BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
Nomor : 22/ULP Pokja II/LU/2011
Acara Penjelasan dilaksanakan pada hari Senin, tanggal Sebelas Bulan Juli Tahun Duaribu Sebelas bertempat di Aula Bappeda Kab. Kotim dari pukul 10.15 WIB s.d selesai telah melaksanakan penjelasan pekerjaan (aanwijzing). Selama acara penjelasan / Aanwijzing berlangsung dsampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Pelelangan dilaksanakan berdasarkan Perpres Nomor 54 Tahun 2010. Ketentuan yang telah dirumuskan dalam Dokumen Pengadaan diberlakukan sesuai Kegiatan/Pekerjaan pada Program yang dilelang sepanjang tidak ada perubahan selama acara Aanwijziing/penjelasan berlangsung.
2. Paket-paket pekerjaan yang diberikan penjelasan adalah sebagai berikut:
!"###"###$%
&# '#
( " )
& *
*
+ ,
-..
" " "###$% &# '# ( " )
* /
)) - *" +
-001"00#"###$%
&# '# * 2
+ 3
- & !"!&#"###$% &# '#
*
3. Hal-hal yang diberlakukan dalam proses pemilihan penyedia barang dan jasa mengacu kepada hal-hal sebagi berikut :
3.1. Calon Penyedia Jasa yang akan mengikuti pelelangan harus memenuhi syarat sebagai berikut :
a. memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan kegiatan/usaha (SIUJK dan SBU)
b. memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan manajerial untuk menyediakan Barang/Jasa;
c. memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia Barang/Jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik dilingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak;
d. ketentuan sebagaimana dimaksud pada huruf c, dikecualikan bagi Penyedia Barang/Jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
Berita Acara Aanwijzing
2
f. dalam hal Penyedia Barang/Jasa akan melakukan kemitraan, Penyedia Barang/Jasa harus mempunyai perjanjian kerja sama operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut;
g. memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil serta kemampuan pada subbidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non-kecil;
h. Mempunyai Sisa Kemampuan sesuai ketentuan yang berlaku.
i. tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana, yang dibuktikan dengan surat pernyataan yang ditandatangani Penyedia Barang/Jasa;
j. sebagai wajib pajak sudah memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Kewajiban tersebut dapat digantikan dengan Surat Keterangan Fiskal/SKF.
k. secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak; l. tidak masuk dalam Daftar Hitam;
m. memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa pengiriman;
n. menandatangani Pakta Integritas.
2.2. Metode Pemilihan Penyedia Jasa dilakukan dengan Pelelangan Umum Pascakualifikasi menggunakan sistem gugur.
2.3. Pemasukan Penawaran dimulai pada tanggal 12 s.d. 15 Juli 2011 pukul 08.30 s.d. 12.00 WIB, kecuali pada hari terakhir dari pukul 08.30 s.d pukul 10.00 WIB. Untuk dokumen penawaran yang disampaikan melalui pos diterima setiap hari (jam kerja) sesuai dengan jadual tersebut (diluar waktu tersebut diatas tidak dilayani). Petunjuk waktu mengikuti jam panitia.
Hal-hal yang perlu diperhatikan mengenai penyampaian dokumen penawaran adalah sebagai berikut:
a. Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
b. Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
c. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Pokja II – ULP Kotim.
d. Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Pokja II –ULP Kotim tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran
2. Penyampaian Dokumen Penawaran
Berita Acara Aanwijzing
3
b. Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja II sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
c. Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar
d. Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.
e. Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata
“PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau
”PENAMBAHAN”, tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya.
f. Penawaran yang disampaikan terlambat dari batas waktu yang telah ditentukan dan atau terdapat penambahan/pengurangan setelah waktu pemasukan penawaran tersebut ditutup oleh Pokja II – ULP Kotim dianggap Gugur.
g. Yang berhak memasukkan penawaran adalah penyedia jasa yang telah mendaftar.
2.4. Dokumen Penawaran meliputi:
a. Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga;
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan;
2) jadwal waktu pelaksanaan (kurva S);
3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 4) spesifikasi teknis;
5) daftar personil inti;
Berita Acara Aanwijzing
4
g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. dokumen isian kualifikasi; dan
i. dokumen lain yang dipersyaratkan yaitu: a. Neraca perusahaan tahun terakhir.
b. Surat Pernyataan telah memenuhi kewajiban berkenaan dengan pekerjaan tahun sebelumnya.
c. Pakta Integritas.
d. Dukungan Keuangan Bank (Asli).
