ANALISIS SISTEM INFORMASI REKAM MEDIK
DI POLIKLINIK POLRES KARAWANG
KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek
Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
Ahmad Ridwan (10109012) Hadi Raton (10109021) Ricky Harsandy(10109034)
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BIODATA PENULIS
A. INFORMASI PERSONAL
Nama Lengkap : Ahmad Ridwan
Jenis Kelamin : Laki- laki
Tempat/ Tanggal Lahir : Karawang, 05 Mei 1991
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Alamat : Perum Bumi Karawang Permai Block C7 No.8, Karawang Timur
No. Telp/ HP : 085695946173
Email : ahmadridwan76@gmail.com
B. PENDIDIKAN
1997-2003 : SDN WARUNG BAMBU 1
2003-2006 : SMPN 9 KARAWANG
2006-2009 : SMA 1 KARAWANG
BIODATA PENULIS
A. INFORMASI PERSONAL
Nama Lengkap : Ricky Harsandi
Jenis Kelamin : Laki- laki
Tempat/ Tanggal Lahir : Bandung, 29 Juli 1991
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Alamat : Jl. Purwakarta 1 No. 24 Antapani Bandung
No. Telp/ HP : 085722306198
Email : rickyharsandi@ymail.com
B. PENDIDIKAN
1997-2003 : SD SANTO YUSUP BANDUNG
2003-2006 : SMP SANTA MARIA BANDUNG
2006-2009 : SMA BPI BANDUNG
BIODATA PENULIS
A. INFORMASI PERSONAL
Nama Lengkap : Hadi Raton Jatikusumah
Jenis Kelamin : Laki- laki
Tempat/ Tanggal Lahir : Bandung, 9 Maret 1992
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Alamat : Jl. Terusan Antapani Gg. Abah Emod No.18 RT 06 RW 03
No. Telp/ HP : 08562180622
Email : hadiraton@yahoo.com
B. PENDIDIKAN
1997-2003 : SDN JALAN ANYAR
2003-2006 : SMP NEGERI 49 BANDUNG
2006-2009 : SMA 10 BANDUNG
DAFTAR ISI
DAFTAR LAMPIRAN ... vii
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1LatarBelakangMasalah ... 1
1.2PerumusanMasalah ... 1
1.3MaksuddanTujuan ... 2
1.3.1 Maksud ... 2
1.3.2 Tujuan ... 2
1.4BatasanMasalah ... 2
1.5MetodePenelitian ... 3
1.6SistematikaPenulisan... 4
BAB 2 TINJUAN PUSTAKA... 5
2.1ProfilInstansi ... 5
2.1.1 SejarahInstansi ... 5
2.1.2 Visi Dan Misi ... 5
2.1.3 Logo Instansi ... 6
2.1.4 ArtidanMaknaLambang ... 6
2.1.5BadanHukumInstansi ... 9
2.1.6 StrukturOrganisasi ... 10
iv
2.2 LandasanTeori ... 11
2.2.1 DefinisiSistem ... 11
2.2.2 KarakteristikSistem ... 11
2.2.3 KlasifikasiSistem ... 13
2.3 PengertianDasarInformasi ... 14
2.3.1 Data danInformasi ... 14
2.3.2 FungsiInformasi ... 15
2.3.3 KualitasInformasi ... 16
2.3.4 PengertianRekaMedis ... 16
BAB 3 PEMBAHASAN ... 17
3.1.JadwalKerjaPraktek ... 17
3.2.Cara/TeknikKerjaPraktek ... 17
3.3.AnalisisSistem ... 18
3.3.1 AnalisisMasalah ... 18
3.3.2 AnalisisProsedur yang Berjalan ... 18
3.3.3 AnalisisKebutuhan Non-fungsional ... 22
3.3.3.1 AnalisiKebutuhanPerangkatKeras ... 22
3.3.3.2 Analisis Basis Data... 23
3.3.4 AnalisiskebutuhanFungsional ... 23
BAB IV SARAN DAN KESIMPULAN ... 31
4.1.Kesimpulan ... 31
4.2.Saran ... 31
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji serta syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan kerja
praktek di Polres Karawang. Shalawat serta salam juga tidak lupa penulis sampaikan selalu kepada Rasulullah shallallahu’alaihi WA Sallam .
Laporan kerja praktek ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat akademis pada
program perkuliahan strata 1 pada jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Meski banyak hambatan yang
dialami selama penyusuna laporan kerja praktek ini, tetapi diyakini bahwa segala yang
diawali dengan kebaikan akan berakhir dengan baik pula.
