• Tidak ada hasil yang ditemukan

KESIMPULAN DAN SARAN MANAJEMEN SPECIAL EVENT (KASUS : PERAYAAN ULANG TAHUN LEMBAGA INDONESIA PERANCIS KE-35).

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "KESIMPULAN DAN SARAN MANAJEMEN SPECIAL EVENT (KASUS : PERAYAAN ULANG TAHUN LEMBAGA INDONESIA PERANCIS KE-35)."

Copied!
21
0
0

Teks penuh

(1)

99

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Perayaan ulang tahun LIP ke-35 ini dapat dikatakan sebagai special event, karena merupakan acara yang berkaitan dengan peristiwa istimewa sebuah organisasi dalam mencapai tujuan tertentu. Ditambah lagi bahwa ulang tahun baru dirayakan secara besar-besaran untuk yang pertama kalinya. Seperti halnya special event lain yang merupakan bagian dari program Public Relations (PR) dalam mencapai tujuan dari suatu organisasi, perayaan ulang tahun LIP ke-35 juga digunakan dalam merealisasikan secara nyata apa yang menjadi misi LIP selama ini. Yaitu merefleksikan LIP dalam pengajaran bahasa prancis, pengenalan budaya prancis dengan konsep keragaman budaya, berperan aktif dalam diskusi intelektual, menjalin kerja sama dengan para pelaku dan organisasi lokal di bidang perguruan tinggi, budaya, seni, sosial, ilmiah, teknologi.

(2)

100

dibutuhkan saja. Pada kenyataannya di setiap kasus memang tidak selalu sama, realita yang dilakukan, manajemen special event pada perayaan ulang tahun LIP ke-35 bersifat praktis dan bukan teoritis, Manajemen pada

special event memiliki tujuan khusus serta diperuntukkan publik sasaran yang khusus pula. Walaupun

Perayaan ulang tahun LIP ke-35 bisa dikatakan berhasil karena apa yang direncanakan terlaksana pada implementasi. Jumlah orang yang hadir pada setiap acara tidak jauh dari target, serta munculnya perayaan ulang tahun LIP ke-35 pada pemberitaan-pemberitaan di sejumlah media. Tamu-tamu istimewa yang merupakan public figure serta rekanan kerja, para relasi juga hadir. Terjadinya kolaborasi musisi dan seniman antara Indonesia dan Perancis sesuai landasan dasar keberadaan LIP selama ini.

Special event yang diselenggarakan oleh LIP merupakan sarana dalam mencapai tujuan (goals) jangka panjang yaitu hadir untuk mewujudkan misi LIP secara nyata. Jadi, setiap special event yang terselenggara merupakan manifestasi ke arah tujuan jangka panjang tersebut.

B. Saran

(3)

101

DAFTAR PUSTAKA

Buku:

Baskin, Otis, et al. 2004. Public Relations, The Profession and The Practice. New York: McGraw-Hill

Bly, W.Robert.1994. Targeted Public Relations. Kuala Lumpur: Abdul Majeed and Co.

Bowdin, G. A. J., Allen, J., O'Toole, W. Event Management. Oxford: Elsevier. Cutlip, Center & Broom. 2006. Effective Public relations. Ninth Edition.

Jakarta : Kencana Prenada Media Group

Effendy, Onong Uchjana. 1992. Human Relations and Public Relations. Bandung : CV Mandar Maju.

Hendrix, J.A. , Hayes, D.C. 2010. Public Relations Cases. Eight Edition. Boston : Wadsworth Cengage Learning.

Iskandar. Metodologi Penelitian Pendidikan dan Sosial. Jakarta: Gaung Persada Press. 2008.

Jefkins, Frank. 2002. Hubungan Masyarakat. Jakarta: Intermasa

Matthews, Doug. 2008. Special Event Production: The Process. Oxford: Elsevier

Moleong, Lexy. 1994. Metode Penelitian Kualitatif. Bandung : PT Remaja Rosda Karya.

