Penelusuran informasi dengan perkakas penelusuran konvensional

(1)

Oleh Syakirin Pangaribuan

Penelusuran informasi dengan

perkakas penelusuran

konvensional

D isa m pa ik a n pa da :

PELATI H AN PEN ELUSURA N I N FORM ASI BAGI STAF N ON PUSTAKAW AN

PAD A PERPUSTAKAAN USU

(2)

Penerapan teknologi informasi dan komunikasi di bidang

perpustakaan pada akhir abad ke-20 telah memunculkan

istilah Perpustakaan Konvensional, Perpustakaan Elektronik

(e-Lib), dan Perpustakaan Hibrid.

Perpustakaan konvensional adalah perpustakaan yang

dikelola secara manual, koleksi bahan pustakanya berbasis

cetak dan jangkauan akses kepada penggunanya terbatas.

Perpustakaan Elektronik, dikelola secara automasi atau

mekanis, bahan pustakanya berbasis elektronik, serta

jangkauan dan waktu aksesnya yang tidak terbatas.

Perpustakaan Hibrid adalah kombinasi dari perpustakaan

konvensional dan perpustakaan elektronik.

PENDAHULUAN

(3)

Kenyataan sampai saat ini menunjukkan bahwa sebahagian

besar perpustakaan di dunia masih mengkombinasikan

perpustakaan konvensional dan elektronik. Meskipun ada

kecenderungan peningkatan bahan pustaka yang berbasis

elektronik namun tidak menimbulkan dampak pada

pengurangan produksi bahan pustaka konvensional.

Penelusuran informasi (bahan pustaka) pada kebanyakan

perpustakaan dilaksanakan baik secara manual dengan

menggunakan perkakas penelusuran berbasis cetak

(konvensional), maupun dengan cara mekanis dengan

memakai perkakas penelusuran elektronik (search engine).

PENDAHULUAN

(4)

Berdasarkan dasar pemikiran di atas, penelusuran informasi

konvensional adalah penelusuran secara manual dengan

menggunakan perkakas penelusuran berbasis cetak, yaitu:

*

Katalog perpustakaan (OPAC)

*

Browsing koleksi konvensional

*

Karya-karya Referensial

PENDAHULUAN

(5)

JENIS BAHAN PUSTAKA

(6)

KATALOG PERPUSTAKAAN

(7)

KATALOG PERPUSTAKAAN (OPAC)

(8)

(9)

(10)

Hasil

Penelusuran

OPAC

(11)

Tampilan Detail OPAC

(12)

A. Pengelompokan berdasarkan Jenis Publikasi dan

penggunaannya:

Kelompok: Buku Standar, Buku Referens/Rujukan,

Jurnal/serial (cetak), Deposit: (USU, ADB, WB, Am.

Corner), KPS (Koleksi Pinjam Singkat), dll.

B. Tata susunan (penempatan) koleksi di Rak

Disusun berdasarkan

nomor panggil

(

cull number

) :

1.

Pedoman pertama: urutan nomor klasifikasi (DDC) secara

kronologis

2.

Pedoman kedua: tiga huruf pertama nama pengarang,

apabila nomor klasifikasi sama

3.

Pedoman ketiga: huruf pertama judul, apabila nomor

klasifikasi dan nama pengarang sama

Persyaratan

:

Memahami

pengelompokan

dan

tata

susunan

koleksi

di

Rak

CARA MELAKSANAKAN BROWSING

(13)

Penyusunan Buku Berdasarkan

Call Number

(14)

I ndeks Subjek

Accountancy, 657

Agricultural Social Economic, 338.1

Agricultural Ext. & Communication, 630.7 Agricultural Product Technology, 635.91 Agricultural Technology, 631.3