Dalam kesempatan ini kami ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu dalam melaksanakan kerja praktek maupun dalam membantu
penyusunan laporan ini. Diantaranya kepada :
1. Kepada Orang Tua Tercinta, terima kasih atas doa, perhatian, kesabaran serta kasih
sayang dan pengorbanannya baik secara moril maupun materi yang selama ini
diberikan.
2. Bapak Sakum Adi Prayogo, selaku pembimbing di Polres Karawang Bagian
Kesehatan.
3. Bpk. Irawan Afrianto S.T., M.T.,selaku Ketua Jurusan teknik informatika Universitas
Komputer Indonesia.
4. Ibu Tati Hariharyati S.T., M.T., selaku Dosen Wali IF-1/09 sekaligus dosen
pembimbing.
5. Kepada Semua pihak yang membantu memberikan dukungan dan semangatnya yang
tidak bisa disebutkan satu persatu.
Dengan segala kerendahan hati, masih terdapat kekurangan dan kelemahan dalam
penyajian Laporan Kerja Praktek ini. Hal ini terjadi karena keterbatasan ilmu pengetahuan
ii
bermanfaat bagi perkembangan ilmu komputer, khususnya dilingkungan Universitas
Komputer indonesia dan masyarkat pada umumnya.
Bandung, Januari 2013
DAFTAR PUSTAKA
[1] Wahyono, Teguh. 2004. Sistem Informasi Berbasis Komputer. Yogyakarta: ANDI.
[2] Sutabri, Tata. 2005. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Poliklinik Polres Karawang merupakan bagian dari Urusan Kedokteran dan
Kesehatan Polres Karawang (URDOKKES) kesatuan Polres Karawang yang berada di
Kabupaten Karawang. Poliklinik Polres Karawang menjadi staf bagian khusus yang
berada dibawah kepemimpinan Kapolres. Tugas utama dari Poliklinik Polres Karawang
adalah menyelenggarakan pembinaan fungsi dukungan kedokteran kepolisian terhadap
tugas operasional serta dukungan terhadap kesamaptaan Polres. Selain itu, poliklinik
Polres Karawang memberikan pelayanan kepada seluruh anggota Polres dan keluarga
serta masyarakat secara terbatas.
Berdasarkan hasil wawancara dengan Bpk Sakum Adi Prayogo selaku kapala
urusan kesehatan bahwa saat ini proses rekam medik di Poliklinik Polres Karawang
masih dilakukan secara manual. Hal tersebut mengakbiatkan sering terjadi kesalahan
ketikan mengolah data rekam medik. Kesalahan yang terjadi tentunya akan merugikan
pasien dan Poliklinik sebagai penyedia layanan kesehatan.
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan,maka Poliklinik
Polres Karawang tengah berupaya untuk membangun aplikasi pengolahan data rekam
medik yang diawali dengan analisis yang tepat agar aplikasi yang dihasilkan sesuai
dengan kondisi dan kebutuhan Poliklinik Polres Karawang.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan,rumusan masalah
yang dihasilkan adalah :
Bagaimana analisis yang tepat untuk membangun sistem informasi rekam medik
1.3 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan yang hendak dicapai dari penulisan laporan ini adalah sebagai bberikut :
1.3.1 Maksud
Maksud dari penulisan laporan ini adalah untuk menganalisis proses
rekam medik yang berlaku di Poliklinik Polres Karawang.
1.3.2Tujuan
Tujuan yang hendak dicapai dalam pelaksanaan kegiatan kerja praktek ini
adalah :
1. Menganalisis proses rekam medik yang sedang berjalan di Poliklinik Polres
Karawang.
2. Memberikan hasil analisis sebagai bahan pertimbangan untuk membangun
sistem informasi rekam medik.
3. Mengevaluasi hasil analisis yang telah dilakukan.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah yang ditetapkan dalam menganalisis sistem informasi
rekam medik pada Poliklinik Polres Karawang adalah :
1. Data yang terdapat di Poliklinik Polres Karawang :
b. Data pasien.
c. Data petugas
d. Data Perawat
e. Data dokter
f. Data penyakit.
g. Data rekam medik
h. Data pendaftaran
2. Proses yang dilibatkan :
3 b. Pengolahan data petugas
c. Pengolahan data perawat
d. Pengolahan data dokter
e. Pengolahan data penyakit.
f. Pengolahan data rekam medic
g. Pengolahan data pendaftaran.
h. Pencetakan laporan
3. Keluaran dari sistem yang sedang berjalan :
a. Laporan rekam medik.
1.5 Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam menganalisis prosedur pengolahan data rekam
medik di Polres Karawang adalah sebagai berikut :
1. Studi Pustaka (Library Research)
Metode yang dilakukan dengan mencari referensi dan literature –
literature yang dapat dijadikan acuan dalam penelitian sekaligus mempelajari
unsur – unsur penelitian dalam laporan ini khususnya dalam hal yang
berkaitan dengan tujuan dari penelitian ini.
a. Studi Lapangan
Metode yang dilakukan secara langsung terhadap objek yang dianalisis.
Terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan diantaranya :
b. Wawancara (Interview Reseach)
Wawancara adalah metode pengumpulan data dengan mengadakan
wawancara atau tatap muka secara langsung dengan Bpk. Sakum Adhi
Prayogo sebagai kepala urusan kesehatan dan Dewi Ariyanti sebagai petugas
pendaftaran sehingga didapatkan gambaran proses pelayanan kesehatan yang
i. Observasi (Observation Research)
Metode yang dilakukan dengan pengamatan secara langsung terhadap
objek penelitian dalam hal ini Poliklinik Polres Karawang.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam penyusunan laporan ini terbagi menjadi 4 (empat) bab
yang masing – masing bab saling berkaitan satu dengan yang lainnya sehingga menjadi
satu kesatuan yang utuh, yaitu :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan
masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi tentang profil Poliklinik Polres Karawang, struktur organisasi, uraian
jabatan, konsep dasar sistem, pengertian sistem, karakteristik sistem, pengertian data,
pengertian informasi, pengertian kesehatan dan hal – hal lainnya yang diambil dari
berbagai literatur dan tinjauan pustaka.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisi data dan informasi, analisis prosedur,analisis kebutuhan fungsional,
analisis kebutuhan non fungsional, dan sistem.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi hasil dari analisa yang telah dilakukan dan saran kepada pihak – pihak
5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Profil Intansi
Poliklinik Polres Karawang merupakan Unit Bagian yang ada di
lingkungan Polres Karawang yange berkedudukan dibawah Kapolres Karawang.
Poliklinik Polres Karawang menyelenggarakan pelayanan kesehatan bagi seluruh
anggota kesatuan Polras Karawang.
Penjabaran mengenai profil Poliklinik Polres Karawang meliputi sejarah
singkat, visi dan misi dari Poliklinik Polres Karawang, logo instansi yang
digunakan oleh Poliklinik Polres Karawang, struktur organisasi dan Job
Descripton perangkat Poliklinik Polres Karawang, dan badan hokum yang
mengatur tentang pemerintahan daerah.
2.1.1 Sejarah Intansi
Poliklinik Karawang berdiri pada saat didirikannya Polres Karawang yaitu
pada tahun 1950. Pada tahun 1955 diawali dengan nama Kantor Polisi Kabupaten
Karawang dengan KaPolres IPTU Surya Amijaya yang beralamatkan di Jl.
Brigpol Nasuha yang sekarang menjadi alun – alun Karawang. Polres Karawang
membawahi 12 unit kepolisian atau yang disebut sector kecamatan.
Pada tahun 1957 terjadi perubahan sebutan yang semula Kantor Polisi
Kabupaten Karawang menjadi Komando Resort Kepolisian yang dipimpin oleh
Komandan Komando Resort. Pada tahun 1984 terjadi kembali perubahan sebutan
menjadi Kepolisian Resort Karawang yang dipimpin oleh Kapolres. Saat ini
polres Karawang beralamatkan di Jl. SurotoKunto No 110, desa Warung Bambu,
Kecamatan Karawang Timur , Karawang.
2.1.2 Visi dan Misi
Misi : Memberikan pelayanan bermutu secara cepat, tepat dan informatif bagi seluruh anggota kesatuan Polres Karawang.
2.1.3 Logo Intansi
Logo Poliklinik Polres Karawang berdasarkan surat keputusan Kapolri No.
Kep/710/XII/2011 dapat dilihat pada gambar 2.1 :
Gambar 2.1 Logo Poliklinik Polres Karawang
2.1.3 Arti dan Makna Lambang Kedokteran 1. Perisai
Memiliki arti pelindung atau pertahanan diri yang mengandung makna
bahwa Satuan Kedokteran dan Kesehatan merupakan bagian dari organisasi
Polri yang mempunyai tugas pokok dankewajiban sebagai pelindung,
7
2. Warna Dasar Perisai Hitam
Memiliki arti warna keabadian yang mengandung makna bahwa setiap
personel pada Satuan Kedokteran dan Kesehatan memiliki keteguhan hati
dalam melaksanakan tugas Kedokteran Kepolisian sesuai kode etik dan ilmu
pengetahuan.
3. Warna Dasar Perisai Hijau
Memiliki arti warna Bakti Husada yang memiliki makna pelayan
kesehatan, memiliki ketenangan jiwa dan tidak akan goyah dalam menghadapi
situasi dan kondisi apapun serta siap mengabdi sepanjang waktu siang atau
malam.
