Planeamiento Educativo

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Planeamiento Educativo

Licenciatura en Administración Educativa con Especialidad en Gerencia de Calidad

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Tema No. 5/Sábado 04.03.17/Licda. Judith Rodriguez Arrazola

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El mejor Profesor no es Aquel que sabe más sino

aquel que hace que, el alumno aprenda más.

David Fischman

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Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para logar un determinado fin. Proviene del griego

La palabra estrategia significa literalmente “guía de los ejércitos”.

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La planeación estratégica se puede definir como el arte y ciencia de formular, implantar y avaluar decisiones interfuncionales que permitan a la organización llevar a cabo sus objetivos.

“Estrategia es la determinación de los objetivos a largo plazo y la elección de las acciones y la asignación de los recursos necesarios para conseguirlo”. A. Chandler

“Estrategia es la dialéctica de la empresa con su entorno” H. Ansoff.

“La estrategia competitiva consiste en desarrollar un amplia formula de cómo la empresa va a competir, cuáles deben ser su objetivos y qué políticas serán necesarias para alcanzar tales objetivos” M. Porter.

Algo sobre la Estrategia:

 La estrategia es el único camino por el cual la organización genera valor.

 Menos del 10% de los planes estratégicos tienen éxito.

 En el 70% de los casos, el problema se debe a una mala estrategia o a una

mala ejecución.

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 ¡Se estima que el equipo gerencial ocupa menos de una hora al mes a la

estrategia!

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: Incluye el desarrollo de la misión del

negocio, la identificación de las oportunidades y amenazas externas a la organización, la determinación de las fuerzas y debilidades internas, el establecimiento de objetivos a largo plazo, la generación de estrategias alternativas, y la selección de estrategias específicas a llevarse a cabo.

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: requiere que la empresa establezca

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: (a) los factores internos y externos que

fundamentan las estrategias actuales; (b) medir el desempeño, y (c) tomar acciones correctivas. Todas las estrategias están sujetas a cambio.

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Investigaciones indican que organizaciones que utilizan conceptos de planeación estratégica son más rentables y exitosas que aquellas que no lo usan.

Generalmente las empresas que tienen altos rendimientos reflejan una orientación más estratégica y enfoque a largo plazo.

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Mayor entendimiento de las amenazas externas, un mejor entendimiento de las estrategias de los competidores, incremento en la productividad de los empleados, menor resistencia al cambio, y un entendimiento o más claro de la relación existente entre el desempeño y los resultados.

 Aumenta la capacidad de prevención de problemas.

 Permite la identificación, jerarquización, y aprovechamiento de

oportunidades.

 Provee una visión objetiva de los problemas gerenciales.

 Permite asignar más efectivamente los recursos a las oportunidades

identificadas. Ayuda a integrar el comportamiento de individuos en un esfuerzo común.

 Provee las bases para clarificar las responsabilidades individuales.

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Misión:

Es concebida como una oportunidad para hacer negocios

que una compañía identifica dentro de un contexto de necesidades,

¿Cómo estamos? Y ¿Cuál es la razón de ser de nuestra empresa=

¿Para qué hemos creado a la empresa?

Responde a la pregunta: ¿Cuál es la razón de ser de la empresa?

Visión:

Futuro relativamente remoto donde la empresa se desarrolla

en las mejores condiciones posibles de acuerdo a los sueños y

esperanzas del propietario o director ejecutivo. ¿Dónde se quiere

llegar?

Responde a la pregunta: ¿A dónde queremos llegar, en dónde nos

vemos en el futuro?

Nos da la amplitud del marco de referencia empresarial en el cual nos

vamos a desarrollar y se pude enfocar desde dos sentidos.

Stephen Covey

nos dice en sus 7 hábitos; “Las ideas nacen dos veces,

cuando las pensamos y cuando las hacemos”, así es la visión. Es lo

primero que se piensa y lo último que se consigue en un plan

estratégico.

