LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya : Kebijakan Pustakawan Dalam Pelestarian Bahan
Pustaka Monograf Pada Perpustakaan Umum Kota
Medan
Oleh : Rizki Andani Lubis
NIM : 112201033
PROGRAM STUDI D-III
DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
KETUA JURUSAN : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP : 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan :
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya : Kebijakan Pustakawan Dalam Pelestarian Bahan
Pustaka Monograf Pada Perpustakaan Umum Kota
Medan
Oleh : Rizki Andani Lubis
NIM : 112201033
Dosen Pembimbing : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP : 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan :
Tanggal :
Dosen Pembaca : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd.
NIP : 19511119 198601 2 001
Tanda Tangan :
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat
dan rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini sebagai
salah satu persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ilmu
Budaya Program Studi D-III Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, yang
berjudul “Kebijakan Pustakawan dalam Pelestarian Bahan Pustaka Monograf
Pada Perpustakaan Umum Kota Medan”.
Penulis menyadari bahwa pengalaman bertambah banyak setelah
mengerjakan kertas karya ini. Selama mengerjakan kertas karya ini penulis
mendapatkan banyak pengalaman dan pelajaran berharga. Penulis juga menyadari
bahwa kertas karya ini masih jauh dari kesempurnaan. Penulis sangat
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan
kertas karya ini.
Dalam menyelesaikan kertas karya ini, penulis telah banyak menerima
masukan dari berbagai pihak baik dalam hal materil maupun moril. Untuk itu,
sebagai rasa syukur penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini, antara lain:
1. DR. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Program Studi
D-III Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya USU dan
sekaligus dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk
membimbing penulis dan memberikan arahan dan pembekalan serta
rekomendasi di dalam penyelesaian kertas karya ini.
3. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku dosen pembaca yang telah
memberi banyak masukan dalam penyusunan kertas karya ini.
4. Seluruh staf pengajar yang telah mendidik dan membimbing penulis
selama menjadi mahasiswi pada Program Studi Ilmu Perpustakaan
5. Ibu Mutia Syahputri, S.Sos selaku staf Perpustakaan Umum Kota
Medan yang telah memberikan masukan kepada penulis dalam
menyelesaikan kertas karya ini.
6. Terima kaih kepada orang tua saya tercinta , Papa dan Mama yang telah
mendo’akan dan memberikan perhatian, bimbingan, semangat serta
dorongan moril dan materil sehingga penulis dapat menyelesaikan
kertas karya ini.
7. Buat kakak-kakak dan adik saya yang tercinta terima kasih banyak atas
perhatian, dukungan dan do’a yang tidak ada hentinya.
8. Buat sahabat-sahabat saya tercinta Salvia Gustirianda, Dessi Indrawaty,
Maryuni Hasibuan dan Riza Fadillah yang selama ini selalu
memberikan support, motivasi dan dukungan dalam menyelesaikan
kertas karya ini, beserta teman-teman yang saya sayangi stambuk 2011.
Akhir kata penulis berharap dapat bermanfaat bagi pengembangan ilmu
pengetahuan khususnya bidang Ilmu Perpustakaan. Terima kasih.
Medan, Juli 2014
Penulis
Rizki Andani Lubis
DAFTAR ISI
2.5 Tindakan Pencegahan Terhadap Tindakan Penyalahgunaan Bahan Pustaka ... 9
2.6 Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka... 10
2.6.1 Faktor Internal... 10
2.6.2 Faktor Eksternal... 11
2.7 Pengertian Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka... 14
2.7.1 Tujuan Utama Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka... 15
2.7.2 Skala Prioritas Pelestarian Bahan Pustaka... ... 15
2.7.3 Jenis Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka... 16
2.7.4 Proses Penyusunan Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka... 17
2.7.4.1 Penelitian Gedung... 17
2.7.4.2 Penelitian Terhadap Lingkungan Gedung... 19
2.7.4.3 Penelitian Terhadap Koleksi Perpustakaan ... 20
2.7.5 Kebijakan Pustakawan Dalam Pelestarian Bahan Pustaka Monograf ... 20
2.7.5.1 Tindakan Preventif ... 21
2.7.5.2 Pemeliharaan... 22
2.7.5.3 Program Pelatihan Dan Penyuluhan... 22
2.7.5.4 Perencanaan Kesiapan Menghadapi Bencana... 23
2.7.5.6 Program Penggantian... 25
2.7.5.7 Program Perawatan, Pengawetan Dan Perbaikan... 26
2.7.5.8 Menyisihkan... 27
2.7.5.9 Pameran Dan Peminjaman... 27
BAB III KEBIJAKAN PUSTAKAWAN DALAM PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA MONOGRAF 3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Umum Kota Medan ... 29
3.8 Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka Pada Perpustakaan Umum Kota Medan... ... 34
3.8.1 Proses Penyusunan Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka... 35
3.8.1.1 Observasi Gedung... 36
3.8.1.2 Observasi Terhadap Lingkungan Gedung... 37
3.8.1.3 Observasi Terhadap Koleksi Perpustakaan ... 38
3.8.2 Kebijakan Pustakawan Dalam Pelestarian Bahan Pustaka Monograf ... 38
3.8.2.1 Tindakan Preventif ... 39
3.8.2.2 Pemeliharaan... 39
3.8.2.3 Pengarahan... ... 40
3.8.2.4 Perencanaan Kesiapan Menghadapi Bencana... 41
3.8.2.5 Perlindungan... 42
3.8.2.6 Program Penggantian... 42
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan... 43
4.2 Saran... 43
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Koleksi perpustakaan merupakan keseluruhan bahan pustaka yang
dikumpulkan atau dihimpun oleh perpustakaan, yang bertujuan dapat digunakan
para pengguna (pembaca). Oleh karena itu, bahan pustaka merupakan salah satu
bagian terpenting dalam sebuah sistem perpustakaan sebagai ruangan, gedung,
peralatan dan perabotan serta anggaran. Unsur-unsur ini saling berkaitan satu
sama lain agar terselenggaranya layanan perpustakaan.
Pada umumnya perpustakaan memiliki koleksi bahan pustaka yang
terbuat dari kertas yang merupakan bahan yang mudah terbakar, mudah sobek,
dan mudah terkena noda. Cepat atau lambat proses kerusakan kertas tergantung
pada mutu kertas, iklim daerah serta perawatannya menyebabkan bahan pustaka
harus dilestarikan karena informasi yang terdapat didalamnya merupakan nilai
yang sangat berharga. Sehingga bahan pustaka harus dijaga agar informasi dari
bahan pustaka tersebut dapat dimanfaatkan pengguna perpustakaan secara efektis
dan efisien. Untuk menjaga bahan pustaka agar tidak rusak baik dari segi fisik
atau isinya, maka perpustakaan perlu melakukan kegiatan pelestarian atau
perawatan bahan pustaka.
Pelestarian bahan pustaka mencakup unsur-unsur pengelolaan dan
keuangan yang termasuk di dalamnya cara menyimpan, tenaga kerja yang
diperlukan, kebijaksanaan, serta teknik dan metode yang diterapkan untuk
melestarikan bahan pustaka dan informasi yang terdapat di dalamnya.
Pemeliharaan bahan pustaka bukanlah hal baru bagi pustakawan, namun tugas
pelestarian bukanlah tugas yang mudah dimana terdapat berbagai faktor yang
dapat menimbulkan terjadinya kerusakan terhadap bahan pustaka baik dari faktor
fisik bahan pustaka maupun faktor luar dari bahan pustaka itu sendiri. Kerusakan
yang disebabkan oleh faktor fisik antara lain kualitas kertas, tinta, lem dan teknis
luar dari bahan pustaka seperti kelembaban udara, jamur, polusi udara, serangga
dan manusia. Dengan adanya pelestarian yang baik diharapkan bahan pustaka
dapat berumur lebih panjang, sehingga dapat digunakan oleh generasi yang akan
datang.
Pelestarian bertujuan untuk melestarikan kandungan informasi bahan
pustaka dengan alih bentuk menggunakan media lain atau melestarikan bentuk
aslinya selengkap mungkin untuk dapat digunakan secara optimal. Adapun
usaha-usaha untuk menyelamatkan bahan pustaka dari kerusakan dan kehancuran yang
meliputi tiga kegiatan yaitu pelestarian, pengawetan dan perbaikan. Kesadaran
masyarakat untuk melestarikan bahan pustaka masih sangat rendah tentang usaha
pelestarian bahan pustaka. Adapun kebijakan pelestarian bahan pustaka
menyangkut tenaga ahli yang dibutuhkan, biaya yang cukup besar serta
perlengkapan dan bahan-bahan yang sulit untuk diperoleh.
Pelestarian bahan pustaka merupakan sesuatu hal yang sangat penting,
tetapi kesadaran masyarakat untuk melestarikan bahan pustaka masih sangat
rendah bahkan dikalangan pustakawan yang pada umumnya tidak pernah
mendapatkan pendidikan formal tentang usaha pelestarian serta terdapatnya
beberapa kendala dalam melakukan pelestarian bahan pustaka yang dapat
menghambat kelancaran pelestarian bahan pustaka.
Dalam hal ini, Perpustakaan Umum Kota Medan sebagai pusat lembaga
pendidikan mengalami berbagai kesulitan dalam melakukan pelestarian bahan
pustaka antara lain tenaga pelestarian bahan pustaka yang masih kurang, peralatan
yang kurang memadai serta tidak tersedianya ruangan khusus untuk melakukan
pelestarian dan pemeliharaan bahan pustaka. Sehingga Perpustakaan Umum Kota
Medan bertahan dan berkembang dengan kebijakan yang dimiliki oleh
pustakawan maupun pihak perpustakaan itu sendiri dalam menghadapi berbagai
kesulitan yang terjadi pada pelestarian bahan pustaka. Berdasarkan uraian di atas,
maka penulis tertarik untuk membahas tentang “Kebijakan Pustakawan Dalam
1.2 Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan kertas karya ini adalah:
1. Untuk mengetahui faktor-faktor penyebab kerusakan bahan pustaka
pada Perpustakaan Umum Kota Medan.
