Penyusunan Laporan
Akhir Penelitian
Susilowati
Hotel Santika Premiere 5-8 November 2014
Topik Bahasan
O
Tujuan pelaporan
O
Persiapan penulisan
O
Penulisan hasil penelitian
Tujuan Laporan Penelitian
O
Merupakan pertanggungjawaban
ilmiah
O
Pertanggungjawaban administrasi
O
Sebagai dokumen tertulis lengkap
Persyaratan penulisan
O
Dimulai dengan sifat: jujur dan itikad baik
O
Ditulis berdasarkan fakta dan data yang
nyata
O
Laporan penelitian tidak “menyesatkan”
O
“Mencari yang sebenarnya” bukan “Mencari
yang sebaiknya”
O
Penampilan (
lay out
) menarik
O
Hindari hal-hal yang dapat membingungkan
Persiapan penulisan
Sebelum penulisan:
O
Review hasil analisis (pengolahan data)
Siapkan: tabel-tabel
kesimpulan (sementara)
O
Buat kerangka (
outline
)
Mengorganisir pemikiran agar laporan
logis, sistematis dalam Bab dan sub-Bab
Persiapan penulisan (cont.)
O
Tulis laporan dalam tahapan (konsep ke-1,
ke-2, dst.)
O
Mulai dengan menulis Hasil dan Kesimpulan
O
Selesai konsep ke-1, periksa kesimpulan
dan saran apakah sesuai berdasarkan
temuan
O
Selesai konsep terakhir, periksa laporan
final, kelengkapan,
overlap
, ketelitian, logis,
sistematis,
lay out
, kerapihan
Kerangka Laporan (outline)
Berbeda menurut jenis penelitian, kualitatif atau kuantitatifO Halaman luar:
- Judul, nama para penulis/peneliti, instansi penulis, tahun
O Halaman dalam:
- Judul, nama para penulis/peneliti, instansi penulis, tahun - Ringkasan Eksekutif - Abstrak - Daftar Isi - Pendahuluan - Tujuan - Metode
- Hasil (Bab, sub-Bab) - Pembahasan
- Kesimpulan dan Saran - Ucapan terima kasih
Kata Pengantar
O
Menguraikan secara singkat:
O Maksud laporan penelitian
O Ucapan terima kasih dan penghargaan
kepada pihak yang mendukung baik individu maupun institusi secara teknikal,
Ringkasan Eksekutif
O Diletakkan setelah kata pengantar
O Bila ada yang akan diinfokan kepada eksekutif O Dilaporkan garis besar:
O Masalah, tujuan, metoda, tempat penelitian, hasil
utama relevan program, kesimpulan dan saran, tindak lanjut (bagaimana hasil penelitian menjadi masukan bagi program)
O Tidak ditampilkan hasil uji statistik O 1.5 - 3 halaman
Abstrak
Judul, nama para peneliti
Berisi ringkasan + 200 - 250 kata
Memberi gambaran penting temuan dari unsur
utama
Bisa satu paragraf atau beberapa paragraf
yang terdiri dari: masalah yang diteliti, tujuan (umum), lokasi penelitian, desain, metode, temuan utama (ada nilai kemaknaan), dan kesimpulan
Dibagian bawah abstrak ada 3-5 kata kunci
(kata-kata pokok relevansi yang diteliti dengan keilmuan)
Daftar Isi
O
Secara cepat dapat diketahui bagian-bagian
laporan dan nomer halaman
O
Mempermudah mencari bagian yang
diperlukan
O
Penomeran halaman dimulai dari: i, ii, iii,
dst. Halaman dalam setelah sampul muka: i,
ii, iii, dst.
O
Isi laporan: Bab Pendahuluan dimulai: no.