Agriculture & Mechanization, 338.1 Agronomi, 630

Anatomy Pathology, 616.075

Arabic Languange & Lit., 492.7; 892.7 Architechture, 624.18; 720

Batak Languange & Lit., 4X1.2; 8X1.2 Biology, 574

Biomedical Science, 610 Business Administration, 658 Chemical Analysis, 543

Chemical Engineering, 660 Chemistry, 540

Civil Engineering, 624 Communication, 302

Computer Science, 004 – 006 Dentistry, 617.6

Japanese Language, 452 Law, 340 – 349

Library & Information Science, 020 – 028 Linguistic, 410

Malay Language & Lit., 499.28; 899.28 Management & Tech. Manufacturing, 658.5 Management, 658

Manufacture, 670; 338.476 7 Mathematics, 510

Mechanical Engineering, 621.8 Medicine, 610 – 619

Midwife, 618.2

Natural Resources & Environment Sci. 557; 333.7 Neurology, 616.8

Notary, 346; 347.016 Nursing, 610.73

Obstetric & Ginecology, 618.1; 618.2 Opthalmology, 617.7

Pediatric, 618.92 Pharmacology, 615.1 Pharmacy, 615

(15)

CI RI - CI RI KOLEKSI REFERENS

1. Penyajiannya sistematis:

alfabetis, clasical,

kronologis, geografis,

tabular, subjek)

2. Tingkat perolehan informasinya terdiri dari:

tipe sumber (source type),

tipe pengarahan (direction type)

tipe penerbitan pemerintah (government publication type)

PENGERTI AN:

Koleksi Referen adalah kumpulan bahan pustaka yang berupa karya-karya referensial, yairu karya-karya yang disusun sebagai alat konsultasi ataupun penunjuk mengenai informasi-informasi tertentu

KOLEKSI REFERENS

(16)

KOLEKSI REFERENS

CI RI - CI RI KOLEKSI REFERENS

3. Ruang lingkup informasinya, dibedakan referensi umum dan referensi khusus (subjek)

4. Media informasinya terdiri dari bahan cetak dan non cetak (elektronik, online)

5. Tidak dipinjamkan untuk dibawa pulang

6. Harganya yang relatif mahal dibandingkan dengan koleksi umum

Evaluasi

Evaluasi Buku Buku Referen Referen ((Kriteria Kriteria SeleksiSeleksi):):

1. Relevansi

2. Sistematika Penyajian 3. Ruang Lingkup

4. Otoritas (Pengarang, Penerbit) 5. Kwalitas Fisik

6. Kemutakhiran

7. Sistem Penelusuran

(17)

1. Bibliografi, katalog

2. I ndeks, abstrak

3. Kamus

4. Ensiklopedia

5. Direktori

6. Handbook, Manual, Guide book

7. Yearbook, Almanac, Annual

8. Sumber Biografi

9. Sumber Geografi

10. Penerbitan Pemerintah

11. Panduan Literatur

Jenis

Koleksi

Referensial

PERKAKAS PENELUSURAN REFERENSIAL

(18)

MACAM PERTANYAAN REFERENSIAL KOLEKSI REFERENSI YANG DIGUNAKAN BIDANG (SUBJEK) CONTOH YANG DITANYAKAN

Bahasa dan terminologi

Arti, asal kata, definisi, pengejaan, pengucapan, singkatan, istilah,

sinonim, antonim, lambang/simbol, dialek

Kamus, Glossary, Tesaurus, Tajuk Subyek

Data dan peristiwa Kejadian/peristiwa penting, hari‐ hari penting, astronomi, data meteorologi, kependudukan, kegiatan tahunan

Almanak dan Buku Tahunan (Annual, Yearbook)

Pengetahuan Umum, Latar Belakang dan Pedoman

Informasi umum, bahanuntuk belajar sendiri, cara mengerjakan sesuatu

Ensiklopedia, Buku Pegangan (Manual), Brosur, Pamflet

Tempat, Wilayah, Geografi

Lokasi, deskripsi, jarak, identifikasi Sumber Geografi, Brosur, Leaflet, Ensiklopedia

JENIS PERTANYAAN

DAN KOLEKSI REFERENSI YANG DIGUNAKAN UNTUK MENJAWABNYA (1)

(19)

Undang‐undang,

peraturan‐peraturan, keterangan resmi

Peraturan mengenai apa saja, fakta‐ fakta/data resmi, bukti resmi

Lembaran Negara, Buku Himpunan

peraturan, Penerbitan Pemerintah

Pemilihan Bahan Pustaka

Buku terbaik, bidang pengetahuan tertentu, review, rincian bibliografis bahan pustaka dan lokasi bahan pustaka

Bibliografi, Indeks, Abstrak, Katalog.