2. Untuk mengetahui kebijakan pustakawan dalam pelestarian bahan
pustaka monograf pada Perpustakaan Umum Kota Medan.
1.3 Manfaat Penulisan
Adapun manfaat dari penulisan kertas karya ini, adalah sebagai berikut:
1. Bagi Perpustakaan Umum Kota Medan
Sebagai bahan pertimbangan dan masukan dalam mengambil
kebijakan untuk kedepan.
2. Bagi Program Studi
Sebagai bahan rujukan atau bacaan bagi mahasiswa sehingga
bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan khususnya pada
mata kuliah preservasi dan konservasi bahan pustaka.
3. Bagi Penulis
Untuk menambah pengetahuan penulis dalam bidang kebijakan
preservasi bahan pustaka yang terdapat pada Perpustakaan Umum
Kota Medan.
1.4 Ruang Lingkup
Sesuai dengan masalah yang dikemukakan di atas, maka penulis
membatasi ruang lingkup untuk dijadikan pedoman penulisan. Dalam hal ini,
penulis membahas yang berkaitan dengan kebijakan pustakawan dalam
1.5 Metode Penulisan
Untuk memperoleh informasi dan mendukung kelengkapan data yang tepat sesuai mengenai kebijakan pelestarian bahan pustaka pada Perpustakaan
Umum Kota Medan. Penulis menggunakan metode pengumpulan data sebagai
berikut:
1. Studi Lapangan (Field Research)
Metode pengumpulan data dengan studi lapangan. Penulis melakukan
wawancara dengan pustakawan bagian pelestarian bahan pustaka pada
Perpustakaan Umum Kota Medan dan melakukan observasi lapangan.
2. Studi Kepustakaan (Literature Research)
Metode pengumpulan data dengan studi kepustakaan. Data diperoleh
melalui bahan pustaka seperti buku bacaan dan penelusuran melalui
internet.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Pelestarian
Bahan pustaka merupakan satu dari beberapa unsur penting dalam sebuah
sistem perpustakaan selain gedung atau ruangan, peralatan atau perabot, tenaga
dan anggaran. Unsur-unsur tersebut saling berkaitan dan saling mendukung untuk
terselenggaranya layanan perpustakaan yang baik. Bahan pustaka antara lain
berupa buku, terbitan berkala (surat kabar dan majalah), serta bahan audiovisual
seperti audio kaset, video, slide dan sebagainya harus dilestarikan mengingat
nilainya yang mahal (Martoatmodjo, 2012:1.1).
Menurut Rahayuningsih (2007:131) perpustakaan sebagai salah satu pengelolah informasi bertugas mengumpulkan, mengolah, menyajikan dan merawat koleksi untuk dapat dimanfaatkan oleh pengguna dalam jangka waktu yang lama secara efektif dan efisien. Untuk itu koleksi perlu dirawat dan dilestarikan agar ilmu pengetahuan dan teknologi yang terkandung di dalamnya dapat diwariskan ke generasi yang akan datang.
Tugas pemeliharaan, perawatan dan pelestarian koleksi bukanlah tugas
yang mudah. Sejak zaman dahulu, perpustakaan telah berusaha untuk mencegah
dan mengatasi kerusakan koleksi yang disebabkan oleh berbagai faktor, baik
faktor eksternal maupun faktor internal. Kerusakan bahan pustaka yang
disebabkan oleh faktor eksternal antara lain mekanis atau kimiawi dari lingkungan
dan hayati seperti kecerobohan pengguna dalam menggunakan bahan pustaka,
debu, kotoran, serangga, kelembaban, dan suhu udara. Sedangkan faktor internal
yang dapat merusak bahan pustaka antara lain terdapat pada kertas, tinta cetak,
perekat dan pada benang penjilidan yang tidak serasi dengan sampul (Departemen
Pendidikan Nasional RI, 2004:63).
Agar bahan pustaka dapat dimanfaatkan oleh pengguna secara efektif dan
seefisien mungkin, maka perlu dilakukan pelestarian terhadap bahan pustaka.
Pelestarian bahan pustaka merupakan kegiatan yang sangat penting dan perlu
mendapat perhatian, tanpa pelestarian maka bahan pustaka akan cepat rusak.
Kegiatan pemeliharaan bahan pustaka dapat berupa alih bentuk media, penjilidan
teknik pengambilan atau penjajaran bahan pustaka dalam rak agar terhindar dari
kerusakan dan untuk mengatasi kesulitan dalam ruang penyimpanan. Kesadaran
akan pentingnya pelestarian dimulai sejak tahun 1966, yaitu pada saat ada banjir
di Florence, Italia yang merusak koleksi perpustakaan nasional Italia serta
benda-benda lainnya.
Menurut Purwono (2010:47) dalam The Principles for the Preservation
and Coservation of Library Materials yang disusun oleh J.M. Dureau dan D.W.G
Clements, Pelestarian (preservation) mempunyai arti yang lebih luas yaitu
mencakup unsur-unsur pengelolaan keuangan, cara penyimpanan, tenaga, metode
dan teknik untuk melestarikan informasi dan bentuk fisik bahan pustaka.
Menurut Wendy yang dikutip oleh Purwono (2010:48) dari National Library of Australia preservation (pelestarian) adalah semua kegiatan yang bertujuan memperpanjang umur bahan pustaka dan informasi yang ada di dalamnya. Pelestarian tidak hanya menyangkut pelestarian dalam bidang fisik, tetapi juga pelestarian informasi yang terkandung di dalamnya. Perawatan terhadap bahan pustaka perlu dilakukan untuk menjamin bahan koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan.
Dari uraian di atas dapat dikatakan bahwa preservation (pelestarian)
adalah semua kegiatan yang bertujuan memperpanjang usia bahan pustaka serta
upaya untuk menyimpan informasi yang ada didalamnya ke dalam bentuk bahan
perpustakaan aslinya dengan cara ahli media dan mengusahakan agar bahan
pustaka yang dikerjakan tidak cepat mengalami kerusakan agar dapat digunakan
dalam jangka waktu yang lama dan bisa menjangkau lebih banyak pembaca
perpustakaan.
2.2 Maksud dan Tujuan Pelestarian Bahan Pustaka
Martoatmodjo (2012:1.5) menyatakan bahwa Kegiatan pelestarian bertujuan untuk mengusahakan agar bahan pustaka tidak cepat mengalami kerusakan. Bahan pustaka yang mahal, diusahakan agar awet, bisa dipakai lebih lama dan bias menjangkau lebih banyak pembaca perpustakaan. Hal tersebut dapat dilakukan dengan cara melestarikan bentuk fisik dan kandungan informasi bahan pustaka dengan alih bentuk menggunakan media lain untuk dapat digunakan oleh pengguna secara efektif dan efisien. Ada beberapa tujuan dalam kegiatan pelestarian bahan pustaka, antara lain :
1. Menyelamatkan nilai informasi dokumen.
3. Mengatasi kendala kekurangan ruang.
4. Mempercepat perolehan informasi, sehingga pemakaian bahan pustaka
menjadi lebih optimal dan mudah untuk diakses oleh pengguna.
2.3 Fungsi Pelestarian Bahan Pustaka
Fungsi pelestarian ialah menjaga agar koleksi peprustakaan tidak diganggu
oleh orang yang tidak bertanggung jawab, serangga atau jamur yang merajalela
pada buku-buku yang ditempatkan di ruang yang lembab. Jika disimpulkan maka
pelestarian memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
1. Fungsi Perlindungan
Bahan pustaka dilindungi dari berbagai faktor yang dapat
menyebabkan kerusakan pada bahan pustaka.
2. Fungsi Pengawetan
Melestarikan bahan pustaka dengan baik, agar bentuk fisik bahan
pustaka menjadi awet dan diharapkan dapat bertahan lama.
3. Fungsi Kesehatan
Dengan pelestarian yang baik, bahan pustaka dapat terhindar dari
jamur, bebas dari debu dan binatang perusak lainnya. Sehingga
pengguna dapat bersemangat dan bergairah untuk membaca bahan
pustaka tersebut.
4. Fungsi Pendidikan
Mendidik pustakawan dan pemakai untuk dapat merawat dan memakai
bahan pustaka dengan baik serta menjaga dan menghargai kebersihan.
5. Fungsi Kesabaran
Pustakawan diharapkan mampu merawat bahan pustaka dengan tingkat
kesabaran yang tinggi.
6. Fungsi Sosial
Dalam pelestarian, pustakawan harus mengikut sertakan pengguna
untuk tetap merawat bahan pustaka. Ini dilakukan untuk kepentingan
keawetan bahan pustaka.
7. Fungsi Ekonomi
Dengan pelestarian yang baik, bahan pustaka dapat tetap awet. Hal ini
8. Fungsi Keindahan
Dengan penataan bahan pustaka yang rapi, perpustakaan akan terlihat
lebih indah untuk dipandang oleh penggunanya sehingga hal tersebut
menambah daya tarik pengguna untuk datang kembali ke
perpustakaan.