Putra, I Gusti Ngurah. 1999. Manajemen Hubungan Masyarakat. Yogyakarta: Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

Rakhmat, Jalaluddin. 1993. Metode Penelitian Komunikasi. Bandung: CV Remaja Rosda Karya.

Ruslan, Rosady. 2007. Kiat dan Strategi, Kampanye Public Relations. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada.

(4)

102

Seitel, Fraser P. 1995. The Practice Of Public Relations. New York : Prentice-Hall

Surachman, Winarno. 1990. Pengantar Penelitian Ilmiah. Bandung : Tarsito. Wilcox, D.L., Cameron, G.T. 2009. Public Relations : Strategies and Tactics.

Boston : Pearson Education, Inc.

Website:

(5)

103

INTERVIEW – Direktur LIP

1. Why celebrated on 35? Why not last year or next year? Is there any special reason?

Actually 35 is quite wrong age…but ya reason why we celebrated this anniversary is to show what we’ve achieved until now…it is special because we have a big party and that’s to thank to all our partner…and people who we are used to work with

2. When you decided to celebrate this event? Whose idea is that?

“Every year, there are former directors, teachers, artists from France who pas by LIP. One teacher, now retired, came to lip in March 2009. He was even teaching in 1973 in Yogya, before the beginning of LIP. We talked randomly about celebration of brithday and he said he knew the first director and then the idea grew, we knew we would plan for a big celebration.”

3. Did you consider many things before you make this event?

“It was a way to show the long road LIP/CCF has been following until now, how the centre has evolved but how it stayed close to the people while promoting French culture and language.”

4. What is the main message that you want people know from this event?

”LIP is open to all and can continue if there is this particular relationship between the local public support (to follow the French classes and the cultural programme) and the French cooperation”

5. For the artist, why you chose them?

(6)

104

6. Who’s the one that responsible confirm/contact them all?

”basicly me and eno...”

7. What did each division do in this celebration? Job description

”We have memo for me, eno and sugeng with technical...but every week i do with my collegues, rapat i would say today we did this...next week we do this...”

8. Who did for schedulling before event and at time?is that collective or you decided what time someone do something?

”when we really close to the event...about one month before...sometimes i told them directly...”

9. What about rundown event?mbak eno did it?

”me and eno did it...”

10.What did you expected from this celebration? whats your purpose? Reinsure the position of LIP....to say LIP is here...to find new public... 11.Was it success? How do you know?

”everything was smooth...it didn’t rain...i was quite...i can say it was good”

12.Did the celebration being evaluated? If not why? if yes how?

we evaluated from the point of view of public, interm of more than 1200 came, from embassy came, even we had Walikota to open, from media we also had page in website minister of France…

13.What about the budget?you make budgeting plan for the hole year before or it’s conditional?

”we do annual budgeting for the whole program in a year...”

14.Do you make annual planning for the program/event that you will do?

(7)

105

INTERVIEW – PR LIP

1. Apakah konsep dan pengambilan keputusan berada di tangan pimpinan? Sampai sejauh mana wewenang yang dilakukan PR?

Ya, karena Hanya ada pim pinan ut ama di sini, sem ua t ugas dikoordinir dan dit angani langsung oleh pim pinan ut am a yait u Direkt ur LIP. Sem ua pengam bilan keput usan t erhadap suat u m asalah berada di t angan pim pinan ut am a. Sement ara ini Direkt ur LIP hanya m emberikan w ew enang unt uk public relat ions unt uk m engelola secara independen segala kegiat an yang berhubungan dengan fungsi kehum asan

2. Konsp special event di LIP?

Set iap event at au acara yang diselenggarakan berdasar pada m isi LIP, yait u pengajaran bahasa Prancis, pengenalan budaya Prancis dengan konsep keragam an budaya sert a berperan akt if dalam diskusi int elekt ual. M aka dari it u, special event yang dijalankan LIP t et ap m engacu pada misi t ersebut dengan konsep sebuah acara yang istim ew a, yang diselenggarakan dengan mengusung t em a at au berkait an dengan perist iw a yang ist im ew a pula

3. apakah perayaan ulang tahun lip merupakan special event?alasan kenapa acara tersebut special?