Karya‐karya

ilmiah/Penelitian

Hasil karya‐karya ilmiah, hasil penelitian, subyek‐subyek penelitian

Indeks/Abstrak Karya Ilmiah, Indeks

Penelitian JENIS PERTANYAAN

DAN KOLEKSI REFERENSI YANG DIGUNAKAN UNTUK MENJAWABNYA (3)

(20)

1.

Kriteria:

a.

Keadaan tertentu:

1)

Penanganan darurat/bencana alam

2)

Pekerjaan perlu dirahasiakan

3)

Pekerjaan < Rp. 50 juta

b.

Keadaan khusus:

a.

Tarif resmi

b.

Spesifik/satu penyedia jasa / hak paten

c.

Kompleks/teknologi khusus / hanya satu penyedia

jasa.

2.

Memenuhi asas keterbukaan dan keadilan

3.

Dengan prakualifikasi dan diumumkan di papan

pengumuman resmi

4.

Dilakukan klarifikasi dan negosiasi

5.

Tanpa persetujuan Menteri / Gubernur / Bupati / Walikota

6.

Diberikan kesempatan pengaduan masyarakat.

IV. PENUNJUKAN LANGSUNG

PENGADAAN BARANG/JASA (PBJ) PEMERINTAH

(21)

Orang‐orang/Pribadi Pemimpin, spesialis, profesional, pengarang, tokoh terkenal

Sumber Biografi ,

Direktori, Ensiklopedia

Organisasi dan Lembaga

Tujuan, keanggotaan, kegiatan, struktur, nama pejabat dan alamatnya

Direktori, Buku Tahunan, Almanak, Brosur, Pamflet

Pengetahuan Umum, Latar Belakang dan Pedoman

Informasi umum, bahan untuk belajar sendiri, cara mengerjakan sesuatu

Ensiklopedia, Buku Pegangan (Manual), Brosur, Pamflet

Ilustrasi, Gambar Bentuk, model, rupa, warna, disain, diagram, foto

Ensiklopedia, Kamus, Sumber Biografi, Sumber Geografi, Brosur, Pamflet

JENIS PERTANYAAN

DAN KOLEKSI REFERENSI YANG DIGUNAKAN UNTUK MENJAWABNYA (2)

(22)

CONTOH TAMPILAN INDEKS ENSIKLOPEDIA AMERICANA

(23)

Sistem Pengawasan Bibliografi

• Bibliografi (Yunani : biblios = buku, graphos = daftar)

• 1. Verner Werner Clapp, mendefinisikan bibliografi dalam dua pengertian, yaitu pengertian luas dan pengertian sempit.

• Bibliografi dalam arti luas didefisikan sebagai ilmu, seni dan hasil (a science, an art, by product).

• sebagai ilmu, apabila bibliografi itu mengkaji buku secara utuh baik dari segi isi intelektualnya maupun format fisiknya.

• sebagai seni, karena didalam pengumpulan, penyusunan dan penyajian bibliografi tersebut terdapat unsur‐unsur seni.

• sebagai hasil, yaitu bibliografi itu sebagai daftar sistematis dari buku.

• Bibliografi dalam arti sempit, yaitu hanya bibliografi sebagai hasil, yaitu daftar sistematis buku.

• Buku yang dimaksudkan adalah dalam pengertian luas, tidak hanya dalam bentuk cetak, tetapi juga media lain.

• 2. Random House Dictionary of the English Language, mengemukakan

(24)

Selain bibliografi sarana referen lainnya yang juga memberikan informasi

tentang buku, adalah:

katalog, katalog induk, accession list, book review.