La planificación estratégica parte de una situación inicial

(resultado del diagnóstico realizado) y desde ese punto se establece

una trayectoria (arco direccional hacia la nueva situación objetivo

deseada. A esta situación deseada se quiere llegar mediante el

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TRAYECTORIA

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La Planificación Estratégica se puede resumir del

siguiente modo

:



El punto de partida es la situación problema, expresada en un diagnóstico.



El punto de llegada es la situación objetivo. Esta expresa la realización en el

tiempo de la "imagen guía" que configura el ideal que se quiere alcanzar.



Requiere que se analice la intervención de los diferentes actores sociales y de la

política vigente.



Propone integrar el aporte de la técnica de planificación con las expectativas,

intereses, necesidades y problemas de las personas involucradas.



La definición de objetivos resulta del consenso social entre los actores sociales

implicados, ya que la organización que planifica es parte de un contexto y coexiste con otros actores.



La organización tiene en cuenta el conflicto y el consenso como dos factores

que están presentes en los procesos sociales y que condicionan la realización de su plan de acción.

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La planificación estratégica articula "el puede ser" con el plano operacional "la voluntad de hacer". No supone diseñar un esquema rígido de acción a seguir, sino que infunde una preocupación permanente por el "hacia dónde nos queremos dirigir".

SITUACION

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En la planificación estratégica encontramos tres grandes momentos:

 El primero es el diagnóstico.

 El segundo supone confrontar y eventualmente revisar la misión y visión

institucional.

 El tercero es la formulación del plan estratégico.

Molina Zaida ( 2006) Planificación: Consiste en que a partir de la situación actual se determinan objetivos, se fijan metas, se adoptan políticas y se identifican estrategias para movilizarse hacia una situación deseada, en cierto tiempo, en función de los recursos disponibles, es decir, el proceso de planificación cumple la función de orientar el desarrollo, tratando de hacer variar, racionalmente, la tendencia meramente histórica, hacia objetivos deseados, mediante el control de las variables que intervienen en el mismo.

George R. Ferry (2002) nos dice que: “Planificación es la selección y relación

de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree necesarias para alcanzar los resultados deseados.

En la actualidad, cuando se habla de los pasos del proceso Administrativo en Educación, se prefiere hablar de planificación en lugar de previsión.

Pasos Fundamentales del Proceso Administrativo en Educación. Son:

Prever: Es visualizar el futuro y trazar un programa de acción: Define las metas y establece formas para coordinar las actividades.

Organizar: Consiste en el ordenamiento lógico de todos los componentes que intervienen en el proceso de producción, se determinan roles y funciones de cada uno de los elementos que intervienen en la ejecución.

Consiste en crear una estructura dual (material, y humano) para conseguir los fines propuestos. Determina lo que se necesita hacer, cómo se lleva a cabo y quien lo hará.

Dirigir Implica: (mandar), delegar, responsabilidades y motivar los esfuerzos del personal y buscar una eficaz coordinación que no significa únicamente trasladar responsabilidades sino que llevar consigo la autoridad. Es guiar y orientar al personal, esta es una función específica del administrador.

Coordinar: Consiste en unir y armonizar todos los recursos de la empresa y los esfuerzos colectivos para lograr los fines propuestos.

Podría afirmarse que el elemento esencial de la coordinación es la

“comunicación” en el proceso de ejecución para alcanzar los objetivos con la

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Controlar: Consiste en integrar las funciones de supervisión y evaluación para

mantener la dirección del proceso, mediante la asistencia permanente (asesoría), y la comprobación del avance del proceso de la calidad de producción y de la productividad.

Es verificar que todo ocurra de acuerdo con lo planificado y según las órdenes o indicaciones impartidas por la administración.

Bibliografía.

*Julio Carreto MBA

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Email: [email protected] Fecha: sábado 04.03.2017

Nombre del Grupo: No. De Grupo:

Instrucciones: Conteste las siguientes preguntas con su grupo.

Preguntas

Etapas de la Planificación Estratégicas

¿Cuál es la situación actual?

Diagnóstico de situación organizacional.

¿Cuál es la razón de ser de nuestra

organización?

Misión y Visión de la organización.

¿Cómo alcanzar y lograr los objetivos?

Estrategia

¿Qué planes de acción se desarrollarán?

Programas