2.4 Unsur-Unsur Pelestarian Bahan Pustaka
Bahan pustaka merupakan modal utama perpustakaan, oleh karena itu
daya tahan serta kelestariannya perlu diperhitungkan secara matang agar koleksi
yang tersedia dapat didayagunakan secara optimal. Sehingga perpustakaan perlu
memikirkan mengenai pemeliharaan bahan pustaka, Maka dari itu untuk
pemeliharaan bahan pustaka akan memerlukan dana yang cukup besar
(Muchyidin dan Iwa, 2008:86).
Menurut Yulia, Janti dan Henny (1994:182) Tujuan pelestarian bahan pustaka adalah melestarikan kandungan informasi bahan pustaka dengan alih bentuk menggunakan media lain atau melestarikan bentuk aslinya selengkap mungkin agar bahan pustaka dapat digunakan secara optimal dalam jangka waktu yang cukup lama.
Oleh karena itu, koleksi perpustakaan harus dijaga dalam keadaan yang
baik. Agar bahan pustaka dapat tetap utuh seperti bentuk fisiknya, maka
didharapkan pustakawan mempunyai keahlian dalam melestarikan bahan pustaka.
Purwono (2010:51) menyatakan bahwa dari uraian di atas terdapat
berbagai unsur yang perlu diperhatikan dalam pelestarian bahan pustaka,
diantaranya:
1. Manajemen, dalam hal ini perlu diperhatikan siapa yang bertanggung jawab dalam pekerjaan melestarikan bahan pustaka, prosedur pelestarian yang bagaimana harus diikuti dan kebijakan seperti apa yang harus dilakukan dalam pelestarian bahan pustaka.
2. Dalam hal ini dibutuhkan tenaga yang dapat merawat bahan pustaka dengan keahlian dan keterampilan yang mereka miliki.
3. Laboratorium, suatu tempat atau ruang pelestarian dengan berbagai peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam pelestarian bahan pustaka.
untuk menyelenggarakan bagian pelestarian sendiri, dianjurkan untuk diadakan kerja sama dengan perpustakaan lain. Hal tersebut dapat menghemat biaya yang cukup besar.
2.5 Tindakan Pencegahan terhadap Tindakan Penyalahgunaan Bahan Pustaka
Upaya pencegahan terhadap tindakan penyalahgunaan bahan pustaka
dapat dilakukan untuk meminimalkan jumlah bahan pustaka yang dirusak. Hal ini
bisa dilakukan dengan cara antara lain:
1. Mengatur tata ruang layanan bahan pustaka perpustakaan sangat
penting sehingga tidak memungkinkan pemustaka melakukan tindakan
penyalahgunaan bahan pustaka dengan leluasa.
2. Menciptakan keadaan perpustakaan yang kondusif baik itu untuk
membaca ataupun untuk belajar sehingga menciptakan kenyamanan
bagi pengunjung perpustakaan.
3. Menyediakan fasilitas mesin fotokopi yang memadai, dengan harga
yang terjangkau dan hasil yang memuaskan.
4. Menambah jumlah eksemplar bahan pustaka yang banyak dibutuhkan
oleh pemustaka.
5. Menempatkan pengawas (pustakawan) secukupnya di ruang layanan
bahan pustaka yang memungkinkan untuk dengan leluasa mengawasi
seluruh ruangan dan untuk berpatroli berkeliling ke seluruh ruangan
baca bahan pustaka untuk memonitor hal-hal yang tidak diinginkan.
6. Memeriksa setiap bahan pustaka yang telah selesai dipinjam oleh
pemustaka.
7. Membekali staf perpustakaan dengan pengetahuan yang cukup
mengenai preservasi bahan pustaka.
8. Pemasangan sistem keamanan elektronik misalnya pemustakaan
kamera pengintai untuk memantau kegiatan pemustaka di dalam
2.6 Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka
Bahan pustaka yang terbuat dari kertas merupakan bahan yang mudah
terbakar, sobek, mudah rusak oleh makhluk hidup dan timbul noda oleh debu dan
jamur. Kekuatan kertas makin lama makin menurun sejalan dengan usia kertas.
Penurunan tersebut karena reaksi foto kimia atau reaksi antara selulosa dengan
bahan-bahan lain yang ada pada kertas atau bahan lain yang berasal dari luar.
Kertas yang sudah tua akan berubah warna menjadi kuning kecoklatan dan lama
kelamaan menjadi rapuh dan hancur. Walaupun demikian cepat atau lambat
proses kerusakan pada kertas tergantung pada mutu kertas dan iklim daerah
dimana kertas itu berada (Darmono, 2001:74).
Menurut Purwono (2010:52) mengetahui faktor perusak bahan pustaka adalah sama pentingnya dengan memiliki bahan pustaka tersebut. Begitu pula cara-cara memperbaiki bahan pustaka yang rusak. Pengetahuan tentang kerusakan bahan pustaka sudah dikenal sejak tahun 335 SM oleh Aristoteles.
Jenis perusak bahan pustaka sangat tergantung pada keadaan iklim dan
alam setempat, serta lingkungannya. Daerah Tropis memiliki berbagai perusak
bahan pustaka seperti dijelaskan oleh Plumbe. Dalam bukunya yang ditulis pada
tahun 1966, Plumbe menjelaskan mengenai berbagai perusak bahan pustaka untuk
daerah tropis, yaitu: serangga, binatang pengerat, jamur, debu, kelembaban udara,
bencana alam, dan sebagainya.
Pada dasarnya kerusakan bahan pustaka dipengaruhi oleh dua faktor yaitu
faktor internal (faktor dari dalam) dan faktor eksternal (faktor dari luar),
(Departemen Pendidikan Nasional RI, 2004:63) antara lain:
2.6.1 Faktor Internal (faktor dari dalam)
Kerusakan pada faktor internal atau faktor dari dalam dapat disebabkan
pada bahan pustaka itu sendiri, diantaranya:
1. Kualitas Kertas
a. Kebanyakan kertas terbuat dari bubur kertas (pulp) dengan kualitas
yang bervariasi tergantung dari jenis kayu dan proses pembuatan.
b. Pembuatan bubur secara mekanik menghasilkan serat yang tidak
c. Ikatan kimia juga berpengaruh terhadap kekuatan kertas, daya
rentang kertas sehingga kertas menjadi cepat rapuh.
d. Kualitas kertas yang baik untuk koleksi perpustakaan adalah kertas
bebas asam atau permanent paper yang terbuat dari bubur kayu
yang diproses secara kimia.
2. Tinta
a. Tinta yang digunakan dikenal dengan nama tinta iron gell atau oak
gell.
b. Mengandung fero-sulfat yang dapat mengalami oksidasi sehingga
dapat menyebabkan membakar atau melenyapkan tulisan pada
kertas.
c. Perubahan warna tinta dari hitam menjadi coklat.
3. Asam yang berasal dari Karton atau Sampul
a. Sampul buku (hard cover atau soft cover), terbuat dari karton dan
biasanya kartonnya bersifat asam.
b. Keasaman tersebut dapat berpindah ke kertas pada buku atau blok
sehingga dapat menurunkan kualitas kertas, kertas menjadi rapuh
dan cepat hancur.
4. Perekat atau Lem
a. Dalam proses penjilidan selalu menggunakan perekat atau lem.
b. Macam perekat atau lem antara lain: lem binatang (animal glue)
yang terbuat dari tulang dan kulit binatang, biasa digunakan pada
penjilidan tradisional, dapat mengundang serangga datang.
c. PVA (Polyvinyl Acetate) merupakan perekat sintetis lebih cepat
kering dan tidak mengundang serangga untuk datang.
2.6.2 Faktor Eksternal (faktor dari luar)
Kerusakan bahan pustaka dapat disebabkan oleh faktor mekanis atau
kimiawi dari lingkungan dan hayati, diantaranya:
1. Faktor Fisik atau Mekanis
Cahaya adalah suatu bentuk energy elektromagnetik yang berasal
dari radiasi cahaya matahari. Cahaya dari sinar matahari dapat
mengubah warna sampul menjadi kuning yang akan
mempengaruhi ketahanan kertas karena proses fotoanalisis yang
pada akhirnya mengalami kerusakan pada bahan pustaka.
Kerusakan yang terjadi dikarenakan pengaruh sinar ultra yang
dapat membuat memudarnya tulisan, sampul buku serta bahan
cetak.
b. Debu
Debu dapat masuk secara mudah ke dalam ruang melalui jendela,
pintu, maupun dari sela-sela lubang perpustakaan.Hal tersebut
terjadi karena kurang bersihnya ruang perpustakaan. Apabila debu
melekat pada kertas, maka akan terjadi reaksi kimia yang
meninggikan tingkat keasaman pada kertas, yang mengakibatkan
kertas menjadi rapuh dan cepat rusak.
c. Abrasi (Keausan)
Terjadi pada bahan pustaka disebabkan perlakuan yang kurang
tepat terhadap bahan pustaka dalam pengiriman, penempatan pada
rak, frekuensi pemakaian, pemakaian oleh pembaca atau petugas
pada waktu pengambilan dan penempatan kembali pada rak.
2. Faktor Kimiawi
a. Suhu dan Kelembaban Udara
Kerusakan kertas yang diakibatkan oleh suhu yang terlalu tinggi
dapat menyebabkan perekat pada jilidan buku menjadi kering.
Disamping itu, suhu yang tinggi dapat mengakibatkan kertas
menjadi rapuh, warna kertas menjadi kuning. Sebaliknya apabila
lembab nisbi terlalu tinggi, buku akan menjadi lembab. Sebagai
akibatnya, buku mudah diserang jamur, rayap, kecoa, kutu buku,
dan ikan perak. Peningkatan suhu umumnya mempercepat reaksi
kimia dan keseimbangan petumbuhan jenis cendawan tertentu.