Sebenarnya it u merupakan special event karena dilakukan 1 kali selam a 35 t ahun ini unt uk m em berit ahukan kepada public yang lebih luas mengenai perjalanan LIP/ CCF yogyakart a ( t t g perubahan st at us, kem ajuan LIP, dll) sebelumnya kami t idak pernah m elakukan acara t ersebut

4. Pentingnya manajemen humas dalam pengelolaan special event (perayaan ultah LIP ke 35)?kenapa perlu menggunakan manajemen humas dalam mengelola sebuah event?

set iap acara t ahunan dan besar sepert i M usim Sem i Prancis it u harus m enggunakan m anajem en hum as dikarenankan acara t ersebut m erupakan acara yang m enggunakan anggaran besar unt uk kebut uhan m encapai t ujuan program

5. Konsep manajemen humas dalam pengelolaan special event di lip seperti apa?

(8)

106 unt uk ikut bekerjasam a andil dalam acara ulangt ahun LIP/ CCF Jogja unt uk menjadi bint ang t amu at au kolaborasi dengan senim an dari Prancis), plaining acara, pengkom unikasian dengan pem buat an m ajalah M ON LIPm dan VOILA, Brosur, Post er, Spanduk, Iklan di koran, mult im edia unt uk present asi, Press release, Press conference.dll...

6. Survey / riset apa yang dilakukan sebelum menyelenggarakan perayaan ulang tahun tersebut?(mempertimbangkan hal apa saja sebelum mengadakan event ini?)

Berdasarkan acara t ahunan yang di t aw arkan oleh kem ent rian Luar Negri Prancis bersam a Cult ures France m aka LIP m emasukan acara Ulang t ahun ke 35 t ahun LIP ke dalam acara t ersebut . ya kam i selalu m em pelajari t erlebih dahulu m engenai acara yang akan kam i lakukan…dan m elihat pot ensi at au peluang yang ada sehingga acara t ersebut nant inya akan berhasil...

7. Apakah dilakukan analisis mengenai opini publik?mempertimbangkan keinginan publik?

Analisis peluang :Acara ulang t ahun ini belom pernah kam i adakan sebelum nya Ket ert arikan publik : Per t ahun, LIP t elah m enyelenggarakan at au menam pung rat a-rat a 80 acara yang m enarik 20.000 orang. Pada t ahun 2009 LIP t elah m enyelenggarakan 91 acara baik m erupakan proyek kebudayaan m aupun program dari Perancis

8. Latar belakang kenapa merayakan ulang tahun ke-35?

LIP t elah m engalami beberapa evolusi kebijakan kebudayaan Perancis at au

perubahan yang t elah m empengaruhi Indonesia dalam beberapa t ahun t erakhir dari direkt ur yang pert ama 35 t ahun yang lalu hingga sekarang, keluarga LIP selalu berhasil menem ukan kesamaan di rum ah biru yang berada di Sagan.

Ini adalah sem angat keluarga kit a ingin m elet akkan di jant ung perayaan 35 t ahun LIP / CCF Yogyakart a. Pada bulan M ei dan Juni, M usim Semi Prancis 2010 m engangkut m asyarakat jogja ke dalam dunia t eat er, pedalangan, t ari, hip hop, lukisan dan m usik

9. Siapa publik dari LIP?

(9)

107

10.Apa tujuan yang ingin dicapai dengan mengadakan perayaan ulang tahun tersebut?tujuan jangka panjang dan tujuan jangka pendek?