Sifat informasi bibliografi : enumerative, selektive, current, retrospective.

Ruang lingkup bibliografi:

Bibliografi umum

Bibliografi khusus/subjek/kritis

Sistem penyusunan/penyajian bibliografi: Subjek Judul

Kelas Kamus Pengarang

Pembatasan ruang lingkup:

Subjek, geografi, periode waktu

Uraian Deskripsi Bibliografi :

sederhana, menengah, lengkap, anotasi.

(25)

Jenis‐jenis Bibliografi:

• Bibliografi Umum

• Bibliografi Subjek

• Bibliografi Lokal, Nasional, Regional, Universal

• Bibliografi Beranotasi

• Bibliografi dari Bibliografi (Bibliography of Bibliography)

Katalog:

• Katalog Perpustakaan X

• Katalog Induk

• Katalog Nasional

• Katalog Penerbit

Accession List (Daftar Perolehan Baru) Book Review

(26)

Bibliografi Nasional

• Setiap negara menerbitkan bibliografi nasionalnya masing‐masing. Hal ini sesuai dengan rekomendasi PBB/Unesco yang menganjurkan setiap negara mempunyai Perpustakaan Nasional.

• Penerbitan bibliografi nasional Indonesia (BNI) didasarkan pada : UU no.4 tahun 1990, tentang Serah Simpan Karya Cetak & Rekam, PP no. 23 tahun 1999 tentang pelaksanaan UU no. 4/1990 tsb, dan Keppres no. 50 tahun 1997.

• Mekanisme Pengawasan Bibliografi (bibliographic control) di Indonesia, adalah sbb.:

setiap pengarang/penerbit diwajibkan menyerahkan karyanya ke

Perpustakaan Nasional, dan kemudian Perp. Nas. dalam periode waktu

tertentu (3 bln) harus mempublikasikan semua karya yang diterima melalui penerbitan BNI (Bibliografi Nasional Indonesia).

(27)

Keunggulan Katalog Online (Web)

• Penelusuran yang cepat, tepat dan variatif

• Banyak informasi tambahan tentang nilai atau kwalitas buku

‐ peringkat buku (dari para reviewer)

‐ resensi

‐ content (daftar isi)

‐ book award

‐ arahan/link ke buku lain yang berkaitan

‐ bookseller

• Informasi lengkap tentang cabang‐cabang distributor atau penerbit di berbagai kawasan dunia

• Variasi harga

‐ sesuai peta kemampuan ekonomi kawasan

‐ hardcover/softcover, paperback

‐ wilayah pencetakan

‐ multicopy

‐ member association

• Variasi pemesanan : bank draft, money order, cheque order, credit card, web form, fax.

• Variasi Pemesanan : shipping, air package

• Pasar Loak (Link khusus untuk buku langka/out in print)

(28)

(29)

Indeks / Abstrak (Index / Abstract)

• Indeks (Latin : indics, indicare = menunjukkan)

• Pengertian umum dari Indeks:

a. merupakan petunjuk atau referensi tentang data atau informasi, b. data/informasi tersebut disusun secara sistematis dalam entri‐entri

alfabetis, kronologis atau numerikal agarmudah difahami dan ditelusur.

• Fungsi Indeks :

1. Alat penelusuran inf. (dokumen sekunder), yang mengubungkan sumber inf. dengan para pencari informasi.

2. Petunjuk ttg adanya data/informasi.

Petunjuk tsb. diperlukan karena jumlah informasi sangat banyak dan setiap hari bertambah terus yang terbit di berbagai negara dalam bahasa yang berbeda‐beda.

3. Penghubung antar subjek atau cabang ilmu pengetahuan 4. Alat jasa kesiagaan informasi (current awareness services) 5. Alat seleksi bahan pustaka.

(30)

Struktur Indeks

• Tajuk (heading)

adalah, kata/istilah pada bagian awal entri. Fungsinya untuk menentukan letak suatu entri dalam susunan indeks. Tajuk merupakan titik telusur daripada entri.