4. Tiga Buah Bintang Bersegi Lima
Memiliki arti simbol Pancasila dan Tribrata yang mengandung makna
bahwa dalam melaksanakan tugas dan profesinya tetap menjunjung tinggi
dasar Negara Pancasila serta memegang teguh Tribrata sebagai pedoman
hidup Kepolisian Negara Republik Indonesia.
5. Warna Bintang Kuning Emas
Memiliki arti kemuliaan yang mengandung makna bahwa setiap personel
Satuan Kedokteran dan Kesehatan dalam melaksanakan tugas pengabdiannya
dilandasi dengan kemuliaan hati, ketulusan, dan keikhlasan setia dan taat pada
profesinya, tidak memandang status masyarakat, pangkat maupun golongan.
6. Sayap mengembang
Memiliki arti sebagai simbol mengembangkan pengetahuan dan semangat
meraih prestasi yang tinggi yang bermakna bahwa setiap personel diharapkan
memiliki semangat yang tinggi dan selalu mengembangkan kemampuannya
untuk mengimbangi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
kedokteran maupun kesehatan modern guna mencapai keberhasilan
5(lima) nilai – nilai reformasi Polri yang bermakna bahwa dalam
melaksanakan tugas selalu menerapkan nilai – nilai reformasi Polri.
7. Sepasang Ular
Memiliki arti simbol sepasang ular Aesculapius / dewa penyembuh dalam
pelayanan Kesehatan Polri (KesPol), dan penerapan ilmu Kedokteran
Kepolisian (DokPol) untuk dukungan tugas kepolisian dan ular adalah hewan
yang memiliki kemampuan berganti kulit dalam periode tertentu sehingga
dikaitkan dengan kehidupan/kesembuhan baru. Ular memiliki bias yang
berfungsi sebagai racun namun dapat juga berfungsi mengobati layaknya obat – obatan.
8. Tongkat Hemes (karykeion/caduceus)
Memiliki arti tongkat merupakan alat penopang seseorang pada saat
menderita penyakit juga memiliki sifat lurus, kuat, dan tegak sehingga
mengandung makna bahwa Kedokteran dan Kesehatan Polri merupakan
satuan yang konsisten, konsekuen dalam pengabdiannya, senantiasa siap untuk
menegakan visi maupun misi Kedokteran an Kesehatan (DokKes) serta
menjaga kualitas profesinya dalam melayani perawatan kesehatan bagi
keluarga besar Polri serta masyarakat luas.
9. Warna Sayap, Tongkat, dan Ular Berwarna Kuning Emas
Memiliki arti kemuliaan yang mengandung makna bahwa semua
pengabdian dalam melaksanakan tugas di lingkungan Kedikteran dan
Kesehatan Polri dilandasi dengan kemuliaan hati, ketulusan jiwa yang besar
dan keikhlasa lahir bathin.
10.Tulisan Kedokteran dan Kesehatan
Memiliki arti sebagai identitas yang menunjukan salah satukesatuan unit
9
nomor 52 tahun 2010 tentang susunan organisasi dan tata kerja Kepolisian
Negara Republik Indonesia (Bab II pasal 4 huruf d.4) Pusat Kedokteran dan
Kesehatan.
2.1.3 Badan Hukum Intansi
1. Undang – undang nomor 2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara
Republik Indonesia.
2. Peraturan presiden nomor 52 tahun 2010 tentang susunan oraganisasi dan
tata kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia.
3. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia nomor 21 tahun
2010 tentang susunan organisasi dan tata kerja satuan organisasi pada
tingkat Markas Besar Kepolisian Negara Republik Indonesia.
4. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia nomor 22 tahun
2010 tentang susunan organisasi dan tata kerja satuan organisasi pada
tingkat Kepolisian Daerah.
5. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia nomor 23 tahun
2010 tentang susunan organisasi dan tata kerja satuan organisasi pada
tingkat Kepolisian Resort dan Kepolisian Sektor.
6. Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2011
7. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia nomor 11 tahun
2011 tentang susunan organisasi dan tata kerja rumah sakit Kepolisian
Negara Repblik Indonesia.
2.1.4 Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan susunan dan hubungan yang berada
pada suatu instansi dalam menjalin kegiatan operasional dalam mencapai
tujuan. Gambar 2.2 merupakan struktur organisasi dari Poliklinik Polres
Karawang yang terdiri dari PAUR KES, BAMIN KES, dan BANUM KES .
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Poliklinik Polres Karawang
2.1.5 Tugas dan Tanggung Jawab
Kepala Urusan Kesehatan memiliki tugas dan tanggung jawab
diantaranya :
1. Menyelenggarakan fungsi dukungan kedokteran kepolisian terhadap tugas
operasional serta dukungan kesehatan kesamaptaan Polres Karawang.