Suhu ideal untuk bahan ketas adalah 20-24 derajat celcius.
pustaka, terutama didaerah tropis seperti di Indonesia. Kelembaban
ideal untuk bahan kertas adalah 40-55%.
b. Reaksi Kimiawi
Terjadi karena proses oksidasi dan hidrolisa bahan selulose
merupakan salah satu bahan campuran kertas. Proses hidrolisa
dipercepat oleh adanya asam-asam kuat seperti HCI, H2SO4, HNO3
serta unsur-unsur logam berat seperti Fe, Cu yang merupakan
residu yang terkandung dalam kertas sebagai katalisator.
c. Pencemaran Udara
Pencemaran udara yang ditimbulkan oleh gas-gas SO2, NO2, H2S
pada konsentrasi tinggi, jika terjadi dalam kelembaban dan suhu
udara yang cukup tinggi akan menghasilkan asam-asam kuat yang
dapat merusak bahan kertas, film dan alat-alat dari logam.
3. Faktor Hayati
a. Manusia
Dalam hal ini pemakai perpustakaan dapat merupakan lawan atau
juga kawan. Pemakai perpustakaan menjadi kawan bilamana
membantu melakukan pengamanan terhadap buku dengan cara
menggunakan bahan pustaka secara cermat dan hati-hati. Manusia
merupakan penyebab kerusakan bahan pustaka karena
kecerobohannya, tidak menjaga kebersihan, membuat coretan atau
merobek kertas dan seterusnya.
b. Bencana Alam
Bencana alam seperti kebanjiran, kebakaran dan gempa bumi
merupakan suatu kerusakan yang sangat merugikan. Kerusakan
yang terjadi karena kebanjiran akan menimbulkan noda dan
kotoran yang terdapat dalam air. Noda yang ditimbulkan oleh
jamur sangat sulit untuk dihilangkan serta kebakaran dapat
memusnahkan kertas dalam waktu yang relatif singkat.
c. Binatang Pengerat dan Serangga
Bahan pustaka terdiri atas selulosa, perekat dan protein yang
serangga, binatang pengerat dan lain-lain. Makhluk tersebut dapat
hidup dengan kondisi lingkungan yang kelembaban dan suhunya
tinggi. Bila ruang tempat penyimpanan bahan pustaka lembab dan
dibiarkan berlarut-larut maka akan banyak dijumpai bahan pustaka
yang rusak berat.
2.7 Pengertian Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka
Pelestarian koleksi perpustakaan mencakup unsur-unsur pengelolaan dan
keuangan, termasuk cara menyimpan dan alat-alat dalam pelestarian bahan
pustaka, tingkat ketrampilan dan tenaga kerja yang diperlukan serta teknik dan
metode yang diterapkan untuk melestarikan bahan-bahan pustaka dan informasi
yang terdapat di dalamnya. Secara umum, pelestarian termasuk dalam aspek
manajemen serta pengambilan keputusan terhadap kebijakan tertentu yang
berkaitan dengan pelestarian.
Menurut Martoatmodjo (2012:9.31) dalam rangka manajemen koleksi, meliputi kegiatan pemilihan, pengadaan, penyimpanan, pelayanan sampai dengan pelestarian semuanya saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Oleh karena itu, perpustakaan harus memiliki bagian pelestarian, agar kegiatan perpustakaan berimbang dan berjalan lancar.
Agar kegiatan pelestarian dapat berjalan dengan lancar, perlu ditetapkan
suatu kebijakan sebagai langkah awal untuk melaksanakan kegiatan pelestarian
perpustakaan dalam rangka mencapai tujuan dari perpustakaan. Kebijakan
tersebut ditetapkan sebagai hasil dari rangkaian proses yang melibatkan
unsur-unsur terkait untuk terlibat dan ikut bertanggung jawab secara moral dan teknis
operasional untuk melaksanakan kegiatan pemeliharaan serta pelestarian semua
sumber informasi yang terdapat pada suatu perpustakaan (Sutarno, 2006:153).
Kebijakan pelestarian merupakan suatu kebijakan manajemen yang di
dalamnya terdapat dokumen yang berisi maksud pelestarian secara terperinci dan
prosedur yang terkandung didalamnya dan didasarkan kepada pemahaman
terhadap kondisi lingkungan dan konsep fungsi dari perpustakaan. Pelaksanaan
kebijakan pelestarian diperoleh melalui proses perencanaan yaitu mulai dari
penelusuran, survey kondisi, dan menentukan cara-cara pelestarian bahan pustaka
pengelola koleksi dan tim pelaksana pelestarian mempunyai tugas yang saling
terkait satu sama lain. Tim menyusun uraian kegiatan atau tugas dan tanggung
jawab dari masing-masing kelompok yang berkaitan dengan pelestarian bahan
pustaka (Perpustakaan Nasional RI, 1995:17).
Perpustakaan Nasional RI (1995:18) menyatakan bahwa kebijakan
pelestarian merupakan bagian keseluruhan strategi pengelolaan koleksi atau
tempat penyimpanan. Kebijakan pengelolaan dipengaruhi oleh tiga faktor, yaitu :
1. Jenis koleksi yang diperoleh (Akuisisi), menunjukkan besarnya dana
dan kondisi yang dikaitkan dengan pelayanan.
2. Lamanya koleksi disimpan, menunjukkan hubungan antara
penyimpanan dan pelestarian dalam kaitannya dengan pengadaan rak serta peralatan untuk control lingkungan dan reproduksi.
3. Kegunaan koleksi, menunjukkan kegunaan yang diharapkan sehingga dapat ditentukan bentuk pelestarian yang diperlukan agar koleksi tersedia bagi pengguna.
2.7.1 Tujuan Utama Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka
Menurut Perpustakaan Nasional RI (1995:20) tujuan utama pelestarian adalah mengusahakan agar koleksi selalu tersedia dan siap pakai. Hal ini dapat dilakukan dengan melestarikan bentuk fisik bahan pustaka, melestarikan informasi yang terkandung dengan alih media atau melestarikan kedua-duannya, baik bentuk fisik maupun kandungan informasinya.
Tujuan kebijakan pelestarian koleksi adalah untuk menetapkan suatu
pernyataan formal yang mewujudkan maksud dan tujuan pelestarian koleksi,
terutama menyangkut semua aspek dari pelaksanaan pelestarian bahan pustaka
yang dimiliki oleh perpustakaan dimana biasanya meliputi periode lima sampai
sepuluh tahunan atau lebih.
2.7.2 Skala Prioritas Pelestarian Bahan Pustaka
tersedia untuk kegiatan pelestarian di perpustakaan serta bagaimana caranya melestarikan bahan pustaka.
Setiap unsur seperti akuisisi, penyimpanan dan pelayanan informasi serta
kebijakan pengelolaan koleksi sangat ditentukan oleh tersedianya dana
perpustakaan untuk melakukan kegiatan pelestarian dan fasilitas penyimpanan
yang tepat. Apabila dana tersedia dengan cukup untuk melakukan pelestarian,
maka akan memungkinkan untuk menetapkan kebijakan pengelolaan yang
memadai. Dalam kebijakan pelestarian, dibutuhkan skala prioritas dalam
pengadaan, penyimpanan dan koleksi yang layak dimanfaatkan.
Skala prioritas dalam pelaksanaan pelestarian bahan pustaka :
1. Nilai bahan pustaka yang dimiliki : Apakah bernilai sejarah, bernilai
estetika atau merupakan koleksi langkah.
2. Jenis bahan pustaka : Apakah akan dilakukan pelestarian bentuk
fisiknya ataukah kandungan informasinya.
3. Kebutuhan pemustaka : perlu dibuatkan copynya baik dalam bentuk
mikro maupun digitalnya.
4. Ketersediaan dana untuk pelaksanaan kegiatan pelestarian.
2.7.3 Jenis Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka
Menurut Perpustakaan Nasional RI (1995:19) Beberapa jenis kebijakan
yang diperlukan dalam pelestarian bahan pustaka antara lain :
1. Kebijakan dalam penyimpanan dan mengatur kondisi lingkungan.
2. Kebijakan dalam pengamanan dan kesiapan menghadapi bencana
alam.
3. Kebijakan dalam akuisisi, penggunaan dan pengawasan.
4. Kebijakan dalam penanganan, membuat salinan, peminjaman dan
pameran.
5. Kebijakan dalam perawatan, pengawetan, perbaikan dan reproduksi.
6. Kebijakan yang lain dalam penerapan metode pelestarian bahan
pustaka.
7. Kebijakan dalam meningkatkan sumber daya manusia dengan
2.7.4 Proses Penyusunan Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka
Menurut Prastowo (2012:345) Pemeliharaan dilakukan sebagai tindakan atau kegiatan mencegah, melindungi, dan memperbaiki semua fasilitas, sarana, dan perlengkapan perpustakaan. Baik perlindungan dari kerusakan karena sebab-sebab alamiah maupun akibat manusia. Kerusakan secara alamiah dapat terjadi seperti buku menjadi lapuk, meja, kursi dan peralatan lainnya rusak karena sudah lama digunakan serta kerusakan akibat manusia dapat terjadi seperti sebagian buku disobek dan dicoret-coret sehingga mengganggu tulisan aslinya.
Oleh karena itu, dalam kegiatan pemeliharaan maupun pelestarian, tempat
penyimpanan koleksi menjadi faktor yang harus diperhatikan. Faktor lingkungan
sangat menentukan lestari atau tidaknya suatu bahan pustaka. Lingkungan pusat
kota yang polusi udaranya tinggi akan mempercepat kerusakan pada bahan
pustaka, begitu pula lingkungan yang berudara lembab, panas atau kering yang
masing-masing mendorong mempercepat kerusakan terhadap bahan pustaka.