Berdasarkan t ujuan organisasi yang hendak dicapai yait u m erealisasikan m isi LIP

11.Siapa saja kah publik sasaran event ulang ahun ini?

Sasaran ut am a kami adalah para relasi, rekanan, m ant an m ahasisw a m aupun m ahasisw a LIP, sert a keluarga karyaw an yang pernah berkecimpung m ulai dari LIP/ CCF de Yogyakart a berdiri 35 t ahun yang lalu.

12.Bagaimana dengan penetapan anggaran? Siapa yang mengeplotkan dana?dan kepada siapa dipertanggungjawabkan?

Penet apan anggaran kebudayaan di lakukan oleh Direkt ur, dan diplot kan direkt ur LIP/ CCF de Yogyakart a dengan mengirimkan budget planing yang di buat bersam a-sam a dengan PR agar di set ujui oleh pusat (Prancis) sebagai penanggung Jaw ab

13.Buat timeline ga untuk mengatur waktu keseluruhan proses?

Tidak secara t ert ulis...t api karena set iap t ahun m em buat event -event dalam w akt u per t iga semest er sehingga sudah ot om at is menet apkan w akt u...unt uk acara besar persiapannya 6 bulan...unt uk acara kecil sekit ar 3 bulan...

14.Perijinan untuk mengadakan acara biasanya kemana?kalo untuk yang nutup jalan pas tanggal 24Juli?

- perijinan penut upan jalan ( unt uk beberapa acara yang dilakukan di jalan ) : bag LANTAS POLTABES YOGYAKARTA

- Pem berit ahuan m elakukan kegiat an/ acara : Polsek Gondokusum an ( at au polsek set em pat di m ana kam i m elakukan acara), POLRES SLEM AN/ BANTUL, POLTABES YOGYAKARTA, POLDA DIY

- Perijinan orang asing : Polsek Gondokusum an ( at au polsek set em pat di m ana kam i m elakukan acara), POLRES SLEM AN/ BANTUL, bag Int el orang asing POLTABES YOGYAKARTA, bag Int el orang asing POLDA DIY, Bagian pengaw asan orang asing IM IGRASI YOGYAKARTA.

(10)

108 M elalui voila, surat undangan dan post er....

16.Media publikasi yang digunakan?

Voila, post er, flyer, w eb sit e, blog, facebook, pers confference, pers rilis, sounding biasanya ket ika ada undangan unt uk mengisi beasisw a ke prancis di kam pus kampus at au present asi t t g LIP/ CCF Yogyakart a di SM U yang mengajarka bahasa Prancis, dan yang acara t ersebut di lakukan sebelum ulang t ahun LIP. LIP/ CCF yogyakart a berusaha m elakukan sekilas 35 t ahun dan perjalan LIP selam a 35 t ahun ini

17.Kalo iklan kemana saja?kenapa media itu yang dipilih?untuk rilis dikirim kmn saja?

Radar dan Bernas...yang sesuai anggaran...

18.Schedule acara dibuat oleh siapa?

Dengan Dierkt ur...

19.Jalannya acara, pengisi acara?(Rundown acara 23-25July) terlampir

20.Untuk tanggal 23 July siapa saja yang diundang? terlampir

21.Apakah perusahaan mengadakan evaluasi? bagaimanakah tahapan evaluasi yang dilakuakan?

evaluasi yang dilakukan melihat keberhasilan dari banyaknya jum lah orang yang hadir pada ket iga hari t ersebut dan juga dari jum lah pem berit aan di m edia masa

22.Apakah acara ulang tahun tersebut dinyatakan berhasil?diukur melalui apa?

(11)
(12)
(13)

111 No : 96 / LIP/ RP/ I/ 010

Yogyakart a, 19 Juli 2010

Kepada Yth.