2. Melaksanakan fungsi pelayanan kesehatan kepada personel Plres
Karawang.
3. Melaksanakan fungsi pelayanan adminstrasi personel dan ketata usahaan
11
4. Dalam melaksanakan tugas, Kepala Urusan Kesehatan dibantu oleh
Banmin dan Banum.
2.2 Landasan Teori
Dalam sebuah laporan penelitian perlu dijelaskan mengenai teori-teori
yang digunakan dalam penulisan seperti definisi sistem, karakteristik sistem dan
klasifikasi sistem.
2.2.1 Definisi Sistem
Sistem merupakan istilah yang umum digunakan dalam berbagai
disiplin ilmu, untuk menerangkan suatu metode atau tata cara yang digunakan
secara luas dan pesat dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam tatanan
hidup sederhana seperti kehidupan bermasyarakat sehari - hari maupun di
dalam suatu dunia manajemen kerja modern yang mempunyai cakupan lebih
luas. Berikut ini akan dijelaskan beberapa pengertian dari sistem, yaitu sebagai
berikut:
”Sistem adalah sebuah tatanan yang terdiri dari atas sejumlah komponen fungsional yang saling berhubungan dan secara bersama - sama bertujuan
untuk memenuhi suatu proses tertentu”[1].
”Sistem adalah kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling
berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu”[2].
Dari uraian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem pada
dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang
lain, yang berfungsi bersama - sama untuk mencapai tujuan tertentu.
2.2.2 Karakteristik Sistem Menurut Tata Sutabri (2005)
Sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu. Adapun karakteristik
1. Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem
memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan
mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batas Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem
dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan
sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan
yang tidak dapat dipisah-pisahkan.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang
mempengaruhi operasi sistem tersebut. Lingkungan luar sistem ini dapat
bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem
tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan
dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau
tidak, maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (Interface) Media yang menghubungkan sistem dengan
subsistem Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir
dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem
akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut.
Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu
kesatuan.
5. Masukan Sistem (Input) Energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang
dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input).
13
maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya
dan ”data” adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
6. Keluaran Sistem (Output) Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi
subsistem yang lain. Contoh, sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan
adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk
pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsistem
lain.
7. Pengolah Sistem (Process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses
yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Contoh, sistem akuntansi.
Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang
dibutuhkan oleh pihak manajemen.
8. Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat
deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran. Maka operasi
sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai
sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
2.2.3 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya
adalah sebagai berikut:
1. Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang
tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang
berupa pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan, sedangkan
sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem
komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia
dan lain sebagainya.
2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak
dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang
malam, pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan
sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin, yang disebut
human machine system. Sistem informasi berbasis komputer merupakan
contoh human-machine system, karena menyangkut penggunaan komputer
yang berinteraksi dengan manusia.
3. Sistem deterministik dan sistem probabilistik
Sistem deterministik beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat
diprediksi. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya
dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang dijalankan.
Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi
masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur
probabilistik.
4. Sistem terbuka dan sistem tertutup
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis
tanpa campur tangan pihak luar. Sedangkan sistem terbuka. adalah sistem
yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya.
2.3 Pengertian Dasar Informasi
Berikut ini akan dijelaskan mengenai beberapa hal tentang pengertian
dasar data dan informasi, fungsi informasi, biaya informasi dan kualitas informasi.
2.3.1 Data dan Informasi
Data dapat didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang
kejadiankejadian nyata atau fakta yang dirumuskan dalam sekelompok
15
“Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat
itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang”[3].
2.3.2 Fungsi Informasi
Suatu sistem informasi dapat mempunyai beberapa fungsi, antara lain:
1. Menambah pengetahuan
Adanya informasi akan menambah pengetahuan bagi penerimanya yang
dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang mendukung proses
pengambilan keputusan.
2. Mengurangi ketidakpastian
Adanya informasi akan mengurangi ketidakpastian karena apa yang akan
terjadi dapat diketahui sebelumnya, sehingga menghindari keraguan pada
saat pengambilan keputusan.
3. Mengurangi resiko kegagalan
Adanya informasi akan resiko kegagalan karena apa yang akan terjadi dapat
diantisipasi dengan baik, sehingga kemungkinan terjadinya kegagalan akan
dapat dikurangi dengan pengambilan keputusan yang tepat.
4. Mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan
Adanya informasi akan megurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan,
karena keputusan yang diambil lebih terarah.
5. Memberi standar, aturan-aturan, dan keputusan
Adanya informasi akan memberikan standar, aturan, ukuran dan keputusan
yang lebih terarah untuk mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan
2.3.3 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga
hal diantarannya adalah sebagai berikut:[4]
1. Akurat (accurate)
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau
menyesatkan. Akurat juga berati informasi harus jelas mencerminkan
maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai
ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang
dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
2. Tepat Waktu (timelines)
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi
yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi
merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
3. Relevan (relevance)
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi
informasi untuk setiap orang, satu dengan lainnya adalah berbeda.