Sehingga tidak setiap perpustakaan harus melestarikan koleksinya dalam
bentuk asli, tetapi tergantung kepada jenis, tujuan dan fungsi dari perpustakaan.
Berdasarkan jenisnya mungkin perpustakaan tersebut hanya menyimpannya ke
dalam bentuk media lain seperti bentuk mikro dan fotocopy sehingga yang perlu
dilakukan hanya cukup menjaga kebersihan atau melakukan pengawetan tanpa
harus melakukan perbaikan. Berdasarkan jenis dan tujuan perpustakaan dapat
ditentukan kebijakan-kebijakan dalam perawatan ataupun pelestarian sehingga
terhindar dari pemborosan dan pekerjaan yang sia-sia, karena untuk melestarikan
bahan pustaka diperlukan biaya yang cukup besar dan tenaga terampil (Darmono,
2001:71-72).
Menurut Perpustakaan Nasional RI (1995:21) sebelum proses penyusunan suatu kebijakan dilakukan, maka diperlukan berbagai rangkaian penelitian untuk memberikan informasi sehingga suatu kebijakan dapat dikembangkan. Dalam proses penyusunan kebijakan meliputi penelitian gedung, meneliti kondisi koleksi dan meneliti gedung.
2.7.4.1 Penelitian gedung
gedung perpustakaan harus memperhatikan kemudahan arus pergerakan pengguna perpustakaan.
Untuk menghasilkan sebuah gedung perpustakaan yang fungsional,
pembangunan gedung pada umumnya tidak dapat dibangun tanpa
memperhitungkan faktor anggaran yang tersedia dimana perpustakaan yang
bernaung perlu merumuskan dan memperhitungkan dana yang tersedia untuk
membangun gedung perpustakaan serta melibatkan berbagai pihak yang terkait,
seperti pimpinan pembangunan atau pimpinan proyek, pustakawan sebagai
pemakai gedung, arsitek serta pemborong. Sehingga pendirian gedung
perpustakaan perlu mempertimbangkan tujuan yang telah ditetapkan serta fungsi
perpustakaan yang besangkutan, (Darmono, 2001:191).
Menurut Lasa (2005:147) dalam perencanaan gedung perlu memerhatikan fungsi tiap ruang, unsur-unsur keharmonisan dan keindahan, baik dari segi interior maupun eksterior. Keberadaan gedung dimaksudkan untuk menampung dan melindungi koleksi perpustakaan dari kerusakan, sekaligus sebagai wadah untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan.
Perpustakaan Nasional RI (1995:21) menyatakan bahwa penelitian gedung
sangat berpengaruh terhadap kebutuhan pengguna dan susunan ruangan yang
diperlukan meliputi:
1. Tempat penyimpanan bahan pustaka
Bahan pustaka yang berasal dari kertas umumnya bersifat asam. Kadar asam dapat meningkat karena pengaruh terhadap perpindahan asam dari karton dan proses penguapan dari tempat penyimpanan yang kurang memenuhi syarat maupun dari pencemar udara. Keberadaan tempat penyimpanan diperlukan untuk melindungi bahan pustaka dan memperkecil resiko kerusakan. Sehingga tempat penyimpanan bahan pustaka harus diperiksa secara berkala dan dibersihkan secara rutin agar terhindar dari jamur dan serangga lainnya. Paling sedikit setahun sekali untuk memeriksa apakah ada penyangga buku yang rusak, melengkung atau berkarat serta adanya kerusakan terhadap bahan pustaka (Perpustakaan Nasional RI, 1995:52 dan 98).
2. Ruang baca
Dalam pelestarian bahan pustaka, ruang baca dijadikan sebagai suatu
tempat untuk melakukan pengawasan terhadap pengguna perpustakaan. Dimana
pengguna perpustakaan dapat mencoret-coret halaman buku serta merobek bahan
pustaka sehingga mengganggu tulisan aslinya, (Prastowo, 2012:345). Pengawasan
dilakukan untuk menghindari terjadinya kerusakan secara berkelanjutan.
2.7.4.2 Penelitian Terhadap Lingkungan Gedung
Penelitian terhadap lingkungan gedung dilakukan untuk menganalisa
tempat yang beresiko tinggi bagi keamanan lingkungan perpustakaan seperti api
dan bahaya banjir, (Perpustakaan Nasional RI, 1995:21).
Keamanan koleksi terhadap bencana alam merupakan faktor penting
dalam kebijakan pelestarian bahan pustaka. Kebijakan preservasi harus dapat
menentukan segi keamanan yang dibutuhkan untuk pencegahan terhadap api dan
bahaya banjir, harus diperhitungkan sumber daya yang efektif untuk
mengamankan koleksi, termasuk siapa yang mengoperasikan alarm, pemeriksaan
struktur bangunan, dan tindakan perbaikan bila diperlukan, harus menentukan
bahwa koleksi menghendaki bahwa kondisi yang khusus terhadap keamanan,
misalnya koleksi disimpan di box anti api atau koleksi tidak boleh dipamerkan.
Darmono (2001:80) Menyatakan bahwa kebakaran merupakan musibah yang dapat memusnahkan bahan pustaka dalam jangka waktu yang singkat. Oleh sebab itu, kebakaran harus dihindari dengan Memasang detector smoke pada tiap ruangan dalam perpustakaan, Instalasi listrik harus diperiksa secara awal, Alat pemadam api harus dipasang ditempat-tempat yang mudah dijangkau.
Air dapat berasal dari reservoir pemadam kebakaran, pipa maupun atap
yang bocor, kebanjiran dan lain-lainnya. Untuk menghindari kerusakan karena air,
maka sebelum memasukkan bahan pustaka ke dalam ruangan, harus dilakukan
penelitian untuk penyempurnaan lingkungan gedung perpustakaan dengan
memperbaiki atap yang bocor dan lain sebagainya (Darmono, 2001:81).
Apabila terjadi kerusakan disebabkan musibah kebakaran dan kebanjiran
maka hendaknya bagian perencanaan sudah menyusun prosedur penyelamatan
dan rehabilitasi koleksi yang terkena bencana. Pemeriksaan, penanganan dan
pengeringan bahan pustaka yang rusak memerlukan staf yang terlatih untuk
Didalam perencanaan sebaiknya dicantumkan daftar staf yang terlatih
untuk menangani bahan pustaka yang rusak dalam keadaan darurat mereka dapat
dipanggil sewaktu waktu jika terjadi musibah itu.
2.7.4.3 Penelitian Terhadap Koleksi Perpustakaan
Muchyidin dan Iwa (2008:80) menyatakan bahwa koleksi perpustakaan merupakan modal dasar perpustakaan yang akan menentukan dan menunjang terhadap kelancaran penyelenggaraan dan pelayanan perpustakaan.
Perpustakaan Nasional RI (1999:19) menyatakan bahwa koleksi
perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah dan
disimpan untuk disajikan kepada masyarakat pengguna dalam rangka memenuhi
informasi yang dibutuhkan.
Penelitian terhadap koleksi perpustakaan dilakukan dengan cara
mengevaluasi koleksi dan melakukan survey terhadap bahan pustaka yang telah
mengalami kerusakan dengan teknik pengumpulan data sehingga dapat diperoleh
informasi bahwa bahan pustaka mana yang perlu mendapatkan penanganan yang
lebih.
2.7.5 Kebijakan Pustakawan Dalam Pelestarian Bahan Pustaka Monograf Pelestarian berkaitan dengan perencanaan serta kegiatan mengurangi
kerusakan bahan pustaka. Kegiatan ini termasuk pemantauan pengawasan
lingkungan, pemasangan tirai kaca untuk menahan sinar matahari, pengembangan
perencanaan kesiagaan terhadap kerusakan bahan pustaka, pembuatan bentuk
mikro serta pelatihan bagi staf perpustakaan (Sulistyo-Basuki, 1993:274).
Pada kegiatan ini, pustakawan perlu melakukan pengawetan dan
pelestarian terhadap bahan pustaka. Pengawetan merupakan kegiatan untuk
melindungi koleksi dari kerusakan dan kehancuran. Sehingga koleksi
perpustakaan perlu dilindungi dengan cara membersihkan debu, mengadakan
pengasapan untuk membunuh serangga dan jamur serta menjilid dan perbaikan
bahan pustaka. Pengawetan dilakukan secara rutin agar informasi yang terdapat
Dalam kebijakan pelestarian, salah satu pustakawan ditunjuk untuk
bertanggung jawab atas program kebijakan pelestarian bahan pustaka. Karena
cakupan kegiatan ini luas, maka penanggung jawab kegiatan pelestarian bekerja
sama dengan berbagai pihak termasuk pihak administrasi perpustakaan, pengawas
gedung, pengelolaan koleksi daan pihak atasan (Sulistyo-Basuki, 1993:274).
Menurut Perpustakaan Nasional RI (1995:21) kebijakan pustakawan
dalam pelestarian bahan pustaka dituangkan dalam suatu dokumen yang dijadikan
pedoman keseluruhan strategi oleh pustakawan dalam menyusun program
pelestarian yang tepat guna. Kebijakan pustakawan tersebut mencakup :
1. Tindakan preventif untuk mengurangi proses kerusakan.
2. Pemeliharaan bahan pustaka meliputi pembersihan rutin untuk
menghindari debu.
3. Program pelatihan dan penyuluhan kepada staf dan pengguna.
4. Perencanaan kesiapan menghadapi bencana.
5. Pembuatan kotak pelindung, penjilidan dan membungkus koleksi.
6. Program penggantian media ke dalam bentuk mikro dan foto repro.
7. Program perawatan, pengawetan dan perbaikan.
8. Menyisihkan (weeding) koleksi yang sudah tidak dipergunakan lagi
(misalnya yang sudah rapuh) setelah melalui program reproduksi.