Sdra. Joko Widiyarso

Gudegnet

Papringan

Dengan hormat ,

Sehubungan dengan kunjungan Dut a Besar Prancis untuk Indonesia Philippe ZELLER yang menjabat sejak 27 Juli 2008 untuk membuka perayaaan 35 Tahun LIP/ CCF Yogyakarta dan Courtesy Call dengan Sultan Hamungkubuw ono DIY X selaku Gubernur DIY. Bersama ini dengan hormat kami mengharapkan Sdra. Joko W idiyarso selaku redaksi dari Gudegnet unt uk

menghadiri press confer ence yang akan dihadiri oleh Duta Besar Prancis untuk Indonesia Bpk. PhilippeZELLER yang rencananya akan diadakan pada :

Hari/ Tanggal : Kamis, 22 Juli 2010

Waktu : 17.00 W IB

Tempat : Ruang museum Hotel Phoenix Yogyakarta

Jl Jend. Sudirman No 9

Merupakan kehormatan bagi kami, akan kesediaan dari rekan-rekan media untuk datang dalam acara tersebut. Demikian pemberitahuan dari kami, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih

Busana : Rapih Hormat kami

Informasi : 0856 436 84 556 – Eno Dewati

E no Dew at i Humas

(14)

112 35 ans du LIP/ CCF de Yogyakart a | 35 tahun LIP/ CCF Yogyakarta

23 juillet | Juli -20 août | Agustus (lundi-vendredi | Senin-Jumat : 10.00-19.00)

LIP galerie : Exposition | Pameran FrenchConnection.id

En partenariat avec IVAA (Indonesian Visual Art Archive : www.ivaa-online.org)

Bekerja sama dengan IVAA (Indonesian Visual Art Archive : www.ivaa-online.org)

As part of its 35th anniversary in July 2010, LIP/CCF Yogyakarta approached IVAA to conceptualise an exhibition which would reflect, particularly for the last 15 years, the evolution of the French cultural centre in Yogyakarta (in terms of space, programme and cultural policy).

In this respect, LIP shall not only be approached from its local role but also through its connection with the French embassy in Jakarta, the network of other French cultural centres in Indonesia (in particular, the CCF in Jakarta, Bandung, Surabaya and the Alliances Françaises in Bali and Balikpapan) and of course through its link to France with the exchange of French and Indonesian artists and cultural professionnals.

The exhibition FrenchConnection.id, a project of IVAA commissioned by LIP/CCF Yogyakarta, is going to take place from 23 July 2010 till 20 August 2010 at LIP galerie and lobby.

Dalam rangka peringatan ke-35 tahunnya yang jatuh pada bulan Juli 2010, LIP/CCF Yogyakarta telah mengundang IVAA untuk turut serta menggarap sebuah pameran yang akan merefleksikan, terutama dalam 15 tahun terakhir, evolusi dari pusat kebudayaan Prancis di Yogyakarta (dalam hal ruang, program, dan kebijakan budaya).

Khususnya yang menjadi sorotan kali ini, bukan hanya dampak yang diberikan LIP dalam perannya terhadap tataran lokal, tetapi juga hubungan LIP dengan institusi kebudayaan Prancis lainnya di Indonesia (CCF Jakarta, Bandung, Surabaya, dan Aliances Françaises di Bali dan Balikpapan), dan tentu saja hubungan aktifnya dengan Prancis melalui pertukaran seniman dan budayawan Prancis Indonesia.

Pameran FrenchConnection.id, adalah sebuah pameran yang diinisiasi oleh

LIP/CCF Yogyakarta berkolaborasi dengan IVAA. Pameran ini akan

(15)

113

PERS RELEASE

Lembaga Indonesia Prancis (atau Centre Culturel Français de Yogyakarta) akan merayakan ulangtahunnya yang ke-35 pada tanggal 23-25 Juli 2010 di kediamannya sejak 1975, Jalan Sagan 3!