2.3.4 Pengertian Rekam Medis
Rekam Medis di rumah sakit adlaah berkas yang berisikan catatan
dandokumen tentang identitas, anamnesis, pemeriksaan, diagnosis
pengobatan,tindakan dan pelayanan lain yang diberikan kepada seorang pasien
selama dirawat di rumah sakit yang dilakukan di unit-unit rawat jalan termasuk
17
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Jadwal Kerja Praktek
Pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan di Poliklinik Polres
Karawangyang beralamat di Jln. Surotokunto No. 110 Desa Warung Bambu,
Kecamatan Karawang Timur, Kabupaten Karawang. Pelaksanaan kerja praktek
dilaksanakan pada tanggal 08 Agustus sampai dengan 06 September 2012.
3.2 Cara/Teknik Kerja Praktek
Dalam pelaksanaan kerja praktek ini dibagi kedalam beberapa tahapan
kegiatan, yang antara lain :
1. Pembuatan surat permohonan kerja praktek ditujukan untuk Polres
Karawang.
2. Polres Karawang memberikan surat balasan permohonan kerja praktek di
Polres Karawang.
3. Penempatan posisi kerja praktek yang dilakukan oleh bagian SUMDA
(Sumber Daya).
4. Peneriman penempatan kerja praktek oleh poliklinik Polres Karawang.
Pelaksanaan kerja praktek ini dibagi kedalam beberapa tahapan kegiatan
untuk mengetahui permasalahan yang ada di Poliklinik Polres Karawang. Adapun
tahapan yang dilakukan antara lain, yaitu :
a. Pengumpulan data yang dibagi ke dalam tiga tahapan, yaitu :
1. Wawancara
Dilakukan dengan memberikan beberapa pertanyaan kepada
pembimbing kerja praktek yang telah dipilih mengenai cara yang
dilakukan untuk menyampaikan informasi yang berada di Desa
Pangauban.
Dilakukan dengan cara terjun langsung untuk mengikuti kegiatan
harian di Kantor Desa Pangauban yang sebelumnya telah mendapatkan
izin dari pembimbing kerja praktek.
3. Studi Literatur
Studi literatur (library research), mengumpulkan data melalui buku -
buku, situs internet, dan catatan kuliah yang diperlukan dalam proses
analisis sistem informasi rakam medik di Poliklinik Polres Karawang.
b. Tahap analisis sistem
Setelah mendapatkan data yang cukup, langkah selanjutnya adalah
kegiatan analisis, kegiatan analisis terdiri dari: analisis masalah, prosedur
yang sedang berjalan, analisis kebutuhan non-fungsional, analisis basis
data.
3.3Analisis Sistem
Tahapan selanjutnya yang harus dilalui untuk memahami sistem yang akan
dibuat adalah melakukan analisis. Pembahasan berikut merupakan analisis
masalah, prosedur yang sedang berjalan, analisis kebutuhan non-fungsional, dan
analisis basis data.
3.3.1 Analisis Masalah
Poliklinik Polres Karawang memiliki kesulitan dalam mengolah data
rekam medik pasien dikarenakan proses yeng dilakukan secara manual. Proses
tersebut mengakibatkan sering terjadi kesalahan dalam mengolah data rekam
medik pasien.
3.3.2 Analisis Prosedur yang Berjalan
Prosedur yang sedang berjalan di Poliklinik Polres Karawang dapat dilihat
pada gambar 3.1 yang merupakan alur proses pendaftaran data rekam medik
dengan proses sebagai berikut :
1. Pasien melakukan pendaftaran kepada petugas rekam medik dengan
19
2. Petugas Menerima kartu kunjungan yang selanjutnya mengisi formulir
rekam medik dan formulir tindakan berdasarkan kartu kunjungan pasien.
3. Formulir rekam medik yang telah diisi dan formulir tindakan diberikan
kepada pasien untuk selanjutnya diberikan kepada perawat.
Gambar 3.1 Flowmap pendaftaran data rekam medik
Pengolahan data rekam medik dapat dilihat pada gambar 3.2 yang merupakan alur
pengolahan data rekam medik dengan proses sebagai berikut :
1. Pasien memberikan Formulir rekam medik terisi dan formulir tindakan ke
2. Perawat menerima formulir rekam medik terisi dan formulir tindakan dan
selanjutnya mengisi formulir tindakan sesuai dengan yang telah dilakukan
dokter terhadap pasien.