9. Prosedur pameran atau peminjaman.
2.7.5.1 Tindakan preventif
Menurut Yusuf dan Yaya (2007:119) tindakan preventif dimaksudkan
untuk mencegah sebelum bahan atau koleksi perpustakaan termasuk segala
fasilitas, perabotan maupun perlengkapannya mengalami kerusakan. Adapun
langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Membersihkan secara rutin seluruh perabotan dan perlengkapan
perpustakaan, termasuk keadaan ruangan yang harus selalu dalam keadaan bersih.
2. Memberi sampul setiap buku yang dimiliki oleh perpustakaan.
3. Mengatur ventilasi udara supaya tetap dalam keadaan normal. Sinar
matahari diusahakan supaya tidak langsung menembus ruangan perpustakaan.
4. Membersihkan bahan pustaka dan koleksi lainnya dengan
menggunakan lap yang bersih atau kemoceng.
5. Memberi peringatan kepada pengguna agar dapat menjaga kebersihan
dan kelestarian perpustakaan.
6. Memasang rambu-rambu peringatan pada ruangan perpustakaan agar
dapat menjaga kebersihan dan keamanan.
7. Menjaga kerapian letak koleksi perpustakaan, termasuk perlengkapan
2.7.5.2Pemeliharaan
Pemeliharaan berfungsi untuk mengatur rak, mengatur lokasi buku serta
membersihkan dan menghilangkan debu. Salah satu cara pemeliharaan bahan
pustaka adalah dengan menyimpannya pada tempat yang bersih dan bebas dari
debu. Apabila bahan pustaka sudah kotor oleh debu, maka harus dibersihkan
dengan prosedur yang benar dan dilakukan secara teratur oleh staf yang terlatih
agar tidak menimbulkan kerusakan pada bahan pustaka. (Sulistyo-Basuki,
1993:231).
Perpustakaan Nasional RI (1995:23) menyatakan bahwa pembersihan yang dilakukan secara rutin pada tempat penyimpanan bahan pustaka, akan memperbaiki tingkat usia bahan pustaka. Tempat penyimpanan harus dibersihkan secara teratur untuk mengurangi debu, kotoran dan bahan-bahan organik lainnya yang dapat menyebab tumbuhnya jamur dan serangga.
Sesuai dengan Sulistyo-Basuki (1993:233) bahwa tindakan fumigasi
sangat penting karena bertujuan untuk mematikan ngengat buku. Hal tersebut
perlu dilakukan secara rutin agar informasi yang terdapat dalam koleksi selalu
terjaga dengan baik dan utuh.
2.7.5.3Program Pelatihan dan Penyuluhan
Menurut Silalahi (1996:256) yang dikutip oleh Lasa (2005:76) Pelatihan adalah bentuk aktivitas untuk meningkatkan kemampuan teknis dan ketrampilan kerja yang spesifik, rinci, dan rutin yang berhubungan dengan jabatan yang sedang dilaksanakan.
Penanganan yang layak terhadap buku-buku oleh para staf dan pengguna
jasa perpustakaan merupakan upaya pelestarian bahan pustaka. Salah satu
diantaranya adalah penanganan yang benar terhadap buku-buku dan merupakan
bagian dari tanggung jawab staf perpustakaan dalam memelihara dan mengelola
koleksi. Dengan diberikannya semacam latihan dalam melakukan penataan
(shelving) termasuk dalam melakukan penyelamatan, pengembalian buku-buku
dengan benar, penggunaan sandaran dan lain sebagainya.
Oleh karena itu, staf perpustakaan hendaknya dilatih untuk melakukan
perawatan bahan pustaka sesuai dengan aturan yang benar serta tanggap terhadap
hal-hal yang dapat merusak bahan pustaka, sehingga sedikit banyak akan
paling besar disebabkan oleh staf dan pengguna jasa yang kurang mengerti
bagaimana cara menangani dan memanfaatkan bahan pustaka secara baik dan
benar. Sehingga perlu dilakukan penyuluhan dan contoh yang baik dari
pustakawan senior yang telah mendapat pendidikan dan pelatihan tentang cara
penanganan bahan pustaka. Penyuluhan diperuntukkan bagi staf yang bekerja
dalam bidang pengolahan, akuisisi, bibliografi dan pelayanan serta pengguna jasa
perpustakaan. Tujuannya untuk memperkecil resiko kerusakan fisik pada bahan
pustaka (Perpustakaan Nasional RI, 1995:37).
2.7.5.4 Perencanaan Kesiapan Menghadapi Bencana
Keamanan koleksi terhadap pencurian, perusakan, dan bencana merupakan
faktor penting dalam kebijakan pelestarian bahan pustaka. Untuk mencegah hilang
atau rusaknya koleksi umumnya dibutuhkan konstruksi bangunan yang kuat
dengan sistem peringatan, pengawasan dan pemeriksaan secara berkala oleh staf
setiap waktu.
Bencana adalah musibah dalam skala besar yang dapat menyebabkan
kerusakan serius pada gedung perpustakaan dan koleksi bahan pustaka yang ada
di dalamnya. Namun demikian kita harus berusaha agar kerusakan yang
disebabkan oleh bencana, dapat ditekan sekecil mungkin. Oleh sebab itu
diperlukan adanya perencanaan kesiapan menghadapi bencana. Perencanaan ini
diperlukan untuk:
1. Memperkecil resiko kerusakan agar koleksi tersedia bagi pengguna
jasa baik sekarang maupun untuk yang akan datang.
2. Dengan adanya perencanaan dapat mengurangi rasa panik pada staf
dan menunjukkan jalan keluar untuk mengatasinya.
3. Penyediaan stok bahan dan peralatan yang akan digunakan dalam
keadaan darurat.
4. Penyusunan daftar nama orang atau lembaga yang harus dihubungi jika terjadi keadaan darurat.
Bencana alam seperti kebakaran dan banjir ataupun air merupakan
musibah yang dapat mengakibatkan kerusakan koleksi bahan pustaka dalam
jumlah besar dan dalam waktu yang relatif singkat. Oleh karena itu pustakawan
diharapkan mampu menekan sekecil mungkin akibat dari bencana alam. Untuk
menanggulangi bahaya api maka faktor yang perlu diperhatikan antara lain:
2. Perlu dipersiapkan alat pemadam kebakaran.
3. Dilarang merokok di dalam ruangan perpustakaan.
4. Pemakaian peralatan listrik harus hati-hati.
Bahaya yang disebabkan oleh air bukanlah merupakan satu hal yang baru.
Selain menimbulkan kerusakan secara langsung pada bahan pustaka, air juga
dapat menimbulkan terjadinya kebanjiran yang dapat mengakibatkan
meningkatnya prosentase kelembaban di dalam ruangan perpustakaan, sehingga
bahan pustaka dan koleksi perpustakaan lainnya dapat menjadi lembab dan mudah
terserang jamur atau hama lainnya.
Air dapat ditimbulkan dari berbagai faktor seperti air laut pasang, sungai
meluap atau hujan yang terus menerus , kerusakan saluran persediaan air minum,
alat pendingin udara dan lain sebagainya.
Menurut Perpustakaan Nasional RI (1995:98) pada saat mendirikan gedung perpustakaan, harus diperhatikan pembuatan saluran air buangan, atap bangunan, kamar kecil, dapur dan lain-lainnya. Pipa-pipa air tidak boleh melintas di atas ruang penyimpanan karena kemungkinan dapat terjadi kebocoran pada pipa-pipa.
Mengatasi timbulnya kerusakan-kerusakan perlu adanya usaha atau
tindakan pencegahan. Salah satu usaha pencegahan seperti perawatan dan
pemeliharaan gedung secara teratur dan cara pencegahan lainnya adalah dengan
menyusun perincian arsitektur bangunan baru, misalnya pembuangan genangan
air sebaiknya tidak berlokasi di daerah penyimpanan koleksi.
Kertas yang terkena air dapat dikeringkan dalam ruangan yang
mempunyai ventilasi yang baik. Kertas dihamparkan di rak-rak, sehingga dalam
waktu 24 jam dapat kering dengan baik. Untuk menghentikan kerusakan yang
disebabkan oleh air dapat dilakukan dengan cara mengangin-anginkan secara
tradisional atau mempercepat pembekuan. Pustakawan perlu mengenal
perusahaan setempat yang dapat dimanfaatkan untuk tindakan pendinginan
tersebut.
Berdasarkan literatur Martoatmodjo (1993:78) untuk buku yang rusak
terkena banjir, langkah-langkah yang dapat diambil sebagai tindakan pencegahan
adalah sebagai beikut:
1. Kesabaran adalah modal utama dalam usaha melakukan tindakan
2. Buku diusahakan agar tetap utuh dan lampirannya jangan sampai terpisah.
3. Ikatan buku jangan dilepas, dengan demikian lumpur yang ada pada
bagian luar mudah dibersihkan. Untuk menghilangkan kotoran, lumpur dan lain-lain digunakan kapas yang sudah dibasahi.
4. Air yang terdapat dalam ikatan buku harus dikeluarkan dengan cara
menekannya perlahan-lahan.
