel 4.8 Gallery
Nama Field Type Size Keterangan
Id Integer 10 primary key
Nama Varchar 10
Gambar Varchar 10
Urutan Integer 10
Tabel 4.9 Kesiswaan
Nama Field Type Size Keterangan
Id Integer 10 primary key
nama Varchar 50
link Varchar 50
Static_content Text
Gambar Varchar 100
Publish Enum(‘Y’, ‘N’) 10
Status Enum(‘user’, ‘dmin’)
Aktif Enum(‘Y’, ‘N’)
Urutan Integer 5
Tabel 4.10 Pengumuman
Nama Field Type Size Keterangan
Id Integer 10 primary key
Nama Field Type Size Keterangan
Tabel 4.12 Profil
Nama Field Type Size Keterangan
Id Integer 10 primary key
nama Varchar 50
link Varchar 50
Static_content Text
Gambar Varchar 100
Publish Enum(‘Y’, ‘N’) 10
Status Enum(‘user’, ‘dmin’)
Aktif Enum(‘Y’, ‘N’)
Urutan Integer 5
4.6 Perancangan Halaman Website
Adapun halaman - halaman yang dibangun oleh penulis adalah:
a. Halaman index merupakan halaman yang pertama kali muncul pada saat
website dibuka. Halaman ini berisikan artikel dan link-link menuju halaman
berikutnya.
b. Halaman sejarah merupakan halaman yang berisikan sejarah tentang SMA
Negeri 1 Julok serta link-link menuju halaman berikutnya.
c. Halaman visi misi merupakan halaman berisikan tentang visi dan misi SMA
d. Halaman perpustakaan merupakan halaman yang berisikan tentang fasilitas
perpustakaan.
e. Halaman laboratorium merupakan halaman yang berisikan tentang fasilitas
laboratorium.
f. Halaman mushalla merupakan halaman yang berisikan tentang fasilitas
mushalla.
g. Halaman struktur organisasi merupakan halaman yang berisikan tentang
strukur organisasi SMA Negeri 1 Julok.
h. Halaman kepala sekolah merupakan halaman yang berisikan data kepala
sekolah SMA Negeri 1 Julok.
i. Halaman guru merupakan halaman yang berisikan daftar nama guru yang
mengajar di sekolah SMA Negeri 1 Julok.
j. Halaman guru merupakan halaman yang berisikan daftar nama guru yang
mengajar di sekolah SMA Negeri 1 Julok.
k. Halaman siswa merupakan halaman yang berisikan daftar nama siswa yang
terdaftar di sekolah SMA Negeri 1 Julok.
l. Halaman OSIS merupakan halaman yang berisikan tentang OSIS SMA
Negeri 1 Julok.
m. Halaman prestasi merupakan halaman yang berisikan tentang prestasi yang
n. Halaman tata tertib merupakan halaman yang berisikan tentang tata tertib di
SMA Negeri 1 Julok.
o. Halaman bimbingan konseling merupakan halaman yang berisikan tentang
penjelasan tentang arti bimbingan konseling SMA Negeri 1 Julok.
p. Halaman roster pelajaran merupakan halaman yang berisikan tentang roster
pelajaran dan mendownload roster pelajaran SMA Negeri 1 Julok.
q. Halaman pengumuman terbaru merupakan halaman yang berisikan tentang
pengumuman SMA Negeri 1 Julok.
r. Halaman kalender akademik merupakan halaman yang berisikan tentang
kalender akademik SMA Negeri 1 Julok.
s. Halaman galleri photo merupakan halaman yang berisikan photo SMA
Negeri 1 Julok.
t. Halaman contact us merupakan halaman yang berisikan tentang contact us
untuk memberikan kritik saran yang membangun kepada SMA Negeri 1
Julok.
u. Halaman artikel merupakan halaman yang berisikan tentang berbagai artikel
yang sedang berkembang saat ini.
Tahap-tahap yang dilakukan penulis dalam membangun halaman website adalah
1. Membuka Macromedia Dreamweaver 8 sebagai software pengatur letak layout
dan penulisan skrip-skrip PHP dalam membangun halaman. Tampilannya dapat
dilihat seperti gambar berikut ini:
Gambar 4.10 Tampilan Macromedia Dreamweaver 8
2. Mengatur letak layout dengan memanfaatkan tool dan perintah yang terdapat pada
Macromedia Dreamweaver yaitu dengan meletakkan link-link, grafik, isi berita
3. Menulis dan meletakkan skrip-skrip PHP dan HTML yang diperlukan pada tempat
yang sesuai yang dikerjakan di jendela Code pada Macromedia Dreamweaver.
4. Mengerjakan halaman-halaman berikutnya.
4.7 Perancangan User Interface
Tampilan utama situs ini dirancang dengan bantuan software Dreamweaver.
Perancangan tampilan utama pada situs ini dibagi menjadi dua bagian yaitu header
dan isi halaman. Header adalah merupakan dari halaman yang terletak pada bagian
atas yang berisikan nama website SMA Negeri 1 Julok, sedangkan bagian isi adalah
merupakan bagian terpenting karena pada pada bagian ini merupakan tempat
menampilkan informasi yang akan disampaikan. Secara keseluruhan desain header
yang dirancang adalah sebagai berikut:
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
5.1Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan
dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui, untuk menguji, menginstall
dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki untuk menggantikan sistem yang
lama.
5.2 Tujuan Implementasi Sistem
Tujuan Implementasi sistem adalah sebagai berikut:
1. Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui sebelumnya.
2. Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru.
3. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemakai.
4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat
5.3Komponen Utama dalam Sistem
Dalam pembuatan sistem informasi SD Negeri 091462 Parapat yang sudah dirancang
membutuhkan perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan tenaga
pelaksana (brainware).
a. Perangkat keras (hardware)
Perangkat keras yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem informasi ini antara
lain:
1. Prosesor
2. Harddisk
3. Memori
4. Monitor
5. Keyboard
6. Mouse
7. Dan lain-lain
b. Perangkat Lunak (software)
1. PHP, MySQL, dan Macromedia Dreamweaver 8