Penulisan Laporan
O PENDAHULUAN O TUJUAN
O METODE
O Judul dan tujuan tidak boleh berubah dari protokol O Metode diuraikan dengan benar, tepat, jujur dan
lengkap seluruh proses dan prosedur kerja. Bila berubah (perubahan yang tidak mendasar), perlu dijelaskan
O Bila ada tujuan yang tidak dilaksanakan harus
dijelaskan
Diambil dari protokol yang disesuaikan
Penulisan Hasil
O Perlu kalimat pengantar mengenai alur penyajian hasil O Bila terjadi bias, drop out dijelaskan disertai alasan yang
jujur
O Difokuskan pada data/fakta yang menjawab pertanyaan
penelitian dan tujuan
O Dilaporkan secara sistematik, logis, relevan, mudah
dipahami
O Menyajikan temuan dan data hasil analisis yang disusun
sedemikian dalam Bab, sub-Bab sehingga memudahkan pembahasan, interpretasi dan kesimpulan
O Didahului penyajian deskriptif, selanjutnya analitik O Periksa dengan cermat seluruh perhitungan
Penyajian hasil analisis data
O
Penyajian hasil analisis ditujukan untuk
menjawab pertanyaan penelitian, tujuan
dan hipotesis
O
Hasil analisis dalam tabel, diagram, dsb.,
Pembahasan
O Makna hasil penelitian yang diperoleh untuk
menjawab pertanyaan penelitian atau hipotesis dan tujuan
O Disusun secara sistematis untuk memudahkan
interpretasi dan pengambilan kesimpulan
O Menunjukan hubungan masalah dan temuan
(hubungan dengan: teori, antar variabel)
O Bahas dengan temuan penelitian lain secara
obyektif (persamaan/perbedaan hasil)
O Perlu diuraikan kelemahan/keterbatasan O Manfaat hasil penelitian
Kesimpulan
O Jawaban atas pertanyaan tujuan penelitian O Kesimpulan dibuat dalam naratif, beri spasi O Sebaiknya tidak mengandung angka
O Kelompokan hasil yang relevan
O Kesimpulan berdasarkan temuan hasil yang
didapat (bukan kesimpulan khayalan)
O Tampakkan “benang merah” antara tujuan,
masalah yang diteliti, hasil dan kesimpulan
O Ringkas, jelas, tegas, jangan ada keraguan.
Hindari kata mungkin, dll.
Saran
O
Berhubungan dengan mengatasi masalah
O
Berdasarkan temuan (bukan saran normatif)
O
Bisa ditujukan kepada:
O Pengelola program O Penyandang dana O Penelitian lanjutan
Ucapan terima kasih
O
Kepada subyek/responden penelitian
O
Pihak yang membantu pelaksanaan misal;
O Penyandang dana O Instansi peneliti O Teknisi/litkayasa
Daftar Pustaka
O Pustaka yang dikutip relevan dengan topik
penelitian
O Tidak melebihi kebutuhan
O Publikasi dengan hasil yang bertentangan tetap
digunakan
O Penulisan pustaka sesuai aturan
O Pemunculan Pustaka sebagai data pendukung
isi laporan, konsisten dengan penulisan pada daftar pustaka (argumentasi rujukan)
Lampiran
O
Surat kontrak
O
Prosedur analisis lab
O
Ethycal clearance
O
Foto penunjang (ada ijin)
OPrint out
analisis yang perlu
Odan lain-lain yang relevan
Penulisan Narasi/Teks
O Merupakan sintesa dari tabel/diagram
O Merujuk nomer tabel/gambar, ditunjukkan pada teks O Mengangkat temuan penting
O Desimal tidak disampaikan
O Bukan pengulangan/duplikasi angka temuan tabel. O Hindari istilah tidak jelas: “besar”, “kecil”; gunakan:
“lebih dari separuh”, “sekitar sepertiga”, dsb.
O Angka temuan dibulatkan (sekitar, separuh,
sepertiga, hampir, mendekati, satu dari enam, dll.)
O Variasi kata: sebesar, sebanyak, ditemui, dijumpai,
Hal-hal yang perlu
diperhatikan
O Gunakan variasi kata: sebesar, sebanyak, dijumpai,
ditemukan, diidentifikasi, dll.
O Kalimat jangan terlalu panjang (sulit bernafas ketika
membaca)
O Jangan mengulang paragraf
O Dalam satu kalimat hindari ada kata yang sama
O Kata sambung bukan pokok kalimat (dan, sehingga, dll.) O Bilangan satu digit ditulis dengan huruf (mis.: tiga)
O Satu digit diikuti satuan metrik ditulis dengan angka (mis.: 6
kg)
O Dua digit ditulis dengan angka (mis.: 12)
O Angka pada awal kalimat ditulis dengan huruf (mis.: Enam
Hal-hal yang perlu
diperhatikan (cont.)
Penutup
Selesai konsep laporan, periksa kembali:
O Apakah semua temuan penting sudah masuk? O Apakah kesimpulan berdasarkan temuan?
O Penjelasan data yang kontradiksi
O Apa data dalam narasi sesuai isi tabel, sesuai tujuan? O Apa penomeran ilustrasi (tabel, gambar, dll.) konsisten? O Apakah judul ilustrasi (tabel, gambar, dll.) sudah jelas? O Apakah penulisan sistematis, logis, koheren?