5. Buku yang masih basah dianginkan sampai kering.
6. Buku jangan dikeringkan dibawah pancaran sinar matahari.
2.7.5.5Perlindungan
Soedibyo (1987:273) menyatakan bahwa penjilidan merupakan langkah yang tepat untuk memberikan bentuk perlindungan dengan mengganti sampul lunak dengan karton board (karton tebal), yang kemudian di potong dan disesuaikan dengan tinggi dan lebar isi buku yang sudah terjahit. Selanjutnya untuk lapisan punggung jilid diberi kertas tebal (karton manila) yang ukurannya disesuaikan dengan tebal punggung buku dan engsel direkatkan pada kertas tipis. Baru diberi kain kertas penutup. Kemudian lembaran kertas dari kedua ujung buku direkatkan dengan jilid yang sudah selesai dan dipress.
Selain itu, enkapsulasi adalah salah satu cara melindungi kertas dari
kerusakan yang bersifat fisik, misalnya rapuh karena usia, pengaruh asam karena
dimakan serangga, kesalahan penyimpanan dan sebagainya, (Martoatmodjo,
2012:4.12).
Pada umumnya kertas yang akan dienkapsulasi berupa ketas lembaran
seperti naskah kuno, peta, poster dan sebagainya yang umumnya sudah rapuh.
Pada enkapsulasi setiap lembar kertas diapit dengan menempatkannya di antara
dua lembar plastik yang transparan sehingga tulisannya tetap dapat dibaca dari
luar. Pinggiran plastik, ditempeli lem dari double sided tape, agar bahan pustaka
tidak terlepas. Dengan cara ini bahan pustaka tidak menempel, jika kalau
diperlukan, bahan pustaka bisa diambil dengan utuh, dengan cara menggunting
bagian tepi plastic pelindungnya. Sehingga bahan pustaka tetap terlindung, awet,
dan tidak rusak.
2.7.5.6Program Penggantian
Alih bentuk ke media lain misalnya dengan microfilm atau fis merupakan
usaha lain dalam melestarikan koleksi perpustakaan. Bahan pustaka yang terbuat
informasinya serta memudahkan pemakaian dan penyebarannya. Pemakai cukup
menggunakan kopi film atau fis, sehingga bahan asli dapat dilestarikan bila
bernilai historis tinggi. Dalam hal terakhir ini nilai informasi lebih tinggi
disbanding dengan nilai historis fisik dokumen. Pemakaian teknologi baru
terutama dalam image processing akan banyak menolong pelestarian koleksi.
Namun yang pasti dengan mulai dipakainya media baru hasil teknologi, berarti
media tersebut perlu penanganan secara tepat seperti kertas, agar kelestariannya
dapat dipertahankan (Sudarsono, 2006:318-319).
2.7.5.7Program Perawatan, Pengawetan dan Perbaikan (Konservasi)
Perawatan fisik bahan pustaka merupakan upaya untuk menjaga agar
kondisi fisik bahan perpustakaan bertahan lama dan koleksi tetap berdaya guna
dan berhasil guna. Perawatan bahan pustaka dilakukan melalui upaya pelestarian
dan pengawetan. Merawat bahan pustaka memerlukan pengetahuan tentang
penyebab kerusakan, proses terjadinya kerusakan, cara mencegah dan
memperbaikinya, serta cara melestarikannya, (Departemen Pendidikan Nasional
RI, 1994:63). Tujuan perawatan meliputi hal berikut:
1. Mencegah penyebab kerusakan bahan pustaka.
2. Melindungi bahan pustaka dari faktor penyebab kerusakan.
3. Memperbaiki bahan pustaka yang masih layak disimpan dan
bermanfaat.
4. Melestarikan isi bahan pustaka yang masih bermanfaat.
Pengawetan (conservation) merupakan kebijaksanaan dan cara tertentu
yang dipakai untuk melindungi bahan pustaka dari kerusakan dan kehancuran,
termasuk metode dan teknik yang diterapkan oleh petugas teknis (Darmono,
2001:71).
dipertahankan. Maka kebijakan pelestarian bahan pustaka harus menggunakan skala prioritas untuk melakukan konservasi.
Program konservasi harus menyimpan arsip laporan survey kondisi dan
laporan kegiatan konservasi serta rekomendasi bagaimana cara penyimpanan dan
penggunaannya. Laporan kegiatan konservasi harus mancakup rincian
penanganan, tanggal pelaksanaan dan bahan konservasi yang digunakan. Hal ini
sebagai laporan kepada pimpinan dan konservator yang akan menangani
konservasi selanutnya dan penelitian, Perpustakaan Nasional RI (1995:27).
2.7.5.8Menyisihkan (Weeding)
Koleksi yang disimpan pada rak tanpa penanganan konservasi,
kemungkinan akan menjadi rusak sehingga penanganan konservasi akan menjadi
mahal apabila dibiarkan semakin rusak. Dalam kebijakan pengelolaan koleksi
hendaknya dapat menentukan bahan pustaka mana yang harus disimpan dalam
jangka waktu yang tidak terbatas dan hendaknya dapat menentukan umur
penyimpanan. Kebijakan pelestarian harus menjamin bahan koleksi terpelihara
selama penyimpanan. Perpustakaan harus memikirkan pembuangan bagi koleksi
yang rapuh dan sudah tidak memungkinkan lagi di konservasi. Koleksi tersebut
tidak perlu menempati ruang penyimpanan karena kondisinya yang semakin rapuh
(Perpustakaan Nasional RI, 1995:27-28).
2.7.5.9Pameran dan Peminjaman
Koleksi yang dipamerkan harus diletakkan pada sandaran buku sehingga
tidak terjadi tegangan pada bagian tertentu. Koleksi yang dipamerkan di ruang
”display” dianjurkan tidak ditata dalam jangka waktu yang lama. Koleksi harus
diganti secara berkala setiap 6 bulan sekali. Bila ada koleksi yang dipamerkan
dalam jangka waktu yang lama, kebijakan pelestarian harus menetapkan ketentuan
bahwa penyusunan halaman harus diganti secara berkala untuk mencegah
ketegangan yang tidak semestinya terjadi dan mencegah perubahan warna akibat
cahaya. Kondisi lingkungan seperti cahaya, temperatur dan kelembaban udara
harus yang ideal, sedangkan pada ruangan yang tidak menggunakan AC
diusahakan agar fluktuasi temperatur tidak terlalu tinggi sehingga perbedaan
Bahan pustaka yang dipinjamkan oleh lembaga lain harus didisplay dalam
kondisi yang sesuai dengan pamerandi dalam ruangan. Kebijakan pelestarian
harus mencakup langkah-langkah yang menjamin bahwa kondisi bahan pustaka
sama dengan tempat penyimpanan. Jika memungkinkan hendaklah diperiksa
kondisi sebelum dan sesudah terjadinya pameran atau peminjaman. Kebijakan
pelestarian harus menjamin bahwa koleksi yang dipamerkan dan dipinjamkan
harus aman dari pengaruh kondisi lingkungan dan kehilangan (Perpustakaan
Nasional RI, 1995:28).
BAB III
KEBIJAKAN PUSTAKAWAN DALAM PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA MONOGRAF PADA PERPUSTAKAAN UMUM KOTA
MEDAN
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Umum Kota Medan
Perpustakaan Kota Medan, berdiri pada tanggal 27 Desember 1972 sesuai
dengan Surat Keputusan Walikotamadya Kepala Daerah Kotamadya Medan No.
839/1972 tentang mendirikan Pusat Perpustakaan Umum Kotamadya Medan
dengan tujuan dan fungsi sebagai berikut :
1. Mendirikan Pusat Perpustakaan Umum Daerah Katamadya Medan.
2. Tujuan dan fungsi Pusat Perpustakaan Umum tersebut adalah:
a. Menghimpun bahan-bahan dokumentasi daerah, terutama bahan-
bahan yang dianggap perlu diketahui masyarakat luas, berupa
karya-karya tertulis sehingga dapat dimanfaatkan bagi
pembangunan daerah kotamadya medan dalam segala bidang,
seperti hasil-hasil seminar, simposium, musyawarah kerja,
keputusan-keputusan/peraturan.
b. Pemerintah Daerah dan Pusat, pidato-pidato dalam upacara resmi,
dan lain-lain sebagainya.
c. Memberikan pelayanan berupa penyediaan bahan-bahan pendidikan
dan bahan lainnya sehingga bermanfaat bagi pembinaan mental
spritual dan pembinaan kewarganegaraan atas landasan dasar negara
Pancasila.
d. Memberikan pelayanan kepada masyarakat umum, masyarakat
pelajar, mahasiswa dalam memenuhi kebutuhan akan
sumber-sumber ilmiah dan untuk mengetahui kesulitan sumber-sumber pelajaran
sesuai dengan kurikulum Sekolah Dasar sampai dengan Perguruan
Tinggi, dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan dan
pengajaran di daerah Kotamadya Medan.
mengikuti perkembangan negara dan dunia dalam segala bidang,
dari koran-koran, majalah-majalah dan brosur-brosur, dan
menyediakan bacaan hiburan yang bernilai paedagogis, sehingga
bermanfaat bagi perkembangan jiwa anak-anak dan generasi yang
akan datang.
f. Membimbing, mengawasi serta mengkoordinir
perpustakaan-perpustakaan umum yang diadakan diberbagai pelosok dalam
wilayah kotamadya Medan.
3.2 Visi dan Misi Perpustakaan Umum Kota Medan 3.2.1Visi Perpustakaan Umum Kota Medan
Visi merupakan perencanaan berskala besar dan berorientasi pada masa
depan yang lebih jauh. Dengan visi yang jelas, seluruh aktivitas baik individu
maupun kelompok akan terarah pada target yang telah direncanakan. Visi dapat
diartikan sebagai kondisi ideal yang ingin dicapai organisasi di masa depan.
Adapun visi dari Perpustakaan Umum Kota Medan adalah mewujudkan
perpustakaan yang handal dalam rangka membentuk masyarakat Kota Medan
yang memiliki budaya baca dan cinta buku.