Perayaan ini akan berlangsung dalam 3 rangkaian acara:

-acara pertama adalah pembukaan resmi pada tanggal Jumat 23 juli 2010 yang akan dihadiri oleh orang-orang penting seperti:

- M Philippe Zeller (Duta Besar Prancis untuk Indonesia)- Bapak Teguh Basuki (Ketua Yayasan LIP)- M Joseph Klein (Direktur LIP/CCF periode 1976-1981) Dan tamu istimewa untuk pembukaan Perayaan 35 tahun: Bapak Herry Zudianto, Walikota Yogyakarta

Berbagai pertunjukan seni budaya terpilih untuk menggambarkan perkembangan pengajaran bahasa dan kebudayaan Prancis di LIP, dengan kolaborasi Indonesia Prancis seperti Marie-Laure Frinzi dengan Acapella Mataraman dan Naomi Srikandi yang menampilkan interpretasinya terhadap karya Edith Piaf, penyanyi legendaris asal Prancis.

Di saat yang bersamaan dengan pembukaan resmi, akan dibuka juga pameran “FrenchConnection.id” oleh LIP bekerjasama dengan Indonesia Visual Art Archives.

Dalam rangka peringatan ke-35 tahunnya yang jatuh pada bulan Juli 2010, LIP/CCF Yogyakarta telah mengundang IVAA untuk turut serta menggarap sebuah pameran yang akan menggambarkan, terutama dalam 15 tahun terakhir, evolusi dari pusat kebudayaan Prancis di Yogyakarta (dalam hal ruang, program, dan kebijakan budaya).

(16)

114

Terakhir, semua undangan akan menerima sebuah persembahan, cinderamata publikasi ulangtahun ke-35 LIP/CCF yang dibuat oleh siswa-siswa LIP bekerjasama dengan designer Anang Saptoto.

-rangkaian acara kedua adalah konser asik pada tanggal Sabtu 24 Juli 2010: anda akan menyaksikan berbagai suguhan musik dari grup yang sudah sering berkolaborasi dengan LIP, seperti Gayam 16 dan project terakhir Sapto Raharjo yang melibatkan musisi-musisi Prancis. Juga kelompok yang lebih muda seperti Jogja Hip Hop Foundation, yang selama dua tahun, 2007 dan 2008, berpartisipasi dalam Musim Semi Penyair. Tidak ketinggalan juga penampilan kolaborasi dari musisi-musisi Prancis seperti Aurel sebagai Percussionist dan Sylvie Chantriaux yang bermain gamelan, yang pastinya ditunggu-tunggu.

-rangkaian ketiga yang merupakan puncak acara adalah pesta keluarga pada Minggu 25 Juli 2010 yang akan dimeriahkan dengan banyak permainan seru dan workshop yang bisa dipilih untuk seluruh anggota keluarga. Tentunya akan ada musik dan juga kelas Prancis. Rangkaian acara kali ini sengaja dikonsep untuk memperkenalkan budaya pesta di Prancis (kermesse). Dua seniman Prancis turut berpartisipasi meramaikan hari ini: Sébastien Szczyrk sebagai fasilitator workshop gambar untuk anak-anak, dan Marie-Laure Frinzi yang akan melantunkan lagu-lagu Prancis bersama dengan siswa-siswa LIP.

Disamping rangkaian acara ulangtahun ini, masih ada empat program acara terpisah yang dibuat untuk menunjukkan keberadaan Prancis sebagai bagian dari perkembangan keberagaman budaya yang ada di Yogyakarta: Kinoki, Kedai Kebun Forum, Yogyakarta Gamelan International & Cellsbutton #04 (informasi> side events)

(17)

115 Juli 2010

35 ans du LIP/ CCF de Yogyakart a | 35 tahun LIP/ CCF Yogyakarta

Jumat 23 Juli- 19.00

LIP : Pembukaan 35 tahun LIP (hanya dengan undangan)

Sabtu 24 Juli – 18.00

LIP : Konser asik di Jalan Sagan dengan Gayam 16, Sylvie Chantriaux, Risky Summerbee & the Honeythief, Aurélien Lebreton, Dina & Elida,

Kornchonkaos,Jogja Hip hop Foundation

+ Papermoon + tamu kejut an !