21
Proses penyerahan data rekam medik yang dihasilkan dapat dilihat pada gambar
3.3 yang merupakan alur penyerahan data rekam medik yang dihasilkan dengan
proses sebagai berikut :
1. Perawat melakukan pengisian formulir tindakan sesuai dengan yang telah
dilakukan dokter terhadap pasien.
2. Formulir tindakan terisi dan formulir rekam medik terisi diberikan kepada
petugas untuk disimpan.
3.3.3 Analisis Kebutuhan Non-Fungsional
Analisis kebutuhan non-fungsional dilakukan untuk mengetahui
spesifikasi kebutuhan untuk sistem. Spesifikasi kebutuhan melibatkan analisis
perangkat keras / hardware, analisis perangkat lunak / software, analisis
pengguna / user .
3.3.3.1Analisis Kebutuhan Perangkat Keras
Poliklinik Polres Karawang memiliki fasilitas dua unit komputer dengan
spesifikasi yang dapat dilihat pada tabel 3.1 spesifikasi mencakup processor,
RAM, dan Harddisk.
Tabel 3.1 Spesifikasi Perangkat Keras Yang Berada Di Poliklinik Polres
Karawang.
Processor RAM Harddisk
Intel®Pentium4® CPU 2.80GHz
1 GB 120 GB
Kebutuhan perangkat keras untuk mendukung aplikasi yang dibutuhkan, terlihat
seperti pada tabel 3.2 spesifikasi mencakup processor, RAM, dan Harddisk.
Tabel 3.2 Spesifikasi Perangkat Keras Yang Dibutuhkan
Processor RAM Harddisk
Intel®Pentium4® CPU 2.80GHz
minimal 512 MB minimal 40 GB
Berdasarkan spesifikasi perangkat keras yang terdapat di Poliklinik Polres
23
dibutuhkan, maka perangkat keras yang berada di Poliklinik Polres Karawang
sudah memenuhi spesifikasi perangkat keras yang diperlukan sesuai dengan
analisis yang telah dilakukan.
3.3.3.2Analisis Basis Data
Setiap sistem membutuhkan data untuk menghasilkan informasi yang
dibutuhkan dengan cara membangun sebuah basis data dari aplikasi tersebut.
Untuk memodelkan relasi data dalam model analisis perangkat lunak terstruktur
digunakan sebuah alat bantu berupa sebuah diagram yang disebut diagram E-R
( Entity –Relationship ), seperti terlihat pada gambar 3.7.
Gambar 3.4 Diagram E-R Sistem informasi Rekam Medik
3.3.4 Analisis Kebutuhan Fungsional
Analisis kebutuhan fungsional meliputi Diagram Konteks, Data Flow Diagram
(DFD), Spesifikasi Proses, dan Kamus Data.
Tools yang digunakan untuk memodelkan aliran data dari enititas luar
kedalam sistem menggunakan diagram konteks. Seperti terlihat pada
gambar 3.8 entitas dari diagram konteks yaitu
Gambar 3.5 Diagram Konteks Sistem Informasi Rekam Medik
2. Pemodelan Rincian Aliran Data
Tools yang digunakan untuk merinci sistem yang ada pada diagram
konteks adalah DFD, pada DFD proses dirinci lebih mendetail. Terlihat
seperti gambar 3.9 merupakan DFD Level 1 sistem informasi rekam
medik, terdiri dari delapan proses yaitu pengolahan data pendaftaran,
pengolahan data rekam medik, pengolahan data pasien, pengolahan data
petugas, pengolahan data perawat, pengolahan data dokter, pengolahan
25
3. Spesifikasi Proses
Spesifikasi proses adalah tabel yang berisi keterangan atau deskripsi dari
semua proses yang terdapat di DFD, logika proses dituliskan mengunakan
bahasa deskriptif. Seperti terlihat pada tabel 3.4 terdapat delapan proses yaitu
pengolahan data pendaftaran, pengolahan data rekam medik, pengolahan
data pasien, pengolahan data petugas, pengolahan data perawat,
pengolahan data dokter, pengolahan data penyakit, dan pengolahan data
laporan.
Tabel 3.3 Spesifikasi proses sistem informasi rekam medik
No Proses Keterangan
1 No.Proses 1
Nama Proses Pendaftaran
Source Tabel Pendaftaran
Input Data Pasien
Output Info pendaftaran
Destination petugas
Logika Proses Petugas melakukan pengisian data pasien
2 No.Proses 2
Nama Proses Pengolahan Data Rekam Medik
Source Tabel Rekam Medik, Tabel Pasien, Tabel
Perawat, Tabel Dokter, Tabel Penyakit.