• Modifikasi

adalah kata/istilah yang membatasi tajuk agar lebih informatif. Pada indeks subyek modifikasinya adalah sub subyek atau bisa juga judul.

• Lokator

adalah referensi yang menunjukkan letak data/inf. dimana dapat ditemukan. Contoh entri indeks:

Indeks buku

Bangunan, ……….. 27‐30

adat, ………28

pondasi, ………. 40

tahan gempa, ………. 30, 40

Indeks jurnal

Communication

Primary care physicians and AIDS : attitutional and structural barriers to care. by Gerbert B. and Maguire BT. JAMA 1990 (266) : 287‐294.

(31)

Jenis‐jenis Indeks:

1.Berdasarkan media yang di indeks

‐ indeks buku atau monograf

‐ indeks serial

‐ indeks makalah konferensi

‐ indeks artikel surat kabar

‐ indeks laporan penelitian

‐ indeks peta, dll.

2. Berdasarkan bentuk atau type

‐ indeks subyek

‐ indeks pengarang (nama orang & korporasi)

‐ indeks kutipan (citation index)

‐ indeks kata kunci (keyword)

‐ indeks geografi

‐ indeks formula

(32)

Abstrak (abstract)

Abstrak, adalah sama dengan indeks, tetapi dilengkapi dengan isi ringkas (resume) dokumen yang diindeks.

Abstrak merupakan deskripsi yang tepat dan singkat sebuah dokumen yang ditulis dalam gaya yang mirip dengan dokumen asli.

ISO 214‐1976 (E), memberikan pengertian bahwa abstrak merupakan

singkatan, pernyataan yang tepat dari isi suatu dokumen tanpa menambah tafsiran atau kritik.

Istilah lain yang mirip dengan abstrak, adalah:

Anotasi

merupakan catatan yang ditambahkan pada judul sebuah dokumen atau pada informasi bibliografi.

Ekstrak

Satu atau lebih dari bagian dokumen yang dipilih untuk menggambarkan isi seluruh dokumen. Kadangkala ekstrak tidak mencerminkan hasil, kesimpulan mapun saran suatu dokumen

(33)

Ringkasan (Summary)

merupakan pernyataan ulang bagian yang menonjol atau signifikan dari penemuan utama dan kesimpulan suatu dokumen, tanpa mencantumkan metodologi dan tujuan penelitian. Letaknya bisa di bagian depan atau belakang (akhir) suatu dokumen.

Sinopsis

semula diharapkan sebagai ringkasan yang disiapkan oleh penulis dokumen, kini sinopsis mempunyai arti sama dengan abstrak yang dibuat oleh penulis dokumen.

(34)

Kegunaan abstrak :

1. publikasi baru dapat lebih cepat disebarkan

2. sebagai alat bantu untuk pemilihan dan pengumpulan informasi dokumen yang sangat besar jumlahnya dan cepat pertumbuhannya.

3. untuk menghindari duplikasi penelitian 4. menghemat waktu untuk membaca

5. membantu mengatasi masalah bahasa, karena abstrak biasanya ditulis dalam bahasa internasional (Inggris)

Jenis Abstrak

1. Abstrak Indikatif

pada hakekatnya merupakan petunjuk singkat tentang pokok‐pokok isi karangan, tanpa disertai informasi terperinci mengenai hasil dan

kesimpulan, serta kwantitatif. Abstrak ini biasanya tidak lebih dari 250 kata.

2. Abstrak Informatif

adalah abstrak yang menguraikan secara ringkas tentang dokumen yang meliputi ringkasan dari : tujuan, metodologi, hasil, dan kesimpulan yang terdapat dalam dokumen. Abstrak ini biasanya lebih dari 250 kata, dan kadangkala tidak mengabaikan panjang uraian abstrak.

(35)

CONTOH TAMPILAN INDEKS ENSIKLOPEDIA AMERICANA

(36)

CONTOH TAMPILAN INDEKS ENSIKLOPAEDIA BRITANNICA

(37)

CONTOH TAMPILAN INDEKS ULRICH PERIODICAL DIRECTORY

(38)