2.5. Pembukaan Penawaran dilaksanakan pada hari Rabu, tanggal 15 Juli 2011 dimulai pukul 10.30 WIB (disesuaikan dengan persiapan panitia) sampai dengan selesai. Penundaan ini dimaksudkan untuk penambahan waktu pendaftaran/pengambilan dokumen sehingga menjadi sampai tanggal 14 Juli 2011. Pemunduran waktu selama satu hari ini karena keterlambatan up-load pengumuman di LPSE Kotim. Saat pembukaan penawaran Pokja II memeriksa menunjukkan dan membacakan kelengkapan setiap dokumen penawaran dihadapan peserta lelang, meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran (ada/tidak ada);
b. Jaminan Penawaran asli (ada/tidak ada); c. daftar kuantitas dan harga (ada/tidak ada);
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan) ada/tidak;
e. surat perjanjian kemitraan/kerjasama operasi (apabila ada) ada/tidak; f. dokumen penawaran teknis (ada/tidak ada);
g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN (ada/tidak ada); h. dokumen isian kualifikasi (ada/tidak ada);
i. Pakta Integritas (ada/tidak ada).
j. Dukungan Keuangan Bank (ada/tidak ada).
Nilai penawaran dibacakan. Nilai penawaran yang terendah tidak berarti menjadi pemenang/penyedia jasa.
2.6. Metode Evaluasi
Evaluasi penawaran menggunakan sistem Gugur, melalui tahapan proses penilaian :
a. Evaluasi Administrasi. b. Evaluasi Teknis.
c. Evaluasi Kewajaran Harga.
Sebelum dilakukan evaluasi, terlebih dahulu dilakukan koreksi aritmatik. Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran dan dapat mengubah urutan penawaran.
Terhadap penawaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dianggap gugur dan tidak dilanjutkan dengan evaluasi teknis. Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan teknis dianggap gugur dan tidak dilanjutkan dengan evaluasi kewajaran harga.
Berita Acara Aanwijzing
5
2.7. Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang disyaratkan penyedia jasa sesuai dengan paket pekerjaan yang diikuti dengan mengacu kepada bidang/sub bidang sesuai dengan klasifikasi usaha (kecil/non kecil).
2.8. Personil dan Peralatan Minimal yang harus disediakan calon penyedia jasa adalah sebagai berikut:
) )
)
&
34 - 0
$ +
-)4 )3
34
-$
- 3
)34 ) "
5 6 ) 7 #$
$ 3 - 2
$ 3 - 8
$ 3 - 8
$ 3 6 *
& *
*
+ ,
-..
)
%3 3
0 $ 9
-0 $ +
-)4
-0 $ :
4 ) 4 )3$ 3
4 ) $ --)4
- 6 &* $ 6 ( & * $ ) &
* $ ; * & * $
3 * $
/ 4/
$ < $
* $ &
$ &
* /
)) - *" +
-) -"
34 -$
+
) 8
$ 3
)3 "
- 6 $
) $ 3
- 2 $ 3
- 8 $
/ * 43 6 $
5 6 ; * $
3 &
$ 3 8 $
Berita Acara Aanwijzing
6 3
-) -)4 4
-" 34
-0 $
+
-)4 4 -" 34
$
- 3
-34 )3 "
6 = - $
8 > ## $
) / 0
$ ; * 0
$ ) $ 3 6 $0
$ 3 - 8
$ 3 - 2
"
Peralatan yang digunakan harus dalam keadaan baik dengan kondisi minimal 70% dan status kepemilikan/persewaannya dapat dibuktikan secara tertulis.
2.9. Penawaran dinyatakan gugur apabila :
a. Surat Penawaran tidak ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau penerima kuasa dari pimpinan/direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama adalah berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
b. Masa berlakunya jaminan penawaran kurang dari jangka waktu yang dipersyaratkan/ditetapkan .
c. Tidak mencantumkan masa berlakunya penawaran atau kurun waktu kurang dari yang ditentukan oleh Panitia.
d. Jaminan Penawaran tidak dikeluarkan oleh lembaga keuangan yang berkompeten.
e. Besar Jaminan Penawaran kurang dari nilai nominal yang dipersyaratkan dan atau besar jaminan penawaran tidak dicantumkan dalam angka dan huruf.
f. Tidak terdapat daftar kuantitas dan harga.
g. Nama peserta lelang tidak sama dengan nama yang tercantum dalam Surat Jaminan Penawaran.
h. Nama yang menerima Jaminan Penawaran tidak sama dengan yang mengadakan pelelangan.
i. Paket Pekerjaan yang dijamin tidak sama dengan paket pekerjaan yang dilelang.
j. Tidak ada Perincian Penawaran. k. Tidak ada Harga Satuan Dasar l. Tidak ada Daftar Analisa. m. Tidak ada Time Schedulle
n. Tidak ada Metode Pelaksanaan Pekerjaan.
o. Tidak mengisi isian bukti pelunasan pajak atau SKF. p. Total harga penawaran melebihi HPS.
Berita Acara Aanwijzing
7
meminta salinannya. Panitia dapat melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan.
Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya dimasukkan dalam Daftar Hitam.Apabila tidak ada calon pemenang yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.
Yang berhak hadir pada saat pembuktian kualifikasi/klarifikasi adalah direktur perusahaan/kepala perwakilan perusahaan atau pengurus lainnya yang namanya tercantum dalam akta pendirian perusahaan atau perubahannya. Jika yang menghadiri selain direktur harus menyampaikan surat kuasa.