Input Data Pasien, Data Perawat, Data Dokter,
Data Penyakit
Output Info Rekam Medik
Destination Petugas, Perawat
Logika Proses Petugas melakukan pengolahan data Rekam Medik yang meliputi Tambah, Edit dan Hapus.
3 No.Proses 3
Nama Proses Pengolahan Data Pasien
Source Tabel Pasien
Input Data Pasien
27
Destination Petugas
Logika Proses Petugas melakukan pengolahan data Pasien yang meliputi Tambah, Edit dan Hapus.
4 No.Proses 4
Nama Proses Pengolahan Data Petugas
Source Tabel Petugas
Input Data Petugas
Output Info Petugas
Destination Petugas
Logika Proses Petugas melakukan pengolahan data Petugas yang meliputi Tambah, Edit dan Hapus.
5 No.Proses 5
Nama Proses Pengolahan Data Perawat
Source Tabel Perawat
Input Data Perawat
Output Info Perawat
Destination Petugas
Logika Proses Petugas melakukan pengolahan data Perawat yang meliputi Tambah, Edit dan Hapus.
6 No.Proses 6
Nama Proses Pengolahan Data Dokter
Source Tabel Dokter
Input Data Dokter
Output Info Dokter
Destination Petugas
Logika Proses Petugas melakukan pengolahan data Dokter yang meliputi Tambah, Edit dan Hapus.
7 No.Proses 7
Nama Proses Pengolahan Data Penyakit
Source Tabel Penyakit
Input Data Penyakit
Output Info Penyakit
Destination Petugas
8 No.Proses 8
Nama Proses Pengolahan Data Laporan
Source Tabel Laporan
Input Data Laporan
Output Info Laporan
Destination Petugas
Logika Proses Petugas melakukan pengolahan data Laporan yang meliputi Tambah, Edit dan Hapus.
4. Kamus Data
Kamus data adalah tabel yang berisi deskripsi dari data yang mengalir
pada DFD. Seperti terlihat pada tabel 3.4.
Tabel 3.4 Kamus Data sistem informasi rekammedik
Nama Data Pendaftaran
Where used / how used 1. Petugas - proses 1 2. Tabel Pendaftaran Deskripsi Berisi data Pendaftaran
Struktur data Id_pendaftaran+ nama + jenis_kelamin +
Nama Data Rekam Medik
Where used / how used 1. Petugas - proses 2 2. Tabel Rekam Medik Deskripsi Berisi data Rekam Medik
29
Where used / how used 1. Petugas - proses 3 2. Tabel Pasien Deskripsi Berisi data Pasien
Struktur data Id_pasien + nama_pasien + jenis_kelamin + pangkat + alamat
Nama Data Petugas
Where used / how used 1. Petugas - proses 4 2. Tabel Petugas Deskripsi Berisi data Petugas
Struktur data Id_petugas + nama_petugas + jenis_kelamin + pangkat + alamat
Nama Data Perawat
Where used / how used 1. Petugas – proses 5 2. Tabel Perawat Deskripsi Berisi data Perawat
Struktur data Id_perawat + nama_perawat + jenis_kelamin + pangkat + alamat Id_ Perawat Deskripsi Berisi data Dokter
Struktur data Id_ Dokter + nama_ Dokter + jenis_kelamin + pangkat + alamat
Nama Data Penyakit
2. Tabel Penyakit Deskripsi Berisi data Penyakit
Struktur data Id_ Penyakit + nama_ Penyakit Id_ Penyakit
nama_ Penyakit
31
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan di Poliklinik Polres Karawang terhadap proses
pengolahan data rekam medik, dapat disimpulkan bahwa :
1. Prosedur pengolahan data rekam medik pada Poliklinik Polres Karawang belum berjalan
sesuai dengan Keputusan Dirjen Pelayanan Medik No. 78 / Yanmed / RSUmdik / YMU /
I / 91 Tentang Penyelenggaraan Rekam Medis di Rumah Sakit.
2. Proses pengolahan rekan medik dilakukan dengan 3 tahapan yaitu pendaftaran pasien,
pembuatan rekam medik, dan pengolahan data rekam medik.
3. Pengolahan data rekam medik masih dilakukan secara manual sehingga sering terjadi
kesulitan bahkan kesalahan dalam mengolah data rekam medik.
4.2 Saran
1. Prosedur pengolahan data rekam medik sebaiknya berpedoman pada Keputusan Dirjen
Pelayanan Medik No. 78 / Yanmed / RSUmdik / YMU / I / 91 Tentang Penyelenggaraan
Rekam Medis di Rumah Sakit sehingga proses pengolahan data rekam medik dapat
berjalan dengan baik.
2. Pengolahan data rekam medik sebaiknya dilakukan oleh pegawai yang memiliki kompetensi dalam bidang tersebut guna mencegah terjadinya kesalahan.
