Skripsi
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Pada Mister Stay
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katholik Soegijapranata Semarang
Natazha Celia Rahardjo 12.60.0065
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang 2016
Skripsi dengan judul :
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Pada Mister Stay
Oleh :
Natazha Celia Rahardjo 12.60.0065
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 25 Februari 2016
Pembimbing
PENGESAHAN
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: 8 April 2016 skripsi dengan judul :
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada Mister Stay
Oleh :
Natazha Celia Rahardjo 12.60.0065 Tim Penguji
Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. Dr. AA. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt.
G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Pada Mister Stay
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katholik Soegijapranata.
Semarang, 25 Februari 2016
Yang menyatakan,
HALAMAN PERSEMBAHAN
Skripsi ini penulis persembahkan kepada :
Bapak G.freddy Koeswoyo selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi
Orang tua dan kakak penulis yang telah mendukung penulis baik secara financial maupun secara moril sehingga skripsi ini dapat terselesaikan
Sahabat-sahabat penulis yang telah memberi semangat dan doa untuk penulis dalam proses pembuatan skripsi hingga dapat terselesaikan dengan baik.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkatnya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada Mister Stay”. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi ini penulis pilih karena sebuah sistem dirasa sebagai penunjang bagi usaha pada jaman modern sekarang ini. Usaha menggunakan sistem berbasis teknologi informasi akan bisa menjadi lebih berkembang disbanding dengan usaha yang menggunakan sistem manual. Hal ini dikarenakan dengan adanya sistem berbasis teknologi informasi akan meminimalkan kelemahan-kelemahan yang didapat dengan menggunakan cara manual.
Selesainya skripsi ini penulis sadari bahwa banyak pihak yang membantu. penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Tuhan Yesus sebagai penolong dan sumber kehidupan, yang selalu setia memberkati penulis dari awal dibuatnya skripsi hingga selesai
2. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di gedung Fakultas Ekonomi dan Bisnis 3. Bapak G. Freddy Koeswoy, SE., M.Si. selaku dosen pembimbing yang
4. Orang tua yang selalu mendoakan dan memberi dukungan materi dan dukungan moril bagi penulis agar tetap semangat dalam menyelesaikan skripsi ini
5. Sahabat dan teman-teman sekalian yang mendukung penulis selama proses pembuatan skripsi dan selama penulis menempuh studi.
Semarang, 25 Februari 2016 Penulis Natazha Celia Rahardjo
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv
Halaman Persembahan ...v
Kata Pengantar ... vi
Daftar Isi... viii
Daftar Gambar ...x
Daftar Tabel ... xii
Abstrak ... xiii
BAB I PENDAHULUAN ...1
1.1. Latar Belakang ...1
1.2. Perumusan Masalah ...3
1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ...3
1.3.1.Tujuan Penelitian ...3
1.3.2.Manfaat Penelitian ...3
1.4. Kerangka Pikir ...5
1.5. Sistematika Penulisan ...6
BAB II LANDASAN TEORI ...7
2.1.Pengertian Sistem ...7
2.2.Pengertian Informasi ...8
2.3.Pengertian Akuntansi ...10
2.4.Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...10
2.5.Pengertian RAD (Rapid Application Development)...11
2.7.Microsoft Visual Foxpro ...13
2.7.1. Pengertian Microsoft Visual Foxpro ...13
2.7.2. Pengertian Microsoft Visual Foxpro ...13
BAB III METODOLOGI PENELITIAN...15
3.1. Objek Penelitian ...15
3.2. Jenis dan Sumber Data ...15
3.2.1. Jenis Data ...15
3.2.2. Sumber Data ...16
3.3.Metode Pengumpulan Data ...16
3.4.Metode Analisis Data ...17
3.5.Gambaran Umum Mister Stay Semarang ...18
3.5.1. Sejarah Perusahaan...18
3.5.2. Lokasi Perusahaan ...19
3.5.3. Struktur Organisasi Mister Stay ...19
3.5.4. Fungsi, Tugas, dan Tanggung jawab...21
BAB IV HASIL ANALISIS ...29
4.1. Tahap Investigasi Awal ...29
4.2. Tahap Analisis Masalah ...30
4.3. Tahap Pembuatan Prototype ...32
4.3.1. Tahap Proses ...32 4.3.2. Struktur Form ...110 4.4. Tahap Implementasi ...117 BAB V PENUTUP ...118 5.1. Kesimpulan ...118 5.2. Saran ...120 DAFTAR PUSTAKA ...121
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 : Kerangka Pikir ...5
Gambar 3.1. : Struktur Organisasi ...20
Gambar 3.2. : Flowchart Pembeliaan Persediaan yang sedang berjalan ...24
Gambar 3.3. : Flow Chart pembelian bahan makanan yang sedang berjalan ...25
Gambar 3.4. : Flow Chart untuk prosedur laundry yang sedang berjalan...26