O Apakah nomer urut halaman sudah benar?
O Konsistensi judul, bab, sub-bab, dll. (benag merah) O Penampilan rapi, spasi, font, lay out menarik
Penyajian Ilustrasi Data
O
Penyajian Tabular
O
Penyajian Grafikal
Mengamati hubungan antar variabel
Sederhana, maksimum tiga variabel
Badan tabel terdiri dari: variabel, distribusi frekuensi,
distribusi proporsi, uji statistik (bila perlu)
Menjelaskan sendiri (self explanatory)
◦ Relevan: judul, sub-judul, isi, tabel
◦ Judul harus jelas, ringkas dan to the point (max. 2 baris)
◦ Tiap baris dan kolom harus jelas dan ringkas
◦ Kode, singkatan, simbol dijelaskan pada catatan kaki
◦ Memuat unit satuan pengukuran
◦ Penjumlahan Total harus disajikan
◦ Penggunaan Desimal sesuai aturan
Bila bukan data asli, sumber ditulis pada catatan kaki
Dalam laporan perlu keseimbangan antara tabel, teks/narasi,
gambar/diagram, dll.
O Untuk data numerik
O Memperlihatkan tren pada satu periode waktu O Membandingkan frekuensi distribusi, bila >1
distribusi
O Untuk frekuensi distribusi data kuantitatif
O Mirip bar chart, pada histogram bedanya antar bar
berdempetan
Histogram
3 5 2 1 4 0 1 2 3 4 5 6 Ju m la h pa se inO Untuk data kategorik
O Menggambarkan nilai absolut
O Memperlihatkan frekuensi relatif atau prosentase (%) O Tidak perlu penjumlahan 100%
O Antar bar tidak berhubungan
O
Berguna untuk menunjukkan hubungan
antara dua variabel
Scatter Chart
(Diagram Sebar)
0 10 20 30 40 0 10 20 30 40 BB An ak
O Bertujuan dengan cepat mendapatkan gambaran
penjumlahan 100%
O Frekuensi relatif beberapa item
O Mengilustrasikan bagian dari keseluruhan
Pie Chart
(Diagram Pie)
44% 32%
24%
Persentase kekurangan obat antimalaria di klinik Kabupaten X
Jarang Sering
Beberapa Kesalahan Penyajian
Tabel / Grafik
O Judul, sub-judul dan isi tabel / grafik tidak
sinkron
O Judul tidak jelas / terlalu panjang / tidak relevan O Tabel / grafik tidak ada keterangan / tidak ada
angka / tidak ada penjelasan singkatan / warna / kode
O Narasi tidak sesuai tabel / grafik O Nomer tabel / grafik tidak urut
O Pemilihan tabel / grafik tidak sesuai data O Isi / angka dalam tabel / grafik tidak logis
Contoh Isi Tabel Tidak Tepat - 1
Karakteristik Anemia (%) Umur 12-59 bulan 28.1 5-14 tahun 26.4 15-24 tahun 18.4 25-34 tahun 16.9 35-44 tahun 18.3 45-54 tahun 20.1 55-64 tahun 25.0 65-74 tahun 34.2 > 75 tahun 46.0 Jenis kelamin Laki-laki 18.4Contoh Isi Tabel Tidak Tepat - 2
Karakteristik Kolestrol Abnormal (%)
Jenis kelamin Laki-laki 30.0 Perempuan 39.6 Tempat tinggal Perkotaan 39.5 Perdesaan 32.1
Tabel 3.16.16. Proporsi kolestrol abnormal pada umur >15 tahun menurut karakteristik, Indonesia 2013
Contoh judul yang kurang tepat
O
Distribusi persentase kelahiran periode 1
Januari 2010 sampai saat waktu wawancara
menurut riwayat pemeriksaan kehamilan
pada masa kehamilannya serta cakupan
indikator ANC menurut Kabupaten/Kota
Contoh judul yang kurang tepat
O Persentase kunjungan neonatal lengkap (KN1, KN2,
KN3) pada anak usia 0-59 bulan menurut karakteristik
Karakteristik Kategori Kunjungan Neonatal
Contoh tabel kurang benar
O Tabel 2 Umur pasien klinik
Ket.: *Mean ± SD *jumlah (%) Variabel Umur* 21,67 ± 19,93 Kategori Umur¶ 1. Dewasa 2. Anak-Anak 1905 (51,9%) 1766 (48,1%)
