UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
POKJA KONSULTANSI ATAS KEGIATAN SKPD BADAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
KABUPATEN SIMALUNGUN TA. 2017
BERITA ACARA HASIL PENUNJUKAN LANGSUNG (BAHPL) Nomor : 13.2 / POKJA KONSUL – ULP / BPPD – 2017
Kegiatan Jasa Konsultansi Pembuatan Peta Digital / Updating Peta Kecamatan Panombeian Panei Kabupaten Simalungun
Pada hari ini Jumat, tanggal Tujuh Bulan Juli tahun Dua Ribu Tujuh Belas kami yang bertanda tangan di bawah ini POKJA Jasa Konsultansi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun atas Kegiatan SKPD BAPPEDA Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2017 telah menyusun kesimpulan dari hasil evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Dokumen Penawaran serta klarifikasi teknis dan negosiasi harga dari proses pemilihan dengan Penunjukan Langsung atas Kegiatan tersebut diatas yang dituangkan dalam Berita Acara Hasil Penunjukan Langsung (BAHPL) ini:
A. Paket Kegiatan
Nama Kegiatan : Pembuatan Peta Digital / Updating Peta Kecamatan Panombeian Panei Kabupaten Simalungun
Nilai HPS : Rp. 195.000.000,-
B. Dasar Hukum
1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah yang beberapa kali telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah;
2. Peraturan Daerah Kabupaten Simalungun No. 2 Tahun 2017 Tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2017;
3. Peraturan Bupati Simalungun No. 1 Tahun 2017 Tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2017 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati Simalungun No. 7 Tahun 2017 tentang peubahan Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2017;
4. Surat Keputusan Bupati Simalungun No. 188.45/0338/ULP-2017 tanggal 27 Januari 2017 tentang Penetapan Personil Pengelola Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2017;
5. Nota Kesepakatan Bersama Forum Komunikasi Pimpinan Daerah Kabupaten Simalungun tanggal 27 Februari 2017 tentang perlunya untuk percepatan pembangunan infrastruktur pelayanan kepada masyarakat agar tidak terganggu dana transfer dari pemerintah pusat maka perlu melaksanakan mendahului P.APBD TA. 2017 dengan proses penunjukan langsung.
6. Surat Kepala Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kabupaten Simalungun No. 46/Sekrt-ULP/2017 tanggal 15 Mei 2017 perihal Proses Pemilihan Penyedia Jasa.
7. Surat PPK Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kab. Simalungun No. 050/458/23.2/2017
Tanggal 12 Mei 2017 perihal Proses Pemilihan Penyedia Jasa.
8. Surat PPK Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kab. Simalungun No. 050/536/23.2/2017
C. Undangan Penunjukan langsung
Pokja ULP mengundang 9 (sembilan) calon Penyedia Jasa Konsultan yang dianggap mampu untuk melaksanakan pekerjaan dan telah mendapat persetujuan dari PPK sesuai Surat PPK Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kab. Simalungun No. 050/536/23.2/2017 Tanggal 06 Juni 2017.
D. Pemasukan Dokumen Isian Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi
1. Penyedia jasa konsultansi yang memasukan Dokumen kualifikasi sebayak 3 (tiga) perusahaan. 2. Evaluasi dilakukan setelah POKJA menerima Dokumen isian kualifikasi dari calon penyedia. 3. Tahapan evaluasi kualifikasi meliputi :
Kelengkapan data isian kualifikasi, Telah memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan, Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam, Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan); Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, Perusahaan memiliki Peralatan dan personil yang diperlukan pada pelaksanaan pekerjaan. Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan, Mempunyai sisa kemampuan Paket (SKP)
4. Hasil evaluasi kualifikasi lulus dilanjutkan dengan pembuktian semua dokumen data asli kualifikasi perusahaan.
E. Pemberian Penjelasan
Pemberian penjelasan dilakukan kepada calon penyedia yang lulus evaluasi kualfikasi. Penjelasan dilakukan dengan cara tanya jawab sesuai isi dokumen pemilihan dengan penujukan langsung.
F. Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran
1. Calon penyedia yang menyampaikan Dokumen Penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan pada tanggal 03 Juli 2017 pukul 10.00 wib s/d 13.00 wib sebagai berikut :
- CV. FAJAR BAHARI - PT. INDHIE JAYA TEKNIK
- PT. HASANAH SURVEYOR RAYA
2. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada tanggal 03 Juli 2017 Pukul 13.00 wib s/d 16.00 terhadap Dokumen penawaran yang masuk dengan hasil sebagai berikut :
- CV. FAJAR BAHARI dengan Penawaran Rp. 194.436.000,- - PT. INDHIE JAYA TEKNIK dengan penawaran Rp. 194.766.000,-
- PT. HASANAH SURVEYOR RAYA dengan penawaran Rp. 194.931.000,-
G. Evaluasi Dokumen Penawaran
1. Tahapan evaluasi penawaran meliputi : 1.1. Koreksi Aritmatik, yaitu :
a. Kesesuaian volume daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum pada dokumen pengadaan;
b. Hasil perkalian antara harga satuan dan kuantitas pekerjaan. 1.2. Evaluasi Administrasi Penawaran, yaitu :
a. Pemenuhan syarat-syarat subtansial yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi / dilengkapi;
b. Pemenuhan syarat administrasi surat penawaran :
- Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
1.3. Evaluasi Teknis Penawaran, yaitu : a. Pengalaman perusahaan; b. Pendekatan dan metodologi; c. Kualifikasi tenaga ahli.
1.4. Evaluasi Harga Penawaran, yaitu :
a. Evaluasi harga penawaran yang melebihi pagu anggaran; b. Evaluasi harga satuan tertinggi;
c. Evaluasi kewajaran harga penawaran.
2. Rincian tahapan evaluasi, yakni harga penawaran terkoreksi dan hasil penilaian tiap tahapan kualifikasi dan penawaran terlampir bersama berita acara ini.
3. Hasil evaluasi penawaran dituangkan dalam Berita Acara Hasil Evaluasi Penarawan.
H. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Klarifikasi teknis dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan kepada penyedia yang dinyatakan lulus evaluasi penawaran dengan nilai penawaran terendah dengan ketentuan :
1. Aspek - aspek Teknis yang diklarifikasi : - Lingkup dan Sasaran Jasa Konsultan
- Cara Penanganan Pekerjaan dan Rencana Kerja - Kualifikasi Tenaga Ahli
- Organisasi Pelaksanaan - Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan - Jadwal Penugasan Personil - Fasilitas Penunjang
2. Aspek - aspek yang dinegosiasikan terutama :
- Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya - Volume kegiatan dan jenis pengeluaran
- Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku dipasaran / kewajaran harga
Rincian hasil Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya terlampir dalam berita acara ini.
I. Penetapan Pemenang
Berdasarkan hasil evaluasi, Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya, POKJA menetapkan calon penyedia jasa konsultan berikut ini sebagai penyedia Jasa Konsultansi Pembuatan Peta Digital / Updating Peta Kecamatan Panombeian Panei Kabupaten Simalungun :
Nama Perusahaan : CV. FAJAR BAHARI Penanggungjawab : RIZKY ERLANGGA, ST Jabatan : KUASA DIREKTUR NPWP : 01.951.700.2-211.000
Alamat : Jl. Mawar No. 7 - B Pekan Baru
Harga Penawaran : Rp. 194.436.000,- (seratus sembilan puluh empat juta empat ratus tiga puluh enam ribu rupiah)
Demikian Berita Acara Hasil Penunjukan Langsung (BAHPL) ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Patamatang Raya, tanggal tersebut diatas
POKJA PENGADAAN JASA KONSULTANSI,
1. Marthin Damanik, BE
(Ketua merangkap anggota) (………..………….)
2. Rismauli M. Silalahi, ST, MT, M.Sc
(Sekretaris merangkap anggota) (………..………….)
3. Sahat T. Silalahi, ST