Dokumen asli yang dibawa pada pembuktian kualifikasi adalah (1) Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli dari yang menghadiri pembuktian kualifikasi, KTP asli pengurus perusahaan, KTP asli pemegang saham; (2) Surat Kuasa bagi yang hadir dalam pembuktian kualifikasi bukan direktur; (3) Akta pendirian perusahaan dan perubahan yang terakhir (jika ada perubahan); (4) Surat Ijin Usaha Konstruksi dan SBU; (5) Ijasah Asli Tenaga Ahli/Tenaga Teknis/Tenaga Pendukung; (6) SKT/SKA Tenaga Ahli/Tenaga Teknis; (7) Bukti Kepemilikan alat atau perjanjian sewa yang dicantumkan dalam dokumen kualifikasi; (8) Kontrak atau SPK pekerjaan yang diperoleh dalam 4 tahun terakhir, kecuali bagi perusahaan yang berdiri kurang dari 3 tahun; dan (9) Kontrak/SPK pekerjaan yang sedang dilaksanakan (jika ada pekerjaan yang sedang dilaksanakan); dan (10) Perjanjian kemitraan (jika yang mengajukan penawaran adalah kemitraan).
Kepemilikan alat tumbuk sederhana (pekerjaan pembuatan Gedung LMMDKT) dibuktikan dengan pernyataan.
Ijazah/Sertifikat/Surat lain yang dilegalisir bukan oleh penerbit/yang mengeluarkan ijazah/sertifikat/surat yang bersangkutan tidak diakui. Semua dokumen yang diminta harus dibawa pada saat pembuktian kualifikasi sesuai jadual yang ditentukan.
2.11. Jenis Kontrak
Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah kontrak lumsump. Kontrak lumpsum adalah kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam satuan waktu tertentu, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa. Penyedia dilarang untuk mengalihkan sebagian atau seluruh Kontrak.
2.12. Penyesuaian harga
Sebagaimana dalam kontrak lumpsum maka semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa (tidak ada penyesuaian harga).
2.13. Jaminan
a. Jaminan Penawaran
Berita Acara Aanwijzing
8
perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya adalah 74 (tujuh puluh empat) hari.
c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;
d) Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; e) Penerima Jaminan Penawaran adalah Pokja II-ULP.
f) Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
g) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja II-ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;
b. Jaminan Pelaksanaan:
a) diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) dengan masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sejak tanggal penandatanganan Kontrak sampai dengan serah terima pekerjaan berdasarkan Kontrak (PHO);
b) nama penyedia sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Pelaksanaan;
c) besaran nilai Jaminan Pelaksanaan tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dengan besaran nilai Jaminan Pelaksanaan dicantumkan dalam angka dan huruf;
d) nama PPK yang menerima Jaminan Pelaksanaan sama dengan nama PPK yang menandatangan kontrak;
e) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang tercantum dalam SPPBJ;
f) Jaminan Pelaksanaan harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam jangka waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah surat pernyataan wanprestasi dari PPK diterima oleh penerbit Jaminan;
g) nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran atau penawaran terkoreksi diatas 80% (delapan puluh perseratus) nilai total HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai penawaran atau penawaran terkoreksi; atau nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibawah 80% (delapan puluh perseratus) nilai total HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS.
Apabila ada peserta lelang yang menginginkan meninjau ke lokasi pekerjaan (Aanwijzing lapangan) dapat menghubungi Pokja II sebelum berakhirnya waktu untuk pemasukan penawaran dan segala biaya yang dikeluarkan untuk keperluan tersebut ditanggung oleh peserta lelang yang meminta peninjauan lokasi.
4. Pengumuman Pemenang.
Panitia mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) di website LPSE Kotim dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat.
Berita Acara Aanwijzing
9
kerja terhitung setelah pengumuman pemenang disampaikan. Sedangkan Sanggahan banding disampaikan kepada Bupati Kotawaringin Timur. Jaminan sanggahan banding sebesar 2 0/00 (dua per seribu) dari HPS dengan masa berlaku 20 hari sejak
masa sanggahan banding.
6. Penjelasan tambahan
a. Bukti Pelunasan Pajak dalam bentuk Surat Keterangan Fiskal (SKF) atau bukti pelunasan pajak lain yang sah.
b. Dukungan Keuangan Bank dipersyaratkan dengan besaran minimal 10% dari HPS.
Demikian untuk menjadi maklum.
Wakil Peserta
Nomor Perusahaan Nama Tanda Tangan
1 CV. Bukit Sarai Jumri ttd
2 CV. Kayu Wangi Wahyu Widodo ttd
Wakil SKPD
Nomor SKPD Nama Tanda Tangan
1. RSUD dr. Murjani Nina Erlina R, SKM ttd
2. Dinas Perhubungan Gatot Ismutarto ttd
3. Disbudpar Bony Syahrani ttd
Pokja II -Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kab. Kotawaringin Timur TA. 2011
1.Normansyah ………...…….
2. Drs. M. Taher .……..……...
3. Ajid Ainurrohman, BA ………...
4.Rafiq Riswandi, ST., MT ………...
5. Aspanur, S.Pd, MSM ………...
6. Joni Sepriadi, S.ST ………...