3.2.2 Misi Perpustakaan Umum Kota Medan
Misi yang telah ditetapkan lalu dijabarkan dan ditindak lanjuti dengan
langkah-langkah konkret yang disebut misi. Misi merupakan perwujudan dasar
filsafat para pembuat keputusan strategis organisasi atau lembaga yang
mencermati konsep diri lembaga dan menunjukkan bidang-bidang produk atau
jasa pokok dan kebutuhan langganan yang akan dipuaskan, baik organisasi atau
lembaga swasta maupun pemerintah, menurut Handoko (1993: 108) yang dikutip
oleh Lasa (2005: 20). Adapun misi dari Perpustakaan Umum Kota Medan,
diantaranya:
1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas perpustakaan.
3. Meningkatkan akses masyarakat dalam pemberdayaan sumber bacaan
yang berkualitas.
4. Meningkatkan SDM pengelola perpustakaan.
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan
Setiap perpustakaan diatur dan ditata dengan baik sehingga kegiatan
perpustakaan dapat berjalan efektif dan seefisien mungkin. Untuk itu perlu adanya
struktur organisasi, agar semua pustakawan mengetahui setiap tugas dan tanggung
jawabnya masing-masing terhadap tugas yang akan dikerjakan dan dilaksanakan
untuk memperlancar tujuan dan fungsi dari suatu instansi atau organisasi. Oleh
karena itu, Perpustakaan Umum Kota Medan mempunyai struktur organisasi yang
STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN UMUM KOTA MEDAN
Gambar 1: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan
Sub Bagian Tata Usaha
Seksi Pengembangan
Seksi Pelayanan Seksi Pembinaan Teknis
Perpustakaan Kelompok Jabatan
Fungsional
3.4 Sumber Daya Perpustakaan Umum Kota Medan
Perpustakaan Umum Kota Medan memiliki beberapa pegawai yang
mempunyai latar belakang yang berbeda-beda, dimana jumlah pegawai pada
Perpustakaan Umum Kota Medan sebanyak 34 orang, diantaranya:
Tabel 1. Sumber Daya Perpustakaan Umum Kota Medan
No. Latar Belakang Pegawai Jumlah Pegawai
1. Pustakawan 6 orang
2. Non Pustakawan 15 orang
3. Honorer 13 orang
3.5 Koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan
Perpustakaan Umum Kota Medan memiliki berbagai macam koleksi
perpustakaan yang dapat digunakan oleh pengguna perpustakaan untuk memenuhi
kebutuhannya. Koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan terdiri dari:
1. Buku Teks
2. Majalah
3. Koran
4. Buku Bacaan Anak-Anak
5. Buku Fiksi
6. Dan Lain-Lain
3.6 Jam Pelayanan Perpustakaan Umum Kota Medan
Kepuasan pengguna menjadi salah satu kunci keberhasilan Perpustakaan
Umum Kota Medan dalam menjalankan tujuan dari perpustakaan tersebut.
Perpustakaan Umum Kota Medan selalu memberikan pelayanan yang terbaik
untuk penggunanya. Sehingga dalam menjalankan tugas dan fungsinya,
Jam Layanan
1. Senin s/d Jum’at : 08.00 Wib - 19.00 Wib
2. Sabtu s/d Minggu : 09.00 Wib – 17.00 Wib
3.7 Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka
Sebagian besar koleksi perpustakaan adalah bahan cetak atau media cetak
yang pada umumnya terbuat dari kertas yang mudah sobek, terbakar dan rapuh.
Dimana dari hasil wawancara penulis dengan salah satu pustakawan KASI
Pengembangan Koleksi yang bernama Ibu Rohani. Ibu Rohani mengatakan bahwa
faktor utama penyebab terjadinya kerusakan bahan pustaka di Perpustakaan
Umum Kota Medan adalah sebagai berikut:
1. Kerusakan bahan pustaka karena faktor eksternal atau lingkungan
yaitu:
a. Kelembaban dan suhu udara
b. Serangga, binatang pengerat dan jamur
c. Pencemaran udara
2. Kerusakan bahan pustaka karena faktor internal atau manusia yaitu:
a. Pengguna sering melipat halaman buku yang dianggap penting
b. Pengguna yang sering menandai buku dengan menggunakan tinta
c. Mencoret-coret halaman tertentu
3.8 Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka di Perpustakaan Umum Kota Medan
Kebijakan pelestarian mencakup seluruh kegiatan yang berhubungan
dengan menyimpan, merawat, memelihara dan melindungi informasi yang
terdapat didalamnya serta menyediakan berbagai informasi bagi pengguna dalam
jangka waktu yang cukup lama. Secara umum kebijakan tersebut dilakukan agar
pelaksanaan kebijakan pelestarian suatu perpustakaan dapat berjalan dengan
lancer.
Perpustakaan Umum Kota Medan memiliki tujuan kebijakan dalam
pelestarian. Tujuan kebijakan pelestariannya yaitu menetapkan suatu pernyataan
formal dengan mewujudkan maksud dan tujuan dari pelestarian bahan pustaka
yang mempunyai nilai dari setiap informasi yang terdapat pada bahan pustaka
yang perlu dilestarikan baik isi maupun bentuk fisik dari bahan pustaka. Hal
tersebut menjadi tujuan utama dari kebijakan pelestarian pada Perpustakaan
Umum Kota Medan.
Kebijakan pelestarian pada Perpustakaan Umum Kota Medan dilakukan
agar dapat menentukan arah bagi staf dalam melayani pengguna jasa perpustakaan
serta menentukan arah dari tujuan pelestarian bahan pustaka untuk memenuhi
kebutuhan pengguna. Secara umum yang bertanggung jawab terhadap pelestarian
bahan pustaka adalah pustakawan dan konservator yang masing-masing
mempunyai tugas untuk memelihara setiap koleksi bahan pustaka agar dapat
digunakan dalam jangka waktu yang cukup lama.
Agar pelaksanaan kebijakan pelestarian dapat berjalan dengan lancar,
maka dalam melaksanakan kebijakan pelestarian harus dilakukan melalui proses
perencanaan yang dimulai dari penelusuran, survey kondisi serta penentuan
cara-cara pelestarian yang akan dilakukan. Dalam hal ini pelaksana pelestarian
mempunyai tugas yang saling terkait satu dengan yang lainnya. Maka dalam
melakukan pelaksanaan kebijakan pelestarian, semuanya harus dipertimbangkan
secara terperinci pada saat penyusunan kebijakan pelestarian.
Perpustakaan Umum Kota Medan pada dasarnya membuat suatu kebijakan
pelestarian berdasarkan pada proses perencanaan yang menjadi fungsi dan tujuan
dari perpustakaan dalam melakukan kegiatan pelestarian bahan pustaka secara
optimal.
3.8.1 Proses Penyusunan Kebijakan Pelestarian Bahan Pustaka di Perpustakaan Umum Kota Medan
Pada proses penyusunan kebijakan dibutuhkan pertimbangan dalam proses
pengambilan keputusan yang melibatkan berbagai pihak yang terkait untuk
merumuskan suatu kebijakan. Dalam hal ini perlu dilakukan penelitian terlebih
dahulu sebagai langkah awal dalam proses penyusunan kebijakan pelestarian pada
Perpustakaan Umum Kota Medan.
Penelitian dilakukan untuk menganalisa suatu masalah yang menjadi
pertimbangan dalam melakukan kegiatan pelestarian bahan pustaka monograf.
Umum Kota Medan terhadap kebutuhan pengguna agar dapat terpenuhi yang
meliputi penelitian gedung perpustakaan, koleksi perpustakaan serta kondisi
lingkungan perpustakaan. Hal ini dilakukan sebagai rancangan kegiatan
pelestarian bahan pustaka dalam proses penyusunan kebijakan pelestarian bahan
pustaka.
3.8.1.1 Observasi Gedung
Pada umumnya penelitian terhadap gedung Perpustakaan Umum Kota
Medan melibatkan barbagai pihak yang terkait seperti pustakawan bidang
pengelolaan koleksi dan pustakawan bidang konservasi. Penelitian terhadap
gedung berkaitan dengan usaha yang dilakukan secara maksimal oleh para
pustakawan dalam memanfaatkan anggaran yang tersedia pada Perpustakaan
Umum Kota Medan. Dalam hal ini, pihak perpustakaan membaginya kedalam dua
penelitian yaitu :
1. Tempat Penyimpanan
Tempat penyimpanan adalah salah satu tindakan yang dilakukan oleh
Perpustakaan Umum Kota Medan dalam melakukan kebijakan
pelestarian bahan pustaka. Tempat penyimpanan atau yang sering
disebut dengan rak buku merupakan syarat berdirinya suatu
perpustakaan dimana jumlah dari rak buku tergantung pada besarnya
suatu perpustakaan. Dalam hal ini pustakawan Perpustakaan Umum
Kota Medan melakukan penanganan secara berkala terhadap rak buku
dengan cara membersihkan setiap sisi rak, menyusun buku agar tidak
terlalu rapat, memberikan kamfer pada rak serta mengatur suhu
ruangan agar tetap stabil untuk mendapatkan sirkulasi udara yang
sempurna sehingga terhindar dari fumigasi serta bebas dari debu,
kotoran dan polusi udara. Tindakan ini bertujuan untuk mengurangi
kerusakan pada bahan pustaka agar tetap awet dan dapat digunakan
oleh pengguna perpustakaan dalam jangka waktu yang cukup lama.
2. Ruang Baca
Ruang baca merupakan hal yang sangat penting bagi pengguna
perpustakaan karena tidak semua bahan pustaka monograf dapat