Gambar 3.5. : Flow Chart prosedur Check In yang sedang berjalan ...27
Gambar 3.4. : Flow chart untuk prosedur Check Out yang sedang berjalan ...28
Gambar 4.1. : Flowchart Proses Log in...35
Gambar 4.2. : Flowchart Pencatatan Data Tamu ...38
Gambar 4.3. : Flowchart Proses Data Rekening ...41
Gambar 4.4. : Flowchart Data Transaksi Master ...44
Gambar 4.5. : Flowchart Proses Data Satuan ...47
Gambar 4.6. : Flowchart Proses Input Data Barang...51
Gambar 4.7. : Flowchart Proses Input Data Perlengkapan ...54
Gambar 4.8. : Flowchart Input Daftar Harga Pakaian ...57
Gambar 4.9. : Flowchart Input Master Data Kamar ...60
Gambar 4.10.: Flowchart Proses Input Data Check In...64
Gambar 4.11.: Flowchart Proses Input Data Check Out ...65
Gambar 4.12.: Flowchart Input Data Laundry ...69
Gambar 4.13.: Flowchart Input Barang Persediaan Masuk ...74
Gambar 4.15.: Flowchart Proses Pembelian Perlengkapan Kamar...82
Gambar 4.16.: Flowchart Proses Input Pengeluaran Perlengkapan Kamar ...87
Gambar 4.17.: Flowchart Proses Input Jurnal ...92
Gambar 4.18.: Flowchart Proses Posting ...94
Gambar 4.19.: Flowchart Proses Unposting ...97
Gambar 4.20.: Flowchart Proses Saldo Awal Bulan ...99
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1. : Struktur Form Barang ...109
Tabel 4.2. : Struktur Form Guest ...109
Tabel 4.3. : Struktur Form Jurnal ...110
Tabel 4.4. : Struktur Form Pembelian Persediaan...110
Tabel 4.5. : Struktur Form Pengeluaran Perlengkapan ...111
Tabel 4.6. : Struktur Form Rekening Master ...111
Tabel 4.7. : Struktur Form Transaksi Master ...112
Tabel 4.8. : Struktur Form Laundry ...112
Tabel 4.9. : Struktur Form Laundry Detail ...112
Tabel 4.10.: Struktur Form Pakaian ...113
Tabel 4.11.: Struktur Form Roommaster ...113
Tabel 4.12.: Struktur Form Sewa Kamar ...114
Tabel 4.13.: Struktur Form Penjualan ...114
Tabel 4.14.: Struktur Form Alokasi ...115
Tabel 4.15.: Struktur Form Perlengkapan ...115
Tabel 4.16.: Struktur Form Pembelian Perlengkapan ...115
ABSTRAK
Sekarang kita berada pada zaman yang modern dan telah berkembang pesat , dimana dapat terlihat dari adanya persaingan bisnis semakin terlihat jelas. Setiap perusahaan dituntut untuk saling berlomba mengembangkan kualitas dari perusahaan mereka, kualitas mutu pelayanan, dan kualitas sistem komputerisasi perusahaan dalam menyuguhkan sebuah data dengan cepat dan akurat. Sistem komputerisasi akan sangat membantu proses kerja perusahaan, bila dibandingkan dengan sistem manual. Begitu pula dengan proses kerja objek penelitian ini yaitu Mister Stay yang dimana bergerak dibidang jasa perhotelan yang masih menggunakan sistem manual.
Beberapa keuntungan dari adanya sistem komputerisasi adalah membuat tingkat kehilangan atau kesalahan dalam menyuguhkan data dapat diminimalisir. Tidak hanya itu saja, efektifitas dalam penggunaan waktu untuk mendapatkan data yang diperlukan, akan jauh lebih cepat dan akurat. Metode yang digunakan untuk penelitian adalah Rapid Application Development (RAD).
Dengan melakukan analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi pada Mister Stay, diharapkan dapat membantu membuat sistem kerja perusahaan lebih efektif dan efisien, dan dapat mengembangkan perusahaan dan kualitas mutu pekerja-pekerjanya.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Seperti yang kita tahu, bahwa sekarang kita berada pada zaman yang modern dan telah berkembang pesat , dimana dapat terlihat dari adanya persaingan bisnis semakin terlihat jelas. Setiap perusahaan dituntut untuk saling berlomba mengembangkan beberapa ospek yang ada disetiap perusahaan. Beberapa ospek tersebut adalah kualitas dari perusahaan mereka, kualitas mutu pelayanan, dan kualitas sistem komputerisasi perusahaan dalam menyuguhkan sebuah data dengan cepat dan akurat. Hal ini sangat sering dijumpai disetiap perusahaan dagang dan jasa. Sistem komputerisasi yang ada di perusahaan perdagangan diantaranya meliputi sistem pembelian, sistem penjualan dan sistem akuntansi yang akan sangat membantu proses kerja perusahaan, bila dibandingkan dengan sistem manual. Pengubahan sistem manual menjadi sistem komputerisasi akan membuat tingkat kehilangan atau kesalahan dalam menyuguhkan data dapat diminimalisir. Tidak hanya itu saja, efektifitas dalam penggunaan waktu untuk mendapatkan data yang diperlukan, akan jauh lebih cepat dan akurat. Perubahan sistem dari yang awalnya hanya menggunakan metode manual sampai mengalami perubahan menjadi sistem komputerisasi akan berdampak baik bagi para pekerja yang mungkin kurang
lancar dalam bidang akuntansi sehingga mempermudah mereka dalam menyelesaikan pekerjaannya dengan jauh lebih efektif dan benar.
Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti orang dan perlengkapan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi (Bodnar dan Hopwood, 2001: 1).
Sistem informasi akuntansi yang efektif dan efisien diharapkan dapat memberikan informasi yang berkualitas, cepat, tidak bias, dapat dipercaya kebenarannya, dan memiliki tujuan yang jelas. Maka dari itu, sumber data yang akan diolah oleh sistem informasi akuntansi juga harus merupakan data yang akurat dan jelas.
Obyek dalam penelitian ini adalah Mister Stay (home stay), sebuah usaha yang bergerak dalam bidang jasa penginapan. Dalam proses usahanya belum menggunakan sistem komputerisasi atau masih bergerak manual dengan pencatatan dikertas. Proses ini dinilai kurang efektif dan akan mengakibatkan tingkat kesalahan pencatatan lebih tinggi karena ada human eror. Dengan demikian, perlu adanya pengembangan sistem informasi akuntansi yang dapat berdampak positif pada kinerja perusahaan dalam berproses dan hal itu secara otomatis akan berdampak pula dalam pengambilan keputusan pemimpin perusahaan yang akan lebih tepat.
Berdasarkan beberapa penjelasan tentang pentingnya proses pengembangan sistem informasi akuntansi dalam sebuah perusahaan dan
melihat kondisi objek usaha , maka penulis tertarik untuk merancang dan menganalisis sistem informasi akuntansi berbasis teknologi informasi pada objek perusahaan menjadi bahan penelitian dalam bentuk skripsi dengan judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA MISTER STAY”
1.2 Perumusan Masalah
Mengerti akan pentingnya perkembangan sistem informasi akuntansi pada sebuah usaha, maka peneliti memutuskan untuk merumuskan masalah penelitian yaitu : Bagaimana rancangan sistem informasi akuntansi yang tepat untuk diterapkan pada Mister Stay?
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan penelitian
Tujuan Penelitian ini adalah untuk menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi yang akan diterapkan pada Mister Stay.
1.3.2 Manfaat Penelitian
1. Bagi penulis
Hasil dari penelitian ini akan bermanfaat bagi penulis dimana penulis akan mendapat wawasan dan pengalaman secara lebih nyata mengingat objek yang digunakan adalah perusahaan yang nyata dalam menganalisis sistem informasi akuntansi.
2. Bagi perusahaan (Mister Stay)
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat diterapkan dan berdampak positif pada kelangsungan proses usaha perusahaan agar lebih maju dan berkembang ke depannya. Selain itu, juga dapat memberikan kemudahan dalam berproses agar lebih efektif dan efisien.
1.4 Kerangka Pikir
Gambar 1.1. Kerangka Pikir KELEMAHAN SISTEM MANUAL
MISTER STAY
Sering terjadi human eror atau kesalahan pencatatan Memerlukan waktu yang lebih lama atau kurang efisien untuk menginput dan memanggil
data
Tingginya resiko kehilangan data
SISTEM YANG AKAN DITERAPKAN
Sistem pencatatan persediaan Sistem pencatatan
penyewaan kamar Sistem pencatatan keluar masuk kas Dan sistem lainnya
yang mendukung dalam pembuatan laporan keungan
MANFAAT PENERAPAN SISTEM
Meminimalisasi kesalahan proses penginputan barang masuk dan keluar Mudah dalam pemanggilan data secara
berulang kali dan dengan waktu yang relative lebih cepat
Meminimalisasi resiko kehilangan data Mempermudah dalam proses pembuatan
1.5 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan yang akan dijabarkan dalam penulisan ini adalah sebagai berikut:
Bab I, berisi latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.
Bab II, tinjauan pustaka dan pengembangan hipotesis yang menguraikan berbagai teori, konsep, dan penelitian sebelumnya yang relevan sampai dengan hipotesis yang dikembangkan dalam penelitian ini.
Bab III, menjelaskan pendekatan penelitian, lokasi penelitian, subjek penelitian, dan teknik pengumpulan data.
Bab IV, menguraikan tentang hasil analisis serta pembahasannya dalam menjawab permasalahan yang telah ditemukan.
Bab V, berisi kesimpulan, saran, dan implikasi dari analisis yang telah dilakukan pada bagian selanjutnya.