25 Juli : 12.00-17.00

LIP : Pesta besar kekeluargaan (permainan, kursus bahasa Prancis, kue ulang tahun, w orkshop gambar dengan Sébastien Szczyrk, lagu-lagu dan musik dengan

M arie-Laure Frinzi, Irama Tongkol Teduh, Sekar Rini – Gam elan

anak-anak dusun Bebekan dll)

>>> Tersedia doorprize : M P3, parfum & m ake up Prancis, vouchers (ViaVia, Km eal’s, Sangam House dll), coklat M onggo, kejut an dari Sanggar Anak Alam & Law e, rot i Prancis, kaus, t opi, DVD & buku Prancis dll ! ! !

++

23 Juli -20 Agustus (lundi-vendredi | Senin-Jum at : 10.00-19.00) LIP galerie : Pameran FrenchConnection.id

(18)

116 +++

Peluncuran publikasi tentang 35 tahun LIP oleh murid-murid Fina Ramialison dari kelas Conversation.

+++++

Acara-acara yang berhubungan (dengan proyek seniman-senim an Prancis di Yogyakart a)

8-22 Juillet | Juli

Kinoki (di iCAN, Jl. Suryodiningrat an 39):

Pemut aran film-film Prancis dan permainan yang berhubungan dengan sinema Prancis

Program bisa dilihat mulai tanggal 20 Juni 2010 di www.lipjogja.co.id dan www .kinoki.or.id

12-25 juillet | Juli

Kedai Kebun Forum (Jalan Tirt odipuran 3):

Pameran gambar oleh Sébastien Szcyrzk & Greg Sindana : Recette : second taste of reality and sunyata

(Pembukaan tanggal 12 Juli 2010 jam 19.30) Websit e : www.kedaikebunforum.com

16-18 juillet | Juli

Taman Budaya (concert hall): 15thYogyakart a International Gamelan Festival Dengan instalasi suara Julie Béna

Cont act | Kontak Festival : Gayam 16 : put r ig16@yahoo.com

2-4 août | Agust us

LIP : Cellsbutton # 04(Yogyakarta International M edia Art Festival) dengan Colette Tron, Club automatique, dan grup La st ation M ir, Caen, Prancis

(19)

117

Yogyakarta, 27 April 2010

Nomor : 173/ RP/ 10

Hal : Undangan Press Conference M usim Semi Perancis / Print emp Française

dan 35 ans/ t ahun LIP/ CCF Yogya

Kepada Yt h.

Mas Tarko

The Jakarta Post Perwakilan Yogyakarta

Di Tempat

Dengan hormat ,

Sehubungan dengan acara M usim Semi Perancis / Printemp Française dan 35 ans/ tahun LIP/ CCF Yogya yang diaw ali pada bulan m ei-juni diselenggarakan oleh seluruh Pusat kebudayaan Prancis di Indonesia, sert a berkait an dengan perayaan ulang t ahun LIP ke-35 maka LIP Yogyakart a bermaksud m engundang M as Tarko selaku redaksi The Jakarta Post Perwakilan Yogyakarta unt uk hadir pada Press Conference yang akan dihadiri juga oleh grup Desaccor de dan akan

diselenggarakan pada:

Tanggal : 30 April 2010 Waktu : 11.00 am Tempat : Sasanti Resto Alamat : Jl. Palagan

Demikian undangan Press Conference ini kami sampaikan, kami mohon at as kesediaan sert a kehadiran Bapak/ Ibu/ Saudara dalam acara t ersebut diat as. At as perhat ian dan

kerjasamanya, kami sampaikan t erima kasih.

Hormat Kami,

Marie Le Sourd

Director / Directrice LIP

Contact Person:

Humas LIP :

(20)

118 Yogyakart a, 20 April 2010 Nom or : 46/ RP/ LIP/ 010

Hal : Pem berit ahuan, undangan dan perm ohonan ijin pem asangan post er Lam p : Post er 35 t ahun LIP

Kepada Yt h. Ibu. Anggi M inarmi Direkt ur Kart a Pust aka Jl. Bint aran Tengah No 16

Dengan hormat ,

Kam i, Lem baga Indonesia Prancis akan m engadakan perayaan ulang t ahun LIP ke-35 unt uk it u kami m engundang peran sert a Bapak/ Ibu/ Saudara unt uk mem eriahkan acara ini dengan berpart isipasi m enyebarkan informasi kegiat an ini dan unt uk mem asang post er acara t ersebut sebagai m edia publikasi.

Kegiat an t ersebut akan kam i laksanakan pada :

Tanggal : Sabt u, 24 Juli 2010

Acara : Konser asik di Jalan Sagan dengan Gayam 16, Sylvie Chant riaux, Risky

Sum m erbee & t he Honeyt hief, Aurélien Lebret on, Dina & Elida, Kornchonkaos, Jogja Hip hop Foundat ion

Tanggal : M inggu, 25 Juli 2010

Acara : Pest a besar kekeluargaan (permainan, kursus bahasa Prancis, kue ulang t ahun, w orkshop gam bar dengan Sébast ien Szczyrk, lagu-lagu dan musik dengan M arie-Laure Frinzi, Irama Tongkol Teduh, Sekar Rini – Gam elan anak-anak dusun Bebekan dll)

Tem pat : LIP, jalan Sagan

Demikian pem berit ahuan sekaligus undangan kam i. M ohon sekiranya Bapak/ Ibu/ Saudara bersedia unt uk m em asang post er t ersebut , at as bant uan dan kerjasam a Bapak/ Ibu/ Saudara kami ucapkan t erima kasih.

Horm at kam i,

(21)

119 Yogyakart a, 9 Juli 2010

No : / LIP/ RD/ 010

Hal : Sur at Per mohonan REKOM ENDASI

Kepada Yth,

KAPOLTABES Yogyakarta

POLTABESYOGYAKARTA

Jl. Reksobayan No.1 Yogyakarta 55122

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diselenggarakan acara konser musik dalam rangka

memperingati hut ke 35 tahun LIP/CCf de Yogyakarta,yang akan dimeriahkan oleh

Sylvie Irene, Aurelien Lebreton, Marie Laure Frinzi dll. Maka kami dari pihak LIP

memohon pihak POLTABES Yogyakarta yang nantinyaakan di lanjutkan ke dan

POLDA DIY untuk pengeluaran izin untuk daerah Jogjakarta lalu MABES POLRI

Jakarta.

Adapun acara musik konser musik memperingati hut ke 35 tahun LIP/CCf de

Yogyakarta yang akan diselenggarakan oleh LIP pada:

Bentuk / Macam : Konser musik

Artis : Sylvie Irene, Aurelien Lebreton, Marie Laure Frinzi.

Asal negara : Prancis

Waktu : 24 Juli 2010 Jam 19.00 dan 25 Juli 2010 jam 16.00

Tempat : Area LIP Jl Sagan No 3

Peserta : 300 Orang/Penonton (estimasi)

Nama Organisasi : Pusat Kebudayaan Prancis / LIP

Nama Penanggung Jawab : Marie LE SOURD

Pekerjaan : Direktur

Alamat : Jl Sagan 3 Yogyakarta

Demikian surat permohonan rekomendasi ini kami buat, atas perhatian dan

kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

CC: Intelkam Polsek Gondokusuman

Hormat Kami

Marie LE SOURD

Referensi

Dokumen terkait